Jaarverslag + financieel jaarverslag MEDEZEGGENSCHAPSRAAD OBS Bijvanck

Transcriptie

1 Jaarverslag + financieel jaarverslag MEDEZEGGENSCHAPSRAAD OBS Bijvanck Blaricum, Huizen Oktober 2012

2 o.b.s.bijvanck Levensboom 4, 1261MX Blaricum tel mail: website: JAARVERSLAG NOVEMBER NOVEMBER 2012 MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Algemeen De medezeggenschapsraad (MR) van de school is een orgaan dat bestaat uit een oudergeleding en een teamgeleding en dat zich bezighoudt met het behartigen van de belangen van leerlingen, leerkrachten en ouders. De leden van de MR zijn gerechtigd advies te geven over of in te stemmen met verschillende beleidsvoorstellen die aan de orde kunnen zijn op school. Ook heeft de MR het recht zich te laten informeren over alle zaken aangaande de school die het belangrijk vindt. De invloed van de MR is geregeld in de Wet Medezeggenschap. De MR komt in een schooljaar gemiddeld om de vijf weken bijeen; in totaal tien keer. Om goed op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen is het voor de MR-leden belangrijk dat er een goed contact is met het bevoegde gezag (schoolbestuur) en met de stichting Villa Primair (de overkoepelende stichting waarvan de school deel uitmaakt). Het afgelopen jaar tijdens vergaderingen werden beide instanties vertegenwoordigd door Gerard Loman, directeur van de OBS Bijvanck. Voor beleidszaken die het individuele schoolniveau overtreffen kent Villa Primair een Gemeenschappelijke Medezeggenschap Raad (GMR). Alle onder de stichting ressorterende scholen worden door een MR-lid vertegenwoordigd in deze GMR. Sinds het schooljaar vertegenwoordigt Anja van de Griend onze school in de GMR. Tot die tijd werd de school vertegenwoordigd door Hans Lodders. In de MR hebben zowel vertegenwoordigers van het schoolteam als van de ouders zitting. In het verslagjaar was de MR als volgt samengesteld: Oudergeleding: Hans Lodders Ramona Beemsterboer Bart Baas Schoolteamgeleding: Anja van de Griend José Koelink Wilma Kamerbeek voorzitter / GMR, hans@lodders.name (verkiesbaar in 2013) secretaris, ramona.beemsterboer@gmail.com (verkiesbaar in 2012) algemeen lid, barbaa@casema.nl (verkiesbaar in 2014) algemeen lid aanspreekpunt team algemeen lid De maandelijkse vergaderingen van de MR werden bijgewoond door Gerard Loman en door Erik Dullemond, deze laatste als penningmeester. Gerard en Erik hebben geen stemrecht binnen de MR.

3 Van de belangrijkste onderwerpen die in het afgelopen schooljaar in de MR besproken zijn, treft u hierna een korte beschrijving aan. GMR De fusie: De onvoorziene tekorten op de balans van de stichting Villa Primair, in combinatie met de bezuinigingen door de rijksoverheid en de structureel afnemende leerlingaantallen in onze regio, hebben er toe geleid dat er binnen de GMR weinig tijd is besteed aan nieuw beleid, maar dat de aandacht vooral is uitgegaan naar het doorvoeren van bezuinigingen en de daarbij behorende beleidsmaatregelen. Denkt hierbij bijvoorbeeld aan het opstellen van een nieuw sociaal plan, dat de mobiliteit en eventuele afvloeiing van leerkrachten regelt. TSO Sinds 2010 is de Tussenschoolse Opvang complexbreed in eigen hand genomen. Dit draait nog steeds naar verwachting. Marijke van Keeken heeft de leiding. Hoogbegaafdheid / plusgroep Gedurende de schooljaren is er gezamenlijk met een Plusgroep gewerkt door de scholen in het Bijvanck complex. Ondanks de positieve evaluatie na dat jaar, is voor het huidige schooljaar besloten om te stoppen met de plusgroep. De reden daarvoor is dat wegens bezuinigingen de begeleidende leerkracht hiervoor niet langer kan worden vrijgemaakt. Verkeer/schoolomgeving De geplande nieuwbouw aan het winkelcentrum is voorlopig nog uitgesteld vanwege de economisch onzekere tijden. Dat betekent dat de verwachtte parkeerproblemen vooralsnog achterwege blijven, totdat er daadwerkelijk met de bouw wordt gestart. Wanneer dat zal zijn is nog onduidelijk. Bepaling en besteding ouderbijdrage De MR heeft besloten om de ouderbijdrage voor voor het derde achtereenvolgende jaar niet te verhogen. De bedragen zijn: Voor 1 kind: 47,50 Voor 2 kinderen: 90,00 Voor 3 kinderen: 127,50 Ieder jaar zijn er ouders die hun ouderbijdrage niet wensen te betalen. Hoewel de bijdrage vrijwillig is wordt iedere keer bij de ouders aangedrongen om wel te betalen, omdat van dat geld heel veel extra dingen voor de kinderen gedaan kunnen worden. Denk aan excursies, aankleding van de school, buiten speelmateriaal, etcetera. Gelukkig zijn er ook altijd wel ouders die zo nu en dan een extra gift doen. Afgelopen jaar zijn grote uitgaven gedaan o.a. aan speelmaterialen, maar ook aan zaken die het onderwijs ten goede komen (bijvoorbeeld nieuwe headsets bij de computers) en het gebouw (zo is er nieuwe zonwerende raambekleding besteld voor de onderbouw). Tevens zal uit de reserves van de MR voor het schooljaar een eenmalig bedrag ter beschikking van de school worden gesteld, waarvan een additionele investering gedaan kan worden die de gehele school ten goede komt.

4 Professionalisering digitalisering informatie en communicatie Afgelopen jaar is er geïnvesteerd in vernieuwing van de website. De vernieuwde website is toegankelijker en professioneler dan de oude website. De nieuwe website is in 2012 gelanceerd en zeer positief ontvangen. Niet alleen bij ouders, maar ook bij collega-besturen van andere scholen hebben onze school gecomplimenteerd met de frisse en overzichtelijke website, die geheel door vrijwillige inspanning van ouders en leerkrachten is gerealiseerd. Veilig internet en sociale media Binnen de MR is uitgebreid stilgestaan bij de toenemende invloed van (mobiel) internet en sociale media. Er wordt nu aan de leerlingen een leerlijn aangeboden op het gebied van veilig internet gebruik. Deze is ontwikkeld door leerkracht Lissa Both, die tevens IT in haar portefeuille heeft. Daarnaast zal er in februari 2013 een ouderavond worden georganiseerd over ditzelfde onderwerp. De MR heeft besloten om te investeren in een professioneel bureau dat hierover een lezing en workshop zal verzorgen. De ouderavond zal worden afgesloten met een informele borrel waar ouders ervaringen kunnen uitwisselen. Rapportages In 2011 en 2012 heeft de MR kennisgenomen van de rapportages nav onderstaande uitkomsten: Leerling tevredenheids peiling (LTP) De resultaten van de CITO-eindtoets Volgsysteem uitstroom naar Voortgezet Onderwijs Jaarverslag Interne Begeleiding (JIB) Buitenschoolse activiteiten Ook het afgelopen jaar heeft onze school weer in vele buitenschoolse activiteiten geparticipeerd met groot succes. Voorbeelden hiervan zijn de avondvierdaagse, handbaltoernooi van groep 5 t/m 8, Kinderpostzegels en niet te vergeten de schoolkampen en schoolreizen in juli. MR De vergaderingen van de MR die voor alle ouders toegankelijk zijn, worden gehouden in school en beginnen om uur. Voor de agenda van de MRvergadering kunt u zich wenden tot de secretaris. U kunt ook vragen bepaalde onderwerpen op de agenda te zetten. Bij de teamgeleding kunt u vragen of de vergadering definitief doorgaat. In het schooljaar 2012/2013 komt de MR op de volgende data bijeen: 1) Dinsdag 16 oktober ) Woensdag 28 november ) Donderdag 24 januari ) DINSDAG 12 FEBRUARI 2013: OUDERAVOND VEILIG INTERNETGEBRUIK 5) Maandag 11 maart ) Dinsdag 9 april ) Woensdag 15 mei ) Donderdag 6 juni 2013

5 Beleidsplannen / voornemens voor Uit het schoolplan: het Handelings Gericht Werken (HGW) binnen de één-zorgroute verder ontwikkelen voor het vak rekenen HGW invoeren voor het vak spelling Het leerlingvolgsysteem binnen Parnassys verder invoeren met name t.a.v. methodetoetsen en groepsplannen De in voorgaande jaren ontwikkelde cultuurprojecten ten uitvoer brengen voor de groepen 1 t/m 8 Een doorgaande lijn ontwikkelen voor het werken met meer/hoogbegaafde leerlingen binnen onze groepen Invoeren van lessen m.b.t. internetgebruik en sociale media in de bovenbouwgroepen Beleid maken op het vergroten van vaardigheden t.a.v. het werken met de computer (Word en Powerpoint)

6 o.b.s.bijvanck Levensboom 4, 1261MX Blaricum tel mail: website: FINANCIEEL JAARVERSLAG MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Het schooljaar is met een positief resultaat van 568 afgesloten. Het eigen vermogen van de Medezeggenschapsraad (hierna: MR) bedraagt hierdoor m.i.v. schooljaar Dit is een stijging van 8% t.o.v Hieronder volgt een korte toelichting op zowel de inkomsten als de uitgaven. Voor posten waarbij een duidelijk verschil bestaat tussen de begroting en realisatie zal een toelichting worden gegeven. Inkomsten Het percentage aan ouderbijdragen was in de begroting ambitieus geraamd op 90%. Dit is omgerekend een bedrag van ca Er is totaal ontvangen aan ouderbijdragen een bedrag van 5.875, waarmee de doelstelling ruimschoots is behaald. De OBS Bijvanck heeft tevens namens een aantal ouders/verzorgers extra giften mogen ontvangen van in totaal 356. De betreffende ouders/verzorgers hebben een bedankbrief ontvangen. Dit geld is besteed aan o.a. nieuw buitenspeelmateriaal. Medio juli 2012 heeft de MR eenmalig 769 terugontvangen van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van de Stichting Villa Primair. Uitgaven Er was een totaal bedrag van begroot voor uitgaven aan o.a. de excursies, het Sinterklaasfeest, de Kinderboekenweek, afscheid groep 8 etc. Door goed beheer van de gelden hebben alleen kleine overschrijdingen plaatsgevonden op de budgetten van speelmateriaal en representatie, maar zijn alle andere posten binnen budget gebleven. De totale werkelijke uitgaven bedroegen Conform het besluit van de MR om de OBS Bijvanck financieel te steunen t.b.v. aanschaf onderwijs leermiddelen heeft de MR in oktober ter beschikking gesteld aan de OBS Bijvanck. Uit het bovengenoemde ontvangen bedrag van de GMR zijn o.m.14 nieuwe koptelefoons voor een bedrag van 195 aangeschaft. Balans Doordat het eigen vermogen goed is, heeft de MR ook voor het aankomende jaar besloten de ouderbijdragen niet te verhogen. Het aanwezige kassaldo is eind maart 2012 afgestort bij de bank en hiermee is de kas opgeheven. Een kascontrole is uitgevoerd. Door aangescherpte regelgeving (o.a. inschrijving KvK) zijn de bij de Rabobank aangehouden rekeningen voor de MR in 2011 onder de Stichting Basisonderwijs Gooi en Vechtstreek gehangen. Zowel de penningmeester als de directeur van de OBS Bijvanck, de heer G. Loman, zijn gemachtigd voor de rekeningen van de MR. Er zijn m.b.t. schooljaar geen nog te ontvangen en/of nog te betalen bedragen. Het boekjaar van de MR is financieel afgesloten. Het financieel jaarverslag is goedgekeurd door de MR tijdens de vergadering op 16 oktober 2012.