Deel B: Reductie Doelstellingen en beleid

Transcriptie

1 Van Mensvoort Beheer bv Deel B: Reductie Doelstellingen en beleid 2017 D. Dane 08 mei 2017

2 Inhoudsopgave 1. INLEIDING ENERGIESTROMEN Kwantitatieve reductiedoelstellingen Actieplan om doelstellingen te behalen BEHEERSING MIDDELS ENERGIEMEETPLAN INTEGRATIE MET KWALITEITSZORGSYSTEEM ROLOMSCHRIJVING CO 2 VERANTWOORDELIJK...8 Pagina 2 van 8

3 1. INLEIDING Van Mensvoort Beheer bv en gelieerde bedrijven (vanaf nu te noemen Van Mensvoort) willen concreet aantonen dat er inspanningen gedaan worden om onze CO2-uitstoot te reduceren. Daarvoor stellen we verschillende kwantitatieve reductiedoelstellingen op met een bijbehorend actieplan om de opgestelde doelstellingen te realiseren. Duurzaam ondernemen is echter niet enkel het in kaart brengen van de energiestromen en de daaraan reducties koppelen. De bewustwording van duurzaam ondernemen is een zeer belangrijk onderdeel en om dit te bereiken moet er actief worden gestuurd op bewustwording van het personeel. 2. ENERGIESTROMEN De doelstellingen zijn gebaseerd op de 3.A.1. Emissie Inventaris conform ISO , jaar De doelstellingen zijn opgesteld over een periode van 3 jaar, waarbij het jaar 2012 als basisjaar gold. In 2016 is een terugkoppeling gemaakt of de doelstellingen zijn behaald en er is tweemaal per jaar een controle gehouden om vast te stellen of de doelstellingen haalbaar waren en waar nodig bijgestuurd moesten worden. De energiestromen binnen Van Mensvoort met de hoogste CO2-uitstoot zijn: Brandstof (eigen wagenpark) 89,19 90,03 92,7 91,54 92,39 Aardgas 5,46 5,82 4,23 4,60 4,15 Elektra 5,26 4,09 3,06 3,86 3,44 Overige 0,09 0, , Kwantitatieve reductiedoelstellingen Gezien de aard van de werkzaamheden van Van Mensvoort is het niet realistisch om de reductiedoelstellingen bij scope 1 te koppelen aan een percentage t.o.v. het basisjaar Het verbruik van brandstof van materieel is verbonden aan de hoeveelheid omzet die wordt behaald. Mocht er in 2017 een significant hogere omzet worden behaald dan in 2016 dan zal het brandstofverbruik ook stijgen. Om deze reden is er voor gekozen om reductiedoelstellingen betreffende het verbruikte brandstof uit te drukken in een percentage in relatie tot de omzet. Op 8 april 2015 zijn na het opstellen van het Energie Audit Verslag 2014 de reductiedoelstellingen t.b.v. aardgas en elektra bijgesteld naar 30% en 50%. Voor aardgas was deze reductie oorspronkelijk 5% en voor elektra betrof deze reductie 10%. Scope 1: - 10% CO2-reductie van het brandstofgebruik van materieel en goederen- en personenvervoer. - 30% CO2-reductie van het gebruik van aardgas t.b.v. verwarming van het kantoor in Scope 2: - 50% CO2-reductie van het verbruik van elektra t.b.v. verlichting van het kantoor in Scope 1 en 2 gecombineerd: - 13,2% CO2-reductie in 2016 ten opzichte van 2012, hierbij rekening houdend met de hoogte van de gerealiseerde omzet. Pagina 3 van 8

4 Graag willen we een hogere CO2-reductie van het kantoor realiseren. Sinds de start van de CO2- reductie maatregelen bestaat er al een plan om de bedrijfspanden te vernieuwen. Deze nieuwbouw betreft de bedrijfspanden aan de Udenseweg 16 en was gepland rond Vanwege de crisis en de daarmee gepaard gaande financiële beperkingen is deze nieuwbouw nog niet gerealiseerd. Het vernieuwingsplan bestaat nog steeds, dat is de reden waarom er niet al te veel investeringen in de huidige vestiging gedaan worden. Deze investeringen kunnen beter in het nieuwe kantoorpand gestoken worden om uiteindelijk een CO2 neutraal gebouw te kunnen realiseren. Sedert dat Van Mensvoort zich actief is gaan bezighouden met CO2-reductie zijn naast de genoemde kwantitatieve doelstellingen ook nog enkele andere doelstellingen geformuleerd om de begripsvorming en bewustwording binnen de organisatie te verbreden. - Aandacht schenken aan bewustwording en gedrag bij al het personeel aangaande de CO2-reductie. - Het splitsen van het verbruik van brandstof voor materieel en goederen- en personenvervoer om bewustwording verder uit te diepen en het verkrijgen van een meer nauwkeurige CO2-footprint Actieplan om doelstellingen te behalen Uit de jaarlijkse emissie inventarisaties zijn aanbevelingen gekomen om een meer nauwkeurige CO2-footprint te verkrijgen en om onzekerheden uit de footprint te halen. Deze aanbevelingen zijn hieronder per scope opgenomen met bijbehorende acties. Het verkrijgen van een meer nauwkeurige CO2-footprint bewustwording en sturing. ten behoeve van een betere Scope 1 Scope 2 Doel Actie Meetinstrument Verantwoordelijke Opheffen onzekerheden gasverbruik, 2% van totale footprint Opheffen onzekerheden brandstofverbruik materieel en goederenvervoer Opheffen onzekerheden brandstofverbruik personenvervoer Opheffen onzekerheden elektraverbruik, 2% van totale footprint Fig.1; Aanbevelingen per scope Het aanvragen van een maandoverzicht in de jaarlijkse aardgasafrekening en meteropname per 1 januari 2014 Het registreren van de getankte diesel per (vracht-) auto en verschillend materieel Het registreren van de getankte diesel per personenauto Het aanvragen van een maandoverzicht in de jaarlijkse elektra afrekening en meteropname per 1 januari 2014 Maandoverzicht / meteropnamen aanwezig 2017: Opname kan zelf in meterkast. Lijst aangemaakt. Verbruiksregistratie en voorraad vastleggen Verbruiksregistratie en voorraad vastleggen Maandoverzicht / meteropnamen aanwezig 2017: Opname kan zelf in meterkast. Lijst aangemaakt. Administratie i.s.m. Administratie i.s.m. De maatregelen hierboven beschreven zijn van kracht vanaf 1 januari Om de overige reductiedoelstellingen te kunnen halen, worden hieronder verschillende maatregelen opgezet. Pagina 4 van 8

5 Scope 1 Maatregel Actie 15% totaal Bewustwording personeel Het nieuwe rijden Brandstofverbruik materieel bij stilstand materieel op projecten en werf Brandstofverbruik personenvervoer Toepassen roetfilters Brandstoftoevoegingen of alternatieve brandstof materieel, goederen- en personenvervoer Nakijken verwarmingsketel Alternatief voor ingekocht aardgas Onnodig warmteverlies voorkomen Toolbox. Punt in het VGM-overleg. Staat in documenten in ISO/VCA handboek. Toolbox. Is door instructeur van leverancier Ruttchen aan elke chauffeur onderwezen. Toolbox Overleg met Hfd bedrijfsbureau na projecten. Op werf regelen. Toolbox. Afstemming carpoolen projecten en woon-werk. Onderzoek doen naar welk materieel kan worden uitgerust met roetfilters en de hoeveelheid CO2- reductie dit op kan leveren In 2016 is overgestapt op TRAXX diesel. Onderzoek naar doen GTL diesel via Shell. Klimaatafstelling doorlopen en kachels hierop afstemmen. Thermostaat weer in gebruik nemen. Onderzoek naar doen. Contract is grijs, moet naar groen. Deurdrangers toepassen Meet- en registratie instrument Vastleggen in toolboxverslag. Monitoren totale uitstoot per jaar en overleggen resultaten tbv deel A-Inzicht. Vastleggen in toolboxverslag. Vergelijking jaarlijks verbruik kilometers tbv deel A-Inzicht. Per voertuig minimaal 1 maal per kwartaal kilometerstand invullen bij tanken op werf. Vastleggen in toolboxverslag. Bij oplevering project relatie leggen tussen aantal gewerkte uren en verbruikte brandstof Vastleggen in toolboxverslag. In al het klein materieel zijn waar mogelijk (extra) filters ingebouwd. Toevoeging AdBlue in 2015 ingevoerd voor alle voertuigen waar toepasbaar. Verslag afstelling en monitoren aardgasverbruik Rapportage onderzoek alternatief voor aardgas Reductie gasverbruik (comfort voor medewerkers/ arbeidsomstandigheden) Verantwoordelijke Directie i.s.m. KAM coördinator Directie i.s.m. KAM coördinator Directie/KAM coördinator / Projectleiders Directie/KAM coördinator / Projectleiders Uitvoering maatregel Jaarlijks, in minimaal in 1 toolbox In 2015 uitgevoerd. Herhaling in Jaarlijks Jaarlijks 2017 i.s.m. verwarmingsmonteur Uitgevoerd in en blijft aandachtspunt Jaarlijks in de herfst Onnodig warmteverlies voorkomen Sluitwerk buitendeuren en magazijndeur verbeteren, deur (enkel glas) tochtsluis vervangen Reductie gasverbruik (comfort voor medewerkers/ arbeidsomstandigheden) 2017 Scope 2 Maatregel Actie Meetinstrument Verantwoordelijke Energiezuiniger kantoor Toepassen zonnepanelen toegepast op dak werkplaats in 2014 Rapportage zonnepanelen welke winst behaald kan worden en installatiefacturen Inventarisatie: Uitvoering maatregel 10% totaal Groene stroom Beeldschermen en apparatuur automatisch uitschakelen Ruimte- en buitenverlichting Overgang naar groene stroom bij voorkeur onder SMK keurmerk Instellen dat apparatuur en beeldschermen automatisch uitschakelen. Onderzoeken mogelijkheid tot instellen van tijdklok op apparatuur Het installeren van lichtsensoren op de verschillende lichtbronnen in alle ruimten Contract groene stroom en vaststelling voorwaarden toepassen lagere conversiefactor Praktijk is dat de beeldschermen en computers na een x aantal minuten automatisch uitschakelen. Tijdklokken inzetten t.b.v. apparatuur Rapportage lichtsensoren met documentatie betreffende schakeltijden en instellingen. Tussentijdse handmatige controle 2015/ / Fig. 2; Maatregelen overige reductiedoelstellingen Pagina 5 van 8

6 De hierboven beschreven maatregelen zijn van kracht vanaf 1 januari Om onze reductiedoelstellingen te behalen zijn zogenaamde meetinstrumenten vastgesteld om te kunnen monitoren of de acties daadwerkelijk zijn ingezet en om de voortgang hiervan te kunnen monitoren. Elk jaar zal de werkelijke situatie worden getoetst aan de verwachte situatie. Dit wordt gerapporteerd in een interne audit. Wanneer er afwijkingen worden geconstateerd geeft de rapportage aan welke corrigerende maatregelen er getroffen moeten worden. Afwijkingen en rapportages worden altijd voorgelegd aan en besproken met het hoger management. Pagina 6 van 8

7 3. BEHEERSING MIDDELS ENERGIEMEETPLAN Belangrijk onderdeel van ons CO2-reductiebeleid is het energiemeetplan, als één van de eisen uit het energie managementplan conform NEN-ISO of gelijkwaardig (zie 3.B.2. Energie managementprogramma). In dit energie meetplan is vastgesteld hoe we onze doelstellingen die we hebben geformuleerd bewaakt worden, namelijk door de jaarlijkse vaststelling van onze CO2- footprint. Door middel van monitoring van onze meetinstrumenten kunnen we de voortgang bijhouden van het behalen van onze doelstellingen en daar waar nodig actie ondernemen. Voor de jaarlijkse vaststelling van onze CO2-footprint is eenduidigheid in het meten van de verschillende energiestromen belangrijk, hiervoor is onderstaand plan opgesteld. Weergegeven is wanneer energiefactoren gemeten worden, door wie en waar de informatie verkregen kan worden. Brandstofverbruik Energiefactor Meetmoment Wie Hoe Diesel goederenvervoer Diesel materieel Brandstof personenauto s Aardgas Elektraverbruik Elektriciteit Zakelijke kilometers Zakelijke kilometers inclusief vastlegging brandstofgebruik Fig. 3; De te meten energiefactoren Jaarlijks, met bepaling voorraad per 1-1 t/m Jaarlijks, met bepaling voorraad per 1-1 t/m Jaarlijks, met bepaling voorraad per 1-1 t/m en/of facturen benzine en/of LPG Jaarlijks, waarbij de afbakening moet worden bepaald d.m.v. maandnota s en/of meteropname Jaarlijks, waarbij de afbakening moet worden bepaald d.m.v. maandnota s en/of meteropname Directie/ Registratie per voertuig, jaaropgave leverancier met aansluiting op factuur Directie/ Registratie per voertuig, jaaropgave leverancier met aansluiting op factuur Directie/ Registratie per voertuig, jaaropgave leverancier met aansluiting op factuur, facturen opname diesel en/of LPG Factuuropname Factuuropname Jaarlijks Kilometerdeclaraties De bovenstaande informatie voor scope 1 en 2 wordt gedocumenteerd in de CO2-footprint berekening van ons bedrijf welke voldoet aan ISO (zie 3.A.1 Emissie inventaris). In die emissie-inventaris wordt apart beschreven hoe de berekening is gemaakt en hoe de input exact verkregen is. Hiermee wordt de juistheid en de herhaalbaarheid van de methode gewaarborgd. Pagina 7 van 8

8 4. INTEGRATIE MET KWALITEITSZORGSYSTEEM De wijze waarop Van Mensvoort het CO2-reductiebeleid uitvoert is onderdeel van het kwaliteitssysteem en wel op de volgende manier: - Paragraaf uit het kwaliteitshandboek waarin wordt gerefereerd naar het beheer- en verbetersysteem (plan, do, check, act). - Paragraaf uit het kwaliteitshandboek waarin wordt gerefereerd naar de directiebeoordeling waarin o.a. het CO2-beleid is opgenomen. - Paragraaf uit het kwaliteitshandboek waarin wordt gerefereerd naar de opzet van ons beheer en kwaliteitssysteem en de CO2-verantwoordelijke wordt beschreven. - Tijdens de jaarlijkse interne audit voor ISO 9001 is CO2-reductie een onderdeel. De bevindingen worden vastgelegd in het interne audit verslag CO2-reductiesysteem en is hiermee onderdeel van het kwaliteitssysteem. - De resultaten worden teruggekoppeld aan de directie en verder besproken. Hierdoor ontstaat een directe sturing als dit noodzakelijk is. 5. ROLOMSCHRIJVING CO2 VERANTWOORDELIJK Binnen Van Mensvoort is de Directie verantwoordelijk voor het CO2-reductiebeleid. De operationele invulling is gekoppeld aan de functie van de, deze rapporteert aan de Directie. De Directie beschrijft de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de zijn: Energiestromen - Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van alle energiestromen. - Taak om deze lijst te kwantificeren en bij te houden. - Bevoegd om (deel)taken te delegeren. Doelstellingen - Verantwoordelijk voor het behalen van de CO2-reductiedoelstellingen. - Taak om bijbehorende taakstellingen uit te voeren. - Bevoegd om (deel)taken te delegeren. Ontwikkelingen - Verantwoordelijk voor continu overzicht van ontwikkelingen in de sector en de technologie welke van invloed kan zijn op het bedrijf. - Taak om brainstormsessies te organiseren om dit up-to-date te houden. - Bevoegd om acties uit te zetten. Externe belanghebbende - Taak om continu overzicht te hebben van belanghebbende. - Taak om brainstormsessies te organiseren om dit overzicht up-to-date te houden. - Bevoegd om acties uit te zetten. Implementatie - Verantwoordelijk voor algemene kennis/bewustzijn van het CO2-reductiebeleid bij alle medewerkers van Van Mensvoort. - Taak om het CO2-reductiebeleid uit te voeren en te voorzien van continue verbetering. - Bevoegd om taken te delegeren / acties uit te zetten. Pagina 8 van 8