COMMISSIE GRONDGEBONDEN-, CULTURELE- en WELZIJNSMATERIES. Zitting 9 november 2010

Transcriptie

1 COMMISSIE GRONDGEBONDEN-, CULTURELE- en WELZIJNSMATERIES Zitting 9 november 2010 AANWEZIG: KRIS DEGREEF voorzitter MARINA STAS, STEPHANIE DE NÉEFF, TINA DE WINDT, CYRIEL SWEVERS, GILBERTE MULS (T.V.V. LEEN VERRECK), PIERRE OTZER, ALFONS CREUWELS, JULES GODTS, HUGO SIMOENS (T.V.V. KOENRAAD VAN COPPENOLLE), TAMARA BROOS leden EDDY ELYN lid met raadgevende stem FREDDY VRANCKX burgemeester PAUL HUGAERTS, IVAN VANDERZEYPEN schepenen ANN DE MARTELAER voorzitter gemeenteraad CHRISTEL MASSY adm.medewerker dienst openbare werken secretaris De voorzitter opent de vergadering om uur. Hij geeft de commissie kennis van het feit dat de commissieleden Leen Verreck en Koenraad Van Coppenolle zich respectievelijk hebben laten vervangen door schepen Gilberte Muls en raadslid Hugo Simoens overeenkomstig artikel 32 van het reglement van orde. Punt 1. Algemene zaken Goedkeuring van het verslag van de commissie van 12 oktober De voorzitter geeft de commissie kennis van het feit dat schepen Martine Vanbever zich niet akkoord kan verklaren bij punt 12 van het verslag de commissie grondgebonden-, culturele en welzijnsmateries van 12 oktober Het volgende werd opgenomen in het verslag : Schepen Martine Vanbever antwoordt dat men een campagne wil laten aanreiken door de kunstenaar en haalt de gordelcampagne aan als voorbeeld. Schepen Vanbever vraagt om het verslag als volgt aan te passen : Commiselid Paul Duerinckx gelooft niet in sensibiliseringsacties. Martine Vanbever gelooft wel in sensibiliseringsacties en haalt als voorbeeld de gordelcampagne en campagnes rond verkeersveiligheid aan. Deze campagnes tonen aan dat ze wel werken. De voorzitter vraagt of hieromtrent opmerkingen zijn en vraagt de stemming. Hugo Simoens onthoudt zich. Het verslag van 12 oktober 2010 wordt goedgekeurd. Raadslid Marina Stas komt ter zitting om uur. Punt 2. Grondgebiedzaken RIOBRA Subsidieregeling scheiding op privédomein Subsidiereglement Aanleg gescheiden afvoersysteem van hemelwater en huishoudelijk afvalwater bij bestaande gebouwen. Voorzitter Kris Degreef licht het punt toe en stelt de heer Tim Blockx van RIOBRA voor. Tim Blockx stelt zichzelf even voor en licht het punt toe aan de hand van presentatie. 1. Bespreking ontwerpbesluit : Wie komt in aanmerking : - bestaande gebouwen

2 - recente en toekomstige rioleringsprojecten - meest recente bouwvergunningen van voor 1 februari woningen die afkoppelingswerken voor 100 % realiseren 2. Procedure : Stap 1 : toetsing aanvraagformulier Stap 2 : uitvoering der werken => 100 % afkoppeling Stap 3 : aanvraag uitbetaling subsidies Stap 4 : controle van de werken Stap 5 : uitbetaling subsidie Gemeenteraadsvoorzitter Ann De Martelaer komt ter zitting om uur. 3. Communicatieplan RIOBRA : (om verwarring bij de burger te voorkomen) 1 : formulieren verspreiden 2 : bij elk afkoppelingsadvies zal een brief aan de aanvrager verzonden worden door RIOBRA 3 : informatiefolder aan de burgers - de infofolder voor de gemeente Lubbeek werd opgesteld - een informatievergadering organiseren - vragensessie organiseren waar elke burger terecht kan met specifieke vragen over zijn/haar dossier De heer Tim Blockx vraagt of er nog vragen zijn. Commissielid Jules Godts vraagt naar de 100 % subsidie en of deze telt wanneer er klinkers liggen. Tim Blockx antwoordt dat enkel oppervlaktes moeten afgekoppeld worden waar een afvoer op voorzien is. Commissielid Jules Godts vraagt of het hemelwater apart naar de straat mag komen. Tim Blockx antwoordt dat dit zal afhangen van het project zelf. Commissielid Alfons Creuwels vraagt welke voorwaarden verwerkt worden in het afkoppelingsadvies en of iedereen verplicht is om advies te vragen. Tim Blockx antwoordt dat de adviseur de VLAREMwetgeving zal volgen. Commissielid Tamara Broos vraagt hoeveel gescheiden rioleringen er zijn ten opzichte van de gemengde rioleringen. Tim Blockx antwoordt dat dit er niet veel zijn. Hij haalt als voorbeeld de Tiensesteenweg in Binkom aan. Hier zal gestart worden met het aanleggen van gescheiden riolering. Hij zegt ook dat het investeringsprogramma voor de vijf volgende jaren gekend is maar zegt er nadrukkelijk bij dat lopende projecten niet altijd uitgevoerd worden. Commissielid Hugo Simoens vraagt naar de wetgeving en of gescheiden afvoer verplicht is. Tim Blockx antwoordt dat het om de VLAREM-wetgeving gaat en dat een aantal uitzonderingen gedefinieerd werden (vb. geklasseerde gevel, rijwoning, ). Commissielid Hugo Simoens vraagt tegen wanneer de aanpassingswerken zullen moeten worden uitgevoerd. Tim Blockx antwoordt dat het gaat om een Europese richtlijn en dat de uitvoering dient te gebeuren tegen Er kan 2 x 6 jaar uitstel gegeven worden. Gemeenteraadsvoorzitter Ann De Martelaer vraagt of dit voor de gemeente geen hoge kosten met zich mee zal brengen. Tim Blockx antwoordt dat er nog geen uitvoeringsplannen beschikbaar zijn. Dat moet vastgelegd worden waar zeker een gescheiden rioleringsstelsel gelegd wordt en waar eventueel een gemengd rioleringsstelsel zal blijven.

3 Commissielid Alfons Creuwels vraagt of het mogelijk is om af te wateren naar een waterloop. Tim Blockx antwoordt dat dit afhankelijk is van de beheerder van de waterloop omdat het debiet niet mag overschreden worden. Je kan wel aansluiten op grachten of vijvers. Commissielid Tamara Broos vraagt naar de subsidiëring en stelt vast dat tot scenario B het meest voordelig is. Tim Blockx antwoordt dat dit inderdaad zo is. Tot scenario B is er ruimte in het investeringsfonds. Let wel op dat indien voor scenario B gekozen wordt er geen ruimte meer is om andere projecten uit te voeren, het investeringsfonds wordt dan gebruikt voor de uit te betalen subsidies. Commissielid Tamara Broos stelt vast dat het merendeel van de riolering een gemengd stelsel is. Ze vraagt hoe de mensen kunnen gemotiveerd worden om hun afwatering te scheiden. Tim Blockx antwoordt dat dit bij het project hoort. Nog voor het ontwerp goedgekeurd wordt is het de bedoeling om een infovergadering te organiseren en de mensen bij het project te betrekken. Indien aangesloten wordt op het gescheiden stelsel voor dat de voorlopige oplevering plaats vindt, zal de aansluitkost (700,00 EUR) wegvallen. Het is zo dat nu alle nieuwbouwwoningen gekeurd worden, nadien zullen er ook keuringen uitgevoerd worden bij de aansluitingen van bestaande woningen. Commissielid Hugo Simoens vraagt naar de gevolgen voor de mensen die niet kunnen of willen aansluiten. Tim Blockx antwoordt dat hier en daar gefluisterd wordt dat er een heffing zal geheven worden op het geloosde hemelwater. Commissielid Hugo Simoens vraagt of de sociale correctie rechtvaardigd is en haalt het voorbeeld aan van een éénoudergezin welk niet onder de sociale correctie valt. Tim Blockx antwoordt dat er geen volledige terugbetaling is en het voorstel van keuze werd aan de gemeente gelaten. Hij haalt aan dat in de gemeenten welke niet aangesloten zijn bij RIOBRA geen sociale correctie gebeurt. Commissielid Tamara Broos zegt dat het doel op zich goed is maar dat de mensen toch zullen denken aan de hoge kosten die de uit te voeren werken met zich mee zullen brengen en vraagt hoe de mensen gestimuleerd zullen worden om de nodige werken toch uit te voeren. Burgemeester Freddy Vranckx antwoordt dat een lijst met prioriteiten zal opgesteld worden. De wetgeving komt van bovenuit en niet van de gemeente of RIOBRA. Gemeenteraadsvoorzitter Ann De Martelaer veronderstelt dat de eigenaars zullen moeten betalen. Ze vraagt wat er met de bezwaren gebeurde komende uit het openbaar onderzoek naar het zoneringsplan en of deze bezwaren beantwoord werden. Tim Blockx antwoordt dat het de taak is van de bekkeningenieur. Bekkeningenieur Jos Alen wordt bijgestaan door Stany Ramakers (toezichter). Een administratief assistent zorgt voor ondersteuning. Commissievoorzitter Kris Degreef vraagt om af te ronden, bedankt de heer Tim Blockx voor zijn aanwezigheid en vraagt de stemming. Punt 2 wordt met 7 ja-stemmen bij 4 onthoudingen gunstig geadviseerd. Commissievoorzitter Kris Degreef stelt voor om punt 7 als volgende punt te behandelen omdat de heer ir. Alexander Dierendonck van Dierendonck Blancke Architecten het project Gemeenschapscentrum Lubbeek komt toelichten. Dit ontwerpteam is bezig met het ontwerpen van het nieuwe gemeenschapscentrum. Punt 7. Cultuur Gemeenschapscentrum Lubbeek Overeenkomst met het ontwerpteam van 10 november 2009 Toevoeging kadastrale percelen Voorzitter Kris Degreef stelt ir. Alexander Dierendonck voor. De ontwerper stelt zich voor en verduidelijkt het project. Hij stelt eerst het ingediende ontwerp voor. Het project werd geoptimaliseerd (maart 2010) en stelt dit ontwerp voor. In juli 2010 werd een masterplan

4 opgesteld. Er werd nagegaan wat initieel gebouwd kan worden en wat op langere termijn kan gebouwd worden. Het basisidee is om met drie volumes te werken, het gevolg hiervan is dat de fasering makkelijker geregeld kan worden. De bibliotheek zal gehuisvest worden aan de ene zijde van de site, de muziekacademie en de polyvalente zaal aan de andere zijde van de site. Het doel van het toevoegen van de kadastrale percelen is om de mogelijkheden nog uit te breiden. De ontwerper stelt de conceptmaquette voor en verduidelijkt deze. De voorzitter vraagt of er nog vragen zijn voor de heer ir. Alexander Dierendonck. Hij bedankt Alexander Dierendonck voor zijn aanwezigheid en vraagt de stemming. Punt 7 wordt met 7 ja-stemmen bij 4 onthoudingen gunstig geadviseerd. Punt 3. Grondgebiedzaken Patrimonium Overname wegenis Sliepersveldweg Commissielid Alfons Creuwels vraagt of het wegje naast het scoutslokaal eveneens overgenomen wordt. Schepen Paul Hugaerts verwijst naar het opmetingsplan en antwoordt dat in 2005 een opstalrecht verleend werd aan de Sint-Kwinten en dat het in 2006 verkocht werd aan de huidige eigenaar. Nu zal dit wegje mee overgenomen worden. Commissielid Jules Godts zegt dat de verkavelingvergunning dateert uit 2006 en haalt aan dat het Loveld (Pellenberg) nog niet overgedragen werd aan de gemeente, hoewel de verkaveling al jaren bestaat en dat de gemeente er herstellingswerken uitvoert. Schepen Paul Hugaerts antwoordt dat er plannen bestaan om deze verkaveling over te nemen en hij zegt dat nog een aantal verkavelingen niet overgedragen werden. Gemeenteraadsvoorzitter Ann De Martelaer vraagt naar de reden waarom deze verkaveling(en) nog niet werden overgenomen. Burgemeester Freddy Vranckx haalt het voorbeeld van de Hoogstepuntlaan aan, uit dit dossier blijkt dat het vaak moeilijk is alle eigenaars (en erfgenamen) te contacteren en zegt dat dit dossier reeds meer dan drie jaar loopt. Punt 3 wordt unaniem gunstig geadviseerd. Commissielid Pierre Otzer verlaat de zitting om uur. Punt 4. Grondgebiedzaken Patrimonium Aankoop twee percelen grond naast chirolokaal en school Binkom Commissielid Hugo Simoens vraagt waarom de verkoopprijs 350 % bedraagt van de schatting. De burgemeester schets de historie. Punt 4 wordt met 5 ja-stemmen bij 1 neen-stem en 4 onthoudingen gunstig geadviseerd.

5 Punt 5. Grondgebiedzaken Mobiliteit Oprichten Raad voor Mobiliteit & Verkeersveiligheid Commissielid Hugo Simoens vraagt wie in de raad zit en stelt voor om de schepenen als nietstemgerechtigden te aanzien. Gemeenteraadsvoorzitter Ann De Martelaer verduidelijkt en zegt dat het de bedoeling is om een adviesraad op te richten die sterk uit de bevolking komt. De burgemeester antwoordt dat de uitwerking van deze raad door het schepencollege dient te gebeuren. Commissielid Tamara Broos stelt dat de verhouding bevolking politiek niet klopt. Gemeenteraadsvoorzitter Ann De Martelaer antwoordt dat dit kan aangepast worden. Commissielid Alfons Creuwels vraagt waarom er geen landbouwer opgenomen is bij de stemgerechtigde leden. Gemeenteraadsvoorzitter Ann De Martelaer vat de aanpassingen samen : - schrappen : voorzitter gemeenteraad - schrappen : schepen mobiliteit - toevoegen : bevoegde schepen (naargelang het onderwerp) - toevoegen - stemgerechtigd : voorzitter landbouwraad Punt 5 wordt met 6 ja-stemmen bij 4 onthoudingen gunstig geadviseerd. Punt 6. Algemene zalen Duurzaamheid Overheidsopdracht Uitwerken en vervaardigen van zwerfvuilsculpturen Goedkeuring en wijze van gunnen en bestek De voorzitter licht het punt toe. Omdat dit punt reeds gestemd werd op de commissie van 12 oktober 2010 wordt geen nieuwe stemming uitgebracht. Er wordt opgemerkt dat een nota in het dossier ontbreekt. Er zal gevraagd worden deze nota toe te voegen. De voorzitter sluit de vergadering om uur. Namens de commissie Christel Massy secretaris Kris Degreef voorzitter