VOORWAARDEN KIOSK PRINS HENDRIKBRUG LEEUWARDEN

Transcriptie

1 VOORWAARDEN KIOSK PRINS HENDRIKBRUG LEEUWARDEN De gemeente Leeuwarden wil met deze openbare inschrijving de (toekomstige) ondernemer te vinden, die in staat is een geschikt plan voor de kiosk voor te leggen en tot uitvoering te brengen. Het plan moet op een bijzondere én realistische wijze invulling geven aan de kiosk voor meerdere jaren. De hieronder weergegeven criteria maken onderdeel uit van de gunning: - Het concept van de beoogde exploitant moet innovatief zijn, waardoor het een bijdrage levert aan de aantrekkelijkheid en levendigheid van het gebied; - de functie voor de kiosk past binnen de sfeer van het gebied en richt zich op de bezoeker van de binnenstad; - de ingediende plannen moeten aantonen dat de nieuwe functie haalbaar is binnen de eisen van het bestemmingsplan; - de financiële haalbaarheid moet aangetoond worden door een bedrijfsplan met toekomstperspectief dat gericht is op bedrijfseconomische zelfstandigheid. 1. Randvoorwaarden 1.1 Bestemmingsplan Voor de Prins Hendrikbrug geldt het bestemmingsplan Binnenstad. Hierin wordt gesproken over de realisatie van een multifunctionele kiosk. De kiosk heeft de bestemming detailhandel en dienstverlening. Dit betekent dat detailhandel, al dan niet in combinatie met dienstverlening, is toegestaan. Tot een strijdig gebruik met de detailhandel bestemming wordt in ieder geval het gebruik t.b.v. horecadoeleinden gerekend. Detailhandel betekent het bedrijfsmatig te koop aanbieden, waaronder inbegrepen de uitstalling voor de verkoop, het verkopen en/of leveren van goederen aan personen die die goederen kopen voor gebruik, verbruik of aanwending anders dan in de uitoefening van een beroeps- of bedrijfsactiviteit; Een horecabedrijf wordt als strijdig gebruik aangemerkt. De definitie van horecabedrijf is: een bedrijf, waar bedrijfsmatig dranken en etenswaren voor gebruik ter plaatse worden verstrekt en/of waarin bedrijfsmatig logies wordt verstrekt, al dan niet in combinatie met een vermaaksfunctie, met uitzondering van een erotisch getinte vermaaksfunctie Samengevat betekent dit dat een afhaalpunt voor voedsel en/of (nietalcoholische) dranken wordt beschouwd als detailhandel en niet als horeca. Er mag dus geen zitje of terras worden gemaakt om etenswaren en/of drinken ter plaatse te nuttigen. 1.2 Openingstijden De de kiosk mag niet seizoensgebonden zijn en moet minimaal 5 dagen per week en 7 uren per dag geopend zijn tijdens winkelopeningstijden.

2 1.3 Huurovereenkomst Met de uiteindelijk te selecteren exploitant wordt de huurovereenkomst (zie modelovereenkomst bijlage 1) gesloten. De verhuur van de kiosk vindt plaats tegen de daarvoor door de gemeente vastgestelde huurprijs van 2.750,- voor het eerste volle huurjaar en verder onder de bepalingen en bedingen van deze huurovereenkomst. Dit betekent in ieder geval dat de huursom zal worden geïndexeerd/aangepast op de wijze als in deze huurovereenkomst is bepaald. Deze huurovereenkomst is een vast onderdeel van de uitvraag. Deelname aan de inschrijving betekent dat de deelnemer ook akkoord is met de bepalingen uit de huurovereenkomst en de algemene bepalingen huurovereenkomst. 1.4 Technische gegevens kiosk De kiosk heeft een vloeroppervlak van 3,5 m bij 4,5 m. Totaal komt het oppervlak op 15,5 m2. De kiosk heeft twee elektrisch bedienbare kleppen, aan de noord- en aan de zuidzijde. Achter deze kleppen zitten panelen van hout (geschilderd in geel/bruin) met een schuifloket van gehard glas. In de kiosk komt een toilet en een eenvoudig keukenblok met 2 bovenkastjes. Het tegelwerk ter plaatse van het keukentje en de toilet (tot 1,50 m) is in okergeel uitgevoerd. De vloertegels zijn ossenbloedrood. De overige wanden zijn afgewerkt met vezelplaat en zijn gestukt (ralkleur 9010). Verder is de ruimte vrij indeelbaar.de regels ten aanzien van aanpassingen door de huurder zijn opgenomen in de algemene bepalingen behorend bij de huurovereenkomst.. De tekeningen van de kiosk zijn als bijlage bijgevoegd. De uiteindelijke winnaar van de prijsvraag zal op 1 januari 2014 over de kiosk kunnen beschikken, de huur gaat op dat moment ook in. Deze datum zal in de huurovereenkomst worden opgenomen. 2. Deelname, procedure en gegevens Belangstellenden wordt gevraagd binnen de gestelde randvoorwaarden en kaders een bedrijfsplan voor de exploitatie van de kiosk bij de gemeente in te dienen. Een selectiecommissie maakt een selectie uit de plannen en draagt deze voor aan het college van burgemeester en wethouder. Zij nemen het uiteindelijke besluit. Na de definitieve keuze door burgemeester en wethouders, ondertekening van de huurovereenkomst en verlening van de vereiste vergunningen kan de winnaar zijn plan uitvoeren. Deelname aan de prijsvraag komt geheel voor rekening van de deelnemers. Met de ondertekening van deze inschrijfstukken verklaart de deelnemer dat geen van de uitsluitingscriteria als bedoeld in artikel 2.3. van toepassing is en dat wordt ingestemd met de voorwaarden.

3 2.1 Wat levert u in: Bedrijfsgegevens Naam bedrijf en contactpersoon Adresgegevens Telefoon en Website Bedrijfsomvang Beknopte structuur van de bedrijfsorganisatie Bedrijfsdoelstelling Kwaliteitsstreven Bedrijfsplan. Hierin geeft de deelnemer informatie over zichzelf, zijn plannen, zijn markt en zijn financiën een exploitatiebegroting van de opbrengsten en kosten in de eerste drie jaar Deze stukken kunt u opsturen naar: De gemeente Leeuwarden Dhr. Y. Haitsma Postbus JA Leeuwarden Of mailen naar gemeente@leeuwarden.nl onder vermelding van Kiosk Prins Hendrikbrug. 2.2 Selectie prijsvraag Aan de hand van de uitkomsten van de prijsvraag en overeenkomstig de daarbij gestelde randvoorwaarden en kaders selecteert de gemeente Leeuwarden de uiteindelijke exploitant voor de exploitatie van de kiosk. 2.3 Uitsluitingscriteria De deelnemer wordt van deelname uitgesloten indien deze: bij inschrijving aanvullende voorwaarden stelt aan deelname; in mogelijke staat van surseance verkeert; (de laatste vijf jaar) veroordeeld is voor een delict dat de beroepsmoraliteit raakt; een ernstige fout heeft gemaakt in de uitoefening van het beroep; en schuldig is aan het verstrekken van valse verklaringen in het kader van de selectieprocedure; 2.4 Periode van indienen De inschrijving start op 16 oktober 2013 en de vereiste stukken moeten uiterlijk op 22 november 2013 zijn ontvangen. Voor beoordeling van ontvangst van de inschrijvingen geldt de registratiedatum van de gemeente Leeuwarden. Inschrijvingen die later binnen komen dingen niet mee in de selectieprocedure. Materiaal dat niet is gevraagd, wordt niet in de beoordeling meegenomen. Het is niet toegestaan alternatieve inzendingen in te dienen. Alle in het kader van de selectie gedane voorstellen gelden als een onherroepelijk juridisch aanbod aan de gemeente Leeuwarden. Dit betekent dat de inschrijving/ inzending niet door de deelnemer kan worden gewijzigd of worden ingetrokken.

4 De inzending is onherroepelijk tot het moment waarop de gemeente Leeuwarden bekend maakt welke deelnemer is geselecteerd en partijen tot ondertekening van de in de bijlage gevoegde huurovereenkomst zijn gekomen. De inschrijvingen van niet geselecteerde deelnemers vervallen op dat moment van rechtswege. Alleen de inzending van de ondernemer die zijn plan uit mag gaan voeren wordt bekend gemaakt. De overige stukken worden vetrouwelijk behandeld en niet openbaar gemaakt. Aan deelname aan de uitvraag mogen door de deelnemer geen voorwaarden ter zake van de eventueel noodzakelijkerwijs door hem te verkrijgen geldlening(en) danwel voorwaarden van welke andere aard dan ook, worden verbonden. Voor deelname aan de prijsvraag wordt geen tegemoetkoming in de kosten toegekend. Planning van de gehele selectieprocedure 16 oktober 2013 publicatie en start inzendingen 8 november Sluitingsdatum tussentijdse vragen 22 november 2013 sluitingsdatum inzendtermijn 29 november 2013 advies selectiecommissie 10 december 2013 besluitvorming burgemeester en wethouders 16 december 2013 bericht aan partij op wie de definitieve keuze is gevallen en bericht aan partijen die afvallen 1 januari 2014 start huurcontract 2.5 Tussentijdse informatie Vragen met betrekking tot de opgave en regels bij de selectie kunnen schriftelijk tot 8 november 2013 worden ingediend. De vragen worden geanonimiseerd en voorzien van een antwoord. Deze worden in een document samengevoegd en aan alle deelnemers ter beschikking gesteld. Dit document geldt vanaf dat moment als bijlage van de uitvraag en heeft derhalve dezelfde binding als deze uitvraag. 2.6 Beoordeling en nadere selectiecriteria De beoordeling wordt in eerste aanleg uitgevoerd door selectiecommissie Kiosk Prins Hendrikbrug op basis van de ingezonden stukken. Deze commissie zal zich daarbij richten op selectie conform de in deze voorwaarden genoemde randvoorwaarden en kaders. Belangrijkste aandachtspunten hierbij zijn dat de invulling van de kiosk origineel en vernieuwend dient te zijn, de kiosk moet een meerwaarde hebben voor de stad en een warm welkom bieden aan de bezoekers van de stad. Nadat deze selectie heeft plaatsgevonden brengt de commissie hierover advies uit aan het college van burgemeester en wethouders. Het college maakt de definitieve keuze. De gemeente Leeuwarden is niet verplicht een deelnemer te selecteren. Indien hiertoe aanleiding bestaat kan de selectieprocedure worden stopgezet.

5 2.7 Selectiecommissie De inzendingen worden beoordeeld door de selectiecommissie bestaande uit: Projectleider Kiosk Prins Hendrikbrug; Juridisch adviseur Strategie en Bedrijfsvoering DSO; Adviseur GEV (grondzaken, economie en vastgoed) Programmamanager Binnenstad Binnenstadsmanager Communicatieadviseur De selectiecommissie beoordeelt de wijze waarop de inzendingen invulling geven aan al de randvoorwaarden, kaders en selectiecriteria. De selectiecommissie geeft een autonoom advies aan burgemeester en wethouders. De selectiecommissie heeft het recht om ten behoeve van een goede beoordeling van een ingediend plan van een kandidaat aanvullende informatie op te vragen dan wel om een mondelinge of schriftelijke toelichting te vragen. 3. Besluitvorming en vervolgtraject Op grond van het advies van de commissie nemen burgemeester en wethouders het besluit omtrent het verdere verloop. Dit college is evenwel niet verplicht een deelnemer te selecteren. Indien de gemeente Leeuwarden definitief de winnende deelnemer selecteert wordt uiterlijk binnen één maand na bekendmaking van de beoordeling de huurovereenkomst getekend. Pas nadat deze overeenkomst is getekend, wordt de procedure formeel afgesloten. De andere deelnemende partijen worden schriftelijk op de hoogte gebracht. 4. Auteursrechten en eigendom ingezonden stukken De inzendingen blijven het geestelijk eigendom van de deelnemers. Alle voor de opgave ingezonden bescheiden worden eigendom van de gemeente Leeuwarden. 5. Geschillen Geschillen - ook die welke slechts door een der partijen als zodanig worden beschouwd - worden voorgelegd aan de burgerlijk rechter. Bijlagen 1. Huurovereenkomst bedrijfsruimte 2. Algemene bepalingen huurovereenkomst winkelruimte 3. Ontwerptekeningen kiosk 4. gevelbeelden kiosk