E-Newsletter Een Econocom newsletter met focus op leasing

Transcriptie

1 Een Econocom newsletter met focus op leasing Nr 1 in dit nummer > Sale-andleaseback zoveel meer dan een cashinjectie

2 Een Econocom newsletter met focus op leasing In dit nummer Nr 1 sluiten > Sale-and-leaseback is veel meer dan een cashinjectie Betaal voor gebruik, niet voor eigendom Sale-andleaseback zoveel meer dan een cashinjectie 05 Verlos uzelf en uw IT-directeur van het operationele 06 Mix van leasen en kopen is te complex 07 Geen verborgen kost bij einde levensduur 08 Automatiseer uw asset management

3 in dit nummer > operationele lease geen risico updates logistiek onderhoud Inleiding Denkt u bij sale-and-leaseback meteen aan meer liquiditeit, een lagere schuldgraad en een betere balans? Die voordelen zijn er zeker. Wanneer het echter zou gaan om een sale-and-leaseback van uw computers, tablets, smartphones en andere technische infrastructuur van uw bedrijf, zijn er nog andere voordelen aan verbonden. Door alles via een operationele lease te laten managen, kunt u de risico s, het onderhoud, de updates en logistieke operaties wegnemen tegen een vaste maandelijkse prijs per gebruiker, alles inbegrepen. Wanneer u overal rekening mee houdt en zeker met de verborgen kost, zal een sale-and-leaseback u mogelijk geld opbrengen, ook op lange termijn. pagina 3

4 Betaal voor gebruik, niet voor eigendom Wanneer u alle IT-apparatuur van uw balans wil halen of een manier zoekt om nog een belangrijk project gefinancierd te krijgen, kunt u met een sale-andleaseback uw kapitaal mobiliseren. Hoe jonger de apparatuur die u wilt inbrengen, hoe voordeliger, hoewel u in elk geval zelf de looptijd en de periodiciteit kunt bepalen. Een sale-and-leaseback kan dienen om een aantal ratio s op uw balans te verbeteren, toegang te krijgen tot een extra financieringsbron, uw overeenkomsten met uw banken te respecteren of toeslagen op andere afbetalingen te vermijden. De cash uit een sale-and-leaseback-operatie investeert u ideaal in een project met een korte terugverdientijd, voor een interessant rendement. pagina 4

5 Verlos uzelf en uw IT-directeur van het operationele Met uw IT-apparatuur is er wel altijd iets. Uw technische of commerciële afdeling wil meer mobiel gaan werken, een fabrikant van bepaalde toestellen voorziet geen updates meer voor een nieuw project is het te moeilijk om de vervangingsperiode van de apparatuur vooraf in te schatten, u gebruikt belangrijke nieuwe software die andere toestellen vereist, door een overname komt er totaal verschillende IT-apparatuur het bedrijf binnen, uw helpdesk kan de heterogeniteit van uw IT-park nog nauwelijks de baas. Voor u het weet bent u te veel bezig met het plannen, vernieuwen en vervangen van apparatuur die per stuk nauwelijks een paar honderd euro kost. Wanneer het tijdverbruik van het management of de financiële afdeling te groot is in verhouding tot de waarde van de apparatuur, is een sale-and-leaseback een opstap naar een mogelijke operationele lease. pagina 5

6 Mix van leasen en kopen is te complex Bij de meeste grotere bedrijven wordt de computerinfrastructuur op verschillende manieren aangeschaft, met een complex asset management als gevolg. Een deel van de apparatuur is financieel geleased, een ander deel zit onder operationele leasing, nog een stuk is aangekocht en voor steeds meer software is er een maandelijkse huur. In zulke situaties heeft u misschien een correct zicht op uw voorbije uitgaven, maar een goede planning en budgettering maken, is bijzonder moeilijk. Meestal weet men niet precies welke apparatuur men heeft, welke er reëel gebruikt wordt noch wanneer afgeschreven toestellen al dan niet vervangen moeten worden. Met een sale-and-leaseback, gekoppeld aan een operationele lease nadien, maakt u komaf met dergelijke complexe situaties. In één keer kunt u al uw apparatuur in hetzelfde beheermodel onderbrengen, aan een vaste en dus voorspelbare kost. pagina 6

7 Geen verborgen kost bij einde levensduur Wanneer u uw computers, smartphones, tablets, printers, netwerkapparatuur, beeldschermen, laders en dergelijke aankoopt of financieel leaset, moet u na een paar jaar gebruik op een vlotte manier al dat materiaal wegkrijgen. Daarbij wilt u ervoor zorgen dat er geen gevoelige gegevens op straat komen te liggen, dus de meeste apparatuur wordt extra onder handen genomen om gegevens te wissen en een aantal andere bewerkingen te maken. Een bedrijf met 750 medewerkers heeft al snel iemand in dienst die elke dag opnieuw gedurende een paar uur niets anders doet dan oud computermateriaal veilig afvoeren. Bij een operationele lease is die verborgen kost er niet op het eind van de levensduur. Alles is inbegrepen in de maandelijkse huurprijs. pagina 7

8 Automatiseer uw asset management Bij onze operationele lease hoort geautomatiseerd beheer. Daarmee kunt u de status van al uw apparatuur online volgen en er alle details over opvragen, per toestel. Dat gaat niet alleen over pc s, laptops, tablets of smartphones, maar ook over beeldschermen, videomateriaal, apparatuur voor track-en-trace en nog veel meer. Kortom, alles waar een chip in zit en met het internet verbonden is. Waarom doet u voor uw computersystemen niet wat u met uw bedrijfswagens doet? Operationele lease neemt u administratief werk uit handen, laat toe om beter te plannen en geeft u budgettaire voorspelbaarheid. We voorspellen dat u er uit komt wanneer u rekening houdt met alle kosten. U huurt steeds meer software aan een vaste kost per medewerker per maand, onderhoud inbegrepen. Voor al uw computersystemen is die manier van werken zo goed als altijd de goedkoopste en zeker een formule die u van een grote administratieve overlast verlost. U vermijdt tot slot dat u relatief kleine operationele beslissingen moet uitstellen omdat de boekwaarde primeert. pagina 8

9 Wilt u alvast eens kijken hoe een paar van onze klanten hiermee omgaan: lees meer over sale-and-leaseback door G4S en Roularta. Wilt u uw situatie vergelijken met onze benchmarks qua budgettering en planning? Neem dan contact via pagina 9