Rooster Regels en Richtlijnen

Transcriptie

1 Rooster Regels en Richtlijnen In dit document vind je alles wat moet leiden tot een efficiënte roosteraanvraag. Roosterperiodes Studiejaar Het roosterproces is verdeeld in 4 periodes van weken. Data onderwijsperiode 1: ma 4 september 2017 t/m vr 10 november 2017 Data onderwijsperiode 2: ma 13 november 2017 t/m vr 2 februari 2018 Data onderwijsperiode 3: ma 5 februari 2018 t/m vr 20 april 2018 Data onderwijsperiode 4: ma 23 april 2018 t/m vr 31 augustus 2018 Acties en deadlines Studiejaar Periode Gesprek StakeHolder en roosteraar Rooster aanleveren bij Onderwijszaken Uitleveren rooster aan opleiding Reactie opleiding naar Onderwijszaken Roosters definitief Deadline docenteninvoer: uiterlijk 2 weken voor aanvang van de les moet(en) de docent(en) ingevoerd zijn in S+. Start onderwijs periode september november maart juni/juli

2 Timeslots Zie ook: Tentamentimeslots UU Tijd Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag 08: u. (2 uurs slot) A B A C D 11:00 13:00 u. (2 uurs slot) A B A C D 13: u. (3 uurs slot) C C D B D 17:00 20:00 u. (3 uurs slot) C A D B D 19:00 22:00 u. (3 uurs slot) E E E E - Dagrooster Onderwijstimeslots Timeslotnr. Timeslot UMCU Timeslot UU Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag A1 B1 A4 C6 D A2 B2 A5 C7 D C1 C4 D1 B3 D C3 A3 D3 B5 D E1 E2 E3 E4 - Onderwijs en toetsen worden geroosterd binnen de timeslots van het UMCU. - De avondtimeslots, nr. 9 en 10, worden alleen geroosterd voor de Universitaire Opleidingen. - Papieren en digitale toetsen worden afzonderlijk aangeleverd i.v.m. de verschillende regelgeving. - Toetsen die intern (binnen het UMCU) worden afgenomen; aanleveren volgens de tijden van het Dagrooster Onderwijstimeslots UU. - Toetsen die extern moeten worden afgenomen; deze aanleveren in de Tentamentimeslots van de UU, zie het tentamentimeslotsoverzicht van de UU. - De wisseltijd mag niet gebruikt worden om het tentamen van gehandicapte studenten te verlengen, daarvoor moet per tentamen afzonderlijk onderwijsruimte worden gereserveerd. - Naast de gewenste toetsdatum moet er 1 extra optie binnen de timeslots worden aangeleverd bij de tentamenaanvraag. - Bij zowel een papieren als een digitale toets moeten 3 data opgegeven worden: de toetsdatum, de toetsinzagedatum en de herkansingsdatum. - Geef bij toetsinzages aan of deze klassikaal worden gehouden of dat er voor iedere student 1 PC nodig is. 2

3 Onderwijsruimten - Alle onderwijsruimten in het Hijmans van den Berghgebouw zijn in principe open van uur. - In iedere onderwijsruimte in het HvdB zijn standaard een PC met beamer (opstartinstructies staan op de muismat) en een whiteboard met stiften aanwezig. - Extra benodigdheden (videorecorder, flipover etc.) kunnen minimaal 1 week voor aanvang van het onderwijs aangevraagd worden bij de amanuensis (amanuensis@umcutrecht.nl). Zie voor meer informatie: - Catering mag niet besteld worden voor het onderwijs in de onderwijsruimten. Uitzondering is onderwijs dat onder discipline overstijgend onderwijs valt, zoals bijv. de docenttraining en onderwijs van de UMC Utrecht Academie. De onderwijsruimte moet na gebruik netjes achtergelaten worden. - Zonder boeking mag er geen gebruik gemaakt worden van een onderwijsruimte. - Het is altijd mogelijk bij jouw roosteraar een onderwijsruimte aan te vragen; ook op korte termijn; dit kan door medewerkers van het onderwijssecretariaat of door onderwijsgevenden worden gedaan, niet door studenten. - Klachten over de onderwijsruimte dienen gemeld te worden bij de amanuensis (tel.nr ) of bij Hanneke Kraan (tel.nr ). - Omboeken van onderwijsruimten: alleen in uitzonderlijke gevallen (ramen die niet dicht/open kunnen, stankoverlast e.d.). Roosterpublicatie op de roosterwebsite Docenten en studenten bekijken het gepubliceerde rooster op de roosterwebsite en deze is leidend. De geroosterde onderwijsruimten worden nooit verwerkt in het Blokboek of Moduleboek op Blackboard. Studenten worden bij de introductie van de opleiding geïnstrueerd dat zij regelmatig en het liefst dagelijks hun rooster controleren op de roosterwebsite. Roosteraanvragen en / of -wijzigingen Gegevens voor een roosteraanvraag Voor een effectieve afhandeling van een roosteraanvraag zijn onderstaande gegevens noodzakelijk, voor zover van toepassing op jouw opleiding(en): - Cohort en korte Cursusnaam c.q. de Osiris Modulenaam - Lesdag en datum, bijv.: dinsdag Gewenste tijdsduur:. uur en.. minuten - Aantal studenten - Activiteitstype (HC/WC/OLG/COO/PR/KVO etc.) in de volgorde zoals het onderwijs gegeven gaat worden - Per activiteitstype aangeven hoe het onderwijs per docent is verdeeld in start- en eindtijd. Bijv.: Activiteitstype: HC; van , verdeeld in van uur Docent A en van uur Docent B. - Is PR (practicum)-onderwijs bedoeld voor CLZ, P5 (snijzaal), vaardigheidslokaal (KVO) of Microscopen in P1/P2 - Kan bij COO-onderwijs het onderwijs wel of niet op laptops plaatsvinden - Wordt een toets digitaal of schriftelijk afgenomen 3

4 - Bij zowel een schriftelijke als een digitale toets 3 data opgeven: de toetsdatum, de toetsinzagedatum en de herkansingsdatum - Wordt een toetsinzage klassikaal of individueel (per student 1 PC) gehouden Wijzigen van Roosteraanvragen Voor efficiënt roosteren wordt er gestreefd naar het minimaliseren van roosterwijzigingen. Indien er toch een roosterwijziging nodig is, o Roosterwijzigingen moeten per inclusief een vermelding van de reden worden aangevraagd door de coördinator, docent of het secretariaat van de cursus. na de deadline(s) Roosters definitief (zie 1 e tabel), zorgt de aanvrager voor de communicatie naar studenten en docenten. Breng de roosteraars altijd en direct op de hoogte als: o een onderwijsruimte bij nader inzien niet ingezet hoeft te worden, de gereserveerde onderwijsruimte kan wellicht weer benut worden. o het aantal aangevraagde laptops verandert (bij voorkeur minimaal twee weken voor aanvang van het COO-onderwijs). o er twee groepen voor 1 onderwijsruimte staan; bel in zo n geval het noodnummer van de roosteraar, tel.nr (dit tel.nr. staat ook vermeld in de onderwijsruimten). De boeking die vermeldt staat op de roosterwebsite is altijd leidend. Contact Roosteraars De roosteraars van de opleidingen zijn te bereiken via onderstaande adressen: GNK: Anita de Vroedt, A.deVroedt@umcutrecht.nl SUMMA: Monique Helten M.Helten@umcutrecht.nl KGW: Angelique van Dijk A.J.M.vandijk@umcutrecht.nl BMW: Juliëtte Buurman, J.Buurman@umcutrecht.nl BMS: Elena Donner, E.L.Donner@umcutrecht.nl UMCUA: Maartje Verhoeckx en Judith Koopmans, roosters-academie@umcutrecht.nl Contactpersonen Benodigdheden bij Bijzonder Onderwijs 1. Computer Ondersteund Onderwijs (COO): - OPLEIDING-COO = computer ondersteund onderwijs met laptops of in de computerleerzaal (CLZ) - OPLEIDING-COO PR = onderwijs met laptops en microscopen in P1/P2 - OPLEIDING-COO TOETS = digitale toets/toets/herkansing, zie onderstaande link. - Communicatie Testvision: aanvraag digitale toetsing: Lisette van Bruggen; J.M.E.vanBruggen-4@umcutrecht.nl - Contact tijdens toetsen; tel.nr ; Pieter Jan van der Schoot, Aletta van der Velpen en Erwin Veltman. doo-testvision@umcutrecht.nl. 2. Klinisch Vaardigheids Onderwijs (KVO) / Praktisch Lijn Onderwijs (PLO) Monique Helten; tel.nr ; m.helten@umcutrecht.nl 3. P5 (snijzaal) Onderwijs Contactpersonen: 4

5 - Simon Plomp; tel.nr ; - Voor UMCUA: Cindy Cleypool: tel.nr ; 4. P1 en P2 (microscopie/droge practica) Onderwijs - Ton Kamperman; tel.nr ; a.g.kamperman@umcutrecht.nl 5. Radiologie Onderwijs - Linda IJskes; tel.nr ; l.ijskes@umcutrecht.nl 6. Koningsbergergebouw. - Marina Boelhouwer; tel.nr ; M.Boelhouwer@uu.nl 5