Wedstrijdsecretariaat Hockey Geldrop. Peter Genefaas

Transcriptie

1 Wedstrijdsecretariaat Hockey Geldrop Peter Genefaas

2 Waargaanwe t over hebben: Verantwoordelijkheden Communicatie Website Wedstrijden Logistiek Wedstrijdformulieren Scheidsrechters

3 Verantwoordelijk voor Plannen van alle competitie thuiswedstrijden Verwerken van alle uitslagen van competitie wedstrijden Het coördineren van het veldgebruik buiten de competitie (oefenwedstrijden, toernooien, extra trainingen, huur door derden ) Aanspreekpuntvoorde gemeentegeldrop Mierlovoorwat betrefthet veld gebruik Aanspreekpunt voor competitie gerelateerde zaken vanuit: De KNHB competitieleiding Andere verenigingen(wedstrijdsecretarissen) Alle hockey teams binnen Hockey Geldrop

4 Communicatie Alle centrale communicatie verloopt via de website van Hockey Geldrop. Daarnaast: Via mail: Telefonisch:

5 De website Hèt communicatiemiddel van de vereniging Altijd voorzien van de actuele wedstrijd informatie (weg met die lijstjes!!) Bron van informatie Wie doet wat Agenda Team informatie Fotoboek Informatie over aktiviteiten Spelregels Clubtenue.. Wedstrijdschema!

6

7 De website, wedstrijdschema

8 Wat betekentdatnou Team Wedstrijdnummer Tegenstander Reistijd ANWB routeplanner Verzamel / vertrek tijd Wedstrijd aanvangstijd Uit of thuis Type veld Route

9 De wedstrijden Op zaterdag eerst Jongste Jeugd, dan Junioren. Afhankelijk van reistijd/reisafstand Eerst zestallen, dan achttallen Periode toegestaan door KNHB: Van 09:00 tot 17:30 Periode bij Hockey Geldrop: van 08:30 18:30 Ook wedstrijden op natuurgras! Streven naar een evenwichtige verdeling, rekening houdend met: Reistijden tegenstanders Barbezetting Beschikbaarheid scheidsrechters Sponsorbelangen Weersomstandigheden

10 Wedstrijdplanning Veld 1 Veld 2 Veld 3 Veld 4 Wedstrijd Thuis Uit Tijd Veld 1A 1B 1C 1D 2A 2B 2C 2D 3A 3B 3C 3D 4A 4B 4C 4D nummer M 8 E 2 HS MD1 JD1 MC1 M 8 E 5 HS J E 1 M E 1 M E 2 M 8 E 6 MD5 JD2 JC2 JB3 J 8 E 1 MD3 MC7 MC5 J E 2 JD3 JD4 MD Geldrop J8E1 Nuenen J8E2 8:30 2CD 1011 Geldrop JB3 Maastricht JB3 14: Geldrop JC1 Oss JC1 15: Geldrop JC2 HOD JC2 12: Geldrop JD1 Son JD1 12: Geldrop JD2 Oirschot JD1 11: Geldrop JD3 Oranje Zwart JD6 11: Geldrop JD4 Liempde JD1 12: Geldrop JE1 Oirschot JE1 9:00 3A 9880 Geldrop JE2 HCAS JE1 9:00 3D 9930 Geldrop M8E2 Best M8E2 10:00 1AB Geldrop M8E5 Oirschot M8E3 10:00 1CD Geldrop M8E6 Gemert M8E3 10:00 2AB 2565 Geldrop MA2 Oranje Zwart MA4 17: Geldrop MA4 Venray MA2 17: Geldrop MB5 Helmond MB5 17: Geldrop MB6 Weert MB5 16: Geldrop MC1 Oss MC2 14: Geldrop MC3 Oranje Zwart MC4 15: Geldrop MC5 Heeze MC3 14: Geldrop MC7 Venlo MC3 13: Geldrop MD1 Eindhoven MD1 11: Geldrop MD3 Basko MD2 11: Geldrop MD5 Tilburg MD13 10: Geldrop MD6 Eersel MD1 14: Geldrop ME1 Best ME1 9:00 3B 9847 Geldrop ME2 Nuenen ME3 9:00 3C Totaal aantal wedstrijden: 27 JC1 MC3 MB6 MA2 MA4 MB5

11 De logistiek Verzamelen ruim voor aanvangstijdstip(verzameltijd) Coach meldt zich in het paviljoen bij de ontvangstcommissie: Elke zaterdag tot 12:00 uur aanwezig Ontvangen teams en tegenstanders Reiken ranja- en koffiebonnen uit Vertellen waar er gespeeld wordt Vertellen of minigoaltjes meegenomen en/of opgeruimd moeten worden Delen aan scheidsrechters mee waar ze moeten fluiten Reiken voor-ingevulde wedstrijdformulieren uit Nemen wedstrijdformulieren weer in

12 De wedstrijdformulieren Van elkewedstrijdwordteenwedstrijdformuliergemaakt, ingevulden verstuurd naar de KNHB Dat werd voorheen op papier gedaan, tegenwoordig bijna praktisch overal met het Digitaal wedstrijdformulier* *) Vooralsnog alleen jongste jeugd

13 Ga met je smartphone/pc naar het digitale wedstrijdformulier: Het inlogscherm. Hier log je als gebruiker in met je lidnummer van Hockey Geldrop en je wachtwoord. Het is dus belangrijk dat je als coach met adres en mobiele telefoonnummer staat geregistreerd in de verenigings administratie. De club wordt automatisch geselecteerd.

14 Kies hier het wedstrijdformulier wat je als coach wilt invullen. Ben je coach/begeleider van meerdere teams, dan zie je hier de wedstrijdformulieren van alle teams onder jouw hoede. Klik: Invullen

15 Kieshierde onderdelenvan het wedstrijdformulierwat je wilt invullen. De uitslagen de spelerlijstzijnverplicht, de rest is optioneel. Bovenaan het scherm staan je eigen gegevens(gekopiëerduitlisa), het wedstrijdnummer en de aanvangstijd zijn al ingevuld. Kies Uitslag ( Klik )

16 De ontvangende ploeg vult de einduitslag in. De bezoekende ploeg bevestigt de uitslag

17 De spelerslijst wordt gekopiëerd vanuit de Lisa administratie. Alle spelers zijn reeds aangevinkt, enkel de spelers afvinken die niet hebben meegespeeld Wisselspelers toevoegen gaat ook; klik Extra speler toevoegen

18 Spelers zoeken op achternaam (minimaal drie letters) Klik invaller toevoegen

19 De spelleiders worden ingevuld door de thuisspelende ploeg

20 Wat andere zaken om aan te geven; Maatregelen; Sfeer en Aandachtspunten

21 Met de knop opslaan en verzenden wordt het formulier gecontroleerd en verstuurd naar de KNHB en Hockey Geldrop. Ook in de LISA-teamomgeving komt het formulier te staan.

22 Communicatie Donderdag/vrijdag voor de wedstrijd ontvangen alle coaches/aanvoerders/begeleidersop hunmobieletelefooneensms van de KNHB met de vraagomhet DW in tevullen. Inloggegevensen URL worden verstrekt Formulierkandirect nade wedstrijdwordeningevuld. Er is in het weekend een vrij toegankelijke Wifi verbinding beschikbaar. Wanneer op zondagmiddag de gegevens nog niet zijn ingevuld wordt er automatisch een sms ter herinnering gestuurd naar alle begeleiders, ook naar de wedstrijdsecretaris Wanneerallewedstrijdenzijningevuld, mag de wedstrijdsecretarisde uitslagen kopiëren naar de KNHB website (aan een automatische koppeling wordt gewerkt)

23 De wedstrijdformulieren Zoals gezegd, praktisch elke club doet mee met het digitaal wedstrijdformulier. Clubs die nietmeedoenverzorgenzelfhet wedstrijdformulier. We hebben in geval van nood een blok wedstrijdformulieren bij de ontvangstcommissie liggen. Hoe gaat het dan verder: Orgineel en eerste doorslag blijven bij de thuis spelende vereniging Tweede doorslag gaat mee met de uit spelende vereniging. Alsje thuisspeelt; orgineelen eerstedoorslaginleverenbijontvangstcommissieof in de brievenbus in het paviljoen stoppen Alsje uitspeelt; tweededoorslagmeeterugnemenen in de brievenbusin het paviljoen stoppen. Ben je het formuliervergetenin televeren: Fangorn 17, Geldrop voor zondagavond 19:00 uur. (daarna ga ik bellen)

24 De scheidsrechters Vanaf de B categorie worden alle spelers en speelsters ingezet als scheidsrechter. Niet iedereen vindt dat leuk Sommigen hebbenhet, sommigen hebbenhet (nog) niet en sommigen zullenhet nooit krijgen. Eenscheidsrechteris ookeenhockey Geldroplid die erhet bestevan probeert te maken. Respecteer de scheidsrechter. Net als jij maakt een scheidsrechter soms een fout! Alscoach ben je plaatsvervangendgastheer. Zorgdatallegastenhet naarde zinhebben, ook de scheidsrechters Laatje aanvoerdernade wedstrijdookde scheidsrechterseenhand gevenen doe dat zelf ook. Scheidsrechters vullen de eindstand in op het wedstrijdformulier(of de stand bij staken van de wedstrijd)

25 Vragen?