Intrastat Brief nr. 6 (1-99)

Transcriptie

1 Intrastat Brief nr. 6 (1-99) Verantwoordelijke uitgever : Bart Meganck, Instituut voor de Nationale Rekeningen Inlichtingen : tel. : 02/ , fax : 02/ INR-NBB-EX de Berlaimontlaan 14 B-1000 Brussel Doelstelling van de Intrastat Brief : Met deze nieuwsbrief wensen wij de Intrastat-aangevers, de gebruikers van de door ons gepubliceerde statistieken van de buitenlandse handel en alle andere geïnteresseerden, regelmatig op de hoogte te houden van nieuwigheden en toelichting te geven bij frequente vragen. In dit nummer : de aangifte van de verkopen op afstand en de leveringen met installatie of montage, de aangifte van afvalstoffen, de handel met internationale instellingen, de softwareprogramma's met een conformiteitslabel. De aangifte van de verkopen op afstand en van de leveringen met installatie of montage 1. Verkopen op afstand (meestal via postorderbedrijven) zijn verkopen aan particulieren in een andere lidstaat, of aankopen door Belgische particulieren in een andere lidstaat. Wanneer het verkopende bedrijf meer dan een bepaald bedrag per jaar verkoopt aan particulieren in een andere lidstaat (en daarvoor zelf het transport doet) moet het daarvoor een fiscaal vertegenwoordiger hebben in de andere lidstaat. De facturatie gebeurt dan via deze fiscaal vertegenwoordiger. Tot en met december 1998 moeten deze handelingen worden aangegeven als intracommunautaire leveringen en verwervingen voor de btw (in België respectievelijk vakken 46 en 86). Bijvoorbeeld : een Belgisch postorderbedrijf verkoopt aan particulieren in Frankrijk. Dit bedrijf moet in België een levering in vak 46 aangeven, en zijn vertegenwoordiger in Frankrijk de overeenkomstige intracommunautaire verwerving in zijn Franse btw-aangifte. Voor intrastat gebeurt hetzelfde. Omgekeerd : een Frans bedrijf verkoopt aan Belgische particulieren, moet in zijn Franse btw-aangifte een levering aangeven, en zijn vertegenwoordiger in België moet de overeenkomstige verwerving aangeven. Voor intrastat gebeurt hetzelfde. Vanaf 1999 echter komen deze handelingen niet meer in de vakken 46 en/of 86 van de Belgische btw-aangifte (wel in vakken 47 en/of 87). Voor intrastat wijzigt er niets, en moeten deze handelingen nog steeds worden aangegeven als leveringen/verwervingen. 2. De verkopen en aankopen met installatie of montage ondergaan voor de btw hetzelfde lot. Ook hier wijzigt er niets voor intrastat (dit moet worden aangegeven met de waarde van de materialen). Dit wil dus zeggen dat er twee nieuwe redenen worden gecreëerd waardoor intrastat-aangiften en btw-aangiften kunnen verschillen (wat dit betreft staat er een fout in onze handleiding op pag. 65). De aangifte van afvalstoffen vanaf 1999 Vanaf 1/1/99 dient de intracommunautaire handel in afvalstoffen, die bestemd zijn voor definitieve verwijdering en die tot op heden worden aangegeven onder de speciale goederencode en met een waarde 0 (want ze zijn waardeloos of zelfs te betalen om er vanaf te geraken), niet meer te worden aangegeven! (Bij grensoverschrijding van dergelijke afvalstoffen wordt door de bevoegde autoriteiten een aangifte gevraagd (het kennisgevingsformulier en overbrengings/controleformulier) met in vak 9 een codenummer dat begint met "D").

2 Daarentegen dient vanaf 1/1/99 de intracommunautaire handel in afvalstoffen die bestemd zijn voor een nuttige toepassing (verwerking tot een bruikbare stof) en waarvoor de ontvanger betaalt (ook al is het een lage prijs), te worden aangegeven in de intrastat-aangifte onder de gepaste goederencode (zoals ook nu al het geval is). De waarde op de aangifte is de factuurwaarde. (Bij grensoverschrijding van dergelijke afvalstoffen wordt door de bevoegde autoriteiten een aangifte gevraagd (het kennisgevingsformulier en overbrengings/controleformulier) met in vak 9 een codenummer dat begint met "R"). Voor de indeling van deze afvalstoffen onder een gepaste goederencode kan u zich wenden tot onze specialisten ter zake (tel. : 02/ ). Op basis van de in vakken 15 en 16 van de begeleidende documenten vermelde nummers van de afvalstoffen zullen onze mensen u de gepaste goederencodes geven. Vanaf 1/1/99 mag de goederencode dus niet meer worden gebruikt. De handel met internationale instellingen Leveringen aan of verwervingen van Europese of andere internationale instellingen in andere lidstaten, moeten worden aangegeven met als partnerland het land waar de instelling is gevestigd. Leveringen aan of verwervingen van Europese of andere internationale instellingen in België moeten niet worden aangegeven. De INTERNET-site van de Nationale Bank van België Op de internet-site van de NBB - het adres is - vindt u onder andere informatie over de Intrastatdocumentatie en de door ons gepubliceerde statistieken. Intrastat aangeven via U mag van ons uw Intrastat-aangiften versturen via (adres : intrastat@nbb.be), via een gewone "attach" waarin u uw bestanden plaatst. Deze bestanden moeten natuurlijk qua record layout aan onze voorwaarden voldoen. Het gaat hier echter om dezelfde voorwaarden als die voor de aangiften op diskette of bbs. De aangifte op diskette en via modem Indien u beslist om onze gratis software IDEP niet te gebruiken voor de aangifte via diskette of modem maar om een beroep te doen op een commerciële software, kan u best een software kiezen die door ons is goedgekeurd, die m.a.w. de vereiste record lay-out geeft op het outputbestand en die een aantal controles op uw gegevens heeft ingebouwd. Hieronder vindt u een lijst van de softwares die van de NBB in '98 een OK label (conformiteitslabel) hebben gekregen. Firma Straat Nr Bus-nr Postcode Plaats Tel Fax Contact persoon A++ INFORMATIQUE SA AV. DES BRUXELLES 000/02/ /02/ LUC OOSTERS GERFAUTS APEX HARDWARE AND CLOS DU COLBIE BRAINE- 000/02/ /02/ M. CUVELIER SOFTWARE L'ALLEUD BRILJANT SOFTWARE NV NIEUWSTRAAT DIEPENBEEK 000/11/ /11/ J.COENEGRACHTS CLEARHOUT COMPUTER ENG. LANGE AMBACHTSTRAA T OOSTERZELE 000/09/ /09/ STEFAAN BERENS C-LOGIC SOFTWARE GISTELSESTWG BRUGGE 000/50/ /50/ RUDY STEYAERT CUBIC SA EXCELSIORLAAN ZAVENTEM 000/02/ NESTERGAL/HANS EN ERKAWE SYSTEMS INDUSTRIEWEG NOORD OPGLABBEEK 000/89/ /89/ BRAEKEN CHRISTIANE EXACT BELGIUM NV EXCELSIORLAAN ZAVENTEM 000/02/ /02/ GUY STROOBANTS EXPERT/M SOFTWARE DURENTIJDLEI BRASSCHAAT 000/03/ /03/ VAN ISEGHEM V. GENERAL SYSTEMS EUROPE ISIS KORTRIJKSESTW G RUE DES DEPORTES HARELBEKE 000/56/ /56/ BAECKELANDT LUDO VERVIERS 087/ / ME. LANGE LSA HOOGSTRAAT ZUTENDAAL 000/089/ /089/ BRIGITTE CRIJNS MA GROUP BLD. DE SMET BRUXELLES 000/02/ /02/ LEFEBVRE JEAN DE NAEYER

3 MID ROUTE DE LA 84 B 6971 TENNEVILLE 000/84/ /84/ CHARTZ ROBERT BARRIERE NAVISION ANTWERPSESTW MECHELEN 000/15/ /15/ CHUFFART GUIDO G PRAXIS NV OLENSTEENWEG LICHTAART 000/14/ /14/ JOS CLAES RCS COMPUTER SYSTEMS ZWAAIKOMSTRA AT 3 C 8800 ROESELARE 000/51/ /51/ VANHAMME PATRICK SOLID DATA DOORNVELD ZELLIK 000/02/ /02/ SACREAS P. Andere softwarebedrijven die geïnteresseerd zijn in het bekomen van het label kunnen voor meer informatie terecht op tel. nr. 02/ of

4 Instituut voor de Nationale Rekeningen Dienst Statistiek Buitenlandse Handel (Nationale Bank van België) de Berlaimontlaan 14 - B-1000 Brussel Telefoon algemene inlichtingen Intrastat (02) ; telefax (02) Geachte Mevrouw, Geachte Heer Over enkele maanden neemt de Nationale Bank een systeem in gebruik waarmee we onze berichten naar u nog meer dan nu in de vorm van fax zullen verzenden. Dat bespaart tijd en verzendingskosten. Wat Intrastat betreft, gaat het voornamelijk om de Intrastat-nieuwsbrief, allerlei controles en herinneringen gericht aan uw persoon, ofwel om een Overzicht van uw belangrijkste producten eventueel gericht aan een andere contactpersoon. Daarom vragen wij u een eventuele verbetering van uw gegevens. Bij deze gelegenheid stellen we u ook enkele eenvoudige vragen die de samenwerking met uw onderneming kunnen verbeteren. Gelieve deze brief terug te faxen op nummer (02) of (02) of terug te sturen naar bovenstaand adres. Alvast bedankt voor uw medewerking. Type Gegeven Verbeteren of aanvullen (in blokletters) BTW + vestiging Naam Straat Gemeente Contactpersoon voor de aangifte Taal Telefoon Telefax adres Contactpersoon productenoverzicht Taal Telefax adres Vragen (zet een kruisje in de kolom met het antwoord a.u.b.) Gaat u ermee akkoord dat wij mededelingen per fax versturen? Wenst u de Intrastat Brief nog te krijgen? Wilt u het Overzicht van uw belangrijkste producten voor uw invoer/uitvoer nog krijgen? Gebruikt u PC's met een DOS en/of Windows 3.1-omgeving? Gebruikt u PC's met een Windows95 en/of Windows NT-omgeving? Gebruikt u een mainframe-computer voor uw administratie? Gebruikt u modems (bijv. voor communicatie met uw bankier)? Bent u aangesloten op ISABEL via uw bankier? Beschikt u over een Internet-aansluiting? Maakt u uw Intrastat-aangifte met behulp van een boekhoudprogramma? Maakt u uw aangifte met behulp van een programma voor stockbeheer?

5 Maakt u uw aangifte met behulp van een specifiek programma (IDEP, Conex, Kluwer,...). Zo ja, welk :...