1. communicatie op de speelplaats; eerst: hoe vinden ouders hun weg in de school en bij wie kan je terecht, school is er mee bezig (niet behandeld)

Transcriptie

1 Verslag Praatkring 4 donderdag 4 februari aanwezig: Annick, Chris, Pascale, Brecht, Nathalie, Kira, Grid, Livia, Sue, Thomas, Pieter-Jan, Elke, Leen, Elke, Sara en Mieke De werkgroep rond ecologie kreeg een ander opstartmoment dat voor wat ouders die er graag wilden bij zijn beter paste. De werkgroep rapporteert ook via de praatkring. de agenda: 1. Wat en hoe van de schoolraad, de omkaderde officiële ouderparticipatie 2. Terugkoppeling vorige praatkring + Wat nemen we mee naar deze en volgende keer (keren)? 3. Enkele concrete zaken uitwerken in groepjes wat voortkwam uit vorige praatkringen: 1. communicatie op de speelplaats; eerst: hoe vinden ouders hun weg in de school en bij wie kan je terecht, school is er mee bezig (niet behandeld) 2. Aan de slag in drie groepjes om ons diagram in te vullen, we bouwen voort op vorige keer om concrete voorstellen uit te werken om de verschillende verwachtingen in beeld te brengen van kinderen, ouders en schoolteam over ouderparticipatie 4. Het thema sociale vaardigheden en emotionele ontwikkeling van de kinderen komt nog even aan bod. Er zal een werkgroep starten. We gaan nog even in gesprek om dit af te ronden in de praatkring. 5. Rondje, agendapunten voor toekomstige praatkringen 1. De schoolraad De tweede praatkring kwam de schoolraad ter sprake: De vraag wordt gesteld wie de ouders zijn die de ouders vertegenwoordigen in de schoolraad. De ouders vragen zich af hoe zij met die twee ouders kunnen communiceren. Pieter-Jan, Elke en Thomas vertellen: De schoolraad is een bij decreet vastgelegd overleg- en adviesorgaan met 3 ouders, 3 personeelsleden, de schooldirectie en 2 leden uit de omgeving (momenteel directie Napewaki en iemand van het bedrijf Wibe). Elk lid heeft 1 stem in de raad. Thomas is de voorzitter van de delegatie ouders. Twee jaar geleden waren hij samen met Elke en Pieter-Jan de enige kandidaten. Als er meer kandidaten zijn moet de school verkiezingen organiseren.

2 Ze hebben een mandaat voor 4 jaar. Als iemand stopt moet een nieuwe kandidaat gezocht worden. In 2018 worden opnieuw kandidaten gezocht. De drie ouders zijn eigenlijk wel de stem van de ouders zonder dat ze de andere ouders moeten bevragen over wat ze denken. Ouders kunnen wel terecht bij hen met vragen en opmerkingen die zij op de agenda kunnen zetten. Je kan hen aan de schoolpoort aanspreken, via mail of via Karin. De schoolraad komt 4 keer per jaar samen en bespreekt een breed gamma aan thema s maar vooral nogal technische zaken zoals de grote puzzel met de lestijden, het budget, organisatie van educatieve activiteiten buiten de schoolmuren, het welzijn- en veiligheidsplan. Ze verkiezen ook de leden van de raad van bestuur van de scholengroep. In het gesprek nadien werd vooral gezocht naar zijn er verwachtingen of noden naar elkaar toe, tussen schoolraad-ouders en praatkring? Die zijn er niet direct. Momenteel zijn er geen zaken die daar op de agenda moeten, de praatkring is een directer kanaal met directeur, leerkrachten en ouders. Wel werd aangehaald dat het goed is dat ouders weten dat de schoolraad er is, moest er ooit toch iets zijn dat daar op de agenda moet komen. Van dit gesprek komt een verslagje in de kringkrant met de foto s van de drie ouders. 2. Terugkoppeling vorige praatkring + wat meenemen Vorige keer gingen we concreet aan de slag rond 4 thema s. Tijd om te kijken waar we staan? 1. Ouderkast: mag ze er komen? ja, er is ook nog een schoenen-geefkast in aankomst. De oude archiefkast Karin, overkant mag gebruikt worden, is zwaar, wie zorgt ervoor? Elke vraagt het aan de werkmannen. 2. Communicatie over oudercontact: Brief lagere school aangepast, de oefening werd als zinvol ervaren. In de toekomst mogen ouders zeker mee wat aspecten van de communicatie onder de loep nemen. Ook de noodzaak om nog eens wat na te denken over de communicatie in het kader van éénoudergezinnen, pleegkinderen etc. werd nog eens aangehaald. Thomas vertelde dat de school bezig is met een actieplan rond taal en diversiteit. Dit is een meeneem-thema voor op een volgende praatkring. Vorige keer werd ook gevraagd naar de foto s om weer beter zichtbaar te maken wie is wie en wie doet wat school mee bezig. We mogen wel uitzoeken hoe we kunnen helpen met het nieuw kijk-je-wijs bord. 3. Promo over woensdag en over deze praatkring? De ouders beginnen wel een beetje te komen. Nog meer zichtbaar maken. De tas van Saskia mag elke week ophangen. Kira wil haar best wel doen om daar mee aan te denken. De praatkring mag nog wat affiches krijgen en zeker telkens een aankondiging op Facebook en website. Mieke en Sue geven dit tijdig door aan Stig en/of Ben. Voorts werd gezegd om toch op alle kanalen te blijven inzetten. 4. de schoolraad hebben we gehad 3. Concreet aan de slag Aan de slag om ons diagram in te vullen, we bouwen voort op vorige keer om concrete voorstellen uit te werken om de verschillende verwachtingen in beeld te brengen van kinderen, ouders en schoolteam over ouderparticipatie 3 groepen

3 Vorige keer: in 3 groepen nadenken over een start van een aanpak of strategie om te zien hoe we zo veel mogelijk visies in beeld krijgen, over hoe ouderbetrokkenheid beleefd wordt of nog meer vorm zou kunnen krijgen. 1. Brainstorm: Hoe gaan we ideeën verzamelen van alle leerkrachten over wat ze willen dat ouders op school doen 2. Brainstorm: Hoe gaan we ideeën verzamelen van alle/vele ouders over wat ze willen doen op school, hoe ze betrokken willen zijn/worden bij de school? 3. Brainstorm: Hoe kunnen we te weten komen wat de kinderen hun ouders hier op school (zouden) zien doen? Groep 1 Vorige keer werd er gebrainstormd over hoe we te weten kunnen komen wat KINDEREN willen dat hun ouders doen op school, of wat ze denken dat hun ouders kunnen doen op school, alleen (met andere ouders) of samen met de leerkrachten. Er kwamen zaken uit zoals een kringgesprek, zo kunnen leerkrachten dat te weten komen. Hier focussen we op wat wij als ouders kunnen doen, om niet nog meer werk in de schoenen van de leerkrachten te schuiven. De idee was een webschema te maken en/of een enquête. Werk dit idee concreet uit. Wie onderneemt welke stappen tegen wanneer opdat er concrete actie komt? Wanneer zouden we de resultaten kunnen hebben? Verslag volgt. Groep 2 Vorige keer werd er gebrainstormd over hoe we te weten kunnen komen wat OUDERS willen en kunnen doen op school. Splits deze vraag op: wat ouders kunnen doen in de schoolwerking (voor de kinderen en om leerkrachten te ontlasten) en wat kunnen ouders voor elkaar doen? De idee was een post-it bord te maken. Werk dit idee of een alternatief concreet uit. Wie onderneemt welke stappen tegen wanneer opdat er concrete actie komt? Wanneer zouden we de resultaten kunnen hebben? Verslag: De idee van het post-it bord lieten we gaan omdat we denken dat we daar niet echt de informatie die we zoeken mee gaan verkrijgen. Ouders zullen soms wat antwoorden naar wat ze denken dat van hen verwacht worden, het is ook redelijk abstract voor sommigen en ook zullen weer de wat mondigere ouders hun idee opschrijven. Ons gesprek leidde al gauw tot het belang van onderlinge contacten. De opdracht was het in kaart brengen van hoe ouders willen/kunnen participeren. Wij dachten om dit te doen op niveau van de klassen. Een georganiseerd ontmoetingsmoment voor ouders bv. tijdens een oudercontact waarbij de kinderen ook mogen spelen (onder toezicht) en de ouders elkaar op een laagdrempelige manier leren kennen (terwijl ze één voor één ook ineens hun oudercontact momentje in de klas hebben).

4 Natuurlijk gebeurd dit alles ook wel spontaan maar zo vallen er misschien toch mensen uit de boot en als we het op deze manier kunnen ondersteunen en versnellen kunnen we veel winnen want dan kunnen ouders 'elkaar' betrekken bij het schoolgebeuren. Je kan dit moment zit inrichten dat er veel nuttige zaken gedeeld worden onder de ouders (niet beroepen) maar bijvoorbeeld wie woont in mijn buurt en mag ik bellen als ik onverwacht niet tijdig aan de schoolpoort geraak, aan wie kan ik een vraag stellen ivm het begeleiden van huiswerk, aan wie kan ik de kledingstukken die te klein geworden zijn geven... Er moet nog verder nagedacht worden hierover, maar ons lijkt het een lange termijn investering. Het maakt wel dat we nu niet direct zicht krijgen op wat ouders willen en kunnen doen. Groep 3 Vorige keer werd er gebrainstormd over hoe we te weten kunnen komen wat HET SCHOOLTEAM wil dat ouders doen op school, of wat ze denken dat ouders kunnen doen op school, alleen (met andere ouders) of samen met de leerkrachten. Een idee is alle leden van het schoolteam anoniem een lange lijst voor te leggen waarin ze mogen aanvinken wat ze: willen dat ouders minimaal doen (bv. werkplan handtekenen) tof vinden om ouders bij te betrekken, met ouders aan samen te werken (bv. meenemen op uitstap, projectwerking) vinden dat ouders in hun plaats of zonder hun intense medewerking kunnen doen (bv. spaghettiavond organiseren) vinden dat taken zijn die ze doen waarvan ze eigenlijk vinden dat het hun taken niet zijn (bv. lokalen kuisen) Werk dit idee concreet uit. Wie onderneemt welke stappen tegen wanneer opdat er concrete actie komt? Tegen wanneer kunnen we de resultaten hebben? Dit groepje heeft een lijst aangemaakt en werkt er verder onderling aan. Idee was om dit via een online enquête aan de leerkrachten aan te bieden. Ook werd nog even over het werk van de stagiaire gepraat die o.a. werkte rond hoe de kinderen naar ouderbetrokkenheid kijken. We zullen wellicht haar verslag binnenkort kunnen lezen. 4. Emotionele ontwikkeling en sociale vaardigheden Vorige praatkringen kwam de vraag om hierover te praten. Deze oproep is meteen ook gehoord bij het schoolteam en er komt een aparte werkgroep. In drie groepjes gingen we nog even in gesprek over onze gevoelens en gedachten bij dit onderwerp en bij wat er hierover leeft op school.

5 De werkgroep werd kort voorgesteld. Hierover meer informatie bij Grid of Ben Van het team zullen Geert, Lore, Annick, Annelie en Ben dit opvolgen. De aanwezigen in de praatkring waren blij met de komst van de werkgroep. Het valt een beetje af te wachten naar wat er uit de werkgroep komt of er ook nog een stukje is waar ouders een rol kunnen opnemen zoals bv. het mee organiseren van info-avonden voor ouders bv. Hoe maak je thuis je kind weerbaarder? 5. Rondje * Wat wil je nog delen of zeggen? Of iets dat je graag een volgende keer aan bod zou willen laten komen? * De gevaarlijke verkeerssituatie werd besproken. Chris vroeg zich af of we rustig moeten afwachten en of als het te lang gaat duren we toch niet actie zouden kunnen ondernemen. Hij zoekt de feiten uit tegen volgende praatkring. Data volgende praatkringen: 3 maart, 14 april, 12 mei en 16 juni