Algemeen. GB in het afgelopen jaar. Nieuwe software. - Versie GB GrafBeheer.

Transcriptie

1 Algemeen. Voor u ligt het tweede exemplaar van GB Nieuws. Middels deze nieuwsbrief brengen wij u op de hoogte van de nieuwe ontwikkelingen binnen Groenestein Beheersoftware. In dit nummer vindt u informatie over de laatste ontwikkelingen in de GB programmatuur en over de nieuwe producten. Verder leest u over de verbeteringen in de GB informatievoorziening, onze deelname aan beurzen en over onze plannen voor de verdere toekomst. Ook vindt u een beschrijving bijgevoegd van de verschillende cursussen die wij aanbieden en ook een cursuskalender en inschrijfformulier. GB in het afgelopen jaar. Het jaar 2007 was voor ons bedrijf een zeer druk jaar. Om te beginnen hebben wij een groot aantal projecten uitgevoerd op het gebied van implementatie van programmatuur en zijn ook nieuwe projecten opgestart. Dit betrof zowel projecten voor bestaande klanten als voor nieuwe gebruikers van de GB programmatuur. Daarnaast heeft GB een aantal nieuwe producten gebouwd (zie onder) en zijn de laatste producten omgebouwd naar versie 8. Tenslotte hebben wij twee upgrades (versie 8.1 en 8.2) voor alle programma's uitgebracht. Deze nieuwe versies bevatten een reeks van verbeteringen en uitbreidingen die voortvloeien uit vragen en suggesties die wij van u, de gebruikers van onze programmatuur, ontvangen hebben. Daarvoor zijn wij u natuurlijk heel dankbaar en wij verzekeren u dat ook in de toekomst alle vragen en suggesties door ons in dank aanvaard zullen worden. Nieuwe software. - Versie 8.2. De bouw van deze nieuwe versie is in december afgerond, medio januari beginnen wij met de verspreiding hiervan. Versie 8.2 bevat een groot aantal kleinere verbeteringen en uitbreidingen en ook drie grotere veranderingen: De eerste daarvan betreft de invoer van werkzaamheden. Het is nu mogelijk om niet alleen RAW hoofdcodes op te nemen maar ook deficodes. Bovendien kan nu, ten behoeve van beeldbestekken, ook een foto opgenomen worden. Verder is voor GB PLANtsoen nu ook de invoer van werkzaamheden een stuk vergemakkelijkt doordat een lijst van Modellen is opgenomen die alle RAW werk definities bevat inclusief RAW codes en ook de man-uren norm daarvoor. Hieruit kunt u putten bij samenstelling van uw werkpakket. De tweede verandering vloeit hieruit voort, het maken van exporten naar RAW bestekken kan nu verfijnder plaatsvinden en verder heeft de inmiddels opgedane praktijkervaring ook tot een aantal verbeteringen geleid. De derde verandering betreft de planning functies. Het systeem voor aanpassen van de werkplanning is verbeterd en vooral gemakkelijker gemaakt. Bovendien zijn de mogelijkheden voor het maken van planning rapporten uitgebreid. - GB GrafBeheer. Voor dit systeem is de ombouw naar versie 8 nu ook voltooid. In deze versie is een groot aantal verbeteringen gerealiseerd zoals sterk verbeterde snelheid, betere presentatie, enzovoorts. Bovendien is er een module Internet functies toegevoegd waarmee begrafenisondernemers een aangifte van overlijden kunnen doen en ook het verlof tot begraven verstrekt wordt. Verder is de koppeling met GBA in GB GrafBeheer uitgewerkt en is er ook een module voor prognose van benodigde grafruimte toegevoegd.

2 - GB Kapvergunning Ook voor dit systeem is de ombouw naar versie 8 voltooid. De nieuwe versie bevat tal van verbeteringen, zo is er een module Veldwerk toegevoegd voor het registreren van alles dat tijdens het Bezoek ter plaatse waargenomen wordt. Verder heeft ook Kapvergunning nu een GIS module en kan ook de module Vormgeving bestanden gebruikt worden. - WaterBeheer. Veel beheerders van de openbare ruimte voeren het beheer over water, zoals vijvers, kanalen, sloten, grachten, meren, enzovoorts. Daarbij rijzen vragen van technische aard, zoals instandhouden van het profiel, doorvoer capaciteit, waterdiepte handhaven en baggerberekeningen. Daarnaast moet ook de waterkwaliteit (chemisch en biologisch) in de gaten gehouden worden en moet, bij baggerwerk, de vervuilingsklasse bekend zijn. Bovendien spelen er bij het beheren van water ook beleidsvraagstukken, daarvoor zal een indeling in type water en gebruiksdoel nodig zijn. Om de beheerder bij dit werk te ondersteunen is GB WaterBeheer ontwikkeld. Vooral in waterrijke gebieden zal deze ondersteuning welkom zijn omdat voor de beheerder daarvan de 'administratieve' werklast flink kan oplopen. Met dit systeem kan het beheer efficiënt uitgevoerd worden. Natuurlijk is er voor GB WaterBeheer ook een grafische koppeling en diverse andere modules. - Basisbeheer. Steeds vaker wordt ons gevraagd of wij voor een bepaald beheerthema 'ook niet iets hebben'. Het betreft dan een onderwerp zoals terreinmeubilair, wandel- of fietsroutes, enzovoorts. Men wil objecten voor zo'n thema meestal alleen inventariseren en digitaal tekenen en dan natuurlijk daar rapporten en themakaarten mee maken. De GB programmatuur is daarvoor uitstekend geschikt doordat de gegevens opzet uiterst flexibel is. Om aan al deze vragen te kunnen voldoen hebben wij GB BasisBeheer ontwikkeld. Dit systeem is zeer flexibel; alle gegevensvelden zijn door de gebruiker zelf instelbaar. Verder is er natuurlijk een grafische koppeling en bevat het alle analyse en rapportage mogelijkheden die andere GB systemen ook hebben. GB BasisBeheer is direct na gereedkomen ingezet door de provincie Brabant voor het beheer van drie verschillende beheerthema's. Op onze site ( vindt u nadere informatie over deze systemen. Informatievoorziening door GB. De informatievoorziening vanuit GB aan alle relaties is het afgelopen jaar sterk verbeterd. Wij hebben vooral onze website ( flink verbeterd, overzichtelijker gemaakt en uitgebreid. Onder andere is er voor een hele reeks onderwerpen nu een 'filmpje' op de website beschikbaar gesteld dat door de website bezoeker opgestart en bekeken kan worden. Dat dient om geïnteresseerden duidelijk voor te lichten over onze programmatuur. Ook dient dit om gebruikers het juiste gebruik van systeemonderdelen nog eens te tonen. Als u een onderwerp nader toegelicht wilt hebben dan kunt u de site beheerder (gb@gbor.nl) vragen om daarvoor een filmpje te maken. Dit jaar zal Groenestein Beheersoftware weer deelnemen aan de beurs 'Overheid & ICT', die gehouden wordt van 22 tot en met 24 april in de Jaarbeurs, Utrecht. Wij zijn daar te vinden in hal 10 op standnummer C065. Ook nemen wij weer deel aan de beurs 'Dag van de Openbare Ruimte' maar details daarvan zijn nog niet bekend. Wij ontvangen u natuurlijk graag op deze beurzen en kunnen u daar alle informatie over onze producten geven. De toekomst. In de eerste nieuwsbrief hebben wij uitgebreid aandacht besteed aan de toekomstplannen van ons bedrijf. In deze editie brengen wij u op de hoogte van de huidige stand van zaken en brengen wij meer details over de lopende projecten. De ontwikkelingen zijn: Het afronden van de ombouw van alle systemen naar versie 8 is voltooid. Aan onze doelstelling om voor alle thema's in de openbare buitenruimte programmatuur te bieden hebben wij invulling gegeven door bouw van GB WaterBeheer en GB BasisBeheer. De afbouw van GB RioolBeheer is nu in volle gang. Deze ontwikkeling wordt gecombineerd met de ontwikkeling van digitale teken functionaliteit die los staat van CAD systemen. De ontwikkeling van versie 8.3 is gestart, in deze upgrade richten wij ons vooral op de verdere integratie van de beheergegevens die voor de diverse thema's vastgelegd worden.

3 De plannen voor ontwikkeling van versie 9, de 'Internet versie', nemen steeds vastere vormen aan, steeds meer van de daarvoor benodigde basistechniek wordt uitgewerkt. Daarnaast werken wij aan een aantal kleinere projecten, te weten: In samenwerking met ons partnerbedrijf Main Solutions bouwen wij een export-import systeem voor hun PDA inventarisatie en inspectie module voor bomen. In samenwerking met ons partnerbedrijf B4Bits bouwen wij een internetsite die gereedschap biedt voor ontwerpers van de openbare ruimte en beheerders van bomen voor het optimaal plaatsen van bomen en het optimaal toepassen van inrichtingsmaatregelen. Wij zullen u via en via de nieuwsbrief op de hoogte houden van de vorderingen van deze projecten. Het cursusprogramma In het afgelopen jaar is een reeks cursussen gegeven die vooral gericht was op de introductie van versie 8 van de GB programmatuur. Van deze cursusreeks is heel goed gebruik gemaakt, het blijkt dat hiermee in een grote behoefte voorzien wordt. Wij hebben daarom besloten om, naast de cursussen die op aanvraag gegeven worden, een nieuwe reeks cursusdata vast te leggen. De cursussen worden beschreven in de bijlage van deze nieuwsbrief. Wanneer u aan een cursus deel wilt nemen dan kunt u zich aanmelden met het aanmeldingsformulier, de tweede bijlage. Elke cursus zal een dag-deel (4 uur) beslaan. De ervaring leert dat wanneer cursisten in korte tijd veel informatie moeten opnemen, een dag-deel de optimale cursusduur is. De cursussen worden gehouden voor groepen van maximaal 8 personen per cursus. De cursus bestaat uit introductie van elk onderwerp door de cursusleider en daarna een praktische uitvoering van het besprokene door de cursist op een laptop machine. De cursussen worden gehouden in ons cursus lokaal in Wageningen, maar kunnen op verzoek ook elders plaatsvinden. Wanneer u interesse heeft in een cursus over een programma niet genoemd in het schema, neemt u dan contact met ons op. Wij zoeken dan naar een passende oplossing voor u. De cursuskalender is als volgt : Cursus Data eerste reeks Data tweede reeks 1. GB PLANtsoen ' '08 2. GB BoomBeheer ' '08 3. GB SpeelBeheer ' '08 4. GB WegBeheer ' '08 5. GB GIS ' '08 6. Automatisering in beheer ' '08 7. Vakinhoudelijke kennis ' '08

4 Bijlage 1, Cursus aanbod Omschrijving cursus 1 GB PLANtsoen In deze praktische cursus wordt het gebruik van GB PLANtsoen behandeld en geoefend: - Gegevens invoer voor inventaris en werkzaamheden - Personeelgegevens, ploeggegevens en indelingen - Gebruik van RAW systematiek en export naar RAW bestek - Inrichting van PLANtsoen planning - Gebruik van personeel- en machine planning functies en rapporten - Werklijsten, werkregistratie, voortgangsbewaking en nacalculatie 2 GB BoomBeheer In deze praktische cursus wordt het gebruik van GB BoomBeheer behandeld en geoefend: - CROW richtlijnen voor onderhoud van bomen - Inrichting van gegevens over bomen en werkzaamheden - Gebruik van RAW systematiek en export naar RAW bestek - Inrichting van BoomBeheer planning conform CROW - BoomBeheer en planning in de praktijk; hoe pas ik het toe. 3 GB SpeelBeheer In deze praktische cursus wordt het gebruik van GB SpeelBeheer behandeld en geoefend: - Inrichting van gegevens over toestellen, ondergronden, speelplaatsen en werkzaamheden - Logboeken van toestellen, ondergronden en speelplaatsen (oa. inspecties, reparaties en gebreken) - Plaatsen van toestellen in depot - Klachtenregistratie - SpeelBeheer en veldwerk 4 GB WegBeheer In deze praktische cursus wordt het gebruik van GB WegBeheer behandeld en geoefend: - Gegevens invoer voor inventaris en werkzaamheden - Uitvoering van weg-inspectie - Gebruik van planning functies 5 GB GIS In deze cursus wordt de werking van en inrichting van GB GIS in detail behandeld. Alle mogelijkheden worden besproken en alle functies worden behandeld: - Inrichting van GB GIS in versie 8 - Gebruik van de invoer functies - Gebruik van selectie- en rapport functies - GB GIS Veldwerk, import- en export functies 6 Automatisering in beheer, praktische uitvoering In deze cursus komen de praktische en organisatorische aspecten van het inrichten en onderhouden van beheersystemen aan de orde. De onderwerpen zijn : - De rol van beheersystemen - Gegevensbeheer, procedures en draaiboeken - Productie en gebruik van resultaten - Personeel en automatisering 7 Cursus gebruik vakinhoudelijke kennis voor beheersystemen: In deze cursus wordt vooral ingegaan hoe vakinhoudelijke kennis toegepast wordt bij het inrichten en gebruiken van beheersystemen. De onderwerpen zijn: - Inrichting van beheergegevens en het nut daarvan - Aansluiting op RAW Standaard - Aansluiting op wettelijk kader - Aansluiting op Kwaliteit Openbare Ruimte conform opzet CROW - Besteksinvulling gevoed door beheersysteem - Planning maken en gebruiken

5 Bijlage 2, Cursus inschrijfformulier 2008 BEDRIJFSGEGEVENS Naam organisatie Contactpersoon Adres Postcode Plaats Telefoonnummer De volgende perso(o)n(en) geven zich op voor de volgende cursus(sen): GEGEVENS DEELNEMER 1 GEGEVENS DEELNEMER 2 GEGEVENS DEELNEMER 3 GEGEVENS DEELNEMER 4 Gewenste cursus FACTUURADRES (indien afwijkend) Naam organisatie Contactpersoon Adres Postcode + Plaats U kunt zich inschrijven voor één of meer van onze cursussen d.m.v. dit formulier of via onze site. Het formulier kunt u sturen of faxen naar onderstaand adres / faxnummer. Groenestein Beheersoftware Costerweg 1 V 6702 AA Wageningen Tel Fax info@gbor.nl Internet :