BERAAD GROTE STEDEN. in de Protestantse. Kerk in Nederland

Transcriptie

1 Vereniging BERAAD GROTE STEDEN in de Protestantse Jaarrekening 2013

2 Beraad Grote Steden in de Protestantse Kerk in Nederland Secretariaat: Nieuwe Keizersgracht 1 A 1018 DR AMSTERDAM bgs@kerkelijkbureau.nl telefoon:

3 Inhoudsopgave Financieel jaarverslag 2013: Toelichting op de jaarrekening blz. 1 en 2 Balans per 31 december blz. 3 en 4 Toelichting op de Balans blz. 5 en 6 Rekening van Baten en Lasten blz. 7 en 8 Toelichting op de Rekening van Baten en Lasten blz. 9 t/m 11 Overzicht conferenties blz. 12 en 13 Overzicht project Sense & The City blz. 14 Generaal overzicht project blz. 15

4 Toelichting jaarrekening 2013 Doel: Een orgaan te zijn voor overleg en belangenbehartiging tussen en namens Protestantse Gemeenten, andere kerkgenootschappen en organisaties omtrent binnen- en buitenkerkelijke thema's in grote en middelgrote steden in Nederland, en gesprekspartner en belangenbehartiger te zijn over deze thema's met andere organisaties, een en ander in de ruimste zin van het woord. Leden: Zelfstandige of centrale gemeenten van de Protestantse Kerk in Nederland, afkomstig uit de grote en middelgrote steden in Nederland; Landelijke kerkelijke organisaties, die geheel of gedeeltelijk op het terrein van de grootstedelijke thema's werkzaam zijn. Stedentrip: In 2012 is begonnen met de uitgave van een nieuwsbrief onder de naam Stedentrip

5 Financiële positie van de Vereniging: In 2013 zijn 2 conferenties gehouden. Tijdens de conferentie van 18 april "Creatieve projecten uit de diaconale praktijk" werd het project "Sense & the City" afgesloten met de presentatie van het boek "Creatief Diaconaat" onder redactie en bewerking van Nico van der Perk en na diens overlijden afgerond door Dick van Kampen en Herman Noordegraaf. De najaarsconferentie van 1 november 2013 had als titel "Communicatie en communie" en handelde over de samenwerking tussen PKN gemeenten en migrantenkerken. Het totale tekort op de activiteiten bedraagt 4.157,33. Voor de Vereniging geld een positief resultaat van 2.829,80. Het project "Sense & the City" sloot met een tekort van 1.371,05 en dit tekort kwam voor rekening van de Vereniging. De algemene reserve daalt hierdoor met 2.698,58 tot 6.392,13. Onverlet blijft dus dat het van wezenlijk belang is dat er meer leden bijkomen en externe financieringsbronnen gevonden worden, zodat de Vereniging haar reguliere werk en activiteiten kan continueren en waarbij de kwaliteit gewaarborgd blijft en het aantal activiteiten kan groeien. penningmeester: J. Vos Den Haag, februari

6 Vereniging Beraad Grote Steden in de Protestantse Kerk in Nederland Balans per 31 december 2013

7 BALANS PER ACTIVA Vlottende activa 1. Liquide middelen 6.345, ,72 2. Vordering 1.500,00-3. Vooruitbetaalde kosten 36,30 36,30 Totaal 7.882, ,02-3 -

8 31 DECEMBER 2013 PASSIVA Eigen Vermogen 4. Algemene reserve 6.392, ,71 Kortlopende schulden 5. Schulden 1.490,03 21,65 Voorziening 6. Project Sense & The City ,66 Totaal 7.882, ,02-4 -

9 Toelichting op de balans per 31 december 2013 ACTIVA Vlottende activa 1. Liquide middelen 6.345, ,72 ING Bank zakelijke spaarrekening 2.493, ,38 ING Bank ,41 433, , ,72 2. Vordering 1.500,00 - Prot. Gemeente Rotterdam 3. Vooruitbetaalde kosten 36,30 36,30 Webhosting 1e kwartaal 2014 PASSIVA Eigen vermogen 4. Algemene reserve 6.392, ,71 Saldo 1 januari 9.090, ,85 Af: tekort project "Sense & the City" ,05 - Af: resultaat activiteiten , ,92 Bij: resultaat Vereniging 2.829,80 662,78 Saldo 31 december 6.392, ,71-5 -

10 Toelichting op de balans per 31 december Kortlopende schulden 5. Schulden 1.490,03 21,65 Bureau Bersma 1.332,21 - J. Vos 82,40 - Pincer 54,45 - Kosten ING rekening 4e kwartaal 20,97 21, ,03 21,65 6. Project Sense & The City ,66 Zie overzicht blz

11 Vereniging Beraad Grote Steden in de Protestantse Kerk in Nederland Rekening van baten en lasten over de periode 1 januari tot en met 31 december 2013

12 Rekening van baten en lasten 2013 BATEN Realisatie Begroting Realisatie Bijdragen leden 7.050, , ,00 2. Bijdrage deelnemers conferentie 585, ,00 500,00 3. Rente spaarrekening 67,07 250,00 260,33 4. Resultaat activiteiten 4.157, , ,92 Totaal generaal , , ,25-7 -

13 Rekening van baten en lasten 2013 LASTEN Realisatie Begroting Realisatie Organisatiekosten: 5. Secretariaatskosten 1.851, , ,71 6. Lidmaatschappen - 30,00 24,08 7. Beheerskosten Vereniging 2.435, , ,76 Totaal organisatiekosten 4.287, , ,55 Activiteiten: 8. Expert meeting ,00-9. Stedentrip , Conferentie(s) 4.742, , ,82 Totaal activiteiten 4.742, , , Resultaat Vereniging 2.829, ,00 662,78 Totaal generaal , , ,25-8 -

14 Toelichting rekening van baten en lasten per 31 december 2013 BATEN Bijdragen leden 7.050, ,00 Grote steden: Rotterdam, 2012 en ,00 - Amsterdam 750,00 750,00 Den Haag 750,00 750,00 Utrecht 750,00 750, , ,00 Overige steden: Amersfoort 250,00 250,00 Amstelveen 250,00 250,00 Apeldoorn 250,00 250,00 Arnhem 250,00 250,00 Breda 250,00 250,00 Deventer 250,00 250,00 Eindhoven 250,00 250,00 Enschede 250,00 250,00 Groningen 250,00 250,00 Haarlem 250,00 250,00 Leiden 250,00 250,00 Tilburg 250,00 250,00 Zwolle 250,00 250,00 DAK Samenwerking Diaconale clubs 50,00 250, , ,00 Af: Vordering 2011 Prot. Gemeente Rotterdam - 750,00- Af: Vordering 2011 DAK - 250, , ,00 2. Bijdrage deelnemers conferentie 585,00 500,00 3. Rente spaarrekening 67,07 260,33 Betreft rente zakelijke spaarrekening ING Bank -9 -

15 Toelichting rekening van baten en lasten per 31 december Resultaat activiteiten 4.742, ,92 Conferenties 4.742, ,82 Stedentrip ,10 Betreft voorjaarsconferentie: " Creatieve projecten uit de diaconale praktijk " d.d. 18 april en d.d. 1 november "Communicatie en communie". Het tekort is ten laste van de algemene reserve geboekt, zie Balans post , ,92 LASTEN 5. Secretariaatskosten 1.851, ,71 Secretariaatskosten 1.791, ,80 Reiskosten 60,48 79, , ,71 6. Lidmaatschappen - 24,08 Betreft Kamer van Koophandel 7. Beheerskosten Vereniging 2.435, ,76 Administratiekosten STEK 2.000, ,00 Website 266,55 311,83 Reiskosten 82,40 20,80 Kosten betalingsverkeer ING Bank 86,43 86,98 Afscheid Dick van Kampen - 23,15 Uitreksel Kamer van Koophandel - 11, , ,

16 Toelichting rekening van baten en lasten per 31 december Nieuwsbrief Stedentrip ,10 Secretariaatskosten - 511,85 Studio Edens, inzake ontwerp - 332,75 Tekst bureau Berg in de polder - 181,50 Ontwerp en nieuwsbrief design - 90,00 Vergaderkosten - 17, , Conferenties 4.742, ,82 Zie overzicht conferentie " Creatieve projecten uit de diaconale praktijk " 2.919,76 " Communicatie en communie " 1.822, , Resultaat Vereniging 2.829,80 662,78 Het overschot is ten gunste van de algemene reserve geboekt, zie Balans post

17 Vereniging Beraad Grote Steden in de Protestantse Kerk in Nederland Overzicht conferenties " Creatieve projecten uit de diaconale praktijk " 18 april 2013 bij de PKN te Utrecht en " Communicatie en communie " 1 november 2013 Nicolaïkerk Utrecht

18 Conferentie donderdag 18 april 2013 Protestants Landelijk Dienstencentrum te Utrecht. Thema: " Creatieve projecten uit de diaconale praktijk ". Secretariaatskosten: Bureau Bersma 1.819,85 Reiskosten 60, ,51 Porti: 11,09 Kosten folder: Drukkosten Multy Copy + kopieerkosten 136,13 Ontwerp folder Studio Edens 332,75 468,88 Gast: Begeleiding workshop 360,00 Reiskosten: 5 x reiskostenvergoeding i.v.m. workshop 146,88 Representatie: Bloemen + boekenbonnen sprekers 52,40 Totaal uitgaven 2.919,76 Entreegelden deelnemers 525,00 Tekort conferentie 2.394,

19 Conferentie vrijdag 1 november 2013 Protestants Landelijk Dienstencentrum te Utrecht. Thema: "Communicatie en communie ". Secretariaatskosten: Bureau Bersma 1.023,70 Reiskosten 1.023,70 Porti: 14,74 Kosten folder: Drukkosten Multy Copy + kopieerkosten 87,24 Ontwerp folder Studio Edens 358,89 446,13 Gast: Begeleiding via M. Koffi 302,50 Af: bijdrage PKN M. Koffi -190,00 Overige kosten: batterijen + consumpties 25,50 Representatie: Bloemen + boekenbonnen sprekers 200,00 Totaal uitgaven 1.822,57 Entreegelden deelnemers 60,00 Tekort conferentie 1.762,

20 Overzicht project Sense & The City In 2009 is het project Sense & The City gestart. Saldo project Sense & The City per ,66 Boekingen 2013 Ontvangsten: 2e fase Kerk en Wereld 25 % 1.750,00 2e fase Sioc, restant 10 % 590,00 Verkoop boeken 190,00 Totaal ontvangsten 2.530,00 Uitgaven: subtotaal 8.063,66 Voltooiing en redactioneel werk boek Creatief Diaconaat 6.500,00 Drukkosten St. Plantijn 1.500,00 Creatief Diaconaat 1.065,06 Secretariaatskosten bureau Bersma 369,65 Totaal uitgaven 9.434,71 Saldo per 31 december 2013, zie Balans post ,

21 Totaal genraal overzicht Project Sense & The City Ontvangen donaties: Stichting Skanfonds ,00 St. Rotterdam ,00 Stg. Kerk en Wereld ,00 SIOC ,00 Protestantse ,00 Konf. Ned Religieuzen Pin-Project 8.000,00 Protestantse Gemeente Breda 3.713,73 Insinger Stichting 3.500,00 St. Steunfonds DISK 2.500,00 Remonstrantse Gemeente 2.500,00 Protestantse Gemeente Utrecht 1.125,00 STEK, voor stad en kerk 850,00 Marcuskerk Utrecht 125, ,73 Opbrengst: verkoop boeken 190,00 kosten secretariaat Vereniging 3.743,60 Redactiewerk: Redactie Nico van der Perk ,80 Redactie Dick van Kampen 6.500,00 Overige kosten bureau Mooizo: reiskosten 1.364,02 werkbesprekingen 113,50 kantoorbenodigdheden 239,30 studiemateriaal 247,50 Vervaardiging boeken: 3.743,60 Stichting Plantijn 1.500,00 Uitgeverij Skandalon 1.065, ,18 Totaal tekort t.l.v. Vereniging ,