WebHare en WebDAV. Gebruik bestanden op de WebHareserver alsof ze op uw computer staan. Microsoft Word / Internet Explorer / Mijn netwerklocaties

Transcriptie

1 WebHare en WebDAV Gebruik bestanden op de WebHareserver alsof ze op uw computer staan Microsoft Word / Internet Explorer / Mijn netwerklocaties Datum: Oktober 2012 Aantal pagina's: 8 Versie: 1.4 Doelgroep: Content beheerders

2 Inhoudsopgave 1. Introductie Contact maken met WebDAV Het gebruik van WebDAV met Microsoft Word Het gebruik van WebDAV met Internet Explorer Het gebruik van WebDAV met een netwerklocatie WebHare A.P. instellen... 6 Additionele informatie... 7 WebHare en WebDAV - Inhoudsopgave

3 1. Introductie WebDAV is een protocol dat ervoor zorgt dat het World Wide Web een leesbaar en schrijfbaar medium wordt. Net als via een FTP-server kunnen mappen op een WebDAV server gedeeld worden zodat deze vanaf een andere computer benaderbaar zijn. U kunt uw bestanden direct beheren alsof ze op uw harde schijf of netwerkschijf staan. Door gebruik te maken van deze mogelijkheden wordt het voor u nog makkelijker om bestanden aan te maken, te wijzigen en te verplaatsen. Met WebDAV is het mogelijk bestanden eenvoudig te slepen om te kopiëren of te verplaatsen. Wanneer een bestand wordt opgeslagen wordt deze gelijk gepubliceerd. U kunt dus bestanden bewerken zonder eerst het bestand naar uw lokale station te kopiëren. In deze handleiding geven we u informatie over het gebruik van WebDAV in combinatie met de Publisher applicatie. De in deze handleiding opgenomen schermafbeeldingen zijn gemaakt met een Nederlandstalige versie van Microsoft Word De schermafbeeldingen kunnen enigszins afwijken van hetgeen u op uw computer ziet, bijvoorbeeld als u een andere versie van Microsoft Word gebruikt. Waar relevant worden deze verschillen verduidelijkt. Tevens wordt er in de schermafbeeldingen vanuit gegaan dat uw website wordt gepubliceerd op onze hoofdserver Het kan zijn dat u WebHare benadert via een ander webadres in dat geval vervangt u door het correcte webadres. WebHare en WebDAV - Introductie 2

4 2. Contact maken met WebDAV WebDAV is op verschillende manieren te benaderen. Hieronder leggen we uit hoe u contact kunt maken met WebDAV door middel van Microsoft Word, Internet Explorer of een netwerklocatie. 2.1 Het gebruik van WebDAV met Microsoft Word 1. Open Microsoft Word. 2. Kies uit het menu Bestand de optie Openen Vul de link naar uw server in met daarachter /webdav/. Kies hierna voor Openen. Er wordt nu verbinding gemaakt met de webserver. 4. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. 5. Kies de map Publisher. Hier vindt u de website(s) waar u toegang toe heeft. 6. Navigeer naar het bestand waar u aan wilt werken en open deze. Opslaan na het wijzigen van het bestand zorgt ervoor dat uw bestand direct wordt gepubliceerd op de server. Op deze manier hoeft u dus geen bestanden meer op te slaan op uw computer. Ook bij het tussentijds opslaan worden uw bestanden direct gepubliceerd. Wanneer u aanpassingen maakt waarbij eerst veel tussentijds moet worden opgeslagen raden we u aan het bestand eerst op te slaan op uw computer alvorens via WebDAV te uploaden. 2.2 Het gebruik van WebDAV met Internet Explorer Er kan ook contact worden gemaakt met WebDAV vanuit een browser. Hieronder leggen we uit hoe u WebDAV gebruikt met Internet Explorer: Deze optie is te gebruiken tot en met Internet Explorer 7. Microsoft heeft bij Internet Explorer 8 het Als webmap openen selectievakje weggelaten. Uiteraard kunt u in dat geval WebDAV nog steeds gebruiken via één van de andere methodes die in deze handleiding besproken worden. 1. Open Internet Explorer. 2. Kies uit het menu Bestand de optie Openen... WebHare en WebDAV - Contact maken met WebDAV 3

5 3. Vul de link naar uw server in met daarachter /webdav/. Kies hierna voor OK. Er wordt nu verbinding gemaakt met de webserver. 4. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. 5. Kies de map Publisher. Hier vindt u de website(s) waar u toegang tot heeft. 6. Navigeer naar het bestand waar u aan wilt werken en open deze. 7. Voer (indien u daarom wordt gevraagd) opnieuw uw inloggegevens in voor Microsoft Word. Opslaan na het wijzigen van het bestand zorgt ervoor dat uw bestand direct wordt gepubliceerd op de server. Op deze manier hoeft u dus geen bestanden meer op te slaan op uw computer. / Ook bij het tussentijds opslaan worden uw bestanden direct gepubliceerd. Wanneer u aanpassingen maakt waarbij eerst veel tussentijds moet worden opgeslagen raden we u aan het bestand eerst op te slaan op uw computer alvorens via WebDAV te uploaden. 2.3 Het gebruik van WebDAV met een netwerklocatie Er kan ook contact worden gemaakt met WebDAV door een netwerklocatie aan te maken. Hieronder leggen we uit hoe u dit kunt doen onder Windows XP: 1. Ga naar Start en open Mijn netwerklocaties. 2. Kies voor Netwerklocatie toevoegen. De wizard Netwerklocatie toevoegen wordt nu geopend. 3. Klik op Volgende om door te gaan en selecteer Andere netwerklocatie kiezen. Klik op Volgende. 4. Vul de link naar uw server in met daarachter /webdav/. Kies hierna voor OK. Onder Windows XP is het van belang dat u de regel afsluit met een slash (/), anders zal de verbinding niet werken. Lukt het niet om in te loggen probeer dan nogmaals het netwerkadres in te vullen zonder een slash op het einde. WebHare en WebDAV - Contact maken met WebDAV 4

6 5. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Er wordt nu verbinding gemaakt met de webserver. 6. Geef de netwerklocatie een naam en klik op Volgende. Klik op Voltooien. De webserver wordt nu geopend. 7. Kies de map Publisher. Hier vindt u de website(s) waar u toegang toe heeft. 8. Navigeer naar het bestand waar u aan wilt werken en open deze. 9. Voer (indien u daarom wordt gevraagd) opnieuw uw inloggegevens in voor Microsoft Word. Opslaan na het wijzigen van het bestand zorgt ervoor dat uw bestand direct wordt gepubliceerd op de server. Op deze manier hoeft u dus geen bestanden meer op te slaan op uw computer. Ook bij het tussentijds opslaan worden uw bestanden direct gepubliceerd. Wanneer u aanpassingen maakt waarbij eerst veel tussentijds moet worden opgeslagen raden we u aan het bestand eerst op te slaan op uw computer alvorens via WebDAV te uploaden. U vindt uw netwerklocatie ten alle tijden terug onder Mijn netwerklocaties onder de door u opgegeven naam. WebHare en WebDAV - Contact maken met WebDAV 5

7 3. WebHare A.P. instellen Office-documenten zijn in sommige gevallen ook direct vanuit WebHare te openen via WebDAV. Deze methode is alleen beschikbaar voor bepaalde versies van Internet Explorer, in combinatie met Microsoft Word. Wanneer u er desondanks niet in slaagt de Worddocumenten direct te benaderen kunt u één van de andere WebDAV methoden gebruiken. Om Worddocumenten direct in de Publisher met Microsoft Word te bewerken dient u in het voorkeuren scherm van de Publisher de optie Probeer Office-documenten via WebDAV te openen aan te vinken. Wanneer u dan een Worddocument opent wordt de Microsoft Word applicatie op uw eigen computer opgestart. Het gekozen Worddocument wordt automatisch ingeladen. Ook bij het tussentijds opslaan worden uw bestanden direct gepubliceerd. Wanneer u aanpassingen maakt waarbij eerst veel tussentijds moet worden opgeslagen raden we u aan het bestand eerst op te slaan op uw computer alvorens via WebDAV te uploaden. De WebHare Application Portal en de Publisher applicatie bieden WebDAV-ondersteuning aan volgens de WebDAV-standaarden. Wij kunnen de correcte werking echter niet garanderen: afhankelijk van de geïnstalleerde Microsoft Office-componenten, systeeminstellingen en netwerkconfiguratie kan het zijn dat de WebDAV-mogelijkheden niet of niet correct functioneren. Wij raden voor het gebruik van WebDAV de volgende situatie aan: U gebruikt Microsoft Windows (2000 of XP) als operating system. U gebruikt Internet Explorer 6 (of hoger) als Webbrowser. Uw netwerkinstellingen en firewall staan het gebruik van WebDAV toe. WebHare en WebDAV - WebHare A.P. instellen 6

8 Additionele informatie Voor meer informatie over WebHare kunt u kijken op de website van B-Lex IT B.V. ( Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met: B-Lex IT B.V. Hengelosestraat AM Enschede info@b-lex.nl Telefoon: +31 (0) WebHare en WebDAV - Additionele informatie 7