Overnameformulier Deelnemersovereenkomst

Transcriptie

1 PAGINA 1 VAN 8 Met dit formulier kunnen organisaties en particulieren een verzoek doen tot wijziging tenaamstelling dan wel overdracht van de bij CertiQ. Dit is bijvoorbeeld nodig bij de overdracht van een productie-installatie. De is de overeenkomst die gesloten is tussen een deelnemer en CertiQ voor de deelname aan het E-Certificatensysteem van CertiQ. De inhoud van de kan gedurende de looptijd van de overeenkomst wijzigen. Deze is te raadplegen op de website van CertiQ. Het overnameformulier moet in eerste instantie ondertekend worden door de huidige deelnemer en degene die de wil overnemen. Pas na een schriftelijke bevestiging van CertiQ, zal de overname tot stand kunnen komen. Als bij de wijziging het BSN-nummer of KvK-nummer van de huidige deelnemer gelijk blijft ten opzichte van de nieuwe deelnemer hoeft dit formulier niet te worden ingevuld en kunt u de gewijzigde gegevens doorgeven via (servicedesk@certiq.nl). Alle velden die gemarkeerd zijn met "*" moeten in ieder geval worden ingevuld. Voor een uitleg van elk onderdeel kunt u in bijlage 1 kijken voor toelichtingen. Een overzicht van de belangrijkste mogelijke risico's bij de overdracht van een installatie vindt u in bijlage 2. Er wordt van u verwacht de bijlages zorgvuldig te hebben doorgelezen voordat u het formulier ondertekent. Alleen een volledig en juist ingevuld formulier zal door CertiQ in behandeling kunnen worden genomen, mits deze tenminste 10 werkdagen voor de op te geven ingangsdatum bij CertiQ is ingediend. Het volledig ingevulde formulier kan worden verstuurd naar CertiQ B.V., Postbus 718, 6800 AS, Arnhem of gescand via naar servicedesk@certiq.nl. Na verwerking zal er een bevestiging uitgaan naar de oude deelnemer en de nieuwe deelnemer. 1. Nieuwe gegevens huidige deelnemer a. Naam* (Dhr. / Mevr. / Bedrijf)* b. Contactpersoon (Dhr. / Mevr.) c. Straat en huisnummer *(niet het adres waar de productie-installatie zich bevindt) d. Postcode en plaats* e. Telefoonnummer* f. adres* g. BSN-nummer óf KvK-nummer* Paraaf DEELNEMER

2 PAGINA 2 VAN 8 2. Gegevens productie-installatie a. EAN-code* b. Straat en huisnummer* c. Postcode en plaats* 3. Gegevens nieuwe deelnemer a. Naam* (Dhr. / Mevr. / Bedrijf)* b. Contactpersoon (Dhr. / Mevr.) c. Straat en huisnummer* d. Postcode en plaats* e. Telefoonnummer* f. adres* g. (BSN-nummer óf KvK-nummer)* 4. Correspondentiegegevens nieuwe deelnemer a. Naam (Dhr. / Mevr. / Bedrijf) b. Contactpersoon (Dhr. / Mevr.) c. Straat en huisnummer d. Postcode en plaats e. Postbusnummer f. Land g. Telefoonnummer h. adres

3 PAGINA 3 VAN 8 5. Factuuradres nieuwe deelnemer a. Naam (Dhr. / Mevr. / Bedrijf) b. Contactpersoon (Dhr. / Mevr.) c. Straat en huisnummer d. Postcode en plaats e. Postbusnummer f. Land g. Telefoonnummer h. adres 6. Reden van wijziging a. Wat is de reden van de wijziging tenaamstelling of overdracht van de deelnemersovereenkomst?* (in het geval van overlijden van de huidige eigenaar dient een kopie van de overlijdensakte meegestuurd te worden) b. Zijn er bijzondere omstandigheden in het geding die van invloed zijn op de overdracht? Zo ja, welke?* c. Is er voor de huidige deelnemer uitstel van betaling (surseance) of faillissement aangevraagd of uitgesproken?* 7. Ingangsdatum* (dd-mm-jjjj)

4 PAGINA 4 VAN 8 8. Verklaringen a. Afstandsverklaring door de huidige deelnemer Met de ondertekening van het overnameformulier deelnemersovereenkomst verklaart de huidige deelnemer, vermeld onder 1a, afstand te doen van de inschrijving bij CertiQ, welke is vastgelegd betreffende de productie-installatie, vermeld onder 2a. Tevens verklaart de huidige deelnemer afstand te doen van de rechten en plichten ten opzichte van CertiQ op grond de deelnemersovereenkomst betreffende de productie-installatie, vermeld onder 2a. Deze afstandsverklaring omvat daarbij het afstand doen van de bestaande deelnemersovereenkomst in haar volledigheid, zowel in rechten en plichten als haar mogelijke en bestaande neveneffecten en alleen ten gunste van de nieuwe deelnemer, vermeld onder 3a. b. Acceptatieverklaring door de nieuwe deelnemer Met de ondertekening van het overnameformulier deelnemersovereenkomst verklaart de nieuwe deelnemer, vermeld onder 3a, zich in te schrijven bij CertiQ conform de deelnemersovereenkomst betreffende de productie-installatie, vermeld onder 2a. Tevens verklaart de nieuwe deelnemer alle rechten en plichten te aanvaarden op grond van de actuele inhoud van de deelnemersovereenkomst betreffende de productie-installatie, vermeld onder 2a, en deze op zich te nemen ten opzichte van CertiQ. Deze acceptatieverklaring omvat daarbij de acceptatie van de bestaande deelnemersovereenkomst in haar volledigheid, zowel in rechten en plichten als haar mogelijke en bestaande neveneffecten en alleen ter verkrijging van de huidige deelnemer, vermeld onder 1a. c. Met de ondertekening van het overnameformulier deelnemersovereenkomst verklaren huidige deelnemer, vermeld onder 1a, en nieuwe deelnemer, vermeld onder 3a, het formulier volledig en naar juistheid te hebben ingevuld en de bijlages van dit formulier te hebben doorgelezen. 8. Ondertekening Huidige deelnemer Nieuwe deelnemer Degene die dit formulier ondertekent moet aan kunnen tonen dat deze tekenbevoegd is, ofwel moet als gevolmachtigde geregistreerd staan in het KvK-register. Plaats Plaats Datum Datum Naam Naam Handtekening Handtekening

5 PAGINA 5 VAN 8 Bijlage 1. Toelichtingen. 1. De gegevens van de huidige producent zoals deze nu bekend staat bij CertiQ. Streep door wat niet van toepassing is. Indien de producent een bedrijf is dat staat ingeschreven bij de kamer van koophandel dient het KvK-nummer te worden vermeld. Indien dit niet het geval is dient het BSN-nummer te worden vermeld. 2. De gegevens van de productie-installatie zoals deze bekend staat bij CertiQ. 3. De gegevens van de nieuwe producent zoals deze bekend moet komen te staan bij CertiQ. Streep door wat niet van toepassing is. Indien de producent een bedrijf is dat staat ingeschreven bij de kamer van koophandel dient het KvK-nummer te worden vermeld. Indien dit niet het geval is dient het BSN-nummer te worden vermeld. 4. Correspondentiegegevens van de contactpersoon van de nieuwe deelnemer. Dit is alleen van toepassing indien deze verschillen van de gegevens van de nieuwe deelnemer. 5. Het factuuradres van de nieuwe deelnemer. Dit is alleen van toepassing indien dit verschilt van het correspondentie adres ofwel het adres van de nieuwe deelnemer. 6. a. De reden van wijziging. b. Als er bijzondere omstandigheden van toepassing zijn dient u deze te vermelden. Daarbij moet u in het bijzonder denken aan juridische conflicten met derden zoals financiers, schuldeisers, klanten of leveranciers. c. Geef aan of er voor de huidige deelnemer surseance van betaling of faillissement is aangevraagd, dan wel op welke datum dit is uitgesproken. 7. De datum waarop de afstandsverklaring van de huidige deelnemer en de acceptatieverklaring van de nieuwe deelnemer van kracht wordt. De ingangsdatum kan alleen op de eerste dag van de maand vallen. Houdt er rekening mee dat de goedkeuring van CertiQ vóór deze datum vereist is en behandeling hiervan 10 werkdagen in beslag kan nemen. 8. a. De afstandsverklaring dient met name zorgvuldig door de huidige deelnemer te worden doorgenomen. b. De acceptatieverklaring dient met name zorgvuldig door de nieuwe deelnemer te worden doorgenomen. De actuele deelnemersovereenkomst kan via de website van CertiQ worden geraadpleegd. c. Naast de afstandsverklaring en acceptatie verklaring dient ook de juistheid van de gegevens te worden verklaard. Bij blijk van onjuiste gegevens zal het formulier niet in behandeling worden genomen, dus controleer deze goed. We benadrukken hierbij nogmaals het belang om vooral goed op de hoogte zijn van de risico's zoals omschreven in bijlage Bij een overlijden kan hier worden volstaan met de gegevens van de nieuwe deelnemer en een kopie van de overlijdensakte. Bijlage 2.

6 PAGINA 6 VAN 8 Overgang van risico bij de overname van productie-installaties. Onderstaande informatie geeft enkele aandachtspunten met betrekking tot de risico's van rechten en verplichtingen die bij de overname van een productie-installatie kunnen ontstaan. Deze risico's volgen uit de Elektriciteitswet 1998 of uit de Regeling garanties van oorsprong voor duurzame elektriciteit. Het is raadzaam om voorafgaand aan de overname, voor zowel de huidige als de nieuwe deelnemer, ten minste kennis te hebben genomen van onderstaande op de punten waar het van toepassing is. Onderstaande is uitsluitend bedoeld als algemene voorlichting en geeft een aanduiding van mogelijke risico's die zich bij een overdracht kunnen voordoen. U bent altijd gehouden om zelf voldoende onderzoek te doen bij de overname of overdracht van een installatie. CertiQ dan wel TenneT kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gehouden voor schade die op wat voor wijze dan ook voortvloeit uit een overname of overdracht van een installatie. Kijk bij de volgende vragen of ze op u van toepassing zijn. Onder elke vraag vind u de daarbij horende toelichting van de mogelijke risico's. Draagt of neemt u ook het recht op subsidie over? CertiQ geeft Garanties van Oorsprong (GvO's) uit voor opgewekte elektriciteit en warmte uit hernieuwbare bron. Deze GvO's kunnen onder meer worden gebruikt om subsidie te verkrijgen via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO, voorheen AgentschapNL). Deze subsidie zal in maandelijkse voorschotten worden verleent aan de eigenaar van de installatie. CertiQ geeft per jaar of per kwartaal (afhankelijk van het soort installatie en het vermogen daarvan) de meetgegevens door aan RVO. Die zal aan de hand daarvan de subsidie over het voorafgaande jaar bijstellen. Voor de wijze waarop dat gebeurt en wat de consequenties bij een overname zijn verwijzen wij u naar de informatie van RVO ( In het geval dat u een biomassa-installatie of een afvalverbrandingsinstallatie overneemt of overdraagt zijn er nog bijzondere omstandigheden die van invloed kunnen zijn in de jaren daarna. Hieronder wordt op deze specifieke omstandigheden ingegaan. Neemt u een biomassa-installatie over?

7 PAGINA 7 VAN 8 Voor het certificeren van duurzame elektriciteit of duurzame warmte bij een biomassa-installatie draagt de eigenaar van de installatie de verantwoordelijkheid voor het jaarlijks opstellen van een rapport. Afhankelijk van het soort installatie dient dit rapport of, een door een erkend meetbedrijf opgezet meetrapport, of een door een externe accountant opgezet assurancerapport te zijn. Er is 1 soort biomassa-installatie waarbij een meetrapport moet worden opgesteld en géén assurancerapport; - Bij een biomassa-installatie waarin uitsluitend één naar zijn aard zuiver biogas wordt verwerkt én waarvan het nominaal elektrisch vermogen gelijk aan of kleiner is dan 2 MW. Bij een biomassa-installatie, anders dan hierboven genoemd én welke geen afvalverbrandingsinstallatie is, dient er een assurancerapport te worden opgesteld. Het assurance- of meetrapport van een afgelopen kalenderjaar dient binnen 4 maanden na de afloop van dat jaar aan CertiQ te worden overgelegd. Bij overschrijding van deze termijn brengt CertiQ het aantal Garanties van Oorsprong (GvO's) in mindering met de formule; (DE / KM * OT) / 1 MWh DE is hier de hoeveelheid duurzame elektriciteit opgewekt in de periode van het bedoelde rapport. KM is hier het aantal kalendermaanden in die periode. OT is het aantal overschrijdingstijdvakken van een dag tot een maand. Indien het rapport niet volledig is, dient het te worden aangevuld. Hiervoor wordt door CertiQ een termijn gesteld. Ook bij overschrijding van deze termijn wordt het aantal GvO's in mindering gebracht aan de hand van de hiervoor vermeld formule. Als de biomassa-installatie wordt overgenomen terwijl het assurance- of meetrapport van een afgelopen jaar nog niet is ingediend, dan is degene die de installatie overneemt verantwoordelijk voor het indienen van het rapport en de correcte inhoud daarvan. - U bent dus na het overnemen van een biomassa-installatie zelf verantwoordelijk voor nog in te dienen rapporten van afgelopen kalenderjaren binnen de daarvoor gegeven termijn. Alleen zo kunt u voorkomen dat het aantal GvO's in mindering wordt gebracht, wat van invloed kan zijn op de hoeveelheid subsidie die aan u wordt verstrekt. Hiervoor dient u mogelijk de nodige kennis te hebben van de administratie van de degenen van wie u de installatie overneemt. In het geval dat u een afvalverbrandingsinstallatie overneemt of overdraagt zijn er nog bijzondere omstandigheden die van invloed kunnen zijn in de jaren daarna. Hieronder wordt op deze specifieke omstandigheden ingegaan. Neemt u een afvalverbrandingsinstallatie over?

8 PAGINA 8 VAN 8 Bij een afvalverbrandingsinstallatie waar MEP of SDE subsidie op wordt ontvangen draagt de eigenaar van de installatie de verantwoordelijkheid om over elk maand meetrapporten op te stellen. Deze maandelijkse meetrappoten moeten dan uiterlijk 2 maanden na afloop van het kwartaal waartoe de maand behoort worden ingediend bij CertiQ. Indien dit meetrapport niet of niet tijdig wordt ingediend bedraagt het rendement voor de betreffende maand 20% en ontvangt de producent voor de betreffende kalendermaand over de opgewekte duurzame elektriciteit Garanties van Oorsprong waarop geen gewogen maandelijks rendement is aangegeven. Als de afvalverbrandingsinstallatie wordt overgenomen terwijl meetrapporten van een afgelopen kwartaal nog niet zijn ingediend, dan is degene die de installatie overneemt verantwoordelijk voor het indienen van deze rapporten. - U bent dus na het overnemen van een afvalverbrandingsinstallatie zelf verantwoordelijk voor nog in te dienen meetrapporten van een afgelopen kwartaal binnen de daarvoor gegeven termijn. Alleen zo kunt u voorkomen dat het gewogen rendement in mindering wordt gebracht. Hiervoor dient u mogelijk de nodige kennis te hebben van de administratie van de degenen van wie u de installatie overneemt.