Windows XP SP 3. Personal Folder, Group Data Folders en backups

Transcriptie

1 Windows XP SP 3 Personal Folder, Group Data Folders en backups For use by: Medewerkers Version: 0.3 Date: Owner: SSC ICT

2 Personal Folder, Group Data folders en backups 1 Inleiding Uw persoonlijke bestanden kunt u lokaal op uw laptop op de D:\ schijf opslaan. De C:\ schijf is gereserveerd voor Windows en programma s. U kunt dus beter geen data op de C:\ schijf opslaan, aangezien deze schijf in de toekomst door ICT gewist zou kunnen worden om bijvoorbeeld uw systeem opnieuw te installeren. Vanuit het oogpunt van veiligheid is het ook ten zeerste aan te bevelen om al uw data op de netwerkdrives van de TU Delft te bewaren. Immers, als uw laptop wordt gestolen of als bijvoorbeeld uw laptop onverhoed mocht vallen en uw harddisk defect raakt, dan raakt uw al uw bestanden kwijt. Bewaart u dus de bestanden waar u mee aan het werk bent tijdelijk lokaal en sla ze daarna op op de netwerkschijven. Er zijn twee soorten netwerkschijven waar u uw werk kunt bewaren: uw persoonlijke netwerkschijf: de Personal Folder en de afdelingsnetwerkschijven: de Group Data folders. Om het u makkelijker te maken, zal er bij het inloggen op uw systeem een zogenaamd logon-script uitgevoerd worden. Dit zorgt er voor dat uw homedirectory wordt gekoppeld aan de driveletter H:\ en de afdelingsfolders aan de driveletter K:\. N.B.: De grootte van de hier weergegeven schijven komt niet overeen met de werkelijke voor u beschikbare schijfruimte. 2 Netwerkschijven 2.1 Personal Folder (H:\-schijf) Hoe groot is mijn personal folder? Uw personal folder is standaard 2 Gigabyte (GB) groot. U kunt op deze schijf, die alleen voor u toegankelijk is, uw werk opslaan. Van deze data wordt iedere nacht een backup gemaakt, daarom staat uw data hier ook veiliger dan bijvoorbeeld op uw lokale schijven. Kan ik vanuit huis of wireless mijn personal folder benaderen en gebruiken? Wanneer u een internetverbinding hebt is het mogelijk om via webdata.tudelft.nl uw data te benaderen. Hoe u gebruik kunt maken van deze service kunt u lezen in de handleiding genaamd: XP-Webdata. 2.2 Group Data folder(k:\-schijf) Wat is een group data folder? In tegenstelling tot uw persoonlijke data is de data die op een group data folder staat ook door andere mensen te benaderen. Deze schijfruimte wordt dus gedeeld met andere collega s, het is dan ook niet de bedoeling dat u hier persoonlijke data opslaat. Hoeveel schijfruimte is er in totaal beschikbaar? Dit is afhankelijk van hoeveel er in eerste instantie door uw afdeling is aangevraagd en kan op aanvraag worden vergroot. Ook van deze data wordt iedere dag een backup gemaakt. Welke group data folder wordt er voor mij gekoppeld? Als u bestanden moet delen met uw collega s, zoals bijvoorbeeld verzamelingen beeldmateriaal of kaarten, dan kunt u uw afdelingssecretariaat om toestemming vragen tot toegang tot de group data folder van uw afdeling. Zij zorgen er dan voor dat het SSC uw NetID toegang geeft tot deze netwerklocatie. Zodra dit is geregeld, zal er vanaf de eerstvolgende keer dat u inlogt op uw computer automatisch onder K:\ de gevraagde afdelingsfolder worden gekoppeld. Kan ik vanuit huis of wireless mijn group data folder benaderen en gebruiken? Wanneer u een internetverbinding hebt is het mogelijk om via webdata.tudelft.nl uw data te benaderen. Hoe u gebruik kunt maken van deze service kunt u lezen in de handleiding genaamd: XP-Webdata. 1

3 3 Backups 3.1 Mogelijkheden om zelf eerdere versies van een map of bestand terug te halen Als u per ongeluk een bestand of map op een netwerkschijf heeft overschreven terwijl u de laatste wijziging eigenlijk niet wilde opslaan of als u per ongeluk een bestand of map heeft verwijderd, dan kunt u proberen dit met de Previous Versions optie ongedaan te maken. Deze functionaliteit bestaat alleen op computers met Windows XP die zijn opgenomen in het DASTUD domein (vaste computers binnen de faculteit en medewerker-laptops) en werkt alleen op netwerkschijven (behalve via Webdata). Opmerking Mocht u met deze optie toch uw bestand of map niet kunnen terughalen, dan kunt u zich wenden tot het Servicepoint om een call aan te laten maken om de gewenste versie van een tape backup terug te halen. Zie hiervoor ook hoofdstuk Een eerdere versie van een map terughalen Opmerking Indien u alleen een eerdere versie van een bestand wilt terughalen, lees dan verder in paragraaf Open My Computer en browse naar de map op de netwerkschijf waar u een eerdere versie van wilt terughalen. 2. Klik met uw rechtermuisknop op de map waar u een eerdere versie van wilt terughalen en selecteer Properties. 3. Ga in het Properties -scherm naar de tab Previous Versions. U krijgt een lijst te zien van eerdere versies van de map: 2

4 4. U heeft nu 3 opties: 1. View Hiermee kunt u de inhoud van de eerdere versie van de map kijken, bijvoorbeeld om te zien of dit de gewenste versie is. Klik op een versie van de map van een bepaalde datum en daarna op View. Er opent een window met de inhoud van de map op die datum: Copy Hiermee kunt u de geselecteerde versie van de map kopiëren naar een door u aan te wijzen plek. Als u op Copy klikt, opent het onderstaande browserscherm waar u de plek kunt aanwijzen waar u de map naartoe wilt kopiëren: 3. Restore LET OP Hiermee zet u direct de geselecteerde versie van de map (de oudere versie dus) over de huidige map heen. Doe dit dus pas als u zeker weet dat u dit wilt Een eerdere versie van een bestand terughalen 1. Open My Computer en browse naar het bestand op de netwerkschijf waar u een eerdere versie van wilt terughalen 2. Klik met uw rechtermuisknop op het bestand waar u een eerdere versie van wilt terughalen en selecteer Properties. 3

5 3. Ga in het Properties -scherm naar de tab Previous Versions. U krijgt een lijst te zien van eerdere versies van het bestand: U heeft nu 3 opties: 1. View Hiermee kunt u een eerdere versie van het bestand openen, bijvoorbeeld om te zien of dit de gewenste versie is. Klik hiervoor op een versie van het bestand van een bepaalde datum en daarna op View. 2. Copy Hiermee kunt u de geselecteerde versie van het bestand kopiëren naar een door u aan te wijzen plek. Als u op Copy klikt, opent het onderstaande browserscherm waar u de plek kunt aanwijzen waar u het bestand naartoe wilt kopiëren: Restore LET OP Hiermee zet u direct de geselecteerde versie van het bestand (de oudere versie dus) over het huidige bestand heen. Doe dit dus pas als u zeker weet dat u dit wilt. 3.2 Tape backups Mocht u de gewenste versie van een bestand of map niet met de Previous Versions optie terug kunnen halen, dan kunt u van dat bestand ten hoogste een versie van de dag ervoor teruggeplaatst krijgen door het back office (SSC ICT), mits dat bestand toen al bestond uiteraard. Back-ups terugzetten vraagt echter enorm veel inspanning van de back office en daarom is deze dienst beperkt beschikbaar (alleen in noodgevallen). Neem wanneer nodig hiervoor contact op met uw Servicepunt. 4