Nadat u bent ingelogd, vindt u onder de tab Opleidingsgegevens, alle onderdelen die relevant zijn voor uw deelname aan de opleiding.

Transcriptie

1 INFORMATIE OVER RINO PORTAL versie BIG16.09 Voor deelnemers BIG-opleidingen De RINO Groep biedt u als deelnemer aan een van de BIG-opleidingen een online service aan ter ondersteuning van het opleidingsproces. Binnen vindt u uw persoonlijke informatie met betrekking tot het verloop van uw opleiding. Naast de deelnemers aan de opleiding maken ook de hoofdopleider/jaargroepopleiders, docenten, praktijkopleiders en P-opleiders gebruik van RINO Portal. Wat vindt u onder Opleidingsgegevens op RINO Portal? Nadat u bent ingelogd, vindt u onder de tab Opleidingsgegevens, alle onderdelen die relevant zijn voor uw deelname aan de opleiding. AANMELDINGSDOCUMENTEN Hier kunt u de documenten plaatsen die nodig zijn voor de aanmeldingsprocedure, zoals uw curriculum vitae. Het is belangrijk dat deze documenten geplaats worden voordat het selectiegesprek plaatsvindt. Uw hoofdopleider/jaargroepopleider heeft inzage in uw aanmeldingsdocumenten.

2 FACTUURGEGEVENS Hier vindt u (indien van toepassing) de factuurgegevens die voor aanvang van de opleiding ingevuld en verstuurd moeten worden. AGENDA Door de kalender te verschuiven met behulp van de pijltjes, kunt u eerdere of latere agendaitems bekijken. Uw persoonlijke agenda biedt een overzicht van alle geplande bijeenkomsten (rooster) en gesprekken (IOP-, evaluatie- en eindgesprekken). De agenda toont steeds twee maanden. Met de knop Toon het volledige rooster kunt u het volledige rooster bekijken en printen. Abonneren op uw persoonlijke RINO Portal agenda Op uw welkomstpagina vindt u een link om u te abonneren op uw persoonlijke RINO Portal agenda op uw pc, tablet of smartphone. U vindt deze link ook in de met uw inloggegevens van RINO Portal. Rooster Door op een agenda-item te klikken heeft u toegang tot de details van de bijeenkomst en diverse documenten, die hieronder worden toegelicht. Draaiboeken en downloads Per agenda-item heeft u toegang tot het draaiboek behorende bij het betreffende opleidingsdeel. Daarnaast vindt u bij agenda-items eventuele downloads (bijv. literatuur of handouts), die geplaatst zijn ter voorbereiding op een bijeenkomst. Locatie Hier vindt u een routebeschrijving naar de locatie van de bijeenkomsten. Gesprekken Voor het inplannen van uw selectiegesprek wordt de beschikbaarheid van de hoofdopleider/jaargroepopleider via RINO Portal kenbaar gemaakt. Vervolgens wordt u gevraagd om binnen twee weken uw selectiegesprek in te plannen. Op de Agenda-pagina verschijnt een oranje overzicht met het in te plannen gesprek. U heeft altijd de keuze uit diverse data/tijden, maar hoe eerder u het gesprek inplant, hoe groter de keuze. De afspraak wordt automatisch in de agenda van de hoofdopleider/jaargroepopleider geplaatst. Wilt u de afspraak wijzigen, dan opent u in uw agenda de afspraak. Via de knop Wijzig tijdstip gesprek kunt u een ander tijdsblok selecteren. De gewijzigde afspraak wordt weer automatisch in de agenda van de hoofdopleider/jaargroepopleider verwerkt. Wijzigingen zijn mogelijk tot een week voor aanvang van de gespreksperiode. Voor de andere individuele gesprekken geldt dat zodra deze ingepland zijn, ze automatisch in uw agenda worden gezet. Uiteraard ontvangt u ook bericht van de geplande afspraak. Het inplannen van die gesprekken gebeurt door de praktijkopleider op basis van de beschikbaarheid van de hoofdopleider/jaargroepopleider. Let op: tijdens het IOP-gesprek wordt het concept IOP besproken. De praktijkopleider plaatst uiterlijk twee weken voor het gesprek het concept IOP in de Agenda. Zie ook verderop onder Individueel Opleidingsplan. BERICHTEN Hier vindt u de berichten die verschijnen als er wijzigingen zijn in uw persoonlijke agenda of als uw beoordeling gevraagd wordt. Heeft u de berichten gelezen, dan kunt u deze verwijderen door ze aan te vinken en vervolgens te klikken op Verwijder.

3 BENODIGDHEDEN Hier vindt u informatie die u nodig heeft tijdens de duur van uw opleiding, bijvoorbeeld de studiegids en een literatuurlijst. Deze informatie verschilt per opleiding. Tevens vindt u hier een overzicht van de draaiboeken en de literatuur. Draaiboeken en literatuur Hier heeft u toegang tot het draaiboek en de literatuur van uw opleiding en eventuele downloads die door de docent zijn geplaatst. Door op een lesdag(deel) te klikken wordt de informatie van die dag of dat dagdeel getoond. Hier wordt ook verwezen naar de eventuele literatuur. Ook vindt u hier de locatie(s) van de bijeenkomsten en kunt u uw route plannen. TOETSING EN RAPPORTAGE Toetsing en rapportage van uw opleiding verlopen online. Uw (half)jaarverslagen en uitgewerkte toetsopdrachten plaatst u zelf op RINO Portal. De beoordeling door de praktijkopleider, hoofdopleider/jaargroepopleider en/of docent vindt eveneens online plaats. Als deelnemer kunt u vervolgens de status van de beoordelingen, uw resultaten en uw voortgangsoverzicht (dossioma) raadplegen. Toetsen Zodra een docent een toets heeft geplaatst, krijgt u hiervan bericht en kunt u de opdracht downloaden. Indien een uitwerking gevraagd wordt, dient u de uitgewerkte opdracht voor de inleverdatum via RINO Portal in te leveren, zodat de docent of een mede-docent deze kan beoordelen. Na beoordeling wordt uw resultaat op RINO Portal getoond. Let op: indien u vrijstelling heeft voor een bepaald cursusonderdeel, dan hoeft u de daarbij behorende toets niet te maken. Dit geeft u aan door te klikken op Ik heb vrijstelling bij de betreffende toets. Indien bij controle mocht blijken dat u geen vrijstelling heeft, dan krijgt u bericht om alsnog de toets te maken. De betreffende docent(en), de hoofddocenten en uw hoofdopleider/jaargroepopleider hebben inzage in uw toetsen. In de bijlage vindt u een stap-voor-stap beschrijving voor het plaatsen van uitgewerkte toetsen. Individueel Opleidingsplan (IOP) (niet van toepassing voor opleiding orthopedagooggeneralist) Binnen twee weken na het IOP-gesprek plaatst de praktijkopleider hier het definitieve IOP (voor het concept IOP zie Agenda). Daarna beoordeelt de hoofdopleider/jaargroepopleider via RINO Portal het definitieve IOP. Indien het IOP wordt afgekeurd, dient de praktijkopleider binnen vier weken een aangepast IOP te plaatsen. De procedure herhaalt zich dan Uw praktijkopleider, hoofdopleider/jaargroepopleider en P-opleider hebben inzage in uw IOP. Competentieprofiel (niet van toepassing voor opleiding orthopedagoog-generalist) Voor aanvang van uw opleiding dient u de zelfevaluatie van uw competenties, in samenspraak met uw praktijkopleider, in te vullen en te plaatsen. Vervolgens evalueert uw praktijkopleider uw competenties periodiek. Uw praktijkopleider, hoofdopleider/jaargroepopleider en P-opleider hebben inzage in uw competenties.

4 (Half)jaarverslagen (niet van toepassing voor opleiding orthopedagoog-generalist) Hier kunt u het invulformulier (template) voor uw (half)jaarverslag 1 downloaden. U vult het verslag, de praktijk- en supervisie-uren in samenspraak met de praktijkopleider in en plaatst deze binnen twee weken na afloop van het betreffende (half)jaar op RINO Portal. Uw praktijkopleider geeft vervolgens zijn definitieve instemming. Daarna beoordeelt de hoofdopleider/jaargroepopleider uw verslag. Indien uw verslag wordt afgekeurd, dan dient u binnen twee weken een aangepast verslag te plaatsen. Uw praktijkopleider, hoofdopleider/jaargroepopleider en P-opleider hebben inzage in uw verslagen. Verklaringen (alleen van toepassing voor de PT, PJ en KP groepen die vanaf 1 januari 2014 zijn gestart) Hier kunt u het invulformulier (template) voor uw supervisie en/of leertherapie verklaringen downloaden. De supervisor of leertherapeut vult de verklaring in, u tekent de verklaring en plaatst hem digitaal op RINO Portal. Voor de supervisieverklaring geldt dat uw praktijkopleider vervolgens zijn/haar definitieve instemming geeft. Indien de verklaring wordt afgekeurd, dan dient u een aangepast verklaring te plaatsen. Uw praktijkopleider, hoofdopleider/jaargroepopleider en P-opleider hebben inzage in uw verklaringen. Dossioma (niet van toepassing voor opleiding orthopedagoog-generalist) Uw dossioma toont de voortgang van uw opleiding. Het biedt een overzicht van uw resultaten, praktijkopleidingsuren, absentie en compensatie daarvan. Het printicoon ( ) dat rechtsboven de pagina staat, kunt u gebruiken om het dossioma af te drukken. Uw praktijkopleider, hoofdopleider/jaargroepopleider en de P-opleider hebben inzage in uw dossioma. Portfolio (alleen van toepassing voor de groepen die vanaf 1 januari 2015 zijn gestart, uitgezonderd de verkorte GZ-opleiding voor psychotherapeuten) De praktijktoetsen maken deel uit van uw portfolio. In het toetsboek onder Competentiegericht opleiden (CGO) vindt u alle informatie over de verplichte en facultatieve praktijktoetsen. Het portfolio geeft sturing aan uw leerproces. Het bevat een verzameling van informatiebronnen en praktijktoetsen op basis waarvan leerdoelen geformuleerd kunnen worden en (zelf)reflectie op het functioneren kan plaatsvinden. Onder 'Toetsformulieren' vindt u per thema alle mogelijke praktijktoetsen. Via Verzoek feedback nodigt u een feedbackgever uit om een toetsformulier in te vullen. Via plaats in portfolio bepaalt u zelf of het ingevulde formulier wordt getoond in uw portfolio. Uw praktijkopleider, hoofdopleider/jaargroepopleider en de P-opleider hebben inzage in uw portfolio. 1 Voor deelnemers aan de KNP-opleiding geldt dat er na anderhalf jaar een verslag moet worden geplaatst (zie ook de studiegids)

5 CONTACT Deelnamelijst In de deelnamelijst vindt u een overzicht van alle betrokkenen bij uw opleiding: uw eigen praktijkopleider, de mededeelnemers en docenten. Indien beschikbaar vindt u bij de deelnamelijst ook een fotolijst van de deelnemers. Verantwoordelijken In de lijst met opleidingsverantwoordelijken staan de gegevens van degenen die inhoudelijk en organisatorisch verantwoordelijk zijn voor de opleiding. HULP NODIG? Onder Hulp nodig? vindt u altijd de meest actuele versie van deze documentatie over RINO portal. Belangrijk! De RINO Groep zorgt ervoor dat informatie tijdig op RINO Portal beschikbaar is. Het is uw verantwoordelijkheid als deelnemer om tijdig toetsen en (half)jaarverslagen te plaatsen. U wordt steeds automatisch geattendeerd op wijzigingen en toevoegingen die voor u van belang zijn. Uiteraard is het uw eigen verantwoordelijkheid om kennis te nemen van deze informatie en daar waar nodig naar te handelen. Heeft u vragen, opmerkingen of suggesties? Laat het ons weten via support@rinogroep.nl Voor praktische zaken kunt u contact opnemen met de assistent manager van uw groep.

6 Bijlage: Plaatsen van een uitgewerkte toets Zodra een docent een toets heeft geplaatst, krijgt u daarvan melding. U klikt op de betreffende toets om deze te downloaden. Indien een uitwerking vereist is, werkt u de toets uit op uw eigen computer en plaatst deze via de knop Plaats (nieuwe) uitwerking voor de inleverdatum terug op RINO Portal. U selecteert het document via de knop Selecteer de toets-uitwerking. Indien van toepassing kunt u bijlagen plaatsen. Vervolgens drukt u op Ok.

7 De docent of een mede-docent beoordeelt uw toets (indien van toepassing). U krijgt melding zodra de beoordeling is gegeven. Indien uw toets als onvoldoende beoordeeld wordt, dient u de toets binnen drie weken te herkansen. De procedure herhaalt zich dan. Een nieuwe uitwerking is dan altijd vereist. Moeten ook de bijlagen vervangen worden, verwijder dan eerst de betreffende bijlage(n) door op de prullenbak te klikken. Plaats daarna de juiste bijlage(n).

8 Wordt de toets in de herkansing ook als onvoldoende beoordeeld, dan zal in overleg met de docent en/of de hoofdopleider worden bepaald of een tweede herkansing mogelijk is. Indien u vrijstelling heeft voor een cursusonderdeel, dan hoeft u de daarbij behorende toets niet te maken. Dit geeft u aan door te klikken op Ik heb vrijstelling bij de betreffende toets. Als bij controle mocht blijken dat u geen vrijstelling heeft, dan krijgt u bericht om alsnog de toets te maken.