Handleiding planning en evaluatie. Inhoudsopgave

Transcriptie

1 Handleiding planning en evaluatie Inhoudsopgave Inleiding... 2 Formulieren... 3 Formulier EV BS Formulier EV BS Formulier EV VVE Formulier PL BS Activiteitengelden samenwerking... 5 Activiteitengelden VVE / doorgaande lijn... 5 Communicatiegelden brede school... 5 Communicatiegelden brede school Handleiding evaluatieformulieren 2008 en planningsformulieren

2 Inleiding Sinds 1992 werken we in het onderwijsachterstandenbeleid (OAB) in Arnhem op planmatige wijze. Dit gebeurt sindsdien via plannings en evaluatieformulieren. In de jaarverslagen van de stichting OV SV (die inmiddels is opgegaan in de stichting PAS) heeft u kunnen lezen hoe deze gegevens verwerkt werden, om subsidiegevers en belangstellenden binnen en buiten Arnhem inzicht te geven in de werkzaamheden en resultaten. Daarnaast biedt de werkwijze van planning en zelfevaluatie de mogelijkheid om per instelling per wijk, per brede school of per deelgebied de verkregen resultaten te analyseren en tijdig veranderingen of bijsturing aan te brengen. Op 1 augustus 2006 is de nieuwe wet OAB van kracht geworden. Door deze nieuwe wet OAB zijn de bestuurlijke verhoudingen tussen de gemeente en schoolbesturen veranderd. Stichting OV SV is opgegaan in stichting PAS. Er wordt op dit moment hard gewerkt aan een vierjarenbeleidsplan In dit beleidsplan zullen in ieder geval drie thema s uitgewerkt worden, waarvoor stichting PAS de uitvoeringsverantwoordelijkheid draagt: < het onderwijsachterstandenbeleid (OAB) in Arnhem < de brede schoolontwikkeling < de Arnhemse (onderwijs)monitor Het bestuur van stichting PAS (de schoolbesturen) en de gemeente Arnhem hebben afgesproken om ook in de toekomst op een planmatige wijze te werken. Dat betekent dat er evaluatieformulieren voor het schooljaar zijn opgesteld en planningsformulieren voor Net als andere jaren zijn dit standaardformulieren die u van onze website kunt downloaden: Opsturen van de formulieren kan alleen als bijlage bij een e mail naar info@stichtingpas.nl Gebruik de nieuwste formulieren! Raadpleeg voor het invullen van de formulieren deze handleiding. De uiterste inleverdatum is 27 juni 2008! TAB toets naar een volgend vakje te gaan. Met SHIFT+TAB kunt u naar het vorige vakje. 2 Handleiding evaluatieformulieren 2008 en planningsformulieren

3 Formulieren Voor de evaluatie van activiteiten in het schooljaar en voor de planning van activiteiten in het schooljaar zijn de volgende formulieren nodig: Formulier Evaluatie Omschrijving Bestemd voor EV BO 1 Totaalformulier evaluatie activiteiten Wijk en brede schooloverleggen EV BO 2 Algemene Evaluatie Wijk en brede schooloverleggen EV VVE 1 Evaluatie VVE activiteiten doorgaande lijn Wijk en brede schooloverleggen Formulier Planning Omschrijving Bestemd voor PL BO 1 Totaalformulier planning activiteiten brede schooloverleggen PL VVE 1 Planning VVE activiteiten doorgaande lijn brede schooloverleggen Maak bij het opstellen van de evaluatie gebruik van de volgende stukken : < uw eigen activiteitenplan < de door u verzamelde evaluatiegegevens. Maak bij het opstellen van de activiteitenplanning gebruik van de volgende stukken : < uw eigen evaluatieverslag < de activiteitenplanning (als voorbeeld). Formulier EV-BS-1 1 vul per activiteit in of deze is uitgevoerd of niet uitgevoerd 2 vul per activiteit de deelnemende instellingen 3 vul per activiteit het aantal deelnemers in 4 vul per activiteit het aantal bijeenkomsten/ gesprekken in 5 vul per activiteit in hoe de activiteit is geëvalueerd 6 vul per activiteit in of u van plan bent de activiteit voort te zetten in het schooljaar Handleiding evaluatieformulieren 2008 en planningsformulieren

4 Formulier EV-BS-2 Opsturen van de formulieren kan alleen als bijlage bij een e mail naar info@stichtingpas.nl 1 geef uw mening over de algemene opbrengst van de activiteiten in het kader van brede school en achterstandenbeleid aan de hand van de wijkspeerpunten 2 geef uw mening over de opbrengst van de samenwerking in het brede school overleg / clusteroverleg / wijkoverleg 3 geef eventueel aanbevelingen en suggesties t.a.v. stichting PAS met betrekking tot onderwijsachterstandenbeleid en samenwerking brede scholen. Formulier EV-VVE-1 1 vul de activiteiten die in het kader van VVE/ doorgaande lijn zijn uitgevoerd 2 vul per activiteit de deelnemende instellingen in 3 vul per activiteit in hoe de activiteit wordt gewaardeerd 4 vul per activiteit het aantal deelnemers in 5 vul per activiteit het aantal bijeenkomsten/ gesprekken in. Formulier PL-BS-1 1 vul de wijkspeerpunten voor het schooljaar in, formuleer de doelstellingen per speerpunt 2 vul de geplande activiteiten in per speerpunt 3 geef aan welke instellingen aan een activiteit deelnemen 4 omschrijf de activiteit en welk resultaat u beoogt 5 vul in hoeveel uren iedere instelling inzet per activiteit 6 vul in hoeveel geld uit het activiteitenbudget voor een activiteit wordt ingezet Los van deze uren zullen een aantal activiteiten worden uitgevoerd door de kinderwerkers van de buurthuizen. Het gaat om taalspelgroepen, huiswerkgroepen. 4 Handleiding evaluatieformulieren 2008 en planningsformulieren

5 Activiteitengelden samenwerking De activiteitengelden per wijk voor samenwerkingsactiviteiten blijven. Iedere wijk heeft ongeveer 3000, te besteden. De coördinator brede school is de budgethouder. Stichting PAS is de eindeverantwoordelijke. Activiteitengelden VVE / doorgaande lijn De activiteitengelden voor samenwerkingsactiviteiten in het kader van doorgaande lijn VVE blijven. Iedere wijk heeft een budget ter beschikking van ongeveer 1400,. Stichting PAS (Annette Mullink) is hiervoor budgethouder. Zij beoordeelt de VVE plannen doorgaande lijn van de wijkoverleggen / brede school overleggen. Stichting PAS is de eindverantwoordelijke. Communicatiegelden brede school Iedere wijk / brede schoolverband heeft een budget van ongeveer per jaar voor communicatie tussen de partners (bijvoorbeeld studiedag of medewerkerbijeenkomsten) of communicatie naar de wijk (bijvoorbeeld folder of activiteitenkalender). De brede schoolcoördinator is hiervoor de budgethouder. Stichting PAS is de eindverantwoordelijke. Communicatiegelden brede school Iedere wijk / brede schoolverband heeft een budget voor Verlengde schooldag activiteiten, in samenhang met andere naschoolse activiteiten en in aansluiting op het curriculum van de betrokken basisscholen. De hoogte van het VSD budget is afhankelijk van het aantal doelgroepkinderen op de basisscholen in de wijk. De brede schoolcoördinator is op de hoogte van het toegekende bedrag en de bijbehorende prestatieverplichtingen. Zij is ook budgethouder en tekent de contracten met de VSD aanbieders. Stichting PAS is eindverantwoordelijke. 5 Handleiding evaluatieformulieren 2008 en planningsformulieren