Vlaamse Traditionele Sporten vzw. Jaarverslag VlaS 2010

Transcriptie

1 VlaS 2010 Jaarverslag Vlaamse Traditionele Sporten vzw Jaarverslag VlaS 2010

2

3 Inhoudstafel Woord vooraf 4 Onze missie 4 1. Interne Organisatie Organigram Schema VlaS-Sportiv Algemene Vergadering Raad van Bestuur Financiën Financieel verslag werking Verslag rekeningnazichters Decretale functies 12 F1 Informatie en Documentatie Standaard communicatiemiddelen Externe communicatie Drukwerken Informatie- en adviesverstrekking Vertegenwoordiging, overleg en samenwerking 24 F2 Begeleiding Ledenwerving Sportschutterslicenties Volkssportinfrastructuur Verzekering sportongevallen Federaties en Bonden: Jaarverslagen F3 Promotie VlaS-kampioenschappen Superdagen Orde van Verdienste Promotie acties 63 F4 Aanspreekpunt Secretariaat Ledenadministratie Vorming Provinciale comités: Jaarverslagen Medisch en Ethisch verantwoord sporten 86 3 Jaarverslag VlaS 2010 Inhoudstafel 3. Contactgegevens Vlaamse Traditionele Sporten Bonden - effectieve leden Provinciale comités 90 De samenstelling van dit jaarverslag gebeurde door het VlaS-secretariaat in samenwerking met de aangesloten bonden, het dagelijks bestuur en de provinciale comités. Lay-out: Inge Calliauw

4 Woord vooraf In 2010 heeft VlaS weer niet stilgezeten. Als ondersteuning en voor de uitstraling werden er na de vlaggen nu ook infopanelen aangemaakt van verschillende disciplines. Eveneens beschikken we nu over een VlaS-banner die al onze traditionele sporten afbeeldt. Tevens werden 22 promotiefolders in een nieuw kleedje gestoken. VlaS heeft meegewerkt aan de erkenning van Sportiv vzw waardoor al de aangesloten clubs via hun aansluiting bij de erkende sportfederatie Sportiv vzw ondersteuning kunnen krijgen van de lokale overheden. VlaS was zeer actief in twee denkcellen van de Vlaamse Trainersschool. Enerzijds in de denkcel Boogschieten en anderzijds in de denkcel Sportieve Vrijetijdsbesteding. Via deze denkcellen organiseren en verbeteren we de initiatorcursussen. Via de inzet van docenten én van cursisten slagen we er in de kwaliteit van de begeleiding van onze leden in onze clubs te verhogen. Wij hebben Lien Desmet aangetrokken als nieuwe medewerkster en eveneens Jelle Schelstraete als tijdelijke medewerker. Deze versterking van ons secretariaat is niet onopgemerkt gebleven. Voor de uitstraling van VlaS werken wij intensief samen met onze Europese koepel ETSGA en ondersteunen wij de internationale manifestaties van onze bonden. Zo werd de eerste Werelddag Traditionele sporten met als buitenlandse gastspreker Professor Pere Lavega I Burgués uit Catalonië, een succes. Verschillende politiekers waren getuige van onze kwalitatieve werking. Wij hebben een Europees project met de naam I-VOLTS ingediend. Het project had als thema Improving Volunteering in Traditional Sports. Het project werd spijtig genoeg niet weerhouden maar vele positieve reacties volgden en bestendigden de positieve bekendheid van VlaS. Het project Superdagen krijgt meer en meer voet aan de grond. Na de Europese Spelen, Limburg Mikt en Koning Klepschieten wordt nu ook West-Vlaanderen Vlamt voorbereid met het oog op toetreding tot dit samenwerkingsverband. 4 Naast onze medewerking in de maand juli in Bokrijk aan Menselijke schatten bereidden we in het najaar 2010 ook onze medewerking voor aan De 5 Boog. In 2011 staan talloze boogschietinitiaties op het programma in het Openluchtmuseum. Jaarverslag VlaS 2010 Woord vooraf Missie VlaS blijft de provinciale comités ondersteunen en coördineert de verkiezing van de provinciale laureaten van de Orde van Verdienste. Toekomstgericht is ondergetekende ook bestuurder bij de Vlaamse Sportfederatie vzw en is hij samen met andere bestuursleden actief in de diverse werkgroepen van het Platform Sport voor Allen. We werkten graag mee aan de kandidatuur van de BKB om krulbol te laten erkennen als Vlaams immaterieel erfgoed. Nog veel leesgenot in dit lijvig jaarverslag dat maar in beperkte oplage gedrukt wordt. Moge VlaS verder groeien als volwaardige partner in het Vlaams sportlandschap. Guido Van Alsenoy - voorzitter Onze missie De beoefening van traditionele sporten in Vlaanderen bevorderen als actieve wedstrijd- en recreatiesport in georganiseerd verband. De waarden eigen aan de traditionele sporten (respect, gemeenschapsbanden, fair-play en vrijwillige inzet) nog versterken. De dynamiek van het aanbod van onze traditionele sportclubs en de bekendheid van dit aanbod bevorderen. Het positief imago van de traditionele sporten versterken. Bijdragen tot de ontwikkeling en actualisering van het sportief aspect van het spel-erfgoed aangeboden door de aangesloten bonden en clubs. De traditionele sportverenigingen in Vlaanderen vertegenwoordigen en ondersteunen. Dit alles op kwalitatieve wijze en los van ideologische en religieuze overtuigingen.

5 1. Interne organisatie 1.1. Organigram Internationale koepel European Traditional Sports & Games Association ETSGA Koepel van Vlaamse Sportfederaties Vlaamse Sportfederatie VSF 21 leden VlaS Algemene Vergadering NEGEN VLAAMSE BONDEN Belgische Flessenschutters Bond Vlaanderen vzw Belgische Touwtrek Bond afdeling Vlaanderen vzw Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw (handboogschieten op de staande wip) Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw Samenwerkingsverbond Belgische Krulbolbond vzw en Vlaamse Krulbolbond vzw Vlaamse Boogsport Federatie Liggende Wip vzw Vlaamse Curve Bowls Federatie vzw 5 Vlaamse Katapultbond 12 bestuurders + 1 gecoöpteerd lid Raad van Bestuur Vlaamse Kegelsport Federatie vzw PROVINCIALE COMITÉS PC Antwerpen VlaS PC Brabant VlaS PC Limburg VlaS PC Oost VlaS PC West VlaS wergroep verzekering redactiecommissie werkgroep sportschutterslicentie Jaarverslag VlaS 2010 Interne organiasatie losse sportclubs andere disciplines: beugelen, buksschieten, dunne krulbol, gaaibol, golfbiljart, klepschieten, manchetbaankegelen, paapgooien, pagschieten, sjoelen, struifvogel, trabol, traditioneel karabijnschieten Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door de voorzitter en de coördinator totaal: 552 clubs uit 22 verschillende traditionele sporten totaal: actieve en verzekerde beoefenaars van traditionele sporten

6 1.2. Schema VlaS-Sportiv 6 Jaarverslag VlaS 2010 Interne organisatie liggende wip staande wip kruisboog krulbol curve bowls flessenschieten touwtrekken katapult kegelen 13 disciplines VBFlw KNBBW LUK BKB-VKB VCBF BFSB-Vl BTB-Vl VKb VKF 66 losse clubs VlaS A. Ledenadministratie B. Verzekering C. Medisch verantwoord sporten D. Ethisch verantwoord sporten A. Ledenadministratie B. Verzekering C. Medisch verantwoord sporten D. Ethisch verantwoord sporten andere taken andere taken 1. Jeugd 2. Sportkampen 3. Topsport 4. Prioriteitenbeleid facultatieve opdrachten 1. Informatie 2. Begeleiding 3. Promotie 4. Aanspreekpunt 1. Organisatie competitie 2. Vorming 3. Begeleiding 4. Informatie 5. Promotie functies basisopdrachten erkend als SPORTFEDERATIE erkend en gesubsidiëerd als OSV erkend als SPORTFEDERATIE BLOSO

7 1.3. Algemene Vergadering De Algemene Vergadering bestond in 2010 uit 21 stemgerechtigde leden. 1. Erik De Vroede stichter 2. Jaak Jespers stichter 3. Roland Renson stichter 4. Ghislain Loix Vlaamse Curve bowls Federatie vzw 5. Willy Gavart Vlaamse Curve bowls Federatie vzw 6. Willy Vander Heggen Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw Ontslagnemend lid werd in november vervangen door Bram Uvyn (secretaris-generaal KNBBW) 7. Jos Van der Stappen Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw 8. Remi Gruwez Belgische Flessenschutters Bond afdeling Vlaanderen vzw 9. Bea Plaisier Belgische Flessenschutters Bond afdeling Vlaanderen vzw 10. Guido Van Alsenoy Vlaamse Kegelsport Federatie vzw 11. Linda De Permentier Vlaamse Kegelsport Federatie vzw 12. Marcel D Haenens Samenwerkingsverbond BKB-VKB 13. Patrick Huyghe Samenwerkingsverbond BKB-VKB 14. Johan Van der Veken Belgische Touwtrek Bond afdeling Vlaanderen vzw 15. Jan Lenaerts Belgische Touwtrek Bond afdeling Vlaanderen vzw 16. Guido Maes Vlaamse Boogsport Federatie liggende wip vzw 17. Eric Wittevrongel Vlaamse Boogsport Federatie liggende wip vzw 18. Lucien Van Camp Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw 19. Jacques Van Camp Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw 20. Lea Pauwels Vlaamse Katapultbond vzw 21. Daniël Vandewalle Vlaamse Katapultbond vzw De Algemene Vergadering kwam in 2010 tweemaal samen. Er is een dalende tendens voelbaar in de aanwezigheden van de stemgerechtigde leden. 7 Jaartal Gemiddeld aantal fysiek aanwezigen 15 13,5 13,5 12 Gemiddeld aantal volmachten 2 4,5 5 2,5 Gemiddeld totaal aantal stemmen ,5 14,5 Op dinsdag 16 maart 2010 kwam de Algemene Vergadering samen in Hofstade voor de goedkeuring van het jaarverslag, rekening en balans Het jaaractieplan werd toegelicht. Op dinsdag 16 november 2010 kwam de Algemene Vergadering samen in Brugge voor de goedkeuring van de begroting en het actieplan Bram Uvyn werd verkozen als bestuurslid van VlaS en vult het mandaat in van ontslagnemend bestuurslid Willy Vander Heggen. De leden van de Algemene Vergadering kregen een bijscholing over nieuwe mediacommunicatie (zie punt vorming voor meer info). Jaarverslag VlaS 2010 Interne organisatie Daarnaast werden ook volgende onderwerpen werden besproken tijdens de Algemene Vergaderingen 2010: Project Superdagen Opstart multivolkssportdag West-Vlaanderen Vlamt Europees project I-Volts Onderzoek naar ongevallenpreventie bij staande wip VTS-cursussen ITS en IB

8 1.4. Raad van Bestuur De Raad van Bestuur bestond in 2010 uit volgende leden: 1. Guido Van Alsenoy (voorzitter) 2. Martin op t Roodt (secretaris-penningmeester) 3. Erik De Vroede 4. Remi Gruwez 5. Patrick Huyghe 6. Jan Lenaerts 7. Ghislain Loix 8. Jean Theunissen 9. Bram Uvyn 10. Jacques Van Camp 11. Daniël Vandewalle 12. Eric Wittevrongel Het gecoöpteerd lid: Hein Comeyne, coördinator VlaS (personeelslid) Hieronder een schema van de looptijden van de mandaten van de bestuursleden. verkiezing verkiezing verkiezing verkiezing verkiezing Erik De Vroede Erik De Vroede Erik De Vroede Remi Gruwez Remi Gruwez Remi Gruwez Guido Van Alsenoy Guido Van Alsenoy Guido Van Alsenoy 8 Denis Van Vooren D. Van VooPatrick Huyghe Patrick Huyghe Lucien Peelman Maria van der Wiel Jacques Van Camp Daniel Vandewalle Daniel Vandewalle Jaarverslag VlaS 2010 Interne organisatie Martin op 't Roodt Ghislain Loix Dirk Dieleman Willy Vander Heggen Eric Wittevrongel Martin op 't Roodt Ghislain Loix Jan Lenaer Jan Lenaerts Willy Vander Heggen Eric Wittevrongel Bram Uvyn Jean Theunissen voorzitter: Erik De Vroede Erik De Vroede Guido Van Alsenoy Guido Van Alsenoy Guido Van Alsenoy Guido Van Alsenoy Guido Van Alsenoy De Raad van Bestuur kwam in 2010 driemaal samen. Naast de vaste agendapunten zoals de gewone werking, financiën en voorbereiding van de Algemene Vergaderingen waren de belangrijkste agendapunten: Werelddag Traditionele Sporten ICE-dossier krulbol Project Superdagen Europees project I-Volts Nieuwe aanpak Trend

9 1.5. Financiën Toelichting bij de jaarrekening 2010 door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering VlaS van dinsdag 22 maart Financieel verslag werking 2010 Hadden - naast de globale werkingskosten - een belangrijke invloed op de financiën van VlaS gedurende het jaar 2010: Betoelaging Gedurende het jaar 2010 ontvingen wij terugvorderbare voorschotten van de Vlaamse Gemeenschap in het kader van het decreet De jaartoelage bedraagt, inclusief indexatie, ongeveer euro. Personeel Hein Comeyne: voltijds gedurende het volledige jaar 2010 in de functie van coördinator. Inge Calliauw: deeltijds (50%) in de functie van promotor plus deeltijds (50%) als ter beschikking gestelde vanuit de Vlaamse Sportfederatie vzw in het kader van de sociale maribel in de functie van medewerker. Lien Desmet: deze master in de Lichamelijke Opvoeding werd voltijds in dienst genomen voor de bepaalde duur van één jaar. Jelle Schelstraete: werd voltijds in dienst genomen vanaf 10 november met het oog op ledenwerving. 9 A. Balans ACTIVA Afschrijvingen Het totale bedrag aan afschrijvingen bedraagt 2.329,95 in Dit bedrag is samengesteld uit: 1. Nieuwe afschrijvingen: kleurlaserprinter, lidkaartprinter, beamer 2. De afschrijvingen van aankopen in de vorige jaren: tafels, stoelen, bureaustoelen, bureau s, klasseerkasten, brandkast, fototoestel en laptop Vooruitbetalingen Jaarverslag VlaS 2010 Interne organisatie Het bedrag van 3.862,82 aan vooruitbetaling betreft lidgelden voor het jaar 2011 die reeds in 2010 werden gestort. Handelsvorderingen De handelsvorderingen-klanten zijn minimaal ( 3.878,82) en betreffen nog te betalen verkoop volkssportmateriaal en diensten aan PC Weest VlaS. Beschikbare middelen Op 31 december 2010 bedroegen de beschikbare middelen ,79 (een daling met ongeveer euro). Een deel ( ,09) van de beschikbare middelen worden beschouwd als fonds voor het sociaal passief (bv voor het uitbetalen opzeg personeel in geval de subsidies zouden wegvallen).

10 PASSIVA Reserve De gecumuleerde reserve bedroeg ,81 euro. Er is ,00 teruggenomen uit de voorziening voor personeel zoals voorzien in de begroting, 2.420,62 zal worden afgetrokken van de gewone reserve die hiermee zal dalen tot 1.959,10. De sociale reserve bedraagt ,09. Deze reserve bedraagt een kleine 50% van de ontslagpremies en vakantiegeld uit dienst voor onze drie personeelsleden samen. Op de balans-na-winstverdeling komt de gecumuleerde reserve op 1 jan 11 op ,19 te staan, wat neer komt op een daling met 6 %. Provisie De voorziening voor het project realisatie kwalitatieve & attractieve films/reportages over de traditionele sporten is in 2010 niet aangesproken en blijft dus gelijk; ,84. De begin 2010 aangelegde provisie van vijftigduizend euro, aangelegd voor het dekken van kosten voor bijkomend personeel gedurende het jaar 2010 en 2011, wordt verminderd met twintigduizend euro tot ,00. Schulden Deze bestaan uit schulden aan leveranciers. Het bedrag schulden aan leveranciers ( 4.619,39) bestaat uit nog te betalen reiskosten, maaltijdcheques van het 4de kwartaal, boogmateriaal voor het project 5de Boog en de digitale projector. B. Resultaatrekening 10 Jaarverslag VlaS 2010 Interne organisatie UITGAVEN De personeelskosten zijn gestegen tot ,22. VlaS had in ,5 VTE in dienst, aangevuld met een halftijdse terbeschikkingstelling door VSF tegen kostenvergoeding en met de tijdelijke werknemer Jelle Schelstraete (nov-dec). Van deze laatste zullen we in 2011 het loon recupereren via subsidiëring in het kader van de sociale maribel. De kosten voor allerhande drukwerk en mailings liggen hoger dan begroot als gevolg van vernieuwing: infofolders, VlaS-mappen, infopanelen, VlaS-banner, Superdagen, ITS en IB-folders en acties: Werelddag Traditionele Sporten, ledenwerving, bibliotheken, Orde van Verdienste. Ook deed VlaS dit jaar beroep op Sportiv voor diensten zoals fotowerk, copyrighting, onderzoek internationale structuren en verzamelen van kalenders wat de post andere diensten en goederen deed stijgen. Alle uitgaven die VlaS gedurende het jaar 2010 heeft uitgevoerd staan in het teken van volgende, ons door de overheid toegewezen, taken of functies : a. Voor de informatie- en documentatiefunctie werden kosten gemaakt onder al de onderstaande rubrieken huisvestingskosten onderhoudskosten secretariaatskosten reiskosten promotie en publiciteit kosten sociaal secretariaat bezoldigingen afschrijvingen bureelmeubilair en - machines b. Voor de begeleidende functie werden volgende kosten gemaakt onder al de onderstaande rubrieken huisvestingskosten onderhoudskosten secretariaatskosten reiskosten promotie en publiciteit kosten sociaal secretariaat bezoldigingen afschrijvingen bureelmeubilair en - machines

11 c. Voor de promotiefunctie werden volgende kosten gemaakt al de onderstaande volgende rubrieken huisvestingskosten onderhoudskosten secretariaatskosten reiskosten promotie en publiciteit kosten sociaal secretariaat bezoldigingen afschrijvingen bureelmeubilair en - machines d. Voor de aanspreekfunctie werden volgende kosten gemaakt al de onderstaande volgende rubrieken huisvestingskosten onderhoudskosten secretariaatskosten reiskosten promotie en publiciteit kosten sociaal secretariaat bezoldigingen afschrijvingen bureelmeubilair en - machines Gezien de inhoudelijke overlapping van onze projecten over de vier functies (zie actieplan) en gezien de volledige personeelskosten en secretariaatskosten ingezet worden voor het waarmaken van elk van de vier functies is het voor de boekhouding erg moeilijk om alle kostenposten op zinvolle wijze te gaan uitsplitsen per functie. Naast het waarmaken van de vier functies gaat een groot deel van de secretariaatswerking naar het voldoen aan een andere taken: verplichting van het decreet: Het bijhouden van een ledenbestand op door de Vlaamse regering bepaalde wijze. Taken als gemachtigde schietsportfederatie in functie van het decreet op het statuut van de sportschutter: uitreiken, geldig verklaren, intrekken e.d.m. van voorlopige en volwaardige sportschutterslicenties. Organisatie en begeleiding bijscholingen voor vrijwilligers (sporttechnisch i.s.m. VTS). 11 INKOMSTEN De lidgelden bedragen dit jaar ,20 of 26% van de totale inkomsten. De staatssubsidies bedragen ,20. De terugname uit voorziening voor personeelskosten ten bedrage van euro met als doel de tijdelijke personeelsversterking binnen het VlaS-secretariaat levert een extra inkomst voor het boekjaar van , Verslag van de rekeningnazichters De rekeningnazichters verklaren bij monde van Johan Van der Veken en Marcel D Haenens de boekhoudkundige stukken 2010 in goede orde gezien te hebben op 23 februari Zij vragen goedkeuring van dit financieel verslag over het werkjaar 2010 door de Algemene Vergadering en tegelijk het verlenen van kwijting aan de Raad van Bestuur. Jaarverslag VlaS 2010 Interne organisatie

12 2. Decretale functies Functie 1 Informatie en documentatie 1.1. Standaard communicatiemiddelen A. VlaS webstek De VlaS-webstek kreeg twee nieuwe submenu s in het hoofdmenu. 1. Tijdschrift Trend : hier vindt een bezoeker alles terug over het driemaandelijks magazine Trend, wat er inhoudelijk mag verwacht worden, hoe je abonnee wordt en hoe je kan adverteren in het magazine. 2. Werelddag : hier vindt een bezoeker alles terug inzake de werelddag, uitnodiging, verslagen, Onder het submenu disciplines werden de vernieuwde infofolders online gezet en werd een nieuw onderdeel toegevoegd namelijk de infoborden. Alle disciplines die over een infobord beschikken kunnen dit online raadplegen en op A4-formaat afprinten. Je vindt er eveneens terug hoe je een infobord kan bestellen en wat de kostprijs ervan is. Bij het submenu over VlaS werd een wegbeschrijving toegevoegd waardoor je via Google maps snel je eigen route kan vinden naar het secretariaat. Ook de contactgegevens en de openingsuren zijn hier terug te vinden. Via het inlogmenu konden bestuursleden dit jaar allerhande verslagen raadplegen. 12 Jaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie 1 Soort verslagen Algemene Vergadering 2 2 Raad van Bestuur 3 3 Redactiecommissie 4 4 Sportschutterslicentie 0 2 Provinciaal Comité Antwerpen 2 2 Provinciaal Comité Limburg 3 2 Provinciaal Comité Oost-Vlaanderen 2 2 Provinciaal Comité West-Vlaanderen 2 2 Provinciaal Comité Brabant 0 2 Superdagen 1 3 Aantal bezoekers per maand 2010 In 2010 werden niet minder dan 104 aantal nieuwe artikels toegevoegd aan de webstek. Jaartal Aantal nieuwe artikels Het aantal bezoekers op steeg in 2010 met 11% na de lichte daling van vorig jaar. Zo komen we voor 2010 aan een record aantal bezoekers van , januari of gemiddeld 1191 bezoekers februari per maand. De stijging danken maart we vooral aan de maanden april februari tot mei, waar over die mei periode van vier maanden een juni stijging van maar liefst 62% juli te noteren valt. In de zomermaanden juni en juli daalde augustus het bezoekersaantal dan weer september sterk ten opzichte van In oktober de overige maanden bleef het november aantal bezoekers ongeveer stabiel. december totaal

13 Aantal bezoekers per maand Astitel jan feb maa apr mei jun jul aug sep okt nov dec De populairste artikels van 2010 op de webstek waren de volgende: Titel Inschrijven voor de Werelddag Traditionele Sporten 1793 Inhoud Trend 761 Trend 728 Te koop: infoborden 612 Gratis boekhoudprogramma voor kleine sportclubs 597 Krulbol als immaterieel erfgoed 549 De Wipschutter online 505 Kinderanimatie op de Werelddag Traditionele Sporten 477 Touwtrekken: de regels van de kunst 468 Diploma uitreiking Initiator Traditionele Sporten en Boogschieten 404 B. VlaS@nieuws De nieuwsbrief kreeg in juni 2010 een nieuwe naam namelijk VlaS@nieuws. In deze nieuwe naam verwijst VlaS naar de uitgever, het apenstaartje naar de digitale vorm en nieuws toont aan welke inhoud je mag verwachten. Hits 13 JJaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie 1 Vanuit VlaS werd er 24 keer een VlaS@nieuws verstuurd in 2010 (2009: 16). Dus een gemiddelde van ongeveer twee per maand. Het aantal items dat aan bod kwam schommelde tussen twee en acht nieuwsitems. In 2010 waren er 107 nieuwsitems (2009: 90). VlaS@nieuws werd verstuurd naar 356 adressen waaronder VlaS-leden, perscontacten, sportdiensten en overige contacten.

14 C. Trend Het magazine Trend werd in 2010 in een nieuw kleedje gestoken. De lay-out werd volledig opgefrist en de indeling werd herbekeken. Volgende rubrieken komen in elk nummer aan bod: 1. Voorwoord 2. VlaS-nieuws: nieuws over de VlaS-werking 3. In de kijker: interview met een traditioneel sportende BV, een evenement, 4. Waarden 5. Opleidingen 6. Collumn: meningsuiting over een bepaald onderwerp gerelateerd met traditionele sporten 7. In het vooruitzicht: aankondigingen van wedstrijden 8. Kortweg: korte nieuwsitems of weetjes per provincie ingedeeld 14 Jaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie 1 Inhoudelijk bood Trend in 2010 volgende artikels aan: Trend 1/2010 Inventaris regionale, nationale en internationale wedstrijden. Verslag Werelddag Traditionele Sporten. Echte vrijwilligers verdienen meer respect. Immaterieel erfgoed. Trend 2/2010 Geen bier onder 16 jaar, een kwestie van respect. De kunst van het boogschieten. Nieuwe toeristische trend: Going local Tradities rond bolsporten. Trend 3/ : het jaar van de vrijwilliger Fiets af, bolbaan op krulbollen met Roger De Vlaeminck ETSGA-werking breidt uit Trend 4/2010 Beugelen en voetbal hand in hand Ambitie voor uitbreiding en vernieuwing Tradities bij overlijden Wii: boogschieten voor de tv

15 Trend werd tweemaal op 36 en tweemaal op 40 bladzijden gedrukt waardoor het totaal aantal bladzijden opnieuw gestegen is tot 152. Aantal bladzijden Trend per jaar (4 nummers samen) Er werden exemplaren gedrukt waarvan er werden verzonden. Dit is een stijging 100 gedrukte exemplaren en 182 verzendingen in vergelijking met Trend wordt verstuurd naar alle betalende abonnees, alle clubsecretarissen, alle gemeentelijke sportdiensten, VIP en persadressen. De resterende nummers worden gebruikt voor public relations. Het tweede nummer werd op exemplaren gedrukt en verstuurd naar alle VlaS-leden (één per adres). Het aantal betalende abonnees kende in 2010 een nieuw record. Er werd afgetikt op 496 in 2010, dit is een stijging van 57 abonnees Betalende abonnees Trend Jaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie

16 16 In 2010 konden bibliotheken intekenen op een jaarlijks abonnement. Van de 309 aangeschreven bibliotheken tekenden er slechts twee in. In 2010 kwamen zo goed als alle traditionele disciplines aan bod. Enkel golfbiljart, manchetbaankegelen, paggooien, sjoelen en traditioneel karabijnschieten kwamen in 2010 niet aan bod. De redactiecommissie kwam in 2010 vier maal samen in Brugge op donderdagmorgen. Eric Wittevrongel is een vaste vrijwillige medewerker aan de redactie van Trend samen met het VlaS-secretariaat. De redactiecommissie is er in 2010 niet in geslaagd om bijkomende vrijwillige medewerkers te werven toch werden er enkele acties ondernomen. 1. Marc De Bruyn (secretaris-verslaggever KNBBW) bracht in 2010 verslag uit van verschillende topwedstrijden zowel van jeugd als van de senioren. Toetreden tot de redactiecommissie was voor hem niet haalbaar maar hij blijft wel verslaggeving doen omtrent evenementen van de KNBBW. 2. Er werden een 700-tal adressen ingevoerd van sportjournalisten. In 2011 worden deze aangeschreven om vrijwillig toe te treden tot onze redactiecommissie. 3. Er werd een mail geschreven om clubsecretarissen te mobiliseren om goede verslaggeving door te sturen naar VlaS van verschillende clubevenementen. Deze mail wordt op 15 januari 2011 verstuurd. 2010/1 2010/2 2010/3 2010/4 Tot Kolom1 balboog x 1 beugelen x 1 buksschieten x 1 curve bowls x x x 3 flessenschieten x 1 gaaibol x x 2 golfbiljart 0 handboog liggende wip x x x x 4 handboog staande wip x x x x 4 katapult x x x 3 kegelen - manchetbaan 0 kegelen - schaarbaan x x x 3 klepschieten x x 2 krulbol (dikke) x x x x 4 krulbol (dunne) x 1 kruisboog x x x x 4 paapgooien x 2 paggooien 0 sjoelbak 0 struifvogel x 1 touwtrekken x x x 3 trabol x x x x 4 trad. karabijnschieten 0 klootschieten x 1 quilles de huit x 1 Jaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie 1 Aan de verschillende nummers werkten volgende 19 mensen mee door zelf teksten te schrijven of materiaal aanbrengen voor artikels: Erik De Vroede Hein Comeyne Lien Desmet Eric Wittevrongel Geert Versieck Leonard Van Overmeire Jean Theunissen Luc Driesen Gilbert Froyman Volkskunde Vlaanderen Guido Van Alsenoy Inge Calliauw Jelle Schelstraete Marc De Bruyne Ghislain Loix Patrick Huyghe Lea Pauwels Josée Kerkhofs Rita Audenaert In 2010 werd er een nieuwe aanpak voor Trend bekeken en reeds enkele zaken werden ingevoerd: 1. Informatie over het magazine Trend werd op de geplaatst (zie punt website VlaS) 2. In september 2010 werd er gestart met het werven van adverteerders. Er werd specifieke folder opgemaakt voor adverteerder met daarin de tarieven en de advertentiemogelijkheden. Een eerste lijst werd aangeschreven. Archery Dynamics ging als enige in op het aanbod. 3. Het werven van redactieleden werd hierboven reeds toegelicht. 4. Voor het werven van extra betalende abonnees is er enkel een Nieuwjaarsactie doorgevoerd. 5. Er werd in 2010 vier maal een oproep geplaatst inzake het doorsturen van mooie coverfoto s. We ontvingen een foto van een boogschutter van Bertrand Nolf, een foto van touwtrekken van de hand van Hugo Lefèvre en een boogschutter van Raf Pauwels (Deze werd niet gebruikt voor de cover van Trend maar voor de infofolder van staande wip).

17 best tevreden over Trend. We moeten de ondervraagden vond dat Trend voor voorkeuritems waar men naar op zoek er verder naar streven om zo veel mogelijk sporten aan bod te laten komen hem niet interessant was. Ook de nieuwe lay-out van het tijdschrift kan door tie was men over het algemeen tevre- gaat. Ook over de verschijningsfrequen- en voor genoeg afwisseling te zorgen, de meesten Nog wel te gesmaakt realiseren worden: items voor het 2011 den. waarvan de voorbereiding in 2010 werd gerealiseerd: zodat Trend voor ieder wat wils bevat. oogt fris, overzichtelijker, 1. Prijsverhoging verzorgder doorvoeren. en Door het gestaag stijgen van aantal pagina s, de quadri-uitgave, de De redactiecommissie van Trend doet is aangenamer om lezen. volledig Toch nieuwe was het lay-out, Webstek de kwalitatieve aanpak, zou vanaf het tweede nummer 2011 een prijsstijging minderheid van 2 (2 euro op doorgevoerd worden. Een abonnement zou 7 euro kosten ipv 5 euro voor een haar uiterste best om haar lezers telkens opnieuw een gevarieerd aanbod voor een zeer kleine 31) nog niet echt opgevallen VlaS-lid en dat voor Trend een niet-lid Wat betreft zou de de prijs webstek stijgen van van VlaS 10 kunnen we concluderen aanbieden. dat Dit deze om bestaande slechts abonnees te behouden. naar 12 euro. van onderwerpen en sporten aan te een nieuw kleedje 2. kreeg Mogelijkheid en één iemand van domiciliëring bieden. Maar daarbij is een beetje extra vond de vernieuwing 3. Het niet verzenden belangrijk, van het sporadisch tweede bezocht nummer wordt. bracht De postproblemen meesten met zich mee omwille van het hulp natuurlijk altijd welkom. Aarzel dus aangezien lay-out ondergeschikt ingevoegde is overschrijvingsformulier. aan vinden de webstek Een wel oplossing overzichtelijk hiervoor is Trend onder folie verzenden. 4. De verzending van Trend optimaliseren. Momenteel wordt gewerkt zeker niet met om Brunet ons op voor de hoogte druk, met te houden van inhoud. gebruiksvriendelijk hoewel er soms Ardentia voor de grote verzending en Polders voor gewone verzending. het reilen Hiervoor en zeilen werd binnen er uw veel geklikt moet worden om bepaalde Wat die inhoud betreft, naar een vonden meer efficiënte de oplossing gezocht. sport, zodat wij een evenwichtig magazine kunnen samenstellen waarin alle zaken te kunnen bekijken. De meest bezochte items zijn de opleidingen, club- meeste ondervraagden dat Trend een behoorlijk VlaS compleet voerde tijdschrift in 2010 een is. Men kleinschalige enquête door over onze standaard sporten communicatiemiddelen. die bij VlaS aangesloten Er werden zijn aan ondersteunende zaken, adressen en de vindt het een leuk 30-tal en interessant abonnees om en clubsecretarissen iets (evenwichtig verdeeld over alle bod sporten komen. kalender. De website van Sportiv was en provincies) opgebeld over de en andere ze kregen disciplines enkele te vragen lezen. inzake Trend, de digitale nieuwsbrief en de webstek. Een algemene conclusie IC Toch vindt is ongeveer dat onze een abonnees derde van overwegend de dat tevreden hun eigen zijn discipline over ondervraagden Enkele cijfers uit de enquête te weinig de aan communicatiemiddelen bod komt. Deze stelling Vindt u het magazine Trend interessant? werd door maar enkelen dat bepaalde wel genuanceerd: disciplines dat te weinig het niet aan evident bod is ko- om neen: 1 3% ja: 30 97% men begrijpt van alle sporten men. Hieronder berichtgeving vindt te u publiceren, zeker aantal niet gegevens. als er vanuit de sport een Vindt u de nieuwe lay-out een verbetering? ja: 28 90% zelf weinig of geen informatie het VlaSsecretariaat Jelle bereikt. Schelstraete werkte een niet belangrijk: 1 3% niet gemerkt: 2 7% promotieplan uit voor Trend. Wat ontbreekt er volgens u in Met dit actieplan probeert niets: 17 55% VlaS haar aantal abonnees eigen discipline: 9 29% Daarnaast te werd doen ook stijgen. gepolst Er werd naar geopteerd over de om digitale via nieuwsbrief de clubs de meningen geen antwoord: aankondiging wedstrijden: % 3% (die voortaan abonnees VlaS@nieuws te werven. In Sportiv@nieuws voor heet) de en abonnees de webstek. ontvan- Elf ja: 17 55% ruil Deelt u Trend met anderen? Geeft u informatie uit Trend door binnen de club? gen de clubs een geschenk. neen: 14 45% ondervraagden bezaten echter geen computer en/of internet en konden ons dus niet helpen met deze vragen. Van de overige 20, ontving de helft die nieuwsbrief nog niet, maar gaven hun e- mailadres door om deze in de toekomst 1.2. Externe communicatie Zou u zich nog abonneren indien Trend iets duurder wordt? ja: 27 87% neen: 3 10% geen antwoord: 1 3% 17 Jaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie 1 In 2010 probeerde VlaS alle gevoerde communicatie bij te houden. Bonden, clubs, leden, stuurden in 2010 artikels, radio opnames, TV uitzendingen, door. VlaS plaatste op belangrijke trefwoorden een Google alert. Hierdoor kreeg VlaS automatisch een melding als een bepaald trefwoord op internet verscheen. VlaS is er zich zeker van bewust dat dit een greep is uit wat er effectief verschenen is in alle media. De cijfers berusten op wat bij VlaS aankomen is.

18 A. Google Alerts In totaal ontving VlaS 269 Google alerts in VlaS ontving over 16 van de 22 traditionele sportdisciplines berichtgeving via dit kanaal. Het leeuwenaandeel van de Google alerts gaat naar het boogschieten liggende en staande wip met 35 % van de totale berichtgeving. Het boogschieten wordt gevolgd door het touwtrekken (13,4%) en het kruisboogschieten (11,15%). Hieronder vind je de spreiding van het aantal berichtgevingen. Google alerts TS'en: onderwerpen overige evenementen touwtrekken struifvogel sjoelen paapgooien krulbol kruisboogschieten klepschieten kegelen katapultschieten doelschieten kaatsen golfbiljart gaaibol curve bowls bukschieten boogschieten staand en liggend 18 balboogschieten Jaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie 1 De digitale berichtgevingen verschenen op verschillende websites. De online krant Het Nieuwsblad is koploper. Van de 269 binnengelopen Google alerts verscheen er 36,4% op hun website. De Standaard volgt met een povere 7%. In onderstaande grafiek vind je terug waar de berichtgevingen van de traditionele sporten terug te vinden waren. Overige Bloso facebook/netlog overige nieuws en media Blogs De Morgen De Standaard De Gazet van Antwerpen Google alerts TS'en: oorsprong Het Belang van Limburg Het Laatste Nieuws Het Nieuwsblad Uit in Vlaanderen You Tube provincies of streken toeristische diensten erfgoedcellen gemeentes clubs en bonden VlaS

19 B. Artikels In 2010 bereikten heel wat artikels het VlaS-secretariaat. De artikels werden doorgestuurd door mediargus (digitale persdatabank), onze medewerkers en vrijwilligers. Deze artikels zijn slechts een greep uit wat in de kranten verscheen. De onderstaande getallen zijn enkel gebaseerd op de artikels die VlaS ontving. Het grootst aantal toegestuurde artikels komen van de krulboldiscipline en zijn met 43,6% van het totaal aantal artikels koploper. Het boogschieten volgt met een kleine 20%. Artikels TS'en: onderwerpen overige evenementen touwtrekken schietsport krulbol kruisboog kegelen katapult golfbiljart gaaibol curve bowls boogschieten De artikels die VlaS ontving verschenen in verschillend kranten. Zowel Het Nieuwsblad en Het Laatste Nieuws namen 25,5% van het totaal aantal artikels voor hun rekening. Het Brugsch Handelsblad komt achter met 11,7%. De percentages zijn enkel een weergave van wat VlaS ontvangen heeft. Het is meer dan plausibel dat andere kranten meer verslaggeving van traditionele sporten opnemen maar het VlaS-secretariaat werd hiervan niet geïnformeerd. Overige Bloso facebook/netlog overige nieuws en media Blogs De Morgen Google alerts TS'en: oorsprong Jaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie 1 De Standaard De Gazet van Antwerpen Het Belang van Limburg Het Laatste Nieuws Het Nieuwsblad Uit in Vlaanderen You Tube provincies of streken toeristische diensten erfgoedcellen gemeentes clubs en bonden VlaS

20 C. Radio en tv Tv De berichtgeving van volkssporten die via TV ons secretariaat bereikten, werden doorgestuurd door medewerkers, vrijwilligers en bonds- of clubmedewerkers. De filmpjes werden bewerkt zodanig dat ze beschikbaar zijn in het VlaS-archief. De TV belangstelling ging vnl. uit naar katapult, krulbol en touwtrekken. TV Werelddag; 1 krulbol; 6 touwtrekken; 7 20 katapult; 1 Jaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie 1 Bovenstaande zenders stonden in 2010 open om te berichten over traditionele sporten. De regionale zender van de provincie Oost-Vlaanderen trekt de kar en met 26,6% van de door VlaS ontvangen berichtgeving zijn ze koploper. De regionale zenders van Antwerpen en West-Vlaanderen volgen samen met VTM met 13.3%. overige VARA TV Limburg Focus-WTV VTM TV: zender en frequentie ATV Eén AVS 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4

21 Radio In 2010 werden enkele interviews afgenomen. De touwtrekkers kennen best de weg naar het radiokanaal. 55% van de radiomomenten wordt door hen ingevuld. Ze worden gevolgd door de krulbolders. Radio boogschieten; 1 krulbol; 3 touwtrekken; 5 Bovenstaande zenders waren geïnteresseerd in één van onze traditionele sportdisciplines. Deze getallen zijn opnieuw enkel gebaseerd op wat het VlaS-secretariaat bereikte. 21 radio Nostalgie MNM radio 2 Radio: zender en frequentie Jaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie 1 radio 1 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

22 D. Samenvatting Als de externe communicatie van 2010 vergeleken wordt met 2009 zien we overal een stijging behalve bij het aantal artikels is een enorme daling. Deze daling is toe te schrijven aan het feit dat de regionale krant De Eeclonaar ophield te bestaan in Heel wat krulbolartikels verschenen hierin. Ook van het Brugsch Handelsblad kregen we minder artikels binnen. Frequentie per medium TV radio artikels Google alerts Drukwerken A. Informatief promotioneel VlaS-drukwerk 22 Jaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie 1 Informatiefolders De informatiefolders van de specifieke sportdisciplines werden in 2010 volledig herwerkt. Nieuwelingen en geïnteresseerden zijn het doelpubliek van deze folders. Ze moeten een algemeen beeld geven van wat de sportdiscipline precies inhoudt. Deze vernieuwde folders werden naar alle clubs gestuurd en zijn gratis verkrijgbaar op het VlaS-secretariaat. Er werden folders gemaakt voor 21 disciplines, enkel traditioneel karabijnschieten en dunne krulbol ontbreken nog. Promotie affiches en flyers Jaarlijks worden promotie affiches en flyers gemaakt voor zowel Initiator Traditionele Sporten als voor Initiator Boogschieten ook in 2010 werd dit opgemaakt en verspreid Voor Limburg Mikt en Europese spelen werd in het kader van de Superdagen promotie affiches en flyers gemaakt. De lay-out is gelijklopend om de herkenning duidelijker te maken. Voor de Orde van Verdienste werden promotie affiches opgemaakt en verspreid. Infopanelen Het samenwerkingsproject Superdagen concretiseerde in 2010 een project rond infopanelen. 15 disciplines beschikken over een infopaneel van 100 op 70 cm. Per discipline is er beknopte informatie over materiaal, techniek en gangbare wedstrijdvorm weergegeven zo kunnen aanschuivende deelnemers op een initiatie tijdens het wachten al enige info krijgen.

23 B. Maatwerk VlaS levert op vraag van bonden of clubs de opmaak van drukwerk. Inge Calliauw werkt ontwerpen uit op specifieke vraag. In 2010 werd het ontwerp gemaakt voor de promotie affiche van Europese kampioenschappen staande wip op vraag van Staden Sint-Sebastiaan en ook een nieuw logo voor de Belgische Krulbolbond Informatie- en adviesverstrekking Het VlaS-secretariaat spant zich dagelijks in om elke vraag naar advies of informatie een bevredigend antwoord te geven. Vragen komen binnen via mail, telefoon, vergaderingen, vertegenwoordigingen,. Het bijhouden van de verschillende vragen is omwille van de diversiteit van kanalen moeilijk accuraat bij te houden. VlaS heeft in 2010 eveneens opnieuw een poging ondernomen om vraagstellingen via telefoon bij te houden. Het VlaS-secretariaat is er zich van bewust dat deze lijst zeker niet volledig is. De geregistreerde vragen om informatie of advies leverden in infovragen op (2006: 123, 2007: 111, 2008: 139, 2009: 101) Vragen over ledenadministratie, sportschutterslicenties, lay-out en drukwerk worden door Inge Calliauw behartigd. Vragen omtrent cursussen Initiator Traditionele Sporten, Initiator Boogschieten en Trend worden door Lien Desmet beantwoord. Hein Comeyne neemt alles wat verzekeringen aangaat, beleidsmatige zaken, organisatorische vragen en alle overige materies voor zich. Onderstaande grafieken geven weer wie de vraagstellers (fig. 1)zijn en wat de inhoud (fig. 2) van hun vragen zijn. 23 Individu Overheden-gemeente-sportdienst Vs-club lid Vs-club niet-lid School bedrijf vereniging Info VlaS Info lidmaatschap VlaS verzekeringen pers reglementen volkssporten algemene info volkssporten infrastructuur - materiaal kennismaking-initiatie-demonstratie vzw subsidiëring Huur volkssportmateriaal aankoop volkssportmateriaal SSL andere VTS-cursussen Jaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie 1

24 1.5. Vertegenwoordiging, overleg en samenwerking A. Vertegenwoordiging 24 VlaS verzorgde tijdens vertegenwoordigingen op allerhande evenementen. De vertegenwoordigingen gebeuren voornamelijk door Guido Van Alsenoy (voorzitter VlaS) en Hein Comeyne (coördinator VlaS). 1. Sint-Baafsschutters (Sint-Andries) 2. Kampioenschap van België Biljart (Blankenberge) 3. Touwtrek infosessie scheidsrechters (Moerkerke) 4. Limburg Mikt (Paal) 5. Kampioenschap van België gaaibol (Donk) jaar verbond St.-Jorisgilden (Hoogstraten) 7. Europese Spelen (Doornzele) 8. Centea Finale krulbol VKB (Sijsele) 9. EK staande wip (Staden) 10. Koning Klepschieten (Gellik) jaar Eenieders vrijheid en Welzijn krulbol (Sijsele) 12. Touwtrektornooi (Damme) 13. Philharmonie doelschieten (Assebroek) 14. Algemene Vergadering Brugse Sportraad 15. Instituut voor Sportbeheer (ISB) (3x) 16. Algemene Vergadering ETSGA (Guarda-Portugal) 17. Finale Nieuwkomerstornooi trabol (Ardooie) 18. Katapultstand Haïti 1212 (Antwerpen) 19. Panathlon sportfiguur (Brussel) 20. Vernissage fotoreportage Fred Bervoets (Antwerpen) 21. Vlaamse Sportprijzen (Brussel) Jaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie 1 B. Samenwerking VlaS werkt voor heel veel zaken samen met andere organisaties: Vlaamse Trainersschool Voor de cursussen Initiator Boogschieten en Initiator Traditionele Sporten werkt VlaS nauw samen met de Vlaamse Trainersschool. VTS denkcel boogschieten In de denkcel boogschieten wordt VlaS vertegenwoordigd door Chris Van Esbroeck en Hein Comeyne. Voor de Vlaamse Boogsportfederatie Liggende Wip zetelen Guido Maes en Eric Wittevrongel. Deze laatste is tevens Directeur Sportkaderopleiding van de denkcel. Er eveneens vertegenwoordiging van de Handboogliga In 2010 kwam de denkcel boogschieten twee maal samen. Eén maal in het voorjaar en één maal in het najaar. De denkcel bespreekt de planning, organisatie, het schrijven van de cursusteksten van initiator, instructeur B, Trainer B en Trainer A boogschieten/wipschieten. Het zoeken van nieuwe docenten en het inschrijvingssysteem werd besproken binnen de denkcel. In navolging van het goed functioneren van de denkcel werden er twee werkvergaderingen boogschieten georganiseerd om concrete zaken op te volgen in functie van de cursussen boogschieten.

25 In 2010 werd de cursus Initiator Boogschieten georganiseerd in Blankenberge. 20 schutters startten de opleiding en 16 vervolledigden de cursus met succes. Onder de geslaagden zitten 15 staande wipschutters en 6 liggende wipschutters. 19 van de 20 deelnemers waren VlaS-leden. VTS denkcel Sportieve Vrijetijdsbesteding In de denkcel Sportieve Vrijetijdsbesteding wordt VlaS vertegenwoordigd door Eric Wittevrongel tevens Directeur Sportkaderopleiding en Hein Comeyne. In de denkcel zetelen nog volgende federaties: de Vlaamse Snookerfederatie, de Vlaamse Petanquefederatie en VCHHD. In 2010 kwam de denkcel sportieve vrije tijdsbesteding twee maal samen. Eén maal in het voorjaar en één maal in het najaar. De denkcel bespreekt de planning, organisatie, het schrijven van de cursusteksten van initiator en instructeur B. Het uitbreiden van het docentenbestand en VOTAS III werden besproken binnen de denkcel. In navolging van het goed functioneren van de denkcel werden er drie werkvergaderingen georganiseerd rond planning, cursusteksten en docenten. Twee in het voorjaar en één in het najaar. De cursus initiator Traditionele Sporten werd georganiseerd in Munsterbilzen met 12 deelnemers die allen geslaagd zijn (in 1ste en 2de zit). De diploma uitreiking is gepland voor eind januari Dag van de Trainer VlaS werkte in 2010 mee aan de Dag van de Trainer van de VTS. Alle organisaties voor Sportieve Vrijetijdsbesteding en Handboogliga werkten een gezamenlijke infostand uit om naar buiten te treden met alle initiator cursussen. VlaS coördineerde de communicatie tussen de VTS en de deelnemende OSV s (Vlaamse Snookerfederatie, Vlaamse Petanquefederatie, VCHHD, Vlaamse Boogsportfederatie liggende wip, VlaS) en de Handboogliga. De teksten voor de infofolders en de gemeenschappelijk powerpoint presentatie werd door VlaS aangeleverd in samenwerking met de partners. Openluchtmuseum Bokrijk VlaS werkte in 2010 samen met het Openluchtmuseum Bokrijk voor het evenement Menselijke Schatten en tradities. Dit evenement kaderde in een breder project van immaterieel cultureel erfgoed. VlaS zocht naar gediplomeerde initiators om er initiaties krulbol, liggende en staande wip te geven en tegelijk een demonstratie te geven van hun discipline. In 2010 vond het tweede deel van de bijscholing van de gidsen van Bokrijk plaats in het Sportimonium in Hofstade. De bedoeling van deze bijscholing was dat de gidsen van Bokrijk de praktijk van de volkssporten onder de knie kregen zodanig dat ze de bezoekers aan het Openluchtmuseum Bokrijk kunnen initiëren in de verschillende disciplines. 25 Jaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie 1 In het kader van een nieuw project de 5de boog van het Openluchtmuseum Bokrijk werden de voorbereidingen getroffen voor Bokrijk biedt het ganse seizoen workshops en interactieve tochten aan. VlaS verleent haar medewerking aan de workshops boogschieten en aan de permanente boogschietkennismaking voor kinderen. Voor de ondertekening van het princiepsakkoord voor het project Superdagen werd beroep gedaan op de accommodatie van het Openluchtmuseum Bokrijk.

26 Sportimonium VlaS werkte in 2010 op verschillende gebieden samen met het Sportimonium. Sportimonium werkte mee aan de Werelddag Traditionele Sporten op 27 februari te Brugge met een stand op de infomarkt en een spreker voor het thema Volkssportaccommodatie. De bijscholing van de gidsen van Bokrijk vond plaats in het Sportimonium. De Algemene Vergadering van VlaS en Sportiv vonden plaats in de vergaderlokalen van het Sportimonium. VlaS werkte samen met Sportimonium en de andere partners (zie ) aan het dossier krulbol ter erkenning als fenomeen Vlaams Immaterieel Cultureel Erfgoed. Sportimonium verleende haar medewerking bij het indienen van het europees project I-Volts. VlaS schreef het project uit met als doel deskundigen uit de vrijwilligerswerking van traditionele sportverenigingen van de ETSGA-leden bijeen te brengen zodat ze op een kwalitatieve wijze kunnen overleggen over het centrale thema Hoe kunnen wij vrijwilligers beter ondersteunen?. 12 partners uit zeven verschillende landen waren bereid om in te stappen in dit project. Op dinsdag 9 november werd bekendgemaakt dat I-Volts niet weerhouden werd. In Trend komt telkens een advertentie van het Sportimonium met een korting van 50% voor VlaSleden bij een bezoek aan het Sportmuseum. Er werd nagegaan bij Erik De Vroede hoeveel mensen ingaan op dit aanbod. Citaat: De mensen die ingaan op het 50% aanbod (VlaS, speciale acties, regeling met Zemst, enz ) worden samengeteld zonder onderscheid. Voor zover we kunnen interpreteren gaat het hoogstens om een paar tiental VlaS-leden. 26 ETSGA European Traditional Sports and Games Association VlaS is lid van ETSGA (europese koepel). Op de Werelddag Traditionele Sporten werkten VlaS en ETSGA samen een workshop uit rond jeugd en volkssportclubs. Prof. Lavega I Burgués Pere (ETSGA-lid) verzorgde deze workshop. Jaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie 1 Ook ETSGA verleende haar medewerking bij het indienen van het europees project I-Volts. Naar aanleiding van de afkeuring van het project wordt dit op de agenda geplaatst van de ETSGA bestuursvergaderingen in In 2010 woonde Hein Comeyne de Algemene Vergadering, congres en festival van ETSGA bij in Guarda (Portugal). VlaS bestuurslid Erik De Vroede zetelt als ondervoorzitter in ETSGA. Hiertoe woonde hij de bestuursvergaderingen bij en maakt hij deel uit van de werkgroep die de internationale werking uitbouwt. Erfgoedcel Brugge Voor het evenement Georgetje van de Gilde georganiseerd door erfgoedcel Brugge verleende VlaS haar medewerking door het verzorgen van een sjoel-animatie. Erfgoeddag VlaS verleende haar medewerking aan erfgoeddag 2010: VlaS deed meerdere oproepen naar haar bonden en clubs om mee te werken aan de erfgoeddag. Bij de opening van de Expo Krulbol op de erfgoeddag werkte VlaS mee aan het gidsen van de bezoekers. VCHHD VlaS werkte samen met VCHHD (Vlaamse Confederatie Hengel-, Honden-, en andere Dierenhobby s) door het verzorgen van een infosessie jeugd en impulssubsidies, met medewerking van Eric Wittevrongel. Stadsarchief Brugge Het gaaibolderskriterium van Brugge werd door Arthur D hondt in bewaring gegeven bij VlaS. Aangezien VlaS niet beschikt over de nodige accommodatie werd er contact opgenomen met het Stadsarchief van Brugge. Alles werd overgedragen en zal op deze manier goed bewaard worden en raadpleegbaar blijven.

27 ICE-krulbol In samenwerking met het Sportimonium, de Belgische Krulbolbond, Erfgoedcel Meetjesland, tapis plein, Toerisme Meetjesland, Vlaamse Krulbolbond, Vlaamse Vereniging voor Bolsporters diende VlaS op 1 april 2010 een dossier in om krulbol als element van immaterieel cultureel erfgoed te laten opnemen in de Inventaris van Immaterieel Cultureel Erfgoed Vlaanderen. Op 14 juni werd bekendgemaakt dat krulbol opgenomen wordt in de lijst. Nowedo De verhuurder van het VlaS-secreatriaat en bijkomende vergaderruimtes is de dovenvereniging Nowedo vzw. In 2010 werd de samenwerking geëvalueerd en werden praktische zaken zoals verwarming, onderhoud en eventuele samenwerking besproken. Gemeenten en gemeentelijke sportdiensten Voor de verschillende multivolkssportdagen werd er in 2010 met de desbetreffende gemeente en gemeentelijke sportdiensten samengezeten (Beringen Limburg Mikt en Ichtegem West-Vlaanderen Vlamt). Europees Kampioenschap staande wip VlaS verleende haar medewerking aan het Europees Kampioenschap staande wip in Staden. VlaS zorgde voor de opmaak en de druk van een promotiefolder rond dit evenement. C. Overleg VlaS pleegde in 2010 heel wat overleg: VSF - Vlaamse Sportfederatie VlaS voorzitter Guido Van Alsenoy trad op 24 maart 2010 toe tot de Raad van Bestuur VSF als afgevaardigde van de organisaties sportieve vrijetijdsbesteding. Als bestuurslid van VSF werden alle vier de raden van beheer bijgewoond. Verder was VlaS op de twee Algemene Vergaderingen en de forumdag VSF vertegenwoordigd door zowel de voorzitter VlaS Guido Van Alsenoy als door de coördinator VlaS Hein Comeyne. Er was een overleg tussen VlaS en VSF inzake het Europees Project I-Volts Via VSF heeft VlaS een halftijdse medewerker Sociale Maribel in dienst tegen kostenvergoeding. De overeenkomst tussen VlaS en VSF loopt over vier jaar. In 2010 vulde Inge Calliauw opnieuw deze plaats in als administratief medewerker Platform Sport voor Allen 27 Jaarverslag VlaS 2010 Decretale functies - functie 1 In 2010 werd het overlegplatform Sport voor Allen opnieuw samengeroepen door Bloso. Er werden acht werkgroepen opgericht om te brainstormen over de clusters en thema s die in de visienota zullen uitgewerkt worden. Op basis van deze visienota zullen de werkgroepen concrete acties uitwerken met als doel om tot een nieuw actieplan Sport voor Allen te komen. VlaS zetelt met Eric Wittevrongel als VlaS-vertegenwoordiger in de werkgroep sportkaderopleidingen, met Guido Van Alsenoy als VlaS-vertegenwoordiger in de werkgroep sportinfrastructuur en met Hein Comeyne als VlaS-vertegenwoordiger in de werkgroep laagdrempelig sporten beweegaanbod. Allerhande Er is tevens overleg geweest met de Vlaamse Vereniging voor Bolsporten, met de schepen van Brugge, West- Vlaams jeugdcriterium staande wip en met de verzekeringsmakelaar Dexia.