Stichting La Verna, franciscaans centrum voor spirituele ontwikkeling. Gegevens over de organisatie

Transcriptie

1 Stichting La Verna, franciscaans centrum voor spirituele ontwikkeling Gegevens over de organisatie Amsterdam, 24 mei 2016

2 La Verna: gegevens over de organisatie La Verna is sinds enkele jaren een Algemeen nut beogende instelling (ANBI). Een van de voorwaarden om voor deze ANBI-status in aanmerking te blijven komen is, dat allerlei gegevens over de organisatie van La Verna op de website beschikbaar moeten zijn. In dit document zijn alle vereiste gegevens bij elkaar gebracht. Inhoud 1. Contactgegevens en bestuurssamenstelling Beleidsplan Verslag van uitgeoefende activiteiten Financiële verantwoording Contactgegevens en bestuurssamenstelling Naam: Stichting La Verna, franciscaans centrum voor spirituele ontwikkeling. Fiscaal nummer: Contactgegevens: o Adres: Derkinderenstraat 82, 1062 BJ Amsterdam o Telefoon: o info@laverna.nl o Website: Coördinator is Fer van der Reijken ofm (vanaf 1/1/2014). Het bestuur bestaat uit: Voorzitter: Marian Wisse Penningmeester: Geert-Jan Meijerhof Secretaris: Christel Holleman Algemeen bestuurslid: Greetje de Jong

3 2. Beleidsplan Amsterdam, juli 2012 La Verna inspireert La Verna is gastvrij La Verna wekt vertrouwen 1. Strategie 1.1. Kernprincipes: het cursusaanbod van La Verna is gericht op heelheid, menswording, omgaan met lijden en eerbied voor de schepping. La Verna staat open voor iedereen, ongeacht religieuze achtergrond. La Verna maakt persoonlijke ontwikkeling financieel toegankelijk door een deelnemersbijdrage die alleen de directe kosten dekt Missie: De missie van La Verna concentreert zich rond drie woorden: Inspiratie, Vertrouwen en Gastvrijheid. - Inspiratie: dit is wat mensen in de eerste plaats zoeken: inspiratie voor hun eigen ontwikkelingsproces. La Verna wil dit in het activiteitenaanbod bieden. - Vertrouwen is voorwaarde voor het proceswerk dat in La Verna gebeurt. Je bent al goed zoals je bent ; er wordt veiligheid en openheid geboden. - Gastvrij: mensen worden gastvrij ontvangen door de communiteit en de vrijwillige gastvrouwen en heren. - La Verna biedt een groot aantal vrijwilligers de mogelijkheid zinvol werk te doen en een bijdrage te leveren aan de samenleving. - La Verna biedt gastvrijheid aan het Interreligieus Beraad, een samenwerkingsverband van een groot aantal religieuze stromingen in Amsterdam-West. 2. Beleid 2.1. De doelstelling van La Verna en het aanbod: Doel van de Stichting is aan belangstellenden de gelegenheid te bieden te werken aan hun persoonlijke, spirituele ontwikkeling, uitgaande van de christelijke traditie en in het bijzonder de franciscaanse spiritualiteit. Deze doelstelling (volgens de stichtingsakte) wordt concreet uitgewerkt door een aanbod van op (zelf-)reflectie gerichte cursussen, trainingen, inleidingen, muziek, film en theatervoorstellingen Werving van de gelden de stichting verwerft de benodigde middelen op de volgende wijze: Financiële bijdragen van de deelnemers die de directe kosten dekken Bijdrage van de Orde van Minderbroeders Franciscanen Nederland, die telkens voor drie jaren wordt verleend. Besluitvorming hierover door het driejaarlijks kapittel. De huidige afspraken lopen tot en met 2016; de jaarlijkse bijdrage bedraagt , Giften van Vrienden van La Verna. Sinds 2011 nodigen we belangstellenden en deelnemers uit om een bedrag te schenken aan La Verna. Zij maken het mogelijk dat dd5917d8-c87d-4972-b9dc-a7d74ef697a7file.doc 24 mei

4 er extra faciliteiten kunnen worden gerealiseerd, zoals audiovisuele installatie voor de cursusruimten, vernieuwing van het meubilair, toerusting van docenten en verbetering van de website Fondswerving: buiten de bijdragen van de Vrienden van La Verna worden incidenteel fondsen aangeschreven voor de realisatie van speciale projecten/programma-onderdelen. Ook voor de renovatie van de cursusruimten is hier gebruik van gemaakt Rente op Eigen Vermogen: verspreid op een aantal spaarrekeningen is het Eigen Vermogen geplaatst dat voor een renteopbrengst zorgt Legaten: inkomsten hieruit worden direct ten gunste van het vermogen gebracht Afspraken rond het beschikken over het vermogen van de stichting La Verna Het bestuur kent de volgende bestuursleden Voorzitter: zit de vergaderingen voor, representeert de stichting naar buiten toe, is verantwoordelijk voor personeelsbeleid. Kan gezamenlijk met penningmeester of secretaris het bestuur in rechte vertegenwoordigen Secretaris: is verantwoordelijk voor de verslaglegging van de vergaderingen. Kan gezamenlijk met voorzitter of secretaris het bestuur in rechte vertegenwoordigen Penningmeester: zorgt voor financiële rapportages. Kan gezamenlijk met voorzitter of secretaris het bestuur in rechte vertegenwoordigen Algemeen bestuurslid Vermogen van de instelling Het vermogen wordt gebruikt om de doelstelling uit voeren, door cursussen en trainingen voor deelnemers mogelijk te maken. Mogelijke exploitatietekorten kunnen hierdoor worden opgevangen. Investeringen in verbeteringen van cursusruimten, inventaris en benodigd materiaal kunnen vanuit het vermogen worden verricht Bestemming liquidatiesaldo Het resterende saldo bij liquidatie zal ten goede komen aan de stichting Nederlandse Provincie van de Orde van Minderbroeders Franciscanen. Deze stichting is onderdeel van de Nederlandse Kerkprovincie Beheer Vermogen toelichting op de balansposten Algemene reserve, is opgebouwd door positieve exploitatieresultaten. Negatieve exploitatieresultaten worden ten laste van de Algemene reserve gebracht Voorziening inventaris, wordt jaarlijks opgebouwd met 3.000,- om in de toekomst grotere aanschaffen in inventaris en renovaties van de cursuszalen mogelijk te maken. dd5917d8-c87d-4972-b9dc-a7d74ef697a7file.doc 24 mei

5 Kosten structuur Kostprijs omzet, het streven is om de directe kosten van de activiteiten (honoraria en reiskosten van docenten, zaalhuur en materialen) te laten dekken door de opbrengsten die hiermee verband houden. Bij de vaststelling van de deelnemersbijdrage wordt hier rekening mee gehouden Indirecte kosten, inventariskosten, kantoorkosten, kosten promotie, staf en bestuurskosten worden gedekt door de bijdrage vanuit de Orde van Minderbroeders Franciscanen. Het streven is dat de verhouding van de Directe en Indirecte kosten 50/50 bedragen Administratieve organisatie De administratieve organisatie is compact. Medewerkers incasseren, de coördinator betaalt de rekeningen, de penningmeester stelt begrotingen op,voert controles op de financiële gang van zaken en maakt verantwoordingen. Het bestuur als geheel stelt begroting en verantwoordingen vast Deelnemers sturen aanmeldingen in. Incasso s worden ingevoerd door een medewerker (vrijwilliger) en vrijgegeven door de coördinator Toegezegde Vriendenbijdrage wordt jaarlijks geïncasseerd Betalingen worden verricht door coördinator, die een maximale tekeningbevoegdheid heeft van 5.000,-. Voor het liquiditeitenbeheer kan de coördinator onbeperkt overboekingen doen tussen rekeningen (rekening courant, spaar- en depositorekeningen) van de stichting De penningmeester maakt eens per half jaar een rapportage met een overzicht van de exploitatie en de saldi. Saldi van banken worden gecontroleerd op de aansluiting met de boekhouding door een tweetal bestuursleden. Alle bestuursleden ondertekenen de overzichten voor akkoord. 3. Beloning 3.1. Beloning beleidsbepalers: de bestuursleden kennen alleen een onkostenvergoeding voor de direct gemaakte kosten zoals reiskosten. Eens per jaar is er een gezamenlijk diner in een redelijke geprijsd restaurant dat de stichting betaald De coördinator ontvangt een minimale vergoeding zoals dat gebruikelijk is bij de Orde van Minderbroeders Franciscanen De vrijwilligers krijgen in principe alleen een reiskostenvergoeding. dd5917d8-c87d-4972-b9dc-a7d74ef697a7file.doc 24 mei

6 3. Verslag van uitgeoefende activiteiten Algemeen La Verna werkt met een voorjaars- en een najaarsprogramma. Elk programma bestaat uit zo n 50 programma-onderdelen. Die zijn verdeeld in 11 categorieën. De indeling is gemaakt aan de hand van de voornaamste werkvorm die per categorie gehanteerd wordt. Open dag Lezingen en voorstellingen Speciaal voor jong volwassenen (18-30 jaar) Meditatie en gebed Inspirerende teksten Verhalen, poëzie, muziek Meditatief tekenen en beeldende kunst Oefenen met nieuwe perspectieven Enneagram Wandelingen en reizen Retraitedagen Sommige activiteiten beslaan 1 dagdeel; dat geldt met name voor de lezingen. De meeste cursussen beslaan 3 dagdelen. De activiteiten die het langst duren beslaan 5 volle dagen. De activiteiten worden geleid door zo n 40 docenten. Sommigen doen eenmalig mee, bv. als inleider van een lezing, terwijl anderen gedurende meerdere seizoenen een of meer cursussen aanbieden. Voor- en najaar 2014 In 2014 is ervoor gekozen om het aantal activiteiten wat te verminderen (van 108 in 2013 naar 96 in 2014), omdat de indruk bestond dat sommige categorieën teveel aanbod bevatte, waardoor activiteiten elkaars concurrent werden in het aantrekken van deelnemers. Nieuw was een aanzienlijke daling van het aantal deelnemers ten opzichte van de deelname in Deze daling is vooral te verklaren uit een verminderde deelname aan lezingen en voorstellingen (van 428 in 2013 naar 183 in 2014). Vermeldenswaard is verder: Van alle activiteiten die in 2014 zijn georganiseerd is 80% doorgegaan. Dat is verhoudingsgewijs iets meer dan in De Open dag is beter bezocht geweest dan in Afgezien van de Open dag en de Lezingen en voorstellingen schommelt het gemiddeld aantal deelnemers per activiteit tussen 10 en 15 deelnemers, zoals in Alleen de cursussen voor Jong volwassenen en voor Meditatief tekenen en beeldende kunst kwamen lager uit. Voor het onderdeel Jong volwassenen was dit te verwachten, omdat in 2014 voor het eerst begonnen is deze doelgroep aan te spreken. dd5917d8-c87d-4972-b9dc-a7d74ef697a7file.doc 24 mei

7 Tabel 1: Overzicht van aantal activiteiten en deelnemers in 2014 (*) Programma-onderdelen Aantal georganiseerde activiteiten Aantal deelnemers Open dag 1 55 Lezingen en voorstellingen Jong volwassenen (18-30 jaar) 4 6 Meditatie en gebed Inspirerende teksten 4 22 Verhalen, poëzie, muziek Meditatief tekenen en beeldende kunst Oefenen met nieuwe perspectieven Enneagram 7 59 Wandelingen 4 49 Verdiepingsdagen Eindtotaal (*) In deze tellingen zijn de activiteiten niet meegenomen die in de folder van La Verna staan en door derden zijn georganiseerd, zoals het Labyrint en reizen van de Franciscaanse Beweging. Voor- en najaar 2015 In 2015 is er opnieuw voor gekozen om het aantal activiteiten wat te verminderen (96 in 2014 naar 85 in 2015), omdat de indruk dat er minder belangstelling was voor de activiteiten in La Verna dan in voorgaande jaren. Net als in 2014 laat 2015 opnieuw een behoorlijke daling van het aantal deelnemers zien. In 2014 kwam dat vooral door een verminderde belangstelling voor lezingen en voorstellingen. In 2015 heeft zich over de hele linie een vermindering van de deelname voorgedaan (van 997 in 2014 naar 742 in 2015). Vermeldenswaard is verder: Van alle activiteiten die in 2015 zijn georganiseerd is 72% doorgegaan. Dat is een wat minder gunstige score dan in 2014, toen 80% van de activiteiten doorging. De Open dag van 2015 is opnieuw beter bezocht geweest dan in het voorgaande jaar. De activiteiten die het in 2015 minder goed deden dan in 2014 zijn te vinden in de categorieën 'Meditatie en gebed', 'Inspirerende teksten', 'Oefenen met nieuwe perspectieven' en 'Wandelingen en reizen'. In 2014 was juist in deze programma-onderdelen een toename van de belangstelling te zien. In 2015 deden de films het goed (in het onderdeel 'Meditatief tekenen en beeldende kunst') en bleef de belangstelling voor 'Retraitedagen' constant vergeleken met Tot nu toe zijn we niet erg succesvol geweest in het aantrekken van deelnemers voor activiteiten voor jong volwassenen. Twee van de acht activiteiten zijn doorgegegaan met in totaal 8 deelnemers. Afgezien van de Open dag, de Lezingen en voorstellingen en activiteiten voor jong volwassenen schommelt het gemiddeld aantal deelnemers per activiteiten-categoie tussen 8 en 16 deelnemers. In 2014 waren die aantallen iets hoger. dd5917d8-c87d-4972-b9dc-a7d74ef697a7file.doc 24 mei

8 Tabel 2: Overzicht van aantal activiteiten en deelnemers in 2015 (*) Programma-onderdelen Aantal georganiseerde activiteiten Aantal deelnemers Open dag 1 65 Lezingen, voorstellingen en vriendenavonden Jong volwassenen (18-30 jaar) 8 8 Meditatie en gebed Inspirerende teksten 2 8 Verhalen, poëzie, muziek Meditatief tekenen en beeldende kunst Oefenen met nieuwe perspectieven Enneagram 6 43 Wandelingen 4 35 Verdiepingsdagen 8 57 Totaal (*) In deze tellingen zijn de activiteiten niet meegenomen die in de folder van La Verna staan en door derden zijn georganiseerd, zoals het Labyrint en reizen van de Franciscaanse Beweging. dd5917d8-c87d-4972-b9dc-a7d74ef697a7file.doc 24 mei

9 4. Financiële verantwoording Balans per 31 december 2015 Liquide middelen Lopende rekening 368 Vooruitbetaalde posten Spaarrekening Kas 177 Totaal Activa Vermogen Eigen vermogen Voorziening vernieuwing inventaris Nog te betalen posten Totaal Passiva Staat van baten en lasten over 2015 Opbrengsten Bijdragen deelnemers Bijdrage Orde Franciscanen Minderbroeders Fondsen Rentebaten 475 Totaal opbrengsten Kosten Directe kosten Docenten, zaalhuur Indirecte kosten Promotie incl. website Coördinatie/staf Kantoor en overige Totaal kosten Positief saldo dd5917d8-c87d-4972-b9dc-a7d74ef697a7file.doc 24 mei