Vlaamse Traditionele Sporten vzw JAARVERSLAG

Transcriptie

1 Vlaamse Traditionele Sporten vzw JAARVERSLAG

2

3 Inhoudstafel Woord vooraf 4 Interne organisatie 5 Organigram Schema Sportiv - VlaS 6 Algemene Vergadering/Raad van Bestuur 7 Erkenning - subsidiëring 8 Financiën 9 Decretale functies 12 Functie 1: Informatie en documentatie 12 Mediacommunicatie, Redactiecommissie, Trend Promotionele drukwerken 14 Informatie- en adviesverstrekking, Vertegenwoordiging, overleg en samenwerking 15 Functie 2: Begeleiding 17 KNBBW, Ledenwerving, Sportschutterslicentie 17 Volkssportinfrastructuur, Verzekering sportongevallen 18 Federaties en bonden 20 KNBBW 20 VBFlw 23 Samenwerkingsverbond BKB-VKB 28 LUK 30 BTB 32 VCBF 33 BFSB-Vl 35 Vkb 36 VKF 38 Schuttersverstandhouding Zand-Leemstreek 39 Functie 3 : Promotie 41 VlaS-Kampioenschappen, Superdagen, Orde van Verdienste Lokale promotieacties, Regionale promotieacties 42 Functie 4 : Aanspreekpunt 43 Secretariaat VlaS/personeel 43 Ledenadministratie 44 Ledengegevens 44 Vorming 46 Provinciale comités 47 PC Antwerpen VlaS 47 PC Brabant VlaS 50 PC Limburg VlaS 52 PC Oost VlaS 54 PC West VlaS 56 Contactgegevens 58 De samenstelling van dit jaarverslag gebeurde door het VlaS-secretariaat in samenwerking met de aangesloten bonden, het dagelijks bestuur en de provinciale comités. Lay-out: Inge Calliauw INHOUDSTAFEL 3

4 Woord vooraf VlaS Uit het jaarverslag, dat u in handen neemt, blijkt opnieuw dat VlaS een vereniging in beweging is. Naar aanleiding van het decreet Sport voor Allen heeft VlaS het nodige ondernomen (meewerken aan oprichting Sportiv vzw) opdat onze verenigingen alle kansen zouden behouden om op lokaal vlak deel te nemen aan het sportbeleid. Met deze bedanken wij de politici, Bloso, VSF en de bestuursleden die hebben bijgedragen tot de mogelijke erkenning in 2010 van onze sporten. Ook onze communicatie blijft evolueren. De webstek werd uitgebreid met een inlogmenu voor de bestuursleden. Een promotiebrochure werd gerealiseerd en voor onze bonden werden mooie vlaggen aangemaakt. Als gemachtigde schietsportfederatie maakten we in 2009 voor het eerst dagkaartenboeken aan voor onze schietsportclubs. De ledenadministratie, de ongevallenverzekering en ook de cursussen Vlaamse Trainersschool worden op een manier bijgehouden die heel wat interessante grafieken oplevert. De financiële toestand van VlaS laat voor het eerst de lang verwachte toepassing van de indexering van onze subsidieschijven zien. Deze bonus zal voor de twee komende jaren aangewend worden om de secretariaatswerking te versterken. Wij wensen U veel leesgenot en hopen met dit jaarverslag duidelijkheid te scheppen over de rol die VlaS speelt in het Vlaamse sportlandschap. Guido Van Alsenoy, voorzitter. Onze missie De beoefening van traditionele sporten in Vlaanderen bevorderen als actieve wedstrijd- en recreatiesport in georganiseerd verband. De waarden eigen aan de traditionele sporten (respect, gemeenschapsbanden, fair-play en vrijwillige inzet) nog versterken. De dynamiek van het aanbod van onze traditionele sportclubs en de bekendheid van dit aanbod bevorderen. Het positief imago van de traditionele sporten versterken. Bijdragen tot de ontwikkeling en actualisering van het sportief aspect van het spel-erfgoed aangeboden door de aangesloten bonden en clubs. De traditionele sportverenigingen in Vlaanderen vertegenwoordigen en ondersteunen. Dit alles op kwalitatieve wijze en los van ideologische en religieuze overtuigingen. 4 WOORD VOORAF / MISSIE

5 Interne organisatie Organigram 2009 Internationale koepel European Traditional Sports & Games Association ETSGA Koepel van Vlaamse Sportfederaties Vlaamse Sportfederatie VSF 21 leden VlaS Algemene Vergadering Raad van Bestuur NEGEN BONDEN Belgische Flessenschutters Bond Vlaanderen vzw Belgische Touwtrek Bond afdeling Vlaanderen vzw Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw (handboogschieten op de staande wip) Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw Samenwerkingsverbond Belgische Krulbolbond vzw en Vlaamse Krulbolbond vzw Vlaamse Boogsport Federatie Liggende Wip vzw Vlaamse Curve Bowls Federatie vzw Vlaamse Katapultbond Vlaamse Kegelsport Federatie vzw 11 bestuurders + 2 gecoöpteerden PROVINCIALE COMITÉS PC Antwerpen VlaS PC Brabant VlaS PC Limburg VlaS PC Oost VlaS PC West VlaS Controlecomité - Medisch Verantwoord Sporten wergroep verzekering redactiecommissie werkgroep sportschutterslicentie losse sportclubs andere disciplines: beugelen, buksschieten, darts, dunne krulbol, gaaibol, golfbiljart, klepschieten, manchetbaankegelen, paapgooien, pagschieten sjoelen, struifvogel, trabol, traditioneel karabijnschieten Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door de voorzitter en de coördinator totaal: 554 clubs uit 23 verschillende traditionele sporten totaal: actieve en verzekerde beoefenaars van traditionele sporten INTERNE ORGANISATIE - Organigram 5

6 Schema Sportiv - VlaS VlaS erkend als SPORTFEDERATIE BLOSO erkend en gesubsidiëerd als OSV erkenning aangevraagd als SPORTFEDERATIE functies 1. Informatie 2. Begeleiding 3. Promotie 4. Aanspreekpunt basisopdrachten 1. Organisatie competitie 2. Vorming 3. Begeleiding 4. Informatie 5. Promotie facultatieve opdrachten andere taken A. Ledenadministratie B. Verzekering C. Medisch verantwoord sporten D. Ethisch verantwoord sporten 1. Jeugd 2. Sportkampen 3. Topsport 4. Prioriteitenbeleid andere taken A. Ledenadministratie B. Verzekering C. Medisch verantwoord sporten D. Ethisch verantwoord sporten VBFlw KNBBW LUK BKB-VKB VCBF BFSB-Vl BTB-Vl VKb VKF 70 losse clubs liggende wip staande wip kruisboog krulbol curve bowls flessenschieten touwtrekken katapult kegelen 13 disciplines 6 INTERNE ORGANISATIE - Algemene Vergadering / Raad van Bestuur

7 Algemene Vergadering/Raad van Bestuur De Algemene Vergadering VlaS kwam in 2009 tweemaal samen. Namelijk op dinsdag 17 maart voor de goedkeuring van de rekening 2008 en op dinsdag 17 november voor de goedkeuring van begroting en planning De Algemene Vergadering VlaS bestond uit 21 stemgerechtigde leden. 1. Erik De Vroede stichter 2. Jaak Jespers stichter 3. Roland Renson stichter 4. Ghislain Loix Vlaamse Curve bowls Federatie vzw 5. Willy Gavart Vlaamse Curve bowls Federatie vzw 6. Willy Vander Heggen Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw 7. Jos Van der Stappen Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw 8. Remi Gruwez Belgische Flessenschutters Bond afdeling Vlaanderen vzw 9. Bea Plaisier Belgische Flessenschutters Bond afdeling Vlaanderen vzw 10. Guido Van Alsenoy Vlaamse Kegelsport Federatie vzw 11. Linda De Permentier Vlaamse Kegelsport Federatie vzw 12. Marcel D Haenens Samenwerkingsverbond B.K.B.-VKB 13. Patrick Huyghe Samenwerkingsverbond B.K.B.-VKB 14. Johan Van der Veken Belgische Touwtrek Bond afdeling Vlaanderen vzw 15. Jan Lenaerts Belgische Touwtrek Bond afdeling Vlaanderen vzw 16. Guido Maes Vlaamse Boogsport Federatie liggende wip vzw 17. Eric Wittevrongel Vlaamse Boogsport Federatie liggende wip vzw 18. Lucien Van Camp Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw 19. Jacques Van Camp Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw 20. Lea Pauwels Vlaamse katapultbond vzw 21. Daniël Vandewalle Vlaamse katapultbond vzw De voornaamste beslissingen van de Algemene Vergadering betreffen het goedkeuren van de planning en de daarbij horende begroting, het goedkeuren van balans en resultaatrekening en het verkiezen van de beheerders. Daarnaast zijn volgende onderwerpen besproken: Werelddag Traditionele Sporten 2010 Decreet Sport voor Allen Erkenning als sportfederatie - oprichting Sportiv De Raad van Bestuur kwam in 2009 driemaal samen: 19 februari, 4 juni en 13 oktober. De Raad van Bestuur van VlaS bestond in 2009 uit volgende leden: 1. Guido Van Alsenoy (voorzitter) 2. Martin op t Roodt (secretaris-penningmeester) 3. Erik De Vroede 4. Remi Gruwez 5. Patrick Huyghe 6. Jan Lenaerts 7. Ghislain Loix 8. Jean Theunissen 9. Willy Vander Heggen 10. Jacques Van Camp 11. Daniël Vandewalle 12. Eric Wittevrongel Het gecoöpteerd lid was: Hein Comeyne, coördinator VlaS (personeelslid) Naast de vaste agendapunten zoals de gewone werking, financiën en voorbereiding van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering waren de belangrijkste agendapunten: Erkenning als Vlaamse sportfederatie Memorandum VlaS voor Vlaamse verkiezingen cursussen Vlaamse Trainersschool (boogschieten en traditionele sporten) Superdagen erkenning immaterieel erfgoed (Vlaamse lijst) INTERNE ORGANISATIE: Erkenning / Subsidiëring 7

8 Erkenning - subsidiëring 1 december 2008 diende de Vlaamse Traditionele Sporten vzw een aanvraag in om erkend te worden als Vlaamse sportfederatie. Dit was nodig opdat onze clubs op gemeentelijk vlak zouden kunnen inspelen op het sportbeleid. Begin mei kregen we bericht van minister Anciaux dat VlaS niet voldeed aan de voorwaarden. Zo kon één vzw geen twee erkenningen bekomen binnen hetzelfde decreet. Tevens kon het niet omdat VlaS al een erkende federatie (VB- Flw) overkoepelt. In deze brief suggereert de minister dat VlaS een nieuwe vzw zou oprichten waar de VlaS-leden bij aangesloten zijn (zonder VBFlw), en dat die vzw dan reeds vanaf 2010 zou kunnen erkend worden. VlaS heeft dan zo snel als mogelijk de nodige stappen ondernomen en heeft een nieuwe vzw opgericht onder de naam Sportiv. Deze heeft eind augustus de erkenning als Vlaamse sportfederatie aangevraagd. (zie schema Sportiv - VlaS) Op het vlak van subsidiëring heeft VlaS in plaats van het vaste bedrag van EUR subsidies een hoger bedrag ontvangen. Enerzijds het hogere saldo 10% van 2008 ten gevolge van de eerste toepassing van de indexering en anderzijds de verhoogde voorschotten Vandaar dat het boekjaar 2009 een uitzonderlijk positief saldo vertoont. Beleidsplan Het beleidsplan VlaS bevat volgende hoofdlijnen: Op volgende strategische doelen uit het beleidsplan is verder gewerkt: bekendheid vergroten clubs en clubbegeleiders optimaal ondersteunen en begeleiden vergroten uitstraling professionele en kwaliteitsvolle dienstverlening De acties die ondernomen worden om deze doelen waar te maken zijn: Functie Informatie en documentatie : regelmatige en kwalitatieve perscommunicatie. kwalitatief promotioneel drukwerk, fotomateriaal en videobeelden. studie, overleg en vertegenwoordiging. Functie Begeleiding : projecten ledenwerving, jeugdwerking, clubs in nood vorming via VTS-cursussen Initiator Traditionele Sporten en Initiator Boogschieten begeleiding van clubs PC s - aangesloten bonden onderzoek tevredenheid bestuursleden clubs en bonden Functie Promotie : medewerking aan volkssportevenementen met uitstraling promotiemateriaal: drukwerk, film, boek, vlaggen,... huldiging best practices onderzoek evenementen met uitstraling Functie Aanspreekfunctie : kwalitatieve ledenadministratie inclusief ongevallenverzekering verstrekken sportschuttterslicenties permanent secretariaat (o.m. voor ledenadministratie & ongevallenverzekering) vorming personeel invoeren nieuwe huisstijl VlaS In het kader van het decreet Etisch Verantwoord Sporten zal VlaS informatie verstrekken aan de overheid en aan haar bonden en clubs betreffende doping, ongevallenpreventie, diversiteit en fair-play. Nieuwigheden in het nieuwe beleidsplan tegenover dat van de voorbije periode zijn: Functie Informatie en documentatie : inlogmenu voor bestuursleden op webstek meer samenwerking met de sectoren cultuur, erfgoed, toerisme Functie Begeleiding : streven naar een opleidingscentrum traditionele sporten prioriteit aan VTS-cursussen ITS en IB meer overleg met de aangesloten bonden 8 INTERNE ORGANISATIE: Financiën

9 Functie Promotie : onderzoek naar aantal en sterkte van de volkssportevenementen met uitstraling in Vlaanderen Functie Aanspreekfunctie : invoeren nieuwe huisstijl informatie verstrekken aan aangesloten bonden over subsidiemogelijkheden Financiën Toelichting Toelichting bij de jaarrekening 2009 door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering VlaS van dinsdag 16 maart Verslag werking 2009 Hadden - naast de globale werkingskosten - een belangrijke invloed op de financiën van VlaS gedurende het jaar 2009: Betoelaging: Gedurende het jaar 2009 ontvingen wij terugvorderbare voorschotten van de Vlaamse Gemeenschap in het kader van het decreet De indexering van de subsidiebedragen werd voor het eerst toegepast bij het saldo 10% (van de subsidie 2008) dat we ontvingen in de maand juli 2009 en met de verhoogde voorschotten Dit hogere saldo 10% vormde samen met de verhoogde voorschotten 2009 een uitzonderlijk meerinkomst voor het boekjaar 2009 (meer ontvangst 2009 via Bloso = ,00). Gezien deze bedragen deels onvoorzien en deels onzeker waren en aldus voorzichtigheidshalve niet aangewend werden, verklaart dit een groot deel van het positief saldo van het boekjaar De indexering en meertoelage compenseert de niet-indexering van de subsidieschalen sinds De jaartoelage bedroeg van 2002 tot en met 2007 precies euro, de jaartoelage vanaf 2008 bedraagt, inclusief indexatie, ongeveer euro en wordt verder jaarlijks aangepast aan de consumptie-index. Personeel : Hein Comeyne: voltijds gedurende het volledige jaar 2009 in de functie van coördinator. Nini Thooft: deeltijds (50 %) gedurende het volledige jaar 2009 in de functie van administrator. Eddy Kindermans: deeltijds (50 %) van 1 januari tot en met 10 maart 2009 in de functie van promotor Tine Vanden Buverie: voltijds van 1 oktober tot 24 februari 2009 in de functie van realisator. (in het kader van de Sociale Maribel). Inge Calliauw:deeltijds (50%) sinds 3 maart 2009 in de functie van promotor plus deeltijds (50%) als ter beschikking gestelde van uit de Vlaamse Sportfederatie vzw in het kader van de sociale maribel in de functie van medewerker. Nini Thooft kondigde haar ontslag aan zodat ze eind december uit dienst ging. VlaS besliste over haar vervanging en ging over tot aanwerving van een voltijdse kracht (vanaf 1 januari 2010) in de functie van promotor voor de periode van een bepaalde duur van één jaar. Zij neemt een aantal taken van Inge Calliauw over, die dan weer de taken overneemt van Nini betreffende de ledenadministratie en de sportschutterslicentie. Balans ACTIVA afschrijvingen Het totale bedrag aan afschrijvingen bedraagt 2.508,98 in Dit bedrag is samengesteld uit: 1. Nieuwe afschrijvingen: 1 laptop 2. De afschrijvingen van aankopen in de vorige jaren: volgende aankopen zijn volledig afgeschreven: pc Dell Precision, laptop Dell Inspiron, Dell kleurenlaserprinter. vooruitbetalingen Het bedrag van 3.400,00 aan vooruitbetaling betreft lidgelden voor het jaar 2010 die reeds in 2009 werden gestort. INTERNE ORGANISATIE: Financiën 9

10 handelsvorderingen De handelsvorderingen-klanten zijn minimaal ( 304,60) en betreffen nog te betalen lidgelden, nog te betalen verkoop javelotpijlen, nog te ontvangen tussenkomst bijscholing. beschikbare middelen Op 31 december 2009 bedroegen de beschikbare middelen ,52 (42.973,80 euro meer dan vorig jaar). Een deel ( ,09) van de beschikbare middelen worden beschouwd als fonds voor het sociaal passief (b.v. voor uitbetalen opzeg personeel in geval de subsidies zouden wegvallen). Deze sociale reserve dekt dit risico momenteel voor zo n kleine 50 procent. PASSIVA reserve De gecumuleerde reserve bedroeg ,16 euro (situatie 1 jan 09). Het positief saldo van 2009 ( 3.923,65) wordt toegevoegd aan de gewone reserve die hiermee stijgt tot 4.379,72. De sociale reserve bedraagt ,09. Deze reserve bedraagt een kleine 50% van de ontslagpremies en vakantiegeld uit dienst voor onze drie personeelsleden samen. Op de balans-na-winstverdeling komt de gecumuleerde reserve op 1 jan 10 op ,81 te staan, wat neer komt op een stijging met 10%. provisie De voorziening voor het project realisatie kwalitatieve & attractieve films/reportages over de traditionele sporten is in 2009 niet aangesproken en blijft dus gelijk; ,84. De aanmaak van sportreportages van professionele kwaliteit kunnen hiermee verder gezet worden. Een bijkomende provisie van euro is aangelegd voor het dekken van kosten voor bijkomend personeel gedurende het jaar 2010 en schulden Deze bestaan uit schulden aan leveranciers. Het bedrag schulden aan leveranciers ( 936,01) bestaat uit nog te betalen reiskosten, maaltijdcheques van het 4de kwartaal en een bijdrage aan VSF voor de maanden november en december betreffende het ter beschikking gestelde personeelslid. Resultaatrekening UITGAVEN De personeelskosten zijn licht gestegen: ,97 in 2008, ,70 in De stijging is geringer dan voorzien door de personeelswijzigingen. De tijdelijke werkneemster (Tine Vanden Buverie) bleef nog voltijds in dienst voor twee maand. Hiervan recupereerden we het loon via subsidiëring in het kader van de sociale maribel. De kosten aan promotioneel drukwerk liggen hoger dan begroot als gevolg van de realisatie van het promotieboek en van de promotionele vlaggen voor de bonden. Er is geen terugname gebeurd uit de voorziening voor projecten omdat er geen nieuwe sportreportagefilms gerealiseerd zijn in Dat de bijdragen meer hebben gekost dan begroot komt door het lidmaatschap van het Instituut voor Sportbeheer en door de opstartbijdrage aan Sportiv vzw. Alle uitgaven die VlaS gedurende het jaar 2009 heeft uitgevoerd staan in het teken van volgende, ons door de overheid toegewezen, taken of functies : informatie- en documentatiefunctie begeleidende functie promotiefunctie aanspreekfunctie 10 DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie

11 Gezien de inhoudelijke overlapping van onze projecten over de vier functies (zie actieplan) en gezien de volledige personeelskosten en secretariaatskosten ingezet worden voor het waarmaken van elk van de vier functies is het voor de boekhouding erg moeilijk om alle kostenposten op zinvolle wijze te gaan uitsplitsen per functie. Naast het waarmaken van de vier functies gaat een groot deel van de secretariaatswerking naar het voldoen aan een andere taken: verplichting van het decreet: Het bijhouden van een ledenbestand op door de Vlaamse regering bepaalde wijze. Taken als gemachtigde schietsportfederatie in functie van het decreet op het statuut van de sportschutter: uitreiken, geldig verklaren, intrekken e.d.m. van voorlopige en volwaardige sportschutterslicenties. Organisatie en begeleiding bijscholingen voor vrijwilligers (sporttechnisch i.s.m. VTS). INKOMSTEN De lidgelden bedragen dit jaar ,58 of 23,7% van de totale inkomsten. De staatssubsidies zijn gestegen tot een jaarlijkse bijdrage van ongeveer euro. Dit door de toepassing van de indexering van de subsidieschijven in het decreet. Zoals jaarlijks rekenen we het saldo 10% bij het boekjaar waarin het gestort wordt, vandaar de hogere inkomst in 2009 (hogere voorschotten 2009 én veel hoger saldo 10% 2008). De aanleg van een voorziening voor personeelskosten ten bedrage van euro heeft als doel de tijdelijke personeelsversterking binnen het VlaS-secretariaat voor het jaar 2010 op te vangen en desgewenst te verlengen voor het jaar Verslag van de rekeningnazichters. De rekeningnazichters verklaren bij monde van Johan Van der Veken en Marcel D Haenens de boekhoudkundige stukken 2009 in goede orde gezien te hebben. Zij vragen goedkeuring van dit financieel verslag over het werkjaar 2009 door de Algemene Vergadering en tegelijk het verlenen van kwijting aan de Raad van Bestuur. DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie 11

12 Decretale functies VlaS Functie 1 : Informatie en documentatie Mediacommunicatie Vanuit VlaS werden in 2009 in het totaal 20 persberichten verstuurd (27 in 2008) We kunnen de persberichten onderverdelen in twee groepen: maandelijkse persberichten Elke maand rond de 20ste werd een persbericht verstuurd waarin een vijftal wedstrijden tijdens de volgende maand aangekondigd wordt. Deze persberichten worden verstuurd naar zo n 452 perscontacten. bijkomende persberichten: Daarnaast werden nog 8 persberichten verzonden rond een aantal actuele thema s: Orde van Verdienste: 4 EK Touwtrekken: Fam Janssens pakt brons 1 Brabant Treft 1 Limburg Mikt 1 Limburg Mikt + Open BK sjoelen 1 Tevens werd elk nummer van Trend ook naar de perscontacten gestuurd. Redactiecommissie De redactiecommissie kwam in 2009 vier maal samen, telkens in Brugge op donderdagmorgen. Eric Wittevrongel werkt als vrijwilliger mee aan de redactiecommissie, samen met het VlaS-secretariaat. De redactiecommissie is er niet in geslaagd bijkomende vrijwillige commissieleden te werven. Voornamelijk de uitgave van het tijdschrift Trend wordt besproken. Maar steeds meer aandacht gaat naar de webstek en de digitale nieuwsbrief. Ook promotiedrukwerk vormt een terugkerend agendapunt. Trend Het driemaandelijks tijdschrift Trend bevatte het afgelopen jaar heel wat inhoudelijke artikels, onder andere: Nummer 2009/1: Positief denken Seniorensport Historische beroemdheden en traditionele sporten Olympische jeugdspelen Sport en vriendschap Nummer 2009/2: Sportelen Vrijwilligers Samenwerking Superdagen Resultaten tevredenheidsenquête Nummer 2009/3: Dynamo-project Etisch verantwoord sporten Wereldvolkssportfederatie Oprichting en erkenning Sportiv vzw Nummer 2009/4: Laureaten Orde van Verdienste 2009 Beleidsplanning voor volkssportclubs Werelddag Traditionele Sporten 12 DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie

13 Trend bevat volgende terugkerende onderdelen: editoriaal nieuws over de VlaS-werking: aankondigingen en verslagen van promotieacties informatieve artikels betreffende het sportbeleid aankondigingen en verslagen van volkssportwedstrijden info bijscholingen Vlaamse Trainersschool: Initiator Traditionele Sporten en Initiator Boogschieten nieuws en verslagen vanuit de provinciale comités In het vooruitzicht: aankondiging van wedstrijden volkssporten in de media Trend werd in 2009 gedrukt op in totaal 136 bladzijden (aantal bladzijden stijgt de laatste tien jaar gestaag) op A4- formaat en op exemplaren (aantal gedrukte exemplaren blijft de laatste jaren ongeveer gelijk). Trend wordt verstuurd naar alle betalende abonnees + alle clubsecretarissen + alle gemeentelijke sportdiensten + VIP & persadressen. Het tweede nummer werd op exemplaren gedrukt en werd naar alle leden VlaS gestuurd (één per adres). De verzending van dit nummer werd uit handen gegeven aan Ardentia nv. Sinds 2009 worden alle nummers van Trend in vierkleuren gedrukt. Voor het jaar 2009 kenden we een kleine daling van het aantal betalende abonnees na het record aantal van vorig jaar noteerden we dit jaar 443 abonnees. Twaalf vrijwilligers werkten mee aan het tijdschrift Trend in 2009: Erik De Vroede Guido Van Alsenoy Linda De Permentier Jan Lenaerts Emiel Verbruggen Geert Versieck Eric Wittevrongel Gilbert Froyman Willy Collys Patrick Huyghe Cindy Thones Leonard Van Overmeire Davy Goedertier Nieuw op de webstek van VlaS is een inlog-menu voor de bestuursleden. Via dit menu kunnen verslagen van allerhande vergaderingen en andere documenten zoals beleidsplannen en jaarverslagen geraadpleegd worden. Voor de toekomst voorziet VlaS dat er ook beperkte informatie in het Frans en Engels toegevoegd zal worden. Verder werd er ook meegewerkt aan de opstart van een nieuwe webstek voor de Sportiv vzw. Deze is terug te vinden via In 2009 werden niet minder dan116 nieuwe artikels toegevoegd aan de webstek. Tweeëneenhalf keer meer dan vorig jaar (46). We herhalen de tabel van het aantal bezoekers voor 2006, 2007 en 2008 en voegen deze van 2009 toe: maand unieke bez unieke bez unieke bez unieke bez januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december TOTAAL DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie 13

14 Als we deze gegevens vergelijken, zien we dat het aantal bezoekers van de webstek ongeveer stabiel gebleven is. In 2009 werd de webstek gemiddeld 1072 keer per maand bezocht, tegenover 1026 in Een lichte stijging dus. Waar er vorig jaar een duidelijk dieptepunt was in verlofmaand juli, is dit in 2009 niet meer het geval. Enkel december valt een beetje uit de toon in vergelijking met de andere maanden. De meest gelezen artikels op onze webstek waren: titel hits Terugbetaling lidgeld door mutualiteiten 959 Limburg Mikt opnieuw succes 712 PC West: hoe het wel kan 651 Traditionele Sporten niet op sporttakkenlijst 627 Vier promotieacties krijgen steun van PC Oost 608 Fiscale aftrekbaarheid sportactiviteiten 594 Diploma uitreiking cursus initiator boogschieten 586 Huldiging gediplomeerden / info-avond 562 PC Antwerpen steunt vier opendeurdagen 542 Limburg Mikt VlaS Nieuwsbrief (digitaal) In 2009 stuurde het VlaS-secretariaat opnieuw regelmatig een nieuwsmail naar alle clubsecretarissen en naar de bestuursleden VlaS. Deze nieuwsmail bevat korte nieuwsberichten die meestal ook op de webstek terug te vinden zijn. We streven naar minstens één digitale nieuwsbrief per maand en maximaal één per week. Er werden in 2009 zestien dergelijke nieuwbrieven g d. Promotionele drukwerken Net als voorgaande jaren werkte VlaS in 2009 mee aan het opstellen, vormgeven, drukken en verspreiden van promotionele folders en affiches. De jaarlijkse mini-affiche voor Limburg Mikt (A4 recto quadri) werd aangepast voor 2009 en gedrukt op 4000 exemplaren; de bijkomende disciplines werden toegevoegd. Ook de folder (A4 drieluik recto-verso quadri) voor de Europese Spelen werd veranderd met de aanpassingen voor 2009 (3500 ex). Ook werd de vormgeving opnieuw verzorgd voor de jeugdbrochure 2009 van de KNBBW in samenwerking met jeugdvoorzitter Marc Goedertier. Daarnaast werden in 2009 ook vlaggen gedrukt voor 8 bonden bij VlaS aangesloten (totaal 400 ex). Op die vlaggen werd in het groot het logo van de betreffende bond gedruk. Deze vlaggen kunnen dienen als promotiemateriaal tijdens diverse evenementen. Ook werd een affiche ontworpen en gedrukt door VlaS, ter gelegenheid van het Groot Nieuwkomerstornooi Trabol (2 formaten: A ex en A3-125 ex). Dit jaar werd ook de promotiebrochure, waarin VlaS al haar disciplines voorstelt, herwerkt. De brochure werd in een nieuwe lay-out gegoten en alle contactgegevens en informatie werd ge-update (aantal gedrukte exemplaren: 500). De brochure met titel Traditionele Sporten in Vlaanderen is te koop voor 12, DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie

15 Informatie- en adviesverstrekking Overzicht binnenkomende vragen Het secretariaat VlaS spant zich in om op elke vraag naar advies of informatie een bevredigend antwoord te geven. Om een overzicht op te maken van deze vragen wordt een Excel-bestand bijgehouden. Volledigheid op dit vlak is moeilijk bereikbaar door de diversiteit van de kanalen langs waar de vragen binnenkomen (telefoon, fax, , vergaderingen, vertegenwoordigingen, ). De hoge werkdruk op het secretariaat maakt dat niet alle informatievragen worden geregistreerd. De geregistreerde vragen om informatie of advies leverden dit jaar 101 infovragen op (2002: 217, 2003: 211, 2004: 161, 2005: 120, 2006: 123, 2007: 111, 2008: 139). De vraagstellers kwamen vooral uit volgende groepen: Aangesloten clubs 29 Verenigingen en bedrijven 14 Individuen 11 Overheden 10 De onderwerpen van hun vragen betroffen vooral: Informatie over VlaS 10 Materiaal 19 Verzekering 16 Kennismakingen 10 Opleiding (VTS e.a.) 10 Indien betrekking op een discipline gingen de vragen (net zoals vorig jaar) vooral over: staande wip 21 krulbol 10 curve bowls 8 Verder ook trabol, touwtrekken en katapult. Vertegenwoordiging, overleg en samenwerking Vlaamse Trainersschool VTS - denkcel boogschieten VlaS is sinds 2000 in de denkcel boogschieten vertegenwoordigd, momenteel door Hein Comeyne en Chris Van Esbroeck. Tevens zetelen namens de Vlaamse Boogsportfederatie Liggende Wip: Eric Wittevrongel en Guido Maes. In deze denkcel wordt samengewerkt met de doelschutters (Handboogliga vzw). De denkcel boogschieten van de Vlaamse Trainersschool kwam voor het eerst sinds 2005 terug bijeen op 7 december 2009 onder impuls van de nieuw aangestelde Directeur Sportkaderopleidng (DSKO): Eric Wittevrongel. Tevens werd Marc Van der Beken (naar kabinet Muyters) als voorzitter vervangen door Koen Termont. Op de vergadering stelde de DSKO zijn beleidsplan voor. Dit bevat onder meer: - nieuwe docenten recruteren - de kwaliteit van de cursusteksten verhogen. - begeleiding en opvolging VTS-gediplomeerden boogschieten. In 2009 ging een cursus Initiator Boogschieten door te Lippelo met 17 deelnemers, waaronder 8 wipschutters. VTS - denkcel Sportieve Vrijetijdsbesteding, cursus Initiator Traditionele Sporten. De denkcel Sportieve vrijetijdsbesteding kwam tweemaal samen te Brussel op 21 april en 15 december De denkcel is als volgt samengesteld: Voorzitter (VTS): eerst Marc Van der Beken, dan Sonia Van den Broeck en vanaf 2010 Tom Poppe Staessen Ina secretaris (VTS) Wittevrongel Eric DSKO - denkcellid federatie VlaS Comeyne Hein denkcellid federatie VlaS Pennoit Tim denkcellid federatie VIV-petanque Corey Lapaige denkcellid federatie VIV-snooker Vanhooren Giovanni medewerker VCHHD -hengelen DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 15

16 Het algemene gedeelte werd ingericht samen met deelnemers van de disciplines petanque, hengelen en andere, in het najaar te Brugge Bloso Sport Centrum met in het totaal: 27 deelnemers (33 in 2008). Daarop volgde onmiddellijk de derde editie van het specifiek gedeelte Initiator Traditionele Sporten, eveneens te Brugge in het Opleidingscentrum Traditionele Sporten. Twaalf deelnemers startten de cursus. Negen ervan slaagden voor de examens en behaalden het diploma. European Traditional Sports and Games Association - ETSGA Voorzitter Guido Van Alsenoy vertegenwoordigde VlaS op de Algemene Vergadering ETSGA (10-12 juni 2009 te Arande de Duero Spanje). Tijdens deze vergadering werd beslist om over te gaan tot de oprichting van een wereldorganisatie die de traditionele sporten en spelen vanuit het veld kan vertegenwoordigen bij internationale instanties zoals Unesco. Het congres 2010 met Algemene Vergadering gaat door in Guarda - Portugal Tevens fungeert VlaS bestuurslid Erik De Vroede als ondervoorzitter van ETSGA en woonde hiertoe de bestuursvergaderingen bij en maak deel uit van de werkgroep die de internationale werking zal uitbouwen. Organisaties Sportieve Vrijetijdsbesteding - OSV s Er was regelmatig overleg per telefoon en mail met de andere OSV s, in het bijzonder met onze afgevaardigde in het bestuur van VSF: Reinold Borré. De Cel OSV van VSF kwam formeel bijeen op 30 januari en 25 november Volgende onderwerpen werden besproken: het decreet Sport voor Allen en het probleem voor de erkenning van de VlaS-clubs de toepassing van de indexering op de subsidieschijven van de OSV s. Platform Sport voor Allen - vertegenwoordiging voor opstellen actieplan evaluatie decreet statutenwijziging VSF VlaS Vlaamse Sportfederatie vzw - VSF: VlaS werkte actief mee met de VSF-werking. Ondermeer door aanwezigheid op de algemene vergaderingen te Gent en diverse infomomenten. VlaS was steeds aanwezig met de voorzitter Guido Van Alsenoy en coördinator Hein Comeyne op de vergaderingen van de Cel OSV s van VSF. Ook bestuurslid Eric Wittevrongel woont deze vergaderingen bij als vertegenwoordiger van de VBFlw die apart als erkende sportfederatie bij VSF is aangesloten. Hij nam ook deel aan het intercellenoverleg namens de OSV s. Via VSF heeft VlaS een halftijdse medewerker Sociale Maribel in dienst tegen kostenvergoeding. De overeenkomst tussen VlaS en VSF heeft is op vier jaar. Gedurende het jaar 2009 vulde Inge Calliauw deze plaats in de functie van promotor. Dynamo Project Dynamo Project ontving 9 bestellingen van brochures door clubs die bij VlaS aangesloten zijn. Aan de online Helpdesk werden 12 vragen gesteld door onze clubs en één sportclub kreeg Individuele Maatbegeleiding via het Dynamo Project. Sportimonium vzw - Centrum voor Sportcultuur vzw Coördinator Hein Comeyne (lid Raad van Bestuur Centrum voor Sportcultuur vzw (CSC) en voorzitter Guido Van Alsenoy (lid AV CSC) woonden de algemene vergadering bij op 30 maart te Hofstade. VlaS werkte samen met Sportimonium voor: - DAS-beurs Mechelen: leveren mobiele kegelbaan schaarbaankegelen - voorbereiding aanvraag krulbol - immaterieel erfgoed Vlaamse lijst - Fortengordel Antwerpen: fotowagen Sportimonium plus volkssportanimatie In 2009 werd afgesproken om de leden van VlaS vanaf 1 januari 2010 op vertoon van hun lidkaart een korting van 50% op de inkomprijs toe te kennen, in ruil voor communicatie over het sportmuseum. 16 DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie

17 Openluchtmuseum Bokrijk VlaS werkte samen met het Openluchtmuseum Bokrijk voor de bijscholing van de gidsen van de volkssportroutes binnen het domein. Op woensdag 1 juli zorgden deskundigen van VlaS voor initiatie in handboogschieten liggende wip, touwtrekken, krulbol, ringsteken per fiets en javelotwerpen. Nowedo vzw De verhuurder van het VlaS-secretariaat is dovenvereniging Nowedo vzw. Dit jaar is één officieel overleg doorgegaan tussen VlaS en de verhuurder op 8 december 2009 betreffende praktische afspraken over verwarming, onderhoud, toegang edm. Functie 2 : Begeleiding KNBBW Betreffende de aanpassing van de KNBBW aan de Belgische Staatsstructuur zijn geen verdere stappen ondernomen. Een overleg vond plaats met de nieuwe secretaris-generaal Bram Uvyn over de ledenadministratie van de KNBBW. Ledenwerving Informeren niet-aangesloten clubs Op eenvoudige vraag werd aan belangstellende verenigingen een documentatiepakket toegezonden. Dit bevat een begeleidende brief die de voordelen voor aansluiting schetst. In bijlage zijn volgende documenten toegevoegd: blanco bestuurslijst, blanco ledenlijst, samenvatting ongevallen polis, blanco aangifteformulier, promotiefolders (relevant voor de betreffende volkssportclub), recent nummer van Trend. In 2009 werden tien dergelijke documentatiepakketten verstuurd ( , , ). Toppers lijsten Zoals vorig jaar werden, met cijfers uit de ledenadministratie, tabellen gemaakt die de actiefste clubs wat betreft totaal ledenaantal en de toename van het ledenaantal tonen per provincie. Dezelfde oefening werd gemaakt voor het aantal jeugdleden. De cijfers worden bekendgemaakt via het VlaS-tijdschrift Trend en onze webstek en bovendien worden alle koplopers gehuldigd n.a.v. de Orde van Verdienste in de betreffende provincies. Dit motiveert de aangesloten clubs om te streven naar het werven van nieuwe leden en jeugdleden. Tevens werd berekend welke gemeenten per provincie het grootste percentage VlaS-leden onder hun inwoners tellen. Deze topgemeentes per provincies werden in de huldiging en de perscommunicatie betrokken. Sportschutterslicentie Samenwerking Twee werkvergaderingen vonden plaats in het VlaS-secretariaat tussen de drie betrokken disciplines: flessenschieten, klepschieten en traditioneel karabijnschieten. Hierin werd de interne procedure verfijnd met het oog op het verminderen van de werklast. Ook werd steeds en in de mate van het mogelijke zonder uitstel gereageerd op informatievragen van de andere gemachtigde schietsportfederaties. Cijfers VlaS telde in leden met een voorlopige of volwaardige sportschutterslicentie (uitgereikt door VlaS of door een andere gemachtigde schietsportfederatie. 48 nieuwe voorlopige licenties werden uitgereikt 38 nieuwe volwaardige licenties werden uitgereikt 21 % van de licenties betreffen de wapencategorie C: geweer gladde loop (jachtgeweer) De rest zijn licenties van de categorie D: geweer getrokken loop (karabijn.22) 66 % van de licenties worden in de provincie Limburg uitgereikt (klepschutters) 13 % van de licenties worden in de provincie Antwerpen uitgereikt (traditioneel karabijnschieten). DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 17

18 21 % van de licenties worden in de provincie West-Vlaanderen uitgereikt (flessenschieten). Het aantal geldig verklaringen gedurende het jaar 2009 = 344 Dagkaarten Op vraag van de verbondsverantwoordelijken heeft VlaS (in navolging van VSK) dagkaartenboeken aangemaakt in toepassing van de wapenwet. Het gaat om dagkaartboeken voor 19 aangesloten schietsportverenigingen met een eigen schietstand. De dagkaartboeken zijn geïndividualiseerd per club en gedateerd en de schietbeurtbladen zijn genummerd. Volkssportinfrastructuur Opleidingscentrum Traditionele Sporten Het Opleidingscentrum Traditionele Sporten (feitelijke vereniging) zet zijn werking verder. Bij gebrek aan eigen accommodatie wordt een leslokaal-vergaderlokaal gehuurd naast het VlaS-secretariaat waar de sporttechnische en bestuurlijke bijscholingen kunnen doorgaan. Het streven naar een eigen locatie met accommodatie om van alle traditionele sporten kwalitatieve sporttechnische bijscholingen kunnen gegeven worden blijft. Verzekering sportongevallen Nieuwe verzekeringspolis In het jaar 2009 werd de polis bij Dexia via makelaarskantoorfeys, Renard, Bossuyt en Co n.v. aangepast aan de nieuwe normen van Bloso en aan de vrijwilligerswetgeving. Na opmerkingen op de nieuwe polistekst geformuleerd door bloso, werd de tekst opnieuw verbeterd en eind 2009 vastgelegd. Aantallen Op leden werden in 2009, 65 ongevalaangiften ingediend. Dit komt neer op 0,62 ongevallen per 100 leden. illustratie grafiek VlaS: gemiddeld aantal ongevallen per 100 leden De Vlaamse Boogsport Federatie Liggende wip vzw heeft als lid van VlaS bij haar aansluiting een aparte polis behouden bij Arena. Zij hebben voor het jaar 2009 twee lichamelijke ongevallen geregistreerd, geen in burgerlijke aanpsrakelijkheid. Op een totaal van 1646 leden. Discipline Handboogschieten op de staande wip met 51 ongevallen zetten de verzekeringsdiensten het meest aan het werk. het aantal ongevallen stabiliseert rond de vijftig met een incidentie van net onder de 1% De paapgooiers vielen dit jaar op met drie ongevallen voor een relatief klein aantal leden (247). 18 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding

19 Soort schade Betreffende lichamelijke schade is schade aan het hoofd het meest frequent (43 % in 2009, hoofdzakelijk ten gevolge van vallende pijlen), daarna aan armen en benen (21 en 10 % in 2009; hoofdzakelijk ten gevolge van een val). Soort oorzaak Meest voorkomende oorzaak in 2009 waren vallende pijlen bij het boogschieten staande wip (72% van het VlaS-totaal). Opvallend is dat er dit jaar 47 ongevallen met vallende pijlen waren. Dit is het hoogste cijfer sinds 2000 (51). Dit ondanks een daling van het aantal leden KNBBW van naar leden in diezelfde tijdsspanne. Dit is slechts deels te wijten aan het feit dat de ongevallen pijl op auto van leden terug in aanmerking komen. DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 19

20 Federaties en bonden Hierna volgt een kort overzicht van de realisaties van onze bonden tijdens het jaar Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw (KNBBW) VlaS JAARVERSLAG 2009 Leden De KNBBW telde 228 aangesloten maatschappijen met een totaal van schutters (561 jeugdschutters en seniors) met een bondskaart. Bestuur Op het einde van 2009 bestaat het bestuurscomité uit 14 leden: de 9 leden van het bureel plus de hoofdafgevaardigden van elk van de vijf sectoren: Voorzitter Jos Van der Stappen Ondervoorzitter Willy Vander Heggen Jeugdvoorzitter Marc Goedertier Secretaris-generaal Willy Vander Heggen, opgevolgd in oktober 2009 door Bram Uvyn Schatbewaarder Joseph Vangoethem Secretaris - verslaggever Marc De Bruyne Secretaris - verzekeringen Georges Pareyn Deken Camiel Mouton Deken Jos Gaytant Hoofdafgevaardigden Gilbert Meeuws: sector 1 Etienne Pyfferoen sector 2 Dirk Picavet sector 3 Gerard Aerts sector 4 Willy Collys sector 5 De K.N.B.B.W. is aangesloten bij Het Internationaal Europees Comité Boogschieten Staande Wip waar KNBBW België vertegenwoordigt. De andere aangesloten landen zijn Frankrijk en Nederland. de Vlaamse Traditionele Sporten vzw VlaS, dat op zijn beurt erkend en betoelaagd is door Bloso als organisatie voor sportieve vrijetijdsbesteding voor de cluster traditionele volksspelen. het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité - B.O.I.C. Tijdschrift Het officieel tijdschrift van de K.N.B.B.W. is De Wipschutter. Het verschijnt wekelijks op ongeveer 880 exemplaren. Webstek Meer informatie over de K.N.B.B.W. vind je ook op Verzekering Alle leden met een geldige bondskaart zijn verzekerd via de VlaS-polis bij Dexia. VlaS Ondervoorzitter Willy Vander Heggen is lid van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur VlaS. Voorzitter Jos Van der Stappen is lid van de Algemene Vergadering VlaS. Sportiv Jeugdvoorzitter Marc Goedertier is lid van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur van Sportiv. Secretaris Generaal Bram Uvyn en Hoofdafgevaardigde van sector 5 Willy Collys zijn lid van de Algemene Vergadering van Sportiv. 20 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding

21 Inrichtingen door K.N.B.B.W. Vergaderingen Raad van Bestuur 4 03/01, 14/03, 06/06, 03/10 Algemene Vergadering 4 17/01, 28/03, 20/06; 17/10 (jaarlijks statutaire AV) voorbereidende vergaderingen voor de kampioenschappen In Heusden Hal op 13/01/09 voor de nationale jeugdfinale 2009 In Zelzate op 25/02/09 voor de Nationale Keizerschieting 2009 In Melsele op 16/06/09 voor het ploegenkampioenschap 2009 In Beervelde op 21/11/09 voor de samenstelling van de Jeugdkalender 2010 verzekeringen: de secretaris verzekeringen had regelmatig contact met VlaS en Dexia betreffende de afhandeling van de ongevallendossiers. Internationaal Europees Comité: op 07/03/09 vergadering in Beervelde - o.a. voorbereiding Europese Kampioenschappen 2009 in Petite Synthe - Frankrijk. De vijf Belgische leden waren aanwezig en het verslag werd gemaakt door de secretaris verslaggever van de KNBBW. Nationaal Congres: in Haasdonk op 22 maart Op dit congres werden o.a. alle kampioenen en overwinnaars van het vorig seizoen gehuldigd. B.O.I.C.: de nationale voorzitter was aanwezig op de algemene vergadering op 05/06/2009 Wedstrijden nationaal Koningschieting van het bondsbestuur: zaterdag 18 april 2009 te Duisburg Bondsschietingen : deze tien schietingen, begiftigd met prachtige prijzen, worden verloot op het nationaal congres. Deze werden ingericht op 14/4-05/05-27/05-10/06-24/06-08/07-29/07-12/08-18/08-08/09. Dit aantal wordt verhoogd met bondsschietingen op het nationaal kampioenschap per ploeg (20/09/2009) en het kampioenschap voor de jeugd (22/08/09) en op de Keizerschieting (24/05/09). Iedere bondsschieting staat onder leiding van de hoofdafgevaardigde van de sector met medewerking van de afgevaardigden en jeugdafgevaardigden. Nationale Keizerschieting: Op 24 mei om 9u30 ingericht door Zelzate Sint-Sebastiaan. Deelname van 127 koningen van de maatschappijen. De keizerschieting staat onder leiding van de secretaris-generaal in samenwerking met de hoofdafgevaardigde en de afgevaardigden van de KNBBW. Nationale Ploegenkampioenschap voor senioren De senioren streden voor de Eeuwigdurende Schaal Koning Albert I. De schiftingen werden gehouden per sector: sector aantal dagen aantal deelnemende pelotons 1ste Zedelgem 2de 6 79 Asper 3de 6 77 Sint-Gillis Dendermonde Willem Tell 4de Schriek 5de 6 66 Rotselaar de Vrede Totaal: 476 pelotons van vijf schutters De finale tussen de winnende ploegen van de vijf sectoren werd ingericht door Melsele Sint-Sebastiaan op zondag 19/09/09 om 9.00 uur. Individueel VlaS-kampioenschap Gesponsord door VlaS, ingericht door Melsele Sint-Sebastiaan op zondag 19/09/09 om 9.30 uur tussen de vijf schutters met de meeste punten in de sectorkampioenschappen, maar die geen prijs hebben gewonnen met hun ploeg, hetzij de 1ste, 2de of 3de ploeg; 5x5 = 25 schutters. Beide kampioenschappen staan onder leiding van de secretaris-generaal en de hoofdafgevaardigden in samenwerking met de afgevaardigden. Jeugdafdeling Nationaal Kampioenschap De schiftingen worden over verschillende dagen in de tien gewesten ingericht met een reeks voor scholieren en junioren. De finale vond plaats op 22/08/2009 in Heusden Hal tussen de 15 best geklasseerde schutters in het nationaal Jeugdcriterium. Op 22/08/2009 vond - eveneens in Heusden Hal - de Koningschieting plaats in de categorie scholieren en junioren tussen de jeugdschutters met een geldige bondskaart. DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 21

22 VlaS Plaatselijke jeugdkampioenschappen Negen plaatselijke jeugdkampioenschappen worden ingericht door maatschappijen met de hulp van de afgevaardigden en jeugdafgevaardigden van de K.N.B.B.W. Nationaal Jeugdcriterium Een klassement opgemaakt door de K.N.B.B.W. aan de hand van de behaalde punten op de plaatselijke jeugdkampioenschappen, plus aanwezigheidspunten op deze kampioenschappen en de koningsschieting voor de jeugd van de K.N.B.B.W. Wedstrijden internationaal Het Europees Kampioenschap 2009 in Petite Synthe - Frankrijk Op zaterdag 29/08/09 voor de jeugd met deelname van de Belgische ploeg bestaande uit 24 schutters en 40 schutters bij de individuelen Op zondag 30/08 voor de senioren, met deelname van de Belgische ploeg bestaande uit 24 schutters en 72 schutters bij de individuelen De Belgische leden van het Internationaal Europees Comité Boogschieten Staande Wip (5) hielpen bij de inrichting. Een Europese vriendenontmoeting tussen de leden van de landenbesturen van Nederland (N.B.v.W.), België (K.N.B.B.W.) en Frankrijk (Arche inrichters van de Europese Kampioenschappen) werd op vrijdag 25/09/2009 in Petite Synthe - Frankrijk. Interlands Europese Spelen Op 16/08 namen zes ploegen deel: een Oost-Vlaamse, een Limburgse, twee van Vlaams Brabant, één uit Waals-Brabant en één uit het Waasland. 22 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding

23 Vlaamse Boogsport Federatie Liggende Wip vzw (V.B.F.l.w.) JAARVERSLAG 2009 Organisatie De Vlaamse Boogsportfederatie Liggende Wip vzw werd verder, als enige lid van VlaS, officieel erkend door de Vlaamse Gemeenschap voor onbepaalde duur - als Vlaamse SPORTFEDERATIE volgens het decreet van 13 juli 2001 op de sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding. De VBFlw telt 13 sectoren en is actief in 4 Vlaamse provincies. VBFlw was in 2009 aangesloten bij VlaS met 109 clubs en 1646 leden waarvan 191 (of 11,7%) jeugdleden (vermindering tegenover 2008 met 5 clubs en 57 leden). In 2009 konden niet minder dan 43 nieuwe jeugdleden ingeschreven worden. Een 12-tal clubs hebben een goede tot zeer goede jeugdwerking (merkbare verbetering in vergelijking met ) en werken ACTIEF met VTS opgeleide initiator en/of instructeurs. De leden zijn als volgt verdeeld over de provincies: Antwerpen: 14 clubs met 187 leden. Oost-Vlaanderen: 60 clubs met 932 leden. Vlaams Brabant: 16 clubs met 213 leden. West-Vlaanderen: 19 clubs met 314 leden. Bestuursorganen Het federaal bestuur bestaat uit: een dagelijks bestuur: 5 leden met volgende functies: voorzitter/penningmeester, ondervoorzitter, secretaris-generaal, technisch directeur en materiaalmeester. een Raad van Bestuur: 16 leden, de vertegenwoordigers van de 13 sectoren en de provincievoorzitters. een Algemene Vergadering: 26 leden, de aangeduide vertegenwoordigers van de sectoren, de provincievoorzitter en directiecomitéleden De taken binnen het dagelijks bestuur worden gestuurd vanuit een eigen secretariaat binnen een eigen directiecomité of commissie: 1. Algemeen en administratief secretariaat onder de leiding van de secretaris-generaal. 2. P.P.R. secretariaat met een redactiecomité geleid door de voorzitter en ondervoorzitter. 3. Technisch secretariaat waarbij de hoofdverantwoordelijkheid wordt toevertrouwd aan de technisch directeur en zijn adjunct. 4. Financieel secretariaat onder de leiding van de voorzitter/penningmeester. Het beheer van het eigen federaal sportmateriaal (wippen, beschermboxen, vogels, enz.) is in handen van de federale materiaalmeester. De directiecomités zijn: 1. Het Administratief Directiecomité en Propaganda - Promotie en Redactie Comité 2. Het Technisch Directiecomité met als onderliggende commissies: Scheidsrechterscommissie Verzoening- en Tuchtcommissie Beroepscommissie Sportieve werking en federale organisaties De VBFlw en haar clubs organiseerden 2016 (jaar 2009 = 2212) geregistreerde wedstrijden (beschrijfschietingen genoemd) in Dit betekent een gemiddelde van 168 (2008 = 184) schietingen per maand. Zo n 38 beschrijfschietingen behoren tot de speciale clubwedstrijden. Dit zijn wedstrijden ter huldiging van één of meerdere kampioenen, voor rouwbetuigingen maar ook voor verjaardagen, familiale gebeurtenissen en jubilea. DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 23

24 VlaS Hierbij stellen we een sterke vermindering van het aantal recreatieve beschrijfschietingen, maar een verhoging van het aantal open kampioenschappen in de verschillende sectoren. Niet minder dan 8 nieuwe open kampioenschappen met nieuwe of bestaande wedstrijdschema s (individueel en ploegen) kenden een overgroot succes niet alleen i.v.m. aantal deelnemers maar ook op organisatorisch vlak. Elk van de sectoren richtte sectorkampioenschappen (periode februari tot einde juni) in, die als kwalificatie dienen en toegang verlenen tot de provincie- en de federale kampioenschappen. Het betreft hier in het totaal 112 sectorwedstrijden. Aanvullend als raamprogramma werden 26 beschrijf- schietingen op regionaal / sectorieel niveau ingericht. Elke provincie richt een provinciaal kampioenschap (individueel en per ploeg) in. Daarnaast worden nog 22 wedstrijden ingericht op Vlaams niveau (open kampioenschappen en/ of bekerwedstrijden), zo onder meer de intersectoriële bekerwedstrijd voor sectorploegen (dames heren schieten zonder vizier en blankboog) in het kader van de federale kampioenschappen. Grote wedstrijden en kampioenschappen in opdracht van de Nationale federatie en/of Europese Gemeenschap die onder de leiding en volledige verantwoordelijkheid van het VBFlw bestuur en het Technisch Directiecomité ingericht werden zijn: 1. 12e Beker van Vlaanderen Blankboog & Zonder Vizier te Melsele op 24 mei 2. 37e Federaal / Belgisch JEUGD kampioenschap en Prinsenschieten te Antwerpen op 30 mei 3. 19de Beker van België/Vlaanderen Individueel in Tongerlo (Sporta) op 10 oktober 4. 37e Federaal Kampioenschap Individueel en Clubploegen in Tongerlo(Sporta) op 11 oktober 5. 32e Intersectoriële Bekerwedstrijd Sectorploegen in Tongerlo(Sporta) op 11 oktober 6. 26e Europees koning-, 23e koninginnen en 18e prinsenschieten te Merelbeke op 18 oktober 7. 7de VlaS-Kampioenschap in Melsele op 11 november Internationaal: Eén VBFlw geselecteerde ploeg van 2 x 3 schutters nam met succes deel aan de Interlandwedstrijd: België/ Vlaanderen - Nederland in Doornzele op 16 augustus. De VBFlw stuurde een afvaardiging van 7 schutters en bestuurders naar Kranj (Slovenië) en nam er deel aan een uitgebreid prospectieprogramma bij diverse boogschutterclubs en firma s en namen ook deel aan een eerste officiële wedstrijd /kampioenschap boogschieten liggende wip georganiseerd door de plaatselijke club. De internationale contacten met Franse en Engelse clubs en schutters werd actief levendig gehouden. Federale Technische vorming De jaarlijkse federale en nationale algemene scheidsrechtersbijeenkomst (technisch en administratief kaderpersoneel) werd georganiseerd als info en bijscholing op 28 november in Serskamp en met 48 deelnemers werd een record aantal deelnemers genoteerd. De scheidsrechterscursus en bijscholing van bestaande scheidsrechters en administratieve medewerkers, georganiseerd door de Belgische Nationale Federatie en in opdracht van de Europese Gemeenschap Boogschieten Liggende Wip, te Berchem op 16 mei. Aan vier nieuwe federale en één internationale scheidsrechters werd het diploma uitgereikt. Administratieve en Technische opleidingen en bijscholingen Op 23 februari te Beveren en op 21 oktober te Berchem werden bijscholingen gevolgd door leden en bestuursleden van het administratief en technisch directiecomité van de VBFlw. Daarnaast werden door het Bloso erkende bijscholingen bijgewoond door het sporttechnisch kaderpersoneel: 29 jan. (Brussel) VTS Voorstelling cursus: Aspirant Initiator 06 okt. (Brugge) VSF Wegwijs in BTW en de sportclub 06 okt. (Antwerpen) VLG Medisch en ethisch verantwoord sporten 08 okt. (Gent) De maakbare mens Gespreksavond Op zoek naar ethiek in de sport 14 okt. (Brussel) VTS VOTAS III applicatie (DSKO) 17 okt. (Herentals) VTS -Begeleiden van sporters met een handicap 13 nov. (Sint Amandsberg) VSF - Ethiek en Sport 02 dec. (Brussel) VTS VOTAS III applicatie praktijk (DSKO) 12 dec. (Herentals) VTS VTS Dag van de Medewerker 16 dec. (Nazareth) WinIms Euro de kasboekhouding voor vzw s en verenigingen 24 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding

25 VBFlw bestuursleden namen deel aan studiedagen, algemene en info- werkvergaderingen en activiteiten georganiseerd door het Belgische Olympisch, Interfederaal Comité (BOIC), VSF, OSV, VTS, VlaS, provinciale of regionale sportdiensten en andere: 14 jan. (Gent) VSF Info Senioren sportbeleid 21 jan. (Gent) VSF Denktak Seniorensport 22 jan. (Gent) A.V. VSF Info sessie Dynamo Project 30 jan. (Gent) VSF Werkvergadering OSV 23 feb. (Brugge) VTS Werkvergadering Cursusteksten Initiator 07 mar. (Beveren BNFLW / EULW Congres 18 mar.(beringen/paal) VlaS Werkvergadering Limburg Mikt 20 mar. (Gent) B.A.V. VSF 27 mar. (Gent) Sportgala: Uitreiking provinciale sportprijzen Oost-Vlaanderen 13 apr. (Brugge) VlaS Coördinatie vergadering VTS cursussen 21 apr. (Brussel) Denkcel vergadering Sportieve Vrijetijdsbesteding 22 apr. (Veerle/Laakdaal) Uitreiking VTS diploma s (cursus voorjaar 2009) 23 apr. (Brugge) Info vergadering VTS cursussen apr. (Paal) VlaS Limburg Mikt (Initiatie boogschieten Liggende Wip) 06 mei (Brussel) VTS Info vergadering Directeurs Sportkader opleiding 11 mei (Brussel) - Vlaamse Gemeenschap Info verg. Vl. Kwalificatiestructuur 13 mei (Gent) VSF College werkgroep VSF Scholenwerking van de sportfederaties 02 jun. (Sint Martens Latem) VSF Voorstelling Dynamo Project - Forumdag 05 jun. (Brussel) BOIC A.V. 01 jul. (Bokrijk) Opleiding gidsen 17 sept. (Sint Niklaas) Uitreiking Gouden Pijl 27 sept. (Gent) Gildedag Historische Gilden 14 okt. (Brussel) Coördinatie vergadering DSKO Boogschieten 06 nov. (Gent) Gezamenlijk overleg en infomoment : Ethisch Verantwoord Sporten 13 nov. (Sint Amandsberg) VSF PAC Ethiek en Sport 20 nov. (Brussel) Vlaamse Overheid Dep. Onderwijs en Vorming : National Qualifications Frameworks in an international perspective 24 nov. (Gent) OSV Intercellen vergadering 25 nov. (Gent) OSV Werkvergadering 07 dec. (Brussel) VTS Denkcel Vergadering Boogschieten 08 dec. (Brussel) TSV Congres Tofsport Vlaanderen 10 dec. (Gent) VSF Intercellen vergadering 12 dec. (Herentals) VTS Dag van de Medewerker 15 dec. (Brussel) VTS Denkcel vergadering Sportieve Vrijetijdsbesteding Provincie bestuursleden namen deel aan diverse werkvergaderingen ter voorbereiding van de provinciale DAS beurzen. Verschillende leden van het VBFlw dagelijks bestuur hebben de vertegenwoordiging verzekerd bij diverse huldigingen en plechtigheden welke georganiseerd werden door de Belgische en Vlaamse sportoverheden, sportbonden en koepelorganisaties. Sporttechnisch en Administratief Kaderpersoneel VBFlw beschikte einde 2009 over een medewerkersbestand (ALLEN VRIJWILLIGERS) dat bestaat uit 44 federale scheidsrechters, waarvan 23 met Internationaal brevet en 8 administratieve medewerkers. 4 nieuwe federale en 1 internationale scheidsrechters behaalden het diploma op 16 mei Daarnaast waren volgende comités en bestuursorganen actief: Raad van Bestuur: 14 februari 25 april 27 oktober Algemene Vergadering: 7 maart 21 november Administratief directie comité & PPR comité: 5 mei 27 oktober Technisch directie comité: 8 april 16 mei 28 september Verzoening- en Tucht commissie / Beroepscommissie: geen Dagelijks bestuur: 3 februari 25 april 28 september 3 november DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 25

26 Vlaamse Trainersschool - Docenten De VBFlw beschikt over 2 docenten welke actief zijn binnen de sportkader opleidingen van de VTS: Cursus : Boogschieten Eric Wittevrongel: ABO Didactiek Spec. gedeelte Initiator & Instructeur B / Trainer B Guido Maes : Spec.gedeelte Vervaardiging en onderhoud van het boogmateriaal & uitrusting Initiator & Instructeur B / Trainer B Cursus Sportieve Vrijetijdsbesteding & Traditionele Sporten Eric Wittevrongel: ABO Didactiek Spec. gedeelte Initiator & Instructeur B/Trainer B Vlaamse Trainersschool Vorming 5 VBFlw leden behaalden het VTS diploma van Initiator Boogschieten welke doorging te Lippelo in het najaar De VBFlw beschikt momenteel over 34 ACTIEVE initiators/instructeurs met een VTS diploma. Vertegenwoordigingen VBFlw is aangesloten bij het BOIC (via de nationale koepel BNFLW). VBFlw is lid van de Belgische Nationale Federatie Boogschieten Liggende Wip (BNFLW) en wordt er vertegenwoordigd door 5 leden VBFlw is aangesloten bij de Europese Gemeenschap Boogschieten Liggende Wip (EULW) en neemt bijna ALLE belangrijke functies waar en is vertegenwoordigd in de Raad van Bestuur met 6 leden en in de algemene vergadering met 7 leden. Hiertoe werden 9 vertegenwoordigingen geregistreerd. VBFlw is tevens vertegenwoordigd met 2 leden bij de Bloso Vlaamse Trainersschool denkcel boogschieten. Deelname aan de vergadering denkcel georganiseerd door VTS op 7 december. VBFlw voorzitter: Eric Wittevrongel werd op 1/7/2009 aangesteld door de Vlaamse Trainersschool als Directeur Sportkader opleiding Boogschieten en bevestigd als Directeur Sportkader opleiding Sportieve Vrijetijdsbesteding tot einde De VBFlw is aangesloten bij de Vlaamse Sportfederatie (VSF) en de VBFlw voorzitter werkt actief mee in de intercellen vergaderingen als vertegenwoordiger van de OSV s en is vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering. De VBFlw maakt deel uit van de Vlaamse Traditionele Sporten vzw (VlaS) en is vertegenwoordigd in de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering. De provincie afdelingen van de VBFlw zijn vertegenwoordigd in de VlaS Provinciale Comités (PC VlaS) West-Vlaanderen, Vlaams Brabant, Oost Vlaanderen en Antwerpen. Sportverzekering De VBFlw leden, bestuurders, organisatoren van wedstrijden en kampioenschappen, occasionele activiteiten zoals initiaties en kennismakingen met de boogsport zijn conform de Bloso reglementering verzekerd via een verzekeringspolis afgesloten bij Arena n.v. Het premiebedrag per lid wordt bepaald ongeacht de leeftijd op 1,36 euro. In 2009 werden slechts 2 ongevalsaangiften Lichamelijke Ongevallen ontvangen. Promotie De VBFlw provinciale afdelingen namen deel aan de Bloso Doe aan Sport beurzen in Mechelen, Heverlee en Gent. Op 7 maart werden in het Cultureel Centrum: Ter Vesten te Beveren onder zeer grote belangstelling de jaarlijkse federale en nationale sportprijzen uitgereikt aan de sportman, sportvrouw, beloftevolle jongere en sportclub. Deze uitreiking gebeurde in het kader van het eerste Europees en Nationaal Congres ter gelegenheid van het 35-jarig bestaan van de Nationale federatie en 25 jarig jubileum van de Europese Gemeenschap Boogschieten Liggende Wip, waarbij de VBFlw als gastheer fungeerde. Als internationale gastspreker was de internationale archery coach/trainer: MARJAN PRODRZAJ en afgevaardigde van de Slovenia Archery Association uitgenodigd en bracht: Het psychologisch standpunt in Boogschieten als wetenschappelijke bijdrage aan het congres. De club- en sector initiators en instructeurs hebben meermaals hun medewerking verleend aan 102 plaatselijke en regionale initiatieven waarbij zij steeds konden rekenen op zeer grote belangstelling. De 26 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding

27 overgrote meerderheid van deze initiaties en kennismakingen met het boogschieten werden georganiseerd in scholen, vakantiecentra en sportkampen te Beveren/Melsele, Bredene, Blankenberge, Zwijndrecht/Antwerpen en Kampenhout. Tijdschrift VBFlw geeft het driemaandelijks tijdschrift De Liggende Wipschutter uit op 1300 exemplaren. In 2009 werden drie nummers uitgegeven met in totaal 84 bladzijden informatie, gratis verdeeld aan alle leden met als bestendige inhoud: Voorwoord en doordenker van de voorzitter Speciale huldigingen en laureaten Verslagen & uitnodiging tot deelname aan bijscholingen & opleidingen Uitnodigingen & uitslagen: provinciale en federale kampioenschappen en wedstrijden Federale sportkalenders Uitnodigingen en verslagen van de internationale activiteiten Info s van de sportoverheden i.v.m. MVS, Ethisch Sporten, enz In Memoriam Website De opgestarte federale website: einde 2008 werd een groot succes met als inhoud: Links naar: Bloso, BOIC, VSF, Provinciale sportdiensten, Vlaamse Gemeenschap en VlaS Nieuws Administratief Interactief: Nieuwsbrieven / Ledenprofiel Competitie / Sportreglementen Media: Fotomappen vanaf 2004 Alle schutterkalenders (wedstrijden, open kampioenschappen, vergaderingen) van de clubs, sectoren en federale organisaties Contact: gegevens van de aangesloten clubs- sectoren - federale besturen - Webmaster Maand 2009 gemiddeld/dag bezoekers pageviews januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december Niet periodieke publicaties VBFlw Nieuwsbrief - 8 uitgaven met speciale aankondigingen voor de provincies en sectoren VBFlw Contact - aangepaste adres- en andere contactgegevens voor de bestuursleden. VBFlw Technisc Flash 4 uitgaven met wetenswaardigheden, nieuws en uitnodigingen voor het technisch kaderpersoneel. DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 27

28 Samenwerkingsverbond krulbol B.K.B.-V.K.B. VlaS JAARVERSLAG 2009 Het Samenwerkingsverbond B.K.B.-V.K.B. is een overkoepeling van de twee bestaande krulbolbonden. Beide bonden (Vlaamse Krulbolbond vzw en Belgische Krulbolbond vzw) richten hun eigen kampioenschappen in voor alle categorieën. In tegenstelling met de aparte kalenders worden een aantal zaken gezamenlijk beslist: Organisatie VlaS-kampioenschap Organisatie twee gezamenlijke Zomertrofeebollingen Onderlinge bescherming van de BKB-augustusvierdaagse en de VKB-julidriedaagse Coördinatie tuchtmaatregelen Vergaderfrequentie: twee vergaderingen per jaar (februari mei) Op de gezamenlijke kalender van het Samenwerkingsverbond Krulbol B.K.B.-V.K.B. kwamen in 2009 volgende organisaties voor: Inrichtingen V.K.B.: Grote Prijs V.K.B in Ursel (Knesselare) op 18 juli 2008 (255 deelnemers) Kampioenschap van België MM3 in Ursel (Knesselare) op 20 juli 2009 (50 ploegen) Wereldkampioenschap Krulbol in Ursel (Knesselare) op 21 juli 2009 (366 mannen en 42 vrouwen) Inrichtingen B.K.B.: 4de Familiehappening Recreanten in Doornzele (Evergem) op vrijdag 14 augustus 2009 (170 deelnemers) 12de Kampioenschap van Vlaanderen MM2 in Doornzele (Evergem) op maandag 17 augustus 2009 (67 mannenploegen en 13 vrouwenploegen) 22ste Kampioenschap van België in Doornzele (Evergem) op zaterdag 15 augustus 2009 (50 vrouwen en 312 mannen) 6de Open Kampioenschap van Oost-Vlaanderen voor de jeugd op zaterdag 15 augustus 2009 (13 deelnemers) Grote Prijs B.K.B. Voorzitter Patrick Huyghe in Doornzele (Evergem) op zondag 16 augustus 2009 (248 inschrijvingen) VlaS-kampioenschap In Doornzele op 7 juli 2009 Jeugd VlaS kampioenschap ( 12 deelnemers ) In Doornzele op 5 september 2009 VlaS kampioenschap ( 207 inschrijvingen ) Promotie Europese Spelen 2009 Doornzele De B.K.B. organiseerde, toegevoegd aan het Belgisch Kampioenschap, een Internationale Volkssportdag met interlands van de traditionele sporten krulbol, handboogschieten op de liggende wip, gaaibol en handboogschieten op de staande wip. Daarnaast ook gelegenheidswedstrijden en demonstraties van talloze andere traditionele sporten. Voor de bezoekers werd een zeskamp georganiseerd met niet minder dan 122 deelnemers. Naast het sportieve deel was er ook ruimte voor een huifkartocht, de Meetjeslandse Streekgerechten, Capoeira & Trial demonstratie en een Rommelmarkt. Daarnaast kon de Molen van Doornzele bezocht worden voor de bezichtiging van een voorlopige opstelling van de Expo Krulbol. Hierdoor werd heel wat pers- en meida-aandacht gecreëerd. Recreantenbolling/Familiehappening Op 07/07/09 en 14/08/09 vond telkens een recreantenbolling/familiehappening plaats. Op 7 juli vonden 94 geïnteresseerden de weg naar Doornzele Dries. Op 14 augustus Dag van de Recreant kwamen 170 recreanten opdagen. Initiaties De B.K.B. verzorgde tal van initiaties, waaronder: initiatie bij opening krulbolseizoen Stoepewijk te Ertvelde op 17/04/2009 initiatie bij Seniorensportdag - Hoge wal te Ertvelde op 12/05/ DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding

29 initiatie + begeleiding krulbol Sleine Volksspelen te Sleidinge op 16/05/2009 initiatie volwassenen met mentale handicap in Provinciaal Domein de Gavers te Geraardsbergen - Specialmania - op 27/05/2009 initiatie - personeelssportdag van de Provincie Oost-Vlaanderen in Wachtebeke (Domein Puyenbroek) op 05/06/2009 initiatie via Psylos in Recreatiedomein de Ster te St. Niklaas op10/06/2009 initiatie / demonstratie t.g.v. Breughelkermis te Rekkem op 21/06/2009 initiatie DAS-beurs in Gent (Flanders Expo) van 23 tem 25/06/2009 Strandbolling in Wenduine op 30/07/2009 initiatie t.g.v. 40-jarig bestaan Provinciaal Domein Puyenbroek - Wachtebeke op 30/08/2009 initiatie tijdens de Sportboem georganiseerd door Dienst Sport-Evergem in Ertvelde (Terreinen Hoge Wal) op 06/09/2009 demonstratie en initiatie tijdens Senior Sportief in Deinze op 24/09/2009 jeugdinitiatie tijdens Marktsport in Brugge op 05/11/2009 Ondertussen werd krulbol opgenomen bij de dagtrips georganiseerd door Toerisme Meetjesland. Daarnaast heeft de BKB een samenwerking opgebouwd met Streekplatform+ Meetjesland, het Plattelandscentrum Meetjesland, Comeet en de Erfgoedcel Meetjesland. Tijdschrift Tornooireeksen met regelmatigheidsklassementen (voor iedereen): B.K.B.: - Weektrofee : 10 bollingen met een gezamenlijk klassement voor mannen en vrouwen. Het gemiddeld aantal deelnemers aan de weektrofee daalde van 107 naar 84 deelnemers. - Wintertrofee : op zaterdagen: 10 bollingen met een apart klassement voor vrouwen en mannen. Het gemiddeld aantal deelnemers = 110 ( idem als vorig winterseizoen). - Zomertrofee 2009: op zaterdagen: 12 bollingen gespreid over 10 clubs Tornooireeksen met regelmatigheidsklassement (voor de jeugd): B.K.B.: - 5de editie Beker van Vlaanderen : 6 tornooibollingen op 3 locaties met 17 verschillende deelnemers. - 5de editie BKB Juniorencup: 8 tornooibollingen op 5 locaties met 30 verschillende deelnemers. 5de Jeugd-VlaS-kampioenschap ingericht door de BKB: 12 jeugdspelers schreven zich in voor het Jeugd-VlaS-kampioenschap op 07/07. Tornooireeksen met regelmatigheidsklassementen (voor iedereen) V.K.B.: - Centea Tornooi: 12 bollingen gespreid over 9 clubs - Winter VKB-klassement: 6 bollingen - WK te Ursel op 21 juli 2009 B.K.B. geeft een maandelijks tijdschrift Boldersleven uit: 342 abonnees. V.K.B. geeft een maandelijks periodiek Het Boldersblad uit: 210 abonnees. Webstek Meer informatie over de B.K.B. vind je ook op Leden B.K.B. telt 42 clubs met 892 leden - V.K.B. telt 16 clubs en 226 leden. Het Samenwerkingsverbond Krulbol B.K.B.-V.K.B. sloot in 2009 aan met 58 clubs en 1118 leden. DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 29

30 Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw (LUK) VlaS JAARVERSLAG 2009 Bestuur Voorzitter: Arnold Van Aperen Ondervoorzitter: Luc Deketelaere Secretaris: Paul Bauters Penningmeester: Jacques Van Camp Bestuurder: Van Camp Lucien LUK maakt samen met zijn Waalse tegenhanger, Union Régionale des Arbalètriers asbl (URA), deel uit van de Nationale Unie der Kruisboogschutters (NUKB). Deze samenwerking heeft tot doel het kruisboogschieten in België aan te moedigen en uit te breiden en de vriendschapsbanden tussen hen die deze sport beoefenen, te verstevigen. Zij verwezenlijkt dit doel met de stichting en ontwikkeling van verenigingen welke de kruisboogschieting beoefenen te ondersteunen, met regelmatig kampioenschappen te organiseren; met geschillen van technische en schietaard te beslechten welke mochten oprijzen tussen aangesloten leden en/of gefedereerde verenigingen en dit op hun aanvraag, door de uitslagen te homologeren, door het bevoordelen der betrekkingen tussen Belgische en vreemde schutters, namelijk door het inrichten van internationale schietingen. Zij zal tevens trachten het grote publiek beter de nobele sport der kruisboogschieting te leren kennen, bijzonder door op hare folkloristische en toeristische waarde te duiden. De wedstrijden voor het Belgisch Kampioenschap voor alle disciplines worden ingericht door het NUKB-sportcomité. Via NUKB is de LUK op internationaal vlak aangesloten bij de Internationale Armbrustschützen Union (IAU). Afvaardigingen NUKB bestuur Luc Deketelaere voorzitter, Arnold Van Aperen ondervoorzitter, Vic Bertels penningmeester, Lucien Van Camp bestuurder, Jacques Van Camp bestuurder.. NUKB sportcomité Hemeleers Willy (Voorzitter) Wilfried Van Quekelberghe ( nationaal trainer), Stefaan Van Dooren (verantwoordelijke uitslagen), Luc Van Camp (verantwoordelijke discipline 20m) Michel De Raedt (commissaris). Internationaal (IAU) Wilfried Van Quekelberghe en Willy Hemeleers VlaS Algemene Vergadering : Lucien Van Camp VlaS Raad van Bestuur : Jacques Van Camp PC Antwerpen VlaS: Luc Deketelaere Lucien Van Camp PC Brabant VlaS : Patrick Venster - Emmanuel Struys PC Limburg VlaS: Arnold Nulmans PC Oost VlaS: Octaaf Geenens - Christof Vanderhaeghen PC West VlaS: Wilfried Van Quekelberghe Wilfried Hostyn Wedstrijden Vele van de aangesloten verenigingen maken ook nog deel uit van een regionaal verbond. Door de drukke kalender van de schutters die ook nog deelnemen aan het Belgisch kampioenschap worden door de LUK geen landelijke wedstrijden in gericht. 30 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding

31 disciplines: 6m, 10m en 10m diopter Het kampioenschap van België op 6 meter, 10 meter en 10 meter diopter wordt berekend op de vijf beste resultaten van de schutter van de selectiewedstrijden waaraan hij/zij deelnam. Drie van de zes wedstrijden worden in Vlaanderen ingericht (Leuven, Tienen, Eksel) discipline: 20m Het kampioenschap van België 20 meter wordt verschoten zonder een finale in zeven wedstrijden, allen tellend.. De wedstrijden vonden plaats in Meer, Merksem, Gooreind, Gent, Brugge en tweemaal in Deurne. discipline: balboog kalender 2009 De balboogkalender bestaat uit zeven wedstrijden verspreid georganiseerd in Aalst, Hemiksem, Tienen en Oostende. discipline Internationale wapens kalender 2009 Twee van deze wedstrijden werden gehouden in Zwevegem (BK 10 m Trophy en BK 30 m Match), één in Brugge (Field indoor). In het buitenland werd deelgenomen aan de 10m 20m Field Er werd deelgenomen aan het Europees Kampioenschap per ploeg in Malinska (Croatië) alwaar de Belgische ploeg een gouden medaille behaalde (Achiel Louis, Willy Hemeleers, Manfred Keller). Communicatie De resultaten van het Belgisch kampioenschap van alle disciplines worden opgenomen in een jaarboek dat wordt aangeboden aan alle verenigingen. Webstek : meer informatie over de LUK vind je op Internationaal Met de traditionele wapens 20m werd een Interland georganiseerd België-Nederland te Meer. Leden De LUK telde 35 aangesloten verenigingen met een totaal van 659 leden. DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 31

32 Belgische Touwtrek Bond - afdeling Vlaanderen vzw JAARVERSLAG 2009 Wedstrijden De Belgische Kampioenschappen werden dit jaar over 2 dagen opgesplitst. Enerzijds was er het BK senioren heren op 7 juni in De Haan en anderzijds het BK junioren en dames op 27 september in Zoersel. De titels gingen naar TTV Mertensmannen (H640 en H600), Fam Janssens (H6tal + D640) en Berketrekkers (GENSB). Tevens werd een gezamenlijke competitie uitgewerkt tussen clubs van de provincie Antwerpen (9 tornooien) en van NTB-Zuid (Nederlandse Touwtrekbond Brabant) (1 tornooi). Aan deze tornooien namen 29 competitieploegen deel. Tenslotte werd door BTB-leden het initiatief genomen om voor de zesde maal een West-Vlaamse competitie te organiseren. Hieraan namen 13 competitieploegen deel. VlaS Afdeling Vlaanderen BELGISCHE TOUWTREKBOND FBLC T B FEDERATION BELGE DE LA LUTTE A LA CORDE 1991 Internationaal Op het Europees kampioenschap in Nederland werd in 4 klassen deelgenomen, Heren (600 >8ste, 640>7de, 680 > 6de) en dames (520>7de). Verder was in Nederland het wereldkampioenschap voor junioren waar we in de klasse U23 (7de) en de U18 (7de) deelnamen. Verder waren er zeven verenigingen (veertien teams) actief op het Europees- en Wereldkampioenschap voor clubteams. Opmerkelijk was de eerste Belgische bronzen medaille in de heren klasse die behaald werd door de 680 ploeg van Fam Janssens. Promotie Het jaarlijkse GENSB-tornooi wordt aangegrepen om jonge touwtrekkers te motiveren om zich verder te ontwikkelen als touwtrekker. Dit is een internationaal jeugdtornooi opgestart door Duitsland, Engeland, Nederland, Zwitserland en België. Reeds vele andere landen zijn op de kar gesprongen van dit succesvol tornooi wat het een ideale gelegenheid maakt voor ontmoetingen tussen leeftijdsgenoten-touwtrekkers. Dit jaar was de organisatie in handen van de Engelse Touwtrek Bond. Het GENSB-tornooi werd georganiseerd in Pennhale (Cornwall). Vanuit België namen zes ploegen deel met gezamenlijk 59 deelnemers. Tijdschrift Trekkersbode-online werd dit jaar 9 keer gepubliceerd (4 bladzijden A4). Dit online tijdschrift in afdrukbaar formaat (pdf) heeft de gedrukte versie volledig vervangen. Webstek De webstek vormt de draaischijf van interactieve communicatie. Deze communicatie bevat informatieverspreiding maar is ook beleidsondersteunend. Zo verloopt de communicatie over het wedstrijdgebeuren volledig via de webstek. Onder meer: aanvragen van een toernooi planning wedstrijdleiding inschrijvingen publiceren van uitslagen Verder werden er 92 nieuwsberichten gepubliceerd in Heet van de Naald. Deze nieuwsberichten worden niet alleen gepubliceerd op touwtrekken.be, maar worden automatisch overgenomen op de website van acht van onze leden. Tevens zijn deze beschikbaar als rss-feed. Het is ook voor andere onderdelen een beleid om de info zo veel mogelijk aan te bieden als implementeerbaar in eigen website. Leden De BTB-Vl was in 2009 aangesloten bij VlaS met 19 clubs die samen 345 leden tellen 32 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding

33 Vlaamse Curve Bowls Federatie (VCBF) JAARVERSLAG 2009 Leden De Vlaamse Curve Bowls Federatie was in 2009 aangesloten bij VlaS met 14 clubs en 207 leden. Er komen verschillende clubs bij in Vlaanderen, doch bij de federatie zien we geen stijging. VL VLAAMSE CURVE BOWLS FEDERATIE B B C B F Wedstrijden Superbowls : een Vlaamse competitie op 9 zondagen voor Singles en Pairs verspreid over gans Vlaanderen. 9 november 08 Alken Superbowls singles 30 november 08 Lembeke Superbowls pairs 18 Januari 09 Herentals Superbowls singles 01 februari 09 St.Lambrechts Herk Superbowls pairs 15 februari 09 Merelbeke Superbowls singles 01 maart 09 Bilzen Superbowls singles 15 maart 09 Lede Superbowls singles 29 maart 09 Geistingen Superbowls pairs 05 april 09 Diepenbeek Superbowls pairs 20 april 09 reservedag Superbowls pairs of singles Belgische Kampioenschappen 27 september 09 Herentals pairs 11 oktober 09 Zomergem triples 25 oktober 09 Lede fours 08 november 09 Alken singles Provinciale Kampioenschappen Oost Vlaanderen: Half mei in Merelbeke Limburg: eind mei in Bilzen Antwerpen: eind mei in Herentals Internationale tornooien binnenland In Herentals werd onder leiding van Jonathan Payne een tweedaags tornooi afgewerkt met een 40- tal Engelsen op 31 mei en 01 juni In Sint-Lambrechts Herk werd onder leiding van Ghislain Loix, voorzitter VCBF, een Open kampioenschap gehouden met een 75-tal deelnemers. Deze wedstrijden vonden plaats in Zaal Elckerlyc St-Lambrechts Herk op 26 april 2009, voor de 18de maal. In Bilzen: 6 september 2009, tornooi 20 jaar bestaan - singles, pairs & triples In Geistingen: 6 december 2009, 11de triples Internationale tornooien binnenland Engeland: 25 januari 2009 Brendwood singles, pairs, triples en fours Zweden: 21/22 maart 2009 Strömstad pairs en fours Engeland: 15/20 november 2009 Potters singles, pairs en fours DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 33

34 Promotie V.C.B.F. verleende haar medewerking aan verschillende promoties voor senioren, jeugd en gehandicapten in de vorm van initiaties en kennismakingen. in gevangenissen: te Hasselt op 15 & 25 juni, 9 en 16 juli, 8 en 29 oktober, 8 en 26 november en 8 december seniorensportdagen: 2 juni te Borgloon, 10 september te Tongeren, 30 september te Blankenberge, 15 oktober te Houthalen en 4 december te Hechtel-Eksel. schoolsportdagen: 7 mei te St. Lambrechts Herk & Deinze en 11 september te Hasselt. recreatietornooien: 16 februari te Merelbeke en 6 november te Kortessem. Webstek Meer informatie over de VCBF vind je op 34 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding

35 Belgische Flessenschutters Bond afdeling Vlaanderen vzw (B.F.S.B.-Vl) Belgische Flessenschutters Bond Vl. vzw JAARVERSLAG 2009 Wedstrijden BFSB-Vl organiseerde in 2009 onder meer volgende wedstrijden: Competitiekalender met algemeen klassement, waarvan de kampioenen 2009 zijn: Stilhangende fles: Blomme Frans Bewegende fles: Vanhoutte Daniel Luchtkarabijn: Lemaire Filip Menen Algemeen kampioen: Mestdag Pieter Beste dame: Tommelein Petra Paastrofee: Leroy Marnix Meiboomcup: Mestdag Pieter VlaS-kampioenschap geweer stilhangende fles: Verhanneman Rudi VlaS-kampioenschap geweer bewegende fles: Verhanneman Rudi VlaS-kampioenschap luchtkarabijn: Jean-Pierre Demuynck Interclubkampioenschap: De Meiboomschutters Woesten In 2009 waren er 1855 inschrijvingen, dat is een daling met 105 tegenover B.F.S.B. Vl. Bestuur In 2009 bestaat de raad van bestuur uit: Raoul Bossaert (Woesten) Romain Carle (Poperinge) Lucien Ceuninck (Zonnebeke) Julien Fasseel (Langemark) Remi Gruwez (Woesten): secretaris Filip Lemaire (Elverdinge) Bea Plaisier (Eernegem): voorzitter Palmer Vintevogel (Zonnebeke) Vertegenwoordigers bij VlaS: Remi Gruwez (lid van Raad van Bestuur VlaS) en Bea Plaisier (lid AV VlaS) Leden De Belgische Flessenschutters Bond Vlaanderen vzw was in 2009 aangesloten met 4 clubs en 204 leden. Sportschutterslicentie BFSB-Vl begeleidde de aanvragen van haar leden. Dit door de verzameling van de aanvraagdossiers en door het organiseren van de theoretische en praktische proeven. Vorming Er werden in vormingsessies georganiseerd: 1 voor de lesgevers afgevaardigden over de toepassing van de sportreglementen. 1 voor alle leden over de toepassing van de wapenwet en de sportschutterslicentie Promotie In 2009 werden er 4 schietingen ingericht in Frankrijk in Boeschepe op 2 verschillende locaties. Er werd ook meegewerkt aan de 2daagse kleiduivenschieting tvv Het Rode Kruis te Roksem DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 35

36 Vlaamse katapultbond VlaS JAARVERSLAG 2009 Leden De Vlaamse katapultbond telt acht clubs met 121 leden. De Vlaamse katapultbond is ook aangesloten bij VlaS als effectief lid. Een 50-tal schutters nemen regelmatig deel aan de wedstrijden. Bestuur Het bestuur bestaat volgende personen waarvan twee afgevaardigden per club clubs Voorzitter: Ludo Horemans Ondervoorzitter: Marleen Boeckx ad interim penningmeester: Gerard De Meyer secretaris: Lea Pauwels bestuursleden: Frans Deckers en Dirk Ooms, Jef Wielockx en Jack Govers, August Luyckx en Rudy Kelchtermans, Daniël Vandewalle en Patrick Dejonckheere, Luc Driesen, Myriam Saeys, Jef Dauwen Tijdschrift De bond brengt 4-maal per jaar een infoblad uit genaamd: Het Katapulleke. Een 50-tal exemplaren worden rondgegeven met info over de sport voor de schutters. Ook doen wij seniorensportdagen, initiaties voor gemeente- en ocmw-personeel en niet te vergeten evenementen voor jongeren en mindervaliden. Hier geven wij begeleiding in een volledig beveiligde kooi. Webstek Meer informatie over de Vkb vind je op Meerdere webstek s over de katapult België vindt je onder de verdeling Links. Verzekering Deze is afgesloten bij VlaS en elke club beschikt over de nodige papieren. Heel voorzichtig mogen wij zeggen dat we tot op heden nog geen gebruik hoefden te maken van deze documenten. Vergaderingen In 2009 werden er bestuursvergaderingen gehouden op volgende data: Acht Bondsvergaderingen op 25/01; 22/03, 29/05, 05/06, 17/07, 14/08, 06/09, 29/11 De vergaderingen van 05/06 en 17/07 stonden, in samenspraak met de sportdiens van Meeuwen, overwegend in teken van het Internationaal Tornooi dat zou doorgaan te Meeuwen van 24 tot 26 juli. Algemene leden vergadering op 06/06/2009 Wedstrijden 36 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding

37 Het seizoen van de katapult loopt van augustus tot eind april. Onze wedstrijden in 2009 waren als volgt: superprestige wedstrijden Deurne, 08/02 & 29/11, Tongerlo 11/01 & 27/09, Herselt 25/01 & 18/01, Geel 22/03 & 08/11, Wolfsdonk 01/03 & 15/11, Bekegem 15/03 & 11/10, Meeuwen 29/03 & 06/09. (prijsuitreiking van de superprestige 25/04 met etentje). 2. bondsbeker in 2009 op 20/12 te Herselt Koppelschieting - karnaval op 06/12 te Tongerlo 3. Het Belgisch Kampioenschap op 19/04 te Meeuwen 4. Limburg Mikt op 6-26/04 + VlaS-Kampioenschap 5. Jubileum schieting te Deurne 5 jarig bestaan van de Bond o 19/09 Internationale wedstrijden De Vlaamse Katapultbond neemt jaarlijks deel aan wedstrijden in het buitenland In 2009: 1. Spanje, Avilés, internationale wedstrijd op 21, 22 en 23 augustus Spanje, Valle de Villaverde, open Spaans Kampioenschap, 1 en 2 augustus Tsjechië, wedstrijd te Brezova, 12 april 2009 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 37

38 Vlaamse Kegelsport Federatie vzw (VKF) VlaS JAARVERSLAG 2009 Wedstrijden De VKF organiseerde in 2009 zijn jaarlijkse kampioenschappen, waaronder het Individueel Vlaams kampioenschap (68 deelnemers), het individueel Belgisch Kampioenschap (86 deelnemers) en de tandem kampioenschappen (45 tandems). VKF organiseerde ook een eigen Interclub- en Rondgangcompetitie (2 afdelingen). De finale van het Individueel Belgisch kampioenschap vond dit jaar plaats in Beveren op en het Belgisch Tandem Kampioenschap in Mandersfeld op Bestuur VKF is via de Koninklijke Belgische Kegelbond (KBKB) aangesloten bij het BOIC en de Fédération Internationale de Quilles (FIQ). Het bestuur VKF is actief om de Vlaamse kegelsport naambekendheid te geven bij de bevolking, de gemeente en de provincie. Promotie Om onze Vlaamse kegelsport te promoten ging voor de 7de maal een internationale ontmoeting door met de Nederlandse kegelbroeders. VKF verleende ook dit jaar haar medewerking aan de Doe-aan-sport-beurs Mechelen - eind juni Tijdschrift VKF liet zes maal een informatieblad (De Kegelkoerier) voor de leden verschijnen, op 160 exemplaren. Webstek Meer informatie over de VKF vind je op Leden De VKF was in 2009 aangesloten bij VlaS met 14 clubs en 165 leden. 38 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding

39 Schuttersverstandhouding Zand-Leemstreek: Karabijnschutters 6mm JAARVERSLAG 2009 Bestuur Het bestuur is in 2009 een 5-tal vergaderingen samen geweest om de volgende onderwerpen te bespreken: voorbereiding schietseizoen vaststellen schietkalender en de bijpassende uurrooster verkiezing bestuur Zand-Leemstreek voorbereiding laatste schietwedstrijd en kampioenenhulde Wedstrijden We kunnen terugblikken op een sportief schietseizoen, met zeer uitzonderlijke sportieve resultaten. Het schietseizoen 2009 van de schuttersverstandhouding zand-leemstreek is van start gegaan op zaterdag 7 maart en is geëindigd op zondag 4 oktober met het Nationaal Koningschieten in Lommel. In die periode hebben de gilden aangesloten in de schuttersverstandhouding zand-leemstreek deelgenomen aan 34 vrije wedstrijden en 17 officiële wedstrijd in het verbond zand-leemstreek en vier procinciale plus het Europees en Nationaal schutterstreffen. Het was weer een zeer gevuld schietprogramma. We hebben in het verbond zand-leemstreek 314 schutters: 213 heren en 101 dames. Deze hebben over de 17 officiële wedstrijden kogels geschoten waarvan er het doel getroffen hebben = 92,31%. het hoogste gemiddelde werd behaald aan de schietstand met 95,60% en het laagste bij Sint Joris Waltwilder met 87,00%. De winnaars waren: Ploegenwedstrijd: kampioenen Sint-Amandus Spouwen won het eindklassement van de ploegenwedstrijden reeks A met 539/540 punten Sint-Dominicus Termien haalde het in reeks B met 532/540 punten en promoveert naar de A reeks Sint-Jozef Spurk haalde het in de reeks C met 525/540 punten en promoveert naar de B reeks Het Juweel ploegen zand-leemstreek werd gewonnen door St-Joris Munsterbilzen. Beker van Bilzen werd behaald door de schuttersgilde St-Kristoffel Munsterbilzen. Individueel: Pieter Lathouwers (St-Amandus Spouwen) werd Koning, Veronique Claessens (St-Joris Munsterbilzen) koningin. Kampioen en kampioene waren Jurgen Latet (St-Kristoffel Munsterbilzen) en Karen Nassen (St-Lutgardis Martenslinde). Senioren: Jan Schrijvers (St-Rochus Zutendaal) werd winnaar bij de heren & Maria Vanroy (St-Kristoffel Munsterbilzen) bij de dames Jeugd: Bij de jongens 16 tot en met 20 jaar won Michael Lambregs van St Kristoffel Munsterbilzen. Bij de meisjes won Karen Nassen van St Lutgardis Martenslinde Sportschutterslicentie Op 30/10/09 zijn 18 aspirant schutters die in het bezit waren van een voorlopige sportschutterslicentie geslaagd in hun examen voor het bekomen van een volwaardige sportschutterslicentie. Er werd vanuit de schuttersverstandhouding zand-leemstreek de administratieve voorbereiding gedaan naar VlaS toe mbt. de aanmaak voor: VSSL - SSL - geldigverklaring - schrapping, duplicaten (adreswijzigingen-verlies). Samen hadden we in het jaar schutters in zand-en leemstreek met een sportschutterslicentie. In het totaal van de 331 schutters waren er 17 schutters die een sportschutterslicentie hebben bij de sportschuttersfederatie VSK of FROS, dit omwille van dat ze wapens in hun bezit hebben van een categorie A-B-E. Vlas heeft enkel de categorieën D en C. De overige 314 schutters hebben de licentie bij VlaS DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 39

40 Mutaties: - Er zijn 16 sportschutterslicentie geschrapt dit om verschillende redenen zoals: overleden, gezondheid, niet meer lid, verhuist naar elders (afstand te groot) schutters hebben de VSSL ingeruild voor een volwaardige SSL ndat ze de 12 schietbeurten in minimaal 2 trimesters bewezen hebben en geslaagd in de praktische en theoretische proef schutters zijn nieuw en hebben een VSSL aangevraagd en verkregen. Leden Schuttersverstandhouding Zand-Leemstreek sloot in 2009 aan bij VlaS met 18 clubs en 467 leden. 40 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding

41 Functie 3 : Promotie VlaS-Kampioenschappen Vijf disciplines organiseerden een wedstrijd onder de naam VlaS-kampioenschap: Flessenschieten - BFSB-Vl 17 mei te Woesten en 7 juni (luchtkarabijn) te Langemark Krulbol - Samenwerkingsverbond B.K.B.-V.K.B. 5 september en 7 juli (jeugd) te Doornzele Handboogschieten Staande Wip K.N.B.B.W. 20 september te Melsele Handboogschieten Liggende Wip VBFlw 11 november te Melsele Katapult Vkb 26 april te Paal (tgv Limburg Mikt) Superdagen Drie maal werd vergaderd met het oog op het opstarten van een samenwerking tussen diverse organisatoren van evenementen onder de coördinatie van VlaS. Doel van de samenwerking is de uitstraling en de professionaliteit van de organisatie te verhogen. Dit kan gerealiseerd worden op diverse wijzen: schaalvergroting, kennisuitwisseling, bekendmaking,... Naast multivolkssportevenementen als Limburg Mikt en Europese Spelen kunnen ook topwedstrijden die jaarlijks in Vlaanderen doorgaan toetreden tot de Superdagen. De samenwerking is gestart en zal verder vorm krijgen in 2010 Orde van Verdienste 2009 In 2009 organiseerde VlaS in samenwerking met vier provincies een provinciale Orde van Verdienste. De oproep naar kandidaten werd verspreid met een affiche met daarop Evi Gruyaert als voorbeeld voor iemand die een verdienste heeft op het vlak van sportpromotie. Genomineerden voor PC Antwerpen VlaS: De Brug Luc Deketelaere (laureaat) SMBC Herentals Genomineerden voor PC Limburg VlaS: gemeente Meeuwen-Gruitrode Paal St-Pieter Tervant (laureaat) Genomineerden voor PC Oost VlaS: Erfgoedcel Meetjesland Christiane Van den Broecke Patrick Huyghe (laureaat) Genomineerden voor PC West VlaS: Björn Wastyn Geert Versieck (laureaat) DECRETALE FUNCTIES: Functie 3: Promotie 41

42 Lokale promotieacties (initiaties en kennismakingen voor niet-leden verzorgd door de aangesloten clubs) In 2009 bedroeg het aantal promotieacties waarvan wij werden op de hoogte gebracht 116 (126 in 2008;132 in 2007). Wat de disciplines betreft zijn de volgende het meest actief op het vlak van initiaties naar niet-leden toe: kruisboog (38), katapult (26), boogschieten staande wip (22), krulbol (20) en paapgooien (7). Wat de spreiding in Vlaanderen betreft situeerden de initiaties zich in volgende provincies: Antwerpen: 38 West-Vlaanderen: 31 Oost-Vlaanderen: 30 Limburg: 29 Vlaams-Brabant: 5 VlaS Regionale promotieacties Limburg Mikt 2009 Deze vijfde editie van Limburg Mikt ging opnieuw in Paal door met staande wipschuttersmaatschappij Sint Pieter Tervant als gastheer zondag 26 april. Ongeveer 600 Limburgers maakten kennis met zeven disciplines: klepschieten (luchtkarabijn voor de jeugd), kegelen, kruisboog, boogschieten liggende wip en staande wip, pagschieten en katapult. Nieuw ingevoerd was de deelnamekaart. 108 kaarten werden verkocht aan 5,00 euro voor 8 disciplines. Voor het eerst werd de liggende wip deelname voor recreanten door de VBFlw verzorgd, die voor twee extra wippen zorgden. Ook werd een extra kegelbaan voorzien en een bijkomende staande wip geplaatst voor de recreanten. Ondertussen werden ook specialistenwedstrijden ingericht in vijf traditionele sporten: staande wip, liggende wip, katapult, klepschieten en kegelen. Hier daalde het aantal deelnemers ten opzichte van vorig jaar. Interlands Europese Spelen VlaS en PC Oost VlaS werken reeds jaren mee aan de Europese Spelen. Dit zowel aan de Interlands krulbol, liggende wip, gaaibol en staande wip als aan de promotie van het geheel van de vierdaagse. Voor de Europese Spelen werd en een mini-affiche en een drieluik folder gedrukt en werd het evenement aangekondigd in Trend, op de webstek en in persberichten. Tevens werd verslag uitgebracht van het evenement. Tijdens het weekend van 15 augustus stond de vrijdag in het teken van de recreant, zaterdag het krulbolkampioenschap maats loten, zondag waren er de Interlands, de zeskamp.voor het publiek met niet minder dan 122 deelnemers. Ook maandag stonden nog wedstrijden op het programma zoals het Vlaams kampioenschap maats mee. 42 DECRETALE FUNCTIES: Functie 3: Promotie

43 Functie 4 : Aanspreekpunt Secretariaat VlaS/personeel Permanent secretariaat VlaS In de Polderstraat 76 A bus 2 te 8310 Brugge beschikt VlaS over een lokaal op de eerste verdieping van 7,5 op 7,5 meter met vensters aan beide zijden. Daarnaast beschikt VlaS nog over een archiefruimte van 3 op 2 meter. Naast het secretariaat ligt een mooi ingerichte vergaderzaal van het Opleidingcentrum Traditionele Sporten die kan afgehuurd worden. Onder het secretariaat bevindt zich een grote zaal die voor diverse activiteiten beschikbaar is. Voor het gebouw is een voldoende parking beschikbaar. VlaS is te bereiken het telefoonnummer: 050/ en per mail op info@vlas.be Personeel Het VlaS-secretariaat werd in 2009 bemand met drie personeelsleden: eén voltijdse en twee deeltijdse krachten, aangevuld met een hafltijdse kracht ter beschikking gesteld door de Vlaamse Sportfederatie vzw. De taakverdeling is als volgt: Coördinator voltijds: leiden van de secretariaatswerking begeleiding Raad van Bestuur VlaS en de diverse comités boekhouding VlaS in samenwerking met de penningmeester opstellen subsidiedossiers public relations van de traditionele sporten bij diverse instanties ledenwerving hoofdredactie Trend opvolgen sportongevallenverzekering opvolgen van de sportschutterslicentie informatie- en adviesverstrekking Deze functie werd waargenomen door Hein Comeyne. Promotor - deeltijds: contacten pers en media opstellen persberichten redactie Trend Deze functie werd waargenomen door Eddy Kindermans (tot begin maart en daarna door Inge Calliauw Administrator - deeltijds: ledenadministratie - adresbestand administratie sportschutterslicentie vormgeving Trend administratieve ondersteuning werking coördinator Deze functie werd waargenomen door Nini Thooft. Medewerker - deeltijds: redactie en vormgeving, drukwerk webstek, digitale nieuwsbrief wedstrijdkalenders enquêtes Deze functie werd waargenomen door Inge Calliauw. Tijdelijk: VlaS stelde een tijdelijke werkneemster - Tine Vanden Buverie - voltijds tewerk vanaf 1 januari tot 24 februari via de sociale maribel. Zij voerde de taak van realisator uit en stond in samenwerking met de coördinator - in voor de opfrissing van de cursustekst inclusief digitale presentatie voor de docenten van de cursus Initiator Boogschieten liggende wip en staande wip. Daarnaast werkte ze ook mee aan de redactie van Trend. DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt 43

44 Ledenadministratie Gegevensbestand De adressen van de leden en de bestuursleden van de bij VlaS aangesloten clubs, persadressen, adressen van VIP s, gegevens van contactpersonen bij de Vlaamse gemeenten, worden bijgehouden in een centraal databestand, opgemaakt in het softwareprogramma Microsoft Access. Het uitgebreide VlaS-databestand bevat ondertussen de gegevens van ongeveer personen en instanties. Het vraagt heel wat inzet om alle gegevens nauwgezet te blijven opvolgen. Naast de verplichte velden die door de subsidiërende overheid worden opgelegd (zoals leeftijd, geslacht, provincie, nationaliteit ), heeft VlaS ook nood aan informatie per sportdiscipline (meer dan 24 verschillende!), gegevens over de bestuursleden, over bonden en sectoren en competitiecategorieën (verschillend per discipline). Ook het bijhouden van de gegevens betreffende de aanvragen voor sportschutterslicenties worden in dit centraal databestand bijgehouden. Het aantal door VlaS gekende -adressen van de clubsecretarissen van onze clubs bedraagt momenteel: 64,3 % (63,1 % in 2008, 58 % in 2007). VlaS Gebruik gegevens Aan de hand van het ledenbestand worden o.a. grafieken gemaakt die uiterst interessant zijn voor het bijsturen van het beleid. De cijfers worden ook gebruikt om de actiefste clubs wat betreft totaal en toename van het (jeugd-)ledenaantal te bepalen per provincie. Ook de gemeente per provincie met het hoogste procent traditionele sportbeoefenaars t.o.v. het aantal inwoners wordt geanalyseerd. Deze cijfers worden bekendgemaakt via het VlaS-tijdschrift Trend en onze webstek en bovendien worden alle koplopers gehuldigd n.a.v. de Orde van Verdienste in de betreffende provincies. Vanzelfsprekend zijn de gegevens ook noodzakelijk voor het opstellen van het subsiedossier voor Bloso en voor de Provincies. Ledengegevens Effectieve leden VlaS Clubs aangesloten bij een effectieve bond in 2008 die hun lidmaatschap niet verlengden in 2009 en clubs die nieuw aansloten in 2009: Bond Ledenverlies Ledenwinst aantal clubs aangesloten in 2008, niet aangesloten in 2009 (met aantal leden in 2008) aantal clubs aangesloten in 2009, niet aangesloten in 2008 (met aantal leden in 2009) VCBF club (2 leden) KNBBW 6 clubs (75 leden) --- VKF BKB 1 club (6 leden) 1 club (20 leden) VKB 1 club (8 leden) 1 club (11 leden) BTB-Vl 2 clubs (18 leden) 2 clubs (17 leden) VBFlw 11 clubs (84 leden) 6 clubs (61 leden) Vkb LUK 2 clubs (23 leden) --- Totaal 23 clubs (214 leden) 11 clubs (111 leden) De negen effectieve leden tellen samen 489 clubs die in het totaal goed zijn voor leden of 82% van het totaal aantal leden. 44 LEDENADMINISTRATIE

45 De niet-effectieve leden VlaS Discipline Aantal clubs Aantal leden klepschieten kruisboogschieten paapgooien trabol manchetbaankegelen volkssporten traditioneel karabijnschieten gaaibol 1 83 sjoelen 6 81 buksschieten 2 75 dunne krulbol 2 46 struifvogel 1 42 pagschieten 1 24 darts 1 19 golfbiljart 1 15 beugelen 1 10 Totaal Aspirant-leden: St-Sebastiaansgilde Lille (staande wip): 1 club met 63 leden Katapult Bekegem V.S.F.: 1 club met 6 leden Bovenstaande 65 niet-effectieve clubs vertegenwoordigen leden of 18 % van de VlaS-leden (18 % in 2008). Evolutie ledenaantallen De cijfers tonen ons opnieuw een verdere daling van het aantal leden van de twee bonden met het grootste ledenaantal, nl. de VBFlw (-57) en de KNBBW (-107). Algemeen gezien is er een dalende trend in de ledenaantallen van de traditionele sporten. Bij de bonden ging enkel de BTB (+15 leden) en de VCBF (+ 5 leden) er dit jaar op vooruit. Binnen de kleinere disciplines zijn dit jaar toch ook enkele stijgers op te merken: klepschieten: 1 club minder, maar 20 leden meer trabol: 1 club minder, maar 45 leden meer buksschieten: van 40 naar 55 leden Onderstaande tabel toont de evolutie van het ledenaantal van de aangesloten bonden en van de niet-effectieve leden tegenover 2007 en 2008; Verschil in % 2009 t.o.v sporttak VCBF ,4 % curve bowls BFSB-Vl ,3 % flessenschieten VBFlw ,4 % liggende wip KNBBW ,0 % staande wip LUK ,8 % kruisboog BKB-VKB ,8 % krulbol VKF ,7 % kegelen Vkb ,1 % katapult BTB-Vl ,5 % touwtrekken niet eff. + aspirant leden ,4 % diverse disciplines Totaal leden ,7 % LEDENADMINISTRATIE 45

46 Vorming VTS-cursus Initiator Traditionele Sporten Dit jaar werd de derde editie ingericht van de VTS-cursus Initiator Traditionele Sporten. Tijdelijke werkneemster Tine Vanden Buverie heeft samen met coôrdinator Hein Comeyne een basisversie van cursustekst afgewerkt. Deze is goedgekeurd en afgedrukt door VTS. Zij hebben de cursussen gedrukt voor de nieuwe cursisten én voor de recent gediplomeerden. Eric Wittevrongel was docent voor het vak didactiek. Coördinator Hein Comeyne nam de rest van de vakken op zich en fungeerde ook als cursusverantwoordelijke. De cursus ging door te Brugge. Er waren dertien inschrijvingen, negen slaagden voor de examens In de voorbije jaar behaalden aldus 24 personen het diploma Initiator Traditionele Sporten. Deze zijn afkomstig uit negen verschillende disciplines. Voor het jaar 2010 is opnieuw een cursus Initiator Traditionele Sporten gepland in het najaar te Paal. illustratie: leeftijd initiators traditionele sporten lid VlaS bij deelname cursus (t.e.m. 2009) VTS-cursus Initiator Boogschieten In het najaar van 2009 ging een cursus Initiator door te Lippelo. Dertien deelnemers - waarvan vijf wipschutters slaagden in hun examens. VlaS illustratie: leeftijd initiators traditionele sporten lid VlaS bij deelname cursus (t.e.m. 2009) 46 LEDENADMINISTRATIE

47 Provinciale comités VlaS begeleidt, in de persoon van de coördinator, vijf provinciale comités in hun werking. De coördinator brengt de vertegenwoordigers van de verschillende disciplines uit elke provincie samen en bespreekt met hen de planning betreffende promotie-activiteiten. De samenwerking tussen de bestuursleden van de verschillende volkssporten werkt bevruchtend. Tevens heeft het een positief effect op de betrokkenheid van volkssportverenigingen bij de werking van de koepelorganisatie VlaS. De PC s zijn ook een kweekvijver voor nieuwe promotieacties. De provinciale comités hebben als doelstelling: De promotie van de volkssporten als universele sport binnen hun provincie verzorgen in samenwerking met de aangesloten verenigingen. Het onderricht in en de beoefening van deze volkssporten bevorderen. Een overkoepelend en coördinerend comité te vormen voor alle aangesloten volkssportverenigingen in de eigen provincie. Het aansluiten van nieuwe clubs en het verhogen van de ledenaantallen van alle clubs en het nastreven van een optimale werking. Hierna volgt een kort overzicht van de realisaties van de vijf provinciale comités gedurende het jaar PC Antwerpen VlaS Jaarverslag 2009 bestuur PC Antwerpen VlaS bestond in 2009 uit de volgende bestuursleden: Voorzitter: Linda De Permentier Secretaris: Hein Comeyne Penningmeester: Jan Lenaerts Bestuursleden: Marie-Josée Hermans, Ludo Horemans, René Mutsaerts, Marc Van Kemenade, Johan Van der Veken, Gerard De Meyer, Chris Van Esbroeck, Maria Van den Heuvel, Frans Tackx, Luc Deketelaere en Jonathan Payne. De Raad van Bestuur van PC Antwerpen VlaS kwam twee maal samen: donderdag 12 maart te Deurne donderdag 27 september te Deurne Naast de gewone agendapunten waren enkele voorname agendapunten: Orde van Verdienste Cursus Initiator Traditionele Sporten en initiator boogschieten Subsidiedossiers Opleidingscentrum Project Steun aan opendeurdagen Sportiv vzw Orde van Verdienste De huldiging van deze prijs ging door te Lippelo op maandag 16 november en werd bijgewoond door een veertigtal leden en bestuursleden. De genomineerden waren: De Brug vzw - steun aan Antwaarpse Katapultclub Curve Bowls Club Herentals - primeur jeugdspelers op BK curve bowls Luc Deketelaere - kruisboogpromotor Als laureaat werd gehuldigd: Luc Deketelaere PROVINCIALE COMITÉS: PC Antwerpen VlaS 47

48 Tevens werden de topclubs 2009 bekend gemaakt: grootste ledenaantal: Vekempago:190 grootste toename aantal leden: Merksem Sint-Sebastiaan: 19 grootste aantal jeugdleden: Familie Janssens: 22 grootste toename aantal jeugdleden: De Boerekes:.12 Als topgemeente (hoogste percentage leden in verhouding tot het aantal inwoners) werd Hoogstraten in de picture gezet met niet minder dan 1,876 %. VlaS VTS-cursussen Info-avond over de VTS-cursussen ITS en IB werd gehouden op 22 april te Veerle-Laakdal. Er werd meegewerkt aan de organisatie van en deelname aan de VTS-cursus Initiator Boogschieten te Lippelo. Inclusief een teambuildingactiviteit voor de cursisten op 7 november. Antwerpse wipschutters: Karel Janssens (Deurne), François Van de Sande (Antwerpen). uitzonderlijke tornooien BK 20 meter kruisboog te Deurne BK sjoelen te Antwerpen Internationaal curve bowls tornooi te Herentals initiaties & recreantentornooien PC Antwerpen VlaS of haar clubs waren betrokken bij 36 initiaties (13 x katapult, 14 x kruisboog, 7 x paapgooien, touwtrekken, katapult, struifvogel) Zo werden initiaties verzorgd tijdens de DAS-beurs Mechelen inclusief de dag voor gehandicapten. Antwerpse clubs verzorgden ook initiaties buiten de provincie zoals de Europese Spelen te Evergem. promotie PC Antwerpen VlaS nam deel aan volgende provinciale promotie-acties: DAS-beurs (schaarbaankegelen en struifvogel) Seniorensportdag Herentals (curve bowls) En aan de Fortengordel Daarnaast promoot PC Antwerpen VlaS het organiseren van opendeurdagen door onze aangesloten verenigingen. Hiervoor kregen vier verenigingen een financiële steun toegezegd: TTV Vandakker (touwtrekken) De Rode Sjoelers (sjoelen) Sint-Gummarus (kruisboog) De Edele Handboog Beerse (staande wip) vertegenwoordiging PC Antwerpen VlaS is erkend en betoelaagd door het Provinciebestuur als provinciale sportfederatie en is lid van de Provinciale Sportraad Antwerpen. PC Antwerpen VlaS voorzitster Linda De Permentier zetelt in het bestuur van de Provinciale Sportraad Antwerpen. De bestuursleden PC Antwerpen VlaS vertegenwoordigden ons provinciaal comité op diverse evenementen. Linda De Permentier en Guido Van Alsenoy namen deel aan de AV van onze Europese koepel ETSGA (European Traditional Sports and Games Association) te Aranda (Spanje) op 11 en 12 juli PC Antwerpen VlaS woonde de vergaderingen bij met betrekking tot het uitreiken van de sportschutterslicentie ten behoeve van de beoefenaars van het traditioneel karabijnschieten. 48 PROVINCIALE COMITÉS: PC Antwerpen VlaS

49 vorming Beleidsplanning voor volkssportclubs. Tijdens de Orde van Verdienste werd het thema beleidsplanning uitgebreid naar voor gebracht. informatica Bestuurslid Jan Lenaerts werkte een programma uit om de organisatie van krulboltornooien te automatiseren. Het ging hierbij om het inschrijven, het loten van ploegmaats en tegenstanders en het opmaak van rangschikkingen. Uitbreiding met het oog op werken met een ID-kaartlezer. communicatie Een webstek met nieuwspagina werd aangemaakt voor PC Antwerpen VlaS. Deze vormt een onderdeel van de VlaS-webstek en is te vinden op PCA werkte mee aan het driemaandelijks katern over de provincie Antwerpen in het VlaS-magazine Trend. leden PC Antwerpen VlaS bestaat momenteel uit 95 clubs met leden (op 19 oktober 2009) en vertegenwoordigt volgende traditionele sporten: Curve bowls 3 clubs Handboog op de staande wip 33 clubs Handboogschieten algemeen 1 club Katapult 3 clubs Kruisboog doel 20 clubs Luchtbuks 1 club Manchetbaankegelen 1 club Schaarbaankegelen 12 clubs Sjoelen 3 clubs Paapgooien 2 clubs Struifvogel 1 club Touwtrekken 11 clubs Traditioneel karabijnschieten 4 clubs Op Vlaams niveau is ook de Vlaamse Boogsport Federatie liggende wip vzw bij VlaS aangesloten. Zij telt in de provincie Antwerpen 174 leden uit 15 clubs. Haar leden worden echter niet opgenomen in PC Antwerpen VlaS aangezien deze federatie (VBFlw) zelf over een door de provincie erkend en betoelaagd provinciaal comité beschikt. PROVINCIALE COMITÉS: PC Antwerpen VlaS 49

50 PC BrabantVlaS Jaarverslag 2009 bestuur Zij hebben als functie: coördinatie, doorgeven van informatie, verstrekken van advies. Belangrijke agendapunten 2009: Brabant Treft 2009 Het PC Brabant VlaS bestond in 2009 uit de volgende bestuursleden: Penningmeester + voorzitter: Willy Collys Secretaris: Hein Comeyne leden: Patrick Venster, Johnny Aerts, Emmanuel Struysl. De Raad van Bestuur van PC Brabant VlaS kwam formeel samen te Kampenhout op op 30 maart en te Elewijt op 14 september. promotie Brabant Treft 2009 Op zaterdag 18 juli 2009 werd voor de eerste keer Brabant Treft ingericht. Drie disciplines boden zowel specialistenwedstrijden als recreantenwedstrijden aan op het terrein van Kampenhout, achter de sporthal. De opkomst van zowel specialisten als recreanten was bescheiden te noemen, vooral wat betreft het wipschieten (een twintigtal) (33 kruisboogschutters). De schutters die zich de moeite getroost hebben om zich naar Kampenhout te verplaatsten genoten een interessante kennismaking met andere schietdisciplines. Ook de bezoekers van de gemeente namen met duidelijke plezier deel aan de diverse recreantenwedstrijdjes. communicatie De nieuwspagina PC Brabant VlaS op werd verder aangewend. PCB werkte mee aan het driemaandelijks katern over de provincie Vlaams Brabant in het VlaS-magazine Trend. Orde van Verdienste Dit jaar ging geen huldiging Orde van Verdienste door. initiaties Zes initiaties werden geregistreerd in het kader van de gratis verzekering voor promotie-acties naar niet-leden: 5 x katapult, 1 x kruisboog. Nieuwsitems 2009 uit de provincie: Kossaten openen nieuwe krulbolbaan in Grimbergen Medaille Van Innis in bewaring aan Sportimonium Tim Rottiers wint Europese jeugdtitel staande wip in Frankrijk Steun provincie aan traditionele sporten wordt geminimaliseerd 50 PROVINCIALE COMITÉS: PC Brabant VlaS

51 vertegenwoordiging PC Brabant VlaS was vertegenwoordigd op: AV provinciale sportraad Vlaams Brabant (Patrick Venster) Uitreiking provinciale Sportprijs (Willy Collys) Grote Prijs Jacques en Marcel Lafortune (Hein Comeyne) begeleiding Topclub topgemeente Volgende provinciale topclubs werden vermeld in het katern PC Brabant VlaS van Trend: Topclubs 2009 Vlaams-Brabant: grootste ledenaantal (36) Kampenhout Concordia en Rotselaar De Vrede (staande wip) grootste toename aantal leden (+10) Damiaanschutters (liggende wip) grootste aantal jeugdleden (8) Gold Star (liggende wip) grootste toename aantal jeugdleden: (+2) Eendracht Betekom, Damiaanschutters (liggende wip)& Rotselaar De Vrede (staande wip) De topgemeente 2009 van PC Brabant VlaS was dit jaar opnieuw de gemeente Kampenhout. 0,685 % van de inwoners zijn VlaS-lid en beoefenen dus een traditionele sport. leden PC Brabant VlaS bestaat momenteel uit 33 clubs met 536 leden (op 19 oktober 2009) en vertegenwoordigt volgende traditionele sporten: Boogschieten staande wip 23 clubs Kruisboog 6 clubs Krulbol 1 club Manchetbaankegelen 2 clubs Katapult 1 club Hiervan hebben 2 staande wipclubs met 34 leden en 1 kruisboogclub met 8 leden hun zetel in het gewest Brussel. Op Vlaams niveau is ook de Vlaamse Boogsport Federatie liggende wip vzw bij VlaS aangesloten. Zij telt in de provincie Brabant 226 leden uit 18 clubs. Haar leden worden echter niet opgenomen in PC Brabant VlaS aangezien deze federatie (VBFlw) zelf over een door de provincie erkend en betoelaagd provinciaal comité beschikt. PROVINCIALE COMITÉS: PC Brabant VlaS 51

52 PC LimburgVlaS Jaarverslag 2009 bestuur PC Limburg VlaS bestond in 2009 uit volgende bestuursleden: voorzitter: Jean Theunissen secretaris: Hein Comeyne penningmeester: Ghislain Loix bestuursleden: Gerard Aerts, Willy Ulburghs, Bea Vaes, Freddy Vranken, Arnold Nulmans, Georges Gyselaers, Jef Wielockx, Julien Vanwetswinkel. De Raad van Bestuur van PC Limburg VlaS kwam drie maal samen: januari, maart, september. Naast de gewone agendapunten zoals planning en evaluatie, rekening en begroting waren er de voorname agendapunten: Traditionele Sporten niet op Limburgse sporttakkenlijst Internationaal Katapulttornooi Limburg Mikt Cursussen VTS PC Limburg VlaS is erkend als provinciale sportfederatie door het Limburgs provinciebestuur. promotie Limburg Mikt 2009 Voor de derde maal ging de promotie-actie Limburg Mikt te Paal door. Zeven disciplines: klepschieten (& luchtkarabijn), kruisboogschieten, katapult, pagschieten, handboogschieten staande wip en liggende wip en kegelen een combinatie van specialistenwedstrijden met kennismakingswedstrijden. Nieuw was de extra lage staande wip voor recreanten, maar ook een extra kegelbaan en bijkomende kooien en wippen voor de liggende wip. We registreerden 302 specialistendeelnames en 613 recreantendeelnames (107 deelnamekaarten gingen van de hand). Het geheel wordt georganiseerd door PC Limburg VlaS in samenwerking met de plaatselijke club Paal, St-Pieter Tervant en met medewerking van Limburgse clubs. Top tien actieve clubs Ter aanmoediging van de clubs met een goede werking werden voor de derde maal de top tien van de actieve clubs bekendgemaakt via Trend. Bovenaan de vier lijstjes stonden volgende topclubs 2009 grootste ledenaantal: Volkssporten t Zeelke 127 grootste toename aantal leden: Sint Joris Munsterbilzen 19 grootste aantal jeugdleden: St-Amandus Spouwen 12 grootste toename aantal jeugdleden: Sint Joris Munsterbilzen 8 Topgemeente Tevens werd voor de Limburgse gemeente met het hoogst aantal traditionele sporters in verhouding tot haar aantal inwoners een Oorkonde voorzien. Dit jaar was deze voor de gemeente Bilzen (0,898 % van de bevolking is VlaS-lid). Orde van Verdienste PC Limburg VlaS Ter aanmoediging van personen of instanties die zich inzetten voor de promotie van de traditionele sporten werd voor de tweede maal een wedstrijd Orde van Verdienste ingericht. Twee kandidaten werden genomineerd: Paal St-Pieter Tervant (uitstekend gastheer Limburg Mikt), Gemeente Meeuwen (prima ondersteuning internationaal katapulttornooi). Op vrijdag 20 november werd Paal St-Pieter Tervant door PC Limburg VlaS als laureaat gehuldigd te Paal in aanwezigheid van meer dan 50 vrijwilligers uit de Limburgse volkssportverenigingen. 52 PROVINCIALE COMITÉS: PC Brabant VlaS

53 initiaties PC Limburg VlaS registreerde dit jaar 29 initiaties als promotie-actie naar niet leden. Vooral kruisboog-, staande wip-, katapult- en klepschietinitiaties. advies PC Limburg VlaS verleende advies aan de provinciediensten betreffende de kostprijs van kogelvangers en de situatie van het gebruik van kogelvangers bij het klepschieten in Limburg. uitzonderlijke tornooien Internationaal katapulttornooi met vijf landen op 25 juli te Meeuwen: PC Limburg VlaS ondersteunde dit evenement financieel en besteedde hieraan aandacht in de communicatie. Ook de 47ste Jeugdfinale staande wip op 22 augustus te Heusden werd ondersteund. begeleiding In 2009 werden in Limburg 58 nieuwe volwaardige sportschutterslicenties uitgereikt aan klepschutters. Van een zo n 300 sportschutterslicenties wordt de opvolging van het dossier verzorgd. vorming Tijdens de Open ledenvergadering PC Limburg VlaS op vrijdag 20 november te Paal was het vormingsthema: Beleidsplanning voor volkssportverenigingen. PC Limburg VlaS werkte op 1 juli mee aan de bijscholingsdag van gidsen die de volkssportroutes in Bokrijk begeleiden. 17 gidsen werden door VlaS-medewerkers ingewijd in de knepen van een vijftal volkssporten. communicatie realisatie van een eigen webpagina op webstek VlaS katern PCL in driemaandelijks magazine Trend leden PC Limburg VlaS bestaat momenteel uit 60 clubs met leden (op 19 oktober 2009) en vertegenwoordigt volgende tien traditionele sporten: 1. handboog op de staande wip 21 clubs 2. klepschieten 19 clubs 3. curve bowls 6 clubs 4. manchetbaankegelen 4 clubs 5. sjoelen 3 clubs 6. kruisboog 2 clubs 7. katapult 2 clubs 8. beugelen 1 club 9. buksschieten 1 club 10. paggooien 1 club PROVINCIALE COMITÉS: PC Limburg VlaS 53

54 PC OostVlaS Jaarverslag 2009 bestuur PC Oost VlaS bestond in 2009 uit volgende bestuursleden: Voorzitter: Marc Goedertier Secretaris: Hein Comeyne Penningmeester: Camiel Mouton Bestuursleden: Willy Gavart, Marcel D Haenens, Raf Van de Velde, Frank Boeyden, Octaaf Geenens, Johan Vandewalle. De Raad van Bestuur PC Oost VlaS kwam in 2009 twee maal samen telkens op donderdag te Gent (Maaltepark). Naast de gewone agendapunten zoals planning en evaluatie, bestuur, rekening en begroting waren de voorname agendapunten: Orde van Verdienste Project Steun aan promotieacties Probleem erkenning en subsidiëring door de provincie oprichting Sportiv PC Oost VlaS is uitgesloten van lidmaatschap van de Provinciale Sportraad van de provincie Oost-Vlaanderen als gevolg van een nieuw erkennings- en subsidiereglement van de provincie dat lidmaatschap van een erkende Vlaamse Sportfederatie voorop stelt. promotie Huldiging Orde van Verdienste PC Oost VlaS op donderdag 19 november 2009 te Gent De genomineerde waren: Erfgoedcel Meetjesland (verder zetten krulbolproject) Christiane Van den Broecke (dynamisch bestuurslid) Patrick Huyghe (diplomatiek onderhandelaar) Als laureaat werd gekozen: Patrick Huyghe. Tevens werden de topclubs 2009 bekend gemaakt: grootste ledenaantal: Bareelbolders krulbol 118 grootste toename aantal leden: BKB-jeugd krulbol 23 grootste aantal jeugdleden: BKB-jeugd krulbol 29 grootste toename aantal jeugdleden: BKB-jeugd krulbol 20 Tevens werd voor de Oost-Vlaamse gemeente met het hoogst aantal traditionele sporters in verhouding tot haar aantal inwoners een Oorkonde voorzien. Dit jaar was deze voor de gemeente Zomergem (1,232 % van de bevolking is VlaS-lid). vorming Beleidsplanning voor volkssportclubs vormde het thema tijdens vormingsavond n.a.v. de Orde van Verdienste te Gent op 19 november. Medewerking aan de verbeteringen aan het programma Convesso voor de automatisering van de wedstrijdadministratie bij krulbolwedstrijden. 54 PROVINCIALE COMITÉS: PC Oost VlaS

55 communicatie De webstek met nieuwspagina werd onderhouden door PC Oost VlaS. Deze vormt een onderdeel van de VlaS-webstek en is te vinden op PCA werkte mee aan het driemaandelijks katern over de provincie Oost-Vlaanderen in het VlaS-magazine Trend. Medewerking aan interview Davy Goedertier over siergaaien in het boogschieten. promotie communicatiemedewerking aan de Europese Spelen te Doornzele In het kader van het project steun aan promotie-acties werden in 2009 aan vier projecten financiële steun toegezegd: Keizerschieting Zelzate - streven naar hoger aantal deelnemende koningen Overmere Sint Sebastiaan kennismaking via de scholen Wetteren Sint Sebastiaan vriendenschieting staande + liggende wip BKB aanmaak vervoerbare krulbolbaan voor kennismakingen Deelname aan het overleg over de samenwerking Superdagen initiaties 23 initiaties en kennismakingen uit acht disciplines werden door Oost-Vlaamse clubs georganiseerd en doorgegeven aan VlaS voor de gratis verzekering van niet-leden. Medewerking aan activiteiten van de Provinciale Sportdienst: DAS-beurs: curve bowls, krulbol en kruisboog Seniorensportdag de Gavers Geraardsbergen: krulbol Senior Sportief Deinze: krulbol Kriebelmania te Wachtebeke: kruisboog uitzonderlijke tornooien Triarc kampioenschap te Melsele Kampioenschap KNBBW staande wip te Melsele BK Gaaibol te Maldegem VlaS-kampioenschap liggende wip te Melsele Interlands Europese Spelen KvB krulbol te Doornzele (tijdens vierdaagse BKB) leden PC Oost VlaS bestaat momenteel uit 145 clubs met leden (op 19 oktober 2009) en vertegenwoordigt volgende traditionele sporten: 1. Handboog op de staande wip 72 clubs 2. Krulbol 54 clubs 3. Kruisboog 8 clubs 4. Curve bowls 5 clubs 5. Dunne krulbol 2 clubs 6. Gaaibol 1 club 7. Schaarbaankegelen 1 club 8. Touwtrekken 1 club 9. Vlegeldorsen 1 club Op Vlaams niveau is ook de Vlaamse Boogsport Federatie liggende wip vzw bij VlaS aangesloten. Zij telt in de provincie Oost-Vlaanderen 897 leden uit 58 clubs. Haar leden worden echter niet opgenomen in PC Oost VlaS aangezien deze federatie (VBFlw) zelf over een door de provincie erkend en betoelaagd provinciaal comité beschikt. PROVINCIALE COMITÉS: PC Oost VlaS 55

56 PC West VlaS Jaarverslag 2009 bestuur PC West VlaS bestond in 2009 uit volgende bestuursleden: Voorzitter: Daniël Vandewalle Secretaris: Hein Comeyne Penningmeester: Marie-Christine De Muynck Bestuursleden: Georges Pareyn, Bertrand Nolf, Daniël Parmentier, Remi Gruwez, Gerard Plaetinck, Geert Versieck, Gilbert Froyman, Wilfried Van Quekelberghe. De Raad van Bestuur van het PC West VlaS vergaderde tweemaal, telkens op donderdagavond te Brugge (OTS): 26 maart en 10 september Naast de gewone agendapunten zoals planning en evaluatie, rekening en begroting waren de voorname agendapunten: Orde van Verdienste Sportschutterslicentie Nieuw subsidiereglement provincie / reservevorming Voorbereiding Werelddag Traditionele Sporten te Brugge promotie: Orde van Verdienste: De 6de Orde van Verdienste PC West VlaS vond plaats op zaterdag 21 november te Roeselare, in aanwezigheid van een twintigtal personen. Genomineerden waren: Geert Versieck: bezield touwtrekorganisator Bjorn Wastyn: auteur jubileumboek en organisator jubileumviering schuttersgilde Als laureaat werd Geert Versieck gehuldigd. Tevens werden de topclubs 2009 bekend gemaakt: grootste ledenaantal: Meiboomschutters Woesten 120 grootste toename aantal leden: Meiboomschutters Woesten 64 grootste aantal jeugdleden: Heist aan Zee Duinengalm 46 grootste toename aantal jeugdleden: Vlamertinge Sint Sebastiaan 9 Als topgemeente (hoogste percentage leden in verhouding tot het aantal inwoners) werd Lo-Reninge in de picture gezet met niet minder dan 1,883%. communicatie PC West VlaS werkte mee aan het katern in Trend: totaal 16,5 bladzijden A4 (13 artikels) verspreid over vier nummers over de provincie West-Vlaanderen. Een webstek met nieuwspagina werd onderhouden voor PC West VlaS (11 artikels). Deze vormt een onderdeel van de VlaS-webstek en is te vinden op vorming Tijdens de Open ledenvergadering PC West VlaS op 21 november te Roeselare was het vormingsthema: Beleidsplanning voor volkssportclubs. Een infoavond werd ingericht te Brugge op 23 april over de VTS-cursussen Initiator Boogschieten en Initiator Traditionele Sporten. De VTS-cursus Initiator Traditionele Sporten ging door te Brugge met 12 inschrijvingen. Negen deelnemers, waarvan twee West-Vlamingen behaalden het diploma. PC West VlaS organiseerde een teambuilding-activiteit voor de deelnemers om 11 december te Eerne- 56 PROVINCIALE COMITÉS: PC West VlaS

57 gem in samenwerking met Erik Raes en de lokale trabolvereniging. Promotie PC West VlaS werkte mee aan het Nieuwkomerstornooi Trabol. Deze promotieactie betreft nieuwe bolders wij het wedstrijdgebeuren en bereikte hiermee 28 nieuwelingen. PC West VlaS realiseerde flyers en mini-affiches. PC West VlaS werkte mee aan een proefproject te Sijsele dat uittestte of indoor-krulbol ook op tapijt mogelijk is. De test was bevredigend maar kreeg nog geen concreet gevolg in de vorm van permanente aanleg van krulbolbanen met tapijt. PC West VlaS ondersteunde het promotionele oktobertornooi touwtrekken te Sijsele. sportschutterslicentie VlaS reikte in 2009 in de provincie West-Vlaanderen 18 nieuwe sportschutterslicenties voor de discipline flessenschieten en volgde van ongeveer 200 vuurwapenschutters hun dossier op in het kader van het statuut op de sportschutter. initiaties PC West VlaS registreerde in 2009 een 30-tal kennismakingen en initiaties voor niet-leden. Vooral de disciplines: kruisboog, touwtrekken, staande wip, liggende wip en krulbol waren op dit vlak actief. Aan de DAS-beurs te Kortrijk namen de touwtrekkers deel. Eind januari organiseerde PC West VlaS een initiatie kruisboog voor het personeel van de Vlaamse Trainersschool. leden PC West VlaS bestaat momenteel uit 117 clubs met leden (op 19 oktober 2009) en vertegenwoordigt volgende tien traditionele sporten: 1. Handboog op de staande wip 65 clubs 2. Handboog op de liggende wip 23 clubs 3. Touwtrekken 7 clubs 4. Trabol 6 clubs 5. Kruisboog 5 clubs 6. Flessenschieten 4 clubs 7. Krulbol 3 clubs 8. Katapult 2 clubs 9. Darts 1 club 10. Golfbiljart 1 club PROVINCIALE COMITÉS: PC West VlaS 57

58 Contactgegevens Vlaamse Traditionele Sporten vzw - afkorting: VlaS Zetel & secretariaat: Adres: Polderstraat 76 A bus 2 te 8310 Brugge tel.: 050/ gsm: 0478/ (Hein Comeyne) mail: info@vlas.be webstek: IBAN: BE BIC: KREDBEBB VlaS Voorzitter Guido Van Alsenoy Adres: Bistkapellei 24 te 2180 Ekeren tel.: 03/ mail: guido.van.alsenoy@telenet.be secretaris-penningmeester Martin Op t Roodt Adres: Houwstraat 62 te 3680 Maaseik tel.: 089/ gsm: 0497/ mail: martin.optroodt@telenet.be 58 CONTACTGEGEVENS