SPONSORDOSSIER TRAILBERG 29 April 17

Transcriptie

1 SPONSORDOSSIER TRAILBERG 29 April

2 Organisator Chiro Flurk houdt zich bezig met het entertainen van kinderen tussen 6 en 18 jaar. Op zondagnamiddag kunnen alle leden terecht bij de Chiro voor een namiddag vol spel en plezier. Chiro staat voor amusement, vrienden maken, volwassen worden; een unieke ervaring dus! De Chiro groep telt een 180-tal actieve leden. De Trailberg is een onderdeel van de Flurkse Feesten en wordt georganiseerd door de zowel de leiding, Aspi s (oudste groep leden) en de FLOP (Flurk Leiding Op Pensioen). Wij zijn een bruisende jeugdbeweging in hartje Everberg dat alsmaar blijft groeien/ontwikkelen. Chiro Flurk staat bekend als een van de actiefste verenigingen in de streek. Daarnaast organiseren we ook nog enkele andere activiteiten doorheen het jaar, om onze werking te financieren, een klein overzicht: Chiro Quizavond: 13de editie dit jaar, elk jaar uitverkocht 63 ploegen Chirofuif: Beats and Burgers III Spaghetti & 3 koningen zingen: Goed doel actie van de Chiro, ± euro wordt er elk jaar aan het goede doel gegeven. Winterrestaurant: Al aan editie 38 & een top restaurant in de streek met ± 1000 Bezoekers. Warmste Gemeente: Actie voor het Goede doel Cardiac Research Fund. Gezellige avond met winterbar, winterbbq en bijbehorende vuurkorven. Dit jaar zijn we toe aan de derde editie. Flurkse Feesten: Dorpsfeest met rand- activiteiten (Trailberg, Motortreffen, Zware bierenavond) eind april voor jong & oud, ±200 kinderen & 500 volwassenen die er elk jaar een bezoekje brengen; 2

3 Trailberg Een Trailrun is tegenwoordig zeer populair bij jongeren. De georganiseerde runs worden druk bezocht door deelnemers van over heel België & Nederland. We schetsen even voor jullie wat dit is. Bij een Trailrun is het de bedoeling om zo weinig mogelijk op verharde wegen te lopen. Er wordt een route uitgestippeld doorheen een mooi stuk natuur, vaak met mooie/uniekere taferelen. Onderweg worden er allerlei natuurlijke hindernissen genomen; steile hellingen, ondiepe beekjes of kronkelende wegjes zijn hier enkele voorbeelden van. De omgeving van Everberg is het ideale decor voor een afwisselende Trailrun doorheen de mooie omliggende bossen en velden in een golvend reliëf. In het spoor van de Obstakelrun De voorbije twee jaar hebben we een succesvolle obstakelrun georganiseerd. Bij de tweede editie konden we rekenen op maar liefst 300 deelnemers. Foto s en ander beeldmateriaal van deze run kan u terugvinden op onze Facebookpagina ( of via Enkele recensies die we via Facebook binnenkregen; Vandaag voor 2e maal deelgenomen, obstakels waren anders als vorig jaar. Wat absoluut toe te juichen is! Voor een lage prijs toch een hoog aantal obstakels! Keep up the good work!» «Leuke wedstrijd, enorm goed georganiseerd, je moet het maar doen als jeugdbeweging. Kleinschaliger dan de grote obstakelruns, maar zeker een goede sfeer, goede combinatie met de Flurkse Feesten. Verder is het ook mooi dat de prijs (zowel van de inschrijvingen als van drank en eten ter plaatsen) zeer schappelijk was en dat je voor dat inschrijvingsgeld ook heel wat terugkreeg. Proficiat met de organisatie van jullie 1ste hindernisloop, het was een succes en hopelijk komt er een vervolg. In dit mooi verhaal hebben we ervoor gekozen te stoppen op een hoogtepunt. Aangezien het grote succes en de drijvende motivatie om te blijven groeien; zouden we wel eens het slachtoffer van ons eigen succes kunnen worden. We hebben ervoor gekozen om verder te gaan met de organisatie van een Trailrun. Met een lange termijn visie in ons achterhoofd, is het zeker haalbaar te groeien en te blijven voldoen aan de verwachtingen van onze deelnemers; hetgeen voor een derde 3

4 obstakelrun qua organisatie en opbouw van obstakels moeilijker lag. Het voldoen en vooral overstijgen- van deze verwachtingen is natuurlijk nog steeds een van onze belangrijkste doelen. Natuurlijk hebben we tijdens de organisatie van de obstakelrun heel wat knowhow opgedaan om de Trailberg te laten uitmonden in een even groot succes! We proberen het natuurlopen op de kaart te zetten als een gezellige trailrun en niet als massa-evenement. Gezelligheid, natuurbeleving, sportiviteit en een gezonde dosis durf staan centraal. We hopen dan ook een deelnemers te mogen ontvangen. Onze doelgroep bestaat uit sportieve jongeren en volwassenen uit Vlaams Brabant. 4

5 Programma Flurkse Feesten 2017 Vrijdagavond 28 april 2017 Zware bieren avond: We nodigen jullie allemaal uit om 18u in Jeugdhuis Den Uyl om te proeven van heerlijke, zware bieren! Bij goed weer zal net als vorig jaar- het uitgebreide terras geopend zijn! Zaterdag 29 april u - 12u: 5 de Motortreffen Ook dit jaar is er weer een motortreffen. Het parcours voor deze toch wordt uitgestippeld door enkele ervaren motorrijders en loopt langst de leukste wegen en mooiste streken van België. Dit motortreffen kan elk jaar rekenen 150 deelnemers. 13u - 17u: Trailberg Een uitstekende mix van de prachtige omgeving, natuurlijke obstakels en de nodige uithouding creëert een unieke setting voor onze traiberg. 13u. 18u: Start Flurkse Feesten in het centrum van Everberg. Kinderanimatie (Springkastelen, Grime stand, straattheater, Ballenbad, gekke fietsen, ), Schijt je Rijk, verschillende workshops, hapje en tapje. 17u.-20u: BBQ 5

6 Na 20u Zomerterras: Na lekker gegeten te hebben kan iedereen nagenieten met enkele lekkere bieren, aangepaste Live muziek! Middelen om de doelstellingen te verwezenlijken Promotiecampagne Save the date promocampagne in Januari-februari op alle sportevenementen in de buurt. Promotie via onze website Persartikel in de lokale en regionale media Samenwerking met lokale middenstand en jeugdverenigingen Programmabrochure in alle Everbergse & Meerbeekse brievenbussen & bij de handelaars van Kortenberg (oplage brochures) Affiches op B2 (oplage stuks) die worden verspreid in de regio Brabant Flyers (A6) die worden verspreid in de regio Brabant (oplage flyers) Lokale TV-zender (RobTV, RingTV) uitnodigen tijdens het event Doelpubliek +/- 400 jongeren & volwassenen tussen 12 en 40jaar op vrijdag +/- 300 kids & volwassenen op zaterdagnamiddag +/- 200 kinderen & volwassenen op de BBQ +/- 250 kinderen, jongeren & volwassenen op het zomerterras +/- 300 deelnemers aan onze Trailberg 6

7 Sponsors in beeld 7

8 Samenwerking met partners Voor het organiseren van zo n grootschalig project hebben we niet alleen de samenwerking nodig van alle Chiroleiding en Aspi s, maar moeten we ook kunnen rekenen op steun van enkele betrouwbare partners binnen en buiten Kortenberg. En daar bent u zeker één van. Hieronder zetten we enkele mogelijkheden op een rijtje waarop wij uw bedrijf in het licht kunnen stellen. Uw naamsvermelding/logo op ons drukwerk: Trailberg affiche (A3) 500 stuks, opgehangen in Vlaams Brabant Borstnummer van elke deelnemer (300 stuks) goed zichtbaar voor onze fotografen Obstakelrun flyer (oplage stuks) verspreid in Vlaams Brabant en alle voorgaande sportevenementen in de buurt. Flurkse Feesten programmabrochure (oplage stuks) in de bus gestoken in Everberg & Meerbeek Affiche van de Flurkse Feesten (oplage 750 stuks) Andere manieren hoe we u als sponsor zichtbaarheid geven: Stand helemaal aangekleed met jouw banners & vlaggen evt. + fotograaf Spandoek(en) op een strategische plek tijdens het Flurkse Feesten weekend Vermelding op onze trailberg.be & Flurkse Feesten website Trailberg Dit zijn maar enkele manieren waarop u promotie kan maken voor uw bedrijf. Uiteraard kan u ook uw product(en) uitdelen of demonstreren aan de deelnemers. We staan zeker open voor andere voorstellen! 8

9 Sponsorpakketten Hieronder stellen we u graag onze 4 sponsorpakketten voor. Hoe groter uw steun hoe meer feedback wij kunnen geven in de vorm van reclame en of bepaalde acties. We kunnen ook altijd een sponsorpakket in onderlinge overeenkomst samen stellen. Gouden Pakket (4 hoofdsponsors) > 350 Uw logo op borstnummer van elke deelnemer goed zichtbaar voor onze fotografen Uw logo ± 5% van één zijde van de Flurkse Feesten programmabrochure Stand helemaal aangekleed met jouw banners & vlaggen + evt. fotograaf Uw logo ter grootte van +/- 8x8cm op de affiches Uw spandoeken op strategische plaatsen tijdens het hele weekend Uw logo ± 7 % van de Trailberg Flyer Uw bedrijven pagina/website zal 2 keer vermeldt worden op sociale media Uw logo op de voorpagina & inschrijvingspagina van Uw logo op onze websites, Facebookpagina s, BBQ voor 4 personen + een zuipkaart (t.w.v. 40) Zilveren Pakket > 250 Uw logo ter grootte van +/- 5x5cm op de affiches Uw logo neemt 5% van één zijde van de flyer in Uw spandoeken op strategische plaatsen tijdens het event Uw logo op de voorpagina & inschrijvingspagina van Uw logo op onze website, Facebookpagina, BBQ voor 2 persoon + zuipkaart (t.w.v. 25) 9

10 Bronzen Pakket > 100 Uw logo ter grootte van +/- 5x5cm op de affiches Uw logo neemt 3% van één zijde van de flyer in Uw logo op onze website, Facebookpagina Uw spandoeken op strategische plaatsen tijdens het event 1 zuipkaart (t.w.v. 10) Voor meer informatie kan u terecht bij: Katrien Brijs Bankstraat Everberg katrienbrijs@hotmail.com We zijn ook op zoek naar enkele mooie prijzen voor de winnaars van de Trailberg. Indien u ons hiermee kan verder helpen, zal ook dit aanzien worden als een vorm van sponsoring en komt u in aanmerking voor één van boven vernoemde pakketten. De bovenstaande sponsorpakketten zijn een indicatie van wat wij in return kunnen doen. We staan steeds open voor andere voorstellen. Dit kan besproken worden met Katrien of met jullie rechtstreekse contactpersoon. Uiteraard zal sponsoring in natura niet evenwaardig beoordeeld worden als financiële sponsoring. 10

11 Contactgegevens Voornaam: Naam: Adres: GSM: 04.. / Bedrijf: Adres:. BTW:. Tel.:. / Tekent hierbij in voor o Gouden pakket o Zilveren pakket o Bronzen pakket En betaalt het volgende bedrag.. als sponsoring voor de trailberg Opmaken in tweevoud en terugsturen naar Katrien Brijs Bankstraat Everberg katrienbrijs@hotmail.com REK: BE U krijgt één getekend document terug als bewijs voor uw boekhouding. Datum: /.. / 2017 Plaats: Handtekening sponsor Handtekening organisatie 11

12 Contactgegevens Voornaam: Naam: Adres: GSM: 04.. / Bedrijf: Adres:. BTW:. Tel.:. / Tekent hierbij in voor o Gouden pakket o Zilveren pakket o Bronzen pakket En betaalt het volgende bedrag.. als sponsoring voor de trailberg Opmaken in tweevoud en terugsturen naar Katrien Brijs Bankstraat 72, 3078 Everberg katrienbrijs@hotmail.com REK: BE U krijgt één getekend document terug als bewijs voor uw boekhouding. Datum: /.. / 2017 Plaats: Handtekening sponsor Handtekening organisatie 12