Modules UniShop. Beschikbare modules en uitbreidingen

Transcriptie

1 Modules UniShop Beschikbare modules en uitbreidingen

2 Inhoudsopgave Over dit document... 4 Modules UniShop... 5 Voorraad... 5 Relatie... 5 Units... 5 Werkplaats... 5 Kassa... 5 Koppeling Exact of exportkoppeling financieel... 6 Koppeling Exact Online Small Business... 6 Webshop... 6 Verhuur met huureenmotor.nl (HEM)... 6 Verhuur... 6 Management Informatie Systeem (MIS)... 7 Personeelsregistratie... 7 UniShop Online... 7 Uitbreidingen UniShop Algemeen... 8 Autorisatie... 8 Filiaalrapportage... 8 Meertalige verkoopdocumenten / Uitbreidingen op Modules... 9 Voorraad - Prijskaarten Artikelen... 9 Voorraad Artikelbeheer... 9 Relatie/Voorraad - Kortingsformules... 9 Relatie/Voorraad - Opslagformules... 9 Relatie - Mailing... 9 Relatie/Voorraad/Voertuig - Scanfunctie... 9 Units - Prijskaarten Units Units/werkplaats - Proefrit Werkplaats - Urenverantwoording Werkplaats - Receptie WP Beschikbare Modules en uitbreidingen Pagina 2

3 Kassa - Spaarpunten Kassa - Koppeling Betaalapparatuur Webshop - Maat/kleur tabellen Abonnementen UniShop SMS Postcode/ controle TellerCheck Advertentie koppeling UniShop Overview Beschikbare Modules en uitbreidingen Pagina 3

4 Over dit document UniShop is een modulair opgebouwd pakket dat speciaal voor uw branche is ontwikkeld vanuit de dagelijkse praktijk. Door deze inbreng is UniShop, als geen enkel ander pakket, in staat alle processen binnen uw bedrijf te automatiseren. Dit document geeft een overzicht van alle beschikbare modules, aanschafprijzen en uitbreidingen op modules. Tot slot treft u aan het einde van het document een overzicht welke modules er voor uw branche geschikt zijn. Heeft u naar aanleiding van deze informatie nog vragen? Neem dan contact op met: Rohecom BV Stadhouderslaan HV Den Haag Telefoon : info@rohecom.nl Beschikbare Modules en uitbreidingen Pagina 4

5 Modules UniShop Voorraad Het gehele voorraadbeheer. Van besteladvies, inkoop, tot verkoop en eventueel voorraadcorrecties. Deze module bevat alle belangrijke tools en documenten voor het goed kunnen beheren van uw voorraad. Relatie Relatiebeheer van particulieren en bedrijven. Hiermee is het mogelijk relaties te filteren die aan specifieke criteria voldoen, waarna gerichte (post) mailings plaats kunnen vinden. Alle historie wordt op klantniveau bewaard, van units, werkplaats en verkoop. Units Het gehele beheer van uw voertuigen en die van uw klanten. Vanaf bestelling tot verkoop. Inclusief het aanmaken van diverse professionele documenten, zoals offertes, orders en facturen. Tevens met de mogelijkheid om uw occasions door te sturen naar diverse occasionsites en het tonen op uw eigen website. Werkplaats Volledige werkplaatsbeheer, van taxaties tot het uitvoeren en factureren van werkplaatsorders, inclusief digitaal planbord. Veel voorkomende beurten/handelingen kunnen d.m.v. recepturen samengesteld worden. Binnen een paar klikken staan de juiste artikelen en werkzaamheden op uw werkplaatsorder. Tevens is er de mogelijkheid voor het bijhouden van garantieclaims. Kassa Deze module is ontwikkeld voor alle kassatransacties. Voor het scannen en/of aanslaan van artikelen op een kassabon, tot opnames en borgbetalingen. Hierbij is het ook mogelijk om facturen te scannen en af te rekenen. De volledige bonhistorie wordt opgeslagen en is te allen tijde op te roepen, net als de kassaopmaak. Beschikbare Modules en uitbreidingen Pagina 5

6 Koppeling Exact of een exportkoppeling financieel Geen overbodig extra werk meer door handmatig de boekingen ook nog in uw boekhoudprogramma in te voeren. Met deze koppeling worden alle UniShop transacties direct doorgeboekt naar Exact Globe, Exact Online of kan middels export- bestanden geïmporteerd worden in andere boekhoudprogramma's. N.B. Voor de koppeling tussen UniShop en Exact Globe, dient u in het bezit te zijn van de Exact Globe SDK-user licentie. Koppeling Exact Online Small Business Volledig geïntegreerde en beperkt gedifferentieerde koppeling met Exact Online. Deze koppeling is alleen mogelijk in combinatie met UniShop Small Business. Webshop Voor het maken van een digitale etalage op uw website. Vanuit het voorraadbeheer van UniShop kunt u direct een doorkoppeling maken naar de webshop. De structuur en beheer zijn volledig vanuit UniShop te verzorgen. De webshop wordt geheel geïntegreerd in uw huidige website. De webshop ondersteunt ook actieprijzen, actuele voorraadinformatie en het opvragen van het spaarpuntensaldo. Verhuur met huureenmotor.nl (HEM) Voor UniShop Tweewielers, voor de verhuur van uw voertuigen in combinatie met internet. D.m.v. een grafisch planbord houdt u overzicht over uw huurvloot en kunt u in 1 oogopslag zien welke voertuigen beschikbaar zijn voor de verhuur en welke reeds zijn gereserveerd. Inclusief alle benodigde documenten en tevens te gebruiken voor vervangend vervoer voor de werkplaats. De hieruit voortkomende facturen kunnen uiteraard ook weer afgerekend worden aan de kassa. De koppeling met (in het kort HEM genoemd) zorgt ervoor dat men online de beschikbaarheid van de motoren kan opvragen en tevens kan reserveren. Inbegrepen is ook de mogelijkheid om dit daarnaast ook via uw eigen website te laten verlopen. Reserveringsverzoeken worden automatisch doorgestuurd naar UniShop. Verhuur Hetzelfde als verhuur met HEM, exclusief de koppeling met internet. Beschikbare Modules en uitbreidingen Pagina 6

7 Management Informatie Systeem (MIS) UniShop beschikt standaard over rapporten. Per module zijn verschillende standaardrapporten op te vragen op datum of per periode. Met UniShop MIS beschikt u over Management rapportage waarin u in één overzicht omzetten en voorraden kunt opvragen. Naast deze rapporten biedt MIS ook de mogelijkheid om periodes (maanden, kwartalen of jaren) met elkaar te vergelijken. De rapporten worden zowel in tabel- als in grafiekvorm weergegeven. N.B. Met UniShop MIS kan ook op aanvraag rapporten worden ontworpen of worden aangepast. Personeelsregistratie De registratie van vakantie/snipper, overuren en ziekteverzuim, kunt u met deze module in UniShop bijhouden. Hierdoor is voor het personeel snel in te zien hoeveel uren zij voor het jaar nog over hebben. Deze dagen zijn gekoppeld aan de persoonlijke agenda's in UniShop, waardoor ook collega's rekening kunnen houden met vrije- en/of ziektedagen wanneer zij activiteiten inplannen voor elkaar. UniShop Online Online UniShop Online werkt via internet en is daarmee flexibel en volledig ingericht op toekomstig ondernemen. U heeft alleen een eenvoudige computer nodig en een internetverbinding. Eenvoudig en goedkoop. En u kunt dag en nacht vanaf elke locatie bij uw bedrijfsinformatie. Omdat UniShop Online op onze beveiligde internet-servers draait hoeft u niet meer te investeren in dure computers en servers. Er hoeft niemand bij u langs te komen voor updates of storingen. En de backup wordt elke nacht automatisch voor u gemaakt. Van oud naar nieuw? Overstappen is eenvoudig. Wij zetten desgewenst uw klant- en voorraadgegevens uit uw oude software over naar UniShop Online. Beschikbare Modules en uitbreidingen Pagina 7

8 Uitbreidingen UniShop Algemeen Autorisatie Met de autorisatiemodule kunt u zeer gedetailleerd aangeven per gebruikersaccount wat de gebruiker wel en niet mag en waar hij of zij wel of geen toegang toe heeft. Filiaalrapportage Met de filiaalrapportage kunt u vanuit UniShop van 1 filiaal, de rapporten opvragen van het andere filiaal of de andere filialen. Meertalige verkoopdocumenten Met deze module kunnen alle verkoopdocumenten (offertes, orders en facturen) in zowel het Engels als in het Duits uitgedraaid worden. Dit gebeurt automatisch, aan de hand van de nationaliteit van de klant. 24/7 Met deze module is de continuïteit van UniShop gegarandeerd. U hoeft nooit meer stil te staan in geval van een server- of netwerkstoring: 24/7. Op een lokale database (kopie van de oorspronkelijke database) kunt u op deze computer doorgaan met alle handelingen. Dit is met name handig voor bij de kassa. Tevens is 24/7 te gebruiken voor activiteiten buiten uw winkel om, bijvoorbeeld bij het gebruik van UniShop in een beursstand. De gebruiksrechtprijs is per computer waar u het op geïnstalleerd wilt hebben. Beschikbare Modules en uitbreidingen Pagina 8

9 Uitbreidingen op Modules Voorraad - Prijskaarten Artikelen Met een paar klikken heeft u prijskaarten met de juiste artikelinformatie en (eventueel) foto's. Op deze manier zijn de prijskaarten qua lay-out in uw gehele bedrijf op elkaar afgestemd. Voorraad Artikelbeheer Geen wijzigingen of aanpassingen meer per artikel uitvoeren, maar op grote hoeveelheden artikelen of artikelgroepen. Artikelen toevoegen aan de artikelbeheer kan per stuk, maar ook per importeerfunctie. Zo kan de mobiele scanner gebruikt worden om grote groepen artikelen toe te voegen. Te denken valt aan het op grote schaal wijzigen van artikelgroepen, (actie)prijzen aanpassen, locaties wijzigen, etiketten afdrukken, op uitlopend zetten, etc. Relatie/Voorraad - Kortingsformules Met kortingsformules kunt u op klantgroep niveau kortingen en/of toeslagen toekennen aan artikelen van specifieke fabrikanten of artikelen van een bepaald artikelgroep. Hier kan ook een actieperiode aan gekoppeld worden. Relatie/Voorraad - Opslagformules Met de opslagformules kunt u eenvoudig uw verkoopprijzen procentueel verhogen. Zo kunt u ervoor kiezen om alle onderdelen/accessoires, van een bepaalde leverancier of artikelgroep, met bijvoorbeeld 5% te verhogen. U kunt ook kiezen om dit alleen te doen voor artikelen tot een verkoopprijs van bijvoorbeeld 25 of 50,-. Relatie - Mailing Deze module biedt de mogelijkheid om ings via UniShop te versturen. Middels templates worden ings samengesteld. Na het filteren van de relaties, kan de ing met 1 muisklik verzonden worden. Het aantal te versturen s is onbeperkt. Relatie/Voorraad/Units - Scanfunctie Deze functie biedt de mogelijkheid om documenten te scannen en op relatie-, unit-, en artikelniveau te bewaren. Te denken valt aan bijvoorbeeld: kopie rijbewijs, identificatiebewijs, kentekenbewijs en ondertekende overeenkomsten. Op deze manier wordt alles digitaal (als PDF-bestand) op de juiste plek bewaard. Met de ingebouwde viewer kunt u het document bekijken en indien nodig afdrukken. Beschikbare Modules en uitbreidingen Pagina 9

10 Units - Prijskaarten Units Met een paar klikken heeft u prijskaarten met de juiste unit informatie en (eventueel) foto's. Op deze manier zijn de prijskaarten qua lay-out in uw gehele bedrijf op elkaar afgestemd. Units/werkplaats - Proefrit Met de proefritmodule zorgt u voor een betere controle en overzicht over de proefritvoertuigen binnen uw bedrijf. Met een grafische planner, kunt u uw proefritvoertuigen beheren. In één overzicht ziet u welke voertuigen vrij zijn en welke reeds geserveerd. Inclusief proefrit- en reserveringsformulier, waarvan u de lay-out naar eigen voorkeur kunt aanpassen. Deze module is tevens te gebruiken voor vervangend vervoer. Facturatie vindt in dit geval plaats via de werkplaatsorder. Deze module is bedoeld voor bedrijven die geen gebruik maken van de verhuurmodule. Werkplaats - Urenverantwoording Met deze module kunnen werkplaatsorders en andere werkplaatswerkzaamheden gescand(=geklokt) worden, waardoor een duidelijk overzicht ontstaat van alle verrichtte werkzaamheden, pauzes, etc.. Dit biedt een beter inzicht in de gang van zaken in de werkplaats, waardoor er beter en efficiënter ingepland kan worden. Werkplaats - Receptie WP De receptiemodule is bedoeld voor de receptionist(e) om snel een werkplaatsorder aan te maken en in te plannen. De chef werkplaats kan vervolgens de werkorder verder uitwerken. Wanneer een klant de receptie belt, kan men hier vandaan ook de status van de reparatie opvragen en kan er eventueel met de interne communicatie een bericht achtergelaten worden. Vervangend vervoer kan vanuit deze module ook geregeld worden in combinatie met de verhuurof proefritmodule. Kassa - Spaarpunten Klantbinding d.m.v. klantenpassen en spaarpunten. Door het gebruik van klantenpassen of sleutelhangers koppelt UniShop automatisch de omzet aan de klant. Hierdoor krijgt u een beter inzicht in het koopgedrag van uw klanten en kunt u hier doelbewust op inspelen. Tevens kunnen klanten op deze manier punten sparen, waardoor het fungeert als een loyaliteitsprogramma. Beschikbare Modules en uitbreidingen Pagina 10

11 Kassa - Koppeling Betaalapparatuur Met deze koppeling hoeft het pinbedrag niet meer met de hand ingevoerd te worden, maar wordt deze automatisch vanuit UniShop doorgestuurd. Verder zal de kassatransactie niet eerder plaatsvinden voordat de pin-/chip-/creditcardbetaling voldaan is. Deze koppeling is alleen mogelijk met CCV betaalapparatuur. De gebruiksrechtprijs is per koppeling met een betaalautomaat. Webshop - Maat/kleur tabellen Voor het koppelen van dezelfde artikelen met verschillende maten en kleuren. Hierdoor kan bijvoorbeeld snel gezien worden of er van een artikel andere kleuren of maten beschikbaar zijn. Beschikbare Modules en uitbreidingen Pagina 11

12 Abonnementen UniShop SMS Met SMS-berichten bespaart u tijd en telefoonkosten. Daarnaast kunt u efficiënter werken. Niet alleen omdat het versturen van een boodschap via SMS minder tijd kost dan het voeren van een telefoongesprek, maar ook omdat een klant die zijn mobiele telefoon niet kan/wil beantwoorden het bericht wel ontvangt. De SMS-berichten kunnen vanuit verschillende plekken in UniShop verstuurd worden. Naast het abonnement, betaalt u 0,20 per verzonden bericht. Maandelijks opzegbaar. Beschikbaar voor alle versies van UniShop. Postcode/ controle Met de postcodekoppeling en de verificatie van UniShop, kunt u eenvoudig de ingevoerde postcodes en adressen controleren. Tijdbesparend en nooit meer een verkeerd adres in uw systeem. Maandelijks opzegbaar. Beschikbaar voor alle versies van UniShop. TellerCheck Met deze functie kunt u met 1 druk op de knop alle historische tellerstanden van een voertuig opvragen. Erg handig wanneer u een inruilvoertuig krijgt aangeboden en u twijfelt over de juistheid van de tellerstand. De tellerstanden zijn afkomstig uit alle UniShop-systemen. De kans is dus redelijk groot dat het door u ingevoerde kenteken bekend is. Maandelijks opzegbaar. Beschikbaar voor UniShop Tweewielers. Advertentie koppeling Met deze koppeling heeft u de mogelijkheid om de in UniShop geregistreerde voertuigen door te sturen naar uw eigen website en diverse occasionsites. Naast het jaarlijkse abonnement betaalt u 1,- per geplaatste voertuig per maand. Meer informatie over het adverteren voor tweewielerbedrijven kunt u hier vinden. Meer informatie over het adverteren voor mobiele recreatiebedrijven kunt u hier vinden. Beschikbaar voor UniShop Tweewielers en Mobiele Recreatie. Beschikbare Modules en uitbreidingen Pagina 12

13 Tweewielers Tweewielers SB* Mobiele Recreatie Mobile Recreatie SB* Watersport Watersport SB* Retail Retail SB* UniShop Overview Een overzicht van alle beschikbare modules ten opzichte van alle UniShop versies. Modules Voorraad - Prijskaarten artikelen - Artikelbeheer Relatie - Kortingsformules - Opslagformules - Mailing - Scanfunctie Voertuig - Proefrit - Prijskaarten Voertuigen Werkplaats - Urenverantwoording - Receptie WP Kassa - Spaarpunten Koppeling Exact Globe/Online Webshop - Maat/Kleurtabellen Verhuur HEM Verhuur MIS Personeelsregistratie Algemeen - Autorisatie - Filiaalrapportage - Meertalige verkoopdocumenten - 24/7 * UniShop is ook beschikbaar als Small Business versie, kort genoemd SB. UniShop SB is speciaal bedoeld voor die bedrijven die geen grotere investering kunnen of willen doen, maar wel professioneel willen automatiseren. Beschikbare Modules en uitbreidingen Pagina 13