Nieuwsbrief Organisatie Kampioenschappen Regio Gelderland/Flevoland

Transcriptie

1 Rv en Pc de Molenruiters Rekken Nieuwsbrief Organisatie Kampioenschappen Regio Gelderland/Flevoland De afgelopen weken zijn veel leden bezig geweest met de voorbereidingen voor de organisatie van de kampioenschappen. Juli 2016 De verschillende werkgroepen hebben samen en apart vergaderd om alle zaken op een rij te krijgen. Nu is het tijd om de overige leden ook in dit proces te betrekken. De werkgroepen zijn: - facilitair - catering - springen - dressuur - pr - algemeen - financieel/sponsoring - wedstrijdorganisatie - vrijwilligers De werkgroepleden zijn in een eerder stadium voorgesteld. Nu is er een indeling gemaakt, waarbij alle leden bij een werkgroep ingedeeld zijn. In de voorbereidingen en opbouw, kun je dus benaderd worden door één van de commissieleden om te helpen. In de bijlage is de indeling van de werkgroepen te lezen en een aantal taken beschreven die deze werkgroep uitvoert. Dit om een idee te geven van de werkzaamheden. De volledige faciliteitenlijst, draaiboek en tijdsplanning is in het bezit van het bestuur en commissieleden. Oproep aan alle leden: Op dinsdag 26 juli komen de commissies voor de laatste keer bij elkaar. Alle leden zijn uitgenodigd hierbij aanwezig te zijn en de laatste info te horen/zien. Aanvang: uur Locatie: de Zandvang

2 Het is ten allen tijde verboden honden mee te nemen op het concours- en parkeerterrein Terreinindeling pony s 6 augustus Terreinindeling paarden 12/13 augustus

3 Wist u dat: - Er speciale crew t shirts worden aangeschaft voor de herkenbaarheid van de hulpen - Deze shirts worden geleverd in het groen met witte opdruk op de achterkant - Er een Molenruiter hindernis in de maak is - Dit idee door leden is geopperd en mede mogelijk wordt gemaakt door: Schuurman hindernissen, Ronald Schreibelt en Rudie Geverink - De Molenruiter molen weer in ere is hersteld - Deze opgebouwd/ gerestaureerd en geverfd is met dank aan Tactory Rekken Info voor alle hulpen en vrijwilligers: Er zijn veel vrijwilligers nodig en gelukkig kunnen we meedelen dat alles rond is voor de drie wedstrijddagen! Binnenkort ontvangen alle vrijwilligers (vele leden én niet-leden) bericht van Marloes ter Beek met daarin: - De tijden waarop ze ingedeeld zijn op de wedstrijddagen - Een bon voor parkeren op het terrein (vrijwilliger en officials parkeren op Uenkweide) - De vraag om zich op te geven voor de afsluitende bbq van zondag 14 augustus Nog gezocht: Bewaking Vanaf woensdag 4 augustus zoeken we nog kampeerders voor ons terrein: wie wil één of meer nachten doorbrengen op het wedstrijd terrein als bewaking voor alle materialen die aanwezig zijn. Opgave bij Marloes ter Beek: j.ten.elshof@hetnet.nl

4 Iedereen bedankt voor het mogelijk maken van deze wedstrijd! Grondeigenaren: De grondeigenaren zijn als eerste benaderd in het hele proces van voorbereidingen en dankzij hun medewerking is alles in gang gezet. We bedanken daarvoor: de families D. en W. Hoenink, H. Stokkers, H. Kolkman en mevr W. Tenkink. Sponsoren: Met dank aan alle leden die de verschillende bedrijven langs zijn geweest, hebben we vele sponsoren gevonden die het mogelijk maken om dit evenement te organiseren. Speciaal genoemd mag worden: Veld Koeltechniek Rabobank Zij worden de naamgevers van de twee springringen.

5 Bijlage: indeling Commissies Werkgroep 1 Commissie Facilitair Facilitaire commissie Chris te Raa voorzitter Jeroen Vredenberg lid Elise Kroekenstoel lid Henk Koerselman Lid - dressuurterrein Herald Suythof Lid (ouders) Manon Elsweijer (ouders ) Marieke/Suzan/Jacco de Graaf (ouders) Mayke Leusink Gerrit Hoenink (ouders) Lynn Klein Falckenborg Marloes v.d. Holst Taken o.a. Uitlijnen terrein Plaatsen van Sponsoritems, vlaggen, overige aankleding aanwijsborden op terrein en weg plaatsen toiletwagens en units plaatsen wagen secretariaat en rekenkamer plaatsen dranghekken plaatsen rijplaten plaatsen fietsplek Indeling parkeerterrein Benodigdheden Voldoende elektra

6 Werkgroep 2 Commissie Springen Commissie springen Leo Olde Klieverik voorzitter Carolien Kroekenstoel Lid Chantal Leusink Lid Jan Abbink Henk Groot Wassink Henri Karnebeek Susan Karnebeek (ouders) Julia/Femke te Woerd Kevin Mengerink Henk Leusink (halen groen) Bennie Kroekenstoel Engbert Wisselink Leo Wolterink Taken o.a. Benodigdheden o.a. Uitzetten springterrein en losrijterrein Halen hindernissen Opbouwen springparcours: plaatsen en schoonmaken hindernissen o.l.v. parcoursbouwer Aankleding: bloemen en groen Losrijring: hindernissen plaatsen Plaatsen bord voor ringlijsten bij ingang Tent in parcours voor parcourshulpen plaatsen Plaatsen tijdwaarneming Tuinhuisjes Grondman Touw en palen afzethekken Sponsorhindernissen, sloot Rood/witte vlaggen Hindernisnummers Start/finishborden Overige hindernissen (eigen) Tent en stoelen Bord voor ringlijsten Leden kunnen zelf emmers en oude lappen/borstels meenemen voor het schoonmaken van de hindernissen. NB: opruimen van het parcours wordt gedaan onder leiding van de commissie. Dit ivm het plaatsen van de goede hindernismaterialen op de goede wagens (sponsorhindernissen bij elkaar). Zaterdag 6-8 na afloop en zaterdag 13-8 na afloop.

7 Werkgroep 3 Commissie Dressuur Commissie dressuur Annemarie Kroekenstoel voorzitter Marjan Wolterink lid Renske Luttikholt Lid Vera Abbink Gemma Brinkhuis Saskia Leusink Rita Voortman Anke Winkelhorst (ouders) Demi Lubbers Taken o.a. Benodigdheden Uitzetten dressuurterrein en losrijterrein Uitzetten van de ringen met hoekpalen Bordjes plaatsen Opbouwen tent ringmeester Halen en opzetten dressuurbanen Halen en opzetten dressuurhokje Bord ringmeester Geluid Hoekpalen Touw Grondboren Meetapparatuur Afzetlint 8x dressuurbanen met hekjes 4x Z banen met hekjes Ringnummers Tent Tent inventaris: tafel of schragen Bord voor ringindeling

8 Werkgroep 4 Commissie Catering Cateringcommissie Karin v.d. Waarde voorzitter Nicole Lammers lid Arnold Grootherder lid Bianca ten Elshof lid (ouders) Anouk/Iris Geverinck (ouders) Bjarne Grootherder Mariel Brons Taken Benodigdheden Inrichten tenten: Verkooptent en vrijwilligerstent Tent dressuurterrein Stroomvoorzieningen opzetten bar, koffiebar hoek inrichten met beamer/laptop, munt/snoeptafel verkoop schoonmaken tafels en stoelen Contacten met pachters / leveranciers over leveren en halen materialen Tafels en stoelen Tafel voor muntverkoop Tafel/beamer/laptop/scherm (ophangen) Tafelkleden Koffiezetapparaat Thermoskannen Waterkoker Elektra: verlengsnoeren Bekers

9 Overige werkgroepen in de voorbereiding: Commissie algemene zaken Sasja Zwart Moniek Kroekenstoel lid lid PR-commissie Geert Rexwinkel voorzitter Herman Hooglugt lid Financieel/Sponsorcommissie Jan Timmerije voorzitter Cindy Haentjens lid Jeroen Vredenberg lid Wedstrijdcommissie: contact regiobestuur Carolien Kroekenstoel Wedstrijdcommissie: vrijwilligers Marloes ter Beek lid Hendrika Karnebeek lid 06- Gerdien Boevink lid Deze commissieleden bekijken zelf in de planning bij welke werkgroep ze kunnen aansluiten in de week voorafgaand aan de wedstrijdweekenden.