Lease versus koop: wat zijn de overwegingen? Niet elke klant wil of kan zijn laptops, smartphones en servers kopen

Transcriptie

1 koop: wat zijn de Niet elke klant wil of kan zijn laptops, smartphones en servers kopen

2 koop: wat zijn de Niet elke klant wil of kan zijn laptops, smartphones en servers kopen 2 Lease geeft klanten die niet willen of kunnen investeren in IT-apparatuur de kans om toch de nieuwste middelen in te zetten. Resellers vergroten op hun beurt de kans om zaken te doen met bedrijven die niet kunnen of willen kopen. Zo zijn er nog een aantal voor- en tegenargumenten te bedenken. Wij leggen ze aan u voor. Om de concurrentie bij te kunnen houden, kijken organisaties hoe ze op tijd kunnen investeren in nieuwe IT-apparatuur, zoals laptops, smartphones of zelfs servers. Het kopen van die middelen is alleen vaak een dure aangelegenheid, waarbij een flinke hap uit het budget wordt genomen. Het is maar de vraag of elk bedrijf zo n investering kan doen. Sommige bedrijven willen het ook niet, want ze hebben geen behoefte om eigenaar te worden van apparatuur. Als ze maar kunnen werken met de allernieuwste IT-middelen, dan is het doel bereikt. Om ook klanten te kunnen bedienen die geen investering willen of kunnen doen, bieden steeds meer resellers lease standaard naast koop aan. Hun klanten betalen dan een vast bedrag per maand voor hun apparatuur. Eventueel worden software en aanvullende services, geleverd vanuit de resellers, meegefinancierd. Daarvoor gaan resellers een samenwerking aan met een leasemaatschappij. Twijfelt u tussen lease en koop? Wij zetten de voor- en tegenargumenten voor u op een rij.

3 3 Enkele vormen van lease Er zijn verschillende leasevormen, dus als u een relatie aangaat met een financiële partij, dan is het zinvol om te kijken welke vorm van lease wordt aangeboden. Daarbij is het vooral van belang wie de eigenaar wordt van het geleasede object, de klant of de financieringsmaatschappij. Dat is ook van invloed op de eventueel bijbehorende fiscale voordelen. 1. Financial lease: deze vorm van lease is vergelijkbaar met afbetaling, waarbij de klant direct eigenaar wordt van het geleasede object en het object op de balans wordt geplaatst als activa. Het onderhoud, reparaties en verzekeringen worden geregeld door de eigenaar. Eventueel is investeringsaftrek mogelijk, daarom kan het interessant zijn om uit te laten zoeken of dat ook voor uw leaseobjecten geldt. De investering dient zoals gezegd op de balans te worden geplaatst en men dient dus ook af te schrijven op de assets. 2. Operational lease: deze vorm is te vergelijken met huur, waarbij de leasemaatschappij eigenaar wordt van de gehuurde objecten en het risico van waardevermindering loopt. De reseller bepaalt of hij nog aanvullende services aanbiedt aan de klant, welke in sommige gevallen ook meegefinancierd kunnen worden. Een voordeel van deze leasevorm is dat het een off balance financiering is, dus de leaseobjecten komen niet als assets op de balans te staan. Hierdoor verbeteren de ratio s van je bedrijf en daar zijn banken erg in geïnteresseerd. De huur die je periodiek betaalt, wordt gezien als kosten.

4 4 Argumenten om te kiezen voor lease Meer keuze: Als resellers kiezen voor lease, dan geven ze hun klant een extra keuze. Klanten hebben soms niet de financiële middelen om bijvoorbeeld nieuwe laptops aan te schaffen. Maar als organisaties willen dat hun medewerkers efficiënt en effectief blijven werken, dan is een vernieuwing van de IT-apparatuur soms onontbeerlijk. Lease biedt dan de uitkomst. Lease past binnen de trend van bezit naar gebruik Sommige klanten hebben trouwens ook minder behoefte om eigenaar te zijn van hun IT-apparatuur. Ze kiezen bewust voor het gebruik van apparatuur, zoals de trend ingezet door bijvoorbeeld AirBnB en Uber. Resellers die de IT-apparatuur als lease aanbieden, bieden zo ook de kans aan klanten die niet willen of kunnen kopen om hun apparatuur te vernieuwen. Overzichtelijker geldstroom: als een bedrijf IT-apparatuur koopt, dan zal men bij de start van het project waarschijnlijk allereerst een aanbetaling doen van ongeveer vijftig procent. Pas naderhand bij afronding van het project wordt de volgende vijftig procent overgemaakt. Daarnaast betaalt men dan nog eens 30 tot 60 dagen na oplevering. Dat rekt het financiële proces. Bovendien ligt het financiële risico helemaal bij de reseller, wat de relatie tussen koper en verkoper soms op scherp zet. Als u kiest voor lease, dan heeft de reseller het geld al binnen enkele dagen op zijn bankrekening staan. De leasepartij betaalt de reseller direct na levering. Pas dan gaat de leasepartij geld incasseren bij de klant, wat eveneens helemaal voorspelbaar verloopt.

5 5 Lease is veel simpeler dan veel mensen denken Geen hoge bedragen in één keer: voor veel bedrijven is het niet prettig om in één keer hoge bedragen uit te geven. Dat tast de liquiditeit aan en dat wekt weerstand op. Bij leasecontracten is het bedrag dat bedrijven per keer betalen lager, zodat de weerstand om te investeren lager is. Als resellers lease aanbieden aan hun klanten, dan zal de aanschafprijs daarom minder relevant zijn, vanwege het lage te betalen maandbedrag. Met als voordeel dat er ook wat meer geavanceerde apparatuur aan het personeel gegeven kan worden, een win voor alle partijen. Een goede lange-termijnrelatie tussen klant en reseller: omdat de klant maandelijks betaalt en het contract binnen een aantal jaar afloopt, zal er een veel beter contact komen tussen reseller en klant dan wanneer die klant IT-apparatuur koopt. Resellers bouwen dus aan een echte lange-termijnrelatie. Vaak beginnen de eerste gesprekken over vervanging een jaar voordat het contract afloopt. Bijvoorbeeld om naar nieuwe product features te kijken wat in een nieuw leasecontract kan worden ondergebracht. Ook bieden verschillende leasemaatschappijen de optie om de IT-apparatuur voor een klein bedrag over te nemen als u nog geen eigenaar bent. Mochten er nieuwe product features komen dan kunnen klanten deze gedurende de looptijd van de overeenkomst afnemen middels een technologierefresh, zonder dat men een hoge investering hoeft te doen. Bij koop zal dit voor de klant vaak leiden tot een desinvestering. Extra mogelijkheden aan het einde van het leasecontract: veel leasemaatschappijen bieden de optie om de geleasede middelen voor een klein bedrag over te nemen mocht u nog geen eigenaar zijn. Het is prettig voor de gebruikers als ze hun apparaten gewoon kunnen laten staan als de termijn verlopen is maar ze het

6 6 nog goed doen. De verkopende partij kan daar weer op inspelen door additionele diensten en producten aan te bieden aan de klant. Dit geldt overigens niet in dezelfde mate voor alle apparatuur. Zo zullen bedrijven hun smartphones en laptops vaak liever wat sneller vervangen. Zijn er argumenten om niet te kiezen voor lease? Lease is ingewikkeld: het afsluiten van een lening bij een bank kan een ingewikkeld en langdurig proces zijn. Voor resellers kan het ook vermoeiend zijn om dat voor elke klant te moeten regelen. Maar lease is niet hetzelfde als het lenen van geld bij een bank. Het beeld van lease is dat rekeningen van de afgelopen drie jaar moeten worden getoond en stapels papieren moeten worden getekend. Maar dat beeld klopt nu niet meer. Zo bieden bepaalde partijen bijvoorbeeld een one-page contract aan. Alle voorwaarden passen op één A4. Dat geeft wel aan dat lease niet ingewikkeld hoeft te zijn. Ook het toetsen duurt minder lang dan men vaak denkt. Het proces van toetsen of een klant kan leasen duurt van een paar dagen tot twintig minuten, afhankelijk van de leasemaatschappij. Lease is duur: het is nu eenmaal zo dat lease duurder is dan koop. Als je alle termijnen bij elkaar optelt, dan komt de prijs hoger uit dan de koopprijs. Als iemand aan een bedrag van euro wil leasen met een contractduur van drie jaar, dan komt hij uiteindelijk misschien uit op euro. De vraag is dan: is duizend euro te veel voor de voordelen die lease biedt? Voor dat bedrag neemt de leasepartij het risico op zich en het bedrijf houdt zelf financiële middelen over om te investeren voor groei van de business. Bovendien kan de klant direct gebruik maken van de apparatuur die hij wil hebben. Lease is dus een dienst die mogelijkheden biedt, maar waar je dus ook voor betaalt.

7 7 Mensen hebben apparaten graag in hun bezit: deze opvatting is wat achterhaald, en het is maar de vraag of deze stelling opgaat voor veel organisaties. Kijk maar naar de wereldwijde trend die Uber en AirBnB hebben ingezet. Lease is een component van deze trend. Mensen willen gewoon hun werk doen, en of die laptop, dat kopieerapparaat of de koffieautomaat nu werkelijk van hen is, dat maakt ze vaak helemaal niet meer uit. Men wil het gebruik, de functionaliteit en daar past lease prima bij. Waardevolle aanvulling Lease kan dus voor zowel de reseller als voor hun klanten een waardevolle aanvulling zijn aan het portfolio. Resellers kunnen uiteraard vrijblijvend in gesprek gaan met een leasemaatschappij om de bovenstaande argumenten te verifiëren. Kijk daarbij kritisch naar het type lease dat de leverancier aanbiedt en onderzoek of uw (potentiële) klanten behoefte hebben aan lease. En resellers mogen ook best kritisch zijn naar hún klanten: welk beeld hebben zij van lease? En komt dit beeld overeen met de werkelijkheid? Door lease houdt men geld in het bedrijf voor belangrijkere zaken zoals groei Klanten kiezen namelijk al snel voor lease als het om hun auto of kopieerapparaat gaat. Waarom dan ook niet een laptop of telefoon leasen? Het is natuurlijk aan de resellers of ze willen investeren in het informeren van hun klanten. De trend lijkt misschien gericht op niet bezit, maar gebruik, maar het is de vraag of dit ook voor hun klanten geldt. De voor- en tegenargumenten op een rij zetten blijft daarom de slimste strategie om te bepalen of lease ook echt werkt. Met uiteraard de financiële investeringen en potentiële opbrengst tegen elkaar afgewogen. Succes!

8 GRENKE is een snel groeiende lease-provider voor ondernemend Nederland. Wij financieren de lease van printers, servers en allerhande andere apparatuur. Benieuwd of de objecten die uw bedrijf nodig heeft, te leasen zijn? Kijk voor meer informatie op Grenke.nl of bel of mail uw lokale GRENKE vestiging GRENKE Amsterdam (Noord-Holland) Telefoon: Mail: GRENKE Eindhoven (Noord-Brabant, Zeeland, Limburg) Telefoon: Mail: GRENKE Rotterdam (Zuid-Holland) Telefoon: Mail GRENKE Vianen (Flevoland, Gelderland, Utrecht) Telefoon: Mail: GRENKE Zwolle (Drenthe, Friesland, Groningen, Overijssel) Telefoon: Mail: