De Stichting Carillon Woerden zorgt ook voor praktische zaken ten behoeve van de bespelingen, zoals:

Transcriptie

1 ANBI gegevens Naam instelling Stichting Carillon Woerden RSIN KvK nr adres Website Doelstelling De stichting stelt zich ten doel het organiseren van de bespelingen van en de publiciteit en educatie rond de carillons in de Gemeente Woerden, alsmede het onderhouden en versterken van de cultuur historische waarde daarvan. De stichting heeft geen winstdoelstelling. Hoofdlijnen actueel beleidsplan Activiteiten De belangrijkste taak van de Stichting Carillon Woerden is het werven van sponsors en het onderhouden van contacten met hen. Zonder inkomsten zijn er geen bespelingen mogelijk, met als gevolg dat het een stuk saaier in de binnenstad zal worden en de conditie van het instrument snel achteruit zal gaan. De Stichting Carillon Woerden zet de beleidslijnen uit ter zake van de artistieke invulling van de bespelingen van het carillon, na overleg met de beiaardier. De Stichting Carillon Woerden stimuleert de betrokkenheid van het carillon bij festiviteiten in het centrum van Woerden. Daarbij besteedt de Stichting Carillon Woerden ook aandacht aan het ontwikkelen van special events, zoals bespelingen voor specifieke (persoonlijke of zakelijke) gelegenheden en het meer betrekken van het publiek bij de bespelingen. De Stichting Carillon Woerden zorgt ook voor praktische zaken ten behoeve van de bespelingen, zoals: het samenstellen van het speelrooster, binnen het beschikbare budget daarvoor, in overleg met alle betrokkenen de organisatie van reguliere bespelingen de organisatie van de jaarlijkse zomerconcerten en andere specifieke bespelingen het regelmatig wisselen van melodieën van het automatisch spel op elk kwartier Een derde, eveneens belangrijke, taak is het verzorgen van promotie en publiciteit voor de carillonbespelingen onder meer via een website, flyers en persberichten. Daarmee wil de Stichting Carillon Woerden het carillon en de bespelingen graag onder de aandacht brengen van zoveel mogelijk inwoners en gasten van Woerden. De Stichting Carillon Woerden wil ook de jeugd bij het carillon en de bespelingen betrekken. Om op die manier de kennis van oude ambachten als het gieten en laten klinken van klokken warm te houden, maar ook om artistieke belangstelling te wekken. De Stichting Carillon Woerden is bovendien aanspreekpunt voor ideeën en aanvragen voor bijzondere en gesponsorde bespelingen van het carillon.

2 Financiering De financiering van de activiteiten dient jaarlijks te worden verkregen uit sponsoring, subsidies, donaties, giften en bijdragen voor bespelingen. Beheer van het vermogen Het vermogen wordt beheerd door de penningmeester onder toezicht van het bestuur. Besteding van het vermogen Het vermogen wordt besteed aan de doelstellingen van de stichting. Samenstelling/Functies van het bestuur Dhr. H.E.G. Buter, voorzitter Dhr. A.P.P van Buchem, secretaris/penningmeester Dhr. P. Hagendijk, algemeen bestuurslid Mevr. G. van Halm Spoor, algemeen bestuurslid Beloningsbeleid De bestuursleden en vrijwilligers ontvangen geen vergoeding voor hun inzet en werkzaamheden. Noodzakelijk gemaakte kosten worden vergoed. Verslag Activiteitenverslag 2014 Het jaar 2014 was het tweede jaar waarin de Stichting Carillon Woerden de bespelingen van het carillon van de Petrustoren in Woerden heeft georganiseerd. We kijken terug op een succesvol jaar. Reguliere bespelingen Dankzij de bijdragen van donateurs en sponsoren was het mogelijk dat het carillon 33 keer door de beiaardier bespeeld kon worden. Bespelingen van een uur, waarin steeds diverse muziekstijlen ten gehore werden gebracht: klassiek, jazz en lichte muziek. Daarnaast is op 13 september het Carillonfestijn gehouden waar de hele dag carillonrepertoire ten gehore is gebracht. De bespelingen zijn uitgevoerd door onze vaste beiaardier Henk Verhoef. Voor enkele bespelingen werden gastbeiaardiers uitgenodigd. Het carillon was te horen tijdens de weekmarkt op woensdagmorgen, als voortzetting van een oude traditie, maar ook tijdens koopavonden en op zaterdagmiddag. In de loop van het jaar zijn met bespelingen op het carillon zeven bekende evenementen in de binnenstad opgeluisterd, t.w.: Jazz in Woerden, Nachtcultuur, Straattheater festival, Graskaasdag, Open Monumenten Dag, de intocht van Sinterklaas, de Streek Kerstmarkt en de (aanloop naar de) kerstdagen.

3 Gouden Klokken Door de Stichting Carillon Woerden is vanwege het 50-jarig bestaan van het Carillon Woerden het Carillonfestijn georganiseerd op het Kerkplein en een actie gestart om het carillon uit te breiden met een Es-klok. Het Carillonfestijn was een grandioos dagvullend muzikaal programma op Open Monumentendag op 13 september, waarbij Woerdense artiesten, ensembles en carillons hebben opgetreden. Een estafette van fanfare, koren, poëzie en chansons, jazz en dans op het Kerkplein. Het Carillonfestijn is live uitgezonden op de lokale zender RPL-TV en op internet via TTS Woerden, waardoor het Carillonfestijn ook (inter)nationaal kon worden gevolgd. Wethouder van Tuijl opende Open Monumentendag en het Carillonfestijn bijgestaan door koperblazers van Fanfarecorps Excelsior vanaf de torentrans. Stadsdichter Marco van der Bij, chansonniers Marijke van der Ouderaa en Joep van Buchem, Fanfarecorps Excelsior, Operagezelschap "Opera Viva" en Koor Kordaat traden op samen met het reizend carillon op het Kerkplein. Beiaardiers Henk Verhoef en Carl van Eyndhoven speelden afwisselend op het carillon in de toren en het reizend carillon en zorgden voor de begeleiding op het Kerkplein van alle optredens. Hoog in de toren bij het carillon, maar te zien op de beeldschermen, speelde de Tiny Little Bigband een swingend repertoire, samen met beiaardier Carl van Eyndhoven. Kinderen van KMN Kind & Co verkochten zelfgebakken cupcakes voor de aanschaf van de Es-klok. Het dagvullende Carillonfestijn werd afgesloten met een optreden door Saskia's Dansschool en een uitvoering van de compositie "Tristezza" voor carillon en orkest op CD van componist Ad Wammes uit Harmelen. Tussen de middag is het muzikale programma kort onderbroken om burgemeester Molkenboer de cheque aan te bieden voor de uitbreiding van het carillon met de Es-klok. Een cheque met voldoende saldo voor de aanschaf, het transport en de installatie van de klok. De Es-klok is inmiddels besteld bij Klokkengieterij Eijsbouts in Asten en de levering en plaatsing is gepland in de eerste helft van Het Carillonfestijn en de realisatie van de Es-klok zijn mogelijk gemaakt door donaties en subsidies van een veelheid van instanties en bedrijven, onze sponsoren, eigen acties van de Stichting Carillon Woerden en vanuit de Woerdense gemeenschap. Er is veel publiciteit gegenereerd door interviews en artikelen in het Algemeen Dagblad en de Woerdense Courant en met een interview op de locale radio (RPL Woerden), maar ook op onze website, op social media, in onze festijnfolder en programmafolder en door twee advertenties in de Woerdense Courant. Daarbij is ook veel aandacht besteed aan onze geldgevers o.m. door het opnemen en verwijzen naar hun logo s, die ook tijdens de manifestatie op de beeldschermen op het Kerkplein zijn geprojecteerd. Wij danken iedereen van harte die heeft bijgedragen aan het succes van het Carillonfestijn en het realiseren van de Es-klok. Speciale aandacht verdient het team van 20 vrijwilligers dat de manifestatie op 13 september heeft gerealiseerd en in totaal ca. 130 uitvoerende artiesten die belangeloos hebben opgetreden. De foto s van het Carillonfestijn zijn opgenomen op onze website De livebeelden van het Carillonfestijn zijn op YouTube geplaatst en via onze site te bekijken. Overige In 2014 heeft de stichting ook presentaties verzorgd, gecombineerd met een excursie naar

4 het carillon en bespelingen, voor de Zomerschool, Zooom, NVVH-Vrouwennetwerk en het Kalsbeek College. In het kader van Open Monumenten Dag is meegewerkt aan de "Klassendag" door voorlichting te geven over het carillon aan enthousiaste scholieren bij hun rondgang langs de monumenten in Woerden. Naast de handmatige bespelingen door de beiaardier heeft de stichting ook het automatisch spel verzorgd, zodat ieder kwartier het vertrouwde geluid van het carillon met een korte melodie over de binnenstad heeft geklonken. Het automatisch spel is regelmatig aangepast en heeft rond sinterklaas en kerstmis het daarbij behorende repertoire gespeeld. De bespelingen werden steeds in goede harmonie afgestemd met de organisatoren van evenementen in de binnenstad. Er zijn veel activiteiten op het Kerkplein, in de Petruskerk en in het stadshart. Het carillon kan daarbij opluisteren, maar ook hinderen. En het kan ook omgekeerd. De bespelingen van het carillon zijn daarom steeds zorgvuldig gepland en afgestemd met alle betrokken partijen. Het bestuur van de stichting kwam in het verslagjaar 10 keer in vergadering bijeen. Gegeven de recente oprichting van de stichting is veel tijd besteed aan het Gouden Klokken project, het werven van vrijwilligers, het opzetten en uitvoeren van publiciteitscampagnes en het uitdragen van het carillon naar de Woerdense samenleving. Het bestuur neemt zich voor om samen met sponsoren, donateurs, business vrienden en vrijwilligers het carillon verder te integreren in Woerden en ook in 2015 een mooie bijdrage te leveren aan de cultuur en de sfeer in de stad. Financiën Het verheugt ons te kunnen vaststellen dat in het tweede jaar van het bestaan van de stichting de geplande projecten zijn uitgevoerd binnen de doelstellingen van de stichting en dat er, dankzij onze sponsoren, een sluitende financiële exploitatie is gerealiseerd. De opbrengsten bestonden in 2014 voornamelijk uit verkregen sponsoring en subsidies. Daarnaast zijn specifieke bespelingen uitgevoerd waarvoor donaties zijn verkregen. De baten zijn in 2014 lager dan begroot. Toch heeft de stichting in bespelingen kunnen uitvoeren. De kosten bestaan vooral uit de kosten van het uitvoeren van de bespelingen en promotiekosten (waaronder kosten van het verder ontwikkelen van de website en de brochure). Het positief saldo van baten en lasten is ten gunste van de Algemene reserve gebracht. Het project Gouden Klokken is gerealiseerd met het organiseren van het Carillonfestijn en de aanschaf van de Es-klok. De kosten daarvan zijn gedekt door veel donaties, sponsorbijdragen en eigen acties. Woerden, 13 maart 2015

5 Financiële huishouding Baten en lasten 2014 Baten Sponsoring Opbrengst bespelingen 700 Rente 68 Gouden klokken Totaal baten Lasten Kosten bespelingen Website 834 Promotiekosten 383 Organisatiekosten 567 Gouden klokken Totaal lasten

6 Saldo van baten en lasten 175 Voor toelichting zie Activiteitenverslag Woerden, 13 maart 2015