VERSLAG VOORJAARSOVERLEG EERSTE DIVISIE EN JEUGDCLUBS 21 MEI 2013 HUIS VAN DE SPORT NIEUWEGEIN

Transcriptie

1 corr. adres: postbus 292, 2700 AG zoetermeer, the netherlands bondsbureau: Wattbaan 31-49, 3439 ML Nieuwegein, the netherlands telefoon: , fax: , bankrelatie: I.N.G. bank zoetermeer k.v.k. haaglanden VERSLAG VOORJAARSOVERLEG EERSTE DIVISIE EN JEUGDCLUBS 21 MEI 2013 HUIS VAN DE SPORT NIEUWEGEIN De algemeen directeur Arnoud van Berkel meldt dat Ruud van Baast, lid van de scheidsrechterscommissie, zich heeft afgemeld voor het voorjaarsoverleg Eerste divisie en jeugdclubs. Het onderdeel dat Ruud van Baast namens de scheidsrechterscommissie zou behandelen, wordt behandeld door de algemeen directeur. De algemeen directeur deelt mee dat eerder ontvangen voorstellen van clubs zijn verwerkt in de presentatiesheets. De algemeen directeur deelt mee dat de NIJB in het kader van organisatie-ontwikkeling van NOC*NSF geen subsidie ontvangt, dat NOC*NSF binnen de huidige cyclus de topsportgelden aan de NIJB afbouwt naar 0. De NIJB heeft in afwachting van de subsidietoekenning van NOC*NSF stappen gezet in het kader van organisatie-ontwikkeling, waaronder de verhuizing van het bondsbureau naar het Huis van de Sport in Nieuwegein. De NIJB heeft daarmee synergie met andere sportbonden beoogt, hetgeen in de praktijk echter geen direct resultaat in samenwerking heeft opgeleverd. De NIJB had graag het CTOijshockey behouden, hetgeen volgens NOC*NSF binnen de Sportagenda 2016 niet mogelijk is. Daar de NIJB toch actief wil blijven zijn op talentontwikkeling, is de NIJB in gesprek geraakt met de gemeente Eindhoven, hetgeen heeft geleid tot een samenwerkingsovereenkomst, waarbij de NIJB gaat beschikken over een nationaal trainingscentrum (het Nederlandse IJshockey Centrum) en met het bondsbureau dicht op de sport zal gaan huisvesten. De competitieleider Marlies Goessens geeft een toelichting op de organisatie van het Girls Only Hockey Weekend. De inschrijving loopt tot 1 juni De uitnodiging is naar alle wedstrijdsecretarissen gestuurd. Het Girls Only Hockey Weekend ondersteunt de ontwikkeling van het nationale vrouwenteam. De algemeen directeur blikt graag met de clubs terug op de competitie-opzetten van het seizoen De spelvorm met U12 is uitgebreid met body-checken en de wedstrijdtijden zijn uitgebreid. Den Haag geeft aan dat een en ander positief is bevallen. Besproken wordt de Eerste divisie en de Promotiedivisie, waarbij helaas een uitval van Utrecht heeft plaatsgevonden. Nijmegen geeft aan geen goed gevoel te hebben rondom de play-offs in de Eerste divisie. De algemeen directeur geeft aan dat Groningen goed heeft meegewerkt in het kunnen laten plaatsvinden van de play-off-wedstrijden, waarvoor dank. De competitieleider Sonja van Heteren geeft aan dat ze het jammer vindt dat toernooien van de welpen en mini s gepland op de dag van Super Sunday werden afgezegd. Geleen verzoekt in de toekomst rekening te houden met Super Sunday. Zoetermeer geeft aan zich voor te kunnen stellen dat toernooien van welpen en mini s, waaraan geen kampioenschap verbonden is afgezegd worden teneinde het ouders en familie mogelijk te maken de bekerfinalewedstrijden te kunnen bijwonen. Bekeken zal worden om ervoor te kiezen in eerste instantie geen welpen/minitoernooien te plannen op Super Sunday, maar dat pas te doen als de deelnemers aan Super Sunday bekend zijn. Zoetermeer geeft daarop aan dat de ergernis van afzeggingen groter is dan op het laatste moment nog iets organiseren. Geleen vraagt om een betere spreiding van welpen/mini-toernooien. Extra aandacht zal worden gegeven aan een betere spreiding. De competitieleider Sonja van Heteren geeft echter aan dat het samenstellen van de kalender van welpen/mini-toernooien afhankelijk is van de beschikbare ijstijden. Geleen vraagt met name bij de U12 om langere pauzes. Een en ander is afhankelijk van beschikbaar ijstijd.

2 De tekst zal indien nodig worden aangepast naar een pauze van minimaal 3 minuten en dat het vaststellen van de lengte van de pauzes in overleg met de deelnemende teams gaat (noot: Artikel 31 van het sportreglement voorziet reeds in die mogelijkheid). De technisch directeur geeft aan de pauzes goed te benutten en eerder met drie lijnen te spelen dan met twee lijnen. Dit is één van de verantwoordelijkheden van de clubs, waarover bij de opleiding IJshockey Sportleider niveau 1 aandacht wordt besteed. Amsterdam vraagt in het kader van de Promotiedivisie om wedstrijden binnen twee uur te kunnen doen laten plaatsvinden. Amsterdam vraagt naar een bespreking van de Tweede divisie, Derde divisie en Vierde divisie. De algemeen directeur geeft aan dat de teams gevraagd is om aan te geven of interesse was in een bespreking over de betreffende divisies, waarop vooralsnog geen interesse is getoond. Geleen stelt namens de coach dat een korte pauze bij de welpen/mini s van 3 minuten fysiek niet toereikend is. De algemeen directeur stelt voor om de finalewedstrijden om het nationale kampioenschap eveneens op 1 dag te organiseren, daar het dit seizoen (opnieuw) lastig is geweest om de finalewedstrijden te plannen. Gedacht wordt om op 16 maart 2014 de finaledag (in Eindhoven) te plannen. In de voorrondes komen de teams elkaar tegen. In de halve finales spelen de nummers 1 versus 4, de nummers 2 versus 3, de winnaars uit de halve finalewedstrijden gaan dan naar de finaledag in Eindhoven. Op 22 december 2013 worden de bekerfinales gepland (Super Sunday vindt dan plaats in Eindhoven). Aanwezigen gaan hiermee akkoord. De algemeen directeur refereert aan de in het voorjaarsoverleg van 2012 gemaakte afspraken om leeftijdsindelingen, dispensaties, aanmeldingen en degradaties voor 3 jaar te bevriezen. In maart 2013 is een brainstormsessie geweest met de technisch coördinatoren van de clubs. Gesproken is over de leeftijdsindeling. Volgend op U17 zou ook een U20-competitie ontwikkeld moeten worden. De IIHF kent minimale standaardeisen om deel te mogen nemen aan een WK. Dit gaat nog niet meteen streng van kracht. De insteek van de NIJB is om toe te werken naar een U20-competitie vanaf het seizoen Gekeken zou kunnen worden naar het formeren van combinatieteams met meerdere clubs. Zoetermeer ziet niet dat de wereld ineens anders is geworden dan in het verleden waarbij een dergelijke competitie ook niet mogelijk was. De technisch directeur verzoekt samen met de clubs te zoeken naar oplossingen. Op dit moment geldt een dispensatie van de IIHF. Amsterdam is van mening dat het een farmaceutische oplossing is, omdat de U20-spelers die sec U20 spelen niet geselecteerd zullen worden voor het nationale U20-team, eerder wel de spelers die Eerste divisie of Eredivisie spelen. De algemeen directeur refereert aan het Denemarken-model. Over dit onderwerp zal gezamenlijk verder nagedacht moeten worden. Tijdens diezelfde brainstormsessie is gesproken over het splitsen van jeugdrecreanten in U13 en U17. Hoorn en Leiden hebben aangegeven dat splitsen gaat lukken. Geleen kan met een team aan de jeugdrecreantencompetitie deelnemen. Amsterdam geeft aan dat Amsterdam wel een jeugdrecreantenteam U17 kan samenstellen, maar geen wedstrijdijs hiervoor beschikbaar heeft. De algemeen directeur stelt voor om in klein comité hierover verder te schakelen. Binnen dit comité zal over een betere naam voor de jeugdrecreantencompetitie gesproken worden. De competitieleider Marlies Goessens geeft een evaluatie op de vrouwencompetitie. Het was voor de vrouwen wel weer even wennen aan de discipline. De algemeen directeur vraagt de clubs tijdig doch uiterlijk 1 juni 2013 de voorlopige teaminschrijvingen te doen. De competitiecommissie van de NIJB kan vervolgens aan de hand van de voorlopige teaminschrijvingen een voorlopige competitieopzet opstellen, waarna de definitieve teaminschrijvingen, Pagina 2 van 5

3 inclusief verhinderingen en beschikbare ijstijden, uiterlijk 1 augustus 2013 dienen te hebben plaatsgevonden. De technisch directeur Theo van Gerwen geeft een toelichting op de ontwikkelingen gebaseerd op het sporttechnisch beleidsplan Het Nederlandse IJshockey Centrum biedt veel trainingsmogelijkheden voor de nationale teams. Hij geeft een opsomming van de resultaten van de nationale teams op de afgelopen WK s en van het U16-team op het Chris Verwijst Toernooi. Daarnaast is zes keer met het nationale U12-team getraind. De volgende stap is dat vanaf het seizoen ook getraind gaat worden met het nationale U14-team. Er vinden trainingsweekenden plaats in juni 2013 in Dordrecht. Binnen de categorieën U12, U14 en U16 wordt zo breed mogelijk geselecteerd, vanaf U18 wordt meer prestatiegericht gewerkt. Er is veel contact met de technisch coördinatoren over getalenteerde spelers. De NIJB verricht daarbij zelf nog een selectie. De technisch directeur stelt voor om ook centraal te gaan trainen met geselecteerde U10-spelers (welpen). In de ochtend zal dan getraind worden en in de middag zal een toernooitje worden gespeeld. Daarbij zal ook zoveel mogelijk teambegeleiders worden opgeleid. Het Nederlandse IJshockey Centrum is zeer geschikt om diverse trainingsactiviteiten te kunnen organiseren. De hulp van de technisch coördinatoren is nodig voor het aandragen van ideeën en getalenteerde spelers. De technisch directeur is met de webmaster van de NIJB een talentvolgsysteem aan het opzetten. De opleiding IJshockey Sportleider niveau 1 gaat binnenkort uitgerold worden. De NIJB heeft op de website het onderdeel coaches corner ontwikkeld, dat medio juni opengesteld zal worden, waarbij de deelnemers zich kunnen aanmelden voor de opleiding IJshockey Sportleider niveau 1. De opleiding IJshockey Sportleider niveau 2 wordt gestart in april De technisch directeur heeft Sjors Vermeulen van Eindhoven Kemphanen uitgenodigd om vanavond te spreken over ledenwerving. De technisch directeur stelt voor om binnen de club een persoon te vinden die de taak van wervingscoördinator gaat vervullen. Samen met de wervingscoördinatoren zou de technisch directeur een platform willen vormen. Hoe meer kwantiteit aan leden, hoe meer kwaliteit. De opleiding IJshockey niveau 2 start volgend jaar april De NIJB zorgt er eerst voor dat niveau 1 goed van de grond komt. Voor aanvang van het seizoen moet een groot aantal bestaande teambegeleiders het certificaat hebben behaald. Beginnende teamleiders krijgen een jaar dispensatie. Groningen informeert naar keepertrainingen. De technisch directeur gaat via NOC*NSF een plan indienen bij IOC om specialisten uit Zweden op onder meer keepertrainingen in te kunnen huren. Hij geeft aan dat op 30 mei een brainstormsessie plaatsvindt met zo n 30 (oud-)keepers in Nederland. De vraag zal worden neergelegd wie in de toekomst keepertrainingen binnen het Nederlandse IJshockey Centrum en in het land zou willen gaan geven. Geleen vraagt naar het maximum aantal deelnemers op een examendag. Daarnaast geeft Geleen aan dat de examendagen tijdens het seizoen plaatsvinden. De technisch directeur gaat uit van een capaciteit van maximaal 40 deelnemers op een examendag en organiseert buiten het seizoen indien nodig extra examendagen. Er is geen vrijstelling mogelijk. De technisch directeur deelt mee dat momenteel een ABC van het Zweeds vertaald wordt naar het Nederlands en dat deze beschikbaar zal worden gesteld aan de clubs. Nijmegen vraagt de reactie op de eigen ledenbijdrage bij de trainingen van het nationale U12-team. De technisch directeur geeft aan dat nog niet een ouder heeft geklaagd over de eigen ledenbijdrage. Hij gaat nog wel een evaluatieformulier verzenden dat anoniem kan worden ingevuld. De technisch directeur geeft aan dat hij ook wel ziet dat het een extra investering is bovenop de al dure kosten. Vanuit de vergadering wordt voorgesteld om de kosten afhankelijk te laten zijn van de reisafstand die gemaakt moet worden naar Eindhoven om deel te kunnen nemen aan bijvoorbeeld een trainingskamp. Ron Perdon gaat zich stevig buigen over verenigingsondersteuning. Daarnaast gaat Ron zich, samen met Sophie Chermin, actief inzetten in het kader van Veilig Sport Klimaat. Het project Veilig Sport Klimaat is ontstaan naar aanleiding van excessen en naar aanleiding van de behoefte op preventie. Het is mogelijk om daadwerkelijk preventief aan de slag te gaan. Bijvoorbeeld door het verplicht stellen van Pagina 3 van 5

4 het volgen van de opleiding IJshockey Sportleider niveau 1. Besproken wordt om binnen de clubs Ouders verplicht stellen om naar de theatervoorstelling te gaan. Ron geeft een toelichting op de modules Besturen met een visie en Sportief Besturen. De modules Coachen van 6- tot 12-jarigen en pubers op sociaal gedrag is aanvullend op de opleiding IJshockey Sportleider niveau 1. Tijdens de bijeenkomsten wordt veel kennis uitgewisseld tussen verschillende sporten. Op dit moment staat onder Nieuws op de website van de NIJB het aanbod van de bijscholingsmodules. Via de website van de NIJB zal op een speciale pagina nieuws over Veilig Sport Klimaat worden ondergebracht. De intakers gaan clubs langs om intakegesprekken te houden en hopen de clubs zoveel mogelijk te stimuleren deel te nemen aan de modules. Een goede basiscultuur binnen de vereniging spreidt zich binnen de club uit. Ron Perdon gaat zich het komende seizoen bezighouden met verenigingsondersteuning. Ron kan putten uit diverse bronnen; zijn ervaringen in allerlei functies binnen de NIJB en de KNBSB, alsmede uit de opleiding die hij hiertoe bij de IIHF gaat volgen. Verenigingsondersteuning houdt in het adviseren en ondersteunen van verenigingen om zodoende op bestaande vraagstukken zoveel mogelijk oplossingen aan te kunnen dragen. Aan de intakegesprekken in het kader van Veilig Sport Klimaat is een gesprek gekoppeld in het kader van verenigingsondersteuning. Verenigingsondersteuning kan plaatsvinden op het gebied van accommodaties, problemen met ijsbanen, ontwikkeling van beleid en organisatie, financiën, ledenwerving en -behoud, sponsoring, ondersteuning in de werving van vrijwilligers, wet- en regelgeving. De intakers verzamelen hierbij best practices, die uiteindelijk gedeeld zullen worden met de clubs. Sjors Vermeulen houdt een presentatie over ledenwerving bij de club Eindhoven Kemphanen. De kosten voor de promotionele acties hebben de club zo n EUR 200 gekost. De presentatiesheets worden doorgestuurd naar de wedstrijdsecretarissen. De algemeen directeur verzoekt de clubs op zoek te gaan naar een enthousiaste scheidsrechterscoördinator. Een functionaris die zich binnen de club alleen focust op scheidsrechterszaken. Daarop zou de scheidsrechterscommissie graag op korte termijn met de scheidsrechterscoördinatoren om de tafel gaan. De U14-bijeenkomsten in het kader van spelregelkennis zijn verwaterd en moet nieuw leven worden ingeblazen. Werving van scheidsrechters is heel belangrijk, aldus de algemeen directeur. De oude garde is aan een uitdunnen zonder dat er gedegen opvolgers zijn. De algemeen directeur geeft aan dat over competitiezaken primair gecommuniceerd wordt tussen competitieleider en wedstrijdsecretaris. Bij het verplaatsen van wedstrijden na de periode van 14 dagen wordt een bedrag aan administratiekosten gerekend van EUR 50. Afzeggen door teams vanwege te weinig spelers of vakanties betekent een boete en het reglementair verliezen van de wedstrijd. Bij het afzeggen vanwege weersomstandigheden moet de juiste procedure gevolgd worden. Binnen een bepaald tijdsbestek kan een weeralarm overlegd worden. De website van de KNMI geeft weersmeldingen, weersverwachtingen en weeralarmen. Geleen geeft aan dat ouders ondanks de regelgeving eigenhandig besluiten dat ze niet willen gaan reizen. Dan wordt de club toch geconfronteerd door de NIJB met boetes. Geleen is van mening dat de bond coulanter met de regelgeving om moet gaan. Zoetermeer stelt voor om bij geen weeralarm van de KNMI de boete(s) door te belasten aan de ouders. De technisch directeur communiceert met de technisch coördinatoren van de clubs en verzoekt op vragen van de technisch directeur zo snel mogelijk te reageren teneinde voortgang te bewerkstelligen. Wanneer clubs geen technische informatie via die weg ontvangen, verzoekt de technisch directeur dit per omgaande te melden. Pagina 4 van 5

5 De algemeen directeur verzoekt de clubs nogmaals de definitieve teaminschrijvingen en ijstijden voor 1 augustus 2013 door te geven. De algemeen directeur geeft aan dat de competitiecommissie op een later moment de clubs informeert over de wijze van aanmeldingen, dispensaties en degradaties. De algemeen directeur geeft een toelichting op de reglementswijzigingen. Ter discussie wordt gesteld het opleggen van een boete van EUR 2,50 bij het ontbreken van de NIJB-paspoort. Zonder NIJBpaspoort moet een speler beschikken over een geldig legitimatiebewijs, waarbij de situatie bestaat dat spelers onder 14 jaar geen legitimatiebewijs kunnen overleggen. De NIJB komt naar aanleiding van de discussie met een voorstel tijdens de algemene ledenvergadering. Voorgesteld wordt om de puntentelling in de Eerste divisie en de Promotiedivisie gelijk te stellen aan de Eredivisie. Amsterdam is van mening dat wedstrijden in de Promotiedivisie in twee uur gespeeld moeten kunnen worden. Tilburg vraagt naar de teams in de Eerste divisie en of Dordrecht in de Eredivisie gaat deelnemen. De algemeen directeur geeft aan dat de teams waarschijnlijk gelijk zullen zijn aan het afgelopen seizoen en dat Dordrecht bekijkt of doorstroom naar de Eredivisie mogelijk is. De algemeen directeur meldt dat momenteel een discussie bestaat binnen de Eredivisieclubs om op zeker moment in het seizoen eventueel af te splitsen naar de Eerste divisie. Geleen vraagt om verduidelijking omtrent de farmteamconstructie. De algemeen directeur geeft aan dat dit binnen het sportreglement is geregeld. Een farmteamconstructie tussen clubs binnen eenzelfde plaats vindt feitelijk automatisch plaats. Een club in een plaats met een Eerste divisieteam zou met een club in een andere plaats met een Eredivisieteam een farmteamconstructie kunnen afspreken. Er is spelersuitwisseling tussen de Eerste divisie en de Promotiedivisie (die overigens losstaat van de farmteamconstructie) mogelijk en staat opgenomen in de bijlage bij het sportreglement. Notulist: Wilma Olijhoek Pagina 5 van 5