KIWANIS Club Leuven Golf CUP

Transcriptie

1 KIWANIS Club Leuven Golf CUP 8 de editie Zondag 29 mei 2016 Winge Golf & Country Club

2 1. Sociaal doel van het golftornooi De opbrengst van het golftornooi gaat integraal naar één of meerdere sociale projecten die Kiwanis Club Leuven nauw aan het hart liggen, waaronder ditmaal het project interactieve sprookjes voor het kinderziekenhuis (project UZ Leuven). Een kind tekent enkele bomen op het scherm van een tablet-computer. De software beslist, dat dit een bos is en voegt een uil toe. De klasgenootjes of broers/zussen van het gehospitaliseerde kind tekenen in de klas of thuis intussen een stad. De software analyseert en zet de verhaallijn verder. Voor vele kinderen in een ziekenhuis is de omgeving stresserend. Ze voelen zich eenzaam, gefrustreerd en vervelen zich. Onderzoek toont aan dat afbeeldingen van natuur een bevorderlijk effect hebben op herstel. Met het project biedt men gehospitaliseerde kinderen een beeldtaal of sfeer aan die bevorderlijk is voor de ziekenhuisomgeving. Men houdt rekening met de eigen creatieve inbreng door tekeningen te gebruiken als wandtekening of door middel van een computergegeneerd sprookje (Story generation). Door kunst een rol te laten spelen in de zorg van kinderen wilt de dienst kindergeneeskunde van UZ Leuven het herstel van kinderen bevorderen. Als Kiwanis willen we dit innovatief project ten volle ondersteunen. 2. Kiwanis, wat is dat? Kiwanis is een serviceclub. De vriendschap onder elkaar is de reden om 14 daags samen te komen. Binnen de Club zijn er zoveel interesses en achtergronden aanwezig waardoor er een aangename kruisbestuiving ontstaat. Aangenaam omdat de leden respect hebben voor ieders eigenheid en mening. Kiwanis Club Leuven is een mannenclub die de partners echter niet vergeet. Een diner, een cultureel uitstapje, een clubreis, zorgen er voor dat de partners betrokken worden bij het clubleven. Het clubleven wordt dan ook een familiaal gebeuren. Bij Kiwanis wordt nog een extra dimensie gegeven aan het clubleven. Alle leden scharen zich achter het idee om iets zinvols te doen rond kinderen. Het kind dat om welke reden ook minder kansen heeft dan wij zelf. Daarom organiseert de club jaarlijks activiteiten die geld in het laatje brengen Dit geld gaat naar instellingen die werken rond, met en voor kinderen zoals Eureka, Ter Wende, Ter Bank, Ter Heide, Kinderreumatologie UZ Gasthuisberg Ontspanning, vriendschap, leerrijk en toch een sociale dimensie. Dat is Kiwanis. Wil je deel uitmaken van deze groep, contacteer ons. Je bent van harte welkom! Contactgegevens: Kiwanis Club Leuven: Pag 2 van 14

3 Kiwanis Club Leuven Datum van oprichting: 27 januari 1973 Een greep uit onze sociale projecten: Balanske Oostrem Ter Heide Ter Bank Kiwanis pop Project Professor Van Gool Boerderij De Brabander Malpertuus Alvinnenberg Ter Wende Sportvakantie voor kansarme kinderen Vertrouwenscentrum kindermishandeling, project met prof. Peter Adriaenssens Eureka De Keerbergse Amigo s Kinderreumatologie UZ Gasthuisberg KIDS project in samenwerking met Praxis P van de KULeuven Kiwanis Club Leuven Fonds bij het Leuvens Universiteitsfonds KULeuven Project Gelukvogels van het M Museum Onze Club vergadert twee maal per maand, de 2 de en 4 de woensdag in Salons Georges, Hogeschoolplein 15, 3000 Leuven. Ledenlijst Rudy Blockx (voorzitter), Benoit Bollen, Werner Budts, Nicolas De Lille, Dirk De Roo (voorzitter-elect), Paul Devos, Freddy Distelmans (penningmeester), Johan Eckelmans, Guy Lemaître (secretaris), Bob Pardon, Herman Scheys, Michaël Schrevens, Kurt Schroyen, Dieter Smeesters, Karim Smets, Nico Tuytten, Luc Van Baelen (voormalig voorzitter), Paul Van Calster, Patrick Van Den Weghe, Jef Van Himbeeck, Ivan Verbruggen, Frans Vrancken. Pag 3 van 14

4 3. Programma Golf Cup Dagschema golfers: Formule: Qualifying & Counting, stableford wedstrijd Inschrijving golfers: vanaf 7.30 u Starttijden vanaf 8.00 u Prijsuitreiking omstreeks u met schitterende prijzentafel Tombolatrekking om u Glaasje van de vriendschap aangeboden door Kiwanis Club Leuven in aansluiting met de tombolatrekking BBQ vanaf u tot u Doorlopende verkoop van champagne met opbrengst voor Kiwanis Dagschema sympathisanten: BBQ vanaf u tot u Doorlopende verkoop van champagne met opbrengst voor Kiwanis Prijsuitreiking van de golf- en putting wedstrijd omstreeks u Tombolatrekking om u Dagschema golfstarters (enkel georganiseerd vanaf 10 deelnemers): Inschrijving golfstarters om u Golfstart van u tot u (inclusief putting wedstrijd) Prijsuitreiking putting wedstrijd omstreeks u Tombolatrekking om u BBQ vanaf u tot u Doorlopende verkoop van champagne met opbrengst voor Kiwanis Glaasje van de vriendschap aangeboden door Kiwanis Club Leuven in aansluiting met de tombolatrekking De Kiwanis Club Leuven Golf Cup is bijgevolg een uitstekende gelegenheid om niet alleen vriendschappelijke, maar ook professionele relaties op een informele, ongedwongen en aangename manier te verwennen. Voor meer informatie, inschrijvingen of specifieke vragen kunt u contact opnemen met Werner Budts via werner.budts@uzleuven.be Inschrijven voor de golfwedstrijd via I-golf; sympathisanten of golfstarters kunnen inschrijven via werner.budts@uzleuven.be Pag 4 van 14

5 4. Inschrijving Uw steun aan het project kan op verschillende manieren vorm aannemen. Als sponsor ontvangt u een betalingsbewijs voor sportsponsoring en publiciteit. Alle bedragen zijn alles inclusief. Inschrijving van één of meerdere spelers voor de golfwedstrijd Dit omvat per speler: de deelname aan de golfwedstrijd met prachtige prijzentafel vriendschapsdrink na de prijsuitreiking en tombolatrekking een lunchpakket kan op voorhand besteld worden aan 7,50 (zie blz. 8) Inschrijving van één of meerdere golfstarters Dit omvat per starter: een 2 uur durende golfinitiatie met putting wedstrijd een mooie prijs voor de beste putter vriendschapsdrink na de prijsuitreiking en tombolatrekking Inschrijving voor barbecue van één of meerdere personen (zie blz.8) Pag 5 van 14

6 5. Sponsoring en publiciteit Hole-sponsor: 300 Mogelijkheid tot het plaatsen van een goed zichtbaar publiciteitspaneel op de afslag van een hole naar keuze. Publiciteit in het golfprogrammaboekje Publicitaire inlassing in het reclame/programmaboekje. Het boekje wordt aangeboden in A5 formaat. Oplage 750 exemplaren. Prijzen van publicitaire inlassing 4 kleuren: Binnenkant cover, halve bladzijde: 240 Volledige bladzijde: 250 Halve bladzijde: 150 Achterkant boekje, hele bladzijde: 500 Sponsoring onder de vorm van prijzen voor de prijzentafel en tombola Zowel voor de golfspelers als voor de golfstarters zijn er prijzen voorzien. Een bijdrage aan deze prijzentafel is eveneens zeer welkom (producten, geschenkbonnen, gadgets ). In geval van sponsoring onder de vorm van natura giften, vermelden we de naam van de donateur bij de prijsuitreiking. Op het einde van het golfgebeuren organiseren we een tombola voor iedereen (golfers, niet-golfers, golfstarters, sympathisanten). Opluistering van deze tombolatafel is eveneens van harte welkom. Ook hier, in geval van sponsoring onder de vorm van natura giften, vermelden we de naam van de donateur bij de uitreiking van de prijs. De donateur kan tijdens de prijsuitreiking of tombola eigenhandig het geschenk of de prijs aan de winnaar overhandigen. Pag 6 van 14

7 Exclusieve sponsoring Exclusieve sponsoring die buiten de hoger vermelde mogelijkheden valt, kan besproken worden met de golfcommissie Kiwanis Club Leuven. Gelieve in dit geval contact te nemen met Werner Budts via Er is mogelijkheid om Major Sponsor te zijn voor een bedrag van We bieden volledige zichtbaarheid en exclusiviteit in eigen branche op de unieke locatie van de Winge Golf & Country Club Court op zondag 29 mei Zichtbaarheid o.a. Aan de inschrijvingsstand Aan de 1ste afslag Op het golfparcours Leaflets op de tafels Aandacht bij de prijsuitreiking Daarnaast: 1 Volledige bladzijde in quadri in het programma/ reclameboekje Vip tafel voor 6 personen met BBQ en 2 flessen wijn 2 flessen champagne Gratis inschrijving van 6 personen voor de golf. Hole-in-one Bij de realisatie van de eerste hole-in-one wordt een wagen geschonken aan de betrokken speler. We bieden aan de sponsor volledige zichtbaarheid en exclusiviteit in eigen branche op de unieke locatie van de Winge Golf & Country Club Court op 29 mei De verzekeringskosten voor de hole-in-one worden gedragen door de sponsor. De sponsor krijgt 1 Volledige bladzijde in quadri in het programmaboekje Pag 7 van 14

8 6. Tarieven Golfwedstrijd: 1. Leden Winge Golf & Country Club: 5 (wedstrijdfee) 2. Leden Winge Golf & Country Club (juniors < 22 jaar): 3 (wedstrijdfee) 3. Niet-leden Winge Golf & Country Club: 75,00 (green fee + wedstrijd fee) 4. Niet-leden Winge Golf & Country Club (juniors < 22 jaar): 28,00 (green fee + wedstrijd fee) Overige: 5. Golfstarters: 45,00 6. Deelname barbecue 40 papillotte van zalm en tomatensla merguez- en chipolataworstjes varkenscarré met harissa en tijm roulade van kip ribbetjes met teriyakasaus gegrilde groentesalade met wortel en aubergine groene salade met mozzarella - koriander en limoen komkommersla met chili-gember en quinoa aardappelsla met pancetta-rode ui en graanmosterd verschillende sauzen en assortiment brood 7. Lunchpakket 7,50 (2 broodjes, een stuk fruit, een snoepreep, flesje water) Pag 8 van 14

9 INSCHRIJVING INDIVIDUELE GOLFSPELER Kiwanis Club Leuven Golf Cup Winge Golf & Country Club Zondag 29 mei Inschrijving via I-golf mogelijk of via onderstaand formulier Per post aan Werner Budts, Kleerbeekstraat 23, 3390 Sint-Joris-Winge of Via aan Naam: Bedrijf (facultatief):... Adres Tel:... Fax:... Schrijft de volgende individuele golfspeler(s) in: Naam golfspelers Golfclub Federatienr Handicap Opmerking Betaalt hiervoor: 75 X.. (aantal golfspelers) = Betaalt hiervoor: 28 X.. (aantal golfspelers) = Betaalt hiervoor: 5 X... (aantal golfspelers) = Betaalt hiervoor: 3 X... (aantal golfspelers) = (Juniors) (Leden Winge Golf)* (Juniors Winge Golf)** Wenst betalingsbewijs: Ja Neen Inschrijvingen van golfers zijn enkel geldig na storting (uiterste datum 22 mei 2016) van het overeenstemmende bedrag op rekening nr. BE bij BEOBANK te Leuven, met vermelding van Kiwanis Golf Cup naam vermeld op deze overeenkomst. Bij ontvangst van het overeenstemmende bedrag wordt onmiddellijk een bevestiging op hoger genoemd adres gestuurd. *en** mag cash betaald worden bij het ontvangen van de wedstrijdkaart Voor akkoord, datum en handtekening Pag 9 van 14

10 INSCHRIJVING INDIVIDUELE GOLFSTARTER Kiwanis Club Leuven Golf Cup Winge Golf & Country Club Zondag 29 mei Gelieve dit formulier vóór 22 mei 2016 terug te sturen Per post aan Werner Budts, Kleerbeekstraat 23, 3390 Sint-Joris-Winge of Via aan Naam:... Bedrijf (facultatief):... Adres Tel:... Fax:... Schrijft de volgende individuele golf initiator(en) in: Naam golfinitiator Opmerking Betaalt hiervoor: 45 X (aantal golf initiatoren) = Wenst betalingsbewijs: Ja Neen Inschrijvingen van golf initiatoren zijn enkel geldig na storting (uiterste datum 22 mei 2016) van het overeenstemmende bedrag op rekening nr. BE bij BEOBANK te Leuven, met vermelding van Kiwanis Golf Cup naam vermeld op deze overeenkomst. Bij ontvangst van het overeenstemmende bedrag wordt onmiddellijk een bevestiging op hoger genoemd adres gestuurd. Voor akkoord, datum en handtekening Pag 10 van 14

11 INSCHRIJVING BARBECUE - LUNCHPAKKET Kiwanis Club Leuven Golf Cup Winge Golf & Country Club Zondag 29 mei Gelieve dit formulier vóór 22 mei 2016 terug te sturen Per post aan Werner Budts, Kleerbeekstraat 23, 3390 Sint-Joris-Winge of Via aan werner.budts@uzleuven.be Naam:... Bedrijf (facultatief):... Adres Tel:... Fax:... BBQ: x... (aantal) =..... Lunchpakket:... 7,50 x... (aantal) = Totaal:..... Wenst betalingsbewijs: Ja Neen Inschrijvingen van het aantal personen die deelnemen aan de barbecue zijn enkel geldig na storting (uiterste datum 22 mei 2016) van het overeenstemmende bedrag op rekening nr. BE bij BEOBANK te Leuven, met vermelding van Kiwanis Golf Cup naam vermeld op deze overeenkomst. Bij ontvangst van het overeenstemmende bedrag wordt onmiddellijk een bevestiging op hoger genoemd adres gestuurd. Voor akkoord, datum en handtekening Pag 11 van 14

12 SPONSOROVEREENKOMST HOLE Kiwanis Club Leuven Golf Cup - Winge Golf & Country Club - Zondag 29 mei Gelieve dit formulier vóór 30 april 2016 terug te sturen Per post aan Werner Budts, Kleerbeekstraat 23, 3390 Sint-Joris-Winge of Via aan werner.budts@uzleuven.be Naam sponsor:... Bedrijf (facultatief):... Adres Tel:... Fax:... Wenst betalingsbewijs: Ja Neen Neemt deel aan voormeld project door sponsoring van hole: Aantal holes: Voorkeur hole(s): Totaal aan 300 per hole = Hole sponsoring is enkel geldig na storting (uiterste datum 30 april 2016) van het overeenstemmende bedrag op rekening nr. BE bij BEOBANK te Leuven, met vermelding van Kiwanis Golf Cup naam vermeld op deze overeenkomst. Bij ontvangst van het overeenstemmende bedrag wordt onmiddellijk een bevestiging op hoger genoemd adres gestuurd. Voor akkoord, datum en handtekening Pag 12 van 14

13 SPONSOROVEREENKOMST PUBLICITEIT IN PROGRAMMABOEKJE Kiwanis Club Leuven Golf Cup - Winge Golf & Country Club - Zondag 29 mei Gelieve dit formulier vóór 31 maart 2016 terug te sturen Per post aan Werner Budts, Kleerbeekstraat 23, 3390 Sint-Joris-Winge of Via aan werner.budts@uzleuven.be Naam sponsor:... Bedrijf (facultatief):... Adres Tel:... Fax:... Wenst betalingsbewijs: Ja Neen Neemt deel aan voormeld project door publiciteit in programmaboekje (4 kleuren): Binnenkant cover, halve bladzijde: 240 x... (aantal)... Volledige bladzijde: 250 x... (aantal)... Halve bladzijde: 150 x... (aantal)... Achterkant boekje, hele bladzijde: TOTAAL:... Een logo of tekening (minimum 300 x 300dpi) dient digitaal bezorgd te worden op hoger vermeld adres. Te vermelden gegevens in het reclameblok:... Publiciteitsovereenkomst is enkel geldig na storting (uiterste datum 31 maart 2016) van het overeenstemmende bedrag op rekening nr. BE bij BEOBANK te Leuven, met vermelding van Kiwanis Golf Cup naam vermeld op deze overeenkomst. Bij ontvangst van het overeenstemmende bedrag wordt onmiddellijk een bevestiging op hoger genoemd adres gestuurd. Voor akkoord, datum en handtekening Pag 13 van 14

14 SPONSOROVEREENKOMST PUBLICITEIT IN NATURA Kiwanis Club Leuven Golf Cup - Winge Golf & Country Club - Zondag 29 mei 2016 Gelieve dit formulier vóór 30 april 2016 terug te sturen Per post aan Werner Budts, Kleerbeekstraat 23, 3390 Sint-Joris-Winge of Via aan werner.budts@uzleuven.be Naam sponsor:... Bedrijf (facultatief):... Adres Tel:... Fax:... Wenst sponsoringsbewijs Ja. Neen Neemt deel aan voormeld project door sponsoring in natura. Wenst volgende geschenkbonnen, gadgets, te bezorgen: Omschrijving: Ter waarde van... Voor akkoord, datum en handtekening Pag 14 van 14