QL-500 QL-650TD QL-550 QL-1050/1050N

Transcriptie

1 Patersstraat turnhout Gasthuisstraat geel Kempen antwerpen noorderkempen limburg 014/ / / be dexia hrt kantoormachines kantoormaterialen kassa weegschaal horeca systemen VLIMMEREN(BEERSE) WECHELDERZANDE ZOERSEL BRECHT MERKSEM LOENHOUT WUSTWEZEL EKEREN(ANTWERPEN) HERENTALS MORKHOVEN NOORDERWIJK PULDERBOS PULLE OLEN OEVEL TONGERLO(ANTW) WESTERLO ZOERLE-PARWIJS HERENTHOUT GIERLE LILLE POEDERLEE WECHELDERZANDE GROBBENDONK VORSELAAR TURNHOUT RIJKEVORSEL HOOGSTRATEN MEER MINDERHOUT WORTEL MEERLE MERKSPLAS BAARLE-HERTOC BEERSE VLIMMEREN VOSSELAAR OUD TURNHOUT ARENDONK RAVELS WEELDE POPPEL BAARLE-HERTOG MALLE OOSTMALLE WESTMALLE POPPEL(RAVELS) MOL HERENTALS LILLE POEDERLEE(LILLE) HERENTALS(NOORDERWIJK) EINDHOUT LAAKDAL VORST(KEMPEN) VARENDONK VEERLE GEEL MEERHOUT GIERLE(LILLE) KASTERLEE ICHTAART TIELEN RETIE DESSEL BALEN OLMEN KALMTHOUT BRASSCHAAT HOEVENEN STABROEK BRECHT SINT-JOB-IN- T-GOOR SINT-LENAERTS HALLE(KEMPEN) HALLE(KEMPEN) ZOERSEL LOENHOUT WUUSTWEZEL OVERPELT NEERPELT SINT-HUIBRECHT-LOMMEL ACHEL HAMONT HAMONT-ACHEL HECHTEL EKSEL HAM KWAADMECHELEN OOSTHout BOCHOLT KAULILLE REPPEL BEEK BREE GERDINGEN OPITTER TONGERLO(LIMB) LEOPOLDSBURC HEPPEN TESSENDERLO CROTE-KLEINE- BROGEL PEER WIJCHMAAL LAAKDAL LAAKDAL Softwarehandleiding QL-500 QL-650TD QL-550 QL-1050/1050N 1

2 Introduction Over deze handleiding... 4 Structuur van de handleiding... 4 In deze handleiding gebruikte symbolen Overzicht van het aanmaken van etiketten... 5 Etiketten, van aanmaak tot afdruk... 5 Zo gebruikt u de P-touch Editor... 7 De P-touch Editor starten... 7 Een adresetiket aanmaken... 9 Een etiket afdrukken Etiketten opslaan Een etiketbestand openen Verschillende soorten etiketten definiëren P-touch Editor Help gebruiken Op een efficiënte manier etiketten aanmaken Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen Het gebruik van P-touch Address Book P-touch Address Book openen Nieuwe contactpersoon invoeren Gegevens van contactpersonen importeren De contactgegevens bewerken Etiketten afdrukken Het gebruik van de P-touch Transfer Manager en P-touch Library P-touch Transfer Manager starten Etiketsjablonen van de pc naar de printer overdragen Een back-up maken van etiketsjablonen De printerinstellingen vanaf de pc wijzigen P-touch Library starten Etiketten zoeken Overzicht Werkwijze bij het aanmaken en afdrukken van etiketten P-touch Editor gebruiken De P-touch Editor starten Een adresetiket aanmaken Etiketten afdrukken De gebruikershandleiding (HTML-gebruikershandleiding) gebruiken

3 De printer delen Deze printer als een gedeelde printer gebruiken Het gebruik van de PS-9000 Printserver (apart verkrijgbaar) Aansturing met behulp van de ESC-commando's Beschikbare commando's Seriële kabels Direct afdrukken vanuit andere software Het printerstuurprogramma installeren Afdrukken vanuit andere applicaties De software verwijderen Voor Windows Voor de Macintosh Specificaties Productspecificaties Bedrijfsomgeving

4 Met de Brother QL-500/QL-550/QL-650TD/QL-1050/QL-1050N etikettenprinter (hierna 'de printer' genoemd) kunt u snel en eenvoudig speciale etiketten afdrukken, die u met de etikettensoftware P-touch Editor heeft gemaakt. Bovendien kunt u met de Brother QL-650TD etikettensjablonen van uw computer downloaden en ze vervolgens afdrukken zonder uw computer te gebruiken (zelfstandig gebruik van de printer). Over deze handleiding Deze handleiding is een 'PDF-handleiding' die op de meegeleverde cd-rom is opgeslagen. Wanneer de cursor in deze handleiding verandert in een, kunt u eenvoudigweg klikken om naar de desbetreffende pagina te gaan. Voor de basisfuncties van Adobe Reader verwijzen wij u naar de helpbestanden van Adobe Reader. Structuur van de handleiding De volgende handleidingen worden meegeleverd om u te helpen de printer correct te gebruiken en al zijn functies te begrijpen. Lees deze handleidingen voordat u de printer in gebruik neemt. Instelling en Gebruikshandleiding (Snelgids) Lees de Instelling en Gebruikershandleiding voordat u de softwarehandleiding leest. Deze handleiding bevat informatie die u dient te lezen voordat u de printer in gebruik neemt, zoals algemene voorzorgsmaatregelen voor het gebruik, instructies voor het installeren en instellen van de hoofdeenheid, en uitleg over de manier waarop u zonder een computer etiketten kunt aanmaken en afdrukken (uitsluitend Brother QL-650TD). Verder wordt ook beschreven hoe u de meegeleverde software kunt installeren en de printer op een computer moet aansluiten. Ook het printeronderhoud en het oplossen van problemen met de printer komen aan de orde. Softwarehandleiding (deze handleiding) In deze handleiding wordt beschreven hoe u etiketten kunt aanmaken met behulp van de software P-touch Editor die is geïnstalleerd op de computer waarop de printer is aangesloten. Als u Windows gebruikt, kunt u deze handleiding lezen vanuit de toepassing P-touch Setup wanneer deze vanaf de cd-rom wordt uitgevoerd. Nadat u deze handleiding op uw computer heeft geïnstalleerd, kunt deze ook via het Startmenu openen. Wanneer u een Macintosh gebruikt, verwijzen wij u naar de PDF-bestanden in de map [Manuals] op de cd-rom. In deze handleiding gebruikte symbolen In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt: Dit symbool verwijst naar informatie of instructies die opgevolgd moeten worden. Indien u deze negeert, kan dat letsel, beschadiging of een onjuist functioneren van de printer tot gevolg hebben. Dit symbool verwijst naar informatie of instructies die u kunnen helpen om de printer efficiënter te gebruiken. 4 Over deze handleiding

5 Overzicht van het aanmaken van etiketten In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met de printer etiketten kunt maken. Voor uitgebreide stap voor stap instructies verwijzen wij u naar de desbetreffende pagina's of helpbestanden. Etiketten, van aanmaak tot afdruk 1 Bepaal welk soort etiket u wilt aanmaken. Voorbeeld van etiketten 2 Plaats de juiste DK-rol voor de etiketten die u wilt aanmaken. Met de printer werden een of meer rollen geleverd. (Andere rollen kunnen eventueel apart worden aangeschaft.) Controleer dat de DK-rol de juiste is voor de etiketten die u wilt aanmaken. Plaats de DK-rol in de printer. Instelling en Gebruikshandleiding of Snelgids Instelling en Gebruikshandleiding of Snelgids 5 Etiketten, van aanmaak tot afdruk

6 3 Het etiket aanmaken en afdrukken. Kies de methode die uw voorkeur geniet: etiketten rechtstreeks vanaf de printer afdrukken, of via een pc afdrukken. Rechtstreeks afdrukken Een etiket aanmaken en afdrukken met alleen de printer. (Uitsluitend Brother QL- 650TD) De QL-1050 kan ook sjablonen overdragen, maar kan zonder de pc geen sjablonen selecteren. Afdrukken via de pc Nadat u op de pc een sjabloon heeft gemaakt, kunt u het etiket met de printer aanmaken en afdrukken. Een etiket aanmaken en afdrukken met een pc. Een sjabloon selecteren Overdragen Afdrukken Ontvangen Een etiket aanmaken en afdrukken met de P-touch Editor. P-touch Editor P-touch Editor Instelling en Gebruikshandleiding P-touch Transfer Manager Pagina 39 Een sjabloon definiëren Pagina 39 De tekst invoeren Pagina 9 Een applicatie van een andere leverancier gebruiken. Microsoft Word/Excel/Outlook Functies van de invoegtoepassing De tekst importeren Pagina 26 Het etiket bewerken Pagina 7 Een etiket aanmaken en afdrukken vanuit P-touch Address Book. P-touch Address Book P-touch Address Book De tekst invoeren Pagina 35 De tekst importeren Pagina 36 Het etiket bewerken Pagina 37 6 Etiketten, van aanmaak tot afdruk

7 Zo gebruikt u de P-touch Editor In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u verschillende soorten etiketten kunt aanmaken met de P-touch Editor. De P-touch Editor starten 1 Klik op [Start]-[Alle Programma's (Programma's)]-[Brother P-touch]-[P-touch Editor 4.2]. U kunt de P-touch Editor ook op de volgende manieren starten (uitsluitend indien u tijdens de installatie een snelkoppeling heeft aangemaakt): Dubbelklikken op de snelkoppeling op het bureaublad. Klikken op de snelkoppeling op de balk Snel starten. Wanneer u de P-touch Editor start, wordt het eerste dialoogvenster geopend en kunt u aangeven of u een nieuwe etiketlay-out wilt maken, of een bestaand etiket wilt openen. Om de werking te bepalen van de P-touch Editor wanneer deze gestart wordt, kunt u op [Extra]- [Opties] klikken om het venster [Opties] weer te geven. In het tabblad [Algemeen] kunt u de instellingen aangeven in de keuzelijst [Bewerkingen] bij de [Opstartopties]. Normaal gesproken zult u kiezen voor [Opstart-dialoogvenster weergeven]. 2 Selecteer een optie in het eerste dialoogvenster en klik op. Wanneer u [Nieuwe lay-out], [Lay-outstijl toepassen] of [Laatst gebruikte lay-out openen] kiest, zal het lay-outvenster worden geopend. Wanneer u de [Wizard Automatische opmaak gebruiken] kiest, wordt de [Wizard Automatische opmaak] geopend. In dit dialoogvenster kunt u een lay-out aanmaken met behulp van een bestaande sjabloon. Wanneer u [Een bestaande lay-out openen] kiest, zal het dialoogvenster [Openen] op het scherm worden geopend. U kunt een eerder opgeslagen lay-out gebruiken. Raadpleeg "Een etiketbestand openen" op pagina 11. Wanneer u de optie [Help-Hoe] selecteert, wordt P-touch Help geopend. De helpbestanden geven u stap voor stap uitleg over het aanmaken van een etiketlay-out. Wanneer u de optie [Kijken of er updates zijn] kiest op een computer die op internet is aangesloten, wordt u verbonden met het Brother Solutions Center. Gebruik het Brother Solutions Center om de nieuwste software te downloaden en antwoord te vinden op veelgestelde vragen (FAQ s). 7 De P-touch Editor starten

8 Lay-outvenster Het lay-outvenster bestaat uit de volgende zeven onderdelen: Menu De commando's zijn op basis van functionaliteit in menu s gegroepeerd (Bestand, Bewerken, Beeld, Invoegen). Standaardwerkbalk In de standaardwerkbalk vindt u een aantal veelgebruikte commando's (Nieuwe lay-out, Openen, Opslaan, AutoFormaat, enz.). Werkbalk Eigenschappen De werkbalk Eigenschappen bevat de eigenschappenvensters voor Afdrukken, Pagina's, Teksten, Layout en Databases. Klik op de knoppen links van de balk om het desbetreffende eigenschappenvenster weer te geven of te verbergen. Werkbalk Tekenen Hier kunt u een object kiezen, tekst invoeren, een figuur tekenen, enz. Lay-outwerkgebied U gebruikt het lay-outwerkgebied om objecten weer te geven en te bewerken Werkbalk Objecten Met behulp van de werkbalk Objecten kunt u op eenvoudige wijze teksten, streepjescodes, kaders, tabellen afbeeldingen, enz. invoegen en bewerken. Labellijst/Databasevenster Geeft een databasevenster of een etikettenlijst weer. Met het menu [Beeld] kunt u werkbalken of vensters weergeven of verbergen. 8 De P-touch Editor starten

9 Een adresetiket aanmaken Dit hoofdstuk beschrijft hoe u een adresetiket kunt maken. 1 In het dialoogvenster van de paginaeigenschappen selecteert u [Standaard adreslabel] in de vervolgkeuzelijst [Etikettenformaat]. Wordt het venster voor paginaeigenschappen niet weergegeven in de werkbalk Eigenschappen, klik dan op om dit venster te openen. Het etiketformaat in het lay-outwerkgebied wordt gewijzigd in het standaard adresetiket. De instellingen van de lengte en breedte van de tape worden automatisch aangepast aan de afmetingen van het standaard adresetiket. 2 Klik op (Tekst) op de objectenbalk en voer de naam en het adres in. 3 Pas de grootte van het lettertype aan. Selecteer de naam, klik in het teksteigenschappenvenster op de knoppen voor het vette lettertype ( ) en het grotere lettertype ( ). Selecteer het adres en gebruik hiervoor het kleinere lettertype ( ). Wordt het venster van de teksteigenschappen niet weergegeven in de werkbalk Eigenschappen, klik dan op om dit te openen. De wijzigingen die u in het dialoogvenster Teksteigenschappen maakt, worden uitsluitend op de gemarkeerde tekst toegepast. U kunt nu het etiket afdrukken. Voor uitgebreide informatie over het afdrukken, verwijzen wij u naar "Een etiket afdrukken" op de volgende pagina. 9 Een adresetiket aanmaken

10 Een etiket afdrukken Dit hoofdstuk beschrijft hoe u een etiket dat u heeft aangemaakt, kunt afdrukken. 1 In het venster van de afdrukeigenschappen geeft u aan dat er [1] exemplaar van het etiket moet worden afgedrukt en klikt u vervolgens op. Het etiket wordt afgedrukt. Wordt het venster van de afdrukeigenschappen niet weergegeven op de balk Eigenschappen, klik dan op om dit venster te openen. 2 Snij het afgedrukte etiket af met behulp van de snijknop of de snijhendel (QL-500) aan de voorzijde van de printer. Als in het dialoogvenster [Afdrukken] [Automatisch afsnijden] is aangevinkt bij [Opties], worden de afgedrukte etiketten automatisch afgesneden. (Niet beschikbaar voor de QL-500) Afdrukopties en etiketten afsnijden Wanneer u aanklikt in het venster van de afdrukeigenschappen, wordt het dialoogvenster [Afdrukken] geopend. In dit dialoogvenster kunt u de afdrukopties en het aantal af te drukken exemplaren aangeven. U kunt het aantal etiketten tussen het snijden instellen in het tabblad Opties van het dialoogvenster Afdrukken, dat wordt weergegeven wanneer u op de knop Eigenschappen klikt. (Alleen voor de QL-1050/1050N) Instelling Automatisch afsnijden (QL-550/650TD/ 1050/1050N) Omschrijving Wanneer dit selectievakje is aangevinkt, wordt elk etiket automatisch afgesneden. Wanneer dit selectievakje niet is aangevinkt, worden de etiketten na het afdrukken niet automatisch afgesneden. Druk op de snijknop van de printer om de etiketten af te snijden. Opties Knip aan einde (QL-650TD/ 1050/1050N) Wanneer er meerdere etiketten worden afgedrukt, wordt pas afgesneden wanneer het laatste etiket is afgedrukt. Gespiegeld afdrukken Stuur direct naar printerstuurprog. Wanneer dit selectievakje is aangevinkt, worden de etiketten zo afgedrukt dat ze aan de andere zijde van bijvoorbeeld een venster gelezen kunnen worden (wij raden aan om hiervoor een doorzichtige DK-rol te gebruiken). Voor normaal gebruik dient dit selectievakje aangevinkt te zijn. Exemplaren Aantal Hier kunt u het aantal af te drukken exemplaren aangeven. 10 Een etiket afdrukken

11 Door te klikken op in het dialoogvenster [Afdrukken] kunt u uitgebreidere instellingen selecteren. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat de afdrukkwaliteit hogere prioriteit heeft bij het afdrukken van etiketten. Wanneer u etiketten afdrukt waarvoor een hogere afdrukkwaliteit vereist is, zoals etiketten voor streepjescodes, moet u [Afdrukkwaliteit hoge prioriteit] aanvinken. Etiketten opslaan U kunt de etiketten die u heeft aangemaakt in een bestand opslaan, zodat u ze later nogmaals kunt gebruiken. Dit hoofdstuk beschrijft hoe u etiketten die u heeft aangemaakt, kunt opslaan. 1 Klik op [Bestand]-[Opslaan als]. Het dialoogvenster [Opslaan als] wordt geopend. Indien dezelfde bestandsnaam reeds bestaat, worden de wijzigingen in het bestaande bestand opgeslagen. 2 Ga naar de map waar u het bestand wilt opslaan, voer de [Bestandsnaam] in en klik vervolgens op. Het bestand wordt opgeslagen in de map die u heeft aangegeven. U kunt maximaal 255 tekens gebruiken om de [Bestandsnaam] aan te geven, maar het gebruik van de volgende tekens is niet toegestaan: / \ > < *? " : Een etiketbestand openen Om een etiket te gebruiken dat u eerder heeft opgeslagen, moet u het etiketbestand openen. Dit hoofdstuk beschrijft hoe u een etiketbestand kunt openen. 1 Klik op [Bestand]-[Openen]. Het dialoogvenster [Openen] wordt geopend. 2 Markeer de map waarin het bestand dat u wilt openen ligt opgeslagen, markeer het betreffende bestand en klik op. De lay-out van het etiket in het desbetreffende bestand zal in het lay-outvenster worden weergegeven. 11 Etiketten opslaan

12 Verschillende soorten etiketten definiëren Hier volgen enkele voorbeelden van etiketten die u kunt maken met de verschillende functies van de P-touch Editor. Raadpleeg het onderdeel Etiketten maken van de P-touch Editor Help voor nadere informatie. Helpsectie Voorbeeldetiket Werkwijze 1: Een adresetiket maken met de P-touch Editor Afdrukken Lay-out opslaan 2: Teksteigenschappen van een adresetiket wijzigen 3: Adresetiket definiëren met behulp van een invoegtoepassing 4: Een etiket maken met behulp van de etikettenlijst 5: Etiketten maken met behulp van lay-outstijlen Grootte en stijl van lettertype wijzigen Teksten, afbeeldingen en andere objecten aanpassen Invoegtoepassingen gebruiken Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Opslaan in de etikettenlijst Nieuwe lay-out maken met behulp van de etikettenlijst Standaard lay-outstijl bepalen/ wijzigen Lay-outstijl bewerken en opslaan 6: Etiketten maken met behulp van een database 7: Banner of bord maken met doorlopend lange tape 8: Etiketten met volgnummer maken met de nummeringfunctie 9: Etiketten met streepjescodes maken met behulp van de P- touch Editor Een Microsoft Excel-bestand gebruiken/koppelen Lengte van etiketten specificeren of automatische instelling gebruiken Clipart (illustraties) invoegen Veld (waarde/nummeringveld) opgeven voor oplopende nummering Afdrukken Het protocol van de streepjescode en instellingen bepalen 10: Adresetiket maken met doorlopend lange tape De tape in verticale afdrukstand gebruiken 11: Etiketten maken met de behulp van de functie AutoFormaat AutoFormaat gebruiken 12: Etiketten maken met behulp van de P-touch Library P-touch Library gebruiken 12 Verschillende soorten etiketten definiëren

13 P-touch Editor Help gebruiken In P-touch Editor Help vindt u uitgebreide informatie over de verschillende mogelijkheden en wordt uitgelegd hoe u de P-touch Editor moet gebruiken. De helpbestanden openen 1 Start de P-touch Editor Raadpleeg "De P-touch Editor starten" op pagina 7. Het lay-outvenster wordt geopend. 2 Klik [Help]-[P-touch Editor Help]. Of druk op het toetsenbord op [F1]. Het venster van de [P-touch Editor Help] wordt geopend. Het venster P-touch Editor Help Werkbalk Een groep pictogrammen waarmee u snel en gemakkelijk toegang krijgt tot de helpfunctie. 2 Tabbladen U kunt op vier manieren zoeken naar informatie in P-touch Editor Help, namelijk [Inhoud], [Index], [Zoeken], en [Favorieten]. 3 4 Menu Geeft de informatie weer van het tabblad dat u heeft gekozen. Onderwerpgebied Toont een omschrijving van het onderwerp dat u kiest. 13 P-touch Editor Help gebruiken

14 Een helponderwerp afdrukken De informatie in P-touch Editor Help kan worden afgedrukt. Gebruik uw gewone printer om de helpinformatie van de P-touch Editor af te drukken. 1 In het tabblad [Inhoud] kunt u het onderwerp selecteren dat u wilt afdrukken. 2 Klik op op de werkbalk. Het dialoogvenster [Onderwerpen afdrukken] wordt geopend. 3 Selecteer het bereik van de onderwerpen die u wilt afdrukken en klik vervolgens op. Het dialoogvenster [Afdrukken] wordt geopend. 4 Geef de gewenste [Printer] aan en klik op. De helpinformatie wordt afgedrukt. Kies een gewone printer die de meest voorkomende papierformaten ondersteunt, zoals A4. 14 P-touch Editor Help gebruiken

15 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken Gebruik de etikettenlijst en de databasefuncties van de P-touch Editor om op efficiënte wijze etiketten te maken. Omdat de etiketten automatisch kunnen worden aangemaakt vanuit een database of een etikettenlogboek, kunt u snel veel etiketten maken indien u van tevoren de lay-out heeft bepaald. Met de etikettenlijst kunt een gegevenslogboek aanmaken door de tekst direct in het etikettenlijstvenster van de P-touch Editor in te voeren. U kunt de gegevens in het logboek ook bewerken (toevoegen, wissen of bewerken). De lijst wordt samen met de etiketten opgeslagen, zodat u deze later eventueel opnieuw kunt gebruiken. De databasefunctie wordt gebruikt om gegevens te importeren uit bestaande databases die met andere toepassingen zijn aangemaakt. Voor uitgebreide informatie over de databasefunctionaliteit verwijzen wij u naar "Het gebruik van externe databasebestanden" op pagina 23. De etikettenlijst kan uitsluitend in CSV-formaat worden geëxporteerd. Ondersteunde databaseformaten zijn: mdb (Microsoft Access ), xls (Microsoft Excel), csv en txt. Om via de invoegtoepassing van P-touch Editor in andere applicaties etiketten aan te maken, verwijzen wij u naar "Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen" op pagina 26. De etikettenlijst gebruiken Aan de hand van het volgende voorbeeld wordt in dit hoofdstuk beschreven hoe u adresetiketten kunt maken door tekst direct in de etikettenlijst te voeren. Maak onder verwijzing naar "Een adresetiket aanmaken" op pagina 9 eerst een nieuwe lay-out aan en bepaal de afmetingen van het etiket. De etikettenlijst openen 1 Klik op [Bestand]-[Database]-[Etikettenlijst]. Het venster Etikettenlijst/Database wordt geopend. 15 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

16 De weergave van de etikettenlijst wijzigen Er zijn twee manieren om het venster van de etikettenlijst/database weer te geven: recordweergave en formulierweergave. U klikt met de rechtermuisknop in het venster van de etikettenlijst/database en kiest Recordweergave of Formulierweergave om te schakelen tussen beide weergaven. Recordweergave In deze weergave wordt de lijstinformatie weergegeven Recordselector Door te klikken op de recordselector kunt u een bepaalde record selecteren. De desbetreffende record wordt dan gemarkeerd. De actieve record wordt aangeduid met een. Veldselector Geeft de veldnamen weer. Cel Geeft de informatie weer van ieder veld in een record. Vinkje bij record Aangevinkte records kunnen worden afgedrukt. Wanneer de velden aan een etikettenlay-out zijn gekoppeld, worden de desbetreffende gegevens uit de database automatisch op het etiket weergegeven wanneer u een record selecteert. U kunt andere gegevens op het etiket bekijken door een andere record te selecteren. U kunt het lettertype dat in de recordweergave wordt gebruikt, wijzigen door in het tabblad Database van het dialoogvenster [Opties] een andere instelling te kiezen. Klik op [Extra]-[Opties] in het menu om het dialoogvenster [Opties] te openen. (Als [Extra] niet wordt weergegeven, moet u eenmaal op het lay-outwerkgebied klikken.) De hoogte van een record kan worden aangepast door de recordverdeler in de recordselectorkolom te selecteren en deze met de cursor te verslepen. Op dezelfde wijze kan de breedte van een veld kan worden aangepast door de veldverdeler in de veldselectorrij te selecteren en deze met de cursor te verslepen. Formulierweergave Toont de gegevens van een bepaalde record in de vorm van een schema Veldnaam Geeft de veldnamen weer. 2 Veldgegevens Toont de veldgegevens van de record die in de recordselector is geselecteerd. 16 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

17 Gegevens invoeren Voer in het volgende voorbeeld een adres en een naam in het inhoudsveld in. 1 Klik met de rechtermuisknop in het venster met de etikettenlijst/database op [Nieuwe record maken]. U kunt het menu ook openen door met de rechtermuisknop op de recordselector te klikken. Er wordt een nieuwe record aan de lijst toegevoegd. 2 Dubbelklik op het veld [Kern] om de cursor in dit veld te plaatsen en voer vervolgens de naam en het adres in. Om een nieuwe regel aan een cel toe te voegen, houdt u de [Ctrl]-toets ingedrukt en drukt u op de [Enter]-toets. De veldnaam kan niet worden gewijzigd. 3 Herhaal de hierboven beschreven stap om de gegevens in alle gewenste velden in te voeren. 4 Om een nieuwe record toe te voegen, dubbelklikt u met de rechtermuisknop in het venster met de etikettenlijst/database en klikt u vervolgens op [Nieuwe record maken]. Er wordt een nieuwe record aan de lijst toegevoegd. 5 Typ de gegevens, zoals naam en adres, in de nieuwe record. 6 Herhaal stap 4 en 5 als u meerdere records wilt toevoegen. 17 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

18 Lay-outstijlen Met de functie Lay-outstijlen kunt u op een eenvoudige manier etiketten aanmaken met behulp van de informatie uit de etikettenlijst. Wat is een lay-outstijl? Met de functie Lay-outstijl kunt u eenvoudig eerder opgeslagen lay-outs van etiketten gebruiken. U kunt ook nieuw aangemaakte lay-outs opslaan en ze later snel en eenvoudig weer terugvinden. Wanneer is het handig om een lay-outstijl te gebruiken? U kunt gemakkelijk etiketten aanmaken door een lay-outstijl te selecteren en de tekst in het venster van de P-touch Editor in te voeren. Met de functie Velden samenvoegen kunt u snel etiketten aanmaken en afdrukken door de gegevens uit een tabellijst of een database te verslepen. De lay-outstijl wijzigen voor iedere DK-rol Er kan voor ieder type DK-rol een standaard lay-outstijl worden bepaald. Een aantal standaard lay-outstijlen zijn voorgedefinieerd. U kunt de standaardstijlen als volgt wijzigen: 1 Selecteer de DK-rol voor u de lay-outstijl die u wilt aanpassen en plaats deze in de printer. 2 Klik [Opmaak] - [Lay-outstijl toepassen]. Wordt [Opmaak] niet weergegeven, klik dan eenmaal in het lay-outwerkgebied. Het dialoogvenster [Lay-outstijl toepassen] wordt geopend. De lay-outstijl die momenteel als standaard in gebruik is, is omkaderd. Indien er geen passende lay-outstijl is, kunt u een nieuwe stijl aanmaken. Raadpleeg het hoofdstuk "Etiketten aanmaken met behulp van een layoutstijl. 3 Klik op de lay-outstijl die u voor de geplaatste DK-rol wilt gebruiken en klik op. Nu is de standaard lay-outstijl voor de DK-rol in de printer gedefinieerd. 18 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

19 Etiketten aanmaken met behulp van een lay-outstijl 1 Terwijl u het venster Etikettenlijst/Database op het scherm heeft, klikt u op [Opmaak]- [Lay-outstijl toepassen]. Wordt [Opmaak] niet weergegeven, klik dan eenmaal in het lay-outwerkgebied. Het dialoogvenster [Lay-outstijl toepassen] wordt geopend. 2 Selecteer de lay-out die u wilt gebruiken voor het etiket en klik vervolgens op. Voor iedere DK-rol wordt er een eigen standaard lay-out gedefinieerd. De layoutstijl voor de desbetreffende DK-rol wordt automatisch als de standaardinstelling opgeslagen. 3 Ga terug naar het lay-outvenster om de etiketten te controleren. 19 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

20 Een nieuwe lay-outstijl aanmaken en registreren Indien er geen geschikte lay-outstijl beschikbaar is voor het etiket dat u wilt aanmaken, kunt u een nieuwe lay-outstijl definiëren. U kunt deze vervolgens als een nieuwe stijl opslaan en later opnieuw gebruiken. 1 Klik op [Bestand]-[Nieuw]. Het dialoogvenster [Nieuw] wordt geopend. 2 Klik op [Nieuwe lay-out] en vervolgens op. 3 Maak een tekstobject aan en pas de positie of opmaak aan. 4 Klik met de rechtermuisknop op het aangemaakte tekstobject en kies [Eigenschappen] in het weergegeven snelmenu. Het dialoogvenster [Eigenschappen voor Tekst] wordt geopend. Het dialoogvenster [Eigenschappen voor Tekst] wordt tevens geopend wanneer u op het aangemaakte tekstobject dubbelklikt. 5 Klik op het tabblad [Uitgebreid] en vink het selectievakje [Gegevens wijzigen in sjablonen voor lay-outstijlen] aan. Selecteer [Labellijst] in [Doel], kies een veld (bijvoorbeeld [Titel]) bij [Velden invoegen] en klik op. 6 Herhaal stap 4 en 5 voor ieder tekstobject dat u heeft aangemaakt. 20 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

21 7 Klik op [Bestand]-[Opslaan als]. Het dialoogvenster [Opslaan als] wordt geopend. 8 Ga naar de map waarin u de lay-out van het etiket wilt opslaan. 9 Kies in de keuzelijst [Opslaan als] de optie [Sjabloon lay-outstijl]. Voer de [Bestandsnaam] in en klik op. De lay-outstijl die u heeft aangemaakt, is nu opgeslagen. Op dit moment is de nieuwe stijl nog niet toegepast op de informatie in de tabellijst. U moet de aangemaakte lay-outstijl toepassen. 10 Terwijl u het venster Etikettenlijst/Database op het scherm heeft, klikt u op [Opmaak]- [Lay-outstijl toepassen]. Wordt [Opmaak] niet weergegeven, klik dan eenmaal in het werkgebied van de lay-out. Het dialoogvenster [Lay-outstijl toepassen] wordt geopend. 11 Selecteer de lay-outstijl die u heeft aangemaakt en klik op. De informatie van de etikettenlijst en de lay-out wordt nu bijgewerkt. 21 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

22 Etiketten afdrukken vanuit de etikettenlijst 1 Klik op in de Afdrukeigenschappen. Het dialoogvenster [Afdrukken] wordt geopend. 2 Selecteer de afdrukopties. Raadpleeg "Afdrukopties en etiketten afsnijden" op pagina Bij [Afdrukbereik] specificeert u de records die moeten worden afgedrukt. Instelling afdrukbereik Details Alle records Drukt alle records in de database of etikettenlijst af. Huidige record Drukt de record af die op dit moment wordt weergegeven. Gemarkeerde records Drukt de gemarkeerde records in de database of etikettenlijst af. Recordbereik Drukt de records af die zijn aangegeven bij de bereikinstelling Van en Tot. 4 Klik op. De etiketten worden afgedrukt. Wanneer u een willekeurige record uit een database of etikettenlijst selecteert en in de standaardwerkbalk op klikt, kan de desbetreffende record meteen worden afgedrukt. Wanneer u tijdens de selectie de [Ctrl]-toets ingedrukt houdt, kunt u meerdere elkaar nietachtereenvolgende records selecteren. 22 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

23 Het gebruik van externe databasebestanden Dit hoofdstuk beschrijft hoe u etiketten met behulp van een database aanmaakt. In het volgende voorbeeld wordt een Microsoft Excel-bestand als database gebruikt. De databaseformaten die worden ondersteund zijn: mdb (Microsoft Access ), xls (Microsoft Excel), csv en txt. 1 Een databasebestand voorbereiden voor gebruik. In het volgende voorbeeld wordt een Microsoft Excelbestand (.xls) gebruikt, zoals rechts aangegeven. 2 Start de P-touch Editor en geef de afmetingen van de etiketten aan. Specificeer bij dit voorbeeld in de Pagina-eigenschappen [29mmx90mm] als breedte van de tape. 3 Klik op [Bestand]-[Database]-[Koppelen]. Het dialoogvenster [Database Openen] wordt geopend. 4 Selecteer het Microsoft Excel-bestand dat u heeft voorbereid en klik op. Het dialoogvenster [Databasebewerkingsmodus selecteren] wordt geopend. Indien het te gebruiken bestand meerdere werkbladen bevat, wordt het dialoogvenster [Tabel Selecteren] geopend. Selecteer het werkblad dat u wilt gebruiken. 23 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

24 5 Geef aan hoe het bestand moet worden geopend en klik op. Het databasevenster wordt geopend. Koppelen als alleen-lezen (aanbevolen voor normaal gebruik). Wordt gebruikt om de oorspronkelijke gegevens af te drukken. De gegevens kunnen niet worden bewerkt. Een kopie maken die kan worden bewerkt (aanbevolen als u de gegevens wilt bewerken). Geeft u de gelegenheid de gegevens in de database bij te werken. De oorspronkelijke database wordt niet gewijzigd. Koppelen aan origineel bestand voor bewerking. Wanneer u voor deze optie kiest, worden alle macro's, formules en de opmaak van cellen uit uw bestand verwijderd. 6 Klik op [Artikelnaam] (een van de veldnamen in het databasevenster) om deze te selecteren, en versleep deze naar een willekeurige plaats in het werkgebied. Er wordt een pop-up menu geopend. 7 Klik op [Tekst]. De inhoud van de database wordt als tekst in het lay-outwerkgebied weergegeven. U kunt het lettertype, stijl en formaat van de tekst naar wens aanpassen. 8 Herhaal stap 6 en 7 om op dezelfde wijze de [Modelnaam] weer te geven. 9 Klik op [Artikelcode] (een van de veldnamen in het databasevenster) om deze te selecteren, en versleep deze naar een willekeurige plaats in het werkgebied. Er wordt een pop-up menu geopend. 24 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

25 10 Selecteer [Streepjescode]. De inhoud van de database wordt in het layoutwerkgebied als gegevens voor een streepjescode weergegeven. U kunt de opmaak en de instellingen van de streepjescode aanpassen door op de streepjescode te dubbelklikken en het venster van de eigenschappen van streepjescodes te openen. 11 Klik op in de Afdrukeigenschappen. Het dialoogvenster [Afdrukken] wordt geopend. Wilt u alleen het etiket dat in het werkgebied wordt weergegeven afdrukken, klik dan bij de afdrukeigenschappen op. 12 Bij [Afdrukbereik] selecteert u [Alle Records] en klikt u op. 13 Alle etiketten worden met gebruik van de gegevens in de database afgedrukt. 25 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

26 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen Wanneer u tijdens het installeren van de software de invoegtoepassing selecteert, wordt het pictogram van de P-touch automatisch toegevoegd aan de werkbalken van Microsoft Word, Excel en Outlook. (Alleen als Microsoft Word, Excel en Outlook reeds op uw computer zijn geïnstalleerd.) U kunt dan op eenvoudige wijze vanuit elk van deze programma's etiketten afdrukken door de tekst te markeren en vervolgens op het pictogram van de P-touch te klikken. De invoegtoepassing ondersteunt de volgende applicaties: Microsoft Word 97/2000/2002/2003, Microsoft Excel 97/2000/2002/2003 en Microsoft Outlook 2000/2002/2003 Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen van het desbetreffende programma, kan het dialoogvenster Beveiligingswaarschuwing verschijnen nadat de invoegtoepassing in Microsoft Word, Excel of Outlook is geïnstalleerd. Wanneer dit dialoogvenster verschijnt, vinkt u "Macro s die afkomstig zijn van deze bron, altijd vertrouwen" aan en klikt u vervolgens op de knop [Macro s inschakelen]. Voor nadere informatie over beveiligingsinstellingen verwijzen wij u naar de helpbestanden van het programma. Instellingen invoegtoepassing Gebruik de instellingen van de invoegtoepassing om de invoegtoepassing te registreren of annuleren nadat de software is geïnstalleerd. 1 Klik op [Start]-[Alle Programma s (Programma s)]-[brother P-touch]- [P-touch Tools]- [P-touch Editor 4.2 Add-Ins Utility]. Het dialoogvenster [Instellingen voor Brother P-touch-invoegtoepass] wordt geopend. 2 Klik op de selectievakjes van de applicaties waarin de invoegtoepassing zal worden gebruikt en deselecteer de selectievakjes van de overige programmatuur. [Toepassen] wordt gebruikt om aan te geven wat er moet worden gedaan wanneer de (knop Invoegtoepassing) in iedere toepassing wordt gebruikt. Voorbeeld : Opent het venster invoegtoepassing Afdrukvoorbeeld van de invoegtoepassing. P-touch Editor : Start de P-touch Editor met de mogelijkheid om teksten te bewerken. Meteen afdrukken : Drukt het etiket af. Voordat u dit programma uitvoert, dient u de programma's Word, Excel en Outlook af te sluiten. 26 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

27 Microsoft Word Met de invoegtoepassing kunt u de geselecteerde tekst uit Microsoft Word naar de lay-out van een etiket kopiëren. Etiketten aanmaken met behulp van Microsoft Word 1 Open een Microsoft Word-document en markeer de tekst die u wilt afdrukken. 2 Klik op in de standaardwerkbalk van Microsoft Word. Het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing wordt geopend. De geïmporteerde tekst wordt in het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing in de voorgedefinieerde stijl weergegeven. Werkbalk in het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing Pictogram Naam knop Functie De knop Afdrukken De knop Afdrukinstellingen De knop Media controleren De knop Papierinstellingen De knop Lay-out selecteren Inpassen De knop Bewerken Drukt etiketten af. Met een klik op deze knop kunt u de dialoogvensters [Afdrukken] en [Afdrukinstellingen] openen. Controleert de afmetingen van de DK-rol die in de printer is geplaatst. Wordt gebruikt om het papierformaat in te stellen. Het dialoogvenster [Lay-outstijl toepassen] wordt geopend. Hiermee kunt u een andere lay-outstijl selecteren. Hiermee kunt u in- en uitzoomen of een vergroting maken met behulp van het keuzemenu. Wordt gebruikt om het weergegeven etiket met de P-touch Editor te bewerken. 27 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

28 Pictogram Naam knop Functie De knop Help De knop Afsluiten De recordknoppen Selectievakje Record in etikettenlijst Hiermee worden de helpbestanden van de P-touch Editor geopend. Hiermee wordt het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing afgesloten. Wanneer er meerdere records zijn geselecteerd, wordt de eerste record met, de voorgaande met, de volgende met en de laatste record met weergegeven. De getallen tussen de knoppen geven het "huidige recordnummer/totaal aantal records" weer. Wanneer dit selectievakje is aangevinkt, wordt de gemarkeerde tekst aan een etikettenlijst toegevoegd. Voor nadere informatie over hoe u automatisch de gemarkeerde tekst aan een etikettenlijst kunt toevoegen, verwijzen wij u naar het hieronder beschreven Een tekst uit Microsoft Word toevoegen aan een etikettenlijst". Als Microsoft Outlook draait en Microsoft Word is gekozen als de de standaard tekstverwerker, kunt u de invoegtoepassing niet in Microsoft Word gebruiken. Sluit Microsoft Outlook af en start Microsoft Word opnieuw. 3 Klik op. De etiketten worden afgedrukt. Om de tekst of de lay-out van het etiket te bewerken, klikt u op. Deze bewerking opent het lay-outvenster van de P-touch Editor, waarin u de etiketten kunt bewerken. Een tekst uit Microsoft Word toevoegen aan een etikettenlijst Als u de tekst in de etikettenlijst wilt invoeren, moet u het selectievakje [Record in etikettenlijst] in het voorbeeldvenster van de invoegtoepassing aanvinken. De nieuwe records worden automatisch in de etikettenlijst aangemaakt en de gemarkeerde tekst wordt zoals hieronder geïllustreerd aan de velden toegevoegd: Datum van aanmaak De eerste regel Geselecteerde tekst Alle regels inclusief de eerste regel Gevonden postcode Datumveld Titelveld Inhoudsveld Codeveld Toegevoegd veld 28 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

29 Microsoft Excel Met de invoegtoepassing kunt u de gemarkeerde tekst direct uit Microsoft Excel naar de lay-out van het etiket kopiëren. Etiketten aanmaken met behulp van Microsoft Excel 1 Open een werkblad in Microsoft Excel en markeer de cellen met de tekst die u op een etiket wilt afdrukken. 2 Klik op in de standaardwerkbalk van Microsoft Excel. Het dialoogvenster [Importinstellingen Brother P-touch] wordt geopend. 3 Wijzig bij [Labellay-out] de regeldoorvoer in de cellen en klik op. Bij [Labellay-out] kunt u de wijze waarop de geselecteerde tekst wordt weergegeven of afgedrukt aanpassen. Wanneer u een willekeurig item uit het venster [Velden] kiest en op klikt, wordt er een nieuw veld toegevoegd aan het venster [Labellay-out]. U kunt in iedere cel spaties, regeldoorvoeren, komma s en tekens invoeren en deze op een etiket afdrukken. U kunt ook een afdrukvoorbeeld van de layout bekijken in het venster [Labelvoorbeeld]. Het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing wordt geopend. Voor nadere informatie over hoe u automatisch de gemarkeerde tekst aan een etikettenlijst kunt toevoegen, verwijzen wij u naar het hieronder beschreven Een tekst uit Microsoft Excel toevoegen aan de etikettenlijst". Voor nadere gegevens over de werkbalk van het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing verwijzen wij u naar "Werkbalk in het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing" op pagina 27. Als u gegevens wilt opnemen in het codeveld van de etikettenlijst, kiest u [Tekst voor import in veld Code van labellijst] in het dialoogvenster van de [Importinstellingen Brother P-touch]. Wanneer u in Excel meerdere records tegelijkertijd selecteert, kunt u de knoppen gebruiken om de overige regels weer te geven. 29 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

30 V 4 Klik op. De etiketten worden afgedrukt. Om tekst of de lay-out van het etiket te bewerken, klikt u op. Deze bewerking opent het lay-outvenster van de P-touch Editor, waarin u de etiketten kunt bewerken. Een tekst uit Microsoft Excel toevoegen aan de etikettenlijst Als u de tekst in de etikettenlijst wilt invoeren, moet u het selectievakje [Record in etikettenlijst] in het voorbeeldvenster van de invoegtoepassing aanvinken. De nieuwe records worden automatisch aangemaakt en de gemarkeerde tekst wordt aan elk veld toegevoegd, zoals hieronder geïllustreerd: Datum van aanmaak Geselecteerde tekst De eerste regel in de tekst die in de etiketlay-out wordt gespecificeerd Alle regels inclusief de eerste regel van de tekst zoals in de etiketlay-out gespecificeerd Inhoud van de cel gespecificeerd in [Tekst voor import in veld Code van labellijst] Datumveld Titelveld Inhoudsveld Codeveld Toegevoegd veld 30 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

31 Microsoft Outlook Met de invoegtoepassing kunt u de geselecteerde tekst uit Microsoft Outlook direct naar de lay-out van een etiket kopiëren. De onderdelen die u kunt importeren zijn: Contactpersonen, Agendadetails, Verwijderde items, Concepten, Postvak IN, Logboek, Notities (teksten in het dialoogvenster Notities zijn niet beschikbaar), Postvak UIT, Verzonden items en de takenvensters. Etiketten maken met behulp van de contactpersoongegevens van Microsoft Outlook 1 Open de Microsoft Outlook Contactpersonen en selecteer de contactpersoongegevens die u wilt gebruiken. U kunt in Microsoft Outlook niet alleen de gegevens van contactpersonen gebruiken, maar ook de tekst uit een bericht, net zoals in Microsoft Word. 2 Klik in de standaardwerkbalk van Microsoft Outlook op. Het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing wordt geopend. De geselecteerde tekst wordt in de voorgedefinieerde stijl in het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing weergegeven. Voor nadere informatie over hoe u automatisch de gemarkeerde tekst aan een etikettenlijst kunt toevoegen, verwijzen wij u naar het hieronder beschreven Een tekst uit Microsoft Outlook toevoegen aan een etikettenlijst". Voor nadere gegevens over de werkbalk van het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing verwijzen wij u naar "Werkbalk in het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing" op pagina Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

32 3 Klik op. De etiketten worden afgedrukt. Om tekst of de lay-out van het etiket te bewerken, klikt u op. Deze bewerking opent het lay-outvenster van de P-touch Editor, waarin u de etiketten kunt bewerken. Een tekst uit Microsoft Outlook toevoegen aan een etikettenlijst Als u de tekst in de etikettenlijst wilt invoeren, moet u het selectievakje [Record in etikettenlijst] in het voorbeeldvenster van de invoegtoepassing aanvinken. De nieuwe records worden automatisch in de etikettenlijst aangemaakt en de gemarkeerde tekst wordt zoals hieronder geïllustreerd aan de velden toegevoegd: Wanneer gegevens worden geïmporteerd vanuit het contactpersonenvenster: Datum van aanmaak Naam van de contactpersoon Volledige naam van de contactpersoon Volledige naam en adres van de contactpersoon wanneer het selectievakje [Dit adres gebruiken in adressenlijst] is aangevinkt Zakenadres en positie van contactpersoon, wanneer het adres van contactpersoon Zakelijk is Postcode contactpersoon Datumveld Titelveld Inhoudsveld Inhoudsveld Codeveld Toegevoegd veld Wanneer u gegevens anders dan contactgegevens importeert: Geselecteerde tekst Datum van aanmaak Datumveld De eerste regel Titelveld Alle regels inclusief de eerste regel Inhoudsveld Toegevoegd veld Het is niet mogelijk om met de P-touch invoegtoepassing meerdere sessies van de P-touch Editor te starten. 32 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

33 Het gebruik van P-touch Address Book In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met het P-touch Address Book op efficiënte wijze etiketten kunt maken. P-touch Address Book openen 1 Klik op [Start]-[Alle Programma s (Programma s)]-[brother P-touch]-[Ptouch Address Book 1.0]. U kunt het P-touch Address Book ook op een van de volgende manieren starten: (alleen als u tijdens de installatie een snelkoppeling heeft gemaakt) Dubbelklikken op de snelkoppeling op het bureaublad. Klikken op de snelkoppeling op de balk Snel starten. Wanneer het P-touch Address Book wordt geopend, wordt het eerste dialoogvenster geopend, waarin u instellingen kunt aangeven voor het registreren van nieuwe contactpersonen, voor het importeren van gegevens in CSV-formaat of contactpersonen vanuit Outlook, enzovoorts. 2 Geef in het eerste dialoogvenster aan hoe het adresenboek van de P-touch moet werken en klik op. Het lay-outvenster wordt geopend. Wanneer u [Nieuw contact maken] kiest, wordt het lay-out venster geopend. Wanneer u [Contacten uit een CSV-bestand importeren] of [Contacten uit Outlook importeren] kiest, kunt u gegevens van contactpersonen in andere formaten importeren. Raadpleeg "Gegevens van contactpersonen importeren" op pagina 36. Klik op om de helpbestanden van het P-touch Address Book te openen. In P-touch Address Book Help vindt u uitgebreide informatie over de verschillende mogelijkheden en wordt uitgelegd hoe u het adressenboek van de P-touch kunt gebruiken. 33 P-touch Address Book openen

34 Lay-outvenster Het lay-outvenster bestaat uit de volgende acht onderdelen: Menubalk De commando's zijn op basis van functionaliteit in menu s gegroepeerd (Bestand, Bewerken, Weergeven). Standaardwerkbalk In deze werkbalk vindt u een aantal veelgebruikte commando's (Nieuw contact, Contact bewerken, Zoeken, Afdrukken, enz.). Tekstwerkbalk Deze wordt gebruikt om de opmaak van tekst, zoals lettertype en uitlijning, aan te passen. Weergave van geselecteerde lay-outstijl Geeft de in de geselecteerde map opgeslagen lay-outs weer. Lay-outwerkgebied Dit werkgebied is bedoeld om een lay-out die de in de weergave geselecteerde lay-outstijl gebruikt, weer te geven of te bewerken. Keuzelijst contactpersonen Geeft de huidige lijst van contactpersonen weer. U kunt kiezen uit [Privé], [Zakelijk], [Overige1], [Overige2] en [Overige3]. Tabblad Index U kunt zoeken in het veld dat in de recordweergave is geselecteerd. Klik op [Extra]-[Sorteren] om het dialoogvenster [Sorteren] te openen en geef in [Sleutel1] het veld aan waarop u wilt zoeken. Recordweergave In ieder veld worden contactgegevens weergegeven. De gegevens kunnen ook worden bewerkt (toevoegen, wissen of bewerken) P-touch Address Book openen

35 Nieuwe contactpersoon invoeren In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een nieuwe contactpersoon kunt registreren. 1 Klik op [Bestand]-[Nieuw contact]. Of klik op. Het dialoogvenster [Nieuw contact] wordt geopend. 2 Voer de gegevens in de velden in. 1 1 Werkbalk van formulier Nieuw contact In het menu zijn de volgende commando s gegroepeerd: Pictogram Naam knop Functie 2 Vorige Geeft de vorige contactpersoon weer. 2 Volgende Nieuw contact Contact verwijderen Afbeelding Opslaan en Sluiten Geeft de volgende contactpersoon weer. Opent het formuliervenster voor een Nieuw contact. Wist de gegevens van de huidige contactpersoon. Hier kunt u een foto van een contactpersoon invoeren uit een bestand of een camera die op de computer is aangesloten. De volgende bestandstypes worden ondersteund: Bitmap (*.bmp, *.dib) JPEG -bestanden (*.jpg, *.jpeg) TIFF-bestanden (niet gecomprimeerd)(*.tif ) GIF-bestanden (*.gif ) Pictogram (*.ico) Windows-metabestand (*.wmf, *.emf) (*Afbeeldingen kunnen niet worden bewerkt.) PNG-bestanden (*.png) Slaat de gegevens van de contactpersoon op en sluit het dialoogvenster [Nieuw contact]. Contactformulier Wordt gebruikt om gegevens zoals de naam, adres, telefoonnummer, bedrijfsgegevens en e- mailadres van de nieuwe contactpersoon in te voeren. 3 Klik op. 35 Nieuwe contactpersoon invoeren

36 Gegevens van contactpersonen importeren Bestanden in het CSV-formaat en de gegevens van contactpersonen in Outlook kunnen in het P-touch Address Book worden geïmporteerd en gebruikt. Gegevens in het CSV-formaat importeren 1 Klik op [Bestand]-[Importeren]-[CSV-bestand]. Het dialoogvenster [Openen] wordt geopend. 2 Selecteer een bestand om te importeren en klik op. Het dialoogvenster [Stopteken vervangen] wordt geopend. 3 Kies de juiste optie [Stopteken conversie origineel bestand] voor het bestand en klik op. Wanneer het veld [Veldnaam instellen als eerste] is aangevinkt, worden de namen op de eerste regel weergegeven. Het dialoogvenster Te importeren velden wordt weergegeven. 4 Markeer [CSV-/Outlook-velden] bij [Adresboekvelden] en klik op. Alle velden van het CSV-bestand worden geïmporteerd, zelfs als het contact in het adressenboek geen overeenkomstig veld heeft. De contactgegevens worden in recordweergave weergegeven. 36 Gegevens van contactpersonen importeren

37 V Gegevens van Outlook-contacten importeren 1 Klik op [Bestand]-[Importeren]-[Outlook-contacten]. Het dialoogvenster Te importeren velden wordt weergegeven. 2 Markeer [CSV-/Outlook-velden] bij [Adresboekvelden] en klik op. Alle velden van het Outlook -bestand worden geïmporteerd, zelfs als het contact in het adressenboek geen overeenkomstig veld heeft. De contactgegevens worden in recordweergave weergegeven. De contactgegevens bewerken In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe de gegevens van contactpersonen bewerkt kunnen worden. 1 Klik op [Bestand]-[Contact bewerken]. Of klik op. Het dialoogvenster [Contact bewerken] wordt geopend. 2 Wijzig de gegevens in elk item. Voor nadere gegevens over de werkbalk van het nieuwe contactformulier verwijzen wij u naar "Nieuwe contactpersoon invoeren" op pagina Klik op. 37 De contactgegevens bewerken

38 Etiketten afdrukken In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een etiket dat u heeft gemaakt, kunt afdrukken. 1 Klik op. De etiketten worden afgedrukt. 2 Snij het afgedrukte etiket af met behulp van de snijknop of de snijhendel (QL-500) aan de voorzijde van de printer. Indien in het dialoogvenster [Afdrukken] [Automatisch afsnijden] is aangevinkt bij [Opties], worden de afgedrukte etiketten automatisch afgesneden (niet beschikbaar op de Brother QL-500). Afdrukinstellingen en etiketten snijden Klik op [Bestand]-[Afdrukken]; het dialoogvenster [Afdrukken] wordt geopend. In dit dialoogvenster kunt u de afdrukopties en het aantal af te drukken exemplaren aangeven. Opties U kunt het aantal etiketten tussen het snijden instellen in het tabblad Opties van het dialoogvenster Afdrukken, dat wordt weergegeven wanneer u op de knop Eigenschappen klikt. (Alleen voor de QL- 1050/1050N) Instellingen Automatisch snijden (QL-550/650TD/ 1050/1050N) Knip aan einde (QL-650TD/ 1050/1050N) Gespiegeld afdrukken Details Wanneer dit selectievakje is aangevinkt, worden alle etiketten automatisch afgesneden. Wanneer dit selectievakje niet is aangevinkt, worden de etiketten na het afdrukken niet automatisch afgesneden. Druk op de snijknop van de printer om wanneer nodig de etiketten af te snijden. Wanneer er meerdere etiketten worden afgedrukt, wordt pas afgesneden wanneer het laatste etiket is afgedrukt. Drukt het etiket in spiegelbeeld af. Gebruik deze optie met doorzichtige tape om etiketten te maken die aan de binnenzijde van glazen, ramen, enz. bevestigd worden om vanaf de andere zijde gelezen te worden. Stuur direct naar printerstuurprogr. Vink dit selectievakje aan voor normaal gebruik. Exemplaren Aantal Hier kunt u het aantal af te drukken exemplaren aangeven. Alle records Drukt alle contactpersonen af die in het recordvenster zijn weergegeven. Huidige record Drukt de gegevens af van de contactpersoon die momenteel wordt weergegeven. Afdrukbereik Gemarkeerde records Recordbereik Drukt de gegevens af van de contactpersonen die in het recordvenster gemarkeerd zijn. Markeer het selectievakje aan de linkerzijde van het veld om de contactpersoon te markeren. Drukt de gegevens van de contactpersoon af die zijn aangegeven in de bereikinstelling Van en Tot. 38 Etiketten afdrukken