JUNIOREN EN SENIOREN

Transcriptie

1 INFORMATIE VOOR COACHES JUNIOREN EN SENIOREN SEIZOEN

2 Inhoud 1. Speeldagenrooster pag Het wedstrijdprogramma pag Rijrooster pag Barrooster pag De blokken met wedstrijdformulieren pag Digitaal wedstrijdformulier pag Invullen formulieren thuiswedstrijden pag Namen spelers pag Onderdeel opmerkingen op het wedstrijdformulier pag Naam en kaartnummer scheidsrechters pag Formulieren uitwedstrijden pag Afgelastingen van uit- en thuiswedstrijden pag. 6 Bijlagen: A. Speeldagenrooster Junioren pag. 8 B. Speeldagenrooster Bondscompetitie pag. 9 C. Handleiding digitaal wedstrijdformulier junioren pag. 10 D. Voorbeeld ingevuld wedstrijdformulier pag. 12 1

3 INFORMATIE COACHES JUNIOREN EN SENIOREN SEIZOEN Dit is een boekje met informatie over de gang van zaken rond de door jullie te spelen wedstrijden. In de bijlagen achterin dit boekje tref je aan: - speeldagenrooster (junioren en senioren en bondscompetitie) (bijlage A, junioren en bijlage B, bondscompetitie); - handleiding digitaal wedstrijdformulier voor de junioren (bijlage C); en - ingevuld voorbeeld-wedstrijdformulier (bijlage D). 1. Speeldagenrooster Op het speeldagenrooster staan de wedstrijddagen en de reservedagen voor het hele seizoen genoteerd, geef die dagen alvast door aan je team, zodat iedereen ze in zijn/haar agenda kan noteren!! Het speeldagenrooster zal ook op de site worden gepubliceerd onder het kopje links. 2. Het wedstrijdprogramma Het wedstrijdprogramma van de KNHB, de standen en wedstrijduitslagen van alle teams worden automatisch via LISA op onze eigen clubwebsite geplaatst. Je kunt dus via onze eigen site ( eenvoudig alle wedstrijdinfo over je eigen team terugvinden. De aanvangstijden van de wedstrijden worden uiterlijk de maandag voorafgaand aan het speelweekend ingevoerd. De standenmotor, waarop alle wedstrijdsecretarissen de tijden moeten invoeren, is erg traag in het verwerken van wijzigingen. Het is daarom verstandig pas de dinsdag voorafgaand aan het speelweekend de definitieve tijd op onze eigen site te checken. Als er na maandag nog wijzigingen worden doorgegeven door de wedstrijdsecretaris van een andere club, dan wordt je daarover door mij via mail geïnformeerd. Op de website zie je bij de uitwedstrijden in het wedstrijdrooster ook de vermelding route staan. Als je deze link aanklikt, krijg je vanzelf de routebeschrijving naar de desbetreffende club. In het geval de kleuren van het clubtenue van de tegenstander wit, grijs of erg op onze grijze kleur gelijkend is, dan is het de bedoeling dat er door Montfoort in een rood shirt wordt gespeeld. Op de site zie je dan de vermelding "Uitshirt!!!" staan. Tenslotte kun je bij het wedstrijdrooster ook zien welke ouders er ingedeeld zijn als rijders voor een uitwedstrijd (dat wil zeggen, als de coach het rijrooster via de site heeft ingevoerd, zie hieronder onder rij rooster). Hiervoor klik je op het auto-icoontje dat achter de wedstrijdgegevens staat. Je ziet dan degenen die ingedeeld zijn als rijders verschijnen. 2

4 3. Rij rooster Het is de verantwoordelijkheid van de coaches om de gegevens voor het rijrooster op de website in te voeren. Om deze informatie in te voeren dien je in te loggen op de website met je persoonlijke account gegevens. Heb je deze niet, of niet meer, stuur dan even een naar Als je bent ingelogd, dan kun je het rijschema vinden in het menu Persoonlijk, onder de team naam Eenmaal bij het rijschema aangekomen zie je een overzicht van alle bekende wedstrijden. Door op de link "rijschema" te klikken kom je op een nieuwe pagina waar je alle spelers te zien krijgt. Klik op de naam van de speler om deze (en daarmee dus de ouder) als rijder in te plannen voor de betreffende wedstrijd. Je kan daarbij ook zien hoeveel keer iemand al gereden heeft. Deze instructie vind je ook terug op de site, onder Home Vraag en Antwoord. 4. Barrooster Het is in principe de bedoeling dat er bij de thuiswedstrijden door één van de ouders van een speler een bardienst gedraaid wordt. De coaches worden verzocht om de indeling zelf te maken en deze gegevens naar de barcommissie te sturen Zij zorgen er voor dat dit op de website beschikbaar komt. Je kunt dit vinden onder Competitie Bar rooster. 5. De blokken met wedstrijdformulieren Aan het begin van het seizoen krijgt ieder team een blok met 15 wedstrijdformulieren. Aangezien een team gemiddeld 12 wedstrijden speelt, zou 1 blok per seizoen toereikend moeten zijn. Ben je het blok kwijt, dan moet ik blokken bijbestellen. Daar zijn helaas voor de club extra kosten aan verbonden. Ga dus zorgvuldig met de verstrekte blokken om!! 6. Digitaal wedstrijdformulier Sinds vorig seizoen is ook Montfoort met de junioren mee gaan doen met het digitale wedstrijdformulier voor de junioren. Als alle clubs hierbij zijn aangesloten, zullen ook de senioren gaan volgen. 3

5 De clubs die nog niet digitaal zijn, werken dus nog gewoon op papier. Het is dus zaak om altijd een formulier bij de hand te houden. In bijlage C is de handleiding voor het digitaal wedstrijdformulier Junioren opgenomen. Daarin is precies te vinden wat je moet doen. Het is verstandig het formulier samen met de scheidsrechters meteen na de wedstrijd in te vullen. Lukt dat niet, dan in ieder geval uiterlijk zondagmiddag uur. Je vult het wedstrijdformulier in via de mobiele telefoon of computer. Heb je geen telefoon met internetmogelijkheid, dan is er op de club een computer met internet beschikbaar. Deze staat in het scheidsrechterskamertje. Voor de wedstrijd dient de coach de spelerslijsten in te vullen, deze staan automatisch klaar. Het is verstandig dit al op vrijdagavond te doen. Alle spelers zijn standaard aangevinkt. Mocht je invallers hebben, dan kun je die ook invoeren. Ga met de telefoon (iphone of android of laptop) naar: Daarna log je in met de inloggegevens die per en (de eerste keer per) sms worden opgestuurd en volg je de schermen volgens de handleiding. De coach ontvangt daarnaast een unieke verificatiecode per wedstrijd, deze code dient aan de scheidsrechters gegeven te worden. Met deze verificatiecode en hun lidnummer / bondsnummer of kaartnummer kan een scheidsrechter inloggen op het digitaal wedstrijdformulier en de kaarten en stand invullen. Vervolgens dienen de beide coaches en de andere scheidsrechter dit nog te bevestigen. Het is overigens wel de bedoeling dat de scheidsrechters kaarten die uitgedeeld zijn, ook noteren in het digitale wedstrijdformulier. Ik wil je vragen dit ook te checken. Niets meer invullen en inleveren! Ook bij uitwedstrijden gaat het zo eenvoudig. Tip: Bewaar je gekregen inloggegevens bijvoorbeeld bij contactpersonen in je telefoon, want die zijn iedere week nodig en je krijgt ze maar 1 keer per SMS. 7. Invullen formulieren thuiswedstrijden Bij thuiswedstrijden zorgt het thuisspelende team voor het formulier in 3-voud. Je vult in (zie ook voorbeeldformulier): - het wedstrijdnummer; - bij vereniging die formulier inzendt: HC Montfoort, niet HCM want dat is een andere partij in het land; - datum; - aanvangstijd; - ontvangend team (naam club en team, bijv. MC1); - bezoekend team (naam club en team, bijv. MC2); - namen van onze spelers; - de coach van de tegenpartij vult de namen van de tegenspelers in; - naam en nummer scheidsrechters; en - na de wedstrijd dienen de scheidsrechters het formulier te ondertekenen, mocht dat niet gebeurd zijn, dan zullen jullie zelf achter een handtekening aan moeten. 4

6 De formulieren moeten volledig worden ingevuld. Voor jullie is het maar 1 formulier, voor mij geeft het een hoop extra werk op de zondagavond om alle formulieren compleet te maken. Doe het 1 e en 2 e formulier svp direct na de wedstrijd in de witte brievenbus in de hal bij de toiletten. Het 3 de formulier gaat mee met de tegenpartij. Is het clubhuis gesloten, doe het formulier dan bij mij thuis in de brievenbus op Blokland 36. Uiterlijk zondagavond uur heb ik de formulieren nodig om ze tijdig te kunnen verwerken. 7.1 De namen van de spelers Voor wat betreft het inlenen van spelers uit andere teams, verwijs ik jullie naar onderstaand reglement van de Bond. Volgens het bondsreglement geldt het volgende: A.4 Spelers 4.1 Gerechtigde en niet-gerechtigde spelers 4. Bij de Junioren is het voor een speler op zich geoorloofd om binnen één categorie (bijv. A/B enz.) voor alle teams uit te komen. In het geval het bondsbestuur dan wel de districtsbestuurscommissie echter vaststelt, dat het uitkomen van een speler uit een hoger team (bijv. A1) in een lager team (bijv. A2) binnen die categorie competitievervalsing veroorzaakt, dan kan het bondsbestuur respectievelijk de districtsbestuurscommissie de speler als niet-speelgerechtigd aanmerken. Bij het invullen van het wedstrijdformulier is het de bedoeling dat je ook de namen invult van degenen die invallen! Dit is ook in je eigen belang als je later in de competitie die spelers weer wilt laten invallen. Het is nl. zo dat bijvoorbeeld bij beslissingswedstrijden een speler uit een hoger team alleen mag invallen, wanneer zijn/haar naam minimaal tweemaal ook daadwerkelijk op het wedstrijdformulier heeft gestaan. Het is ook de bedoeling dat er geen competitievervalsing gaat plaatsvinden. Tegenover een tegenstander is het niet fair om spelers uit een hoger team in dezelfde categorie (bijvoorbeeld A), dat een klasse of twee hoger speelt, in te laten vallen in jouw eigen team. Je vraagt om moeilijkheden. Als de bond hier achter komt, kun je disciplinaire maatregelen verwachten. Puntenaftrek, wedstrijd verloren en een boete voor de club die kan oplopen tot 250,00 per overtreding. Mocht je overigens een keer een tegenstander treffen waarvan je denkt dat er qua teamindeling iets niet klopt, loop dan naar de coach van de tegenpartij en geef je bedenkingen aan. Meldt het ook aan mij, dan kan ik met jouw vermoeden naar het wedstrijdsecretariaat van de tegenstander en de bond. Zij kunnen er dan werk van maken. 7.2 Het onderdeel opmerkingen op het wedstrijdformulier Op het wedstrijdformulier staat ook een onderdeel opmerkingen. 5

7 Zet hier geen opmerkingen neer. Er worden zoveel onzinnige opmerkingen vermeld op wedstrijdformulieren, dat de Bond daar niets meer mee doet. Als er daadwerkelijk iets is voorgevallen wat echt niet door de beugel kan en waar werk van moet worden gemaakt, meld dit dat aan mij, dan zal ik contact opnemen met de Bond. Dat geldt bijvoorbeeld voor wangedrag van coaches of spelers naar scheidsrechters. 7.3 Naam en kaartnummer scheidsrechters De scheidsrechterscommissie hangt elk weekend een speelrooster van de betreffende zaterdag en zondag in het mededelingenbord. Daarop staan onder andere vermeld de namen van de scheidsrechters en hun scheidsrechtersnummer, zodat je die op het wedstrijdformulier kunt vermelden. Op die lijst staat ook de verificatiecode die nodig is bij het inloggen voor het digitale wedstrijdformulier. 8. Formulieren Uitwedstrijden Bij uitwedstrijden geldt het dus andersom. Het uitspelende team ontvangt van de tegenpartij het 3 e formulier. Dit formulier moet eveneens in dezelfde witte brievenbus op de club of bij mij thuis in de bus uiterlijk zondagavond uur. 9. Afgelastingen van uit- en thuiswedstrijden Afgelastingen worden altijd door het wedstrijdsecretariaat gedaan. Het is niet de bedoeling dat coaches zelf contact opnemen met de tegenpartij om een wedstrijd af te gelasten. Heb je te weinig spelers, probeer dan invallers te regelen. E.e.a. wel volgens de regels, zoals hiervoor onder 7.1 uitgelegd. Het niet opkomen van een team kost de club een boete, die kan oplopen tot 250,00. Verder kost het je punten in de competitie en de wedstrijd moet te allen tijde worden ingehaald op de eerstvolgende reservedag volgens het speeldagenrooster. Elk speelweekend staat er op de homepage van onze site vermeld of en welke wedstrijden er zijn afgelast. Die info staat bovenaan de homepage. Met ingang van seizoen wordt het melden van afgelastingen aan de coaches veranderd. Wedstrijden die na uur starten en die worden afgelast, worden per mail doorgegeven en op de site vermeld. Afgelastingen van wedstrijden die starten voor uur, worden per sms doorgegeven en ook op de site vermeld. De tegenpartij wordt telefonisch door mij benaderd over een afgelaste wedstrijd. 6

8 Het is dus belangrijk dat je als coach het juiste 06-nummer noteert bij je eigen gegevens op onze site. Zorg er ook voor dat de 06-nummers van de teamleden beschikbaar zijn, om te voorkomen dat iemand niet geïnformeerd wordt. Hou op de vrijdagavond/zaterdagochtend eventuele sms-jes, mailtjes en onze website in de gaten!! NB: Iedereen kan zijn/haar eigen telefoon- en mobiele nummers ZELF op de website aanpassen door in te loggen met hun persoonlijke inlogcode. Een afgelasting bij een uitwedstrijd wordt natuurlijk ook op de site van de betreffende hockeyclub genoteerd. Houdt dit zelf ook in de gaten. Mocht je twijfelen over het wel of niet doorgaan van een uitwedstrijd, bel dan even met mij. Bel niet naar het clubhuis van de tegenpartij!! Rest ons nog iedereen een sportief en succesvol hockeyseizoen toe te wensen. Wedstrijdsecretariaat Pia van Lint Tel of Beheer website Rob Bisschops Tel Gijs den Heijer Tel (Versie d.d ) 7

9 Bijlage A. Speeldagenrooster Junioren

10 Bijlage B. Speeldagenrooster Bondscompetitie

11 Bijlage C. Handleiding digitaal wedstrijdformulier Junioren 10

12 11

13 Bijlage D. Voorbeeld ingevuld wedstrijdformulier 12