De Nederlandse IJshockey Bond wil graag, wellicht ten overvloede, u voor aanvang van het seizoen het onderstaande onder de aandacht brengen.

Transcriptie

1 corr. adres: postbus 292, 2700 AG zoetermeer, the netherlands bondsbureau: van der hagenstraat 26B, 2722 NT zoetermeer, the netherlands telefoon: , fax , bankrelatie: I.N.G. bank zoetermeer k.v.k. haaglanden Aan de clubs deelnemende aan de Eredivisie, Eerste divisie en de juniorencompetities Zoetermeer, 27 augustus 2012 Ref.: AvB/WO/2012/78 Onderwerp: Internationale transfers en buitenlandse spelers/coaches Geacht bestuur, De Nederlandse IJshockey Bond wil graag, wellicht ten overvloede, u voor aanvang van het seizoen het onderstaande onder de aandacht brengen. I. DEELNAME WEDSTRIJDEN BUITENLANDSE SPELERS, TRAINERS EN COACHES ARTIKEL 11 (SPORTREGLEMENT) DEELNAME AAN WEDSTRIJDEN VAN BUITENLANDSE SPELERS, TRAINERS EN COACHES a. De procedures rondom een buitenlandse speler, waarvoor een internationale transfer is vereist, dienen volledig te zijn afgerond alvorens de speler gerechtigd is uit te komen in een competitiewedstrijd, met in achtneming van lid d. van dit artikel. De procedures rondom een internationale transfer zijn beschreven in de International Transfer Regulations van de IIHF en artikel 10 van dit reglement. NB 1 De NIJB is uit hoofde van het lidmaatschap van de International Ice Hockey Federation (IIHF) gehouden aan de internationale transferbepalingen die zijn neergelegd in de International Transfer Regulations van de IIHF. In artikel 10 onder de leden b, c, d en e van dit reglement zijn de belangrijkste punten uit dit IIHF-reglement weergegeven. Bij een eventuele discrepantie tussen dit artikel en het IIHF-reglement is het laatstgenoemde bindend. NB 2 Voor een Nederlandse speler die eerder met een ongelimiteerde internationale transfer is getransfereerd naar het buitenland en getransfereerd wil worden naar Nederland, is eveneens een internationale transfer vereist. b. Schriftelijke toestemming kan worden verleend door de 'oude' bond om een speler deel te laten nemen in oefenwedstrijden tijdens een bepaalde periode niet langer dan vijftien dagen te rekenen vanaf de eerste oefenwedstrijd die hij speelt. Gedurende deze periode valt de speler onder de jurisdictie van de 'nieuwe' bond en staat de speler onder het tuchtrecht van de IIHF. NB Ook voor de 15-days Try-Out dient aan lid d. van dit artikel te worden voldaan. c. Overtredingen van de IIHF International Transfer Regulations worden gesanctioneerd door de IIHF conform dit reglement. Sanctionering door de IIHF opgelegd aan de NIJB wordt doorberekend aan het in overtreding zijnde lid. De NIJB brengt daarnaast extra

2 administratiekosten in rekening. d. Een speler, trainer en/of coach met een niet-nederlandse nationaliteit dient alvorens hij uitkomt in een (vriendschappelijke) wedstrijd te beschikken over de voor hem wettelijk vereiste geldige bescheiden voor rechtmatig verblijf en het rechtmatig verrichten van arbeid zoals een visum, verblijfsvergunning en/of tewerkstellingsvergunning. Dan wel dient het hem te zijn toegestaan om gedurende de aanvraagprocedure van dergelijke bescheiden rechtmatig in Nederland te verblijven en arbeid te verrichten. Het lid waarvoor de betreffende speler, trainer en/of coach gaat uitkomen, is verantwoordelijk voor een correcte afwikkeling van de benodigde vergunningen. NB Een speler waarvoor eerder een ongelimiteerde internationale transfer is afgegeven, dient eveneens over een van rechtswege benodigde en geldige verblijfs- en tewerkstellingsvergunning te beschikken. e. Indien blijkt dat een speler, trainer en/of coach gedurende een periode niet over een van rechtswege benodigde en geldige visa, verblijfs- en/of tewerkstellingsvergunning beschikt, worden de volgende strafmaatregelen opgelegd: - Elke wedstrijd waaraan deze speler, trainer en/of coach gedurende deze periode heeft deelgenomen, wordt omgezet naar een reglementair verlies voor het team waarvoor de speler, trainer en/of coach is uitgekomen. De uitslag van een wedstrijd wordt vastgesteld op 5-0 of 0-5, of in het geval het doelsaldo van de betreffende wedstrijd op het moment van staken groter is dan vijf, met het doelsaldo voor en nul doelpunten tegen of met nul doelpunten voor en het doelsaldo tegen. - Voor elke wedstrijd waarin deze speler, trainer en/of coach gedurende deze periode is uitgekomen, wordt het lid waarvoor de betreffende speler, trainer en/of coach is uitgekomen beboet met EUR Genoemde sanctioneringen staan los van additionele boetes die opgelegd kunnen worden door bevoegde (overheids)instanties. II. DRINGEND ADVIES Het bestuur van de NIJB adviseert u ten zeerste om bij de aanvraag van de de benodigde bescheiden gebruik te maken van de diensten van de WOS. III. INTERNATIONALE TRANSFERS De clubs worden in hun eigen clubbelang dringend verzocht de procedure met betrekking tot de internationale transfers telkens tijdig in gang te zetten. Het kan namelijk enige dagen duren voordat een oude bond de internationale transfer kan goedkeuren. Het kan ook zijn dat de oude bond de internationale transfer niet goedkeurt, omdat er een (contractueel) geschil bestaat tussen de betreffende speler en de oude club. Dit geschil moet dan eerst zijn opgelost met de oude club, voordat een oude bond de internationale transfer kan goedkeuren. Hiervoor graag aandacht voor sectie I, artikel 2.1 van de IIHF Transfer Regulations: 2.1 The player transfer procedure must be prepared first by the negotiation of the two clubs concerned if the player is under contract or the negotiation of the new club and player if the player is not under contract. Items to negotiate include the length of the new contract and the corresponding length of the transfer. Following an agreement to transfer the player, the new club to which a player wishes to transfer must begin the transfer process by acquiring and completing the ITC with the details and signatures of the player and the new member Pagina 2 van 5

3 national association and must immediately inform the former club and send the ITC by way of the new member national association to the former member national association for their approval. De internationale transfers moeten volledig zijn afgerond voordat de betreffende spelers speelgerechtigd zijn in competitiewedstrijden. Ook de wedstrijd om de Ron Berteling Schaal geldt als een competitiewedstrijd. NB: Volledig afgerond betekent ITC getekend door de betreffende speler met goedkeuring nieuwe bond, oude bond en International Ice Hockey Federation. Spelers uit het buitenland die 18 jaar en ouder zijn en junioren- of seniorenijshockey willen gaan spelen, hebben een ITC nodig. Dit geldt voor de Eredivisie, Eerste divisie en juniorencompetities. Hiervoor verwijzen we u naar artikel 1.1 en artikel 4.5 van de IIHF Transfer Regulations: 1.1 All players - Men or women - who wish to move from one country, irrespective of whether or not they are registered with the member national association of that country, to the member national association of another country to compete in a competition under the jurisdiction of the member national association which leads to a champion being named are required to apply for a transfer by means of the IIHF transfer card. All players under 18 years of age may be transferred by means of a letter of approval (refer to section I, article 4 of these regulations for these procedures). 4.5 A player who was under 18 years of age and obtained a limited transfer from one member national association to another by letter of approval, then upon reaching his 18th birthday or any time he wishes to play junior or senior ice hockey, must apply for an ITC from his former member national association following the procedures in these regulations. IV. INVULLEN TRANSFERKAARTEN Voor wat betreft het invullen van de transferkaarten (ITC) het volgende: Wel (laten) invullen op de transferkaarten Name / First Name / Player's Signature Position Place of birth / Date of birth / Citizenship Last club / New club Niet (laten) invullen op de transferkaarten Voor het opstellen van spelers die niet speelgerechtigd zijn, verwijzen wij u naar sectie I, artikel 1.4: 1.4 In the case of a player playing without a valid ITC, the new member national association, the new club, the player and if applicable the new league shall be subject to disciplinary procedures of the IIHF as set out in section III of these regulations. en naar sectie III (Disciplinary Provisions), waarvoor extra aandacht voor het artikel 1.4: 1.4 When a player plays without a valid transfer card the following will apply: Pagina 3 van 5

4 - The IIHF General Secretary shall sanction the new Member National Association of the player with a fine of CHF and request the Member National Association to advise the club that the player has to stop playing until provided with an ITC. - Should the player continue to play without an ITC, the matter will be submitted to the IIHF Disciplinary Committee. The following sanctions shall be applied by the IIHF Disciplinary Committee: - Member National Association: Fine of minimum CHF and up to CHF (maximum) per game the player played without ITC since the IIHF General Secretary s intervention. - Club: Ban on international transfers (during international transfer period) of minimum 3 months and up to 24 months (maximum). - Player: Suspension from IIHF Competitions for minimum 1 year and up to 3 years (maximum). In exceptional circumstances the IIHF Disciplinary Committee may abstain from putting forward any sanctions against either party. Boetes voortvloeiende uit dit reglement komen voor rekening van de betreffende club. Voor de regels met betrekking tot Limited and Unlimited Transfers verwijzen wij u naar sectie I, artikel 3, waarvoor extra aandacht voor het volgende artikel: 3.2 The duration of a limited transfer shall be negotiated and agreed by the new club and the player and may be for any specified period of time. A limited transfer card must be for a period which specifically corresponds with the duration of the new player contract. An unlimited transfer application must be accompanied with a completed Unlimited Transfer Card Request included in these regulations. If no exact duration is specified on the ITC, the transfer will automatically terminate on June 30th for the Northern Hemisphere and August 31st for the Southern Hemisphere of the current season, returning the player to his former member national association on that date. In het geval een gelimiteerde transfer voor langer dan een seizoen wordt aangevraagd, dient de ITC te worden vergezeld van het onderliggende contract dat voor akkoord is getekend door de betreffende speler. In het geval een ongelimiteerde transfer wordt aangevraagd, dient de ITC te worden vergezeld van een Unlimited Transfer Card Request dat voor akkoord is getekend door de betreffende speler en een getuige. Voor een Unlimited Transfer Card Request verwijzen wij u naar pagina 21 van de IIHF Transfer Regulations. Bijgevoegd de 2012 IIHF Transfer Regulations. V. AFGIFTE SPELERSKAARTEN Het aantal spelerskaarten in een Eredivisieteam ten behoeve van spelers die conform IIHF-reglementen niet gerechtigd zijn om voor het nationale team uit te komen*, is voor het seizoen bepaald op 6. Het is niet toegestaan internationale spelers uit een andere divisie die conform IIHF-reglementen niet gerechtigd zijn om voor het nationale team uit te komen* te laten uitkomen in het Eredivisieteam, indien het Eredivisieteam aan het quotum van 6 zit. Pagina 4 van 5

5 * spelers die uitkomen voor een Nederlandse vereniging en niet speelgerechtigd zijn voor het nationale team van Nederland. * spelers die uitkomen voor een Belgische vereniging en niet speelgerechtigd zijn voor het nationale team van België. Voor wat betreft de internationale transfers moet naast aanmelding in de ledenadministratie een ITC worden aangevraagd. Om de procedure rondom een internationale transfer in gang te zetten moet door Nederlandse clubs een voorschot administratiekosten internationale transfer (EUR 1.500) worden overgemaakt op de bankrekening van de NIJB te Zoetermeer, bankrekeningnummer VI. DEADLINE TRANSFERS Met betrekking tot de termijn van transfers naar de Eredivisie en Eerste divisie het volgende: a. Een speler die na 1 december 2012 na een nationale transfer door een lid (club) bij de NIJB als individueel lid wordt geregistreerd, is niet gerechtigd om de rest van het seizoen in de Eredivisie of de Eerste divisie uit te komen. b. In het seizoen is voor zowel de Eredivisie als Eerste divisie, 1 december 2012 de uiterste datum tot wanneer voor een speler een internationale transfer* kan worden aangevraagd. c. Als uitzondering op lid b geldt dat Eredivisieclubs in de periode van 2 december 2012 tot de door de internationale ijshockeyfederatie IIHF vastgestelde internationale deadline van 31 januari 2013, nog één internationale transfer* mogen gebruiken ter vervanging van een eerder dit seizoen gedane andere internationale transfer. NB 1 Deze internationale transfers vallen onder het in hoofdstuk V, genoemde quotum van 6. NB 2 Om aan de door de internationale ijshockeyfederatie IIHF vastgestelde internationale deadline te kunnen voldoen, moet de internationale transferkaart - getekend door de speler en getekend door de 'oude' bond - op donderdag 31 januari 2013 bij de IIHF per fax binnen zijn. De NIJB neemt na donderdag 24 januari 2013 geen internationale transfers meer in behandeling. De NIJB kan nooit garanderen dat een aangevraagde internationale transferkaart getekend door de speler en getekend door de 'oude' bond' - per fax op donderdag 31 januari 2013 bij de IIHF binnen is. De NIJB is namelijk altijd afhankelijk van de 'oude' bond die een transfer kan vertragen c.q. blokkeren. Met vriendelijke groet, Nederlandse IJshockey Bond Arnoud van Berkel Algemeen Directeur Pagina 5 van 5