Hoe Infor V-smart op een uniforme manier elektronische en papieren bronnen beheert

Transcriptie

1 Public Sector Hoe Infor V-smart op een uniforme manier elektronische en papieren bronnen beheert Geïntegreerde materiaalverwerking in één enkel systeem Bibliotheken gebruiken een geïntegreerd bibliotheeksysteem voor het beheer van metadata, materiaalselectie en bestellingen, tijdschriftenadministratie en uitleenadministratie. Vele van de systemen die vandaag aangewend worden hebben hun wortels in de jaren tachtig van de vorige eeuw. Infor V-smart daarentegen is een moderne oplossing uit het begin van de 21ste eeuw. Infor V-smart biedt u één enkel systeem voor een brede waaier materiaaltypen, open connecties met de buitenwereld en één enkele interface voor een veelheid aan bronnen.

2 Aantrekkelijk voor de techneuten van vandaag De hedendaagse bibliothecaris moet omgaan met steeds kleiner wordende budgetten, met klanten die steeds meer technisch ervaren zijn en die de geleverde diensten willen gebruiken via een brede waaier aan toestellen, met frequente wijzigingen in technologie en met een groeiende mix van bronnen. De opkomst van e-bronnen (e-tijdschriften, e-boeken, full-tekst-databases, websites en pakketten) heeft ook een nieuwe set van eisen gegenereerd, waaronder - de levering van tijdschriften en boeken in pakketten, - een veelvoud aan zoekinterfaces, die soms leiden naar dezelfde bron, - toegangsrechten, gecontroleerd door licenties die vaak verschillend zijn van leverancier tot leverancier - en een selectieproces dat vaak geregeld wordt via consortia. Bibliotheken kunnen met Infor V-smart al deze processen beheren en tegelijk kosten besparen. In dit document wordt besproken hoe u V-smart kunt aanwenden voor het beheer van: 1. E-bronnen E-bronnen worden vaak gepresenteerd als volledig nieuwe materialen. Dat is echter niet zo. Een e-boek is hetzelfde werk als een boek in gedrukte vorm. Om die reden meent Infor dat e-bronnen niet anders behandeld moeten worden dan gedrukte bronnen; een e-bron is eenvoudigweg een ander materiaaltype. Onze benadering is e-boeken in V-smart te integreren met andere bronnen. Titels voor e-bronnen kunt u in de toepassing manueel aanmaken of via een bestand importeren vanuit MARC21 of ONIX. U kunt beschrijvingen ook online importeren via de ingebouwde gefedereerde zoektoepassing (gebaseerd op tientallen connectoren naar extrerne leveranciers). Met Infor V-smart kunnen bibliotheken slinkende budgetten beheren, klanten die steeds meer technisch ervaren zijn bedienen, op technologische wijzigingen anticiperen, en een groeiende mix van bronnen inplannen, terwijl ze kunnen besparen op bibliotheekkosten. 2

3 Vanuit het oogpunt van de eindgebruiker zijn er drie belangrijke integratiestrategieën voor e-bronnen: Zoeken. E-boeken worden geïntegreerd aangeboden met papieren boeken in dezelfde zoekactie; digitale plaatskenmerken worden op dezelfde consistente manier getoond als plaatskenmerken van papieren boeken. De actuele beschikbaarheidsstatus wordt via API's online opgehaald. Indien nodig kan de zoekinterface uitgebreid worden met een federatieve zoekcomponent om resultaten van externe leveranciers te integreren. SSO. De volgende stap in het toegangsproces is inloggen op de e-bron. Dit vereist één enkele transparante login voor alle bronnen, ongeacht of ze nu beheerd worden binnen of buiten de bibliotheek. Uitleencirculatie. Idealiter worden e-boeken geïntegreerd met de uitleenmodule van het bibliotheeksysteem, voornamelijk omdat het de eindgebruiker niet uitmaakt waar het materiaal vandaan komt: hij/zij wil een kopie, ongeacht waar de bron zich bevindt. Geïntegreerde uitleenfaciliteiten vergemakkelijken ook geïntegreerde statistieken voor de bibliothecaris. Alhoewel e-bronnen de meeste karakteristieken gemeen hebben met traditioneel gedrukte materialen, hebben ze er toch ook specifieke, die voornamelijk te maken hebben met de ondersteuning voor standaardprotocollen zoals ONIX voor import, leverancier-specifieke API's voor het tonen van de beschikbaarheid en CAS, Shibboleth, SIP2, EzProxy en andere protocollen voor SSO. Ondersteuning voor statistische protocollen zoals COUNTER en SUSHI is eveneens noodzakelijk. 2. Uniform beheer van bronnen (URM) V-smart werd ontwikkeld voor het beheer van alle soorten materialen, zowel elektronische als papieren. Gemeenschappelijke dataopslag in het bibliotheeksysteem onderbouwt de integratie van allerlei bronnen van externe leveranciers en stelt ze ter beschikking via de zoek- en ontdekinterface (Iguana), via de interface voor de eindgebruiker (Iguana) en via apps. Infor V-smart beheert de verschillende bronnen op een uniforme, consistente manier. Dat is unified resource management of URM. Het beheer van elektronische bronnen berust op de aanbevelingen van DLF-ERMI, met uitgebreide, toegevoegde functionaliteit. Infor V-smart is geïntegreerd met toepassingen, kan alle soorten documenten opslaan (digitale en gedrukte) en ondersteunt meerdere talen. V-smart beheert ook bibliografische data (zoals titel, ISSN en trefwoorden), bezitsgegevens, URL's, gebruikerscodes, paswoorden en rollen, licentiedata en voorwaarden, s en documenten, uitgever-, leverancier- en verkoper- of agentinformatie en gebruiksstatistieken. 3

4 3. Open Archief Initiatief (OAI) Infor V-smart (bibliotheeksysteem), Iguana (platform voor zoeken, ontdekken en gepersonaliseerde diensten) en V-insight (statistieken en analyse) kunnen alle datatypes en werkstromen, eigen aan e-bronnen, beheren. Opdat die e-bronnen inzetbaar zouden zijn is het belangrijk dat ze open zijn voor de buitenwereld. Openheid komt voor op verschillende niveaus, zoals op het technologieniveau, met ondersteuning van SOA's (service-georiënteerde architectuur), web services, XML gateways enz. Een goed voorbeeld van openheid in de bibliotheekwereld is het OAI-protocol. Het Open Archief Initiatief (OAI) stelt: Het Open Archief Initiatief ontwikkelt en promoot interoperabele standaarden die tot doel hebben inhoud op efficiënte manier te verspreiden. OAI heeft haar wortels in de open toegang- en institutionele repositorybeweging. Continue ondersteuning van dit werk blijft een hoeksteen van het Open Archiefprogramma. Gaandeweg is het werkvlak van OAI verruimd tot het promoten van brede toegang tot digitale bronnen voor escholarship, elearning en escience." Infor V-smart heeft zowel een OAI-client als -server. Ann de serverzijde kan Infor V-smart functioneren als een OAI-server die kan ondervraagd en geoogst worden door andere systemen; in andere woorden, beschrijvingen uit V-smart zijn beschikbaar voor externe repositories. V-smart ondersteunt de zes OAI- werkwoorden. Dit zijn: GetRecord Identify ListIdentifiers ListMetadataFormats ListRecords ListSets Infor V-smart kan ook functioneren als een OAI-client. Met de OAI-client kunnen Infor V-smart -bibliotheken beschrijvingen uit andere OAI-PMH-compatibele repositories oogsten, opslaan in de lokale V-smart-databases, en vervolgens toegang tot die data (de beschrijvingen) verlenen via Iguana. Met configuratiehulpmiddelen kunt u targets, taken, exportformaten, conversieregels en andere elementen definiëren in een gemakkelijk te gebruiken, volledig geautomatiseerde omgeving voor het oogsten van data. De voordelen van deze benadering ten opzichte van traditionele oplossingen (zoals D-space) zijn: 1. Flexibel metadatabeheer, 2. De beschikbaarheid van krachtige hulpmiddelen voor het beheer van de metadata (vb. globaal wijzigen en authoritycontrole), 3. Zoekmogelijkheden. De meer traditionele repositories leveren deze mogelijkheden niet - ze leveren opslag zonder authoritycontrole of zoekmogelijkheden. De toegevoegde controlemechanismen in Infor V-smart garanderen dat de door V-smart beheerde metadata van betere kwaliteit zal zijn. 4

5 Verminder uw bibliotheekkosten Infor V-smart ondersteunt de volledige levenscyclus van alle documenttypes. Het beheert alle relevante werkstromen, met inbegrip van de evaluatie, selectie, bestelling, beschrijving, analyse, verspreiding en het onderhoud van zowel gedrukte als digitale bronnen. Infor V-smart beschikt over meerdere interfaces voor connecties met andere toepassingen. Onafhankelijk van het materiaaltype ondersteunt de V-smarttoepassing meerdere talen, meerdere formaten, meerdere platformen, en kan het functioneren in een consortiumomgeving. Omdat Infor V-smart op een browser gebaseerd is, is het uitermate flexibel, wat bijdraagt tot het significant verlagen van de kosten voor de bibliotheek. Lees meer over Infor V-smart. Deel dit : Copyright 2016 Infor. Alle rechten voorbehouden. De woord- en beeldmerken zijn handelsmerken en/of geregistreerde handelsmerken van Infor en/of gerelateerde dochterondernemingen. Alle andere handelsmerken die hier worden vermeld zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaars. Infor (Barneveld) B.V., Baron van Nagellstraat 89, 3771 LK Barneveld, Nederland, nl.infor.com INF nl-NL