H 1252 Archief van de N.V. Maatschappij tot Exploitatie van de Suikeronderneming Somobito, ,4 meter Schenking P. Boomgaard.

Transcriptie

1 KITLV-inventaris 52 H 1252 Archief van de N.V. Maatschappij tot Exploitatie van de Suikeronderneming Somobito, ,4 meter Schenking P. Boomgaard. De particuliere suikeronderneming Somobito, gelegen in de dessa Soemobito, residentie Soerabaja, werd opgericht in De onderneming was eigendom van de Erven Eilbracht. De N.V. Somobito werd in 1911 te Soerabaja opgericht met vestiging van een bijkantoor te 's- Gravenhage, later te Leersum. In 1950 werd een fusie aangegaan met de N.V. Modjopanggoeng (1900) te Soerabaja. VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS 1 Extract van het notariëel proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders inzake een statutenwijziging Gedrukt. 1 stuk. N.B. Zie no. 44 van het Extra-Bijvoegsel Javasche Courant (1911) no Notariëel afschrift van de akte van wijziging van de statuten op instigatie van de algemene vergadering van aandeelhouders Gedrukt. 1 stuk. N.B.Zie no. 45 van het Extra-Bijvoegsel Javasche Courant (1914) no Notariëel proces-verbaal van de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders betreffende een statutenwijziging Gedrukt. 1 stuk. N.B. Zie no. 184 van het Extra-Bijvoegsel Javasche Courant. (1925) no Notariëel proces-verbaal van de jaarvergadering van aandeelhouders te 's-gravenhage betreffende een statutenwijziging in verband met het overlijden van de directeur, I.H. Hieronimus Uittreksel. 1 stuk. N.B. Zie no. 184 van het Extra-Bijvoegsel Javasche Courant (1925) no Notariëel proces-verbaal waarin machtiging wordt gevraagd voor een statutenwijziging in verband met het overlijden van de directeur I.H. Hieronimus Uittreksel. 1 stuk. 6 Notariëel proces-verbaal van hetgeen zal worden behandeld in de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders te 's-gravenhage Uittreksels. 5 7 Notariële en onderhandse akten van volmacht betreffende het bijwonen van de vergaderingen van aandeelhouders, enz Notariële acte van depot betreffende vijf onderhandse akten van volmacht voor rectificatie van de oprichtingsakte Afschrift. 1 stuk. 9 Notarieel proces-verbaal van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders Afschrift. 1 stuk. 10 Onderhandse akte van lening tussen H.N.J.C. van Meerten en Th.J. van Rossum, waarbij vijftig aandelen van Somobito uit de nalatenschap van G.F. Eilbracht in pand warden gegeven stuk. 1

2 11 Lijst van het aantal aandelen van Somobito, de bewaarplaatsen en de namen van de aandeelhouders Doorslag. 1 stuk. 12 Tekst van de advertentie voor een oproep tot de algemene vergadering van aandeelhouders op 10 februari 1950 bestemd voor De Nieuwe Courant, de Nieuwe Rotterdamsche Courant en het Algemeen Handelsblad Doorslag. 1 stuk. 13 Notariële akte van de notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders betreffende de fusie met een andere naamloze vennootschap, te weten de suikerfabriek Modjopanggoeng Afschrift. 1 stek. 14 Tekst van de advertentie voor een oproep tot de algemene vergadering van aandeelhouders op 28 april 1950 betreffende statutenwijzigingen bestemd voor De Nieuwe Courant, de Nieuwe Rotterdamsche Courant en het Algemeen Handelsblad Doorslag. 1 stuk. 15 Bewijs van toegang tot de algemene vergadering van aandeelhouders van de N.V. Somobito, ten name van E.W. Eilbracht en mevrouw H. Swane-Mensink, uitgegeven door de Nederlandsche Handel-Maatschappij N.V Notulen van vergaderingen van aandeelhouders Doorslagen. 3 delen Doorslagen. 4 delen Doorslagen. 3 delen Doorslagen. 4 delen Doorslagen. 3 delen Doorslagen. 2 delen Doorslagen. 3 delen Doorslagen. 3 delen Doorslagen. 2 delen Doorslag. 1 deel Doorslag. 1 deel Doorslag. 1 deel Doorslagen. 3 delen Doorslagen. 2 delen Doorslagen. 3 delen Doorslagen. 2 delen Doorslag.1 deel Doorslagen. 2 delen Doorslag.1 deel deel Doorslag.1 deel delen. N.B. Niet aangetroffen de notulen van resp. 25 en 30 november en 14 december 1938; aanwezig correctiebladen 17 en van de notulen van resp. 25 en 30 november en 14 december 1938, alsmede aantekeningen voor de notulen van 25 en 30 november Concept-tekst voor de punten ter behandeling op de algemene vergadering van aandeelhouders op 19 september 1962, opgesteld door H.F.K. Douglas, directeur; met 2

3 presentielijst. Stencil. 2 II DIRECTIE EN COMMISSARISSEN a. Akten 39 Notariële acte van lastgeving waarin I.H. Hieronimus, directeur, H.F.K. Douglas, adviseur van Indische Cultuurondernemingen aanwijst als plaatsvervangend directeur Afschrift. 1 stuk. 40 Notariële akte van lastgeving waarin Th.J. van Rossum, directeur, H.F.K. Douglas, adviseur van Indische cultuurmaatschappijen en commissaris van N.V. Somobito, als plaatsvervanger aanstelt Afschrift. 1 stuk. 41 Overeenkomst tussen N.V. Somobito en de Nederlandsche Handel-Maatschappij N.V. betreffende het overdragen van een produktie-vergunning in het kader van de Suikerproductieregeling 1941 aan Somobito voor een periode van tien jaar Concept. 1 stuk 42 Notariële acte van volmacht voor de N.V. Tiedeman & Van Kerchem te Djakarta als vertegenwoordigster van de N.V. Somobito te Soerabaja Kopie. 1 stuk. b. Jaarstukken 43 Jaarverslagen Gedrukt. 10 delen. 1 omslag Jaaroverzichten van de bedrijfsleiding in Indië, Deels doorslag deel deel. Doorslag deel deel. Doorslag deel deel deel deel deel deel deel. 55 Balans en verlies- en winstrekening 1941 met toelichting Doorslag. 1 deel. 56 Balans 1948 en verlies- en winstrekening Balans 1949 en verlies- en winstrekening met toelichting deel. 99 Balans en verlies- en winstrekening 1949 met toelichting Doorslagen Balans en verlies- en winstrekening 1950 met toelichtingen. 1951, Balans en verlies- en winstrekening per 31 augustus 1951 met toelichting Balans en verlies- en winstrekening per 30 september 1951 met toelichting Balans en verlies- en winstrekening 1951 met toelichting. 1952, Balans en verlies- en winstrekening Voorlopige jaarafsluiting van het bedrijf in Indonesië door de firma Tiedeman & Van Kerchem te Soerabaja Doorslag. 1 stuk. 65 Balans en verlies- en winstrekening Balans en verlies- en winstrekening Balans en verlies- en winstrekening

4 68 Balans en verlies- en winstrekening 1956 met toelichting Staat van bezittingen en resultatenrekening in Nederland Doorslag. 1 stuk. 70 Staat van bezittingen en resultatenrekening in Nederland Doorslag. 1 stuk. c. Overige financiële stukken 71 Overzicht van de producties, stuk. 72 Debiteurenboek. Nederland deel. 73 Aantekening getiteld 'Superdividendbelasting betalen òf herkapitalisering?', stuk. 74 Kas-, bank- en giroboek. Nederland deel. 75 Journaal. Nederland mei deel. 76 Journaal. Nederland. Mei 1942-mei deel. 77 Kasboek. Nederland. December deel. 78 Engelstalige staat van liabilities and assets Doorslag. 1 stuk. 79 Rekening-courant betreffende de aandeelhouders, Concept van eventuele uitbetalingen aan aandeelhouders Staat van afschrijvingen in Indië, Doorslag. 1 stuk. 82 Calculatie van het verlies over stuk. 83 Staat met een vergelijking van het effecten-bezit 1940 en stuk. 84 Overzichten van ontvangsten en uitgaven , 1950, Overzicht van de verdeling der middelen bij de fusie tussen Modjopanggoeng en Somobito Doorslag. 1 stuk. 86 Directie-nota's met bijlagen over Overzicht van het effectenbezit Klad en doorslag Bijlagen op de directie-nota stuk. 89 Bijlagen op de directie-nota Bijlagen op de directie-nota Directie-nota met bijlagen Directie-nota met bijlagen Doorslag. 3 4

5 93 Directie-nota met bijlagen Rekening van de directie in Nederland stuk. 95 Overzicht van de kosten van de directie in Nederland stuk. 96 Overzicht van het effecten-bezit te Djakarta , , 1964, 1967, 1968; met begeleidende brief. 1956, , 1964, 1967, 1968, 12 d. Correspondentie 97 Briefkaarten van de directie van de N.V. Somobito aan mevrouw M.B. Fischer- Hieronimus met een overzicht van de verschillende productieprocessen over Brief aan de aandeelhouders en gemachtigden over de herziening van de brand- en aardbevingverzekering stuk. 99 Vertrouwelijke nota bestemd voor de aandeelhouders betreffende een van regeringswege door te voeren sanering van de Java-suikerindustrie en het toegewezen productie-aandeel van Somobito. Doorslag. 1 stuk 100 Brief van N. V. Somobito aan de firma Tiedeman & Van Kerchem te Soerabaja inzake de personeelsvoorziening van acht suikerfabrieken, waaronder Somobito Concept. 1 stuk. 101 Brief van N.V. Administratiekantoor Elisabeth Wilhelmina aan E.W. Eilbracht over de wenselijkheid van een nieuw bestuur voor de suikerfabriek Doorslag. 1 stuk. 102 Brief van N.V. Somobito aan E.W. Eilbracht met een kopie van de brief aan A.N. van Geijn te Semarang om een onderzoek in te stellen op de onderneming en de fabriek in verband met de slechte oogstresultaten stuk en 7 bijlagen. 103 Rapport van B. Acket naar aanleiding van de in de vergadering van aandeelhouders van de N.V. Somobito gestelde vraag over de teleurstellende producties van de laatste jaren; met een statistisch overzicht van de oogstjaren Doorslagen Verslag van N.V. Somobito naar aanleiding van het rapport van B. Acket over de teleurstellende producties Doorslag. 1 stuk. 105 Circulaires van de Beniso of Bond van Eigenaren van Nederlandsch-Indische Suikerondernemingen aan haar leden over de uitvoering van het besluit op de commissarissenbelasting Stencils Tabel met gegevens van dividenden, belastbare tantièmes en salarissen, , naar aanleiding van een schrijven van de Bond van Eigenaren van Nederlandsch-Indische Suikerondernemingen stuk. N.B. Correspondentie hierover niet aangetroffen. 107 Circulaire van de Bond van Eigenaren van Nederlandsch-Indische Suikerondernemingen aan haar leden inzake splitsing van de resterende overgangsreserve volgens de gegevens 5

6 van de dividend- en tantièmebelasting ; met een tabel van de zes methodes ven groepering en de namen van cultuurmaatschappijen Stencils Brief van H.F.K. Douglas, commissaris van N.V. Somobito, aan Th.J. van Rossum, p/a de Bond van Eigenaren van Nederlandsch-Indische Suikerondernemingen naar aanleiding van de circulaire over dividend- en tantièmebelasting Doorslag. 1 stuk. 109 Brief aan de aandeelhouders en/of gemachtigden met een staatje van de Stand der Middelen op 24 augustus Brief van Th.J. van Rossum, directeur N.V. Somobito, aan F.Ch. van Haastert te Lawang over zijn voorgenomen inspectiereis naar Java om de regering te adviseren over de mogelijkheden van de heropbouw van de suikercultuur aldaar stuk. N.B. Onbesteld teruggekomen. 111 Brief van Th.J. van Rossum aan H.J.N.C. van Meerten over de onzekere toestand in Indië en de schade aan de fabriek, waardoor uitkeringen aan de aandeelhouders voorlopig zijn stopgezet Afschrift. 1 stuk. 112 Brieven van Th.J. van Rossum aan de aandeelhouders over de toestand van de suikerfabriek en een mogelijke hervatting van het bedrijf Doorslagen Voorstellen van H.F.K. Douglas aan de Raad van Toezicht betreffende financiële verplichtingen voor de pensioen- en kapitaalverzekeringen stuk. 114 Brieven van Th.J. van Rossum aan de aandeelhouders over verkoop en verrekening van de in Nederlands-Indië aangetroffen producten, waaronder het uit te keren aandeel in de Suikerpool. 194B Doorslagen Stukken betreffende commissarissenbelasting van J.E. Waterman over zijn ontvangen commissarisloon over Doorslag, gedrukt Brief van Th.J. van Rossum aan de aandeelhouders over de schade aan de installatie en het gebouwencomplex: van de onderneming tijdens de Japanse bezetting stuk. 117 Brief van de firma Tiedeman Van Kerchem aan Th.J. van Rossum waarin een inspectieverslag van het resterende fabrieksemplacement, een raming voor eventuele herbouwkosten en een voorstel tot liquidatie van installatie-onderdelen Afschrift en bijlage Brief van Th.3. van Rossum aan M.B. Fischer met een voorlopige balans Brief van J. Heymans aan M.B. Fischer met een Engelstalig productie-verslag en twee statistische overzichten Brieven van Ch.G. Cramer waarin hij namens de aandeelhouders voorstelt om bij fusie met de N.V. Modjopanggoeng vooraf te vergaderen over de statutenwijziging en financiële deelname Doorslagen. 2 6

7 121 Brief van De Twentsche Bank N.V. over tijdelijke blokkering van vijftig aandelen voor rekening van de erven I.H. Hieronimus, mevrouw G.M.E. Hieronimus en mevrouw M.L.I.H. Fischer-Hieronimus stuk. 122 Brief van H. Egeter van de firma Tiedeman & Van Kerchem N.V. over de fusie Modjopanggoeng-Somobito; met enige becijferingen en een memo voor de aandeelhouders Stencils Brief van M.B. Fischer waarin hij vraagt naar een afrekening van de Suikerpool en een afschrift van de rekening-courant bij de Nederlandsche Handel-Maatschappij N.V Doorslag. 1 stuk. 124 Brief van K.H.M. Wilmers te Soerabaja over de riciso's van een fusie met de N.V. Modjopanggoeng Kopie. 1 stuk. 125 Brief aan M.B. Fischer betreffende een verantwoording van de cijfers van het laatste oogstjaar 1941 en de jaren stuk. 126 Brief van De Twentsche Bank N.V. over het deponeren van aandelen op naam voor de algemene vergadering van aandeelhouders Stencil. 1 stuk. 127 Brieven van de Nederlandsche Handel-Maatschappij N.V. over het blokkeren van aandelen op naam in verband met een te houden algemene vergaderingen van aandeelhouders Brief aan de aandeelhouders en/of gemachtigden met toezending van het jaarverslag 1940 en de verantwoordingsstukken over Doorslag. 1 stuk. 129 Brief aan de aandeelhouders en/af gemachtigden betreffende aanvullingen op de notulen, van K.H.M. Wilmers te Soerabaja in verband met de op handen zijnde fusie met de N.V. Modjopanggoeng en de opheffing van het kantoor in Nederland Doorslag. 1 stuk. 130 Briefwisseling met C.F.H. de Vries, lid Factorij van de Nederlandsche Handel- Maatschappij te Djakarta, over de algehele verrekening met de aandeelhouders en de afwikkeling van de fusie-regeling door de firma Tiedeman & Van Kerchem Telegrammen van de Nederlandsche Handel-Maatschappij te Djakarta en van Th.J. van Rossum betreffende kredietverlenging Afchriften en 1 klad Brief van Th.J. van Rossum aan M.B. Fischer waarin hij bedankt voor de gelukwens ter gelegenheid van zijn benoeming tot commissaris van de N.V. Modjopanggoeng en de mededeling dat hij de verkoop van effecten voor eventuele betalingen aan de aandeelhouders in gedachten houdt stuk. 133 Verslag aan de aandeelhouders over de afsluiting van de balans van de N.V. Somobito, de fusie met Modjopanggoeng en de daaruit voortvloeiende statutenwijziging; met aanbieding van de balans- en verlies en winstrekening per 31 december 1949 met toelichting, alsmede de openingsbalans per 1 januari N.B. De verlies- en winstrekening per 31 december 1949 met toelichting, 7

8 alsmede de openingsbalans per 1 januari 1950 niet aangetroffen. Zie onder II b. Jaar 134 Brief aan de aandeelhouders met de balans en verlies- en winstrekening per ultimo 1951 met toelichting stuk. N.B. Bijlagen niet aangetroffen. Zie onder II b. Jaar 135 Brief aan de aandeelhouders waarin enige bijzonderheden over de begroting voor het jaar 1951 van de suikerfabriek Modjopanggoeng worden medegedeeld stuk. 136 Brief aan P.O. Bosman, kantoor H.J. Vooren, belastingconsulenten, betreffende een schema voor de financiële en bestuurlijke afwikkeling met een afschrijvingsstaat Doorslagen Brief aan M.D. Fischer over afrekening met de Suikerpool, betaling vanuit Nederland voor de fusie-overeenkomst, inbreng van teruggevonden installaties, R.I.S.-obligaties ten name van Modjopanggoeng, rentabiliteit en bankschuld stuk. 138 Brief aan aandeelhouders en/rj4 gemachtigden betreffende personeelsproblemen op Modjopanggoeng, een globale begroting van de oogst 1951, de stand v,3n de oogst 1952 en enige toelichtingen op de balans per ultimo stuk. 139 Brief aan de aandeelhouders en/of gemachtigden over de productie van Modjopanggoeng en het veilig stellen van het bedrijf; met een bijlage over kredietverlening aan de suikercultuur in Indonesië Doorslagen. 2 N.B. Zie; 'Stijgende moeilijkheden in de suiker' door Sjafruddin Prawiranegara in de Nieuwsgier van 23 november Vertrouwelijke circulaire van De Ondernemersraad voor Indonesië aan de leden van de Ondernemersbond betreffende belasting, sociale aangelegenheden en de algemene veiligheidstoestand op Java en Sumatra Stencil. 1 stuk. 141 Formulieren en brieven van de Kamer van Koophandel en Fabrieken betreffende inschrijving in het Handelsregister van de N.V. Somobito Brieven van Th.J. van Rossum aan H.J.L. Francken van de firma Tiedeman & Van Kerchem betreffende rehabilitatie van Modjopanggoeng, het niet beantwoorden van vragen over Somobito en het uitstellen van de finale fusie-afrekening met Modjopanggoeng Doorslagen Brief aan de aandeelhouders en/of gemachtigden met toezending van de balans en verlies- en winstrekening per ultimo Doorslagen Brieven aan de aandeelhouders en/of gemachtigden betreffende een algemene ledenvergadering naar aanleiding van de correspondentie met de firma Tiedeman & Van Kerchem en de goedkeuring van de balans en verlies- en winstrekening per ultimo Doorslagen Brief van W.C.M. Heidemann, boekhoudster, aan Th.J. van Rossum ter aanbieding van concepten balans en verlies- en winstrekening ultimo

9 146 Brieven aan de aandeelhouders en/of gemachtigden betreffende bijzonderheden van de begroting voor het jaar 1952 van Modjopanggoeng en de onzekere toestanden aldaar Doorslagen Brieven van W.C.M. Heidemann aan Th.J. van Rossum over ontvangen financiën uit Indonesië, eventuele uitkeringen aan de aandeelhouders en het belang van een vooraf te houden bestuursvergadering Doorslagen Brief van M. Ringers van de firma Tiedeman & Van Kerchem met de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur van Modjopanggoeng, gehouden op 10 september 1952 te Amsterdam Doorslag, afschrift Brieven aan C.C. Zeverijn van de firma Tiedeman & Van Kerchem en J. H. van Hoboken Jr. over de reorganisatie en de financiële afwikkeling van de N.V doorslagen, 1 afschrift. 3 stuken. 150 Brieven aan de aandeelhouders en/of gemachtigden betreffende het uitblijven van het transfer uit Djakarta van f , alsmede informatie over productie en aanplant Doorslagen Briefwisseling met W.C.M. Heidemann ondermeer over het stagneren van de transfer uit Djakarta Brief van W.J.M. Savalle, gemachtigde van E.W. Eilbracht, betreffende een schenking aan W.C.M. Heidemann; met een verslag Vertrouwelijk schrijven van C.C. Zeverijn van de firma Tiedeman & Van Kerchem aan haar kantoor te Djakarta over het beheer van Modjopanggoeng en waarin onder punt 6 wordt gewezen op de terug-transfer van de N.V. Somobito Doorslag. 1 stuk. 154 Brieven van W.C.M. Heidemann aan Th.J. van Rossum over de financiën en de vaststelling voor de algemene vergadering van aandeelhouders; met concepten balans en verlies- en winstrekening en toelichting afsluiting 1952, alsmede staatjes van ontvangsten en uitgaven over Brief van W.C.M. Heidemann aan de Telefoondienst te 's-gravenhage Doorslag. 1 stuk. 156 Brief aan de aandeelhouders en/of gemachtigden betreffende aanvullingen en wijzigingen op de notulen van 15 september alsmede een verslag over de schade van Modjopanggoeng door hevige regenval Doorslag. 1 stuk 157 Brief aan de aandeelhouders en/of gemachtigden met het overlijdensbericht van E.W. Eilbracht, de laatste telg uit het geslacht van de oprichters van de N. V. Somobito Doorslag. 1 stuk. 158 Brief van W.C.M. Heidemann aan Th. J. van Rossum met een afschrift van de firma Tiedeman & Van Kerchem over de jaarafsluiting 1955 van de N.V. Modjopanggoeng

10 159 Brief van P.C. Bosman, kantoor H.J. Vooren, belastingconsulenten, betreffende aanzuivering van achterstallige declaraties Afschrift. 1 stuk 160 Brief van de firma Tiedeman & Van Kerchem over een transfer die niet naar Nederland kan worden overgemaakt Doorslag. 1 stuk. 161 Brief aan de aandeelhouders en/of gemachtigden met het jaarverslag 1955 van de N.V. Modjopanggoeng Doorslag, afschriften. 4 stukken en 1 deel. 162 Concept-circulaire aan de aandeelhouders en/of gemachtigden betreffende de keuze tussen financiële veiligstelling van de vennootschap of liquidatie; met reacties van de aandeelhouders en/of gemachtigden Brief van de Nederlandsche Handel-Maatschappij N.V., Factorij Djakarta, over aankoop van effecten in Indonesië; met een antwoord van Th.J. van Rossum Doorslag, klad Brief van W.C.M. Heidemann aan Th.J. van Rossum met de jaarstukken van Somobito over 1956 en een vertrouwelijk schrijven van de firma Tiedeman & Van Kerchem Doorslag, afschriften Brieven van W.C.M. Heidemann aan Th.J. van Rossum over financiële zaken in Nederland en Indonesië Brief aan de aandeelhouders en/of gemachtigden over de maal-rietresultaten van Modjopanggoeng Doorslag. 1 stuk. 167 Brief van H.F.K. Douglas, waarin hij aandringt op een buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders om tot een definitieve afwikkeling van zaken te komen, c.q. de N.V. te liquideren Afschrift. 1 stuk. 168 Brief van W.C.M. Heidemann aan J.E. Waterman onder andere over een verzoek aan de firma Tiedeman & Van Kerchem om een overzicht van de financiën, de taxatiewaarde van het terrein van Somobito en om toezending van het jaarverslag Doorslag. 1 stuk. 169 Brief van de firma Tiedeman & Van Kerchem dat zij geen rechtstreekse inlichtingen kunnen verstrekken over financiële gegevens vanwege de supervisie door Pusat Perkebunan Negara. 1958, 1 stuk. 170 Brieven van W.C.M. Heidemann aan Th.J. van Rossum over een opgave van betaalde belastingen alsmede agendapunten voor de vergadering van aandeelhouders Brief aan de aandeelhouders of gemachtigden met eendringende oproep tot het bijwonen van een algemene vergading; met een antiwoord van H.N.J.C. van Meerten Brieven van W.C.M. Heideman aan Th.J. van Rossum met financiële overzichten van 10

11 Indonesië,/Nederland, , bestemd voor de algemene vergadering van aandeelhouders; met bijlagen Briefwisseling van Th.J. van Rossum met W.C.M.Heidemenn betreffende financiën, belastingen en concept-notulen; met bijlagen. N.B. Jaarverslag Indonesië 1956 en concept-notulen niet aangetroffen. 174 Brief van H.F.K. Douglas aan W.C.M. Heidemann met opmerkingen over de conceptnotulen van de laatste vergadering van aandeelhouders; met bijlage Brieven van de Nederlandsche Handel-Maatschappij N.V. met verzoek om informatie over de N.V. Somobito en de adressen van de familie Swane Brief aan de aandeelhouders en/of gemachtigden betreffende een betalingsregeling voor twee aandelen bij de Internationale Industrie- & Handelsbeteilungen A.G. te Bazel stuk. 177 Brief aan de directie van de Nederlandsche Handel-Maatschappij N.V. betreffende een incassovergunning voor dividenden van in Djakarta berustende Nederlandse effecten stuk. 178 Brieven aan de aandeelhouders en/of gemachtigden over de notulen van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders met verzoek deze van opmerkingen en aanvullingen te willen voorzien, alsmede de jaarcijfers over Brieven aan Heldring & Pierson, de Nederlandsche Handel-Maatschappij N.V. en De Twentsche Bank N.V. met het verzoek de op naam berustende aandelen van N.V. Somobito te willen blokkeren in verband met een te houden buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders Doorslagen Correspondentie betreffende de voorlopige aanslag vennootschapsbelasting over Gedrukt, doorslagen Brief van de Gemeentelijke Dienst voor Sociale Belangen betreffende crematiekosten van mejuffrouw C.H. Dessauvagie stuk. 182 Brief aan H.F.K. Douglas ter tekening een chèque voor een betaling over het vierde kwartaal Doorslag. 1 stuk, 183 Brieven aan de aandeelhouders en/of gemachtigden met toezending van de jaarcijfers over 1958, agendapunten en rectificatie van de notulen Doorslagen Brief aan H.F.K. Douglas, betreffende het per omgaand toezenden van een getekende chèque en andere financiële zaken Doorslag. 1 stuk. 185 Brief van W.C.M. Heidemann aan A.C. Verbeek, agent van de Nederlandsche Handel- Maatschappij N.V. te 's-gravenhage, over het aanhouden van haar rekening onder een andere benaming; met antwoord van de Nederlandsche Handel-Maatschappij N.V

12 2 186 Briefwisseling met de Nederlandsche Handel-Maatschappij N.V. over het ter beschikking geven van een aandeel van de Koninklijke Nederlandsche Petroleum Maatschappij en het betaalbaar stellen van dividenden op dit aandeel; met depotstaat N.B. Voor de depotstaat: Zie no Briefwisseling tussen H.N.J.C. van Meerten, C.W.M. Heidemann en F.A. Davidson betreffende de nalatenschap van G.F. Eilbracht en volmachten voor Ch.G. Cramer en de Anna Maria Stiftung Brief aan de aandeelhouders en/of gemachtigden voor een algemene vergadering van aandeelhouders; met aantekening Afschrift, klad Brief van W.C.M. Heidemann aan H.F.K. Douglas betreffende het overbrengen van het archief van de N.V. Somobito van Leersum naar Amsterdam Doorslag. 1 stuk. 190 Brieven van W.C.M. Heidemann aan H.N.J.C. van Meerten met jaarcijfers , kasverantwoording en twee afschriften van brieven van H.F.K. Douglas, directeur N.V. Somobito, aan W.C.M. Heidemann III DIVERSEN 191 Testament van Carolina Wilhelmina Dessauvagie, weduwe van Gerhardus Frederikus Eilbracht Afschrift. 1 stuk. 192 Stukken betreffende de Anna Maria Stiftung -een familiefonds- te Chur, Zwitserland Notariëel afschrift van een akte van de nalatenschap van G.F. Eilbracht. Doorslag. 1 stuk. 194 Notariële akte van het testament van Eugenie Eilbracht Afschrift. 1 stuk. 195 Schuldbekentenis van Armand François Eilbracht aan Ernest Willem Eilbracht Doorslag. 1 stuk. OVERGEBRACHT NAAR DE KAARTENVERZAMELING VAN HET KITLV Grondkaart van de suikerfabriek Somobito, Schaal 1: Gekleurde manuscriptkaart. D J 2,3 Plant-rayon suikeronderneming Somobito, maart Schaal 1: Gekleurde manuscriptkaart op linnen getekend. (Wandkaart) D J 2,2 Plattegrond van de suikerfabriek Somobito, 21 maart Schaal 1:100. Kopie van een zwart/wit tekening. (In drievoud) D J 2,4 12