Handboek MiniPolo. KNZB Regio West Seizoen Haaglanden GouweRijnen Rotterdam. MiniPolo KNZB West Seizoen pag. 1 Erik van der Pauw

Transcriptie

1 Handboek MiniPolo KNZB Regio West Seizoen Haaglanden GouweRijnen Rotterdam MiniPolo KNZB West Seizoen pag. 1

2 1. Inhoud 1. Inhoud Inleiding Voorbereiding Afspraken & Spelregels Reglement Evaluatie Financiën Contactpersonen MiniPolo KNZB West Seizoen pag. 2

3 2. Inleiding Jarenlang kende we de ZRO, Haaglanden en GouweRijn, sinds een aantal jaar werken we samen onder 1 vlag van de KNZB. Regio West. Ook het MiniPolo ondergaat gaat daarin mee met zijn tijd. Vandaar dit handdoek ter verduidelijking van de manieren van werken per regio. Gestreefd wordt om de komende jaren hier een nog verfijnder samenwerking uit te laten bloeien. Omdat op dit moment binnen alle regio s anders wordt gewerkt, willen we door middel van dit handboek hierover duidelijkheid geven. Indien er vragen zijn over de werkwijze per regio, neem dan contact op met de betreffende regiocoördinator. Het is van groot belang voor de succes beleving van de kinderen, om naast het vele trainen wat wordt gedaan, wedstrijden te spelen tegen leeftijdsgenoten. Iedereen kan zelf ervaren Veel trainen zonder een wedstrijd te spelen, vermindert het plezier in het waterpolospel. Voor alle actuele informatie over MiniPolo in Regio West, verwijzen wij u door naar de website. MiniPolo KNZB West Seizoen pag. 3

4 3. Voorbereiding Aanvragen MiniPolo Toernooi Het aanvragen van MiniPolo Toernooien loopt te allen tijde via de regiocoördinator. Een overzicht van de regiocoördinatoren en hun contact gegevens kan gevonden worden het hoofdstuk contactpersonen. Rotterdam: Wordt tijdens een jaarlijkse bijeenkomst besproken welke vereniging hun toernooi zal organiseren. GouweRijn: Organiserende verenigingen worden aan het einde van het voorafgaande seizoen (juni/juli) ingedeeld door de regiocoördinator. De clubs kunnen eventueel wisselen van datum, dit geven ze door aan de regiocoördinator. Clubs kunnen vooraf ook hun voorkeur aangeven van de regiocoördinator. Haaglanden: Wordt toegewezen door de regiocoördinator Aanvraag van het toernooi is nog geen bevestiging van het toernooi. Nadat de regiocoördinator bevestiging heeft gegeven voor het toernooi, kan de vereniging overgaan tot badwaterhuur en organisatie. Wanneer de vereniging problemen heeft met het badwater op de betreffende datum, en er mogelijk wordt afgeweken van datum, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de regiocoördinator MiniPolo KNZB West Seizoen pag. 4

5 Organiseren MiniPolo-Toernooi Nadat de regiocoördinator het toernooi heeft bevestigd, kan de betreffende vereniging overgaan tot organiseren. Dit verschilt per regio, hieronder een uitleg per regio. Elke vereniging ontvangt vaantjes. Deze worden door de regiocoördinatoren uitgedeeld. De organiserende vereniging is verplicht te voldoen aan de eisen die vermeld staan in het hoofdstuk: Afspraken en spelregels Rotterdam: Vereniging start zelf hun organisatie Verenigingen versturen zelf de uitnodiging voor hun toernooi naar de verenigingen, voor uitnodigingen naar de regio s GouweRijn en Haaglanden, wordt een verzoek verstuurd aan de regiocoördinator. GouweRijnen: Vereniging start zelf hun organisatie De regiocoördinator stuurt de uitnodigingen voor de MiniPolo Toernooien naar alle verenigingen Haaglanden: De regiocoördinator start op locatie van het zwembad, de vereniging zorgt zelf voor voldoende vrijwilligers, badwater en overige materialen. Ter plaatsen organiseert de regiocoördinator het toernooi vooraf, tijdens het toernooi ligt de verantwoordelijkheid bij de vereniging. Voor verdere informatie hierover kunt u contact opnemen met de regiocoördinator Opgeven aantal deelnemers Indien een vereniging te weinig spelers heeft om deel te nemen aan een toernooi, kan deze vereniging losse spelers opgeven. De organiserende vereniging is verplicht om ook voor deze spelers, mogelijkheden te bieden om deel te nemen aan het toernooi. De organisatie bekijkt voor het toernooi welke enthousiaste spelers samen gevoegd kunnen worden tot een team. De vereniging ontvangt alle aanmeldingen van het toernooi. Deze vereniging heeft hiermee een overzicht over het aantal deelnemers per vereniging. De organiserende vereniging verstuurt na elk toernooi een deelnemerslijst naar de regiocoördinator. Hij verwerkt dit in het declaratie formulier, waarna er een maximaal bedrag kan worden gedeclareerd, zie meer hierover bij 7. Financiën. Elke vereniging bepaalt zelf de sluiting van inschrijving voor het toernooi. Er wordt dus verwacht zo snel mogelijk op te geven voor het toernooi. Indien verenigingen niet naar een toernooi gaan, wordt ook van hun gevraagd zich af te melden voor het betreffende toernooi. Haaglanden:* In deze regio gaan de uitnodigingen, aanmeldingen en declaraties via de betreffende regiocoördinator. MiniPolo KNZB West Seizoen pag. 5

6 Materialen Niet iedere vereniging heeft voldoende materialen om een MiniPolo Toernooi te kunnen organiseren. Per regio is het verschillend hoe er wordt gewerkt met de materialen die nodig zijn voor MiniPolo Toernooi organisatie. Rotterdam: De verenigingen hebben aangegeven elkaar te willen ondersteunen in materiaal voorzieningen. Organiserende verenigingen moeten hiervoor zelf uitzoeken welke verenigingen materialen ter beschikking heeft. GouweRijnen: De vereniging verzorgt hun eigen materialen Haaglanden: Materialen per toernooi worden verzorgt door de regiocoördinator. (doelen) overige materialen worden door de vereniging zelf verzorgd Laatste informatie De laatste informatie die wordt verstuurd ligt ook per regio anders. Wanneer er onduidelijkheden zijn, neem dan gelijk contact op met de betreffende regiocoördinator of de toernooiorganisatie. Rotterdam: De vereniging verstuurt zelf de informatie aan de deelnemende verenigingen, datum, tijd, zwembad, adres, opmerkingen en indien mogelijk een wedstrijdschema GouweRijn: De regiocoördinator stuurt een week voor de toernooidatum de laatste informatie over het toernooi naar alle deelnemende verenigingen. Haaglanden: De laatste informatie m.b.t. het toernooi zelf wordt verstreken op het toernooi. Voor een actueel overzicht en voor informatie verwijzen wij iedereen naar de eerder genoemde website in de inleiding. MiniPolo KNZB West Seizoen pag. 6

7 4. Afspraken & Spelregels Om een toernooi in goede banen te laten lopen, zijn er een aantal afspraken waar aan elke vereniging zich zal moeten houden. Dit zijn Voldoende scheidsrechters/spelleiders Badwater Wedstrijdballen MiniPolo (maat WP3) Realistische wedstrijdvelden (om voldoende het spel te laten spelen) MiniPolo-doeltjes (120cm breed, 90cm hoog) Minimale speeltijd is 1x5 minuten bruto (doorlopende tijd), zonder wissel van helft* Maximale speeltijd is 1x8 minuten bruto (doorlopende tijd), zonder wissel van helft* Duidelijke bekendheid van wedstrijden (omroeper, boekjes, schema) EHBO er en BHV er aanwezig (vooraf bekend waar) * Afhankelijk van de mogelijkheden m.b.t. badwater kunnen verenigingen kiezen voor langere speeltijd, hierbij is wel een maximale speeltijd! Indien een vereniging niet kan voldoen aan de afspraken, zijn zij genoodzaakt om een hier een alternatief voor te zoeken om te uitvoeren! MiniPolo KNZB West Seizoen pag. 7

8 5. Reglement Het reglement is opgesteld door de KNZB in samenspraak met Regio West. Er wordt van de verenigingen verwacht dat dit reglement wordt nageleefd. Leeftijd: De MiniPolo Toernooien zijn bedoeld voor kinderen van 6 t/m 9 jaar, deze kinderen spelen nog geen competitie en hebben geen startnummer. Indien verenigingen met oudere kinderen zijn moet dit worden gemeld bij de regiocoördinator en de toernooi organisatie! Categorie: Er wordt gespeeld in 2 categorieën. 3-3 ondiep 4-4 diep Er wordt geen 5-5 gespeeld op een MiniPolo Toernooi, dit wordt namelijk in de reguliere competitie gespeeld. Teamsamenstelling Een vereniging bepaalt zelf in welke samenstellingen zei een team zullen inschrijven op een toernooi. Spelregels (voor scheidsrechters) WEL toegestaan: - twee handen bal oppakken en gooien - Bal onderwater duwen NIET toegestaan: - met twee handen scoren - met de bal onder water zwemmen - ruw spel, wat ten koste gaat van het plezier - functie als keeper (voor het doel verdedigen) * Uitzonderingen * Haaglanden: Per toernooi wordt bekeken met hoeveel spelers wordt gespeeld, dit is afhankelijk van het aantal aanmeldingen. Hier kan ook nog 6-6 gespeeld worden. Er zijn ook verenigingen die tijdens hun organisatie geen ondiep MiniPolo kan aanbieden. Dit is geen probleem, hier dienen verenigingen rekening mee te houden. MiniPolo KNZB West Seizoen pag. 8

9 6. Evaluatie De evaluatie wordt besproken per vereniging. Gevraagd wordt aan elke vereniging om na hun toernooi organisatie hier een verslag te versturen naar de regiocoördinator. Dit kunnen we dan online plaatsen en versturen richting de KNZB. 7. Financiën De kosten per deelnemer zullen automatisch verrekend worden met het depot van de vereniging bij de KNZB. De aandenkens (vaantjes) worden door de Werkgroep Jeugd aangeschaft. De verenigingen mogen een maximum bedrag declareren voor de kosten zoals organisatiekosten en huur zwembad. Dit kan gedaan worden bij betreffende regiocoördinator, waarbij de declaratie alleen behandeld wordt als deze wordt voorzien van opgave van de deelnemers per vereniging. Verenigingen hoeven alleen het aantal deelnemers en teams op te geven per vereniging. Financiën overzicht: Deelname MiniPolo Maximum declaratie organisatie MiniPolo Toernooi 2,50 per kind, per toernooi 200,00 per toernooi Rotterdam: De verenigingen dienen binnen een maand na toernooi datum hun declaratieformulier te hebben ingeleverd bij de Regiocoördinator. Indien dit later gebeurt is er geen declaratie mogelijk. Haaglanden: Declaratie wordt bijgehouden door de regiocoördinator GouweRijnen: Declaratie wordt bijgehouden door de regiocoördinator MiniPolo KNZB West Seizoen pag. 9

10 8. Contactpersonen Competitieleider Regio West: Steven Matthijssen Regio West Jeugd & WOC Rolf Groenendijk Regiocoördinator regio Rotterdam: & Jeroen van de Pol E: Regiocoördinator regio GouweRijnen: Kevin Neleman: E: Regiocoördinator regio Haaglanden: Raymond Ledeboer E: MiniPolo KNZB West Seizoen pag. 10