gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Van mechelen bvba Patersstraat turnhout Gasthuisstraat geel Kempen antwerpen noorderkempen limburg 014/ / / be dexia hrt kantoormachines kantoormaterialen kassa weegschaal horeca systemen VLIMMEREN(BEERSE) WECHELDERZANDE ZOERSEL BRECHT MERKSEM LOENHOUT WUSTWEZEL EKEREN(ANTWERPEN) HERENTALS MORKHOVEN NOORDERWIJK PULDERBOS PULLE OLEN OEVEL TONGERLO(ANTW) WESTERLO ZOERLE-PARWIJS HERENTHOUT GIERLE LILLE POEDERLEE WECHELDERZANDE GROBBENDONK VORSELAAR TURNHOUT RIJKEVORSEL HOOGSTRATEN MEER MINDERHOUT WORTEL MEERLE MERKSPLAS BAARLE-HERTOC BEERSE VLIMMEREN VOSSELAAR OUD TURNHOUT ARENDONK RAVELS WEELDE POPPEL BAARLE-HERTOG MALLE OOSTMALLE WESTMALLE POPPEL(RAVELS) MOL HERENTALS LILLE POEDERLEE(LILLE) HERENTALS(NOORDERWIJK) EINDHOUT LAAKDAL VORST(KEMPEN) LAAKDAL Software VARENDONK VEERLE GEEL MEERHOUT gebruikershandleiding GIERLE(LILLE) KASTERLEE ICHTAART TIELEN RETIE DESSEL BALEN OLMEN KALMTHOUT BRASSCHAAT HOEVENEN STABROEK BRECHT SINT-JOB-IN- T-GOOR SINT-LENAERTS HALLE(KEMPEN) HALLE(KEMPEN) ZOERSEL LOENHOUT WUUSTWEZEL OVERPELT NEERPELT SINT-HUIBRECHT-LILLE LOMMEL ACHEL HAMONT HAMONT-ACHEL HECHTEL EKSEL HAM KWAADMECHELEN OOSTHout BOCHOLT KAULILLE REPPEL BEEK BREE GERDINGEN OPITTER TONGERLO(LIMB) LEOPOLDSBURC HEPPEN TESSENDERLO CROTE-BROGEL KLEINE-BROGEL PEER WIJCHMAAL LAAKDAL LAAKDAL Inhoudsopgave 2 3 Overzicht over het aanmaken van etiketten 3 Zo gebruikt u de P-touch Editor 5 Het gebruik van het P-touch adressenboek 31 Het gebruik van de P-touch Transfer Manager (Uitsluitend Brother QL-650TD) 37 Het gebruik van de P-touch Backup Manager (Uitsluitend Brother QL-650TD) Overzicht 43 P-touch Editor Gebruiken De printer delen 53 Aansturing met behulp van de ESC-commando's 54 Direct afdrukken vanuit andere software 55 Verwijderen van de software 58 Specificaties 61 1

2 Met de Brother QL-500/QL-550/QL-650TD etikettenprinter (hierna genoemd de printer )kunt u snel en eenvoudig met behulp van de etikettensoftware P-touch Editor zelf gedefinieerde etiketten afdrukken. Bovendien kunt u met de Brother QL-650TD etikettensjablonen van uw computer downloaden en ze vervolgens afdrukken zonder gebruik van uw computer (zelfstandig gebruik van de printer) Over deze handleiding Deze handleiding is een "PDF-handleiding" welke op de CD-ROM ligt opgeslagen. Wanneer de cursor in deze handleiding verandert in een kunt u eenvoudigweg klikken om naar de desbetreffende pagina te gaan. Voor de basisfuncties van Adobe Reader, verwijzen wij u naar de Adobe Reader helpbestanden. Structuur van de handleiding De volgende handleidingen worden meegeleverd en kunnen een hulp voor u zijn voor een correct gebruik van de printer en begrip van de de gehele functionaltiteit Leest u de handleidingen voordat u de printer in gebruik neemt. Instelling en Gebruikershandleiding Leest u de Instelling- en Gebruikershandleiding voordat u de handleiding voor de software leest. Deze handleiding bevat informatie die u dient te lezen voordat u de printer in gebruik neemt, zoals algemene voorzorgsmaatregelen voor het gebruik, installatie en het instellen van de hoofdeenheid, en hoe u met behulp van de printer etiketten kunt aanmaken en afdrukken (uitsluitend Brother QL-650TD). Er is ook een beschrijving opgenomen hoe u de bijgeleverde software kunt installeren en om de printer aan te sluiten aan een computer, als ook het onderhoud van, en het oplossen van problemen met de printer. Software Gebruikershandleiding (deze handleiding) In deze handleiding wordt beschreven hoe u etiketten kunt aanmaken met behulp van de P-touch Editor programmatuur die geïnstalleerd is op de computer waarop de printer is aangesloten. Wanneer u Windows gebruikt, kunt u deze handleiding lezen vanuit de P-touch setup-toepassing wanneer deze vanaf de CD-ROM uitgevoerd wordt. Nadat u deze handleiding op uw computer heeft geïnstalleerd kunt deze ook openen vanuit het Startmenu. Wanneer u een Macintosh gebruikt, verwijzen wij u naar de PDF-bestanden in de map [Manuals] op de CD-ROM. In deze handleiding gebruikte symbolen Dit zijn de symbolen die in deze handleiding worden gebruikt: Dit symbool verwijst naar informatie of instructies die opgevolgd dienen te worden. Indien u deze negeert, kan dat letsel, beschadiging of een onjuist functioneren van de printer tot gevolg hebben. Dit symbool verwijst naar informatie of instructies die u kunnen helpen om op een meer efficiënte manier gebruik te maken van de printer. 2 Over deze handleiding

3 Overzicht over het aanmaken van etiketten In dit hoofdstuk wordt de algemene werkwijze beschreven voor het aanmaken van etiketten met behulp van de printer. Voor uitgebreide stap voor stap instructies verwijzen wij u naar de desbetreffende pagina's of helpbestanden. Etiketten, van aanmaak tot afdruk 1 Bepaal welk soort etiket u wilt aanmaken. Voorbeeld-etiketten 2 Plaats/installeer de juiste DK-rol in de printer voor de etiketten die u wilt aanmaken. Bij de printer zijn één of meer voorbeeld-rollen bijgeleverd. (Andere rollen kunnen eventueel apart aangeschaft worden.) Controleert u dat de DK-rol de juiste is voor de etiketten die u wilt aanmaken. Plaats de DK-rol in de printer. Instelling en Gebruikshandleiding Instelling en Gebruikshandleiding 3 Etiketten, van aanmaak tot afdruk

4 3 Het etiket aanmaken en afdrukken. Etiketten direct vanaf de printer afdrukken, of met behulp van een computer. Rechtstreeks afdrukken Een etiket aanmaken en afdrukken met behulp van uitsluitend de printer. (Uitsluitend Brother QL-650TD) Kiest u een voorbeeld-etiket Afdrukken Ontvangen Instelling en Gebruikshandleiding Afdrukken met behulp van de computer Nadat u een sjabloon heeft gemaakt op uw computer, kunt u het etiket aanmaken en afdrukken met behulp. Een etiket aanmaken en afdrukken met behulp van. Overbrengen Een etiket aanmaken en afdrukken met behulp. P-touch Editor P-touch Editor P-touch Transfer Manager pagina37 Een sjabloon definiëren pagina37 Voer de gewenste tekst in pagina7 Programmatuur van een andere leverancier. Microsoft Word/Excel/Outlook Functies van de invoeg-toepassing De tekst importeren pagina24 Het etiket bewerken pagina5 Een etiket aanmaken en afdrukken vanuit het P-touch. P-touch Address Book P-touch Address Book Voer de gewenste tekst in pagina33 De tekst importeren pagina34 Het etiket bewerken pagina35 4 Etiketten, van aanmaak tot afdruk

5 Zo gebruikt u de P-touch Editor In dit hoofdstuk vindt u een omschrijving op welke manier u verschillende soorten etiketten kunt aanmaken met behulp van de P-touch Editor. De P-touch Editor starten 1 Klik [Start]-[Alle Programma s (Programma s)]-[brother P-touch]-[P-touch Editor 4.2]. U kunt de P-touch Editor ook op de volgende manieren starten (uitsluitend indien u tijdens de installatie een snelkoppeling heeft aangemaakt): Dubbelklikken op de snelkoppeling op het bureaublad. Klikken op de snelkoppeling op de snelstart-balk. Wanneer u de P-touch Editor start, zal het [Start] dialoogvenster op het scherm verschijnen en kunt u aangeven of u een nieuw etiket wilt definiëren, of een bestaande wilt openen. Om de werking te bepalen van de P-touch Editor wanneer deze gestart wordt, kunt op [Extral]- [Opties] klikken om het [Opties]-venster weer te geven. In het tabblad [Algemeen] kunt u de instellingen aangeven in het overzicht [Bewerkingen] bij de ]Opstartstartopties]. Normaalgesproken zult u kiezen voor [Opstart-dialoogvenster weergeven]. 2 Geeft u een optie aan in het [Opstart]-dialoogvenster en klikt u. Wanneer u [Nieuwe lay-out], [Lay-outstijl toepassen] of [Laatst gebruikte lay-out openen] kiest, zal het lay-outvenster worden geopend. Wanneer u de Wizard [Wizard Automatische opmaak gebruiken] kiest, zal deze op het scherm worden geopend. In dit dialoogvenster kunt u een lay-out aanmaken met behulp van een bestaande sjabloon. Wanneer u [Een bestaande lay-out openen] kiest, zal het dialoogvenster [Openen] op het scherm worden geopend. U kunt een eerder opgeslagen lay-out gebruiken. Wij verwijzen u naar: "Een etiketbestand openen op pagina 9. Wanneer u de optie [Help-Hoe] selecteert zal de P-touch helpfunctie geopend worden. Aan de hand van de hulpbestanden kunt u leren hoe stap voor stap een etikettenlay-out kunt aanmaken. Wanneer u de optie [Kijken of er updates zijn] kiest op een computer die op het Internet is aangesloten, zult u verbonden worden met het Brother Solutions Center. Gebruik het Brother Solutions Center om de nieuwste software te downloaden en antwoord te vinden op veel gestelde vragen (FAQ s). 5 De P-touch Editor starten

6 Lay-out venster Het lay-outvenster bestaat uit de volgende zeven onderdelen: Menu De commando's zijn op basis van functionaliteit in menu s gegroepeerd (Bestand, Bewerken, Weergave, Invoegen). Standaard werkbalk In de standaard werkbalk vindt u een aantal veelgebruikte commando's (Nieuwe lay-out, Openen,Opslaan, AutoFormaat, enz.). Werkbalk Eigenschappen De werkbalk Eigenschappen bevat de vensters voor de eigenschappen voor Afdrukken, Pagina s, Teksten, Lay-out, en Databases. Klikt u op de knoppen links van de balk om het desbetreffende eigenschappenvenster weer te geven of te verbergen. Werkbalk Tekenen Hier kunt u een object kiezen, een tekst invoeren, een figuur tekenen, enz.. Lay-out werkgebied Het werkgebied van de lay-out gebruikt u om objecten weer te geven en te bewerken. Werkbalk Objecten Met behulp van de werkbalk Objecten kunt u op eenvoudige wijze teksten, streepjescodes, kaders, tabellen afbeeldingen, enz. invoegen en bewerken. Labellijst/Databasevenster Geeft een databasevenster of een etikettenlijst weer. Met het menu [Weergeven] kunt u werkbalken of vensters weergeven of verbergen. 6 6 De P-touch Editor starten

7 Het aanmaken van een adresetiket Dit hoofdstuk beschrijft de werkwijze bij het definiëren van een adresetiket. 1 In het dialoogvenster van de Paginaeigenschappen, select [Standaard adreslabel] uit de vervolgkeuzelijst [Etikettenformaat]. Indien het venster voor paginaeigenschappen niet wordt weergegeven in de werkbalk Eigenschappen, klikt u dan op om deze te openen. Het etiketformaat in het werkgebied van de layout wordt gewijzigd in het standaard adresetiket. De instellingen van de lengte en breedte van de tape worden automatisch aangepast aan de afmeting van het standaard adresetiket. 2 Klikt u op (Tekst) op de objectenbalk en voer de naam en het adres in. 3 De grootte van het lettertype aanpassen. Markeert u de naam en met behulp van het eigenschappenvenster voor de tekst maakt u een vet lettertype ( ) en past u lettergrootte ( ) aan. Markeert u het adres en gebruikt u hiervoor het kleinere lettertype ( ). Indien het venster voor teksteigenschappen niet wordt weergegeven in de werkbalk Eigenschappen, klikt u dan op om deze te openen. De wijzigingen die gemaakt worden aan de eigenschappen van Teksteigenschappen dialoogvenster worden uitsluitend toegepast op de gemarkeerde tekst. U kunt nu het etiket afdrukken. Voor uitgebreide informatie over het afdrukken, verwijzen wij u naar "Een etiket afdrukken" op de volgende pagina. 7 Het aanmaken van een adresetiket

8 Een etiket afdrukken Dit hoofdstuk beschrijft de werkwijze bij het afdrukken van een etiket dat u heeft aangemaakt. 1 In het venster van de afdrukeigenschappen geeft u aan dat er [1] exemplaar van het etiket moet worden afgedrukt en klikt u vervolgens op. Het etiket wordt afgedrukt. Indien het venster van de afdrukeigenschappen niet is weergegeven op de Eigenschappen-balk, klikt u dan om het venster te openen. 2 Snijdt u het afgedrukte etiket af met behulp van de snij-knop (QL-550/650TD) of de snij-hendel (QL-500) aan de voorzijde van de printer. Indien in het dialoogvenster [Afdrukken] [Automatisch snijden] is aangevinkt bij [Opties], zullen de afgedrukte etiketten automatisch worden afgesneden. (Dit geldt uitsluitend voor de Brother QL-550/650TD) Afdruk-opties en etiketten afsnijden Wanneer u aanklikt in het venster van de afdrukeigenschappen, zal het dialoogvenster [Afdrukken] geopend worden. In dit dialoogvenster kunt u de afdrukopties en het aantal af te drukken exemplaren aangeven. Opties Instelling Automatisch afsnijden (Dit geldt uitsluitend voor de Brother QL- 550/650TD) Gespiegeld afdrukken Opdracht direct naar de printer sturen Omschrijving Wanneer dit selectievakje is aangevinkt, zullen alle etiketten automatisch worden afgesneden. Wanneer dit selectievakje niet is aangevinkt, zullen de etiketten na het afdrukken niet automatisch worden afgesneden. Drukt u op de knop Snijden op de printer om de etiketten af te snijden. Wanneer dit selectievakje is aangevinkt zullen de etiketten zo wordt afgedrukt dat zij te aan de andere zijde van bijvoorbeeld een venster gelezen kunnen worden (wij raden aan om hiervoor een doorzichtige DK Rol te gebruiken). Voor normaal gebruik dient dit selectievakje aangevinkt te zijn. Exemplaren Aantal Hier kunt u het aantal af te drukken exemplaren aangeven. Door te klikken op in het dialoogvenster [Afdrukken] kunt u uitgebreidere instellingen selecteren. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat de afdrukkwaliteit hogere prioriteit heeft bij het afdrukken van etiketten. Wanneer u etiketten afdrukt waarvoor een hogere afdrukkwaliteit vereist is, zoals etiketten voor streepjescodes, vinkt u dan [Afdrukkwaliteit hoge prioriteit] aan. 8 Een etiket afdrukken

9 Etiketten opslaan U kunt de etiketten die u heeft aangemaakt opslaan in een bestand voor later gebruik. Dit hoofdstuk beschrijft de werkwijze bij het opslaan van etiketten die u heeft aangemaakt. 1 Klikt u [Bestand]-[Opslaan als]. Het dialoogvenster [Opslaan als] wordt geopend. Indien dezelfde bestandsnaam reeds bestaat, worden de wijzigingen in het bestaande bestand opgeslagen. 2 Gaat u naar de map waar u het bestand wilt opslaan, voer de [Bestandsnaam] in, en klikt u vervolgens op. Het bestand zal opgeslagen worden in de map die u heeft aangegeven. U kunt maximaal 255 tekens gebruiken om de [Bestandsnaam] aan te geven, maar het gebruik van de volgende tekens is niet toegestaan: / \ > < *? " : Een etiketbestand openen Om een etiket te gebruiken dat u eerder heeft opgeslagen, moet u het etiketbestand openen. Dit hoofdstuk beschrijft de werkwijze bij het openen van een etiketbestand. 1 Klikt u op [Bestand]-[Openen]. Het dialoogvenster [Openen] zal worden geopend. 2 Markeert u de map waarin het bestand dat u wilt openen ligt opgeslagen en markeert u vervolgens het bestand en klikt u. De lay-out van het etiket in het desbetreffende bestand zal in het lay-outvenster worden weergegeven. 9 Etiketten opslaan

10 Verschillende soorten etiketten definiëren Hier volgen enkele voorbeelden van etiketten die u kunt maken door gebruik te maken van de verschillende functies van de P-touch Editor. Wij verwijzen u naar Hoe kan ik... van de on-line P-touch Editor Help voor nadere informatie. Help Sectie Etiketvoorbeeld Werkwijze 1: Een adresetiket maken met de P-touch Editor Afdrukken Lay-out opslaan 2: Teksteigenschappen van een adresetiket wijzigen 3: Adresetiket definiëren met behulp van een invoegtoepassing 4: Een etiket maken met behulp van de etikettenlijst 5: Etiketten maken met behulp van lay-outstijlen Grootte en stijl van lettertype wijzigen Teksten, afbeeldingen en andere objecten aanpassen Invoegtoepassingen gebruiken Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Opslaan in de etikettenlijst Nieuwe lay-out definiëren maken met behulp van de etikettenlijst Standaard lay-outstijl bepalen/ wijzigen Lay-outstijl bewerken en opslaan 6: Etiketten maken met behulp van een database 7: Spandoek of bord maken met doorlopend lange tape 8: Etiketten met volgnummer maken met de nummeringfunctie 9: Etiketten met streepjescodes maken met behulp van de P- touch Editor Een Microsoft Excel-bestand gebruiken/koppelen Lengte van etiketten specificeren of automatische instelling gebruiken Clipart (illustraties) invoegen in etiketten Veld (waarde/nummeringveld) opgeven voor oplopende nummering Afdrukken Het protocol van de streepjescode en instellingen bepalen 10: Adresetiket maken met doorlopend lange tape De tape in verticale afdrukstand gebruiken 11: Etiketten maken met de behulp van de functie AutoFormaat AutoFormaat gebruiken 12: Etiketten maken met behulp van de P-touch Library P-touch Library gebruiken 10 Verschillende soorten etiketten definiëren

11 P-touch Editor Help gebruiken In de P-touch Editor hulpfunctie vindt u uitgebreide informatie over de verschillende mogelijkheden en wordt er uitgelegd hoe u de P-touch Editor moet gebruiken. De helpbestanden openen 1 Start u de P-touch Editor wij verwijzen u naar: "De P-touch Editor starten op pagina 5. Het lay-outvenster wordt geopend. 2 Klik [Help]-[P-touch Editor Help]. Of u toetst de [F1] op het toetsenbord. Het venster van de [P-touch Editor Help] wordt geopend. P-touch Editor Help venster Werkbalk Een groep pictogrammen waarmee u snel en gemakkelijk toegang krijgt tot de helpfunctie. 2 Tabbladen Kunt op vier verschillende manieren de hulpfunctie van de P-touch Editor doorzoeken, namelijk ([Inhoud], [Index], [Zoeken], en [Favorieten]). 3 4 Menu Geeft de informatie weer van het tabblad dat u heeft gekozen. Onderwerp-ruimte Geeft de informatie weer van het onderwerp dat u heeft gekozen. 11 P-touch Editor Help gebruiken

12 Een helponderwerp afdrukken De informatie in de hulpfunctie van de P-touch Editor kan afgedrukt worden. Gebruikt u uw gewone printer om de helpinformatie van de P-touch Editor af te drukken. 1 In het tabblad [Inhoud] kunt u het onderwerp selecteren dat u wilt afdrukken. 2 Klikt u op op de werkbalk. Het dialoogvenster [Onderwerpen afdrukken] wordt geopend. 3 Selecteert u het bereik van de onderwerpen die u wilt afdrukken en klikt u vervolgens op. Het dialoogvenster [Afdrukken] wordt geopend. 4 Geeft u de gewenste [Printer] aan en klikt u. De helpinformatie wordt afgedrukt. Kiest u een gewone printer die de meest voorkomende papierformaten, zoals A4, ondersteunt. 12 P-touch Editor Help gebruiken

13 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken Om op een efficiënte manier etiketten te maken kunt u gebruik maken van het etikettenoverzicht en de databasefuncties van de P-touch Editor. Omdat de etiketten automatisch aangemaakt kunnen worden vanuit een database of een etikettenlogboek, kunt u snel veel etiketten maken indien u van tevoren de lay-out heeft bepaald. Met de functie van de etikettenlijst heeft u de mogelijkheid om een gegevenslogboek aan te maken door de tekst direct in de tabel in te voeren met behulp van het lijstvenster van de P-touch Editor. U kunt de gegevens in het logboek ook bewerken (toevoegen, wissen of bewerken). Het overzicht wordt samen met de etiketten opgeslagen voor eventueel later hergebruik. De databasefunctie wordt gebruikt om gegevens te importeren uit bestaande databases die met andere toepassingen zijn aangemaakt. Voor uitgebreide informatie over de databasefunctionaliteit verwijzen wij u naar "Het gebruik van externe databasebestanden op pagina 21. De etikettenlijst kan uitsluitend in CSV-formaat geëxporteerd worden. Ondersteunde databaseformaten zijn: mdb (Microsoft Access ), xls (Microsoft Excel), csv, and txt. Om etiketten aan te maken met behulp van de invoegtoepassing P-touch Editor in andere toepassingen, verwijzen wij u naar "Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen op pagina 24. De etikettenlijst gebruiken Door gebruik te maken van het navolgende voorbeeld, wordt in dit hoofdstuk de werkwijze beschreven om adresetiketten te maken door teksten direct in de etikettenlijst te voeren. Maakt u, onder verwijzing naar "Het aanmaken van een adresetiket op pagina 7 eerst een nieuwe lay-out aan en bepaalt u de afmetingen van het etiket. De etikettenlijst openen 1 Klikt u op [Bestand]-[Database]-[Etikettenlijst]. Het venster [Etikettenlijst] wordt geopend. 13 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

14 De weergave van de etikettenlijst wijzigen Er zijn twee manieren om het venster van de etikettenlijst/database weer te geven: U klikt u met de rechter muisknop in het venster van de etikettenlijst/database en kiest u Record weergave of Formulier weergave om te wisselen tussen beide weergaven. Record weergave In deze weergave wordt de lijstinformatie weergegeven Recordselectie Door te klikken op de recordselectie kunt u een bepaald record selecteren. Het desbetreffende record zal dan gemarkeerd worden. Het actieve record wordt gekenmerkt door een markering. Veldselectie Geeft de veldnamen weer. Cel Geeft de informatie weer van ieder veld in een record. Record controlemarkering Records die gemarkeerd zijn kunnen afgedrukt worden. 3 Op het moment dat de velden aan een etikettenlay-out gekoppeld zijn, zullen de overeenkomstige gegevens van de database automatisch op een etiket worden weergegeven wanneer er een record wordt geselecteerd. U kunt andere gegevens op het etiket bekijken door een ander record te selecteren. Het lettertype en dat in een record gebruikt wordt kan gewijzigd worden door een verschillende instelling te kiezen in het tabblad Database in het dialoogvenster [Opties]. Klikt u op [Extra]-[Opties] in het menu om het dialoogvenster [Opties] te openen. (Indien [Extra] niet wordt weergegeven, klikt u dan één maal op de lay-out in het werkgebied.) De hoogte van een record kan worden aangepast door de recordverdeler tussen de records in de kolom Record te selecteren en deze met de cursor te verslepen. Op dezelfde wijze kan de breedte van een veld kan worden aangepast door de veldverdeler tussen velden in de kolom Veld selecteren en deze met de cursor te verslepen. Formulier weergave Geeft de gegevens weer van een bepaald record in de vorm van een schema Veldnaam Geeft de veldnamen weer. 2 Veldgegevens Geeft het veldgegevens weer van het geselecteerde record in het recordvenster. 14 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

15 Gegevens invoeren Voert u in het volgende voorbeeld een adres en een naam in het inhoudsveld. 1 Klik met de rechter muisknop in de etikettenlijst / het databasevenster op [Nieuwe record maken]. U kunt het menu ook openen door met de rechter muisknop op de recordselector te klikken. Er zal een nieuw record aan de lijst worden toegevoegd. 2 Dubbelklikt u op het [Kern] om de cursor in het veld te plaatsen en voert u vervolgens de naam en het adres in. Om een nieuwe regel aan een cel toe te voegen, houdt u de [Ctrl]-toets ingedrukt en drukt u op de [Enter]-toets. De veldnaam kan niet gewijzigd worden. 3 Herhaalt u de hierboven beschreven stap om de gegevens in alle gewenste velden in te voeren. 4 Om een nieuw record toe toevoegen dubbelklikt u met de rechter muisknop in de etikettenlijst /het databasevenster, en klikt u vervolgens [Nieuwe record maken]. Er zal een nieuw record aan de lijst worden toegevoegd. 5 Voert u de gegevens, zoals naam en adres, in het nieuwe record. 6 Herhaalt u de stappen 4 en 5 indien u meerdere records wilt toevoegen. 15 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

16 Lay-out stijlen Met de functie Lay-out stijlen kunt u op een eenvoudige manier etiketten aanmaken met behulp van de informatie uit de etikettenlijst. Wat is een Lay-out stijl? Met behulp van de functie van de Lay-out stijl kunt u eenvoudig eerder opgeslagen lay-outs van etiketten gebruiken. U kunt ook nieuw aangemaakte lay-outs opslaan en ze later snel en eenvoudig weer terugvinden. Wanneer is het handig om een Lay-out stijl te gebruiken? U kunt op een eenvoudige manier etiketten aanmaken door de lay-out stijl te selecteren en de tekst in te voeren met behulp van het lay-outvenster van de P-touch Editor. Met de functie Velden samenvoegen kunt u snel etiketten aanmaken en afdrukken door de gegevens te verslepen vanuit een tabellijst of een database. De lay-out stijl wijzigen voor iedere DK Rol Er kan voor ieder type DK-rol een standaard lay-out stijl worden bepaald. Een aantal standaard lay-outstijlen zijn van tevoren gedefinieerd. U kunt op de volgende manier wijzigingen aanbrengen aan de standaard stijlen: 1 Selecteer de DK Rol voor welke u de lay-outstijl wilt aanpassen, en voegt u deze toe aan de printer. 2 Klik [Opmaak] -[Lay-outstijl toepassen]. Indien [Opmaak] niet wordt weergegeven, klikt u dan één maal in het werkgebied van de lay-out. Het dialoogvenster [Lay-outstijl toepassen] zal worden geopend. De lay-outstijl die momenteel als standaard in gebruik is, is omkadert. Indien er geen passende lay-outstijl is, kunt u een nieuwe stijl aanmaken. Wij verwijzen u naar het hoofdstuk " Etiketten aanmaken met behulp van een lay-outstijl. 3 Klikt u om de lay-outstijl aan te geven die u wilt gebruiken voor de ingevoerde DK Rol. Nu is de standaard lay-outstijl voor de DK Rol die op de printer is geïnstalleerd, gedefinieerd. 16 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

17 Etiketten aanmaken met behulp van een lay-outstijl 1 Terwijl u het venster Etikettenlijst / Database op het scherm heeft, klikt u [Opmaak]- [Lay-outstijl toepassen]. Indien [Opmaak] niet wordt weergegeven, klikt u dan één maal in het werkgebied van de lay-out. Het dialoogvenster [Lay-outstijl toepassen] zal worden geopend. 2 Selecteer de lay-out die u wilt gebruiken voor het etiket en klikt u vervolgens op. Voor iedere DK Rol heeft wordt er een eigen standaard lay-out gedefinieerd. De lay-outstijl voor de desbetreffende DK Rol wordt automatisch als de standaard instelling opgeslagen. 3 Gaat u terug naar het lay-out venster om de etiketten te controleren. 17 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

18 Het aanmaken en registreren van een nieuwe lay-outstijl Indien er geen geschikte lay-outstijl beschikbaar is voor het etiket dat u wilt aanmaken, kunt u een nieuwe lay-outstijl definiëren. U kunt deze vervolgens als een nieuwe stijl opslaan en later opnieuw gebruiken. 1 Klikt u [Bestand]-[Nieuw]. Het dialoogvenster [Nieuw] wordt geopend. 2 Klikt u [Nieuwe lay-out], en vervolgens. 3 Maakt u een tekst object aan en pas de positie of opmaak aan. 4 Klikt u met de rechter muisknop op het aangemaakte tekstobject en kies [Eigenschappen] in het weergegeven snelmenu. Het dialoogvenster [Eigenschappen voor Tekst] wordt geopend. Het dialoogvenster [Eigenschappen voor Tekst] wordt geopend wanneer u dubbelklikt op het aangemaakte tekstobject. 5 Klikt u op het tabblad [Uitgebreid] en vink het selectievakje[gegevens wijzigen in sjablonen voor lay-outstijlen] aan. Selecteer [Labellijst] in [Doel] en een veld (bijvoorbeeld [Titel]) map uit de [Velden invoegen] en klikt u. 6 Herhaalt u de stappen 4 en 5 voor iedere tekstobject dat u heeft aangemaakt. 18 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

19 7 Klikt u [Bestand]-[Opslaan als]. Het dialoogvenster [Opslaan als] wordt geopend. 8 Gaat u naar de map waarin u de lay-out van het etiket wilt opslaan. 9 Kiest u in de rollijst [Opslaan als] [Sjabloon lay-outstijl]. Voert u de [Bestandsnaam] in en klik. De lay-outstijl die u heeft aangemaakt is nu opgeslagen. Op dit moment is de nieuwe stijl nog niet toegepast op de informatie in de tabellijst. U kunt nu de aangemaakte lay-outstijl in gebruik nemen. 10 Terwijl u het venster Etikettenlijst / Database op het scherm heeft, klikt u [Opmaak]- [Lay-outstijl toepassen]. Indien [Opmaak] niet wordt weergegeven, klikt u dan één maal in het werkgebied van de lay-out. Het dialoogvenster [Lay-outstijl toepassen] zal worden geopend. 11 Selecteert u de lay-outstijl die u heeft aangemaakt en klik. De informatie van de etikettenlijst en de lay-out wordt nu bijgewerkt. 19 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

20 Etiketten afdrukken vanuit de etikettenlijst 1 Klikt u op in de Afdrukeigenschappen. Het dialoogvenster [Afdrukken] wordt geopend. 2 Selecteer de afdrukopties. Wij verwijzen u naar: "Afdruk-opties en etiketten afsnijden op pagina 8. 3 Bij [Afdrukbereik] specificeert u de records die afgedrukt moeten worden. Instelling afdrukbereik Details Alle records Drukt alle records in de database of etikettenlijst af. Huidige record Drukt het record af dat op dit moment wordt weergegeven. Gemarkeerde records Drukt de gemarkeerde records in de database of etikettenlijst af. Recordbereik Drukt de records af die zijn aangegeven bij de bereikinstelling Van en Tot. 4 Klikt u. De etiketten worden afgedrukt. Wanneer u een willekeurig record uit een database of etikettenlijst selecteert en op de standaard werkbalk klikt, kan het desbetreffende record meteen worden afgedrukt. Wanneer u tijdens de selectie de [Ctrl]-toets ingedrukt houdt, kunt u meerdere elkaar nietachtereenvolgende records selecteren. 20 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

21 Het gebruik van externe databasebestanden In dit hoofdstuk wordt de werkwijze beschreven voor het aanmaken van etiketten met behulp van een database. In het volgende voorbeeld wordt gebruik gemaakt van een Microsoft Excel-bestand file als database. De databaseformaten die worden ondersteund zijn: mdb (Microsoft Access ), xls (Microsoft Excel), csv, en txt. 1 Een databasebestand voorbereiden voor gebruik. In het volgende voorbeeld wordt gebruikgemaakt van een Microsoft Excel-bestand (.xls), zoals rechts aangegeven. 2 Start u de P-touch Editor en geeft u de afmetingen van de etiketten aan. Geeft u bij dit voorbeeld [29mmx90mm] aan als breedte van de tape bij de Paginaeigenschappen aan. 3 Klikt u op [Bestand]-[Database]-[Koppelen]. Het dialoogvenster [Database Openen] wordt geopend. 4 Selecteert u het Microsoft Excel bestand dat u heeft voorbreid en klik. Het dialoogvenster [Databasebewerkingsmodus selecteren] wordt geopend. Indien het te gebruiken bestand meerdere werkbladen bevat, wordt het dialoogvenster [Tabel Selecteren] geopend. Selecteert u het werkblad dat u wilt gebruiken. 21 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

22 5 Geeft u aan hoe het bestand moet worden geopend en klik. Het databasevenster wordt geopend. Verbindt u zich met de database als 'Alleen lezen' (aanbevolen voor normaal gebruik). Wordt gebruikt om de oorspronkelijke gegevens af te drukken. De gegevens kunnen niet bewerkt worden. Een kopie maken die bewerkt kan worden (wordt aanbevolen indien u de gegevens wilt bewerken). Geeft u de gelegenheid de gegevens in de database bij te werken. De oorspronkelijke database zal niet gewijzigd worden. Verbinden met het oorspronkelijke bestand en bewerken toestaan. Wanneer u voor deze optie kiest zullen alle macro's, formules en de opmaak van cellen uit uw bestand worden verwijderd. 6 Klikt u [Artikelnaam] (één van de veldnamen in het databasevenster) om deze te selecteren, en versleep deze naar een willekeurige plaats in het werkgebied. Een pop-up menu wordt geopend. 7 Klikt u [Tekst]. De inhoud van de database wordt weergegeven in het lay-out werkgebied in de vorm van tekstgebaseerde gegevens. U kunt het lettertype, stijl en formaat van de tekst naar wens aanpassen. 8 Herhaalt u de stappen 6 en 7 om op dezelfde wijze om de [Modelnaam]-gegevens weer te geven. 9 Klikt u op[artikelcode] (één van de veldnamen in het databasevenster) om deze te selecteren, en versleep deze naar een willekeurige plaats in het werkgebied. Een pop-up menu wordt geopend. 22 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

23 10 Selecteert u [Streepjescode]. De inhoud van de database verschijnt in het layout werkgebied in de vorm van streepjescodegegevens. U kunt de opmaak en de instelling van de streepjescode aanpassen door te dubbelklikken op de streepjescode en het venster van de eigenschappen van de streepjescode te openen. 11 Klikt u in de Afdruk-eigenschappen. Het dialoogvenster [Afdrukken] wordt geopend. Indien u uitsluitend het etiket dat in het werkgebied wordt weergegeven wilt afdrukken, vinkt u dan af bij de afdruk-eigenschappen. 12 Bij [Afdrukbereik], selecteert u [Alle Records] en klikt u. 13 Alle etiketten zullen aan de hand van de gegevens in de database worden afgedrukt. 23 Op een efficiënte manier etiketten aanmaken

24 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen Wanneer u tijdens het installeren van de software de invoegtoepassing selecteert, zal de P-touch optie automatisch worden geïnstalleerd in de werkbalken van Microsoft Word, Excel, en Outlook. (Uitsluitend indien Microsoft Word, Excel, Outlook reeds zijn geïnstalleerd op uw computer) U kunt dan op een eenvoudige manier vanuit elk van deze programma's etiketten afdrukken, door de tekst te markeren en vervolgens op het P-touch pictogram te klikken. De invoegtoepassing wordt ondersteund in de volgende programma's: Microsoft Word 97/2000/2002/2003, Microsoft Excel 97/2000/2002/2003, en Microsoft Outlook 2000/2002/2003 Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen van het desbetreffende programma, kan nadat de invoegtoepassing in Microsoft Word, Microsoft Excel of Microsoft Outlook, kan het dialoogvenster "Beveiligingswaarschuwing" verschijnen. Indien dit dialoogvenster verschijnt, vinkt u dan "Macro s die afkomstig zijn van deze bron, altijd vertrouwen" aan en klikt u vervolgens op de knop [Macro s inschakelen]. Voor nadere informatie over beveiligingsinstellingen verwijzen wij u naar de helpbestanden van het programma. Instellingen invoegtoepassing De functionaliteit van een invoegtoepassing te registreren of annuleren nadat de software is geïnstalleerd, doet u door middel van de instellingen van de invoegtoepassing. 1 Klikt u [Start]-[Alle Programma s (Programma s)]-[brother P-touch]- [P-touch Tools]-[P-touch Editor 4.2 Add-Ins Utility]. Het dialoogvenster [Instellingen voor Brother P-touch-invoegtoepass] wordt geopend. 2 Vinkt u de selectievakjes aan van de applicaties waarin de invoegtoepassing gebruikt zal worden en verwijder de markering in de inselectievakjes van de overige programmatuur. [Toepassen] wordt gebruikt om aan te geven welke acties uitgevoerd moeten worden wanneer de (knop Invoegtoepassing ) in iedere toepassing wordt gebruikt. Afdrukvoorbeeld invoegtoepassing:opent het venster [Afdrukvoorbeeld] van de invoegtoepassing. P-touch Editor : Start de P-touch Editor met de mogelijkheid om teksten te bewerken. Meteen afdrukken : Drukt het etiket af. Voordat u dit programma uitvoert dient u de programma's Word, Excel and Outlook af te sluiten. 24 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

25 Microsoft Word Met de invoegtoepassing kunt u de geselecteerde tekst uit Microsoft Word naar de lay-out van een etiket kopiëren. Etiketten aanmaken met behulp van Microsoft Word 1 Opent u een Microsoft Word-document en markeert u een tekst die u wilt afdrukken. 2 Klikt u op in de standaard werkbalk van Microsoft Word. Het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing wordt geopend. De geïmporteerde tekst zal in het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing in de van tevoren gedefinieerde stijl worden weergegeven. Werkbalk in het venster van de invoegtoepassing./ P-touch Editor Pictogram Naam knop Functie Knop Afdrukken Drukt etiketten af. Knop Afdrukinstellingen Knop Controleer Media Knop Papierinstellingen Knop lay-out selecteren In- en uitzoomen Met een klik op deze knop kunt u de dialoogvensters [Afdrukken] en [Afdrukinstellingen] openen. Controleert de afmetingen van de DK rol die in de printer is geplaatst. Wordt gebruikt om het papierformaat in te stellen. Het dialoogvenster [Lay-outstijl toepassen] zal worden geopend. Hiermee kunt u een andere lay-outstijl selecteren. Hiermee kunt u in- en uitzoomen of een vergroting maken met behulp van het keuzemenu. 25 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

26 Knop Bewerken Knop Help Knop Afsluiten Knop Record Record in etiketten selectievakje 3 Klikt u. De etiketten worden afgedrukt. Wordt gebruikt om het weergegeven etiket met de P-touch Editor te bewerken. Hiermee worden de P-touch Editor helpbestanden geopend. Hiermee wordt het P-touch Editor voorbeeldvenster afgesloten. Wanneer er meerdere records zijn geselecteerd, wordt het eerste record met ( ), het voorgaande met ( ), het volgende met ( ), of het laatste record met ( ) weergegeven. De getallen tussen de knoppen geven het "huidige recordnummer/totaal aantal records" weer. Wanneer dit selectievakje is aangevinkt, zal de gemarkeerde tekst aan een etikettenlijst worden toegevoegd. Voor nadere informatie over hoe u automatisch de gemarkeerde tekst aan een etikettenlijst kunt toevoegen, verwijzen wij u naar het hieronder beschreven: Microsoft Word-teksten toevoegen aan een etikettenlijst". Indien Microsoft Outlook actief en Microsoft Word is gekozen als de de standaard tekstverwerker, kunt u geen gebruik maken van P-touch als invoegtoepassing in Microsoft Word. Sluit u Microsoft Outlook af en start Microsoft Word opnieuw. Om de tekst of de lay-out van het etiket te bewerken, klikt u op. Deze bewerking opent het P-touch Editor lay-outvenster waarin u de etiketten kunt bewerken. Een tekst uit Microsoft Word toevoegen aan een etikettenlijst Indien u een tekst wilt invoeren in een etikettenlijst, vinkt u dan het selectievakje [Record in etikettenlijst] aan in het voorbeeldvenster van de invoegtoepassing. De nieuwe records worden automatisch in de etikettenlijst aangemaakt en de gemarkeerde tekst wordt zoals hieronder geïllustreerd aan de velden toegevoegd: Datum van aanmaak De eerste regel Pictogram Naam knop Functie Geselecteerde tekst Alle regels inclusief de eerste regel Gevonden postcode Datumveld Titelveld Inhoudsveld Codeveld Toegevoegd veld 26 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

27 Microsoft Excel Met de invoegtoepassing kunt u de gemarkeerde tekst direct uit Microsoft Excel naar de lay-out van het etiket kopiëren. Etiketten aanmaken met behulp van Microsoft Excel 1 Opent u een Microsoft Excel werkblad en markeert u de cellen die de tekst bevatten die u op een etiket wilt afdrukken. 2 Klikt u op in de standaard werkbalk van Microsoft Excel. Het dialoogvenster [Importinstellingen Brother P-touch] wordt geopend. 3 Maakt u bij [Labellay-out] een aanpassing aan de regeldoorvoer in de cellen en klik. Bij [Labellay-out] kunt u de wijze waarop de geselecteerde tekst wordt weergegeven of afgedrukt aanpassen. Wanneer u een willekeurige item kiest uit het venster [Velden] en, klikt, wordt er een nieuw veld toegevoegd aan het venster [Labellay-out]. U kunt spaties, regeldoorvoeren, komma s en tekens in iedere cel invoeren en deze op een etiket afdrukken. U kunt ook een afdrukvoorbeeld van de lay-out bekijken in het venster [Labelvoorbeeld]. Het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing wordt geopend. Voor nadere informatie over hoe u automatisch de gemarkeerde tekst aan een etikettenlijst kunt toevoegen, verwijzen wij u naar het hieronder beschreven: Microsoft Excel-teksten toevoegen aan een etikettenlijst". Voor nadere gegevens over de werkbalk van het voorbeeldvenster van de invoegtoepassing verwijzen wij u naar "Werkbalk in het venster van de invoegtoepassing./ P-touch Editor op pagina 25. Indien u gegevens wilt opnemen in het codeveld van de etikettenlijst, kiest u dan [Tekst voor import in veld Code van labellijst] in het dialoogvenster van de [Importinstellingen Brother P- touch]. Wanneer u in Excel meerdere records tegelijkertijd selecteert, gebruikt u dan de - knoppen om de overige regels weer te geven. 27 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

28 4 Klikt u. De etiketten worden afgedrukt. Om tekst of de lay-out van het etiket te bewerken, klikt u op. Deze bewerking opent het P-touch Editor lay-outvenster waarin u de etiketten kunt bewerken. Een tekst uit Microsoft Excel toevoegen aan een etikettenlijst Indien u een tekst wilt invoeren in een etikettenlijst, vinkt u dan het selectievakje [Vastleggen in labellijst] aan in het voorbeeldvenster van de invoegtoepassing. De nieuwe records worden automatisch aangemaakt in de etikettenlijst en de gemarkeerde tekst wordt aan elk veld toegevoegd, zoals hieronder geïllustreerd: Datum van aanmaak Geselecteerde tekst De eerste regel in de tekst die in de etiketten lay-out wordt gespecificeerd Alle regels inclusief de eerste regel van de tekst zoals in de etiketten lay-out gespecificeerd Inhoud van de cel gespecificeerd in [Tekst voor import in veld Code van labellijst] Datumveld Titelveld Inhoudsveld Codeveld Toegevoegd veld 28 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

29 Microsoft Outlook Met de invoegtoepassing kunt u de geselecteerde tekst uit Microsoft Outlook direct naar de lay-out van een etiket kopiëren. De onderdelen die u kunt importeren zijn: Contactpersonen, Kalender items, Gewiste Items, Concepten, Inlade, Journaal, Notitieteksten vanuit het notitie-dialoogvenster zijn niet beschikbaar), Verzonden, Verzonden Items en de takenvensters. Etiketten maken met behulp van de contactpersoongegevens van Microsoft Outlook 1 Opent u de Microsoft Outlook Contactpersonen en selecteert u de contactpersoongegevens die u wilt gebruiken. U kunt In Microsoft Outlook niet alleen de gegevens van contactpersonen gebruiken, maar ook de tekst uit een bericht, zoals in Microsoft Word. 2 Klikt u op in de standaard werkbalk van Microsoft Outlook. Het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing wordt geopend. De geselecteerde tekst zal in het afdrukvoorbeeldvenster van de invoegtoepassing in de van tevoren gedefinieerde stijl worden weergegeven. Voor nadere informatie over hoe u automatisch de gemarkeerde tekst aan een etikettenlijst kunt toevoegen, verwijzen wij u naar het hieronder beschreven: Microsoft Outlook -teksten toevoegen aan een etikettenlijst". Voor nadere gegevens over de werkbalk van het voorbeeldvenster van de invoegtoepassing verwijzen wij u naar "Werkbalk in het venster van de invoegtoepassing./ P-touch Editor op pagina Klikt u. De etiketten worden afgedrukt. Om tekst of de lay-out van het etiket te bewerken, klikt u op. Deze bewerking opent het P-touch Editor lay-outvenster waarin u de etiketten kunt bewerken. 29 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

30 Een tekst uit Microsoft Outlook toevoegen aan een etikettenlijst Indien u een tekst wilt invoeren in een etikettenlijst, vinkt u dan het selectievakje [Vastleggen in labellijst] aan in het voorbeeldvenster van de invoegtoepassing. De nieuwe records worden automatisch in de etikettenlijst aangemaakt en de gemarkeerde tekst wordt zoals hieronder geïllustreerd aan de velden toegevoegd: Wanneer gegevens geïmporteerd worden vanuit het contactpersonenvenster: Datum van aanmaak Naam van de contactpersoon Volledige naam van de contactpersoon Volledige naam en adres van de contactpersoon wanneer het selectievakje [Dit is het postadres] is aangevinkt Zakenadres en positie van contactpersoon, wanneer het adres van contactpersoon Zakelijk is Postcode contactpersoon Wanneer u andere dan contactpersoongegevens importeert: Datum van aanmaak De eerste regel Geselecteerde tekst Alle regels inclusief de eerste regel Datumveld Titelveld Inhoudsveld Inhoudsveld Codeveld Datumveld Titelveld Inhoudsveld Toegevoegd veld Toegevoegd veld Het is niet mogelijk om meerdere sessies van de P-touch Editor te starten d.m.v. de optie voor P-touch invoegtoepassing. 30 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

31 Het gebruik van het P-touch adressenboek In dit hoofdstuk wordt de werkwijze beschreven om op een efficiënte manier etiketten te maken met behulp van het P-touch adressenboek. Het P-touch adressenboek openen 1 Klikt u [Start]-[Alle Programma s (Programma s)]-[brother P-touch]-[Ptouch Address Book 1.0]. U kunt de P-touch Editor ook op de volgende manieren starten (uitsluitend indien u tijdens de installatie een snelkoppeling heeft aangemaakt): Dubbelklikken op de snelkoppeling op het bureaublad. Klikken op de snelkoppeling op de snelstart-balk. Wanneer het P-touch adressenboek wordt geopend zal het [Start] dialoogvenster geopend worden, waarin u instellingen kunt aangeven voor het registreren van nieuwe contactpersonen, gegevens importeren in CSV-formaat, of contactpersonen vanuit Outlook, enzovoorts. 2 In het [Start] dialoogvenster kunt u opties aangeven voor de werkwijze van het P- touch adressenboek en klikt u. Het lay-outvenster wordt geopend. Wanneer u [Nieuw contact maken] kiest, zal het lay-out venster worden geopend. Wanneer u [Contacten uit een CSV-bestand importeren] of [Contacten uit Outlook importeren] kiest, kunt u gegevens van contactpersonen in andere formaten importeren. Wij verwijzen u naar: "Import van gegevens van contactpersonen op pagina 34. Klikt u op om de helpbestanden van het P-touch adressenboek te openen. In de P-touch Editor hulpfunctie vindt u uitgebreide informatie over de verschillende mogelijkheden en wordt er uitgelegd hoe u het P-touch Editor adressenboek kunt gebruiken. 31 Het P-touch adressenboek openen

32 Lay-out venster Het lay-outvenster bestaat uit de volgende acht onderdelen: Menubalk De commando's zijn gegroepeerd in menu's op basis van de functionaliteit, zoals Bestand, Bewerken, Weergeven en Lay-out. Standaard werkbalk In deze werkbalk vindt u een aantal veelgebruikte commando's (Nieuw contact, Contact verwijderen, Zoeken, Afdrukken, enz.). Tekst werkbalk Deze wordt gebruikt om de opmaak van tekst, zoals lettertype en uitlijning aan te passen. Lay-outstijl selectie weergave Geeft de in de geselecteerde map opgeslagen lay-outs weer. Lay-out werkgebied Dit werkgebied wordt gebruikt om de lay-out met de aangegeven lay-outstijl weer te geven of te bewerken in de lay-outstijl weergave. Overzicht contactpersonen gecombineerd venster Geeft de huidige lijst van contactpersonen weer. U kunt kiezen uit [Privé], [Zakelijk], [Overige1], [Overige 2] en [Overige 3]. Tabblad Index U kunt bij een veld zoeken op basis van records. Klikt u [Extra]-[Sorteren] om het dialoogvenster [Sorteren] te openen en geeft u in [Sleutel1] het veld aan waarop u wilt zoeken. Record weergave in ieder veld worden de gegevens van contactpersonen weergegeven. De gegevens kunnen ook bewerkt worden (toevoegen, wissen of bewerken) Het P-touch adressenboek openen

33 Nieuw contactpersoon invoeren In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een nieuw contactpersoon kunt registreren. 1 Klikt u [Bestand]-[Nieuw contact]. Of klikt u. Het dialoogvenster [Nieuw contact] wordt geopend. 2 Voert u de gegevens in de velden. 1 1 Werkbalk formulier nieuwe contactpersoon In het menu zijn de volgende commando s gegroepeerd: 2 Pictogram Naam knop Functie 2 Vorige Volgende Nieuw contact Contact verwijderen Afbeelding Opslaan en Sluiten Geeft de vorige contactpersoon weer. Geeft de volgende contactpersoon weer. Opent het venster Nieuw formuliervenster voor nieuwe contactpersoon. Wist de gegevens van de huidige contactpersoon. Hier kunt u een foto van een contactpersoon invoeren met behulp van een bestand, of een fotoapparaat tot aan de computer gekoppeld is. De volgende bestandstypes worden ondersteund: Bitmap (*.bmp, *.dib) JPEG -bestanden (*.jpg, *.jpeg) TIFF-bestanden (niet gecomprimeerd)(*.tif ) GIF-bestanden (*.gif ) Pictogram (*.ico) Windows Meta File(*.wmf, *.emf)(*afbeeldingen kunnen niet bewerkt worden.) PNG-bestanden (*.png) Slaat de gegevens van de contactpersoon op en sluit het dialoogvenster [Ny Kontaktperson]. Formulier contactpersoon Wordt gebruikt om gegevens zoals de naam, adres, telefoonnummer, bedrijfsgegevens en e- mailadres van de nieuw contactpersoon in te voeren. 3 Klikt u. 33 Nieuw contactpersoon invoeren

34 Import van gegevens van contactpersonen De bestanden in het CSV-formaat en de gegevens van contactpersonen van Outlook kunnen voor gebruik in het P-touch adressenboek geïmporteerd worden. Import van gegevens in het CSV-formaat 1 Klikt u [Bestand]-[Importeren]-[CSV-bestand]. Het dialoogvenster [Openen] zal worden geopend. 2 Selecteert u een bestand dat geïmporteerd moet worden en klikt u. Het dialoogvenster [Stopteken vervangen] wordt geopend. 3 Kies de juiste optie [Stopteken conversie origineel bestand] voor het bestand en klikt u. Wanneer het veld [Veldnaam instellen als eerste] is aangevinkt, zullen de namen op de eerste regel worden weergegeven. Het dialoogvenster Te importeren velden wordt weergegeven. 4 Markeert u [CSV/Outlook velden] bij [Adresboekvelden] en klikt u. Alle velden van het CSV-bestand worden geïmporteerd, zelfs al is er geen overeenkomstig veld is in het adressenboek van de contactpersonen. De gegevens van de contactpersonen worden als record weergegeven. 34 Import van gegevens van contactpersonen

35 Import van gegevens van contactpersonen van Outlook 1 Klikt u [Bestand]-[Importeren]-[Outlookcontacten]. Het dialoogvenster Te importeren velden wordt weergegeven. 2 Markeert u [CSV/Outlook velden] bij [Adresboek velden] en klik. Alle velden van het Outlook -bestand worden geïmporteerd, zelfs al is er geen overeenkomstig veld is in het adressenboek van de contactpersonen. De gegevens van de contactpersonen worden als record weergegeven. Bewerken van gegevens van contactpersoon In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe de gegevens van contactpersonen bewerkt kunnen worden. 1 Klikt u [Bestand]-[Contactpersoon bewerken]. Of klikt u. Het dialoogvenster [Contactpersoon bewerken] wordt geopend. 2 Maakt u de gewenste aanpassingen aan de gegevens. Voor nadere gegevens over de werkbalk formulier nieuwe contactpersonen verwijzen wij u naar "Nieuw contactpersoon invoeren op pagina Klikt u. 35 Bewerken van gegevens van contactpersoon

36 Etiketten afdrukken In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een etiket dat u heeft gemaakt kunt afdrukken. 1 Klikt u. De etiketten worden afgedrukt. 2 Snijdt u het afgedrukte etiket af met behulp van de snij-knop (QL-550/650TD) of de snij-hendel (QL-500) aan de voorzijde van de printer Indien in het dialoogvenster [Afdrukken] [Automatisch afsnijden] is aangevinkt bij [Opties], zullen de afgedrukte etiketten automatisch worden afgesneden (dit geldt uitsluitend voor de Brother QL-550/650TD ). Afdrukinstellingen en etiketten snijden Klikt u [Bestand]-[Afdrukken] en het dialoogvenster [Afdrukken] zal worden geopend. In dit dialoogvenster kunt u de afdrukopties en het aantal af te drukken exemplaren aangeven. Opties Instellingen Automatisch afsnijden (Dit geldt uitsluitend voor de Brother QL- 550/650TD) Gespiegeld afdrukken Rechtstreeks afdrukken op de printer Details Wanneer dit selectievakje is aangevinkt, zullen alle etiketten automatisch worden afgesneden. Wanneer dit selectievakje niet is aangevinkt, zullen de etiketten na het afdrukken niet automatisch worden afgesneden. Drukt u op de knop Snijden op de printer om de etiketten indien nodig af te snijden. Wanneer dit selectievakje is aangevinkt zullen de etiketten horizontaal gekeerd afgedrukt worden. Wanneer u gespiegeld wilt afdrukken, kan het handig zijn dat u dan daarvoor een DK Rol met doorzichtig tape gebruikt. Vinkt u dit selectievakje aan voor normaal gebruik. Exemplaren Aantal Hier kunt u het aantal af te drukken exemplaren aangeven. Afdrukbereik Alle records Huidige contactpersoon Gemarkeerde contactpersonen Bereik contactpersonen Drukt alle contactpersonen af die in het recordvenster zijn weergegeven. Drukt de gegevens af van de contactpersoon die momenteel wordt weergegeven. Drukt de gegevens af van de contactpersoon die gemarkeerd zijn in het recordvenster. Markeert u het selectievakje aan de linkerzijde van het veld om de contactpersoon te markeren. Drukt de gegevens van de contactpersoon af die zijn aangegeven in de bereikinstelling Van en Tot. 36 Etiketten afdrukken