Openbare Europese Aanbesteding OFFERTE AANVRAAG COLLECTIEVE ZORVERZEKERING VOOR MINIMA IN DE DRECHTSTEDEN

Transcriptie

1 Openbare Europese Aanbesteding OFFERTE AANVRAAG COLLECTIEVE ZORVERZEKERING VOOR MINIMA IN DE DRECHTSTEDEN Aanbestedingsnummer: Informatie document Aanbestedende partij: Sociale Dienst Drechtsteden Postbus AP Dordrecht Bezoekadres Spuiboulevard 298 Contactpersoon: Carin van Zijl, Afdeling Bijzondere Taken Datum: Augustus 2007 Versie: definitief

2 Inhoudsopgave Begrippenlijst Inleiding Aanleiding Organisatie Globale omschrijving en doelgroep Aanbestedingskader Wijze van aanbesteden Minimale eisen m.b.t. Indiening van de offerte Opening Inschrijvingen Doelstelling van de Offerteaanvraag Onderwerp van de aanbesteding Communicatie met betrekking tot de Aanbesteding Nota van Inlichtingen Planning Veiligheid Contractuele eisen Uitgangspunten Ongeldige of ongeschikte inschrijving Programma van eisen en wensen Algemeen Eisen ten aanzien van de verzekering Eisen met betrekking tot aanmelding en gegevensuitwisseling Eisen met betrekking tot de premie Selectiecriteria Beoordelingsprocedure Uitsluitingscriteria Geschikheidscriteria Gunningscriteria Beoordeling Gunningscriteria Gunning...14 Bijlagen...

3 Begrippenlijst In dit document worden onderstaande definities gehanteerd. Deze worden in de onderhavige Offerteaanvraag met een hoofdletter beschreven. Aanbestedende partij Openbaar Lichaam Drechtsteden Gunningcriteria Criteria op basis waarvan de offerte van een Inschrijver wordt beoordeeld zoals beschreven in hoofdstuk 5. De Inschrijver aan wiens offerte de beste beoordeling wordt gegeven (in veel gevallen: waaraan de meeste punten worden toegekend) zal, behoudens uitzonderingen, de Opdracht gegund krijgen. Inkoopvoorwaarden Uitsluitend de algemene voorwaarden van de Gemeente Dordrecht voor opdrachten tot het leveren van producten en/of diensten zullen onderdeel zijn van het contract. Inschrijver Een organisatie die een offerte uitbrengt aan de Aanbestedende partij op basis van in dit document beschreven eisen en voorwaarden en in het kader van de in dit document beschreven aanbesteding. Nota van Inlichtingen Een of meer nota s die van verstrekte inlichtingen zijn opgemaakt. De Nota van Inlichtingen wordt geanonimiseerd aan alle Inschrijvers gelijktijdig schriftelijk en per verstuurd. De Aanbestedende partij verstrekt de Nota van Inlichtingen uiterlijk zes dagen voor de uiterlijke datum waarop Inschrijvers hun Offerte dienen in te leveren. Offerte Het geheel van Aanbiedingsbrief en gevraagde informatie zoals omschreven in het Aanbestedingsdocument en het Programma van Eisen en de daarbij behorende bijlage(n) en naar aanleiding daarvan verstrekte verduidelijkende informatie, ingediend door de Inschrijver. Offerteaanvraag Onderhavig document inclusief alle bijlagen waarin Aanbestedende partij informatie heeft opgenomen die relevant is voor het kunnen uitbrengen van een Offerte waarop dit document betrekking heeft. Opdracht Betreft Collectieve brede zorgvoorziening voor de minima. Opdrachtgever Sociale Dienst Drechtsteden Aanbieder De Inschrijver aan wie Aanbestedende partij de Opdracht in het kader van de in dit document beschreven aanbesteding gunt. Overeenkomst Het tussen Aanbestedende partij en Inschrijver af te sluiten contract betreffende de Opdracht. Prijsstelling De prijs (gespecificeerd) voor de Opdracht.

4 Programma van Eisen Onderdeel van de Offerteaanvraag. Hierin worden de wensen en eisen die Aanbestedende partij aan de Opdracht stelt, weergegeven. Selectiecriteria De criteria die in de aankondiging zijn opgenomen en zoals nader uitgewerkt in hoofdstuk 4. Standaardformulier(en) Formulier dat de Aanbestedende partij aan deze Offerteaanvraag heeft toegevoegd om maximale vergelijkbaarheid van de Offertes te bewerkstelligen. De standaardformulieren gelden als dwingend voorgeschreven format voor oplevering van informatie. Bijstandsnorm Hiermee wordt bedoeld de maximale uitkeringsnorm die van toepassing is op een bepaald huishouden. Voor een tweepersoonshuishouden met of zonder kinderen is die norm gelijk aan het Wettelijk Minimumloon. Voor een alleenstaande met (een) minderjarig(e) kind(eren) is dat 90% van het Wettelijk Minimumloon. Voor een alleenstaande van 23 jaar en ouder is dat 70% van het Wettelijke Minimumloon. Voor jongeren tussen 18 en 23 jaar gelden afwijkende percentages waarbij het inkomen nooit meer zal zijn dan het Wettelijk Minimumloon voor jongeren. Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 3

5 1 Inleiding 1.1 Aanleiding Het Ministerie van SZW heeft bij de totstandkoming van het huidige zorgverzekeringsstelsel gemeenten aangespoord voor uitkeringsgerechtigden en overige minima een collectieve zorgpolis te verzorgen. Niet alleen is het hiermee mogelijk voor minima een premievoordeel te realiseren, ook wordt zo het risico van problemen door achterstand in premiebetaling verkleind. De Sociale Dienst Drechtsteden heeft in 2007 een collectieve zorgpolis met twee verzekeraars, die beiden als voormalige ziekenfondsverzekeraars een sterke binding met de regio hebben. Voor 2008 en volgend wil de Sociale Dienst Drechtsteden streven naar één collectieve zorgverzekeraar ten behoeve van haar doelgroep. Niet alleen neemt daardoor de administratieve last voor de dienst af, ook is de verwachting dat een eenduidige zorgpolis een groter deel van de doelgroep kan bereiken. 1.2 Organisatie Per 1 januari 2007 zijn de gemeenten Dordrecht, Papendrecht, Sliedrecht, Zwijndrecht, Alblasserdam en Hendrik Ido Ambacht ondergebracht in de Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden en is de Sociale Dienst Drechtsteden gevormd. Daarnaast verzorgt de Sociale Dienst Drechtsteden op basis van een convenant het bijstandsbeleid en de uitvoering ervan voor de gemeente Nieuw-Lekkerland. Niet alleen qua uitvoeringstaken, maar ook met betrekking tot beleidszaken is sprake van een geïntegreerde en volledige geharmoniseerde samenwerkingsvorm van de Drechtstedengemeenten. De genoemde gemeenten hebben alle taken van hun voormalige sociale diensten of afdelingen sociale zaken volledig overgedragen aan de Sociale Dienst Drechtsteden. De Sociale Dienst Drechtsteden bestaat uit de sectoren Werk, Zorg en Inkomen. De sector Werk is vooral verantwoordelijk voor de ondersteuning en begeleiding van uitkeringsgerechtigden in de richting van betaald werk. De sector Zorg heeft als belangrijkste aandachtsgebieden budgetadvies en schuldhulpverlening aan burgers met (dreigende) schuldproblemen, én de uitvoering van de gemeentelijke WMO taken. De sector Inkomen heeft als voornaamste taak het verzorgen van bijstandsuitkeringen en het geven van uitvoering aan het vastgestelde minimabeleid. De collectieve zorgpolis maakt hiervan onderdeel uit. 1.3 Globale omschrijving en doelgroep Uitgangspunt is te komen tot een zorgarrangement dat verzekerden een brede dekking biedt met zo min mogelijk eigen bijdragen voor de belangrijkste dekkingen. Zo wordt bereikt dat de verzekerde in de meeste gevallen maar met één loket te maken heeft: dat van de zorgverzekeraar. Naast de gebruikelijke dekkingen streeft de Sociale Dienst Drechtsteden ook naar vergoeding voor de kosten van pedicure op grond van de polis. De polis zal toegankelijk zijn voor alle burgers in het werkgebied van de Sociale Dienst Drechtsteden met een inkomen tot 110% van het voor hen geldende minimum. De potentiële doelgroep wordt geschat op circa premieplichtige volwassenen. Ongeveer 6600 personen uit deze groep ontvangt een maandelijkse uitkering via de Sociale Dienst Drechtsteden. De mate waarin mensen op de zorgpolis 2008 intekenen is uiteraard sterk afhankelijk van intensiteit en effectiviteit van de door de Sociale Dienst Drechtsteden gewenste publiciteitscampagne. Ook andere factoren zoals bijvoorbeeld naamsbekendheid kunnen hierop uiteraard invloed hebben. Van de collectieve zorgpolissen 2007 maken momenteel circa 3000 premiebetalende volwassenen gebruik. De Sociale Dienst Drechtsteden streeft er naar dit aantal in 2008 substantieel te verhogen. Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 4

6 2. Aanbestedingskader 2.1 Wijze van aanbieden Op de site en op is de verplichte aankondiging gedaan van een Europese aanbesteding van een overheidsopdracht volgens de openbare procedure. Dit houdt in dat Inschrijvers op basis van de informatie in deze Offerteaanvraag een offerte indienen, waarin zowel de kwalificatie van de Inschrijver als de aanbieding op de Opdracht zijn opgenomen. De Aanbestedende partij heeft gekozen voor een Europese openbare aanbestedingsprocedure, omschreven in de richtlijn voor overheidsopdrachten BAO (Besluit van 16 juli 2005, Stb. 408), zoals gewijzigd bij het Besluit van 7 december Voor de gunning is gekozen voor de Economisch Meest Voordeligste Inschrijving. 2.2 Minimale eisen m.b.t. indiening van de offerte Hieronder worden de minimale eisen opgesomd, waaraan de offerte van de Inschrijver moet voldoen: 1. Uitsluitend offertes waarvan alle gevraagde gegevens zijn aangeleverd volgens de door de Aanbestedende partij aangeleverde formatten, worden in behandeling genomen; 2. De offerte dient rechtsgeldig ondertekend te zijn en dient in tweevoud en digitaal te worden ingezonden. 3. Uw offerte, in een gesloten envelop, dient uiterlijk 15 oktober 2007 om uur ingeleverd te zijn bij het in artikel 2.6 genoemd adres; 4. In de linker bovenhoek van de envelop moet worden vermeld: VERTROUWELIJK Europese Aanbesteding Collectieve Zorgverzekering voor minima in de Drechtsteden NIET TE OPENEN DOOR INTERNE POST 5. De Inschrijver is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het tijdig inleveren van zijn offerte. Offertes die na 15 oktober 2007, uur worden ontvangen worden van deelname uitgesloten. Aanmeldingen per fax of en/of met strafport bezwaarde inzendingen kunnen niet worden geaccepteerd; 6. De Inschrijver vermeldt in de offerte standaard (zie punt 2) duidelijk zijn bedrijfsnaam, adres, contactpersoon, telefoonnummer en adres van contactpersoon; 7. De offerte dient een gestanddoeningstermijn te hebben van tenminste 3 maanden na de uiterste datum van ontvangst van de offertes; 8. De Inschrijver dient een opgave te geven van het gedeelte van de Opdracht dat de Inschrijver voornemens is in onderaanneming te geven. Indien blijkt dat in de Offerte van de Inschrijver wiens offerte als de Economisch Meest Voordelige Aanbieding is aangemerkt, onjuiste informatie is verstrekt of dat op andere onderwerpen onoverkomelijke bezwaren bestaan dan zal de betrokken offerte alsnog worden uitgesloten. 2.3 Opening inschrijvingen De opening van de offertes zal plaatsvinden op 15 oktober 2007, om uur ten kantore van de Sociale Dienst Drechtsteden. De opening is niet openbaar. Na afloop van de opening zal een Proces Verbaal opgesteld worden waarin alle geselecteerde partijen die Offerte uitgebracht hebben zullen worden vermeld. Alle Inschrijvers ontvangen hiervan een exemplaar per post. Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 5

7 2.4 Doelstelling van de Offerteaanvraag Via deze aanbesteding wenst de Aanbestedende partij één Zorgverzekeraar te contracteren die in staat is deze Opdracht uit te voeren conform de wensen en eisen gesteld in deze Offerteaanvraag en conform de aanvullende documenten die naar aanleiding van de Offerteaanvraag zijn verstrekt. 2.5 Onderwerp van de aanbesteding De Aanbestedende partij is voornemens een Opdracht te verstrekken ten behoeve van een collectieve zorgverzekering voor minima. 2.6 Communicatie met betrekking tot de Aanbesteding Van de zijde van de Inschrijver: De Aanbestedende partij laat de contacten met de Inschrijver lopen via een door de Inschrijver aangewezen contactpersoon en (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger. Beide contactpersonen dienen volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn om namens de Inschrijver op te treden. De volledige bedrijfsgegevens dienen conform Bijlage 2 te worden vermeld. Van de zijde van de Aanbestedende partij: De Aanbestedende partij geeft tijdens de aanbesteding, uitsluitend schriftelijke informatie met betrekking tot de aanbesteding. Alle onderlinge communicatie dient per te verlopen via de hieronder genoemde contactpersoon. Sociale Dienst Drechtsteden Sector Werk Afdeling Bijzondere taken Mevrouw C. van Zijl Postbus AP DORDRECHT of Bezoekadres: Spuiboulevard AP Dordrecht Telefoon nummer Faxnummer adres: contractmanagement@drechtsteden.nl Het is Inschrijvers verboden, op straffe van uitsluiting, contact te zoeken met projectgroepleden en/of medewerkers van de bovenstaande Drechtstedengemeenten en diens adviseurs, om informatie in te winnen omtrent deze aanbesteding anders dan genoemd in deze offerteaanvraag. 2.6 Concept overeenkomst De inhoud van de Raamovereenkomst en de bijbehorende bijlagen zijn ten behoeve van de uniformiteit en de vergelijkbaarheid voorgeschreven. U wordt echter wel de mogelijkheid geboden om over de concept Raamovereenkomst (bijlage 6) eventuele vragen te stellen of opmerkingen te maken. Deze zullen in de Nota van Inlichtingen worden beantwoord. Bij de Nota van Inlichtingen zal een naar aanleiding van de vragen en opmerkingen eventueel aangepaste versie van de Raamovereenkomst en de bijlagen worden gevoegd. Dit is de definitieve versie en dient in die vorm te worden geaccepteerd. Acceptatie van de definitieve versie van de Raamovereenkomst en de bijlagen vindt plaats door ondertekening van het standaardformulier Akkoordverklaring Overeenkomst en Inkoopvoorwaarden (bijlage 8). Opdrachtgever is vrij om de marktconformiteit te allen tijde te toetsen. Opdrachtgever mag indien Opdrachtnemer niet marktconform is offerte opvragen aan een derde leverancier. Indien Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 6

8 opdrachtnemer in voorkomende gevallen niet aan de geformuleerde (kwaliteit)eisen kunnen voldoen, dan is opdrachtgever vrij om bij andere marktpartijen offertes aan te vragen. 2.7 Nota van Inlichtingen Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot (inhoudelijke) aspecten van deze Offerteaanvraag kunnen alleen schriftelijk gesteld worden en dienen uiterlijk 21 september 2007 om uur in het bezit te zijn bij de Aanbestedende partij. U kunt uw vragen stellen via het E-loket van de Gemeente Dordrecht. Bij de vragen dient u aan te geven op welke paragraaf en welk onderdeel de vraag betrekking heeft. Mondelingen toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd. Uiterlijk 6 dagen voor de sluitingsdatum worden de vragen per beantwoord. De vragen en antwoorden worden ook op de website van de Sociale Dienst Drechtsteden gepubliceerd. 2.8 Planning Activiteit Streefdatum Versturen aankondiging 4 september 2007 Vragen PvE Inschrijvers 21 september 2007 Einddatum Offerte 15 oktober 2007 Versturen voorgenomen gunning en afwijzingen 23 oktober 2007 Definitief gunnen 6 november 2007 Start dienstverlening 1 januari Veiligheid Alle te leveren producten en diensten dienen te voldoen aan alle in Nederland geldende wetten, normen en richtlijnen inzake veiligheid, milieu en arbeidsomstandigheden voor beheerder en gebruiker Contractuele eisen Inschrijver moet de Aanbestedende partij vrijwaren ten aanzien van aanspraken van derden inzake schending van octrooien, patenten, etc. Op de te sluiten Overeenkomst zullen uitsluitend de algemene voorwaarden van de Gemeente Dordrecht voor opdrachten tot het leveren van producten en/of diensten van toepassing zijn Uitgangspunten Op dit traject zijn, behalve de reeds genoemde eisen, criteria en voorwaarden, de volgende uitgangspunten van toepassing. Artikel 1 - Tegenstrijdigheden Deze offerteaanvraag, met alle bijbehorende bijlagen, is met zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient u de Aanbestedende partij hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen via de reeds genoemde contactpersoon voor de Nota van Inlichtingen. Wij verzoeken u eventuele tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden in de offerteaanvraag die worden opgemerkt na de datum waarop vragen gesteld kunnen worden, ter kennis te brengen van de Aanbestedende partij. Van geval tot geval zal beoordeeld worden of en zo ja, op welke wijze de tegenstrijdigheden en onvolkomenheden gevolgen zullen hebben voor de aanbestedingsprocedure. In alle gevallen van onduidelijkheid prevaleert: Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 7

9 1. Aankondiging 2. Overeenkomst 3. Nota van Inlichtingen 4. De Offerteaanvraag 5. De Offerte met kenmerk Artikel 2 - Voorbehoud De Aanbestedende partij behoudt zich het recht voor om bij onvoorziene situaties het gehele aanbestedingsproject definitief te stoppen of tijdelijk op te schorten. Inschrijvers hebben in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van enigerlei kosten in het kader van deze aanbesteding. Door het uitbrengen van een offerte verklaart de Inschrijver zich akkoord met deze voorwaarde. Inschrijver kan aan deze Opdracht geen andere rechten verbinden anders dan het gestelde in deze offerteaanvraag. Artikel 3 - Kostenvergoeding Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van dit aanbestedingstraject. Indien er, om welke reden dan ook, geen gunning plaatsvindt, zal hierdoor geen recht op enige schadevergoeding ontstaan voor Inschrijvers. Artikel 4 - Algemene voorwaarden De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Inschrijver wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Op de Opdracht zullen de algemene voorwaarden van de Aanbestedende partij voor opdrachten tot het leveren van producten en/of diensten van toepassing zijn. De voorwaarden zijn toegevoegd in bijlage 12. Artikel 5 - Taal De taal voor de aanmelding is Nederlands, evenals voor het vervolg van de aanbestedingsprocedure en de uitvoering van de Opdracht. Artikel 6 - Vertrouwelijkheid De inhoud van deze offerte aanvraag is vertrouwelijk en mag slechts aan medewerkers worden getoond die voor het indienen van gegevens daarvan kennis moeten nemen. De Aanbestedende partij zal de ingediende documenten met dezelfde vertrouwelijkheid behandelen. Correspondentie en Inschrijvingen zullen na afloop van de procedure niet worden geretourneerd. Alle door de Aanbestedende partij verstrekte gegevens ten behoeve van de inschrijving: zijn en blijven eigendom van de Aanbestedende partij; mogen zonder toestemming van de Aanbestedende partij niet worden gedupliceerd, noch aan derden worden verstrekt met uitzondering van onderaannemers. Artikel 7 - Onderaanneming De gegadigde mag derden inschakelen als onderaannemer. Gegadigde geeft een opgave van de werkzaamheden welke in onderaanneming worden uitgevoerd en zomogelijk de namen van betrokken onderaannemers. Indien een aanmelding wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van dienstverleners of indien door middel van onderaannemerschap wordt ingeschreven, dient één rechtspersoon (binnen het samenwerkingsverband) als eindverantwoordelijk te worden aangewezen. Deze rechtspersoon is tevens de aansprakelijk te stellen partij in het kader van de naleving van contractuele verplichtingen. Tevens dient deze rechtspersoon op als eindverantwoordelijke en als contactpersoon voor de Sociale Dienst Drechtsteden. Artikel 8 Combinaties Combinaties van inschrijvers zijn toegestaan. Indien voor de uitvoering van (onderdelen van) de opdracht een (tijdelijke) combinatie wordt gevormd met andere bedrijven, wordt van alle leden van die combinatie verlangd dat zij zich in een schriftelijke verklaring gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de juiste financiële en technische uitvoering van de opdracht. De combinatie is de aansprakelijk te stellen partij in het kader van de naleving van contractuele verplichtingen. Namens de combinatie treedt één rechtspersoon op als eindverantwoordelijke en als contactpersoon voor de Sociale Dienst Drechtsteden. In geval van een combinatie dienen de gegevens van alle partijen uit die combinatie te worden bediend. In geval van een combinatie dienen combinanten gezamenlijk te voldoen aan 100% van de eisen. Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 8

10 2.12 Ongeldige of ongeschikte inschrijving Indien er geen geldige of geschikte Offerte wordt ingediend behoudt de Aanbestedende partij zich het recht voor om niet tot gunning over te gaan. Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 9

11 3 Programma van eisen en wensen In dit hoofdstuk zijn de eisen en wensen ten aanzien van de Opdracht geformuleerd. Inschrijvers dienen de gevraagde informatie aan te leveren zoals is aangegeven in Hoofdstuk 4 van dit beschrijvend document. 3.1 Algemeen De Sociale Dienst Drechtsteden wil haar inwoners die een inkomen hebben tot maximaal 110% van de bijstandsnorm, de mogelijkheid bieden om gebruik te maken van een brede collectieve zorgverzekering. In deze zorgverzekering dienen ook de vergoedingen voor brillen, contractlenzen, en pedicurekosten ondergebracht te worden. Uitgangspunt is een breed zorgpakket te realiseren zonder eigen bijdragen bij de meest voorkomende dekkingen. 3.2 Eisen ten aanzien van de verzekering De sociale Dienst Drechtsteden stelt de volgende eisen aan de zorgverzekering die zij aan potentiële deelnemers aanbiedt: Naturapolis Een vrije keus van zorgverlener voor de verzekerde Brede zorgverzekering zonder eigen risico De brede zorgverzekering moet bestaan uit de basisverzekering, een aanvullende verzekering met hierin minimaal de dekking zoals aangegeven in bijlage 2 De aanbieder levert bij de offerte een overzicht van de vergoedingspercentages voor de brede zorgverzekering, uitgaande van de minimale dekking zoals aangegeven in bijlage 2 van deze offerte aanvraag. De aanbieder accepteert deelnemers op basis van de aanmelding door de opdrachtgever. De aanbieder stelt geen aanvullende eisen, zoals medische verklaring of keuringen. Verzekerden met betalingsachterstanden, geregistreerde wanbetalers en eerder geroyeerde verzekerden worden eveneens geaccepteerd. Kinderen tot 18 jaar worden zonder premiebetaling meeverzekerd De Aanbieder maakt gebruik van een effectief instrument voor het wachtlijstbeheer naar gespecialiseerde zorg De aanbieder geeft aan hoe het systeem met betrekking tot het wachtlijstbeheer eruit ziet. De informatievoorziening en service dient te worden afgestemd op de doelgroep. De opdrachtgever denkt hierbij aan o Loketfunctie o Folders/voorlichting in verschillende talen o Bereikbaarheid o Telefonische informatievoorziening o Responssnelheid De aanbieder dient aan te geven hoe zij de informatievoorziening vorm gaat geven en hoe deelnemers (verzekerden) met vragen bij hen terecht kan. De aanbieder beschikt over een loketfunctie binnen Drechtsteden of garandeert per 1 januari 2008 over een loketfunctie binnen de Drechtsteden te beschikken. De aanbieder geeft aan of en zo ja hoe zij vorm geeft aan de loketfunctie in de afzonderlijke Drechtsteden gemeenten. Publiciteitscampagne Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 10

12 De Opdrachtgever spant zich in om zoveel mogelijk klanten uit de doelgroep te interesseren voor de collectieve brede zorgverzekering. Hiertoe zal een uitgebreide publiciteitscampagne worden opgezet. De Opdrachtgever vraagt de aanbieder mee te denken in het opstellen en uitvoeren van een publiciteitscampagne, waarbij wordt uitgegaan van een gelijke verdeling van de kosten. De aanbieder gaat er vanuit dat de potentiële doelgroep voor uiterlijk voor 1 december 2007 is benaderd en geïnformeerd. De aanbieder geeft in een marketingplan aan hoe en binnen welke tijdsspanne zij samen met de opdrachtgever de publiciteitscampagne vorm willen gaan geven. 3.3 Eisen met betrekking tot aanmelding en gegevensuitwisseling De Opdrachtgever wil met de te contracteren zorgverzekeraar enkel digitale gegevens uitwisselen. Partijen zullen na gunning in onderling overleg vaststellen hoe de digitale gegevensuitwisseling vorm gegeven wordt. Deelnemers aan de collectieve zorgverzekering worden door de SDD bij de zorgverzekeraar aangemeld. De aanbieder accepteert op de collectieve verzekering geen deelnemers die niet door de SDD zijn aangemeld. De Sociale Dienst Drechtsteden is verantwoordelijk voor de inkomenstoets. Indien de uitkering die de deelnemer van de SDD ontvangt toereikend is, vindt premiebetaling maandelijks achteraf plaats via inhouding op de uitkering door de SDD en overmaking aan de aanbieder. Indien de uitkering die de deelnemer van de SDD ontvangt te laag is (omdat de deelnemer enkel een aanvullende uitkering ontvangt of als de deelnemer geen uitkering van de gemeente ontvangt, dan int de aanbieder de premie door middel van automatische incasso bij de deelnemer. Evenals de aanmelding gebeurt ook de afmelding uitsluitend door de gemeente. De Opdrachtgever geeft uiterlijk binnen 3 maanden mutaties door. Teveel betaalde premie wordt voor maximaal 3 maanden teruggevorderd bij de aanbieder. De aanbieder verstrekt, bij voorkeur online, elk half jaar een geanonimiseerd overzicht van de gedane verstrekkingen aan de verzekerden van de Sociale Dienst Drechtsteden. 3.4 Eisen met betrekking tot de premie De aanbieder geeft de premie voor de basisverzekering 2008 aan; De aanbieder geeft de premie 2008 voor de aanvullende verzekeringen zoals omschreven in bijlage 2 ; De aanbieder geeft de premie voor de minimale dekking van de aanvullende verzekering; De aanbieder geeft de premie voor de variant van de aanvullende verzekering; De aanbieder geeft aan welk kortingspercentage zij biedt; De Opdrachtgever betaalt de premie voor de verzekerden met een WWB uitkering in principe via inhouding op de uitkering; Bij verzekerde zonder WWB uitkering int de aanbieder de premie middels een incasso. Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 11

13 4. Selectiecriteria 4.1 Beoordelingsprocedure In dit hoofdstuk staan de formele eisen waaraan de Inschrijver dient te voldoen. De verklaringen en formulieren die aan de orde komen, dienen rechtsgeldig ondertekend te worden. Als de Inschrijver niet aan het gestelde in dit bestek voldoet kan hij worden uitgesloten van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure. De aanbestedingsprocedure wordt volgens een aantal stappen uitgevoerd: 1. Selectiecriteria: onderverdeeld in uitsluitingscriteria en geschiktheidscriteria, criteria die zijn opgesteld ter beoordeling van de Inschrijver en waaraan Inschrijver minimaal aan moet voldoen. 2. Gunningscriteria: criteria die zijn opgesteld ter beoordeling van de Offertes en ter bepaling van de keuze aan welke Inschrijver de Opdracht zal worden gegund (gunningsbeslissing). 3. Contractafstemming: het afronden van de definitieve overeenkomst en definitieve beoordeling van de standaardverklaring en financiële gegevens. 4.2 Uitsluitingscriteria 1. Na de sluitingsdatum van de offertetermijn wordt eerst vastgesteld of uw Offerte tijdig en volgens de voorschriften, zoals vermeld in paragraaf 2.2, is ingediend. De Offerte en alle bijlagen moeten volledig zijn ingevuld en rechtsgeldig ondertekend. 2. De Offerte dient volledig te zijn. Dat wil zeggen: alle gevraagde (bewijs)stukken of andere informatie dienen te zijn bijgevoegd. Indien Inschrijver een vraag niet kan beantwoorden dient dit expliciet en met redenen omkleed aan te worden gegeven. Daar waar om (bewijs)stukken of andere informatie wordt gevraagd, voegt Inschrijver de betreffende stukken toe als bijlage bij de Offerte. De standaardformulieren dienen op de gevraagde manier te worden ingevuld en ondertekend. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan om de vaste tekst van de standaardformulieren te wijzigen. De standaardverklaring en de standaardformulieren dienen door een daartoe bevoegde functionaris rechtsgeldig te zijn ondertekend. Opmerking: In geval van een combinatie dienen de bijlagen 3 en 6 en 7 door elk van de combinanten afzonderlijk ingevuld en rechtsgeldig ondertekent te worden. Indien een der combinanten uitgesloten moet worden, wordt de combinatie waarvan hij deel uitmaakt, uitgesloten. De overige bijlagen worden door de combinatie ingevuld. Elke combinant is volledig en hoofdelijk aansprakelijk voor de totale Opdracht. 3. Standaardverklaring bedrijfsgegevens U verstrekt Standaardformulier Bedrijfsgegevens in bijlage 3. Met nadruk wordt gesteld dat Inschrijver geen verklaringen c.q. bewijsstukken van: Bankgarantie Verklaring betaling van belastingen Betaling van sociale verzekeringsbijdragen Verklaring omtrent Gedrag voor Rechtspersonen Behoeft mee te sturen, maar dat de Aanbestedende partij zich het recht voorbehoudt de benodigde bewijsstukken op te vragen alvorens tot gunning over te gaan. Inschrijver dient in dat geval binnen 5 dagen na een dergelijk verzoek van de Aanbestedende partij deze verklaringen te overleggen. Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 12

14 4.3 Geschiktheidscriteria 1. Inschrijving handels- of beroepsregister Inschrijver dient in de offerte een bewijs van inschrijving in het handels - of beroepsregister bij te voegen. 2. Financiële gegevens Inschrijver moet een passende bankverklaring (maximaal 3 maanden oud) overleggen, waaruit blijkt dat zijn onderneming financieel en economisch voldoende draagkrachtig is voor de uitvoering van de aanbesteding. In het geval Inschrijver een combinatie is, dient deze verklaring ofwel, betrekking te hebben op de combinatie dan wel dient deze verklaring door ieder der combinanten afzonderlijk te worden overlegd Bij gunning kan Inschrijver worden gevraagd een bankgarantie te overleggen van 5% van de waarde van de Opdracht. Door ondertekening van de standaardverklaring gaat Inschrijver ermee akkoord dat de aanbestedende partij, voordat de Opdracht eventueel wordt verleend, de Inschrijver alsnog kan verzoeken zijn financieel economische situatie aan te tonen. Onder meer door het alsnog overleggen van officiële financiële stukken, zoals jaarverslagen/-rapporten, en een bankverklaring. 3. Checklist Als leidraad bij het opstellen van de offerte is een checklist bijgevoegd (zie bijlage 1). Dit hulpmiddel kan tevens als controlemiddel ten behoeve van de Offerte worden gebruikt. Inschrijver dient de ingevulde checklist als laatste document in de Offerte op te nemen. De checklist heeft een verplicht format, waarop staat aangegeven in welke volgorde de standaardverklaringen, documenten en bijlagen dienen te worden toegevoegd aan de Offerte. Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 13

15 5. Gunningscriteria 5.1 Beoordeling Op basis van het gunningscriterium Economisch Meest Voordelige Inschrijving, dat nader geformuleerd is in dit hoofdstuk, wordt bepaald aan welke Inschrijver de Opdracht wordt gegund. Dit is de Inschrijver op Wie de uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn en die voldoet aan de gestelde geschiktheidsgronden en aan Wiens Offerte de hoogste totaalscore is toegekend. De in deze paragraaf gevraagde informatie dient te worden aangeleverd om de ingediende offertes te kunnen beoordelen. 5.2 Gunningscriteria Inschrijvers die voldoen aan alle in hoofdstuk 6 genoemde voorwaarden en criteria worden beoordeeld op de gunningscriteria. Gunning zal plaatsvinden op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving. De Offertes worden beoordeeld aan de hand van onderstaande gunningcriteria: Nr. Criterium Wegingsfactor 1 Prijs 60% Premie basisverzekering 10% Premie aanvullende verzekering minimale dekking 30% Premie aanvullende verzekering variant 10% Collectiviteitskorting 10% 2 Kwaliteit 40% Doorlooptijden/wachtlijstbeheer 10 % Marketingplan 10 % Loketfunctie per gemeente 10 % Informatievoorziening 10 % Totaal 100% Ad 1: De inschrijver dient voor de prijsopgave gebruik te maken van Bijlage 4. De beoordeling vindt als volgt plaats: Aan de laagste premie basisverzekering worden 10 punten toegekend; Aan de laagste premie aanvullende verzekering worden 30 punten toegekend; Aan de hoogste collectiviteitskorting worden 10 punten toegekend; Aan de overige inschrijvingen worden naar rato punten toegekend. U verstrekt het volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Standaardformulier Akkoordverklaring concept overeenkomst. Het ontbreken van dit standaardformulier kan leiden tot uitsluiting. Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 14

16 Ad 2 : De gekozen oplossing wordt beoordeeld op de eisen en wensen zoals deze staan aangegeven in Hoofdstuk 3. Voor elk subonderdeel kunnen maximaal 10 punten gehaald worden. Criteria Aantal te behalen punten Zeer goed 10 Goed 8 Voldoende 6 Matig 4 Slecht 2 Niet aanwezig 0 Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 15

17 6. Gunning Nadat de Offertes aan de hand van de selectie- en Gunningcriteria beoordeeld zijn door de Aanbestedende partij en haar adviseurs wordt een gunningsvoorstel opgesteld. De Bestuurscommissie van de Aanbestedende partij neemt een gunningsbeslissing. Daarna zal de gunningsbeslissing aan de Inschrijver met wie de overeenkomst gesloten wordt, en de afgewezen Inschrijvers van die beslissing in kennis worden gesteld. Zij ontvangen daarover een brief met een korte motivering voor de reden van afwijzing, de verschillen ten opzichte van de uitgekozen Offerte en de naam van de begunstigde. Door iedere Inschrijver kan voorts nadere informatie worden ingewonnen bij de Aanbestedende partij. Nadat aan alle Inschrijvers de gunningbeslissing bekend is gemaakt, wordt een periode van 15 dagen (de alcatel termijn) in acht genomen waarin de Aanbestedende partij niet zal overgaan tot het sluiten van de overeenkomst. Indien u bezwaar heeft tegen de gunningbeslissing dan kunt u binnen 15 dagen na de dagtekening van de gunningbeslissing een kort geding aanhangig maken. Dit dient u schriftelijk en onder bijvoeging van een kopie dagvaarding bekend te maken bij de contactpersoon zoals genoemd in paragraaf 2.6. Na expiratie van de termijn van 15 dagen kan de Aanbestedende partij overgaan tot gunning van de Opdracht. Voor het geval er een kort geding wordt aangespannen, dient de Inschrijver de Offerte in ieder geval gestand te doen tot 2 weken na de uitspraak in kort geding. Het kort geding dient bij Rechtbank Dordrecht aanhangig gemaakt te worden. Wij maken u erop attent dat conform de huidige planning de hiervoor vermelde termijn van 15 dagen zal lopen van 6 november 2007 t/m 20 november In die periode zijn medewerkers van de Aanbestedende partij beschikbaar voor het geven van een nadere toelichting op de gunningsbeslissing. Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 16

18 Bijlagen Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Bijlage 4: Bijlage 5: Bijlage 6: Bijlage 7: Bijlage 8: Bijlage 9: Bijlage 10: Bijlage 11: Bijlage 12: Checklist Minimum pakket 2008 en variant Standaardformulier Bedrijfsgegevens Standaardformulier Uitsluitingsgronden Standaardformulier prijsblad Akkoord Geheimhoudingsverklaring Standaardformulier Financiële gegevens Conceptovereenkomst collectieve zorgverzekering Standaardformulier akkoordverklaring concept overeenkomst en inkoopvoorwaarden Social Return Algemene Voorwaarden Standaardformulier Eisen en Wensen Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 17

19 Bijlage 1: Checklist De Aanbestedende partij wenst dat de Offerte wordt opgebouwd conform de onderstaande structuur. De ingevulde en ondertekende checklist dient, op de in paragraaf 3.3 vermelde Wijze, aan de Offerte te worden toegevoegd. In de kolom Omschrijving is een korte omschrijving van wat er gevraagd wordt in deze offerte. In de kolom Zie Offerte staat aangegeven waar de betreffende vraag beantwoordt dient te worden. Met behulp van deze lijst kan de inschrijver de compleetheid van zijn inschrijving controleren. Deze controlelijst maakt geen deel uit van de inschrijving, dient enkel als hulpmiddel en hoeft dus niet bijgevoegd te worden. Omschrijving vraag/gevraagde Zie Offerte: Aanbiedingsbrief Vóór tabblad 1 Standaardformulier Eisen en wensen bijlage Achter tabblad 1 12 Inschrijving handels of beroepsregister Achter tabblad 2 Ingevuld Bijlage 3 Standaardformulier Achter tabblad 3 Bedrijfsgegevens Ingevuld Bijlage 4 Standaardformulier Achter tabblad 4 Uitsluitingsgronden Inhoud Offerte/Polis Achter tabblad 5 Folders / verwijzingen naar producten Achter tabblad 6 Ingevuld Bijlage 5 Standaardformulier Achter tabblad 7 prijsopgave Ingevuld Bijlage 6 Akkoord Achter tabblad 8 geheimhoudingsverklaring Ingevuld Bijlage 7 Standaardformulier Achter tabblad 9 Financiële gegevens Ingevuld Bijlage 8 Conceptovereenkomst Achter tabblad 10 Collectieve Zorgverzekering Ingevuld Bijlage 9 Standaardformulier Achter tabblad 11 akkoordverklaring concept overeenkomst en inkoopvoorwaarden Bijlage 10 Social Return Achter tabblad 12 Bijlage 1 Checklist Achter tabblad 13 Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 18

20 Bijlaqe 2: Minimum pakket 2008 en variant Omschrijving dekking variant Basis Basispolis - Naturapolis - Zonder eigen risico - Vrije keus geregistreerde zorgverlener Aanvullend pakket 1a Tandzorg (controles, vullingen,verdovingen,chirurgische - 100% dekking tot max % dekking tot max 1000 hulp,prothetische hulp,parodontologie, wortelkanaalbehandelingen, röntgenfoto s) 1b Gebitsprothesen - 100% van wettelijke eigen bijdrage 1c Orthodontie tot 21 jaar - 100% tot max % tot max a 2b Fysiotherapie (bij chronische aandoening) Fysiotherapie (bij niet chronische aandoening) - 100% medisch noodzakelijke behandelingen - tenminste de eerste 9 behandelingen in aanvulling op dekking basispolis 3 Brillen en lenzen - maximaal eens per drie jaar complete bifocale of multifocale bril of setjes contactlenzen voor dezelfde periode - verstrekking via opticien en/of via als fin.vergoeding - maximaal eens per twee jaar complete bifocale of multifocale bril of setjes contractlenzen voor dezelfde periode - verstrekking via opticien en/of als fin. vergoeding 4a Orthopedisch schoeisel en andere orthopedische aanpassingen - 100% eigen bijdrage onder aftrek van normale kosten schoeisel 4b Pruiken - 100% van eigen bijdrage tot max Buitenlanddekking - 100% dekking Europa + Middelandsezee-gebied 6a Poliklinische bevalling - 100% eigen bijdrage niet medisch geïndiceerde poliklinische bevalling 6b Kraamzorg na ziekenhuisopname, of na verblijf baby in couveuse - max. 8 uur kraamzorg 7 Alternatieve geneeswijzen en/of homeopatische geneesmiddelen - 100% tot max % tot max Pedicure - voor verzekerden van 65 jaar en ouder maximaal 9 behandelingen per jaar Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 19

21 Bijlaqe 3: Standaardformulier Bedrijfsgegevens 1 Algemene vragen Vraag Antwoord a. Naam van de onderneming naam Vestigingsadres: adres, postcode en woon- of vestigingsplaats Postadres: postbusnummer Postcode en plaats: postcode gemeente Land: land van vestiging Telefoonnummer: nummer Telefaxnummer: nummer BTW registratie nummer b. Naam van de rechtsgeldige vertegenwoordiger die het formulier namens de onderneming invult: Vestigingsadres: naam adres, postcode en woon- of vestigingsplaats Postadres: postbusnummer Postcode en plaats: postcode gemeente Land: land van vestiging Telefoonnummer: nummer Telefaxnummer: nummer c. Rechtsvorm van de onderneming: BV / CV/ NV / VOF / anders, te weten d. De handelsnaam of handelsnamen waarvan de onderneming gebruik maakt of heeft gemaakt: Naam e. Nummer van inschrijving bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken of een vergelijkbare inschrijving in het land van vestiging: nummer; plaats van inschrijving Na een verzoek daartoe inzenden: een kopie van het Bewijs van inschrijving. f. Betreft de onderneming een dochter- of werkmaatschappij? Zo ja, dan dient te worden bijgevoegd: een ondertekende verklaring van de holding/concernmaatschappij waaruit blijkt dat zij bij gunning zich financieel volledig garant stelt voor de nakoming van de contractuele verplichting. ja / nee Zo ja, voeg bij: Ondertekende verklaring van de holding/concernmaatschappij Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 20

22 g. Betreft de onderneming een combinatie of consortium? Zo ja, naam van de eindverantwoordelijke partij van dat consortium en penvoerder: ja / nee Zo ja, naam eindverantwoordelijke partij naam penvoerder h. In voorkomend geval, aan welke ondernemingen wordt een deel van de opdracht in onderaanneming gegeven en welk deel en type werkzaamheden betreft dat? Indien de naam van onderaannemers nog niet definitief bekend is, dient wel een opgave gedaan te worden van de werkzaamheden welke in onderaanneming worden uitgevoerd. i. Geef aan op welke Wijze de onderneming wordt gefinancierd: ja / nee Zo ja, vermeld: naam natuurlijke- of rechtspersoon, adres, postcode en woon- of vestigingsplaats Wijze van financiering j. Persoon van rechtswege beslissingsbevoegd voor de onderneming voor deze opdracht: Vestigingsadres: naam en voorletters adres, postcode en woon- of vestigingsplaats Postadres: postbusnummer Postcode en plaats: postcode gemeente k. Contactpersoon van de onderneming: naam en voorletters Telefoonnummer: nummer adres contactpersoon: adres Als de beantwoording van de in deze bijlage genoemde vragen door een onderaannemer van de inschrijver daartoe aanleiding geeft, kan de Aanbestedende partij besluiten dat de door de inschrijver gekozen onderaannemer niet wordt geaccepteerd. Inschrijver heeft vooraf de schriftelijke toestemming nodig van de Aanbestedende partij voor het contracteren van eventuele onderaannemers. dag maand jaar te plaats door, naam en voorletters, functie als rechtsgeldig vertegenwoordiger van onderneming Handtekening: Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 21

23 Bijlage 4: Standaardformulier Uitsluitingsgronden De onder vraag 1 (zie bijlage 1) verlangde verklaringen mogen op het moment van overleggen, niet ouder zijn dan 6 maanden. De onderneming staat er voor in dat deze verklaring op het moment dat deze wordt overgelegd overeenstemt met de werkelijke situatie waarin de onderneming zich op dat moment bevindt. Vraag Antwoord Bijlage 2.0 Uitsluitingsgronden inzake deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of Witwassen van geld Is jegens de onderneming bij een onherroepelijk vonnis een veroordeling 1 om een of meer van de hieronder opgegeven redenen uitgesproken: - Deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad? - Omkoping in de zin van artikel 3, van het besluit van de Raad van 26 mei 1997, respectievelijk artikel 3, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad? - Fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap? - Witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het Witwassen van geld? 2.1 Uitsluitingsgronden die aanleiding kunnen zijn tot uitsluiting a. Verkeert de onderneming in staat van faillissement of van liquidatie, dan wel heeft de onderneming zijn werkzaamheden gestaakt, of geldt jegens haar een surseance van betaling of een akkoord, of verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving? b. Is het faillissement of de liquidatie van de onderneming aangevraagd of is tegen haar een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op haar van toepassing zijnde wet- of regelgeving, aanhangig gemaakt? c. Is jegens de onderneming een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op haar van toepassing zijnde wet- of regelgeving gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met haar beroepsgedragsregels? d. Heeft de onderneming in de uitoefening van haar beroep een ernstige fout begaan? ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee Zo ja, vermeld het delict, de opgelegde straf of maatregel en wat de onderneming heeft gedaan om herhaling te voorkomen. Na een verzoek daartoe inzenden: een verklaring omtrent het gedrag van de onderneming of de beschikking waarin afgifte van die verklaring wordt geweigerd of een vergelijkbare verklaring of beschikking uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is. Zo ja, vermeld de betreffende toestand Na een verzoek daartoe inzenden: een verklaring van de griffier van de Rechtbank of een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is. Zo ja, vermeld de betreffende toestand Na een verzoek daartoe inzenden: een verklaring van de griffier van de Rechtbank of een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is. Zo ja, vermeld het delict, de opgelegde straf of maatregel en wat de onderneming heeft gedaan om herhaling te voorkomen. Na een verzoek daartoe inzenden: een verklaring omtrent gedrag (VOG) van de onderneming of de beschikking waarin afgifte van de verklaring wordt geweigerd of een vergelijkbare verklaring of beschikking uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is. Zo ja, vermeld het delict, de opgelegde straf of maatregel en wat de onderneming heeft gedaan om herhaling te voorkomen. e. Heeft de onderneming aan haar verplichtingen voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij is gevestigd of van Nederland? f. Heeft de onderneming aan haar verplichtingen voldaan ten aanzien van de betaling van haar belastingen ja / nee ja / nee Zo nee, vermeld dan eventuele lopende betalingsverplichtingen Na een verzoek daartoe inzenden: een verklaring van de ontvanger onder Wie de gegadigde ressorteert voor de inning van belastingen of een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is. Zo nee, vermeld dan eventuele lopende betalingsverplichtingen 1 Voor Nederland: een veroordeling uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 22

24 overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij is gevestigd of van Nederland? g. Heeft de onderneming zich in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of heeft de onderneming die inlichtingen niet verstrekt? ja / nee Na een verzoek daartoe inzenden: een verklaring van de ontvanger onder Wie de gegadigde ressorteert voor de inning van belastingen of een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is. Zo ja, vermeld het delict, de opgelegde straf of maatregel en wat de onderneming heeft gedaan om herhaling te voorkomen. Belangstellende aanvaardt de verplichting voor elke voor het werk in te schakelen onderaannemer, de documenten conform Bijlage 2 Uitsluitingsgronden, na een verzoek daartoe te overleggen en zo nodig te verifiëren aan de hand van authentieke stukken. Als de beantwoording van de in deze bijlage genoemde vragen door een onderaannemer van de inschrijver daartoe aanleiding geeft, kan de aanbesteder besluiten dat de door de inschrijver gekozen onderaannemer niet wordt geaccepteerd. Inschrijver heeft vooraf de schriftelijke toestemming nodig van de aanbesteder voor het contracteren van eventuele onderaannemers. dag maand jaar te plaats door, naam en voorletters, functie als rechtsgeldig vertegenwoordiger van onderneming Handtekening: Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering 23

25

26 Bijlage 5: Standaardformulier Prijsblad KOSTEN Product Basisverzekering Prijs Aanvullende brede zorgverzekering Aanvullende brede zorgverzekering variant Collectiviteitskorting: Overige specificaties: Naam:. Functie:.. Firma:. Handtekening: Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering

27 Bijlage 6. Akkoord Geheimhoudingsverklaring Inschrijver verklaart hierbij kennis te hebben genomen van de geheimhoudingsverklaring en geeft door middel van ondertekening van dit formulier aan dat akkoord wordt gegaan met deze aspecten. GEHEIMHOUDING 1. De opdrachtnemer zal hetgeen de opdrachtgever of een opdrachtgever hem in verband met de uitvoering van deze offerte aanvraag, mantelcontract of een opdrachtverstrekking ter beschikking stelt alleen gebruiken voor het doel waarvoor het is verstrekt. Hij heeft daarop geen rechten en de opdrachtnemer zal zijn personeel verplichten deze geheimhoudingsbepalingen na te leveren. 2. De opdrachtnemer zal deze offerte aanvraag, mantelcontract, de opdrachtverstrekkingen en al hetgeen waarvan hij in verband met de uitvoering daarvan kennis krijgt en waarvan hij het vertrouwelijk karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, op generlei wijze bekend maken, behalve voor zover dat voor de uitvoering van deze offerte aanvraag, mantelcontract of een opdrachtverstrekking noodzakelijk is of enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht. 3. Personeel van opdrachtnemer dat betrokken is bij de uitvoering van de offerte aanvraag, mantelovereenkomst, voor zover die bij de opdrachtgever worden verricht, is verplicht door opdrachtgever aangehouden interne voorschriften in acht te nemen. 4. Opdrachtgever is gerechtigd te vorderen dat van medewerkers die door opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst worden ingezet vooraf verklaringen omtrent het gedrag worden overlegd. 5. Opdrachtnemer stemt er mee in, indien daarvoor een gerechtigde aanleiding is, dat opdrachtgever gerechtigd is medewerkers van opdrachtnemers of derden, die voor de uitvoering van de overeenkomst zijn of zullen worden ingeschakeld, aan een antecedentenonderzoek, conform de bij de opdrachtgever gebruikelijke regels, te onderwerpen. 6. Opdrachtgever is gerechtigd op grond van de uitkomsten van een dergelijk onderzoek, zonder opgave van redenen te weigeren, dat betrokken medewerker bij de uitvoering van de overeenkomst wordt ingezet. 7. Opdrachtnemer is in dat geval verplicht de medewerker door een andere, qua opleiding, ervaring en deskundigheid gelijkwaardige medewerker te vervangen en ten aanzien van te vervangen medewerker de geheimhouding als bedoeld in lid 1 in acht te nemen. 8. Voor elke keer dat de opdrachtnemer toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van het bij of krachtens de vorige leden bepaalde, en voor elke werkdag of gedeelte daarvan dat de tekortkoming voortduurt, is hij de opdrachtgever zonder aanmaning of andere voorafgaande verklaring een boete van 5.000,-- verschuldigd. De boete komt de opdrachtgever toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen de vordering tot nakoming van het bij of krachtens de vorige leden bepaalde en elk recht op schadevergoeding voor zover de schade het bedrag van de boete te boven gaat. 9. Geen van beide partijen zal zonder schriftelijke toestemming van de andere partij in publicaties of reclame-uitingen van de overeenkomst melding maken. Naam:.. Functie: Firma:.. Handtekening: Offerteaanvraag Collectieve Zorgverzekering