QL-500 / QL-560 / QL-650TD / QL-570 / QL Softwarehandleiding

Transcriptie

1 QL-500 / QL-560 / QL-650TD / QL-570 / QL-1050 Softwarehandleiding QL-500 QL-560 QL-650TD QL-570 QL-1050 De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van de geleverde materialen of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in de publicaties. De afbeeldingen van de schermen in deze handleiding kunnen afwijken van de schermen op uw beeldscherm, naargelang het besturingssysteem of de printer die u gebruikt. 1

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Handelsmerken... 3 Over deze handleiding... 3 Structuur van de handleiding... 3 Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt Overzicht... 4 Etiketten, van aanmaak tot afdruk... 4 Zo gebruikt u de P-touch Editor voor Windows... 6 P-touch Editor starten... 6 P-touch Editor Help openen Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen Zo gebruikt u P-touch Address Book P-touch Address Book openen Nieuwe contactpersoon invoeren Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager (Alleen voor QL-650TD/QL-1050) en P-touch Library P-touch Transfer Manager starten (Alleen voor QL-650TD/QL-1050) Het overbrengen van etikettensjablonen vanuit de PC naar de printer via USB Een back-up maken van etiketsjablonen P-touch Library starten Etiketten zoeken Zo gebruikt u P-touch Editor voor Mac P-touch Editor starten P-touch Editor Help openen Direct afdrukken vanuit andere software De printerdriver instellen Afdrukken vanuit andere applicaties

3 De Brother etikettenprinter (hierna de "machine" genoemd) maakt het u mogelijk om snel en gemakkelijk aangepaste etiketten af te drukken gecreëerd met P-touch Editor. Handelsmerken Het Brother logo is een geregistreerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Brother is een geregistreerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd Brother Industries, Ltd. Alle rechten voorbehouden. Microsoft, Windows Vista, Windows Server en Windows zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation, VS. Macintosh en Mac OS zijn geregistreerde handelsmerken van Apple Inc. De namen van andere software of producten gebruikt in dit document zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de bedrijven die hen ontwikkeld hebben. Elk bedrijf wiens softwaretitel genoemd wordt in deze handleiding heeft een Software licentie-overeenkomst specifiek aan de programma's die het bezit. Alle overige in deze Softwarehandleiding genoemde merk- en productnamen, de Softwarehandleiding en de Gebruikershandleiding voor de installatie van de stoftware zijn geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke bedrijven. Over deze handleiding Deze handleiding (PDF) staat op de cd-rom. Wanneer de cursor in deze handleiding verandert in een, kunt u eenvoudigweg klikken om naar de desbetreffende pagina te gaan. Voor de basisfuncties van Adobe Reader verwijzen wij u naar de helpbestanden van Adobe Reader. Structuur van de handleiding De volgende handleidingen worden meegeleverd om u te helpen het apparaat correct te gebruiken en al zijn functies te begrijpen. Het is raadzaam deze te lezen voordat u met het apparaat gaat werken. Gebruikershandleiding Lees de Gebruikershandleiding voordat u deze softwarehandleiding leest. In deze handleiding vindt u informatie die u moet weten voordat u het apparaat in gebruik neemt, zoals de algemene voorzorgsmaatregelen voor gebruik, installatie en instelling van de printer. Handleiding voor de installatie van de software Deze handleiding bevat informatie over hoe de bijbehorende software te installeren om de machine op een computer aan te sluiten. Softwarehandleiding (deze gids) In deze handleiding wordt beschreven hoe u etiketten kunt aanmaken met behulp van de P-touch Editor programmatuur, die geïnstalleerd is op de computer waarop het apparaat is aangesloten. Indien u Windows gebruikt, dan kan deze handleiding bekeken wordt via de Installatietoepassing wanneer het uitgevoerd wordt vanaf de CD-ROM. Als u de handleiding op uw computer installeert, kunt u deze ook via het Start-menu openen. Wanneer u een Macintosh gebruikt, verwijzen wij u naar de PDF-bestanden in de map [Manuals] op de cd-rom. Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt: Dit symbool toont informatie of instructies die opgevolgd dienen te worden. Indien u deze negeert, kan dat letsel, beschadiging of een onjuist functioneren van de printer tot gevolg hebben. Dit symbool toont informatie of instructies die u kunnen helpen om de werking van de printer beter te begrijpen of de printer efficiënter te gebruiken. 3 Handelsmerken

4 - Overzicht In dit gedeelte wordt beschreven hoe u met het apparaat etiketten kunt maken. Raadpleeg de helpbestanden voor stapsgewijze instructies. Etiketten, van aanmaak tot afdruk 1 Selecteer welk type etiket u wilt maken. Zoals u kunt zien, is er een ruime keuze aan etiketten. Voorbeelden van etiketten 2 Kies en plaats de juiste DK-rol voor de etiketten die u wilt aanmaken. Het apparaat wordt geleverd met een of meer rollen. (Andere rollen kunnen eventueel apart worden aangeschaft.) Kies de juiste DK-rol voor de etiketten die u wilt maken. Plaats de DK-rol in het apparaat. Instelling en Gebruikshandleiding 4 Etiketten, van aanmaak tot afdruk

5 3 Maak het etiket en druk dit af. Etiket maken Met gebruik van P-touch Editor Windows Modus Express Etiket afdrukken Mac De tekst invoeren Standaardmodus Het etiket bewerken Modus Express Windows De tekst invoeren Modus Professional Het etiket bewerken Standaardmodus Modus Professional De tekst invoeren Windows /Mac Snap-modus Het etiket bewerken Schermopname Tekst afdrukken Slepen en neerzetten Dit kan een ander resultaat opleveren. Een applicatie van een andere leverancier gebruiken (uitsluitend Windows ) Microsoft Word/Excel /Outlook Functies invoegtoepassing De tekst importeren Met gebruik van P-touch Address Book (uitsluitend Windows ) De tekst invoeren/importeren Het etiket bewerken 5 Etiketten, van aanmaak tot afdruk

6 Zo gebruikt u de P-touch Editor voor Windows In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u P-touch Editor start. Met P-touch Editor kunnen verschillende soorten etiketten worden gemaakt. Raadpleeg de helpbestanden van P-touch Editor voor informatie over de soorten labels en instructies voor het maken, afdrukken en opslaan ervan. Het volgende voorbeeld is voor Windows Vista. Vervang de printernaam in de afbeeldingen met de naam van het printermodel dat u heeft aangeschaft. P-touch Editor starten 1 Klik op [Start]-[Alle Programma's (Programma's)]-[Brother P-touch]-[P-touch Editor 5.0]. U kunt de P-touch Editor ook op de volgende manieren starten (uitsluitend indien u tijdens de installatie een snelkoppeling heeft aangemaakt): Dubbelklikken op de snelkoppeling op het bureaublad. Klikken op de snelkoppeling op de balk Snel starten. Wanneer u de P-touch Editor start, wordt het dialoogvenster [Nieuw/Openen] geopend en kunt u opgeven of u een nieuwe etiketlay-out wilt maken, of een bestaand etiket wilt openen. Klik op, om de werking van de P-touch Editor, wanneer deze gestart wordt, te specificeren, [Tools]-[Opties] in de menubalk in P-touch Editor om het [Opties] dialoogvenster te laten verschijnen. In het tabblad [Algemeen] kunt u de instellingen opgeven in de keuzelijst [Bewerkingen] bij de [Opstartopties]. Normaal gesproken zult u kiezen voor [Dialoogvenster Nieuw/Openen weergeven]. 2 Selecteer een optie in het dialoogvenster [Nieuw/Openen] en klik op. U kunt de labelprinter en het mediaformaat selecteren. Als u [Bestand openen] selecteert, wordt het dialoogvenster [Openen] geopend. Hier kunt u het bestand openen dat u eerder heeft gemaakt en opgeslagen. Als u [Overzicht weergeven] selecteert, wordt het dialoogvenster [Overzicht] geopend. Hier kunt u een keuze maken uit eerder gemaakte labels. Als u [Nieuw] kiest, kunt u een keuze maken uit verticale of horizontale tekst. Wanneer u [Op gebruik selecteren] kiest, kunt u een keuze maken op basis van het gebruik van de labels. Wanneer u de optie [Help-Hoe] selecteert, wordt P-touch Editor Help geopend. De helpbestanden geven u stap voor stap uitleg over het aanmaken van een etiketlay-out. Wanneer u de optie [Kijken of er updates zijn] kiest op een computer die op internet is aangesloten, wordt u verbonden met het Brother Solutions Center. Gebruik het Brother Solutions Center om de nieuwste software te downloaden en antwoord te vinden op veelgestelde vragen (FAQ s). 6 P-touch Editor starten

7 Lay-outvenster Modus Express Met behulp van deze modus kunnen op eenvoudige wijze labels met tekst en afbeeldingen worden gemaakt. Het lay-outvenster bestaat uit de volgende onderdelen: Menubalk De opdrachten zijn op basis van functionaliteit in menu s gegroepeerd (Bestand, Bewerken, Beeld, Invoegen, enz.) Opdrachtbalk De opdrachtbalk bevat opdrachten zoals Nieuw/Openen, Papier, Tekst, Kader, Afbeelding, enz. Werkbalk Tekenen/Bewerken Deze werkbalk biedt de hulpmiddelen voor het kiezen van een object, invoeren van tekst, tekenen van een figuur, enz. Werkbalk Eigenschappen Hiermee kunt u snel en gemakkelijk tekst, afbeeldingen, enz. invoegen en opmaken. Lay-outvenster Het lay-outvenster wordt gebruikt om objecten weer te geven en te bewerken. Databasevenster Hier wordt een verbonden database weergegeven. 7 Knoppen voor modusselectie Schakel tussen de modi van de Editor. Het menu [Beeld] wordt gebruikt voor het weergeven of verbergen van werkbalken en vensters. Zie de P-touch Editor Help voor nadere informatie. 7 P-touch Editor starten

8 Modus Professional Met behulp van deze modus kunt u uw eigen labels samenstellen door sjablonen te maken. Het lay-outvenster bestaat uit de volgende onderdelen: Menubalk De opdrachten zijn op basis van functionaliteit in menu s gegroepeerd (Bestand, Bewerken, Beeld, Invoegen, enz.) Standaardwerkbalk Hier vindt u een aantal veelgebruikte opdrachten (Nieuwe lay-out, Openen, Opslaan, Afdrukken, enz.). Eigenschappenpallet Het eigenschappenpallet bevat de vakken met de eigenschappen voor Afdrukken, Papier, Tekst en Layout. Klik links op ieder pallet om het vak weer te geven of te verbergen. Werkbalk Tekenen/Bewerken Deze werkbalk biedt de hulpmiddelen voor het kiezen van een object, invoeren van tekst, tekenen van een figuur, enz. Lay-outvenster Het lay-outvenster wordt gebruikt om objecten weer te geven en te bewerken. Databasevenster Hier wordt een verbonden database weergegeven. 7 8 Knoppen voor modusselectie Schakel tussen de modi van de Editor. Zijbalk Selecteer het tabblad om op eenvoudige wijze tekst, streepjescodes, tabellen, enzovoort, in te voegen en op te maken, de objecten anders te rangschikken om een etikettensjabloon te maken of de geavanceerde instellingen te wijzigen. 8 P-touch Editor starten

9 Het menu [Beeld] wordt gebruikt voor het weergeven of verbergen van werkbalken, palletten en vensters. Zie de P-touch Editor Help voor nadere informatie. Snap-modus In deze modus kunt u een schermopname maken, deze als afbeelding afdrukken en opslaan voor later gebruik. Volg de onderstaande stappen om de Snap-modus te starten. 1 Wanneer u [Snap] selecteer vanuit de modusselectie knoppen, dan verschijnt de Snapmodus beschrijvingsdialoogvenster. Klik op. Als u het selectievakje [Dit dialoogvenster niet meer weergeven] inschakelt, wordt dit dialoogvenster de volgende keer overgeslagen en wordt u rechtstreeks in de Snap-modus geplaatst. U kunt de Snap-modus ook openen door te klikken op [Start]-[Alle Programma's (Programma's)]-[Brother P-touch]-[P-touch Editor 5.0 (Snap Mode)]. 2 De Snap-modus verschijnt. Zie de P-touch Editor Help voor nadere informatie. 9 P-touch Editor starten

10 P-touch Editor Help openen In dit gedeelte kunt u lezen hoe P-touch Editor Help voor Windows wordt gestart. Het volgende voorbeeld is voor Windows Vista. Starten via de knop Start Klik op de knop Start in de taakbalk en wijs met de muis naar [Alle programma's (Programma's)] om P-touch Editor Help te starten. Klik op [Brother P-touch] en [P-touch Editor 5.0 Help]. Starten vanuit het dialoogvenster Nieuw/Openen In het dialoogvenster Nieuw/Openen klikt u vervolgens op Help - Hoe. Starten vanuit P-touch Editor Klik op het menu Help en selecteer P-touch Editor Help. Modus Express Modus Professional Klik met de rechtermuisknop en selecteer P-touch Editor Help. Snap-modus 10 P-touch Editor Help openen

11 Een helponderwerp afdrukken De informatie in P-touch Editor Help kan worden afgedrukt. Gebruik uw gewone printer om de helpinformatie van de P-touch Editor af te drukken. 1 In het tabblad [Inhoud] kunt u het onderwerp selecteren dat u wilt afdrukken. 2 Klik op op de werkbalk. 3 Selecteer de onderwerpen die u wilt afdrukken en klik vervolgens op. 4 Geef de gewenste [Printer] op en klik op. Kies een gewone printer die de meest voorkomende papierformaten ondersteunt, zoals A4. 11 P-touch Editor Help openen

12 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen Wanneer u tijdens het installeren van de software de invoegtoepassing selecteert, wordt het pictogram van de P-touch automatisch toegevoegd aan de werkbalken van Microsoft Word, Excel en Outlook. (Alleen als Microsoft Word, Excel en Outlook reeds op uw computer zijn geïnstalleerd.) De invoegtoepassing kan alleen met Windows worden gebruikt. U kunt dan op eenvoudige wijze vanuit elk van deze programma's etiketten maken en afdrukken door de tekst te markeren en vervolgens op het pictogram van de P-touch te klikken. Afhankelijk van de geselecteerde instelling zal de met de invoegtoepassing gekopieerde tekst worden opgenomen in de Labellijst. De Labellijst is een database die is ingebouwd in P-touch Editor. Klik op [Bestand]-[Database]-[Labellijst] om de labellijst weer te geven. De invoegtoepassing ondersteunt de volgende applicaties: Microsoft Word 2000/2002/2003/2007, Microsoft Excel 2000/2002/2003/2007 en Microsoft Outlook 2000/2002/2003/2007 Nadat de invoegfunctie geïnstalleerd is in Microsoft Word, Excel, of Outlook, kan het beveiligingsdialoogvenster verschijnen wanneer deze applicaties geopend worden, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen van de applicatie. Selecteer, indien u Microsoft Word 2007, enz. gebruikt, als dit dialoogvenster verschijnt, [Alle documenten van deze uitgever vertrouwen] en klikt u op [OK]. Raadpleeg de helpbestanden van het betreffende programma voor nadere informatie over beveiligingsinstellingen. Als u Microsoft Word 2003, enz. gebruikt, schakelt u het selectievakje [Macro s die afkomstig zijn van deze bron, altijd vertrouwen] in en klikt u vervolgens op de knop [Macro s inschakelen]. Raadpleeg P-touch Editor Help voor nadere informatie of installatieinstructies. De invoegtoepassing registreren en annuleren Voordat u dit programma uitvoert, dient u de programma's Word, Excel en Outlook af te sluiten. Het volgende voorbeeld is voor Windows Vista. 1 Klik op [Start]-[Alle Programma s (Programma s)]-[brother P-touch]-[P-touch Tools]-[P-touch Editor 5.0 Add-Ins Utility]. Het dialoogvenster [Instellingen voor Brother P-touch-invoegtoepassing] wordt geopend. 12 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

13 2 Klik op de selectievakjes van de applicaties waarin de invoegtoepassing zal worden gebruikt en schakel de selectievakjes van de overige programmatuur uit. [Toepassen] wordt gebruikt om aan te geven wat er moet worden gedaan wanneer de (knop Invoegtoepassing) in iedere toepassing wordt gebruikt. Express Mode : start de modus Express. Professional Mode : start de modus Professional. Meteen afdrukken : drukt het etiket af. 13 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

14 Microsoft Word Met de invoegtoepassing kunt u tekst uit Microsoft Word naar de lay-out van een etiket kopiëren. Als Microsoft Outlook draait en Microsoft Word is gekozen als de standaard tekstverwerker, kunt u de invoegtoepassing niet in Microsoft Word gebruiken. Sluit Microsoft Outlook af en start Microsoft Word opnieuw. Etiketten aanmaken met Microsoft Word 1 Open een Microsoft Word-document en kies de tekst die u wilt afdrukken. 2 Klik op, in de the Microsoft Word lint-/standaardtaakbalk. Raadpleeg het hieronder beschreven 'Tekst uit Microsoft Word toevoegen aan de labellijst' voor nadere informatie over hoe u de tekst automatisch aan een labellijst kunt toevoegen. Tekst uit Microsoft Word toevoegen aan de labellijst Als de functie voor het eerst wordt gebruikt, verschijnt er een bericht waarin u wordt gevraagd of u de gegevens in de labellijst wilt opnemen. Als u op Ja klikt, worden er automatisch nieuwe records in de labellijst aangemaakt en de tekst wordt zoals hieronder geïllustreerd aan de velden toegevoegd vanaf de volgende keer dat u de tekst registreert: Datum van aanmaak De eerste regel De tekst Alle regels inclusief de eerste regel Gevonden postcode Datumveld Titelveld Inhoudsveld Codeveld Toegevoegd veld Als u in het bericht op Nee hebt geklikt maar u de tekst toch wilt registreren, gaat u naar [Extra]-[Opties] en schakelt u 'Gegevens geïmporteerd met de invoegtoepassing automatisch registreren' in het tabblad [Labellijst]. 14 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

15 Microsoft Excel Met de invoegtoepassing kunt u tekst direct uit Microsoft Excel naar de lay-out van het etiket kopiëren. Etiketten aanmaken met Microsoft Excel 1 Open een werkblad in Microsoft Excel en markeer de cellen met de tekst die u op een etiket wilt afdrukken. 3 2 Klik op in de lint-/standaardtaakbalk van Microsoft Excel. Het dialoogvenster [Importinstellingen Brother P-touch] wordt geopend. 3 Wijzig bij [Labellay-out] de regeldoorvoer in de cellen en klik op. In [Labellay-out] kunt u de wijze waarop de tekst wordt weergegeven of afgedrukt, aanpassen. Wanneer u een willekeurig item uit het vak [Velden] kiest en op klikt, wordt er een nieuw veld toegevoegd aan het vak [Labellay-out]. U kunt in iedere cel spaties, regeldoorvoeren, komma s en tekens invoeren en deze op een etiket afdrukken. U kunt in dit scherm ook velden verwijderen door het betreffende veld te markeren en op de toets Delete op uw toetsenbord te drukken. Raadpleeg het onderdeel Tekst uit Microsoft Excel toevoegen aan een labellijst" op pagina 16 voor nadere informatie over hoe u de tekst automatisch aan een labellijst kunt toevoegen. Als u gegevens wilt opnemen in het codeveld van de labellijst, kiest u [Tekst voor import in veld Code van labellijst] in het dialoogvenster van het dialoogvenster [Importinstellingen Brother P-touch]. 15 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

16 Tekst uit Microsoft Excel toevoegen aan een labellijst Als de functie voor het eerst wordt gebruikt, verschijnt er een bericht waarin u wordt gevraagd of u de gegevens in de labellijst wilt opnemen. Als u op Ja klikt, worden er automatisch nieuwe records in de labellijst aangemaakt en de tekst wordt zoals hieronder geïllustreerd aan de velden toegevoegd vanaf de volgende keer dat u de tekst registreert: Datum van aanmaak De tekst De eerste regel van de tekst die in de etiketlay-out wordt gespecificeerd Alle regels inclusief de eerste regel van de tekst, zoals in de etiketlay-out gespecificeerd Inhoud van de cel gespecificeerd in [Tekst voor import in veld Code van labellijst] Datumveld Titelveld Inhoudsveld Codeveld Toegevoegd veld Als u in het bericht op Nee heeft geklikt en u de tekst toch wilt registreren, gaat u naar [Extra]-[Opties] en schakelt u 'Gegevens geïmporteerd met de invoegtoepassing automatisch registreren' in. 16 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

17 Met de invoegtoepassing kunt u tekst uit Microsoft Outlook direct naar de lay-out van een etiket kopiëren. De onderdelen die u kunt importeren zijn: Contactpersonen, Agendadetails, Verwijderde items, Concepten, Postvak IN, Logboek, Notities (teksten in het dialoogvenster Notities zijn niet beschikbaar), Postvak UIT, Verzonden items en de takenvensters. Etiketten maken met behulp van de contactpersoongegevens in Microsoft Outlook 1 Microsoft Outlook Open Microsoft Outlook Contactpersonen en selecteer de contactpersoongegevens die u wilt gebruiken. U kunt in Microsoft Outlook niet alleen de gegevens van contactpersonen gebruiken, maar ook de tekst uit een bericht, net zoals in Microsoft Word. Klik op in de lint-/standaardtaakbalk van Microsoft Outlook. Raadpleeg het onderdeel Tekst uit Microsoft Outlook toevoegen aan een labellijst" op pagina 18 voor nadere informatie over hoe u de tekst automatisch aan een labellijst kunt toevoegen. 3 Wijzig bij [Labellay-out] de indeling van de cellen en klik op. 3 In [Labellay-out] kunt u de wijze waarop de tekst wordt weergegeven of afgedrukt, aanpassen. Wanneer u een willekeurig item in het vak [Velden] kiest en op klikt, wordt er een nieuw veld toegevoegd aan het vak [Labellay-out]. U kunt in iedere cel spaties, regeldoorvoeren, komma s en tekens invoeren en deze op een etiket afdrukken. U kunt in dit scherm ook velden verwijderen door het betreffende veld te markeren en op de toets Delete op uw toetsenbord te drukken. Raadpleeg het onderdeel Tekst uit Microsoft Outlook toevoegen aan een labellijst" op pagina 18 voor nadere informatie over hoe u de tekst automatisch aan een labellijst kunt toevoegen. Als u gegevens wilt opnemen in het codeveld van de labellijst, kiest u [Tekst voor import in veld Code van labellijst] in het dialoogvenster van het dialoogvenster [Importinstellingen Brother P-touch]. 17 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen 2

18 Tekst uit Microsoft Outlook toevoegen aan een labellijst Als de functie voor het eerst wordt gebruikt, verschijnt er een bericht waarin u wordt gevraagd of u de gegevens in de labellijst wilt opnemen. Als u op Ja klikt, worden er automatisch nieuwe records in de labellijst aangemaakt en de tekst wordt zoals hieronder geïllustreerd aan de velden toegevoegd vanaf de volgende keer dat u de tekst registreert: Datum van aanmaak De tekst De eerste regel van de tekst die in de etiketlay-out wordt gespecificeerd Alle regels inclusief de eerste regel van de tekst, zoals in de etiketlay-out gespecificeerd Inhoud van de cel gespecificeerd in [Tekst voor import in veld Code van labellijst] Datumveld Titelveld Inhoudsveld Codeveld Toegevoegd veld Als u in het bericht op Nee heeft geklikt en u de tekst toch wilt registreren, gaat u naar [Extra]-[Opties] en schakelt u 'Gegevens geïmporteerd met de invoegtoepassing automatisch registreren' in. 18 Etiketten aanmaken met behulp van andere toepassingen

19 Zo gebruikt u P-touch Address Book In dit gedeelte wordt beschreven hoe u met het P-touch Address Book op efficiënte wijze etiketten kunt maken. Het P-touch Address Book kan alleen met Windows worden gebruikt. Het volgende voorbeeld is voor Windows XP. P-touch Address Book openen 1 Klik op [Start]-[Alle Programma s (Programma s)]-[brother P-touch]-[Ptouch Address Book 1.1]. U kunt het P-touch Address Book ook op een van de volgende manieren starten: (alleen als u tijdens de installatie een snelkoppeling heeft gemaakt) Dubbelklikken op de snelkoppeling op het bureaublad. Klikken op de snelkoppeling op de balk Snel starten. Wanneer het P-touch Address Book wordt geopend, wordt het startvenster geopend, waarin u instellingen kunt opgeven voor het registreren van nieuwe contactpersonen, voor het importeren van gegevens in CSV-formaat of contactpersonen vanuit Outlook, enzovoort. 2 Geef in het eerste dialoogvenster op hoe het adressenboek van de P-touch moet werken en klik op. Wanneer u [Nieuw contact maken] kiest, wordt het lay-outvenster geopend. Wanneer u [Contacten uit een CSV-bestand importeren] of [Contacten uit Outlook importeren] kiest, kunt u gegevens van contactpersonen in andere indelingen importeren. Klik op om de helpbestanden van het P-touch Address Book te openen. In P-touch Address Book Help vindt u uitgebreide informatie over de verschillende mogelijkheden en wordt uitgelegd hoe u het adressenboek van de P-touch kunt gebruiken. 19 P-touch Address Book openen

20 Lay-outvenster Het lay-outvenster bestaat uit de volgende acht onderdelen: Menubalk De opdrachten zijn op basis van functionaliteit in menu's gegroepeerd (Bestand, Bewerken, Weergeven, Lay-out, enz.) Standaardwerkbalk In deze werkbalk vindt u een aantal veelgebruikte opdrachten (Nieuw contact, Contact bewerken, Zoeken, Afdrukken, enz.). Tekstwerkbalk Deze wordt gebruikt om de opmaak van tekst, zoals lettertype en uitlijning, aan te passen. Weergave van geselecteerde lay-outstijl Geeft de in de map opgeslagen lay-outs weer Lay-outwerkgebied Dit werkgebied is bedoeld om een lay-out, die de in de weergave geselecteerde lay-outstijl gebruikt, weer te geven of te bewerken. Keuzelijst contactpersonen Geeft de huidige lijst van contactpersonen weer. U kunt kiezen uit [Privé], [Zakelijk], [Overige1], [Overige2] en [Overige3]. Indextabs In recordweergave kunt u een zoekbewerking in het veld uitvoeren. Klik op [Extra]-[Sorteren] om het dialoogvenster [Sorteren] te openen en geef in [Sleutel1] het veld op waarop u wilt zoeken. Recordweergave In ieder veld worden contactgegevens weergegeven. De gegevens kunnen ook worden bewerkt (toevoegen, wissen of bewerken). 20 P-touch Address Book openen

21 Nieuwe contactpersoon invoeren In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een nieuwe contactpersoon kunt invoeren. 1 Klik op [Bestand]-[Nieuw contact]. Of klik op. Het dialoogvenster [Nieuw contact] wordt geopend. 2 Voer de gegevens in de velden in Werkbalk van formulier Nieuw contact In het menu zijn de volgende opdrachten gegroepeerd: Pictogram Naam knop Functie Vorige Volgende Nieuw contact Geeft de vorige contactpersoon weer. Geeft de volgende contactpersoon weer. Opent het formuliervenster voor een Nieuw contact. Contact verwijderen Afbeelding Opslaan en Sluiten Verwijdert de gegevens van de geselecteerde contactpersoon. Hier kunt u een afbeelding of een foto van een contactpersoon invoeren uit een bestand of een camera die op de computer is aangesloten. De volgende bestandstypes worden ondersteund: Bitmap (*.bmp, *.dib) JPEG -bestanden (*.jpg, *.jpeg) TIFF-bestanden (niet gecomprimeerd)(*.tif ) GIF-bestanden (*.gif ) Pictogram (*.ico) Windows-metabestand (*.wmf, *.emf) (*afbeeldingen kunnen niet worden bewerkt.) PNG-bestanden (*.png) Slaat de gegevens van de contactpersoon op en sluit het dialoogvenster [Nieuw contact]. 2 Contactformulier Wordt gebruikt om gegevens zoals de naam, adres, telefoonnummer, bedrijfsgegevens en e- mailadres van de nieuwe contactpersoon in te voeren. 3 Als alle gegevens naar wens zijn ingevoerd, klikt u op om de informatie op te slaan. 21 Nieuwe contactpersoon invoeren

22 Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager (Alleen voor QL-650TD/QL-1050) en P-touch Library P-touch Library: met deze applicatie kunt u P-touch etiketsjablonen en andere gegevens op de computer beheren. U kunt een etiket uit de P-touch Library met het apparaat afdrukken. P-touch Transfer Manager: met deze applicatie kunt u gegevens van etiketsjablonen overdragen naar de hoofdeenheid van de printer en back-ups maken van gegevens die naar de hoofdeenheid van de printer zijn overdragen. (Alleen voor QL-650TD/QL-1050) De Overdrachtsfunctie is nodig om de P-touchsjabloon te gebruiken. Voor meer informatie over de P-touchsjabloon zie de P-touchsjabloon handleiding. P-touch Transfer Manager starten (Alleen voor QL-650TD/ QL-1050) 1 Klik op [Start] en selecteer [Alle programma's (Programma's)] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1]. P-touch Transfer Manager wordt gestart. Lay-outvenster Menu De opdrachten zijn op basis van functionaliteit in de menu's gegroepeerd (File, Edit, View, Tool en Help). Werkbalk Hier vindt u pictogrammen voor veelgebruikte opdrachten. Klik op een daarvan om de betreffende opdracht uit te voeren. Het printermodel selecteren (alleen voor de P-touch Transfer Manager) Selecteer het printermodel waarnaar u gegevens wilt sturen. Wanneer u een printer selecteert, worden in de lijstweergave alleen de gegevens weergegeven die naar de betreffende printer kunnen worden gestuurd. Mapweergave Toont een lijst van mappen. Wanneer u een map selecteert, worden de gegevens uit de geselecteerde map weergegeven in de lijstweergave aan de rechterkant. Lijstweergave Hier worden de gegevens uit de geselecteerde map weergegeven. Afdrukvoorbeeld De in de lijstweergave geselecteerde etiketsjablonen worden als een afdrukvoorbeeld weergegeven. 22 P-touch Transfer Manager starten (Alleen voor QL-650TD/QL-1050)

23 Uitleg van de pictogrammen Pictogram Naam knop Functie Overdragen (Alleen voor de P-touch Transfer Manager) Back-up (Alleen voor de P-touch Transfer Manager) Hiermee worden etiketsjablonen en andere gegevens van uw computer naar de printer overgedragen (wanneer de USB-interfacekabel wordt aangesloten). Maakt een back-up van de gegevens die u heeft overgedragen naar de Brother printer d.m.v. de P-touch Transfer Manager. Openen Bewerkt de geselecteerde gegevens. Afdrukken (Alleen voor de P-touch Library) Drukt de geselecteerde etiketsjabloon op de printer af. Zoeken Weergave wijzigen Zoekt de gegevens die met de P-touch Library worden beheerd. Wijzigt de bestandsweergave. Het overbrengen van etikettensjablonen vanuit de PC naar de printer via USB 1 Selecteer de printer waarnaar u gegevens wilt overdragen. Controleer voordat u gegevens gaat overdragen dat de pc en de printer goed met een USB-kabel op elkaar zijn aangesloten en dat de printer aanstaat. 2 Klik met de rechtermuisknop op de map [Configuraties] en selecteer [Nieuw] om een nieuwe map te maken. Hier maken we als voorbeeld een map met de naam "Transfer". 23 Het overbrengen van etikettensjablonen vanuit de PC naar de printer via USB

24 3 Sleep de gegevens die u wilt overdragen naar de map die u gemaakt heeft. Sleep de gegevens die u wilt overdragen uit de map Alle inhoud of Lay-outs, of een andere map onder Filter. Bij het overdragen van meerdere gegevenssets verplaatst u alle gegevens naar de map die u gemaakt heeft. 4 In de map die u in de vorige stap gemaakt heeft, wordt aan de overgedragen gegevens automatisch een nummer toegewezen. Als u een nummer wilt wijzigen, klikt u in de lijstweergave met de rechtermuisknop op de gegevensnaam en selecteert u het toegewezen nummer. Voor het overdragen van gegevens anders dan tekstberichten is het toewijzen van nummers verplicht. Als u het toegewezen nummer van gegevens die reeds naar de hoofdeenheid van de printer zijn overgedragen wijzigt, dan wordt dit overschreven. U kunt het toegewezen nummer dat wordt gebruikt voor gegevens die reeds naar de printer zijn overgedragen, controleren door een back-up van de gegevens te maken zoals beschreven in "Een back-up maken van etiketsjablonen" (pagina 25). U kunt op de gegevensnaam van overgedragen gegevens klikken en de naam wijzigen. Hoeveel tekens u in een gegevensnaam kunt gebruiken, is afhankelijk van het printermodel. 5 Selecteer de gegevens of de map die u wilt overdragen en klik op. Er verschijnt een bevestigingsvenster voor de overdracht. 6 Klik op [OK]. De gegevens in de map die in de mapweergave is geselecteerd, worden naar de printer overgedragen. Heeft u specifieke gegevens in de lijstweergave geselecteerd, dan worden alleen deze gegevens naar de printer overgedragen. 24 Het overbrengen van etikettensjablonen vanuit de PC naar de printer via USB

25 Een back-up maken van etiketsjablonen Hiermee worden etiketsjablonen en andere gegevens van de printer naar de pc overgedragen. Alleen mogelijk bij aansluiting via een USB-kabel. Back-ups kunnen niet op de pc worden bewerkt. Sommige printermodellen accepteren geen back-ups die van andere modellen afkomstig zijn. 1 Sluit de PC en de printer op elkaar aan met de USB-kabel en schakel de printer in. In de mapweergave wordt de printermodelnaam weergegeven. Als u een printermodel in de mapweergave selecteert, dan worden de huidige gegevens die naar de printer overgebracht worden weergegeven. 2 Selecteer de printer waarvan u een backup van de gegevens wilt maken en klik op. Er verschijnt een bevestigingsbericht voor de back-up. 3 Klik op [OK]. Onder de printermap wordt een nieuwe map met de datum in de naam gemaakt, en alle printergegevens worden naar deze nieuwe map overgedragen. Alle printergegevens verwijderen 1 Sluit de PC en de printer op elkaar aan met de USB-kabel en schakel de machine in. In de mapweergave wordt de printermodelnaam weergegeven. 2 Klik met de rechtermuisknop op de printer en selecteer [Alles verwijderen]. Er verschijnt een bevestigingsbericht. 3 Klik op [OK]. Alle gegevens in de printer worden nu verwijderd. 25 Een back-up maken van etiketsjablonen

26 P-touch Library starten U kunt de P-touch Library starten en etiketten gaan bewerken en afdrukken. 1 Klik op [Start] en selecteer [Alle programma's (Programma's)] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. P-touch Library wordt gestart. Gegevens openen en bewerken 1 Kies de gegevens die u wilt bewerken en klik op. De met de gegevens geassocieerde applicatie wordt geopend en u kunt vervolgens alle gegevens bewerken. Welke applicatie wordt geopend is afhankelijk van de gegevens. Voor een P- touch sjabloon wordt bijvoorbeeld de P- touch Editor opgestart. Etiketten afdrukken 1 Selecteer de etiketsjablonen die u wilt afdrukken en klik op. Het etiket wordt vervolgens afgedrukt op de printer die op de computer is aangesloten. 26 P-touch Library starten

27 Etiketten zoeken U kunt zoeken naar etiketten die in de P-touch Library zijn geregistreerd. 1 Klik op. Het dialoogvenster [Zoeken] wordt geopend. 2 Selecteer de items die u als zoekvoorwaarden wilt gebruiken en selecteer de zoekparameters. De volgende zoekparameters kunnen worden geselecteerd: Instellingen Meerdere parameters Naam Type Grootte Datum Details Hiermee selecteert u de methode om meerdere zoekitems te combineren. Als u EN selecteert, wordt gezocht naar bestanden die aan alle voorwaarden voldoen. Als u OF selecteert, wordt gezocht naar bestanden die aan een of meerdere voorwaarden voldoen. Hier voert u de gegevensnaam in waarnaar gezocht moet worden. Hier voert u het gegevenstype in waarnaar gezocht moet worden. Hier voert u de grootte in van de gegevens waarnaar gezocht moet worden. Hier voert u de datum en tijd in waarop de gegevens waarnaar u gaat zoeken, het laatst waren gewijzigd. 3 Klik op [Zoeken]. De zoekopdracht wordt gestart. Sluit het dialoogvenster [Search]. U kunt het zoekresultaat controleren in de Zoekresultaten in het mapaanzicht. De zoekresultaten kunnen in de mapweergave Zoekresultaten worden bekeken. U kunt de gegevens in de P-touch Library registreren door ze naar de map Alle inhoud of diens lijstweergave te slepen. Gebruik de volgende methode om etiketten die met de P-touch Editor zijn gemaakt, automatisch in de P-touch Library te registreren. 1. Selecteer in het menu P-touch Editor [Extra] - [Opties]. 2. Selecteer in het dialoogvenster [Opties] het tabblad [Algemeen] en klik op [Registratie-instellingen]. 3. Geef aan of etiketsjablonen die met de P-touch Editor zijn gemaakt worden geregistreerd tijdens het afdrukken, tijdens het opslaan van een bestand of tijdens het sluiten van een document. 27 Etiketten zoeken

28 Zo gebruikt u P-touch Editor voor Mac Dit gedeelte geeft een overzicht van de P-touch Editor. Zie de P-touch Editor Help voor nadere informatie. P-touch Editor starten 1 Dubbelklik op de map [Applicaties] en vervolgens op [P-touch Editor 5.0]. Indien er een alias is aangemaakt, kunt u hierop dubbelklikken. Het lay-outvenster wordt geopend. 2 Dubbelklik op de applicatie 'P-touch Editor'. P-touch Editor wordt gestart. 28 P-touch Editor starten

29 Lay-outvenster Standaardmodus Met behulp van deze modus kunnen op eenvoudige wijze labels met tekst en afbeeldingen worden gemaakt. Het lay-outvenster bestaat uit de volgende onderdelen: Opdrachtbalk De opdrachtbalk bevat opdrachten zoals Nieuw/Openen, Papier, Tekst, Kader, Afbeelding, enz. Werkbalk Tekenen/Bewerken Deze werkbalk biedt de hulpmiddelen voor het kiezen van een object, invoeren van tekst, tekenen van een figuur, enz. Eigenschappenbalk Hiermee kunt u snel en gemakkelijk tekst, afbeeldingen, enz. invoegen en opmaken. Lay-outvenster Het lay-outvenster wordt gebruikt om objecten weer te geven en te bewerken. 5 Databasevenster Hier wordt een gekoppelde database weergegeven. Het menu [Beeld] wordt gebruikt voor het weergeven of verbergen van werkbalken en vensters. Zie de P-touch Editor Help voor nadere informatie. 29 P-touch Editor starten

30 Snap-modus In deze modus kunt u een schermopname maken, deze als afbeelding afdrukken en opslaan voor later gebruik. Volg de onderstaande stappen om de Snap-modus te starten. 1 Als u op [Snap Mode] klikt, wordt het beschrijvingsvenster voor de Snapmodus geopend. Klik op. Als u het selectievakje [Dit dialoogvenster niet meer weergeven] inschakelt, wordt dit dialoogvenster de volgende keer overgeslagen en wordt u rechtstreeks in de Snap-modus geplaatst. 2 De Snap-modus verschijnt. Zie de P-touch Editor Help voor nadere informatie. P-touch Editor Help openen In dit gedeelte kunt u lezen hoe P-touch Editor Help voor Mac wordt gestart. Het volgende voorbeeld is voor Mac OS X Starten vanuit het dialoogvenster Nieuw/Openen Klik op Help-Hoe in het dialoogvenster Nieuw/Openen. Starten vanuit P-touch Editor Klik op Help en selecteer P-touch Editor Help om P-touch Editor Help te starten. 30 P-touch Editor Help openen

31 Direct afdrukken vanuit andere software Als u de printerdriver heeft geïnstalleerd, kunt u vanuit de meeste programma's onder Windows met dit apparaat direct afdrukken. Omdat het papierformaat voor deze printer afwijkt van dat van normale printers, is het mogelijk dat u zelfs na het installeren van de driver en de software niet kunt afdrukken, tenzij u in de software de mogelijkheid krijgt het juiste etiketformaat te definiëren. De printerdriver instellen In de volgende stappen wordt de QL-XXX gebruikt. De "XXX" is de naam van uw printer. De printernamen in de volgende schermafbeeldingen kunnen afwijken van de naam van uw printer. De schermen kunnen variëren naargelang het model dat wordt gebruikt. Het volgende voorbeeld is voor Windows Vista. 1 Bij Windows Vista Klik op [Configuratiescherm], dan op [Hardware] en geluiden en open dan [Printers]. Bij Windows 2000/XP Klik op [Configuratiescherm], dan op [Printers (2000)/Printers en faxapparaten (XP)]. Raadpleeg Windows Help voor meer informatie. 2 Bij Windows Vista Kies "Brother QL-XXX" en klik op [Voorkeursinstellingen selecteren]. Het dialoogvenster [Brother QL-XXX Eigenschappen] wordt geopend. Bij Windows 2000/XP Kies "Brother QL-XXX" en klik op [Bestand]-[Voorkeursinstellingen voor afdrukken]. Het dialoogvenster [Voorkeursinstellingen] wordt geopend. 3 Selecteer ieder item en klik op. Tabblad [Papier] In dit tabblad stelt u het papierformaat en de breedte in. U kunt het etiketformaat veranderen of een nieuw etiketformaat aanmaken in het dialoogvenster [Labelformaatdefinities], dat geopend wordt wanneer u op klikt. 31 De printerdriver instellen

32 Voer de naam ("Naam") en afmetingen ("Breedte tape", "Lengte" en "Marge tape") in en klik op. Tabblad [Afbeeldingen] In dit tabblad kunt u de halftoon, de helderheid en het contrast instellen. Tabblad [Optie] In dit tabblad kunt u de volgende instellingen maken: "Knip na iedere [XXX] labels" en dan aangeven na hoeveel etiketten de tape moet worden afgesneden, "Spiegelen", "Knip aan einde" en "Eenheid". Welke snijopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het model. 4 Sluit het venster [Printers]. 32 De printerdriver instellen

33 Afdrukken vanuit andere applicaties We gebruiken Microsoft Word als voorbeeld. 1 Klik op en. Het dialoogvenster [Afdrukken] wordt geopend. 2 Selecteer "Brother QL-XXX". U kunt de instellingen van de printerdriver veranderen in het dialoogvenster [Eigenschappen], dat geopend wordt door te klikken op. 3 Klik op om het [Afdrukken] dialoogvenster af te sluiten. 4 Klik op [Pagina-indeling] om de werkbalk te openen. Klik vervolgens op de markering rechts van Pagina-indeling. Het dialoogvenster [Pagina-instellingen] wordt geopend. 5 Klik op het tabblad [Papier] en stel het papierformaat in waarop u wilt afdrukken. U kunt ook het etiketformaat selecteren dat u heeft toegevoegd in Pagina 31. Geef vervolgens de marges op in het tabblad [Marges]. 6 Klik op. De grootte van het Microsoft Word-venster wordt aangepast aan het papierformaat dat u zojuist heeft gekozen. Maak indien nodig de gewenste aanpassingen aan het document. 7 Klik op. De geselecteerde etiketten worden afgedrukt. 33 Afdrukken vanuit andere applicaties