Aankoop van boter bestemd voor openbare opslag

Transcriptie

1 Aankoop van boter bestemd voor openbare opslag BROCHURE nummer : zuivel/2016/01 versie 1.0 datum :16 Maart 2016 Rijksdienst voor Ondernemend Nederland Slachthuisstraat 71 Postbus AZ Roermond Telefoon: Fax: Web: mijn.rvo.nl

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Kwaliteit en verpakking Kwaliteitskenmerken, oorsprong en ouderdom Erkenning productiebedrijf boter Bemonstering en kwaliteitscontrole Afkeuring en herkeuring Verpakking 5 3. Procedure aankoop tegen 90 % van de referentieprijs (vaste prijs) Offerte en offertezekerheid Acceptatie van de offerte Aankoopprijs 6 4. Procedure aankoop door middel van inschrijving Algemeen Inschrijving en inschrijvingsgarantie Toewijzing 7 5. Leverings- en overname procedure Levering Overname Voorwaardelijke overname Overnamebewijs Vooraanmelding Acceptatie van de vooraanmelding Betaling 9 6 Kwaliteitscertificaat In andere lidstaat geproduceerde boter Nederlandse boter bestemd voor interventie in andere lidstaat 10 7 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) / publicatie subsidiegegevens Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) Openbaarmaking subsidiegegevens 10 Bijlage I Kwaliteitseisen interventieboter 11 Bijlage II Bemonsteringsschema s en afkeuringscriteria 12 Bijlage III Offerteformulier boter voor openbare opslag - partijen niet vooraangemeld 14 Bijlage IV Offerteformulier boter voor openbare opslag partijen vooraangemeld 15 Bijlage V Inschrijvingsformulier boter voor openbare opslag partijen niet vooraangemeld 16 Bijlage VI Inschrijvingsformulier boter voor openbare opslag partijen vooraangemeld 17 Bijlage VII Vooraanmeldingsformulier 18 Bijlage VIII Gegevens ten behoeve van het stellen van bankgaranties 19 Aankoop boter /19

3 1. Inleiding Jaarlijks kan van 1 maart tot en met 30 september boter voor interventie worden aangeboden. De boter wordt aangekocht tegen een vaste prijs van 90 % van de referentieprijs 1. Aankoop tegen de vaste prijs (de zogenoemde interventieprijs) vindt plaats tot maximaal ton in de Europese Unie. In 2016 is de aanbiedingsperiode periode vervroegd. Aanbieden kan van 1 januari 2016 tot en met 30 september De Europese commissie is van plan de maximum hoeveelheid voor 2016 te verhogen naar ton. Na het bereiken van de maximum hoeveelheid kan de Europese Commissie besluiten de aankoop voort te zetten door middel van inschrijving. In dat geval stelt de Europese Commissie na elke inschrijving de maximum aankoopprijs vast. Elke in de Europese Unie gevestigde en voor btw-doeleinden geregistreerde marktdeelnemer mag boter voor interventie aanbieden. U kunt de boter aanbieden bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (hierna RVO.nl). De boter moet aan bepaalde kwaliteitseisen voldoen. De controle en de bemonstering van de geleverde boter in het vrieshuis worden uitgevoerd door de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit (NVWA). De voorwaarden van deze aankoopregeling vloeien voort uit Europese en nationale regelgeving, en met name: Verordening (EU) nr. 1272/2009 (PB L349 van ); Verordening (EU) nr. 1308/2013 (PB L347 van ); Verordening (EU) nr. 1370/2013 (PB L346 van ); Verordening (EU) nr. 1549/2015 (PB L242 van ); Regeling interventie Hoofdstuk 2 (Staatscourant 2008, 246). Aan de informatie in deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend. De tekst in de Europese en nationale regelgeving is bepalend. 1 De referentieprijs ( 246,39 per 100 kg ) is geregeld in artikel 7, lid 1e van Verordening (EU) nr. 1308/2013. De interventieprijs ( 221,75 zijnde 90 % van de referentieprijs) is geregeld in artikel 12, lid 1 van Verordening (EU) nr. 1272/2009 en artikel15, lid 2 van Verordening (EU) nr. 1308/2013 en artikel 2 lid 1b van Verordening (EU) nr. 1370/2013 van de Raad. Aankoop boter /19

4 2. Kwaliteit en verpakking 2.1 Kwaliteitskenmerken, oorsprong en ouderdom Voor aankoop komt ongezouten boter in aanmerking. De boter moet rechtstreeks en uitsluitend uit gepasteuriseerde room zijn bereid en moet voldoen aan de kwaliteitseisen zoals vermeld in Bijlage IV, Deel IV van Verordening (EU) nr. 1272/2009. Deze kwaliteitseisen treft u ook aan in Bijlage I Kwaliteitseisen interventieboter van deze brochure. Belangrijk is onder andere het volgende: De voor de boter gebruikte room moet rechtstreeks en uitsluitend uit in de Unie geproduceerde koemelk zijn bereid. De boter die u aanbiedt moet zijn geproduceerd in de periode van 31 dagen voorafgaande aan de dag waarop RVO.nl uw offerte ontvangt (zie punt 3.1) of 31 dagen voorafgaande aan de sluitingsdatum van de inschrijving (zie punt 4.2). 2.2 Erkenning productiebedrijf boter De boter moet zijn geproduceerd in een productiebedrijf dat als zodanig is erkend door de lidstaat waar het productiebedrijf is gevestigd. De in Nederland gevestigde productiebedrijven die als productiebedrijf van boter willen worden erkend kunnen een aanvraag om erkenning indienen bij RVO.nl, Postbus 965, 6040 AZ Roermond. Een aanvraagformulier wordt door RVO.nl op verzoek aan het productiebedrijf gestuurd. RVO.nl geeft de erkenning af. Op grond van de erkenningsvoorwaarden van Bijlage IV, Deel III van Verordening (EU) nr. 1272/2009 moet het productiebedrijf het begin van de productie van de boter bestemd voor openbare opslag ten minste twee werkdagen van tevoren schriftelijk melden aan de NVWA. We adviseren u om gelijktijdig een afschrift van de melding ook ter informatie naar RVO.nl te Roermond te sturen. 2.3 Bemonstering en kwaliteitscontrole Bij de inslag van de boter in het vrieshuis wordt de boter door de NVWA gecontroleerd en worden door de NVWA monsters in duplo genomen. Informatie over het aantal monsters dat wordt genomen, de wijze van bemonstering en de afkeuringscriteria zoals die zijn vermeld in Bijlage IV, Deel V van Verordening (EU) nr. 1272/2009 kunt u lezen in Bijlage II Bemonsteringsschema s en afkeuringscriteria van deze brochure. De analysemethoden zijn beschreven in Bijlage IV, Deel IV van Verordening (EU) nr. 1272/2009 en Bijlage I van Verordening (EG) nr. 273/2008. Gelijktijdig met de hiervoor genoemde bemonstering wijst de NVWA monsterdozen voor de sensorische keuring aan. De bemonstering van de boter uit deze monsterdozen wordt door de NVWA tussen de 30 ste en de 45 ste dag na de dag van de voorwaardelijke overname uitgevoerd. De analyses en de sensorische keuring worden uitgevoerd door het COKZ (Centraal Orgaan voor Kwaliteitsaangelegen in de Zuivel) te Leusden. 2.4 Afkeuring en herkeuring Wanneer er bij de chemische analyse een afkeuring plaatsvindt dan kan de aanbieder van de boter herkeuring aanvragen. Het verzoek om herkeuring moet dan binnen zeven werkdagen na het door RVO.nl opgestelde afkeuringsbericht bij RVO.nl worden ingediend. Het duplo monster zal dan door het RIKILT Instituut voor Voedselveiligheid worden geanalyseerd (RIKILT). De analyseresultaten van het COKZ (eerste laboratorium) en het RIKILT (tweede laboratorium) worden daarna door het RIKILT beoordeeld en aan RVO.nl medegedeeld. Wanneer de boter wordt afgekeurd dan komen de analysekosten van de eerste analyse en de analysekosten van de heranalyse en de verzendkosten van het duplo monster voor rekening van de aanbieder. Wanneer de boter wordt goedgekeurd dan worden door RVO.nl alleen de verzendkosten ( 300,00) aan de aanbieder in rekening gebracht. Wanneer de boter niet wordt overgenomen (ook in geval er geen heranalyse wordt aangevraagd) komen de analysekosten voor rekening van de aanbieder. Aankoop boter /19

5 2.5 Verpakking De boter die wordt aangeboden moet zijn verpakt in dozen met een inhoud van 25 kg netto. De dozen moeten nieuw, schoon, droog, onbeschadigd en goed gesloten zijn en bestaan uit stevig materiaal dat geschikt is om de boter gedurende het vervoer, de opslag en de uitslag te beschermen. De dozen met boter mogen bij aanlevering in het vrieshuis geen buikvorming vertonen en moeten in bevroren toestand 5 pallets hoog (= 20 lagen) kunnen worden gestapeld zonder dat er buikvorming optreedt. Op de dozen moeten de volgende vermeldingen (eventueel in code) zijn aangebracht: de lidstaat van productie; het EU-erkenningsnummer van het productiebedrijf; de productiedatum; het nummer van de productiepartij; het nummer van de verpakkingseenheid. Het nummer van de verpakkingseenheid mag door een op de pallet aangebracht nummer worden vervangen; de vermelding boter van zoete room wanneer de ph van de waterige fase van de boter daarmee overeenstemt; 3. Procedure aankoop tegen 90 % van de referentieprijs (vaste prijs) 3.1 Offerte en offertezekerheid U kunt boter met een minimumhoeveelheid van kg bij RVO.nl aanbieden. Een aangeboden partij moet in eenzelfde erkend productiebedrijf zijn geproduceerd in de periode van 31 dagen voorafgaand aan de dag waarop RVO.nl uw offerte ontvangt. Voor het indienen van de offerte kunt u gebruik maken: Bijlage III Offerteformulier boter voor openbare opslag - partijen niet vooraangemeld of Bijlage IV Offerteformulier boter voor openbare opslag - partijen vooraangemeld als u voor aanmeldt volgens punt 5.3 van deze brochure. Het offerteformulier kunt u: (laten) bezorgen bij RVO.nl Roermond Slachthuisstraat 71, Postbus 965, 6040 AZ Roermond; faxen naar (0475) ; scannen (in verband met ondertekening) en mailen naar OOBoter@rvo.nl. Als u het formulier scant en vervolgens mailt, dan voorziet u het formulier van een uniek (opvolgend) nummer en vermeldt dit nummer in uw mail. U ontvangt vervolgens een ontvangstbevestiging. Wanneer het formulier op een officiële feestdag of op een zaterdag of zondag wordt gefaxt dan wordt als ontvangstdatum de eerstvolgende werkdag aangehouden. Naast het inzenden van het offerteformulier moet u uiterlijk op de datum van de ontvangst van het offerteformulier een zekerheid van 50,00 per kg boter stellen. De zekerheid kan op twee manieren worden gesteld: in de vorm van een bericht van een bank waarmee RVO.nl een overeenkomst heeft gesloten. RVO.nl heeft met een groot aantal in Nederland gevestigde hoofdkantoren van banken een dergelijke overeenkomst afgesloten; door een overschrijving of storting onder vermelding van : offertezekerheid aankoop boter. De overschrijving of storting is: o tot en met 30 april 2016 op Royal Bank of Scotland op nummer NL92 RBOS van RVO.nl ELGF in Den Haag; o vanaf 1 mei 2016 op de ING bank op nummer NL51 INGB van RVO.nl in Den Haag. Het hierboven genoemde bericht voor het stellen van een zekerheid moet tenminste de in de bijlage VIII Gegevens voor het stellen van bankgaranties vermelde gegevens bevatten. RVO.nl geeft de zekerheid vrij voor de hoeveelheid van de offerte die niet wordt geaccepteerd of wanneer de geaccepteerde hoeveelheid volledig is geleverd binnen de in het acceptatiebericht (zie punt 3.2) vermelde termijn en de boter voldoet aan de voorgeschreven eisen. Dit betekent dat de vrijgave niet eerder zal plaatsvinden dan nadat de uitslag van de sensorische keuring (zie punt 2.3) bekend is. Aankoop boter /19

6 3.2 Acceptatie van de offerte Indien de offerte niet ontvankelijk is ontvangt u binnen drie werkdagen van RVO.nl een niet ontvankelijk bericht. Van de offertes die wel akkoord zijn geven wij de daarin vermelde aangeboden hoeveelheden door aan de Europese Commissie. De Europese Commissie bepaalt of dit wekelijks (iedere maandag) of dagelijks (iedere werkdag) moet gebeuren. Indien de offerte akkoord is bevonden ontvangt u een bericht van RVO.nl dat de offerte is geaccepteerd, tenzij de Europese Commissie speciale maatregelen heeft genomen aangezien de maximaal aangeboden hoeveelheid van ton is bereikt. Dit bericht ontvangt u: a. op de derde werkdag van de week voor de offertes die de voorgaande kalenderweek zijn ontvangen (voorzover de aangeboden hoeveelheden wekelijks aan de Europese Commissie moeten worden gemeld), of b. op de zesde werkdag na de datum van ontvangst van de offerte (indien dagelijks aan de Europese Commissie moet worden gemeld). Speciale maatregelen Europese Commissie De speciale maatregelen die door de Europese Commissie kunnen worden genomen zijn: a. het beëindigen van de aankoop tegen de vaste prijs; b. het vaststellen van een toewijzingscoëfficiënt voor de totale hoeveelheid die op de laatste dag door elke aanbieder is aangeboden, ingeval het accepteren van alle op die dag ontvangen offertes er toe zou leiden dat de maximumhoeveelheid zou worden overschreden; c. zo nodig, het weigeren van de offertes waarvoor de beslissing over de acceptatie van de offerte nog moet worden genomen. Wat staat in het bericht? In het bericht met betrekking tot de acceptatie van de offerte staat het volgende vermeld: de aankoopprijs; het vrieshuis waar de boter moet worden geleverd en de data en de hoeveelheden van levering aan het vrieshuis. Indien u gebruik heeft gemaakt van de zogenoemde vooraanmelding (zie punt 5.3) dan is in het bericht de voorwaardelijke overnamedatum, van de boter in het vrieshuis waar de boter ligt opgeslagen, vermeld. Wanneer uw offerte slechts gedeeltelijk wordt geaccepteerd (zie punt 3.2.b) dan mag u de offerte intrekken binnen 5 werkdagen na de inwerkingtreding van de EU-verordening waarmee de toewijzingscoëfficiënt wordt gepubliceerd, en wordt de zekerheid vrijgegeven. 3.3 Aankoopprijs De aankoopprijs van de boter bedraagt 221,75 per 100 kg exclusief BTW (is 90 % van de referentieprijs), inclusief verpakking, levering op pallets op het laadperron van het vrieshuis. De forfaitaire vergoeding voor de geleverde pallets, zie 5.1, wordt gelijk met het aankoopbedrag gefactureerd. 4. Procedure aankoop door middel van inschrijving 4.1 Algemeen De Europese Commissie kan de aankoop van boter door middel van inschrijving openen zodra zij de aankoopmogelijkheid tegen de vaste prijs heeft beëindigd. De opening van de inschrijving, de inschrijvingsperiode en de termijnen dat de inschrijvingen kunnen worden ingediend worden door de Europese Commissie in een afzonderlijke verordening gepubliceerd. Wanneer de sluitingstermijn van een inschrijving afloopt op een officiële feestdag dan eindigt de termijn op de laatste daaraan voorafgaande werkdag. Aankoop boter /19

7 4.2 Inschrijving en inschrijvingsgarantie Voor het deelnemen aan de inschrijving kunt u gebruik maken van: Bijlage V Inschrijvingsformulier - partijen niet vooraangemeld of; Bijlage VI Inschrijvingsformulier - partijen vooraangemeld als u vooraanmeldt volgens punt 5.3 van deze brochure. Het inschrijvingsformulier kunt u: (laten) bezorgen bij RVO.nl Roermond Slachthuisstraat 71, Postbus 965, 6040 AZ Roermond; faxen naar (0475) ; scannen (in verband met ondertekening) en mailen naar DRLokaleServicedeskRoermond@rvo.nl Let op dit mailadres wijkt of van die van het offerte formulier. Als u het formulier scant en vervolgens mailt, dan voorziet u het formulier van een uniek (opvolgend) nummer en vermeldt dit nummer in uw mail. Als u het formulier bezorgt dan vermeldt u op de enveloppe van de ingediende inschrijvingsformulieren: Inschrijving aankoop boter Verordening (EU) nr. 1272/2009 en het woord Vertrouwelijk. U ontvangt vervolgens een ontvangstbevestiging. De aangeboden hoeveelheid moet minstens kg boter bedragen. Een aangeboden partij moet in eenzelfde productiebedrijf zijn geproduceerd in de periode van 31 dagen voorafgaand aan de sluitingsdatum van de inschrijving. Op het inschrijvingsformulier vermeldt u de gevraagde prijs per 100 kg boter, exclusief BTW in euro ten hoogste op twee decimalen nauwkeurig, geleverd op pallets op het laadperron van het vrieshuis. Naast het indienen van het inschrijvingsformulier dient u vóór de sluitingsdatum van de inschrijving een zekerheid van 50,00 per kg boter te stellen. De zekerheid kan op twee manieren worden gesteld: in de vorm van een bericht van een bank waarmee RVO.nl een overeenkomst heeft gesloten. RVO.nl heeft met een groot aantal in Nederland gevestigde hoofdkantoren van banken een dergelijke overeenkomst afgesloten; door een overschrijving of storting onder vermelding van : inschrijvingszekerheid aankoop boter. De overschrijving of storting is: o tot en met 30 april 2016 op Royal Bank of Scotland op nummer NL92 RBOS van RVO.nl ELGF in Den Haag; o vanaf 1 mei 2016 op de ING bank op nummer NL51 INGB van RVO.nl in Den Haag. Het hierboven genoemde bericht voor het stellen van een zekerheid moet tenminste de in de bijlage VIII Gegevens voor het stellen van bankgaranties vermelde gegevens bevatten. De zekerheid wordt door RVO.nl vrijgegeven wanneer de inschrijving niet wordt geaccepteerd of wanneer de totale hoeveelheid boter is geleverd binnen de in het bericht van toewijzing (zie punt 4.3) vermelde termijn en de boter voldoet aan de voorgeschreven eisen. Dit betekent dat de vrijgave niet eerder zal plaatsvinden dan nadat de uitslag van de sensorische keuring (zie punt 2.2) bekend is. 4.3 Toewijzing De Europese Commissie stelt na elke inschrijving een maximumaankoopprijs vast. De Europese Commissie kan ook besluiten om de inschrijving niet toe te wijzen en alle inschrijvingen af te wijzen. Na publicatie van de maximumaankoopprijs in het publicatieblad van de Europese Unie, stelt RVO.nl u binnen drie werkdagen na de inwerkingtreding van het besluit van de Europese Commissie in kennis van het resultaat van de inschrijving. Ingeval van toewijzing is in het bericht vermeld: de aankooprijs; het vrieshuis waar de boter moet worden geleverd en de data en de hoeveelheden van levering aan het vrieshuis. Indien u gebruik heeft gemaakt van de zogenoemde vooraanmelding (zie punt 5.3) dan is de voorwaardelijke overnamedatum vermeld. Aankoop boter /19

8 5. Leverings- en overname procedure 5.1 Levering De boter moet worden geleverd binnen 28 dagen na de datum van het bericht van acceptatie van de offerte (zie punt 3.2), respectievelijk binnen 28 dagen na de datum van het bericht van toewijzing van de inschrijving (zie punt 4.3). Rekening houdend met de door u op het offerteformulier en inschrijvingsformulier vermelde gewenste leveringsdatum wordt op het bericht van acceptatie van de offerte, respectievelijk op het bericht van toewijzing van de inschrijving de leveringsdatum vermeld dat u de boter moet leveren aan het vrieshuis. De levering kan op zijn vroegst de dag nadat RVO.nl het bericht van acceptatie/toewijzing heeft verzonden, plaatsvinden. In overleg met het vrieshuis bepaalt u het tijdstip van levering op de geplande leveringsdag(en). In verband met de controle en bemonstering van de geleverde boter door de NVWA moet de levering van de boter om uur op de betreffende dag zijn afgerond. U levert de boter op pallets die elk kg of kg boter bevatten. De laatste pallet van een partij mag een lager aantal kilogrammen bevatten. Wanneer de pallets niet per partij uniform van soort en gewicht zijn dan moet elke pallet van een TARRAetiket zijn voorzien of moet het gewicht van de pallet in de pallet zijn gegraveerd. De pallets moeten voor langdurige opslag geschikt zijn, dat wil zeggen: voldoende stevig zijn zodat de bevroren boter ten minste 4 of 5 pallets hoog kan worden gestapeld zonder dat ze vervormd raken door het gewicht van de dozen. Voor de pallets betaalt RVO.nl aan u een forfaitair bedrag van 10,00 (excl. BTW) per pallet.de boter moet worden geleverd op het laadperron van het vrieshuis. De kosten voor het lossen zijn voor rekening van RVO.nl. De NVWA controleert en bemonstert de aangeleverde partijen. 5.2 Overname Voorwaardelijke overname De dag van voorwaardelijke overname is de dag waarop de volledige hoeveelheid boter in het aangewezen vrieshuis is ingeslagen. Wanneer gebruik is gemaakt van de zogenoemde vooraanmelding dan is de voorwaardelijke overnamedatum de dag volgend op de datum van het schriftelijke bericht van acceptatie van de offerte (zie punt 3.2) of de dag volgend op de datum van het bericht van toewijzing van de inschrijving (zie punt 4.3). Wanneer door RVO.nl een partij voor overname wordt geweigerd dan bent u verplicht: de betreffende boter terug te nemen en binnen 14 dagen na de datum van het afkeuringsbericht bij het vrieshuis af te halen of separaat van de interventievoorraad voor eigen rekening en risico op te laten slaan; de kosten van inslag, analyse (en in voorkomend geval heranalyse van het duplo-monster), opslag en uitslag voor de desbetreffende hoeveelheid aan RVO.nl te betalen. De Europese Commissie stelt hiervoor jaarlijks de in rekening te brengen kosten van inslag, opslag en uitslag vast. Deze kosten bedragen per kg (exclusief BTW): voor inslag: 4,79 of 3,55 wanneer de boter op het moment van de acceptatie van de offerte, respectievelijk de toewijzing al in het vrieshuis was opgeslagen; voor uitslag: 5,04; voor opslag: 0,41 per dag gerekend vanaf de dag van inslag tot en met de dag van uitslag ( 12,30/maand). Tevens worden, indien u gebruik heeft gemaakt van het vooraanmeldingssysteem (zie punt 5.3), de vooraanmeldingskosten in rekening gebracht Overnamebewijs Als uit de controles en analyses blijkt dat de boter aan alle voorschriften voldoet dan geeft RVO.nl uiterlijk 60 dagen na de uiterste leveringsdatum (zie punt 5.1) een overnamebewijs af. Het overnamebewijs wordt naar de aanbieder of inschrijver en naar de vrieshuishouder gestuurd. In het overnamebewijs is met name vermeld: het gewicht, de voorwaardelijke overnamedatum, de controledatum en de analyseresultaten. Aankoop boter /19

9 5.3 Vooraanmelding Door gebruik te maken van de zogenoemde vooraanmelding kunt u partijen boter al in een door RVO.nl aan te wijzen vrieshuis opslaan voordat u de boter door middel van het offerteformulier of het inschrijvingsformulier aanbiedt. U kunt partijen boter die u wil bestemmen voor openbare opslag in dat geval al aanmelden. Dit doet u uiterlijk op woensdag vóór uur voorafgaand aan de week waarin de levering aan het door RVO.nl aan te wijzen vrieshuis zal plaatsvinden,. Voor de vooraanmelding moet u gebruik maken van Bijlage VII vooraanmeldingsformulier van deze brochure. Houdt u er rekening mee dat op het moment dat het offerteformulier bij RVO.nl wordt ingediend deze boter niet ouder is dan 31 dagen (zie punt 3.1) en ingeval van inschrijving de boter op de sluitingsdatum van de inschrijving niet ouder is dan 31 dagen (zie punt 4.2). Door het indienen van een vooraanmelding verklaart u zich akkoord met het feit dat RVO.nl de partijen boter voordat de voorwaardelijke overname van de boter heeft plaatsgevonden, in bewaring geeft in het door RVO.nl aangewezen vrieshuis en dat de partijen worden bemonsterd en gecontroleerd. RVO.nl brengt u de volgende kosten (alle bedragen exclusief BTW) in rekening: de aanvullende kosten van de aanmelding ( 1,24 per kg); de kosten van de opslag voor de periode van de dag van inslag tot de dag van overname ( 0,41 per kg per dag, 12,30 per maand). Indien de betreffende boter niet wordt aangeboden of er geen inschrijving wordt uitgebracht, of de offerte of de inschrijving die betrekking heeft op de reeds aangeleverde boter niet wordt geaccepteerd of niet wordt toegewezen en deze boter (in voorkomend geval) niet meer voor de volgende inschrijving kan worden aangeboden, moet de betreffende boter worden teruggenomen en binnen 14 dagen na de datum van het afwijzingsbericht, of na de datum van de geplande inschrijving bij het vrieshuis worden afgehaald of separaat van de interventievoorraad worden opgeslagen in het vrieshuis. RVO.nl brengt u in dat geval de kosten van inslag, opslag, uitslag en de bemonsterings- en analysekosten in rekening. De kosten van opslag, inslag en uitslag zijn (alle bedragen exclusief BTW): opslag 0,41 per kg per dag ( 12,30 per maand); inslag en uitslag 9,83 per kg. 5.4 Acceptatie van de vooraanmelding RVO.nl informeert u uiterlijk de volgende werkdag na de indiening van de vooraanmelding over de acceptatie van de vooraanmelding en op welke dag en naar welk vrieshuis de boter mag worden geleverd. Zie verder het gestelde in punt 5.1 (tweede tot en met vierde alinea). U kunt de aanlevering van partijen boter uiterlijk vóór uur op de laatste werkdag voorafgaande aan de dag van inslag geheel of gedeeltelijk annuleren. Indien RVO.nl de annulering te laat ontvangt waardoor de NVWA-ambtenaar te vergeefs naar het vrieshuis gaat, worden bij u de kosten van de vergeefse reis in rekening gebracht. 5.5 Betaling RVO.nl betaalt de overgenomen boter, waarvoor het in punt vermelde overnamebewijs is afgegeven, uiterlijk op de 65 e dag na de dag van de voorwaardelijke overname. U ontvangt van RVO.nl een aankoopfactuur. Aankoop boter /19

10 6 Kwaliteitscertificaat 6.1 In andere lidstaat geproduceerde boter Wanneer u boter die in een andere lidstaat is geproduceerd in Nederland ter interventie aanbiedt dan moet u een origineel certificaat overleggen dat is afgegeven door de bevoegde instantie in de lidstaat van productie. In het certificaat is de lidstaat van productie, het EU-erkenningsnummer van het productiebedrijf, de productiedatum, het nummer van de productiepartij en de nummers van de dozen vermeld. In het certificaat wordt verklaard: dat de betreffende boter is geproduceerd in een erkend productiebedrijf (volgens Bijlage IV Deel III punt 1 van Verordening (EU) nr. 1272/2009); dat de boter rechtstreeks en uitsluitend uit gepasteuriseerde room is bereid, en dat de voor de boter gebruikte room rechtstreeks en uitsluitend uit in de Unie geproduceerde koemelk is bereid. Het certificaat moet uiterlijk 35 dagen na de datum van ontvangst van de offerte of na de sluitingsdatum van de inschrijving in het bezit van RVO.nl zijn. 6.2 Nederlandse boter bestemd voor interventie in andere lidstaat Wanneer in Nederland geproduceerde boter in een andere lidstaat ter interventie wordt aangeboden dan geeft RVO.nl op schriftelijk verzoek een gelijksoortig certificaat af zoals vermeld onder punt 6.1. Het formulier aanvraag voor een kwaliteitscertificaat kunt u bij RVO.nl te Roermond opvragen. 7 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) / publicatie subsidiegegevens 7.1 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) Wij verwerkten uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Wbp. Dit betekent onder andere dat wij u informeren waarvoor uw gegevens worden gebruikt. De gegevens in de aanvraag voor een contract worden door ons gebruikt voor de uitvoering van de steunvaststelling voor de openbare opslag. Verder worden uw gegevens verstrekt aan de NVWA en de Europese Commissie. Meer informatie over het gebruik van uw gegevens is vastgelegd in het openbaar register Meldingen WBP. U kunt dit vinden op U kunt ook inzage vragen in uw gegevens die voor subsidie zijn verwerkt en u kunt deze laten corrigeren. Dit mag op grond van de Wbp. 7.2 Openbaarmaking subsidiegegevens De landen van de Europese Unie maken samen het landbouw- en visserijbeleid voor Europa: het Gemeenschappelijk landbouwbeleid (GLB) en het Gemeenschappelijk visserijbeleid (GVB). Dit beleid moet ervoor zorgen dat er voldoende voedsel is in Europa en dat producten tegen redelijke prijzen kunnen worden verkocht. Vanuit het GLB en GVB worden verschillende subsidieregelingen beschikbaar gesteld. Gegevens over deze regelingen worden jaarlijks openbaar gemaakt. Meer informatie Heeft u vragen, kijk dan op mijn.rvo.nl. Of neem telefonisch contact met ons op: (lokaal tarief, ook vanuit buitenland volgens tarief buitenland). Aankoop boter /19

11 Bijlage I Kwaliteitseisen interventieboter (ex Bijlage IV Deel IV van Verordening (EU) nr. 1272/2009) Boter is een vaste emulsie, hoofdzakelijk van het emulsietype water in olie, met de volgende kenmerken inzake samenstelling en kwaliteit: Parameters Gehalte en kwaliteitskenmerk Vetstoffen Ten minste 82% Water Ten hoogste 16% Vetvrije droge stof Ten hoogste 2% Vrije vetzuren Ten hoogste 1,2 mmole/100 g vetstoffen Peroxidegetal Ten hoogste 0,3 meq zuurstof/1.000 g vetstoffen Colibacteriën Niet detecteerbaar in 1 g Niet-melkvet Niet detecteerbaar met triglycerideanalyse Sensorische kenmerken (¹) Ten minste 4 punten op 5 voor uiterlijk, geur en consistentie Waterdispersie (¹) Ten minste 4 punten De toe te passen referentiemethoden zijn vastgesteld in Verordening (EG) nr. 273/2008 (PB L 88 van , blz 1). (¹) Bemonstering vindt plaats tussen de 30ste en de 45ste dag na de voorwaardelijke overname van de boter. Aankoop boter /19

12 Bijlage II Bemonsteringsschema s en afkeuringscriteria (ex Bijlage IV Deel V van Verordening (EU) nr. 1272/2009) A. Bemonstering voor chemische en microbiologische analyse en sensorische evaluatie 1. Chemische en microbiologische analyse Hoeveelheid boter (kg) Minimumaantal te nemen monsters (> 100 g) > > > > > > per kg of gedeelte daarvan Voor chemische analyses worden maximaal vijf monsters van 100 g gecombineerd tot één monster, dat wordt geanalyseerd na grondig te zijn gemengd. De monsterdozen worden willekeurig uit verschillende delen van de partij aangewezen op de dag van inslag in het door RVO.nl aangewezen vrieshuis. Aansluitend worden de monsters genomen (ingeval de boter niet is bevroren). Voor elke fabrikant die boter voor interventie aanbiedt, worden per jaar twee monsters geanalyseerd op de aanwezigheid van andere vetten dan melkvetten. De monsters voor de chemische analyse worden in duplo genomen. Het duplo-monster wordt door het COKZ bewaard. Van de monsters die in duplo worden genomen voor onderzoek door het RIKILT op de aanwezigheid van andere vetten dan melkvetten wordt het duplo-monster door het RIKILT bewaard. 2. Sensorische evaluatie Hoeveelheid boter (kg) Minimumaantal te nemen monsters > > per kg of per gedeelte daarvan De monsterdozen worden willekeurig uit verschillende delen van de aangeboden hoeveelheid op de dag van inslag aangewezen. Tussen de 30ste en de 45ste dag na de voorwaardelijke overname van de boter worden uit deze monsterdozen de monsters getrokken en vervolgens geclassificeerd. Elk monster wordt apart beoordeeld overeenkomstig de voorschriften van Bijlage IV van Verordening (EG) nr. 273/2008. Een tweede bemonstering of beoordeling is niet toegestaan. Aankoop boter /19

13 B. Afkeuringscriteria Aan te houden richtlijnen bij een monster dat niet voldoet a) Chemische en microbiologische analyse Wanneer afzonderlijke monsters worden geanalyseerd, wordt één monster met één enkel gebrek per vijf tot tien monsters geaccepteerd, of twee monsters met één enkel gebrek per elf tot vijftien monsters. Indien een monster een gebrek vertoont, moeten twee nieuwe monsters worden genomen aan elke zijde van dat monster en worden onderzocht op de parameter waarvoor het eerste monster niet voldeed. Indien beide monsters niet aan de minimumvoorwaarden voldoen moet de hoeveelheid boter tussen de twee oorspronkelijke monsters aan weerszijde van het eerste monster dat niet voldeed, uit de aangeboden hoeveelheid worden verwijderd. Te verwijderen hoeveelheid bij een nieuw falend monster: Nieuw monster Nieuw monster Oorspronkelijk monster Oorspronkelijk monster Oorspronkelijk monster dat niet voldoet Wanneer samengestelde monsters worden geanalyseerd en een monster niet voldoet voor een parameter, wordt de hoeveelheid waarop dit samengestelde monster betrekking heeft, uit de aangeboden hoeveelheid verwijderd. De hoeveelheid waarop een samengesteld monster betrekking heeft, kan worden bepaald door de aangeboden hoeveelheid eerst in kleinere delen te verdelen en dan pas elk deel afzonderlijk willekeurig te bemonsteren. b) Sensorische evaluatie Wanneer het sensorisch onderzoek van een monster slechte resultaten te zien geeft, wordt de hoeveelheid boter tussen de twee monsters aan weerszijden van het ondeugdelijke monster uit de aangeboden partij verwijderd. c) Indien van een partij een monster zowel voor de chemische of microbiologische analyse als voor het sensorisch onderzoek niet voldoet, wordt de volledige hoeveelheid van die partij afgewezen. Aankoop boter /19

14 Bijlage III Offerteformulier boter voor openbare opslag - partijen niet vooraangemeld Offerte tegen 90 % van referentieprijs Formuliernummer... Onder verwijzing naar Verordening (EU) nr. 1272/2009 en de Regeling interventie (Staatscourant 2008, 246) en op de daarin vermelde voorwaarden bieden wij onderstaande partijen boter voor overname in openbare opslag aan, geleverd op pallets* op laadperron vrieshuis (de kosten voor het lossen zijn voor rekening van RVO.nl). Productiebedrijf EU-erkenningsnr. Naam Partijnummer productiebedrijf Hoeveelheid in kg Productiedatum Gewenste leveringsdatum Totaal Soort boter: zure boter/zoete boter** Gekoeld/bevroren** Ondergetekende verklaart dat de aangeboden boter is geproduceerd rechtstreeks en uitsluitend uit gepasteuriseerde room. Deze room is rechtstreeks en uitsluitend bereid uit in de Europese Unie geproduceerde koemelk. Ondergetekende verklaart kennis te hebben genomen van de in de brochure zuivel/2016/01 onder punt 7 vermelde informatie met betrekking tot de publicatie van subsidiegegevens. De partijen zijn niet aangemeld via zogenoemde vooraanmelding zoals vermeld in artikel 22 tot en met 26 van de Regeling interventie. De boter ligt thans opgeslagen op het volgende adres: Naam :... Adres :... Plaats :... Naam aanbieder :... BTW-nr.:......*** Adres Postcode : : Plaats: Contactpersoon : Mail:.. Telefoonnr. Datum : Faxnr.: : Handtekening + bedrijfsstempel: * Zoals vermeld in punt 5.1. derde alinea van de Brochure zuivel/2016/01 ** Doorhalen hetgeen niet van toepassing is. *** BTW-nummer in de lidstaat waar de aanbieder zijn hoofdactiviteit uitoefent U kunt dit formulier zenden aan RVO.nl, Postbus 965, 6040 AZ ROERMOND, faxen naar nummer (0475) of scannen en mailen naar OOBoter@rvo.nl. Aankoop boter /19

15 Bijlage IV Offerteformulier boter voor openbare opslag partijen vooraangemeld Offerte tegen 90 % van referentieprijs Formuliernummer. Onder verwijzing naar Verordening (EU) nr. 1272/2009 en de Regeling interventie (Staatscourant 2008, 246) en op de daarin vermelde voorwaarden bieden wij onderstaande partijen boter voor overname in openbare opslag aan, geleverd op pallets* op laadperron vrieshuis (de kosten voor het lossen zijn voor rekening van RVO.nl). Productiebedrijf EU-erkenningsnr. Naam Partijnr. RVO.NL Partijnummer productiebedrijf Hoeveelheid in kg Productiedatum Totaal Ondergetekende verklaart dat de aangeboden boter is geproduceerd rechtstreeks en uitsluitend uit gepasteuriseerde room. Deze room is rechtstreeks en uitsluitend bereid uit in de Europese Unie geproduceerde koemelk. Ondergetekende verklaart kennis te hebben genomen van de in de brochure zuivel/2016/01 onder punt 7 vermelde informatie met betrekking tot de publicatie van subsidiegegevens. De boter ligt thans opgeslagen in onderstaand door RVO.nl, via zogenoemde vooraanmelding zoals omschreven in artikel 22 tot en met 26 van de Regeling interventie, aangewezen vrieshuis: Naam vrieshuis :.... Adres Plaats : : Naam aanbieder :.... BTW-nr.: ** Adres : Postcode : Plaats: Contactpersoon : Mail:.. Telefoonnr. : Faxnr.:... Datum : Handtekening + bedrijfsstempel: * Zoals vermeld in punt 5.1. derde alinea van de Brochure zuivel/2016/01 ** BTW-nummer in de lidstaat waar de aanbieder zijn hoofdactiviteit uitoefent U kunt dit formulier zenden aan RVO.nl, Postbus 965, 6040 AZ ROERMOND, faxen naar nummer (0475) of scannen en mailen naar OOBoter@rvo.nl. Aankoop boter /19

16 Bijlage V Inschrijvingsformulier boter voor openbare opslag partijen niet vooraangemeld aankoop d.m.v. inschrijving Sluitingsdatum inschrijving:... Formuliernummer:... Onder verwijzing naar Verordening (EU) nr. 1272/2009 en (EU) nr.... /... en de Regeling interventie (Staatscourant 2008, 246) en op de daarin vermelde voorwaarden schrijven wij in voor de levering van boter voor overname in openbare opslag tegen de hieronder genoemde prijs in euro tot op ten hoogste 2 decimalen nauwkeurig, exclusief BTW, geleverd op pallets* op laadperron vrieshuis (de kosten voor het lossen zijn voor rekening van RVO.nl). Hoeveelheid in kg Prijs per 100 kg in euro Naam Productiebedrijf EU- Erkenningsnr. Partijnummer productiebedrijf Hoeveelheid in kg Productiedatum Gewenste leveringsdatum Totaal Soort boter: zure boter/zoete boter** Gekoeld/bevroren** Ondergetekende verklaart dat de aangeboden boter is geproduceerd rechtstreeks en uitsluitend uit gepasteuriseerde room. Deze room is rechtstreeks en uitsluitend bereid uit in de Europese Unie geproduceerde koemelk. Ondergetekende verklaart kennis te hebben genomen van de in de brochure zuivel/2016/01 onder punt 7 vermelde informatie met betrekking tot de publicatie van subsidiegegevens. De partijen zijn niet aangemeld via zogenoemde vooraanmelding zoals vermeld in artikel 22 tot en met 26 van de Regeling interventie. De boter ligt thans opgeslagen op het volgende adres: Naam :... Adres :... Plaats :... Naam aanbieder :... BTW-nr.:......*** Adres : Postcode : Plaats: Contactpersoon : Mail:.. Telefoonnr. : Faxnr.: Datum : Handtekening + bedrijfsstempel: * Zoals vermeld in punt 5.1. derde alinea van de Brochure zuivel/2016/01 ** Doorhalen hetgeen niet van toepassing is. *** BTW-nummer in de lidstaat waar de aanbieder zijn hoofdactiviteit uitoefent U kunt dit formulier zenden aan RVO.nl, Postbus 965, 6040 AZ ROERMOND, faxen naar nummer (0475) of scannen en mailen naar DRLokaleServicedeskRoermond@rvo.nl. Aankoop boter /19

17 Bijlage VI Inschrijvingsformulier boter voor openbare opslag partijen vooraangemeld aankoop d.m.v. inschrijving Sluitingsdatum inschrijving:... Formuliernummer:... Onder verwijzing naar Verordening (EU) nr. 1272/2009 en (EU) nr... /... en de Regeling interventie (Staatscourant 2008, 246) en op de daarin vermelde voorwaarden schrijven wij in voor de levering van boter voor overname in openbare opslag tegen de hieronder genoemde prijs in euro tot op ten hoogste 2 decimalen nauwkeurig, exclusief BTW, geleverd op pallets* op laadperron vrieshuis, (de kosten voor het lossen zijn voor rekening van RVO.nl). Hoeveelheid in kg Prijs per 100 kg in euro Naam Productiebedrijf EU- Erkenningsnr. Partijnummer RVO.NL Partijnummer productiebedrijf Hoeveelheid in kg Productiedatum Totaal Ondergetekende verklaart dat de aangeboden boter is geproduceerd rechtstreeks en uitsluitend uit gepasteuriseerde room. Deze room is rechtstreeks en uitsluitend bereid uit in de Europese Unie geproduceerde koemelk. Ondergetekende verklaart kennis te hebben genomen van de in de brochure zuivel/2016/01 onder punt 7 vermelde informatie met betrekking tot de publicatie van subsidiegegevens. De boter ligt thans opgeslagen in onderstaand door RVO.NL, via zogenoemde vooraanmelding zoals omschreven in artikel 22 tot en met 26 van de Regeling interventie, aangewezen vrieshuis. Naam vrieshuis :... Adres :... Plaats :... Naam inschrijver : BTW-nr.: ** Adres Postcode : :..... Plaats : Contactpersoon : Mail:.. Telefoonnr. Datum : Faxnr.: :... Handtekening inschrijver + bedrijfsstempel: * Zoals vermeld in punt 5.1. derde alinea van de Brochure zuivel/2016/01 ** BTW-nummer in de lidstaat waar de aanbieder zijn hoofdactiviteit uitoefent U kunt dit formulier zenden aan RVO.nl, Postbus 965, 6040 AZ ROERMOND, faxen naar nummer (0475) of scannen en mailen naar DRLokaleServicedeskRoermond@rvo.nl. Aankoop boter /19

18 Bijlage VII Vooraanmeldingsformulier Boter voor openbare opslag Formuliernummer. Onder verwijzing naar de voorwaarden zoals vermeld in artikel 22 tot en met 26 van de Regeling interventie (Staatscourant 2008, 246) meldt ondergetekende aan voor overname in openbare opslag: Partijnummer productiebedrijf Hoeveelheid boter in kg EU-erkenningsnummer * Productiedatum Gewenste aanleverdatum Totaal Soort boter: zure boter/zoete boter** Boter bevroren/gekoeld** bij aanlevering in vrieshuis. Naam aanbieder :..... Adres : Postcode :.... Plaats :... Contactpersoon : Mail:.. Telefoonnr. : Faxnr.: Datum :... Handtekening :.... Bedrijfsstempel: * Per partij maximaal één EU-erkenningsnummer ** Doorhalen hetgeen niet van toepassing is. U kunt dit formulier zenden aan RVO.nl, Postbus 965, 6040 AZ ROERMOND, faxen naar nummer (0475) of scannen en mailen naar: OOBoter@rvo.nl bij offerte en DRLokaleServicedeskRoermond@rvo.nl. bij inschrijving. Aankoop boter /19

19 Bijlage VIII Gegevens ten behoeve van het stellen van bankgaranties Boter voor openbare opslag Een bevestiging door de bank van de bankgarantie bevat in ieder geval de volgende gegevens: de gegevens van de bank een verwijzing naar de mantelovereenkomst het garantienummer de (bedrijfs)naam, het KvK nummer, het adres en de plaats van de opdrachtgever van de garantie de ingangsdatum van de garantie een verwijzing naar de naam en nummer van deze brochure het maximum bedrag in Euro het gewicht in kg dat onder deze garantie valt de ondertekening namens de bank Aankoop boter /19