NIEUWSBRIEF 12. Vrijdag 4 november 2016 INHOUD BIJLAGE BIJ . Schooljaar Beste ouders,

Transcriptie

1 Schooljaar NIEUWSBRIEF 12 Vrijdag 4 november 2016 INHOUD Beste ouders, Directie Sinterklaas o Drummer gezocht o Algemene informatie o Schminkers gezocht Extra kleutergroep start januari 2017 Bibliotheek Scholastic Book Club Bukit Tinggi Friendship Day Pinda- en/of notenallergie ACSIS zwemcompetitie ACSIS voetbalcompetitie Pinda - en/of notenallergie Algemene jaarvergadering o Q&A session o Uitnodiging o Invitation Voorstellen nieuw adviesraadlid Belangrijke data BIJLAGE BIJ / We hebben vanochtend genoten van de assembly van groep 5b. De kinderen hebben middels toneelstukjes vol enthousiasme laten zien wat ze hebben geleerd over de unit Ontdekkingsreizigers en avonturiers. De assembly werd afgesloten met een prachtig lied over dit thema. De afgelopen jaren heeft de HSL gebruikt gemaakt van het beveiligingsbedrijf Dragnet. Daar gaat vanaf maandag 7 november het een en ander in veranderen. Het beveiligingsbedrijf Securitas zal dan de beveiliging van de HSL op zich nemen. Het contract met het huidige beveiligingsbedrijf Dragnet wordt niet verlengd. In het proces om te komen tot een nieuw beveiligingsbedrijf hebben we met een flink aantal beveiligingsbedrijven om de tafel gezeten en daarbij onze wensen en eisen op tafel gelegd. Tijdens de onderhandelingen heeft het aspect veiligheid in en rond de school daar uiteraard centraal bij gestaan. Door het aangaan van een contract met Securitas zijn we er van overtuigd dat dit op een professionele wijze zal worden voortgezet. Binnen het contract zullen voor en na schooltijd de traffic officers actief zijn zoals dat tot op heden ook het geval is. Vanwege de overgang naar een

2 nieuw beveligingsbedrijf zult u de komende weken de vertrouwde gezichten van sommige security Guards niet in en rondom de school zien. Er moet op het gebied van work permits eerst het een en ander geregeld worden voordat zij hun werkzaamheden op de HSL voor Securitas voort kunnen zetten. Op de HSL gaan een goede sfeer en opitmale onderwijsprestaties hand in hand. We streven ernaar dat de leerlingen veel leren en met plezier naar school toe gaan. Als school hechten wij veel waarde aan het scheppen van een optimaal leef-en werkklimaat. De HSL biedt een kindvriendelijke, veilige en geordende omgeving, waarin kinderen uitgedaagd worden om doelgericht te leren en samen te werken. Onderwijs wordt gezien als een gezamenlijke verantwoordelijkheid van school en ouders. Om goed onderwijs te kunnen bieden is het belangrijk dat leerkrachten, ouders en leerlingen een open houding hebben naar elkaar en eerlijk met elkaar communiceren en vertrouwen in elkaar hebben. Om dit te stimuleren heeft de HSL schoolregels opgesteld die de basis vormen voor een goed en veilig pedagogisch klimaat. De leerlingen, het team en de ouders worden geacht zich aan die gedragsregels te houden, zich er verantwoordelijk voor te voelen en elkaar er op aan te spreken. Het een en ander staat beschreven in het Gedragsprotocol van de HSL. Dit document is uitgebreid met de leerkrachten, Board en AR van de HSL besproken en is inmiddels gepubliceerd op de website van de HSL. De kinderen van de groepen 7 en 8 zullen op dinsdag 8 november deelnemen aan de jaarlijkse 'Bukit Tinggi Friendship Day'. Hierover leest u meer verderop in deze nieuwsbrief. Met vriendelijke groet, Meino Meines Principal HSL Voor de gezelligste band van Singapore zoeken we nog een drummer. Er zijn nog twee oefenmomenten, te weten donderdag 10 en 17 november. We treden op tijdens de aankomst van Sinterklaas op zaterdag 19 november op de Hollandse Club van uur en (waar mogelijk) op vrijdag 2 december op de Hollandse School van uur. Wie o wie is een drummer, of kent een drummer. Alle nationaliteiten welkom! Laat het ons weten via burgelino@hotmail.com 2

3 Sinterklaas komt met zijn Pieten op zaterdag 19 november 2016 om uur aan bij Singapore River Cruise - Bayfront South Jetty (bij de Marina Bay Sands Mall) in Singapore. Aansluitend is er een feestelijk programma op de Hollandse Club (HC). Let op! Helaas is het niet of nauwelijks mogelijk om bij de Hollandse Club te parkeren. We raden daarom iedereen aan om met een taxi of het openbaar vervoer naar de Hollandse Club te komen. Bij de Hollandse Club kunt u kaarten kopen om gebruik te maken van vervoer per bus tussen de Hollandse Club en Singapore River Cruise - Bayfront South Jetty en weer terug. Het thema rondom Sinterklaas brengt elk jaar weer verrassende ontwikkelingen binnen de school. Ook dit jaar zal dat niet anders zijn. Uw kinderen zullen u hierover zeker informeren. Op vrijdag 2 december 2016 verwelkomen we de Sint en zijn Pieten op de HSL. Om uur komt het gezelschap vanaf de galerij en de tribune naar beneden naar de feesttent. Na dit welkom brengt de Sint een bezoek aan de kinderen van Jip & Janneke en de basisschool. In verband met de grote drukte, verzoeken wij u met openbaar vervoer te komen, want de parkeermogelijkheden zijn beperkt. U bent van harte welkom om het programma van tot uur bij te wonen, daarna gaan we (zonder ouders) verder in de groepen. In de komende weken zijn er de volgende Sinterklaasactiviteiten op de HSL. Noteer alvast in uw agenda: Vrijdag 11 november: o Lootjes trekken groep 5 t/m 8. Donderdag 17 november: o Versieravond door ouders uur. Opgeven kan via de groepsmoeders. Zaterdag 19 november: o Intocht uur Singapore River Cruise Bayfront South Jetty met aansluitend programma op Hollandse Club. Woensdag 23 november: o Schoen zetten. Kinderen mogen deze dag hun schoen mee naar school nemen. Vrijdag 2 december: o Sint HSL tot uur (voor ouders van 8.30 tot 9.15). o uur opruimen Sinterklaasversiering door ouders. Duurt ongeveer een uurtje. Opgeven kan via de groepsmoeders. In alle groepen worden pepernoten gebakken in de periode van 17 november t/m 1 december Wie zoet is krijgt lekkers...! 3

4 Sinterklaas neemt ook de nodige lekkernijen mee. Mocht uw kind allergisch zijn voor dit snoepgoed verzoeken wij u dit onmiddellijk door te geven aan de groepsleerkracht (Uiteraard hoeft dit geen tweede keer als u dit al gedaan heeft). Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van allergieën of wijzigingen. Wij wensen u een fijne Sinterklaastijd toe. We zijn nog op zoek naar een aantal ouders die het leuk vindt om te helpen met het schminken van de vrienden van de Goedheiligman ;-). Er is een leuk team van ouders en leerkrachten met veel ervaring! Altijd gezellig! Zaterdag 19 november en vrijdag 2 december, om uur op de HSL Voor ontbijt wordt gezorgd en een ander voordeel is dat het altijd lekker rustig is op de weg rond die tijd ;-) Eén van de twee dagen kan ook. Aanmelden bij juf Barbara op barbaravandebeek@hollandseschool.org 4

5 Gedurende het schooljaar monitoren we blijvend welke kinderen vanuit Jip & Janneke naar de basisschool doorstromen en hoeveel kinderen van buiten de HSL voor groep 1 worden aangemeld. Dit doen we om te kunnen anticiperen op de plaatsing van de kinderen binnen de huidige groepen 1/2, kijkende naar de groepsgrootte, de balans jongens/meisjes en de groepsdynamiek. Het aantal leerlingen dat per januari 2017 in de groepen 1 instroomt, is dermate groot dat deze kinderen niet automatisch kunnen instromen in de bestaande groepen 1/2A, B, C en D. Het management heeft in overleg met het bestuur besloten een extra groep 1 op te starten. Het zal hier gaan om een specifieke groep 1, die naar verwachting zal uitgroeien tot een groep van rond de 20 leerlingen. We hebben momenteel onvoldoende aanmeldingen voor groep 2 om van de vijfde kleutergroep ook een 1/2 combinatiegroep te maken. De kinderen die in de maanden december en januari 4 jaar worden, zullen direct na de kerstvakantie in de groep 1 starten. De andere kinderen zullen de woensdag na hun 4e verjaardag doorstromen naar groep 1. In de maand juni zullen er geen kinderen meer starten in groep 1. Tevens is het belangrijk dat we als school voldoende beschikbare plekken in de huidige groepen 1/2 behouden, mochten er gedurende het schooljaar kinderen worden aangemeld die al in de eerste term van het schooljaar, de periode van augustus tot november 2016, 4 jaar zijn geworden. We zijn verheugd u te kunnen informeren dat juf Yvette van der Star de leerkracht zal worden van de nieuwe groep 1. Juf Yvette, die momenteel met zwangerschapsverlof is, werkt al 6 jaar op de HSL en zal op 5 december haar werkzaamheden hervatten. Gezien juf Yvette de rol van Gedragscoördinator vervult binnen de school zal zij een dag per twee weken ambulant zijn. Juf Annelijn Beltman zal op die coördinatiedagen de groep lesgeven. Het nieuwe lokaal voor deze groep 1 zal het leegstaande leslokaal bij het Mr Dolaplein worden. In de weken tot de kerstvakantie wordt dit lokaal weer ingericht tot een gedegen onderwijsruimte met alle faciliteiten die noodzakelijk zijn voor kinderen in groep 1. Maandag 9 januari start juf Yvette met 11 leerlingen. De ouders van de kinderen die in de groepen 1/2 of 1 zullen starten, ontvangen binnenkort een persoonlijke plaatsings vanuit het management. Wij wensen juf Yvette en alle leerlingen die nieuw gaan starten veel leerplezier toe. We hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u te allen tijde contact opnemen met Rebecca de Groot, Managementlid Onderbouw 5

6 We are pleased to inform you that the Hollandse School in Singapore received new catalogs from the worldwide Scholastic Book Club. Scholastic Book Club is an exclusive school-based club that offers high quality; grade-level appropriate books for preschoolers who are beginning to appreciate reading with adult assistance, to independent readers who read on their own, at low prices (30%-80% lower than retail prices). To inject the fun element in reading, the Book Club s selections have a wide variety of genres and themes, including classics, award winners, famous authors, recently released titles and books related to other popular children s media such as movies and television shows. The catalogues and order sheets are distributed to all students this week. Your child/children will be bringing them home and we urge you to look out for them in their school bag. Scholastic is the largest publisher and distributor of children s book in the United States. For more than 90 years, Scholastic has created quality products and services that educate, entertain and motivate children. It has a corporate mission of instilling the love of reading and lifelong learning in all children, and recognizes literacy as the corner stone of a child s intellectual, personal and cultural growth. To order: Simply fill out your order sheet at the back of the flyer and return it to the classroom teacher no later than Friday November 11th There are two methods of payment, cheque or credit card. Please ensure that cheques are made payable to Scholastic Education International (Singapore) Pte Ltd. The orders will be delivered within 3-4 weeks and sent home with your child. This book club is not mandatory and you have the choice to order or not to order at any time when the catalogues come out. We trust that all the above information will get you started and if there are further questions feel free to contact Rianne at bibliohsl@hollandseschool.org 6

7 On Tuesday, the 8th of November, all Grade 6 students (Group 7/8) of the four international Bukit Tinggi Schools - GESS, SKIS (Korean School), HSL (Dutch School) and SSiS (Swiss School) will be meeting for the 6th Bukit Tinggi Schools Friendship Day. Instead of normal classroom lessons on that day our students will have the great opportunity to get an impression of and information about typical cultural activities of their peers in mixed groups at 8 stations - spread over the four school campuses. All Group 7/8 homeroom teachers and parent volunteers of the four schools will be accompanying a mixed group for the whole day. All Group 7/8 parents will receive a separate information letter, indicating what students need to bring to school that day. The day will end at 3pm after which students will return to their respective classrooms until 3:30pm. Deze week is het ons erg opgevallen dat kinderen zowel bij hun snack als lunch en/of tijdens traktaties voedingsmiddelen met pinda en/of noten of derivaten hiervan bij zich hadden. Wij vragen de medewerking van alle ouders en kinderen om Jip en Janneke en de basisschool pinda/notenvrij te maken en te houden. Dit houdt in dat wij u vriendelijk verzoeken geen noten, pindakaas, hazelnotenpasta (bv geen Nutella) en pinda- en notenderivaten mee te brengen/geven naar school. Wij vragen ook om bij traktaties hier rekening mee te houden (bv geen Ferrero Rocher, geen Toblerone, geen chocolade met noten/pinda ook niet individueel verpakt, geen taarten met noten of versiering met noten, etc). Informatie betreffende ingrediënten in voedingsmiddelen zijn terug te vinden op de verpakking. 7

8 Op zondagochtend 4 december om 8.00 u wordt het ACSIS zwemtoernooi gehouden. Wij willen daar graag met een HSL team aan meedoen. Iedereen die op 4 december jaar of jonger is, kan zich opgeven via de link in de van deze nieuwsbrief. Zwemervaring is vereist. Na opgave word je in overleg met Meester Martin ingeschreven voor specifieke zwemonderdelen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Martin Koenen via sport@hollandseschool.org Seizoen 2 van de ACSIS voetbalcompetities start in de 3e week van November. De HSL kan mee doen met een voetbal team voor jongens en een team voor meisjes. Iedereen die op 1 juli jaar of jonger was, kan zich opgeven via de link in de van deze nieuwsbrief. De teams gaan 9 aaneengesloten weken voetballen tegen en bij andere scholen. Als u meer informatie wilt of uw kind wil meedoen dan kunt u contact opnemen met Martin Koenen via sport@hollandseschool.org Voorafgaand aan de AGM bent u als ouder van harte uitgenodigd voor een presentatie van het Learning Support Center (LSC) en een 'Q&A session' met het MT en bestuur. We hebben gemerkt dat er veel vragen zijn over het LSC. Dit is een goede gelegenheid om te horen wat het LSC doet. Daarna heeft u tijdens het vragen half-uurtje de gelegenheid vragen te stellen over de HSL, die u bezig houden. Deze 'Q&A session' geeft het MT en bestuur de gelegenheid een open dialoog aan te gaan met u als ouder. De presentatie van LSC en de 'Q&A session' is van uur in het muzieklokaal, voorafgaande aanmelding is niet vereist. 8

9 (for an English version please read on below) Beste leden/ouders van Hollandse School Limited, Graag nodigen wij u uit voor de 34e algemene jaarvergadering (Annual General Meeting of AGM) van de Hollandse School Limited. De vergadering is op woensdag 16 november om uur op school. Hieronder vindt u de agenda voor de vergadering. Vanaf 09 november a.s. kunt u, bij de administratie, het accountantsrapport over het schooljaar en het budget voor het schooljaar inzien. Het bestuur zal tijdens de vergadering verantwoording afleggen over het gevoerde beleid. Uiteraard is er ook tijd beschikbaar om eventuele vragen te beantwoorden. U kunt uw vragen tijdens de vergadering stellen, maar het bestuur stelt het op prijs indien u uw vragen van te voren per aan ons doorgeeft (bestuurhsl@hollandseschool.org) of aan de Adviesraad (adviesraad@hollandseschool.org). Uw rol tijdens de vergadering is die als lid van de HSL. U kunt zich als lid voor deelname aan de vergadering laten vertegenwoordigen (door een ander lid, maar ook door een niet-lid). Voor meer informatie kunt u de statuten inzien, te vinden bij de administratie van de HSL. We sluiten de vergadering af met een borrel. In verband daarmee verzoeken wij u uw komst uiterlijk maandag 14 november per reply aan de administratie door te geven (adminhsl@hollandseschool.org). Wij hopen u te ontmoeten op de AGM. Met vriendelijke groet, Bestuur HSL Agenda Annual General Meeting Hollandse School Limited (Datum: 16 november 2016; 20:00; HSL) 1. Opening 2. Terugkoppeling vorige AGM 3. Jaaroverzicht HSL (door Board, Management en Adviesraad) 4. Financieel overzicht 5. Bevestiging van nieuwe bestuursleden 6. AOB & Vragen 7. Sluiting & Borrel (naar verwachting rond 22:00 uur) 9

10 Dear Members/Parents of Hollandse School Limited, We are pleased to invite you for the 34th Annual General Meeting (AGM) of the Hollandse School Limited (HSL). The meeting will be held on Wednesday November 16th, 20:00 hours at school. The agenda for the meeting is provided below. As of November 09, you will be able to review the Financial Statements of the school year and the budget of the school year These will all be available at the administrative office of the school. During the AGM the board will give account of its policies. Obviously, there will be time available to address questions. You can ask your questions during the AGM, but the board would appreciate it if you can provide your questions beforehand to a representative of the Board (bestuurhsl@hollandseschool.org) or Advisory Committee (adviesraad@hollandseschool.org). Your role during the meeting is one of members of HSL, as described in the company acts. Voting rights are conferred on persons registered as member of HSL. Each member can appoint a proxy to represent the member during the AGM. The proxy needs not be a member of HSL. For more information on this please see the articles of association of the HSL available at the administration. The meeting will be concluded with drinks. Kindly express your interest to attend the Annual General Meeting by 14 November ( to adminhsl@hollandseschool.org). We are looking forward to your presence. Best regards, Board HSL Agenda Annual General Meeting Hollandse School Limited (Date: November 16, 2016; 20:00h; Location: HSL) 1. Opening 2. Follow up last AGM 3. Overview HSL (by Board, Management and Advisory Committee) 4. Financial overview 5. and nomination of Governors 6. AOB & questions 7. Closing & Drinks (expected at around 22:00 hours) 10

11 Beste ouders, Als nieuw lid van de adviesraad van de HSL wil ik me even aan jullie voorstellen. Mijn naam is Koen Ponnet, ik ben 43 jaar oud en de papa van Amelie (bijna 1 jaar) en Louise (groep 2c). Wij zijn een Belgische familie die eind juni 2016 arriveerden in Singapore. 22 Jaar werkte ik voor een financiële instelling in diverse domeinen en managementfuncties. Sinds onze aankomst in Singapore nam ik tijdskrediet voor een maximale periode van 36 maand. Ik ben een gepassioneerd amateur golfer en in mijn vrije tijd volg ik de financiële markten van nabij. Binnen de Adviesraad ga ik de rol van secretaris op me nemen. Als lid van de Adviesraad en groepsouder van 2c wil ik me engageren voor een optimale samenwerking en communicatie tussen ouders en school. Het welzijn van alle kinderen ligt mij nauw aan het hart en is dan ook mijn belangrijkste drijfveer. Ik vind het alvast super om van nabij betrokken te zijn bij de HSL en de leefwereld van onze kinderen. Tevens wil ik van de gelegenheid gebruik maken om de taken van de Adviesraad even in herinnering te brengen. De Adviesraad komt minimaal een keer per 2 maanden bijeen en kan het bestuur en het management van de HSL gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen. Dat kan gaan over bijvoorbeeld onderwijskundige-, beleidsmatige- en organisatorische zaken. Zoals het busvervoer en uitkomsten van het oudertevredenheidsonderzoek welke eens per twee jaar wordt uitgezet. Daarnaast zet de AR ook een keer in de twee jaar het stafftevredenheidsonderzoek uit. De Adviesraad is afhankelijk van de input van ouders en staff, dus als u vragen en/of opmerkingen heeft, horen we graag van u. De AR is bereikbaar via: adviesraad@hollandseschool.org of spreek een van ons even aan op school. Alle communicatie wordt in vertrouwen behandeld. 11

12 WOENSDAG 16 NOVEMBER o ALGEMENE JAARVERGADERING (AGM) Q&A SESSION uur MUZIEKLOKAAL ALGEMENE JAARVERGADERING uur VRIJDAG 18 NOVEMBER o RAPPORTEN MEE NAAR HUIS ZATERDAG 19 NOVEMBER o AANKOMST SINTERKLAAS o BAYFRONT SOUTH JETTY DINSDAG 22 NOVEMBER o OUDERGESPREKKEN DONDERDAG 24 NOVEMBER o OUDERGESPREKKEN VRIJDAG 2 DECEMBER o SINTERKLAAS OP DE HSL