Particuliere opslag kaas 2015/2016 versie 1.0

Transcriptie

1 Particuliere opslag kaas 2015/2016 versie 1.0 BROCHURE nummer : zuivel/2015/02 datum : 16 oktober 2015 Rijksdienst voor Ondernemend Nederland Slachthuisstraat 71 Postbus AZ Roermond Telefoon: Fax Particuliere opslag kaas: (0475) Mail: POKAAS@rvo.nl mijn.rvo.nl/interventieregelingen-zuivel Particuliere opslag kaas 2015/ versie 1.0 1

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Inslag Inslagperiode en belangrijkste eisen Inslagopgave/contractaanvraag Zekerheid Maximum hoeveelheid Gewichten Contract Producten en vermeldingen op kaas en/of verpakkingen Kwaliteitseisen Vermeldingen op de verpakking/kaas Opslag in opslagpanden Eisen opslagpand Wijze van opslag Uitval Uitslag Uitslagperiode Uitslaghoeveelheid Uitslagmelding/verzoek om steun Controles Controle op de inslag Controle tijdens de opslag Controle voor afloop van de contractuele opslag Betaling van de steun Steunbedragen Steunbetaling Voorschot op de steun Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)/publicatie subsidiegegevens Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) Openbaarmaking subsidiegegevens...9 Bijlage I Inslagopgave 10 Bijlage II Richtlijnen voor het invullen van het inslagopgaveformulier 11 Bijlage III Aanmelding uitslag 12 Bijlage IV Gegevens ten behoeve van het stellen van een bankgarantie 13 Particuliere opslag kaas 2015/ versie 1.0 2

3 1 Inleiding Particuliere opslag (PO) van kaas is een regeling waarbij contracten kunnen worden afgesloten om kaas tijdelijk uit de markt te nemen en voor eigen rekening en risico op te slaan in opslagpanden. Dit gebeurt door natuurlijke of rechtspersonen samen met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl). De natuurlijke of rechtspersonen moeten in de Europese Unie zijn gevestigd en in een BTW-register in de Europese Unie zijn ingeschreven. De contractant ontvangt voor de opslag van de RVO.nl een vergoeding. Deze vergoeding bestaat uit een vast bedrag van per 15,57 per ton voor de vaste opslagkosten en een bedrag van 0,40 per ton per dag van opslag. De Europese Commissie heeft voor deze tijdelijke buitengewone regeling voor PO kaas een maximum hoeveelheid van ton kaas vastgesteld. Hiervan is in eerste instantie ton toegewezen aan Nederland. Kaas kan onder de regeling PO kaas 2015/2016 worden aangeboden van 19 oktober 2015 tot en met 15 januari Aanvragen kunnen worden geaccepteerd zolang de aan Nederland toegewezen hoeveelheid niet is bereikt. Na 15 januari 2016 kan de Europese Unie de eventueel overgebleven Europese hoeveelheid herverdelen over de lidstaten. Het gaat in deze regeling om in Nederland geproduceerde kaas die in Nederland in een opslagpand wordt opgeslagen. De opslagtermijn is ten minste 60 dagen en maximaal 210 dagen. De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) voert controles uit in het opslagpand. De voorwaarden van deze regeling vloeien voort uit Europese en nationale regelgeving en met name: - Verordening (EU) nr. 1308/2013 (PB L347 van ); - Verordening (EU) nr. 2015/1852 (PB L271 van ); - Regeling interventie Hoofdstuk 5b (Staatscourant 2008, 246). Deze brochure is informatief. U kunt er geen rechten aan ontlenen. De tekst in de Europese en nationale regelgeving is bepalend. Particuliere opslag kaas 2015/ versie 1.0 3

4 2 Inslag 2.1 Inslagperiode en belangrijkste eisen Kaas kan worden aangeboden vanaf maandag 19 oktober 2015 tot en met vrijdag 15 januari In deze periode is het mogelijk om de inslagopgave/contractaanvraag in te dienen voor de regeling PO Kaas 2015/2016. De dag na de datum van ontvangst van de volledige inslagopgave/ contractaanvraag is de inslagdatum in contractuele opslag en ook de eerste dag van contractuele opslag. De kaas moet aan de volgende eisen voldoen: de kaas valt onder de GN code 0406; de kaas moet minimaal 28 dagen voorafgaand aan de datum van inslag, zijn geproduceerd, als er sprake is van een kaas met een beschermde oorsprongsbenaming (BOB) of een beschermde geografische aanduiding (BGA), dan geldt de minimale rijpingsperiode die is vastgelegd in het productdossier; de kaas moet in het opslagpand opgeslagen liggen voordat het contract ingaat; de opslagtermijn is ten minste 60 dagen en maximaal 210 dagen; de kaas moet van gezonde handelskwaliteit zijn; de kaas moet zijn geproduceerd in Nederland; de kaas is niet eerder voorwerp van een opslagcontract geweest; de opslagpartij moet gedurende de gehele opslagperiode ten minste 500 kilo groot zijn. 2.2 Inslagopgave/contractaanvraag Nadat u de kaas in het opslagpand heeft ingeslagen vult u een genummerde inslagopgave/contractaanvraag in en stuurt u dit formulier naar ons toe. Het formulier vindt u in bijlage I. Bijlage II is een toelichting voor het invullen van de inslagopgave. Een digitale versie van het formulier sturen wij u op verzoek toe. U ontvangt dan ook een nummerreeks om de documenten uniek te maken. Het volledig ingevulde en ondertekende formulier kunt u: (laten) bezorgen bij RVO.nl Roermond Slachthuisstraat 71, Postbus 965, 6040 AZ Roermond; faxen naar (0475) ; scannen (in verband met de ondertekening) en mailen naar POKAAS@rvo.nl. Als u formulieren scant en vervolgens mailt, dan moet u in de mail de unieke nummers van de formulieren vermelden. Formulieren die wij op een zaterdag, zondag of een officiële feestdag ontvangen, krijgen de eerstvolgende werkdag als ontvangstdatum. Een eenmaal ingediende aanvraag mag niet meer inhoudelijk worden gewijzigd. Houdt u er rekening mee dat per opslagpand een inslagopgave moet worden ingevuld. Door het opslagpand moet voor iedere opslagpartij een inslagbewijs worden opgemaakt waarop in ieder geval moet worden vermeld: a. de inslagdatum; b. het opslagpartijnummer; c. het EU-erkenningsnummer; d. het (de) productiepartijnummer(s); e. de productiedatum/-data; f. het aantal verpakkingseenheden; g. gewicht bij opslag in opslagpand; h. het adres van fysieke opslag als dit afwijkt van het administratieve adres. De gegevens op de inslagopgave moeten overeenkomen met de gegevens op het inslagbewijs. U bewaart een exemplaar van het inslagbewijs in uw administratie. Het inslagbewijs hoeft u niet naar ons te sturen. 2.3 Zekerheid Naast het indienen van de inslagopgave dient u een zekerheid van 20,00 per kg kaas te stellen. De zekerheid kan op twee manieren worden gesteld: in de vorm van een bericht van een bank waarmee RVO.nl een overeenkomst heeft gesloten. RVO.nl heeft met een groot aantal in Nederland gevestigde hoofdkantoren van banken een dergelijke overeenkomst afgesloten; door overschrijving of storting op Royal Bank of Scotland IBAN-nummer NL92RBOS van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland ELGF te s-gravenhage. U vermeldt in de omschrijving: inslagzekerheid kaas. Particuliere opslag kaas 2015/ versie 1.0 4

5 Het hierboven genoemde bericht voor het stellen van een zekerheid moet tenminste de in de bijlage IV vermelde gegevens bevatten. RVO.nl geeft de zekerheid vrij, of ingeval van storting retourneert het bedrag, wanneer: de inschrijving niet ontvankelijk is of niet wordt aanvaard; voldaan is aan de contractuele verplichtingen. RVO.nl verbeurt de zekerheid als: de aanvraag wordt ingetrokken; als de geconstateerde hoeveelheid minder dan 95% van de aangevraagde hoeveelheid betreft. In een dergelijk geval wordt er geen contract afgesloten; als na het afsluiten van het contract minder dan 95% van de contractuele hoeveelheid in het opslag pand aanwezig is. 2.4 Maximum hoeveelheid De Europese Commissie heeft voor deze tijdelijke buitengewone regeling voor PO van kaas een maximum hoeveelheid van ton kaas vastgesteld voor de EU. De Europese Commissie heeft deze ton verdeeld over de lidstaten. Nederland krijgt ton toegewezen. Hierbij geldt in Nederland het principe: op is op! Na 15 januari 2016 kan de Europese Commissie de in alle lidstaten overgebleven hoeveelheden herverdelen. Volledige aanvragen worden op volgorde van binnenkomst toegewezen. Een aanvraag is volledig als deze juist is ingevuld en de benodigde zekerheid is gesteld. Mocht de maximum hoeveelheid op een dag worden bereikt, dan wordt gekeken naar het tijdstip dat een volledige aanvraag binnen is. In geval een aanvraag niet volledig is en RVO.nl u om een aanvulling vraagt, dan verschuift het moment van binnenkomst. 2.5 Gewichten Kaas neemt tijdens de opslag in gewicht af. Het is belangrijk om de volgende gewichten te onderkennen: - Gewicht bij opslag in opslagpand Dit is het gewicht van de kaas als het opslagpand binnenkomt. Dit gewicht staat vermeld op de weegbonnen in uw administratie. - Aanvraaggewicht PO (particuliere opslag) Dit is het door u geschatte gewicht van de kaas op het moment dat de kaas voor een contract wordt aangeboden. - Door NVWA geconstateerde gewicht Dit is het gewicht wat de NVWA door weging vaststelt, zo snel mogelijk nadat uw volledige aanvraag door RVO.nl is verwerkt. - Contractueel gewicht Dit is het gewicht dat RVO.nl in het contract vermeldt. Let op: Het aanvraaggewicht PO wordt vermeld op de inslagopgave. Het door NVWA geconstateerde gewicht op de inslagopgave mag niet minder dan 95% zijn van het aanvraaggewicht PO. Als dit lager is dan 95% dan het aanvraaggewicht PO wordt de aanvraag niet toegewezen en wordt de zekerheid verbeurd. 2.6 Contract Nadat RVO.nl alle vereiste documenten heeft ontvangen (zoals inslagopgave, keuringsresultaten en de controlebevindingen van de NVWA) en alles akkoord is, maakt RVO.nl een opslagcontract op voor de desbetreffende opslagpartij(en). Informatie over de controles van de NVWA leest u in hoofdstuk 6. Het opslagcontract wordt door RVO.nl gesloten binnen 30 dagen gerekend vanaf de datum waarop de inslagopgave/contractaanvraag is ontvangen. Voorwaarde voor dit contract is dat de bevestiging moet zijn gegeven dat de kaas voor steun in aanmerking komt. Dit gebeurt door een controle ter plaatse waarbij de ingeslagen hoeveelheid fysiek wordt gecontroleerd en gewogen door de NVWA. Als de uitslagen van de controle dan nog niet bekend zijn, wordt het contract onder voorbehoud afgesloten. Als uit de controle blijkt dat de kaas niet voor PO-in aanmerking komt, wordt het contract als nietig beschouwd en wordt de zekerheid verbeurd. Het opslagpand vermeldt het contractnummer in de administratie (zie hoofdstuk 4.1.a). Het contractuele gewicht en aantallen kazen van een partij is het door NVWA geconstateerde gewicht maar is nooit hoger dan het aanvraaggewicht PO. Particuliere opslag kaas 2015/ versie 1.0 5

6 3 Producten en vermeldingen op kaas en/of verpakkingen 3.1 Kwaliteitseisen Alleen kaas die voldoet aan de in hoofdstuk 2.1 gestelde eisen kan onder de regeling worden opgeslagen. Om na te gaan of de kaas voor steun in aanmerking komt, wordt een controle uitgevoerd. Hierbij wordt aan de hand van een representatieve steekproef vastgesteld dat de opslagpartij(en) voor wat betreft het gewicht de identificatie en de aard van het product in overeenstemming zijn met de aanvraag. 3.2 Vermeldingen op de verpakking/kaas Op de verpakking van de kaas of op de kaas moeten ten minste de volgende gegevens zijn vermeld: a. de fabriek waar kaas is vervaardigd (onuitwisbaar en eventueel in code); b. de datum van productie (onuitwisbaar en eventueel in code); c. de datum van inslag in het opslagpand; d. het caseïnemerk en een uniek volgnummer. Houdt u er rekening mee dat de individuele kazen/verpakkingen van een opslagpartij uniform van gewicht zijn. Het is niet nodig om de datum van fysieke inslag (punt c) op de kaas te vermelden als het opslagpand een register bijhoudt waarin de onder a en b vermelde gegevens op de dag van inslag worden opgenomen. 4 Opslag in opslagpanden 4.1 Eisen opslagpand Als u een aanvraag voor steun bij ons indient moet de kaas zijn opgeslagen in een opslagpand in Nederland. Het opslagpand moet aan de volgende voorwaarden voldoen: a. Administratie Het opslagpand moet een voorraadadministratie hebben die dagelijks wordt bijgehouden en die bij het opslagpand ter inzage ligt voor de inspecteur van de NVWA. In de administratie moet ten minste zijn vermeld: - het erkenningsnummer van de fabriek; - de lidstaat van productie: - de datum van productie; - de datum van inslag; - het gewicht bij opslag in het pand en het aantal verpakte eenheden; - de hoeveelheid opgeslagen producten per opslagpartij; - de aanwezigheid in het opslagpand en het adres van het opslagpand; - de identificatie van de producten die zich in PO bevinden, per partij; - het opslagpartijnummer van de onder PO opgeslagen kaas; - de datum van uitslag; - het contractnummer. b. Weegschaal Voor controledoeleinden moet het opslagpand beschikken over een van een geldig ijkmerk voorziene weegschaal met een gewichtsaanduiding tot op 10 gram nauwkeurig waarop een verpakte eenheid/kaas met een inhoud van 25 kilo kan worden gewogen. 4.2 Wijze van opslag De controle van de opgeslagen kaas moet door de inspecteur van de NVWA snel en gemakkelijk kunnen worden uitgevoerd. Daarom moet de kaas duidelijk gescheiden van andere voorraden worden opgeslagen. Elk contract en elke partij moeten op ieder moment op eenvoudige en snelle wijze afzonderlijk bereikbaar en controleerbaar zijn of onmiddellijk bereikbaar en controleerbaar kunnen worden gemaakt. Onder bereikbaar en controleerbaar wordt verstaan een zodanige wijze van opslag van de kaas dat elke opslageenheid zonder op eenvoudige wijze toegankelijk, identificeerbaar en controleerbaar is. Elke opgeslagen eenheid moet zijn voorzien van de volgende gegevens: PO kaas; productnaam; contractnummer; de datum van inslag; het gewicht van de kaas. De vermelding van het contractnummer is niet vereist als de opslaghouder het contractnummer vermeldt in het in hoofdstuk 3.2 aangegeven register. Particuliere opslag kaas 2015/ versie 1.0 6

7 4.3 Uitval Er is sprake van uitval indien één of meerdere kazen tijdens de opslag ondeugdelijk raken. Tijdens de opslag van kaas is dat niet ongebruikelijk. Om aansluiting te houden met het aantal ingeslagen kazen, wordt een register bijgehouden met het aantal kazen dat tijdens de opslag ondeugdelijk is geraakt voor verdere opslag. Over uitval wordt geen steun verleend (zie hoofdstuk 7.1). Uitval mag echter niet leiden tot een lager contractueel gewicht dan 500 kg per opslagpartij. 5 Uitslag 5.1 Uitslagperiode Om in aanmerking voor steun te komen moet ( de opslagpartij ten minste 60 dagen in opslag zijn geweest. De kaas kan maximaal 210 dagen onder PO liggen. De dag voor de uitslag is de laatste contractuele opslagdatum voor dat deel van de opslagpartij. 5.2 Uitslaghoeveelheid De uitslag van een opgeslagen partij bedraagt ten minste 500 kilo per opslagpartij rekening houdend met een opslagpartij waarbij minder dan 500 kilo in opslag is, de uitslag van de totale resterende hoeveelheid in een keer is toegestaan. 5.3 Uitslagmelding/verzoek om steun Er zijn twee soorten uitslag: fysieke uitslagen, dit zijn uitslagen vóór afloop van de maximum opslagtermijn van 210 dagen; de uitslag na 210 dagen (administratieve uitslag). De uitslag moet ten minste twee werkdagen van tevoren vóór uur aan RVO.nl worden gemeld. Hiervoor kunt u gebruik maken van het formulier (bijlage III) van deze brochure. Deze aanmelding uitslag is ook het verzoek om steun. De aanmelding uitslag kunt u: (laten) bezorgen bij RVO.nl Roermond Slachthuisstraat 71, Postbus 965, 6040 AZ Roermond faxen naar (0475) ; scannen (in verband met ondertekening) en mailen naar POKAAS@rvo.nl; Als u een formulier scant en vervolgens mailt dan moet u in de mail het betreffende contractnummer vermelden. Let op: Meldt tijdig de uitslag van de kaas die de maximum opslagtermijn in opslag blijft (zogenoemde administratieve uitslag). Als de uitslagmelding (van de fysieke uitslag of administratieve uitslag) niet of niet op tijd wordt ontvangen wordt geen steun betaald. Als u binnen 30 dagen na de uitslag alsnog voldoende bewijsstukken kunt leveren over de uitslagdatum, dan kan alsnog steun worden betaald. Het steunbedrag is dan 15% lager. De bankgarantie wordt dan alsnog vrijgegeven. Voorbeelden van bewijsstukken zijn het uitslagbewijs en de vrachtbrief. Deze steun kan alleen worden betaald voor de periode dat de kaas contractueel in opslag was. De uitslag van opslagpartijen die vóór de minimum opslagtermijn van 60 dagen geheel of gedeeltelijk worden uitgeslagen, moet u ook melden aan ons. Houdt u er rekening mee dat u in dat geval voor het gehele contract geen steun ontvangt en dat de zekerheid voor het gehele contract wordt verbeurd. Mag de kaas vóór de uitslag onder de PO-regeling al worden gereedgezet voor verlading? Ja. Het gereedzetten voor verlading van de kaas is toegestaan, mits: in de opslagpandadministratie duidelijk is aangegeven waar de kaas zich op dat moment bevindt; de pallets nog zijn voorzien van de bij de inslag aangebrachte stickers, labels of kaarten met de voorgeschreven gegevens, en de kaas vlot toegankelijk en identificeerbaar is voor de uitvoering van de controlewerkzaamheden. Mag de kaas tijdens de opslagperiode worden verplaatst naar een ander opslagpand? Het geheel of gedeeltelijk verplaatsen van partijen kaas naar een andere opslaglocatie (dit wil zeggen naar een opslaglocatie die niet via het eigen terrein bereikbaar is), is niet toegestaan. Alleen als een goed beargumenteerd en met redenen omkleed verzoek goedgekeurd wordt door ons, kan een ontheffing worden verleend. Als de verplaatsing al heeft plaatsgevonden en het verzoek om ontheffing niet wordt gehonoreerd, dan wordt het verzoek beschouwd als een uitslagmelding. Particuliere opslag kaas 2015/ versie 1.0 7

8 6 Controles Er vinden in het opslagpand controles op de inslag (voor PO) plaats. Dit gebeurt tijdens de opslag en voor afloop van de opslag (uitslag). 6.1 Controle op de inslag De NVWA voert controles uit binnen 30 dagen nadat wij de inslagopgave hebben ontvangen. De NVWA controleert zowel de administratie als steekproefsgewijs de fysieke aanwezigheid van de opslagpartijen mede aan de hand van de gegevens op de inslagopgave/contractaanvraag. Tijdens deze controle wordt de kaas gewogen. Bij homogene partijen wordt mimimaal 5% van de aangevraagde hoeveelheid gewogen. Als een partij niet homogeen van gewicht is, wordt er meer gewogen. De tijdsduur van de weging is afhankelijk van de bereikbaarheid en samenstelling van de partij. 6.2 Controle tijdens de opslag Tijdens de opslag voert de NVWA steekproefsgewijs en onaangekondigd controles uit op de aanwezigheid van de opgeslagen partijen kaas in het opslagpand. 6.3 Controle voor afloop van de contractuele opslag Aan het einde van de contractuele opslag voert de NVWA steekproefsgewijs controle op het gewicht en de identificatie van de opgeslagen partijen kaas uit. Meer informatie over de uitslagmelding leest u in hoofdstuk Betaling van de steun 7.1 Steunbedragen Het steunbedrag bestaat uit de volgende vergoedingen: a. 15,57 per kilo voor de vaste opslagkosten; b. 0,40 per kilo per dag van contractuele opslag. Voor de berekening van de contractuele opslagtermijn wordt de dag van fysieke uitslag of administratieve uitslag niet meegeteld. De steun wordt betaald voor de uitgeslagen hoeveelheden kaas die ten minste 60 dagen in opslag zijn geweest. De maximale opslagtermijn waarover steun wordt betaald is 210 dagen. Houdt u er rekening mee dat als u vóór de minimum opslagtermijn van 60 dagen een opslagpartij uitslaat voor het gehele contract geen steun wordt betaald. De zekerheid van het contract wordt daarbij verbeurt. De uitbetaling vindt plaats op basis van het contractuele gewicht. Natuurlijk gewichtsverlies leidt niet tot een vermindering van steun en een verbeuring van de zekerheid. Over uitval wordt geen steun betaald. De feitelijke opgeslagen hoeveelheid kan minder zijn dan de contractuele hoeveelheid. Als de feitelijke opgeslagen hoeveelheid ten minste 95% van de contractuele hoeveelheid is, dan wordt steun verleend over de feitelijke hoeveelheid. Is de feitelijke opgeslagen hoeveelheid ten minste 80% tot 95% van de contractuele hoeveelheid, dan wordt de steun over feitelijke hoeveelheid gehalveerd. Als RVO.nl opzet of nalatigheid constateert dan mag RVO.nl de steun verder verlagen of niet betalen. Is de feitelijke opgeslagen hoeveelheid minder dan 80% van de contractuele hoeveelheid dan wordt geen steun verleend. Uitval, natuurlijk gewichtsverlies en overmacht worden niet in deze berekening meegenomen. 7.2 Steunbetaling De steun wordt betaald binnen 120 dagen nadat wij de Aanmelding Uitslag hebben ontvangen. De uitslagcontrole moet dan wel door de NVWA in voorkomend geval hebben plaatsgevonden en door RVO.nl moet zijn vastgesteld dat aan de voorwaarden van het contract is voldaan. U krijgt hiervoor een steunfactuur. 7.3 Voorschot op de steun Het is toegestaan om na 60 dagen na contractuele inslag, een voorschot te vragen. De contractanten sturen hier een schriftelijk verzoek voor naar RVO.nl. Deze contractanten ontvangen maandelijks een voorschotaanmelding (en voorschotbevestiging). Op de voorschotaanmelding staan alle contracten vermeld van de opslagpartijen waarvan de contractuele opslag in de betreffende maand is begonnen. Voorbeeld: Alle opslagpartijen met als begindatum van contractuele opslag november 2015 zijn vermeld op de voorschotaanmelding die begin februari 2016 wordt verstuurd. Op de voorschotaanmelding is ook het voorschotbedrag vermeld. Dit bedrag is berekend over een opslagperiode van 90 dagen. Als u het voorschot wilt ontvangen controleert u de partijgegevens op de voorschotaanmelding/voorschotbevestiging, ondertekent u de voorschotbevestiging en stuurt u deze terug naar RVO.nl. Particuliere opslag kaas 2015/ versie 1.0 8

9 Ook moet u er dan voor zorgen dat een zekerheid wordt gesteld. Het bedrag van de zekerheid is 110% van het voorschotbedrag, 56,73 per kilo kaas en is op de voorschotaanmelding/voorschotbevestiging vermeld. Voor het stellen van een zekerheid zie ook hoofdstuk 2.3. Bij een overschrijving of storting vermeldt u in de omschrijving: voorschot zekerheid kaas. De zekerheid wordt vrijgeven nadat de betaling van het saldo van de steun heeft plaatsgevonden (zie hoofdstuk 7.2). 8 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)/publicatie subsidiegegevens 8.1 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) RVO.nl verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Wbp. Dit betekent onder andere dat RVO.nl u informeert waarvoor uw gegevens worden gebruikt. De gegevens in de aanvraag voor een contract worden ons gebruikt voor de uitvoering van de steunvaststelling voor PO. Verder worden uw gegevens verstrekt aan de NVWA en de Europese Commissie. Meer informatie over het gebruik van uw gegevens is vastgelegd in het openbaar register Meldingen WBP. U kunt dit vinden op Kies: Onderwerpen>Overheid, bestuur en koninkrijk>persoonsgegevens>verwerking en toezicht persoonsgegevens>bescherming persoonsgegevens>meldingenregisters ministeries>meldingenregister ministerie van Economische Zaken>Register meldingen wet bescherming persoongegevens EZ>RVO.nl- Rijksdienst voor Ondernemend Nederland>subsidie-aanvragen interventieregelingen. U kunt ook inzage vragen in uw gegevens die voor subsidie zijn verwerkt en u kunt deze laten corrigeren. Dit mag op grond van de Wbp. 8.2 Openbaarmaking subsidiegegevens De landen van de Europese Unie maken samen het landbouw- en visserijbeleid voor Europa: het Gemeenschappelijk landbouwbeleid (GLB) en het Gemeenschappelijk visserijbeleid (GVB). Dit beleid moet ervoor zorgen dat er voldoende voedsel is in Europa en dat producten tegen redelijke prijzen kunnen worden verkocht. Vanuit het GLB en GVB worden verschillende subsidieregelingen beschikbaar gesteld, zoals de bedrijfstoeslag of de subsidie voor duurzame ontwikkeling van visserijgebieden. Gegevens over deze regelingen worden jaarlijks openbaar gemaakt. Meer informatie Heeft u vragen, kijk dan op mijn.rvo.nl. Of neem telefonisch contact met RVO.nlop: (lokaal tarief, ook vanuit buitenland volgens tarief buitenland). Particuliere opslag kaas 2015/ versie 1.0 9

10 Bijlage I Inslagopgave Particuliere opslag kaas 2015/2016 INSLAGOPGAVE PARTICULIERE OPSLAG KAAS 2015/2016 NR In te vullen door de RVO.nl Contractnummer : Datum controle team : ALGEMENE GEGEVENS OPSLAGPAND CONTRACTANT Naam : Naam : Straat/nummer : Straat/nummer : Postcode/plaats : Postcode/plaats : Adres van het opslagpand : BTW - nummer : Paraaf : Hierbij verklaren wij dat onderstaande partijen kaas voor onze rekening en risico onder de particuliere opslag in bovengenoemd opslagpand zijn opgeslagen. Deze partijen voldoen aan de voorwaarden van de gedelegeerde verordening (EU) nr. 2015/1852. De kaas is in Nederland geproduceerd en nog niet onderdeel geweest van een eerder contract. Wij verplichten ons de in voornoemde verordeningen en de Regeling interventie vermelde voorwaarden na te komen. Opslag partij nr. Inslag datum in opslag pand Productie partij nr. Productie datum EU- erkennings- nummer fabriek GN-code (6 cijfers) Aantal colli Aanvraag gewicht PO per collo (Kg) Aanvraaggewicht PO per opslag partij (kg) Verwachte uitslagdatum PO Totaal Wij verzoeken u een contract voor de particuliere opslag op grond van bovenvermelde EU-verordening en Regeling af te sluiten. Stempel datum handtekening contractant plaats ex 1/2 bestemd voor RVO.nl ex 2/2 bestemd voor contractant Formulier (ex. 1/2) zenden aan RVO.nl, Postbus 965, 6040 AZ ROERMOND, faxen naar nummer (0475) of scannen en mailen naar POKAAS@rvo.nl aankruisen wat van toepassing is. Particuliere opslag kaas 2015/ versie

11 Bijlage II Richtlijnen voor het invullen van het inslagopgaveformulier Particuliere opslag kaas 2015/ Op het inslagopgaveformulier mogen maximaal 14 opslagpartijnummers worden vermeld. 2. Het opslagpartijnummer (kolom 1) mag slechts één keer per opslagpand gebruikt worden en moet bestaan uit vier cijfers. 3. De inslagdatum en de productiedatum (in kolom 2 en 4) wordt als volgt vermeld: b.v. 22 oktober 2015 = Als de productiedatum op de verpakking in code is aangebracht wordt een verklaring van die code bij het inslagopgaveformulier gevoegd. 4. Op de inslagopgave uitsluitend partijen kaas van eenzelfde productiebedrijf (EU-erkenningsnummer) vermelden. Als een opslagpartij uit meerdere productiepartijnummers of productiedata bestaat dan het aantal verpakkingseenheden en het totaal nettogewicht per productiepartijnummer en per productiedatum gespecificeerd. 5. De GN code moet in 6 cijfers worden weergegeven, bijvoorbeeld Alle gegevens, dus ook het nettogewicht per verpakkingseenheid in kilogram, worden op elke regel herhaald. 7. Het nettogewicht per verpakkingseenheid wordt uitsluitend in cijfers vermeld zonder toevoeging van kilogram. 8. Het aanvraaggewicht PO van de partij is het door u aangegeven gewicht in kg. (kolom 9) 9. U moet de verwachte uitslagdatum van de kaas aangeven. Dit is geen verplichte uitslagdatum maar een indicatie wanneer de kaas uit de regeling wordt gehaald. 10. Eén exemplaar (ex. 1/2) stuurt u naar de RVO.nl Eén exemplaar (ex. 2/2) is ten behoeve van uw eigen administratie. Als u scant en mailt, vermeld dan in de mail de unieke nummers van de meegestuurde inslagopgaven. ALGEMENE OPMERKING Per inslagopgaveformulier zal een contractnummer worden toegekend. Particuliere opslag kaas 2015/ versie

12 Bijlage III Aanmelding Uitslag Particuliere opslag kaas 2015/2016 AANMELDING UITSLAG (tevens betalingsaanvraag) * i.v.m. fysieke uitslag; * i.v.m. afloop maximale opslagtermijn/administratieve uitslag. ** Contractnr. :... Contractant :... Opslagpand :... Opslagpartijnummer Eerste dag van contractuele opslag Uitval (aantal)*** Uitslagdatum Uitslag (aantal) Totaal Hierbij verklaart ondergetekende dat bovenstaande partijen kaas die in het kader van de particuliere opslag kaas 2015/2016 in bovengenoemd opslagpand in opslag zijn, op bovenvermelde datum/data worden uitgeslagen. Datum:... Naam:... Bedrijfsstempel contractant: Handtekening : * Aankruisen wat van toepassing is. ** N.B. Als uitslagdatum de 211e contractuele opslag dag *** Uitval hoeft alleen bij de laatste uitslag van de betreffende opslagpartij te worden gemeld. Over uitval wordt geen steun verleend. De uitslag moet ten minste twee werkdagen van tevoren vóór uur aan ons worden gemeld. De aanmelding uitslag kunt u: (laten) bezorgen bij RVO.nl Roermond Slachthuisstraat 71, Postbus 965, 6040 AZ Roermond faxen naar (0475) ; scannen en mailen naar POKAAS@rvo.nl. (vermeld in de mail het contractnummer waar de uitslag betrekking op heeft) Particuliere opslag kaas 2015/ versie

13 Bijlage IV Gegevens ten behoeve van het stellen van een bankgarantie Particuliere opslag kaas 2015/2016 Een bevestiging door de bank van de bankgarantie bevat in ieder geval de volgende gegevens: de gegevens van de bank een verwijzing naar de mantelovereenkomst het garantienummer de (bedrijfs)naam, het KvK nummer, het adres en de plaats van de opdrachtgever van de garantie de ingangsdatum van de garantie een verwijzing naar de naam en nummer van deze brochure het maximum bedrag in Euro de ondertekening namens de bank Particuliere opslag kaas 2015/ versie