CO2 Reductiedoelstellingen en beleid Van Mensvoort Beheer bv

Transcriptie

1 Van Mensvoort Beheer bv CO2 Reductiedoelstellingen en beleid Van Mensvoort Beheer bv 2015 B. van Lier 14 april 2015

2 Inhoudsopgave 1. INLEIDING ENERGIESTROMEN Kwantitatieve reductiedoelstellingen Actieplan om doelstellingen te behalen BEHEERSING MIDDELS ENERGIEMEETPLAN INTEGRATIE MET KWALITEITSZORGSYSTEEM ROLOMSCHRIJVING CO 2 VERANTWOORDELIJK van 7

3 1. INLEIDING Van Mensvoort Beheer bv en gelieerde bedrijven (vanaf nu te noemen Van Mensvoort) willen concreet aantonen dat er inspanningen gedaan worden om onze CO2-uitstoot te reduceren. Daarvoor stellen we verschillende kwantitatieve reductiedoelstellingen op met een bijbehorend actieplan om de opgestelde doelstellingen te realiseren. Duurzaam ondernemen is echter niet enkel het in kaart brengen van de energiestromen en de daaraan reducties koppelen. De bewustwording van duurzaam ondernemen is een zeer belangrijk onderdeel en om dit te bereiken moet er actief worden gestuurd op bewustwording van het personeel. 2. ENERGIESTROMEN De doelstellingen zijn gebaseerd op de 3.A.1. Emissie Inventaris conform ISO , jaar De doelstellingen zijn opgesteld over een periode van 3 jaar, waarbij het jaar 2012 als basisjaar geldt. In het jaar 2016 wordt de terugkoppeling gemaakt of de doelstellingen zijn behaald, waarbij er tussentijds tweemaal per jaar een controle gehouden wordt om vast te stellen of de doelstellingen haalbaar zijn en waar er indien noodzakelijk bijgestuurd moet worden. De energiestromen binnen Van Mensvoort met de hoogste CO2-uitstoot zijn: Brandstof (eigen wagenpark) 89,19 90,03 92,7 Aardgas 5,46 5,82 4,23 Elektra 5,26 4,09 3,06 Overige 0,09 0, Kwantitatieve reductiedoelstellingen Gezien de aard van de werkzaamheden van Van Mensvoort is het niet realistisch om de reductiedoelstellingen bij scope 1 te koppelen aan een percentage t.o.v. het basisjaar Het verbruik van brandstof van materieel is inherent verbonden aan de hoeveelheid omzet die wordt behaald. Mocht er in 2013 een significant hogere omzet worden behaald dan in 2012 dan zal het brandstofverbruik ook stijgen. Om deze reden is er voor gekozen om reductiedoelstellingen betreffende het verbruikte brandstof uit te drukken in een percentage in relatie tot de omzet. Op 8 april 2015 zijn na het opstellen van het Energie Audit Verslag 2104 de reductiedoelstellingen t.b.v. aardgas en elektra bijgesteld naar 30% en 50%. Voor aardgas was deze reductie oorspronkelijk 5% en voor elektra betrof deze reductie 10%. Scope 1: - 10% CO2-reductie van het brandstofgebruik van materieel en goederen- en personenvervoer. - 30% CO2-reductie van het gebruik van aardgas t.b.v. verwarming van het kantoor in Scope 2: - 50% CO2-reductie van het verbruik van elektra t.b.v. verlichting van het kantoor in Scope 1 en 2 gecombineerd: - 13,2% CO2-reductie in 2016 ten opzichte van 2012, hierbij rekening houdend met de hoogte van de gerealiseerde omzet. Graag willen we een hogere CO2-reductie van het kantoor realiseren, maar hierbij moet aangetekend worden dat er nieuwbouw is gepland rond 2015 voor de bedrijfspanden gelegen 3 van 7

4 aan de Udenseweg 16. Hierdoor worden er dus niet al te veel investeringen gedaan in de huidige vestiging. Deze investering kan op voorhand beter in het nieuwe kantoorpand gestoken worden om uiteindelijk een efficiënter en energiezuiniger gebouw te kunnen realiseren. Omdat dit de eerste keer is dat Van Mensvoort zich actief gaat bezighouden met CO2-reductie worden naast de genoemde kwantitatieve doelstellingen ook nog enkele andere doelstellingen opgesteld om de begripsvorming en bewustwording binnen de organisatie te verbreden. - Gedurende de periode tot 2016 wordt er aandacht geschonken aan bewustwording en het gedrag van personeel aangaande CO2-reductie. - Het splitsen van het verbruik van brandstof voor materieel en goederen- en personenvervoer om bewustwording verder uit te diepen en het verkrijgen van een meer nauwkeurige CO2-footprint Actieplan om doelstellingen te behalen Uit de emissie inventaris zijn aanbevelingen gekomen om een meer nauwkeurige CO2-footprint te verkrijgen en om uit de footprint te halen. Deze aanbevelingen zijn hieronder per scope opgenomen met bijbehorende acties. Het verkrijgen van een meer nauwkeurige CO2-footprint ten behoeve van een betere bewustwording en sturing. Scope 1 Scope 2 Doel Actie Meetinstrument Verantwoordelijke gasverbruik, 2% van totale footprint brandstofverbruik materieel en goederenvervoer brandstofverbruik personenvervoer elektraverbruik, 2% van totale footprint Fig.1; Aanbevelingen per scope Het aanvragen van een maandoverzicht in de jaarlijkse aardgasafrekening en meteropname per 1 januari 2014 Het registreren van de getankte diesel per (vracht)auto en verschillend materieel Het registreren van de getankte diesel per personenauto Het aanvragen van een maandoverzicht in de jaarlijkse elektra afrekening en meteropname per 1 januari 2014 Maandoverzicht / meteropnamen aanwezig Verbruiksregistratie en vastleggen voorraad Verbruiksregistratie en vastleggen voorraad Maandoverzicht / meteropnamen aanwezig Administratie i.s.m. Administratie i.s.m. De maatregelen hierboven beschreven gaan van kracht vanaf 1 januari Om de overige reductiedoelstellingen te kunnen halen, worden hieronder verschillende maatregelen opgezet. 4 van 7

5 Scope 1 Maatregel Actie Meetinstrument Verantwoordelijke 15% totaal Bewustwording personeel Middels toolboxen, punt in het VGM-overleg en opname in standaarddocumenten in ISO/VCA handboek Vastleggen toolboxen, monitoring totale uitstoot per jaar en overleggen resultaten Het nieuwe rijden Toolbox Toolboxmadministratie en vergelijking jaarlijks verbruik kilometers Brandstofverbruik materieel bij stilstand materieel Brandstofverbruik personenvervoer Toepassen roetfilters Brandstoftoevoegingen of alternatieve brandstof materieel en goederenen personenvervoer Nakijken verwarmingsketel Voorkomen koudetrek van werkplaats naar kantoor Alternatief voor ingekocht aardgas Toolbox Toolbox en afstemming carpoolen Onderzoek doen naar welk materieel kan worden uitgerust met roetfilters en de hoeveelheid CO2- reductie dit op kan leveren Onderzoek naar doen Nader te bepalen Klimaatafstelling doorlopen en kachels hierop afstemmen Deuren beter gesloten houden, plaatsen extra sluiting Toolboxadministratie en bij oplevering project relatie leggen tussen aantal gewerkte uren en verbruikte brandstof Toolboxadministratie Rapportage onderzoek toepassen roetfilters Rapportage onderzoek alternatieve brandstofbronnen Verslag afstelling en monitoring aardgasverbruik Monitoring aardgasverbruik Onderzoek naar doen Rapportage onderzoek alternatief voor aardgas Directie i.s.m. KAM coördinator Directie i.s.m. KAM coördinator Directie/KAM coördinator / Projectleiders Uitvoering maatregel jaarlijks 2015/2016 jaarlijks Directie/KAM 2014 coördinator / Projectleiders 2014/ /2016 i.s.m. verwarmingsmonteur i.s.m. magazijnbeheer 2014/ /2016 Scope 2 Maatregel Actie Meetinstrument Verantwoordelijke 10% totaal Energiezuiniger kantoor Toepassen zonnepanelen Rapportage zonnepanelen welke winst behaald kan worden en installatiefacturen Groene stroom Beeldschermen en apparatuur automatisch uitschakelen Overgang naar groene stroom bij voorkeur onder SMK keurmerk Instellen dat apparatuur en beeldschermen automatisch uitschakelen. Onderzoeken mogelijkheid tot instellen van tijdklok op apparatuur Fig. 2; Maatregelen overige reductiedoelstellingen Contract groene stroom en vaststelling voorwaarden toepassen lagere conversiefactor Praktijk is dat de beeldschermen en computers na een x aantal minuten automatisch uitschakelen. Tijdklokken inzetten t.b.v. apparatuur Inventarisatie: Uitvoering maatregel 2014 Aanschaf: Directie 2015/2016 Directie 2014/2015 De maatregelen hierboven beschreven worden van kracht vanaf 1 januari Om onze reductiedoelstellingen te behalen hebben we zogenaamde meetinstrumenten vastgesteld om te kunnen monitoren of de acties daadwerkelijk zijn ingezet en om de voortgang hiervan te kunnen monitoren. Elk jaar zal de werkelijke situatie worden getoetst aan de verwachte situatie. Dit wordt gerapporteerd in een interne audit. Wanneer er afwijkingen worden geconstateerd geeft de rapportage aan welke corrigerende maatregelen er getroffen moeten worden. Afwijkingen en rapportages worden altijd voorgelegd aan en besproken met het hoger management. 5 van 7

6 3. BEHEERSING MIDDELS ENERGIEMEETPLAN Belangrijk onderdeel van ons CO2-reductiebeleid is het energiemeetplan, als één van de eisen uit het energie managementplan conform NEN-ISO of gelijkwaardig (zie 3.B.2. Energie managementprogramma). In dit energie meetplan is vastgesteld hoe we onze doelstellingen die we hebben geformuleerd bewaakt worden, namelijk door de jaarlijkse vaststelling van onze CO2- footprint. Door middel van monitoring van onze meetinstrumenten kunnen we de voortgang bijhouden van het behalen van onze doelstellingen en daar waar nodig actie ondernemen. Voor de jaarlijkse vaststelling van onze CO2-footprint is eenduidigheid in het meten van de verschillende energiestromen belangrijk, hiervoor is onderstaand plan opgesteld. Weergegeven is wanneer energiefactoren gemeten worden, door wie en waar de informatie verkregen kan worden. Brandstofverbruik Energiefactor Meetmoment Wie Hoe Diesel goederenvervoer Jaarlijks, met bepaling voorraad per 1-1 t/m Directie/ Registratie per voertuig, jaaropgave leverancier met aansluiting op factuur Diesel materieel Brandstof personenauto s Aardgas Elektraverbruik Elektriciteit Zakelijke kilometers Zakelijke kilometers inclusief vastlegging brandstofgebruik Fig. 3; De te meten energiefactoren Jaarlijks, met bepaling voorraad per 1-1 t/m Jaarlijks, met bepaling voorraad per 1-1 t/m en/of facturen bezine en/of LPG Jaarlijks, waarbij de afbakening moet worden bepaald d.m.v. maandnota s en/of meteropname Jaarlijks, waarbij de afbakening moet worden bepaald d.m.v. maandnota s en/of meteropname Directie/ Registratie per voertuig, jaaropgave leverancier met aansluiting op factuur Directie/ Registratie per voertuig, jaaropgave leverancier met aansluiting op factuur, facturen opname diesel en/of LPG Factuuropname Factuuropname Jaarlijks Kilometerdeclaraties De bovenstaande informatie voor scope 1 en 2 wordt gedocumenteerd in de CO2-footprint berekening van ons bedrijf welke voldoet aan ISO (zie 3.A.1 Emissie inventaris). In die emissie-inventaris wordt apart beschreven hoe de berekening is gemaakt en hoe de input exact verkregen is. Hiermee wordt de juistheid en de herhaalbaarheid van de methode gewaarborgd. 6 van 7

7 4. INTEGRATIE MET KWALITEITSZORGSYSTEEM De wijze waarop Van Mensvoort het CO2-reductiebeleid uitvoert is onderdeel van het kwaliteitssysteem en wel op de volgende manier: - Paragraaf uit het kwaliteitshandboek waarin wordt gerefereerd naar het beheer- en verbetersysteem (plan, act, do). - Paragraaf uit het kwaliteitshandboek waarin wordt gerefereerd naar de directiebeoordeling waarin o.a. het CO2-beleid is opgenomen. - Paragraaf uit het kwaliteitshandboek waarin wordt gerefereerd naar de opzet van ons beheer en kwaliteitssysteem en de CO2-verantwoordelijke wordt beschreven. - Tijdens de jaarlijkse interne audit voor ISO 9001 is CO2-reductie een onderdeel. De bevindingen worden vastgelegd in het interne audit verslag CO2-reductiesysteem en is hiermee onderdeel van het kwaliteitssysteem. - De resultaten worden teruggekoppeld aan de directie en verder besproken. Hierdoor ontstaat een directe sturing als dit noodzakelijk is. 5. ROLOMSCHRIJVING CO2 VERANTWOORDELIJK De verantwoordelijke voor het CO2-reductiebeleid is binnen Van Mensvoort de Directie. De operationele invulling is gekoppeld aan de functie van de, deze rapporteert aan de Directie. Onderstaande beschrijft de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden die bij deze rol horen. Energiestromen - Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van alle energiestromen. - Taak om deze lijst te kwantificeren en bij te houden. - Bevoegd om (deel)taken te delegeren. Doelstellingen - Verantwoordelijk voor het behalen van de CO2-reductiedoelstellingen. - Taak om bijbehorende taakstellingen uit te voeren. - Bevoegd om (deel)taken te delegeren. Ontwikkelingen - Verantwoordelijk voor continu overzicht van ontwikkelingen in de sector en de technologie welke van invloed kan zijn op het bedrijf. - Taak om brainstormsessies te organiseren om dit up-to-date te houden. - Bevoegd om acties uit te zetten. Externe belanghebbende - Taak om continu overzicht te hebben van belanghebbende. - Taak om brainstormsessies te organiseren om dit overzicht up-to-date te houden. - Bevoegd om acties uit te zetten. Implementatie - Verantwoordelijk voor algemene kennis/bewustzijn van het CO2-reductiebeleid bij alle medewerkers van Van Mensvoort. - Taak om het CO2-reductiebeleid uit te voeren en te voorzien van continue verbetering. - Bevoegd om taken te delegeren / acties uit te zetten. 7 van 7