Sponsor Brochure. hajraabuitentoernooi.nl. facebook.com/buitentoernooi. twitter.

Transcriptie

1 hajraabuitentoernooi.nl facebook.com/buitentoernooi twitter.com/buitentoernooi youtube.com/hajraabuitentoernooi instagram.com/hajraabuitentoernooi Sponsor Brochure

2 Introductie Al ruim 40 jaar organiseert de Eindhovense Studenten Volleybal Vereniging Hajraa het Hajraa Buitentoernooi. Dit toernooi trekt deelnemers uit alle windstreken en zelfs vanuit het buitenland komen er teams speciaal voor dit toernooi naar Eindhoven. In het tweede of derde weekend van juni stromen de sportvelden rondom de Technische Universiteit Eindhoven dan ook weer vol met volleyballers van alle niveaus. Op de ruim 100 velden wordt gespeeld, waar de niveaus variëren van A-league tot recreatief en alles daar tussen in. Om u een zo compleet mogelijk beeld te geven zullen alle onderdelen van het Hajraa Buitentoernooi kort toegelicht worden. Voor u als mogelijke partner van dit toernooi zijn de mogelijkheden eindeloos en een aantal voorbeelden zullen worden beschreven aan het einde van deze brochure. Graag zouden we samen met u het Hajraa Buitentoernooi dit jaar weer tot een daverend succes maken! Met ruim 4000 volleyballers is het Hajraa Buitentoernooi het grootste grastoernooi in Europa

3 Hajraa Buitentoernooi Ruim volleyballers komen elk jaar naar Eindhoven om deel te nemen aan het Hajraa Buitentoernooi om op allerlei niveaus te komen spelen. Voor veel teams is dit toernooi een leuke afsluitende activeit voor het volleybalseizoen. Daarnaast komen er ook studenten teams vanuit andere steden op het Hajraa Buitentoernooi af en zelf internationale deelnemers weten vanuit allerlei plaatsen op de wereld Eindhoven te vinden. De volleybalwedstrijden vinden plaats op de sportvelden van de Technische Universiteit Eindhoven en bieden plaats aan ruim honderd velden waar in teams van zes spelers wedstrijden tegen elkaar wordt gespeeld op een gras ondergrond. De volleybalvelden worden in de week voorafgaand aan het Hajraa Buitentoernooi opgezet door honderd Hajranen die allemaal op vijrwillige basis hun steentje bijdragen om dit toernooi tot een succes te maken. De sfeer die tijdens het toernooi wordt uitgedragen is vriendelijk, gastvrij en in combinatie met een goede dosis Brabantse gezelligheid staat dit voor een gegarandeerd fantastisch toernooi. Naast alleen het recreatieve volleybal op verschillende niveaus wordt ook het Nederlands Studenten Kampioenschap (NSK) Grasvolleybal georganiseerd. In samenwerking met Studentensport Nederland komen er teams vanuit verschillende studentensteden strijden om de NSK-cup. Dit levert elk jaar een mooie strijd op tussen de verschillende teams en dit zijn dan ook leuke wedstrijden om naar te kijken naast de andere wedstrijden van het Hajraa Buitentoernooi.

4 Feest & Camping Naast alle volleybal activiteiten vinden er op vrijdag en zaterdag avond een tweetal grote feesten plaats. De feesten zijn een fenomeen in Eindhoven en trekken dan ook naast de volleybal deelnemers ook ruim 2000 studenten uit Eindhoven en omstreken. De feesten worden georgansieerd in de markthal in het Meta Forum op de campus van de Technische Universiteit Eindhoven en gaan door tot 03:00. Een garantie voor een mooi feestje! Na een mooi feestje kunnen de toernooigangers slapen op de daarvoor ingerichte camping. Deze wirwar aan gekleurde tentjes huisvest de meeste deelnemers aan het toernooi en hier brengen de toernooigangers hun tijd door tussen de wedstrijden en het feest. Op het camping terrein worden ook activiteiten georganiseerd, zoals onder andere een optreden van de Hajraa Huisband. Aangezien de deelnemers ook een groot deel van de tijd op de camping door brengen is dit een locatie waar men als sponsor ook veel gezien wordt. Ruim 2000 mensen komen naast alle volleyballers naar de legendarische Hajraa feesten

5 Hajraa Beach Naast alle volleybal activiteiten op het gras is er ook een stukje strand te vinden. Hier wordt het beach gedeelte van het Hajraa Buitentoernooi georganiseerd. De deelnemers uit de eerste divisie van de Nevobo beach competitie zullen een ronde spelen op het Hajraa Buitentoernooi. Zowel de mannen als vrouwen competitie spelen een ronde gedurende het weekend. Hierbij worden de beach wedstrijden gespeeld volgens de officiële Nevobo regels waarbij teams van twee tegen elkaar spelen. Met ruim 260 kuub zand worden er twee beachvelden gerealiseerd op het wedstrijd terrein Om het beach veld van 875 vierkante meter te realiseren worden een paar honderd ton zand gestord op de sportvelden. Dit veld komt midden op het wedstrijd terrein te liggen en trekt altijd veel aandacht van de deelnemers. In de tijd tussen de wedstrijden van de teams zijn er velen die onder het genot van wat eten en drinken naar de beach wedstrijden komen kijken.

6 Hajraa Buitentoernooi in Cijfers Het Hajraa Buitentoernooi is het grootste gras volleybal toernooi in Europa: 100 Velden 430 Teams Ha sportveld wedstrijden worden gespeeld Onze social media kanalen bereiken naast veel deelnemers ook hun sociale contacten: Likes 371 Followers views per video nieuwsbrief abbonees

7 Feest - 33% 9 Hajraa Buitentoernooi commissie leden organiseren het toernooi 100 Hajraa leden helpen gedurende het weekend en met de op- en afbouwweek 4085 Toernooigangers die deelnemen aan het buitentoernooi op alle niveaus 2025 Feestgangers die naast de volleyballers deelnemen aan de feesten Toernooi- 67% Ruim 6000 mensen bezoeken het buitentoernooi Dit is volledig verzorgd en georganiseerd door Hajraa

8 Sponsoring Om het Hajraa Buitentoernooi tot een groot succes te maken zijn sponsoren onmisbaar. Sponsoring kan plaatsvinden zowel in materialen als in een financiële bijdrage aan het toernooi of een combinatie daarvan. Sponsoring is altijd maatwerk en daarom gaan we graag met u in gesprek over mogelijkheden voor sponsoring. Om een indruk te geven van mogelijke samenwerking in de vorm van sponsoring zijn er een aantal voorbeeld pakketten samengesteld. Deze voorbeeld pakketten zijn bedoeld als uitgangspunt om uw sponsoring vorm te geven. Basis Het basis pakket is een klein sponsorpakket wat een aantal mogelijkheden tot promotie van u als sponsor bied. Binnen dit pakket staat vooral de schriftelijke uiting van uw merk als sponsor centraal. Hierbij kan men denken aan het plaatsen van uw logo in de nieuwsbrief, op de website en op de verschillende vormen van drukwerk, bijvoorbeeld in het programmaboekje. Dit materiaal wordt door veel deelnemers gezien en in de sociale netwerken worden berichten goed opgepakt en krijgt uw merk veel aandacht. Het basis pakket bestaat uit de volgende onderdelen: Logo op de website & nieuwsbrief Presentatie in de nieuwsbrief Advertentie in het programmaboekje Facebook-post in aanloop naar het Hajraa Buitentoernooi Promotie-artikel in het welkomspakket Standaard Het standaard pakket is een middel-groot sponsorpakket waarin u als sponsor een middel-grote promotie krijgt op het Hajraa Buitentoernooi. Hierbij zullen de deelnemers zeker op uw als sponsor geattendeerd worden gedurende het toernooi en voorafgaand aan het toernooi. Dit pakket bevat alle elementen van het basis pakket om u een grote schiftelijke zichtbaarheid te geven. Daarnaast zijn er een aantal elementen om u ook gedurende het toernooi veel in beeld te brengen bij de deelnemers. De deelnemers zullen dan tijdens het toernooi ook uw logo zien op bijvoorbeeld de toernooi shirts of op een van de banners op het terrein. Ook kunnen de deelnemers op uw sponsoring gewezen worden door middel van een actie gedurende het toernooi die reeds van te voren via sociale media gecommunceerd zal worden. Naast de elementen uit het basis pakket bestaat het standaard pakket uit de volgende onderdelen: Logo op de flyers van het Hajraa Buitentoernooi Logo op de posters van het Hajraa Buitentoernooi Logo klein op de Hajraa Buitentoernooi-shirts Banner op het wedstrijdterrein Hajraa Buitentoernooi actie op Facebook

9 Premium Naast het basis en standaard pakket is er ook het premium pakket. Dit pakket bied u een enorm breed scala aan mogelijkheden om uw als sponsor onder de deelnemers van het toernooi te presenteren. Alle elementen uit het standaard pakket kunnen gecombineerd worden met de activiteiten die tot het premium pakket behoren. Dit pakket zorgt voor een zeer brede promotie van uw merk als sponsor op het Hajraa Buitentoernooi. Naast elementen uit het standaard pakket bestaat het premium pakket uit: Logo op de Hajraa Buitentoernooi-bandjes Logo groot op de Hajraa Buitentoernooi-shirts Vernoeming hoofdveld naar de sponsor Vernoeming cateringtent naar de sponsor Vlaggen en banners op het Hajraa Buitentoernooi Promotie activiteit op het Hajraa Buitentoernooi terrein Deze pakketen vormen een uitgangspunt voor de sponsoring van het Hajraa Buitentoernooi. Om tot een goede sponsor overeenkomst te komen gaan we graag met u in gesprek om te bekijken hoe we uw merk zo goed mogelijk kunnen overbrengen aan de doelgroep die u probeert te bereiken op het Hajraa Buitentoernooi. Mocht u naar aanleiding van deze brochure het Hajraa Buitentoernooi willen sponsoren of heeft u nog vragen naar aanleiding van deze brochure, neemt u dan contact op via de mail op: sponsor@hajraabuitentoernooi.nl

10