Verslag oudercomité 1 december 2016

Transcriptie

1 Verslag oudercomité 1 december 2016 Aanwezig: Joke, Cindy, Lieve, Els, An S., Gerlinde, Pipke, Anne, Jimmy, juf Shari, Juf Melaney en Kris (verslag) Verontschuldigd: Steffi, Liesbeth, Kaat, Wim V. en Wim S. 1. Opvolging vorig verslag en to do lijstje Verslag wordt goedgekeurd. 2. Evaluatie soep en koekverkoop Leerkrachten vonden het fijn, maar niet voor herhaling vatbaar; het was een grote inspanning. Nadenken over een alternatief zonder de leerkrachten te belasten. De piek ligt tussen 15u en 16u. Opbrengst: 159,90EUR (Langveld) en 292,93EUR (Putkapel). Misschien is de inspanning om aankleding te voorzien met de kinderen wel haalbaar? Simpele en gerichte acties werken goed. Voorlopig de voorkeur om dit concept te behouden. Ijsjesverkoop: 16/6/ u op beide vestigingen (Els en Lieve). 3. Evaluatie mosselfeest en boekenbeurs Boekenbeurs Voorbereiding was moeilijk: vrijwilligers vinden blijft een heikel punt. Maar dag zelf uiteindelijk wel goed meegevallen. Opruim ook met weinig vrijwilligers. Groot aanbod. Boekhandel heeft een sterke, ruime, set samengesteld met ook variëteit in de prijs. Boeken verkocht voor 2.445,47EUR. 500EUR meer verkocht dan vorig jaar. Winst wordt geïnvesteerd in boeken voor de school: deze boodschap werd zo veel mogelijk gecommuniceerd en zeer goed onthaald door de bezoekers. TO DO te bekijken wanneer het budget opgebruikt moet worden ( dit jaar kalender -of schooljaar) (An S.) TO DO foto gekochte boeken op website met bedankje voor ouders (Jimmy maakt foto en stuurt naar Pipke om te posten op facebook pagina). 1

2 Vertellingen: veel langer dan voorzien door gepassioneerde auteur. Tweemaal een volle klas, met veel kinderen en ook enkele ouders. Dit blijft een meerwaarde voor de boekenbeurs. Promotie van vertelling met stukje taart kan nog sterker. Maar dat vraagt uiteraard weer voorbereiding en tijd. Via Facebook is hier wel actie rond gevoerd. Boekje van Juf Shari en meester Kristof kreeg ook veel aandacht. Mooie versiering. Goede zet om de voorbereiding op vrijdagavond te doen. TO DO Vraag voor klusdag: hellend vlak om turnzaal binnen te rijden Naar volgend jaar toe: vaste boekenprijs (wettelijk kader), dus andere winstmarges; korting van Luxauto zal waarschijnlijk wettelijk niet meer gegeven mogen worden. TO DO Volgend jaar: leeshoekje maken voor kinderen parallel met boekenbeurs met boeken die niet meer verkocht moeten worden en dus tegen kleine handjes kunnen Conclusie: voor herhaling vatbaar! Mosselfeest Weinig vrijwilligers. TO DO Bedankt sturen aan de vrijwilligers (Lieve) Meer dan 400 eters; in cafetaria verkocht voor 800EUR. Vegetarische vol-au-vent was niet populair. Volgend jaar andere datum NIET samen met kinderkunstendag! Vraag: is het de moeite nog wel waard in deze aanpak? Andere ideeën: offertes vragen tegen spaghettifeest/volgend mosselfeest (te bekijken wat haalbaar is): leuke koffiebar, popcornmachine, ijsjeskraam, etc. 4. Voorbereiding spaghettifestijn 11/2/2017 TO DO Buttons voor helpers (leerkrachten en oudercomité) Jimmy bestelt Cafetaria in Italiaanse sfeer: ideeën: schepijs voorzien; tiramisu aan ouders vragen, warme (Italiaanse?) koffie, andere theesoorten, etc. Standje à la "Dit is ons oudercomité! Vragen? Zin om mee te doen?" concept moet aanspreken, bv. muur waar ouders hun vragen kunnen posten op een ludieke manier : ideeën verzamelen tegen 10/1 TO DO ideeën uitwerken tegen volgend oudercomité 10/1 (Anne, Joke en Els) Voor de 'brainstorm' over de 'Gelateria' van de Italiaanse avond is volgende datum geprikt: za 10/12 om 20:00 in het Begijnhof in Leuven. We laten ons inspireren door het Begijnhof bij kaarslicht ( om een superaanbod uit te werken! Iedereen is van harte welkom om deel te nemen na bevestiging van aanwezigheid via anne.liefsoens@gmail.com of joke.verdonck@telenet.be Ook te bekijken: andere/nieuwe tafels en stoelen nodig? 2

3 Affiche vermeldt dat spaghetti à volonté bijgevraagd kan worden TO DO Wie maakt de affiche? Op tijd zorgen dat de juiste info op de affiche geraakt. Wel nodig: tapvergunning als er sterke drank verkocht wordt TO DO Jimmy vraagt feestcomité om enkel drank te voorzien en geen desserts (Jimmy) Goed om weten: 12/1 komt het feestcomité samen 5. Feedback AV SOW Pascal was aanwezig op de AV SOW. Korte feedback: Overzicht van de rekeningen, waaronder de rekening van het oudercomité met huidig saldo: 3.090EUR, opgebouwd met opbrengsten van pizzaverkoop (ca 1.800EUR); fuif (ca 1.400EUR); boekenbeurs (82EUR) en ijsjes-verkoop (451EUR). Voor het SOW is er geen enkel probleem dat het oudercomité vanuit deze eigen rekening jaarlijks ca 1.500EUR investeert in de school zolang het saldo positief blijft. Leden van het oudercomité kunnen zeker een voorschot krijgen om organisatie van activiteiten te pre-financieren (en te vermijden dat ouders uit eigen zak moeten voorschieten). De penningmeester van oudercomité en SOW spreken dit af. SOW wil duidelijker communiceren over de besteding van hun opbrengsten: o SOW stort elk schooljaar 10EUR per kind op de rekening van de school: deze 10 euro wordt gebruikt voor de aanschaf van materialen (= opbrengst mosselfeest) o Opbrengst spaghettifeest: busvervoer voor de zwemmers (Langveld) o SOW betaalt Sinterklaas (chocolade + klasgeschenk) & paaseieren o Opbrengst van opendeur: beslissing wordt genomen door het leerkrachtenteam o Opbrengst tombola: dit jaar voor picknicktafels o SOW en Jimmy bekijken of een deel van de opbrengsten van de opendeur in schoolverfraaiing geïnvesteerd kan worden Bij SOW leefde een gerucht dat het oudercomité een tombola zou organiseren bevestigd op het oudercomité: dat is zeker niet het geval Het is een pluspunt dat iemand van het oudercomité aanwezig is. Naar de toekomst toe is dit zeker iets om te blijven doen. Afstand tot boekhouder lijkt groot. Dit zorgt voor afstand tussen oudercomité en SOW. TO DO Vertegenwoordiging van oudercomité in SOW: Pascal of Wim V. (Kris checkt met Wim) TO DO Datum volgende vergadering vragen! (Pascal) 3

4 6. Nieuws uit de werkgroepen Fuif 22/4/2017 Voorbereiding opgestart met redelijk aantal vrijwilligers. 500 voorschot gekregen van SOW om de eerste kosten te dekken zoals kaarten affiches, voorschot Dj, etc... Startuur wordt waarschijnlijk vervroegd naar 17u zodat ook de allerkleinsten kunnen meefeesten. Oordopjes worden voorzien. Drank en eten: zoals vorig jaar, maar de leerlingen mogen eigen accenten leggen. Van Langveld nog geen helpers TO DO Joke polst ICT Veilig online: vormingsaanbod naar school halen TO DO Kris informeert Enkele jaren geleden werden er jaarlijks 1 of 2 lezingen gegeven op school, bijvoorbeeld veilig online, maar bijvoorbeeld ook pesten op school. Kan bekeken worden. Diversiteit Samen met zorgcoördinator en juf Riet heeft de school een brief opgesteld in verschillende talen voor een bibliotheekproject. In beperkte groep is er eerst een koffie- en theemoment en dan gaat de groep met de bus naar de bibliotheek: rondleiding en uitleg bibliotheek. Begin december. Uit te breiden met standje: toegankelijkheid, cursus Nederlands, etc. Dit is een initiatief dat moet groeien. Eerste stap moet altijd zijn: vertrouwen winnen. Doorverwijzen naar juiste instanties is een probleem: weten welke instantie! Inventaris wordt gemaakt: Jimmy heeft gevraagd aan M-team om een box te maken. Dit is een problematiek bij alle Leuvense scholen. Nu gaat veel tijd verloren tegen dat de juiste instantie gevonden wordt. Dat is vermijdbaar. Het is wel nog steeds de taak van het gezin om dan bij die instantie aan te kloppen. Hoofdtaak van de school blijft onderwijs, maar de school kan wel eenvoudige dingen ondernemen om de stap te vergemakkelijken. Het zijn vaak kleine dingen die al veel kunnen betekenen. Buddy kan hier ook veel betekenen. Anderstalige ouders krijgen de mogelijkheid tot gesprek met zorgcoördinator en tolk Ideeën van werkgroep: waar zitten moeilijkheden? En dan gericht en gepersonaliseerd werken. Buddysysteem. Studio Globo: inleefreis / uitleenkoffers Link met ICT: soms is het moeilijk om bv. een krantenartikel mee te brengen naar school. Idee: computer en printer in de huiswerkklas? Te bekijken of dit een probleem is. Doodle oudercontact wordt goed ingevuld. IT-loket: afstand te groot voor deze problematiek, maar wel loket: wie is het oudercomité? aankleden -> ingebed in een 'standje' à la "Dit is ons oudercomité! Vragen? Zin om mee te doen?" op spaghettifeest 4

5 Speelplaatsverfraaiing o Putkapel Najaarklusdag niet meer haalbaar. Datum zoeken voor voorjaar. Eerst focus op herstellingen. Vervolgens focus op nieuwe dingen die vorig jaar niet gelukt zijn: poortmannetjes samen met kinderen: kan dat met de leerkrachten? Graffiti geen interesse bij De Wijnpers. Alternatief: workshop via Jonna? Maar muur zou eerst gevoegd moeten worden. Kan eventueel mee op de agenda van de klusdag? Budget? Dynamo? TO DO Jimmy bekijkt wat mogelijk is. o Langveld 12/12 levering planten; 13/12 planten geplant met kinderen van 5LJ en 6LJ. Planten die niet meteen een plekje vinden, worden tijdelijk ergens geplant en in het voorjaar definitief geplant. Klusdag volgt in voorjaar. 7. Verkeerssituatie putkapel (update) Pascal heeft aantal probleempunten van de school (Putkapel) gemeld. De stad bereidt een actieplan schoolomgevingen voor op basis van een knelpunteninventarisatie die de stad samen met de scholen, ouders en leerlingen deed in het schooljaar Stand van zaken wordt besproken op scholenoverleg verkeersveiligheid waarvoor alle Leuvense lagere scholen 3 à 4 keer per jaar voor uitgenodigd worden. Verslagen worden gedeeld. Pascal zal dit verder opvolgen. 8. Varia Oudercomité zal (vorige keer gestemd) sponsoren dat Putkapel naar toneel kan en dat Langveld toneelgezelschap Spoor 6 ontvangt op school. 9. Actiepunten To do Wie Tegen Vraag voor klusdag: hellend vlak om turnzaal PK binnen te rijden / muur voor graffiti (achterkant klassen juf Anja/Katrien PK) voegen Boekenbeurs: check wanneer boeken (herinvestering winst) aangekocht moeten worden en dan gekochte boeken: foto op website zetten met bedankje voor ouders Boekenbeurs volgend jaar: leeshoekje maken Jimmy en Pipke Lieve 5

6 Bedankt sturen aan de vrijwilligers mosselfeest Lieve done Buttons voor helpers (leerkrachten en oudercomité) Jimmy Spaghettifeest: feestcomité bestelt enkel drank, geen desserten Jimmy Alternatief cafetaria spaghettifeest Anne, Joke en Els Brainstorm 10/12 20u Affiche spaghettifeest vermeldt à volonté Ijsverkoop: 16/6/ u op beide vestigingen Els en Lieve 16/6/2017 Vertegenwoordiging van oudercomité in SOW en datum volgende vergadering vragen! Pascal, Wim V en Kris Van Langveld nog geen helpers voor fuif Joke Budget speelplaatsverfraaiing Jimmy Veilig online naar school halen Kris bezig Volgende vergadering: dinsdag 10/1/2017 om 20u (tot ongeveer 22u) in LV Van harte welkom! 6