V-smart kan u helpen uw beste formaat voor te zetten

Transcriptie

1 Public Sector V-smart kan u helpen uw beste formaat voor te zetten Hanteer elk formaat zonder technologische kunstgrepen Infor V-smart (en aanverwante producten Iguana en V-insight) werd van in het begin ontwikkeld zonder hard gecodeerd (bibliografisch of authority-) formaat. De opzet was te kunnen werken met elk formaat. Daarom noemen we V-smart 'formaat-onafhankelijk' - het kan omgaan met elk formaat. De voordelen van deze benadering zijn groot. Een wijziging in het formaat (zoals van USMARC naar MARC21 naar RDA) vereist geen aanpassingen aan de applicatie, maar alleen aan de formaatdefinities. Hierdoor wordt V-smart licht en wendbaar.

2 Verhoog efficiëntie met formaat-onafhankelijke hulpmiddelen Infor V-smart is meer dan alleen een traditioneel geïntegreerd bibliotheeksysteem. Het is dé oplossing voor metadatabeheer: één logische locatie voor het beschrijven en beheren van metadata. Het metadatabeheer binnen Infor V-smart levert flexibele oplossingen voor de beschrijving van bibliografische titels, beelden, archiefdocumenten, websites, audiovisuele bestanden, digitale objecten, kaarten en museumobjecten in elk denkbaar formaat. Alle rijke hulpmiddelen van Infor V-smart zijn beschikbaar voor al deze formaten, denk aan: data import en export, vergelijken en samenvoegen, globaal wijzigen en oogsten van titels. Bovendien is Infor V-smart meertalig en ondersteunt het meerdere schriften voor zowel medewerkers als eindgebruikers, wordt het aangestuurd door profielen, heeft het aanpasbare werkstromen en interfaces, en kunnen de parameters die deze functies beheren, binnen V-smart worden bediend, gebruikmakend van dezelfde interface als de rest van het systeem. De interface van Infor V-smart is browsergebaseerd en ondersteunt rijke internettoepassingen (RIA s) (gebaseerd op Ajax technologie); de server is platformonafhankelijk en kan draaien onder Microsoft Windows, Linux en UNIX. Vanaf de eerste ontwikkeling van V-smart (en aanverwante programma s Iguana en V-insight) is niet gekozen voor een hard-gecodeerd bibliografisch of authoriteitsformaat, maar voor formaatonafhankelijkheid V-smart kan overweg met eender welk formaat. De voordelen van deze benadering zijn enorm. Veranderen van formaat (bijvoorbeeld van USMARC naar MARC21 naar RDA) vereist geen aanpassingen in de applicatie, maar alleen in de formaatdefinities. Daardoor blijft de toepassing licht en wendbaar. In dit white paper zetten we uiteen hoe de formaatonafhankelijkheid en de multiformaat-instrumenten van Infor V-smart u beter kunnen helpen bij het beheer van metadata. Dankzij de formaat-onafhankelijkheid van Infor V-smart kunt u vlot bibliografische titels, beelden, archiefdocumenten, websites, audiovisuele bestanden, digitale objecten, kaarten en museumobjecten beschrijven in elk denkbaar formaat. 2

3 1. Beheer diverse metadata-formaten Infor V-smart is een unieke en logische omgeving voor het beheer van metadata, levert krachtig authoritybeheer en ondersteunt flexibele formaten met lokale controle. Elk formaat met zijn karakteristieken kan worden vastgelegd in regels, waardoor heel gesofisticeerd gedrag mogelijk wordt. Bijvoorbeeld veld X is verplicht wanneer veld Y niet aanwezig is in het record. Dankzij Infor V-smart kunt u meerdere formaten binnen één systeem beheren, alsook uw eigen formaten definiëren. Formaten kunnen heel eenvoudig tot uiterst complex zijn. Enkele ondersteunde formaten zijn MARC21, UNIMARC voor bibliografische beschrijvingen, Dublin Core voor digitale collecties, CHIN of formaten gebaseerd op CDWA voor de beschrijving van kunstobjecten, formaten gebaseerd op ISAD(G) voor archiefdocumenten en lokale formaten. Dit is mogelijk in Infor V-smart omdat formaten logisch en niet hard-gecodeerd gedefinieerd worden. Binnen Infor V-smart kunt u MARC- en niet-marc-data beheren in één systeem. Dit alles maakt V-smart formaat-onafhankelijk - het kan werken met elk formaat, niet slechts één specifiek formaat. Dat is omdat Infor V-smart u het beheer geeft. U kunt zelf lokale formaten definiëren of aanpassingen maken aan gestandaardiseerde formaten, zodat u volledige controle houdt over alle aspecten van het proces, waaronder: het formaat zelf (velden en subvelden) alle eigenschappen (bv. is het data element verplicht, herhaalbaar, gecontroleerd via een authoritybestand) de authorities de import- en exportsjablonen de indexen (indextypes, regels, inhoud) de relaties en relatietypes (wederkerig en hiërarchisch) regels (als dit, dan dat). Binnen Infor V-smart wordt de data dictionary, die al deze eigenschappen regelt, beheerd met dezelfde interface als die voor de applicatie zelf. Dit vereenvoudigt uw werk. U blijft de controle houden over alle metadatabeheersprocessen. Bovendien kunt u simultaan doorheen meerdere formaten zoeken (in het geval van meerdere databases). Omdat de krachtige hulpmiddelen voor metadatabeheer voor alle formaten beschikbaar zijn, is de kwaliteit van die metadata hoog, voor elk formaat. Eigenlijk is V-smart tegelijk gereedschapskoffer en toepassing; de toepassing levert gestandaardiseerde oplossingen, de gereedschapskist levert creatieve mogelijkheden voor metadatabeheer. 3

4 2. Fabritius - ervaar metadata in een productieomgeving Een krachtig voorbeeld van de formaat-onafhankelijkheid van Infor V-smart is het Fabritiusformaat (Fine Arts BRussels InTernet and Intranet Users), ontwikkeld door de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België en Infor. Fabritius is een implementatie van de Categories for the Description of Works of Art (CDWA) van het Getty Museum in Los Angeles. De data in het systeem moeten in zowel Nederlands als Frans beheerd en gepresenteerd worden. Dat betekent dat de meertalige interface van V-smart meertalig beheer van metadata en meertalige authorities ondersteunt. Het gebruik van meertalige authorities betekent dat termen meerdere keren ingevuld moeten worden, één keer in het Frans, één keer in het Nederlands. Bv. de authority voor het schilderijtype 'canvas' heeft een Frans subveld 'toile' en een Nederlands subveld 'doek'. Uiteraard is de zoekinterface ook meertalig en ondersteunt zoekmethoden zoals Artiest Type Inventarisnummer De data die wordt opgeslagen bevat informatie over het werk, iconografie, bibliografie, tentoonstellingen, conservatie en andere elementen. Beschrijvingen in het Fabritiusformaat kunnen worden beheerd met alle gesofisticeerde hulpmiddelen in de applicatie: een full-text-record editor met de volgende mogelijkheden: slepen en neerzetten (drag en drop) ongedaan maken en opnieuw uitvoeren zoeken en vervangen. Het systeem ondersteunt eveneens geïntegreerd zoeken in authorities en geïntegreerde formulierinput import/export en conversieprofielen (voor bibliografische, authority- en bezitsrecords) automatische "triggers" (voor de auto-update van records) globaal wijzigen van records vergelijken en samenvoegen van records. Andere voorbeelden van de formaat-onafhankelijkheid van Infor V-smart omvatten verschillende andere kunstdatabases en, geloof het of niet, ook een database van kerkhoven en overlijdensberichten. Titel Iconografie Wanneer iemand zoekt op 'canvas' in het Frans, dan ziet hij 'toile'. Wanneer iemand zoekt op 'canvas' in het Nederlands, dan ziet hij 'doek'. In beide gevallen is het zoekresultaat hetzelfde. 4

5 3. V-smart ondersteunt een brede waaier aan formaten, standaarden en interfaces De formaat-onafhankelijkheid wordt ook duidelijk wanneer u kijkt naar de brede waaier aan ondersteunde formaten, standaarden en interfaces. Voor de opslag van data, beheer en manipulatie ondersteunt V-smart de formaten MARC21, UNIMARC, CDWA, ISAD(G), DC (Dublin Core) en CHIN. Onze implementatie van MARC21 en UNIMARC geldt voor zowel bibliografische, authority- als bezitsdata (voor MARC21/H is dat de Z39.71-standaard). Van UNIMARC ondersteunt V-smart ook een vereenvoudigde versie zonder leaders en indicatoren, genaamd het Smartformaat. Voor het uitwisselen van data (import en export) ondersteunen we ISO2709, MarcXchange, MarcXML, DC-XML, RIS, RSS, maar ook getagde, kommagescheiden en vaste-lengte-formaten. Voor opzoekingen en oogsten is er ondersteuning voor Z39.50, SRU, OAI-PMH en OUF van OCLC. Andere ondersteunde standaarden zijn UNICODE, OpenURL en digital object identifier (DOI). Ondersteuning voor deze standaarden is één van de sleutelelementen die onze producten 'smart' maakt. De toepassingen zijn open en Infor streeft naar standaardisering, maar we gebruiken ze met slimme extensies. 4. Beheer digitale bronnen met Iguana DAM Een ander krachtig voorbeeld van de formaat-onafhankelijkheid van V-smart is Iguana digital asset management (DAM of beheer van digitale bronnen). De DAM-functionaliteit van Iguana bestaat uit aan de achterzijde een ouder-record-assistent die automatisch 'digitale- asset'-kinderen genereert door het selecteren van een beeldmap; aan de voorzijde ondersteuning van een aantal taalafhankelijke afbeeldingweergaveprogramma's en fulltekstzoeken (OCR). De specifieke informatie van de digitale bronnen kan eenvoudig worden opgeslagen dankzij de formaatflexibiliteit van V-smart. Infor V-smart en de ermee verbonden toepassing Iguana, dat de presentatie van informatie aan het publiek (bv. via de bibliotheekwebsite) regelt, zorgen voor een duidelijke behandeling van digitale assets via het formaat DAMSmart. Dit is een specifiek formaat voor digitale assets, gebaseerd op het Smartformaat. Het bevat extra velden voor de opslag van de specifieke metadata van digitale assets, gebaseerd op de metadatastructuur, zoals gedocumenteerd voor de METS-standaard. De ouderbeschrijvingen met de beschrijvende metadata van de digitale manifestaties worden opgeslagen in één van de standaardformaten die met V-smart geleverd worden. Bijkomende velden worden toegevoegd aan het formaat om het unieke ID van de assetmanifestatie en de verbanden tussen ouder- en kindbeschrijving te behandelen. Nieuwe relatietypes worden toegevoegd tijdens de installatie. 5

6 5. Modelleer uw interface met Infor V-smart Air Bovenop de formaatflexibiliteit biedt de interface van V-smart verregaande gebruikersflexibiliteit. De gebruikersinterface - genaamd Air - geeft de administratieve gebruiker de mogelijkheid deze te personaliseren. Dit is mogelijk door het gebruik van cascading style sheets (CSS) en een krachtig hulpmiddel genaamd 'Preferences' (dit is eigenlijk het CMS van de applicatie). Een gebruiker van de toepassing kan zijn of haar eigen standaard-invulwaarden definiëren voor bijna alle velden. Infor V-smart Air is een unieke gebruikersinterface. Hij is aantrekkelijk en responsive en kan gebruikt worden op elke browser of apparaat - van desktops tot laptops, tablets en smartphones. En, Infor V-smart Air wordt gebruikt door elke gebruiker, omdat het rechts-naar-links leesondersteuning biedt alsook toegankelijkheid voor blinden en slechtzienden. De toepassing maakt uitgebreid gebruik van het concept van profielen. Met profielen zijn meerdere weergaven van dezelfde data mogelijk. Een gebruiker ziet alleen de data die hij/zij mag zien op de manier zoals hij/zij ze wil zien, met keuze van thema en 'skin'. In zekere mate is deze volledig configureerbare gebruikersinterface ook onderdeel van het gereedschapskistconcept. 6

7 Infor V-smart groeit mee met de constant evoluerende formaten voor bibliotheken, archieven en musea De formaat-onafhankelijkheid van Infor V-smart maakt het wendbaar, vlot aanpasbaar en open voor elk formaat en type. Infor V-smart is een gereedschapskist voor het beheren van alle soorten metadata. De eigenschap om niet voorgeschreven formaten te beheren kadert in het engagement van Infor om oplossingen te bieden voor interoperabiliteit, innovatie en evolutie doorheen alle producten in haar portfolio. Infor ondersteunt de evolutie van bibliotheken, archieven en musea door een evolutief pad te bieden dat de continue zakelijke en technologische innovatie op een niet-ontregelende manier ondersteunt Lees meer over Infor V-smart Deel dit: Copyright 2016 Infor. Alle rechten voorbehouden. De woord- en beeldmerken zijn handelsmerken en/of geregistreerde handelsmerken van Infor en/of gerelateerde dochterondernemingen. Alle andere handelsmerken die hier worden vermeld zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaars. Infor (Barneveld) B.V., Baron van Nagellstraat 89, 3771 LK Barneveld, Nederland, nl.infor.com INF nl-NL