Uitvraag Duurzame Renovatiewinkel Zoetermeer

Transcriptie

1 Uitvraag Duurzame Renovatiewinkel Zoetermeer De gemeente Zoetermeer zoekt slimme ondernemers voor de start van een lokale Renovatiewinkel. Komende drie jaar is er totaal euro beschikbaar voor de ondernemer met het beste plan om bewoners tot actie aan te zetten. In dit document staan alle criteria waar de inzending aan moet voldoen. De deadline is 4 december 2016 en op 30 januari 2017 wordt de winnaar bekend gemaakt. Opgave: verduurzaming van koopwoningen In Zoetermeer staan zo n dertigduizend koopwoningen die in aanmerking komen voor kleine energiebesparende maatregelen tot totale Nul op de Meterverbouwingen. De Renovatiewinkel is een middel om de bewoners van Zoetermeer te informeren en inspireren over comfortabel en duurzaam wonen en aan te zetten tot het verduurzamen van hun woning. De gemeente wil in 2040 energieneutraal zijn voor wat betreft de gebouwde omgeving. Ze zet komende jaren in op een besparing van het energieverbruik van minimaal 1,5% per jaar. Tevens moet het aandeel van hernieuwbare energie per jaar minimaal 1,5% groeien. Praktisch betekent dit dat de gemeente met een breed programma Duurzaamheid huiseigenaren, woningcorporaties en bedrijven zal stimuleren tot het nemen van vergaande maatregelen. De Renovatiewinkel moet de centrale spil worden in de communicatie naar en met de inwoners. Zoetermeer landelijke koploper Het vergaand verduurzamen van woningen wordt steeds aantrekkelijker. Losse maatregelen als zonnepanelen worden goedkoper en de bouwsector ontwikkelt in een rap tempo kant en klare renovatiepakketten inclusief energieprestatiegarantie. Een overzicht van de groeiende groep aanbieders met een integraal product is te vinden op woningconcepten.nl. Landelijk worden de condities gecreëerd, zoals snelle vergunningverlening maar ook een financieringsproduct om deze Nul op de Meter-renovaties mogelijk te maken. De gemeente Zoetermeer is een van de koplopers in het land. Op 15 oktober 2015 was de eerste particuliere Nul op de Meter-renovatie voltooid. Huiseigenaar Jan Jennissen draaide die dag samen met de wethouder en minister Blok symbolisch de gaskraan dicht. De op te richten renovatiewinkel is een belangrijke schakel om ook buren en andere wijkbewoners te enthousiasmeren. Het is het eerste loket waar bewoners, huurders en kopers, aankloppen met vragen over het verduurzamen van hun woning. Van hieruit worden ze verder geholpen om hun woning daadwerkelijk te verduurzamen euro cofinanciering en gemeentelijke support De cofinanciering vanuit de gemeente bedraagt maximaal euro verdeeld

2 over drie jaar. Bij voortijdige beëindiging van de winkel of als na de jaarlijkse evaluatie blijkt dat de winkel haar doel niet bereikt stopt ook de bijdrage. De eerste tranche van euro wordt na opdrachtverstrekking uitgekeerd. De tweede tranche van euro wordt na de opening van de Renovatiewinkel overgemaakt. De volgende tranches zullen worden uitgekeerd na overleg en gekoppeld aan behaalde mijlpalen. Tijdens het overleg met de initiatiefnemer en de gemeente wordt de rapportage en voortgang besproken. Onderdeel van de rapportage is financieel en inhoudelijk verslag en bijgewerkte begroting en planning. Naast financiële stimulans zal de gemeente de renovatiewinkel opnemen in haar marketing en duurzaamheidscampagnes. De gemeente faciliteert ook het contact tussen de renovatiewinkel en bestaande duurzaamheidsinitiatieven en de woningcorporaties in de stad. Aanmelding en selectie Inzending: Deelnemers dienen een ondernemersplan in (maximaal 5 x A4 exclusief financiële bijlage) waarin het volgende is opgenomen: 1. Samenvatting Korte samenvatting van het ondernemersplan die voor gemeentelijke communicatiedoelen kan worden gebruikt. (maximaal 100 woorden) 2. De ondernemer Omschrijving van ervaring en achtergrond van de initiatiefnemers en rol bij oprichting van de Renovatiewinkel: gegevens, relevante ervaring, motivatie en kwaliteit van de initiatiefnemers. 3. Het marketingplan Omschrijving en beeld van de Renovatiewinkel. Welke producten en diensten zijn er te koop? Hoe vinden klanten de winkel, hoe worden klanten verleid tot aankoop? Wat wordt het verdienmodel van de winkel? Omschrijving van: product, prijs, plaats, promotie, personeel. 4. Mijlpalen Hoe draagt deze onderneming bij aan het behalen van de gemeentelijke doelstelling om in 2040 energieneutraal te zijn? Omschrijving van concrete en meetbare doelen en mijlpalen de komende drie jaar. Strategie en langetermijnvisie, waarin het voortbestaan van de winkel in de toekomst wordt beschreven. 5. Begroting Financieel plan bestaande uit: kosten van het gereed maken van de fysieke plek; kosten van marketing en communicatie; kosten van 1 e jaar van exploitatie en voortuitblik tot 2019 en daarna.

3 6. Planning Wat zijn de voorbereidende werkzaamheden voor opening van de winkel uiterlijk voorjaar Welke mijlpalen staan na opening op de planning? Wat merkt de huiseigenaar in Zoetermeer hier van? Toelatingseisen > De inzending moet, uiterlijk 4 december om u 's middags door de gemeente Zoetermeer zijn ontvangen op energieloket@zoetermeer.nl > Volledigheid. Alle onder inzending genoemde punten moeten in het plan aan bod komen. Beoordelingscriteria Na toelating zullen de plannen kritisch bekeken worden door een panel van experts uit diverse disciplines. Dit panel heeft een adviserende rol, de uiteindelijke keuze voor de winnaar wordt door de gemeente gemaakt. Leidend voor de selectie van de beste plannen is: 1. Organisatiekracht van de ondernemers De professionaliteit die uit het plan blijkt, de mate waarin de initiatiefnemer zelf investeert en de mate waarin kennis van de diverse expertises gegarandeerd is (retail en marketing en sales kennis, ervaring met bouwpraktijk en verduurzaming). De partij heeft aantoonbare ervaring met het enthousiasmeren en mobiliseren van mensen. 2. Concept van Renovatiewinkel De mate waarin aannemelijk wordt gemaakt of het voorgestelde concept van de Renovatiewinkel (winkel, voorbeeldwoning, rijdende wagen, infostand op station etc.) ook werkelijk zal leiden tot verkoop van (vergaande) verduurzamingsmaatregelen aan particulieren (toegankelijkheid van locatie, openingstijden etc). 3. Aanbod van Renovatiewinkel De range van de producten en diensten die in de Renovatiewinkel verkrijgbaar zijn (van informatie tot product en concept). De mate waarop het de klant gemakkelijk wordt gemaakt door middel van een compleet aanbod en no regret maatregelen. Minimaal één Nul op de Meter-concept 1 is onderdeel van het assortiment van de winkel. De mate waarop nieuwe ontwikkelingen en innovaties een plaats krijgen in het aanbod. 4. Marketingstrategie Overtuigingskracht die uit het plan spreekt dat huiseigenaren worden verleid om hun woning te verduurzamen. De mate waarin de verschillende mijlpalen 1 Bij een Nul op de Meter-woning zijn de in- en uitgaande energiestromen voor ruimteverwarming, ruimtekoeling, warm tapwater gebruik, ventileren, het gebruik van alle huishoudelijke en overige elektrische apparatuur inclusief verlichting en eigen opwekking van energie op jaarbasis in balans, zodat de som nul is. Een Nul op de Meter-renovatie garandeert niet alleen grote stappen op het gebied van energiebesparing, maar ook een gezond en comfortabel binnenmilieu. De garantietermijn is hierbij overeenkomstig de termijn voor de bijbehorende financiering; in de meeste gevallen dus 30 jaar.

4 voelbaar zijn in Zoetermeer en bijdragen aan de doelstelling om in 2040 energieneutraal te zijn. 5 Haalbaarheid en toekomstvisie De mate waarin de planning en begroting realistisch zijn voor de start van de Renovatiewinkel uiterlijk per voorjaar 2017, en voor voortgang van de winkel na Couleur locale De mate waarin verbinding wordt gezocht met lokale en of regionale initiatieven rondom energiebesparing of wonen in bredere zin. Selectieprocedure Na inzending van de plannen op 4 december 2016 zal de gemeente maximaal vijf initiatiefnemers selecteren. Inzenders krijgen uiterlijk 16 december 2016 bericht of zij geselecteerd zijn. Op 23 januari 2017 worden de geselecteerde initiatiefnemers uitgenodigd hun plan toe te lichten in een korte pitch in aanwezigheid van het expertpanel. Uit deze initiatiefnemers wordt het beste plan geselecteerd. De winnaar wordt op 30 januari 2017 bekend gemaakt. Alle inzendingen zullen op de website van de gemeente worden geplaatst. Tevens spant de gemeente zich in om zoveel mogelijk media-aandacht en publiciteit te genereren. Communicatie & Inschrijving Alle communicatie verloopt via Joyce Scheenaard (energieloket@zoetermeer.nl) Vragen kunnen voor 20 november 2016 per worden gesteld en antwoorden zullen geanonimiseerd op de website worden geplaatst U dient uiterlijk woensdag 4 december 2016 om 12 uur uw inschrijving per in te dienen aan energieloket@zoetermeer.nl, of indien uw bestand groter is dan 9 MB via een de datatransfer website zoals Voorwaarden De kosten van de inschrijving zijn voor rekening van de inschrijver. In het geval dat de opdracht niet of gedeeltelijk gegund wordt, is opdrachtgever geen vergoeding op welke grond dan ook verschuldigd aan inschrijver. De inzender gaat akkoord met het delen van de samenvatting via gemeentelijke communicatiekanalen, de volledige inzendingen worden vertrouwelijk behandeld. De gemeente Zoetermeer behoudt zich het recht voor de opdracht in te trekken. De inschrijving is onvoorwaardelijk en onherroepbaar. De Algemene Subsidieverordening van de gemeente Zoetermeer is van toepassing.

5 Planning Voor het selectietraject en de realisatie van de opdracht wordt onderstaande planning gehanteerd. 20 november 2016 deadline gelegenheid tot stellen van vragen. Vragen en antwoorden op vragen worden (geanonimiseerd)op de website van de gemeente geplaatst 4 december s middags sluiting inschrijving op de uitvraag Beoordeling inschrijvingen 16 december 2017 Selectie en bekendmaking top 5 van de inschrijvingen 23 januari 2017 Pitches top 5 van inschrijvingen 30 januari 2017 Officiële Bekendmaking winnaar Realisatie januari 2017 start uitvoering plan en verstrekking eerste tranche voorjaar 2017 Opening Duurzame Renovatiewinkel en uitkering 2 e tranche van