Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking september 2015 Concept Carol Esmeijer

Transcriptie

1 Sato CG4 Labelprinter Sato CG4 koppelen Document beheer Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking september 2015 Concept Carol Esmeijer Inleiding U kunt Compad Bakkerij koppelen aan de onder meer de Sato CG4 labelprinter. In dit document leest u hoe u de Sato CG4 labelprinter kunt koppelen aan Compad Bakkerij en hoe u de etiketten kunt instellen binnen Compad Bakkerij. Het downloaden, installeren en het configureren van de Sato CG4 printer verloopt kortweg in de volgende stappen: 1. Downloaden en uitpakken van de Sato Printerdriver installatie programma 2. Installeren van de printer drivers 3. Configureren van de etiket formaten 4. Configureren van de layouts Hieronder zullen deze vier stappen in detail beschrijven. Downloaden en uitpakken Sato printerdriver CG4 installatieprogramma Alvorens u de Sato CG4 printer kunt gebruiken dient u de juiste printerdriver te installeren. De Sato CG4 wordt geleverd met een printerdriver dat geschikt is voor de besturingssystemen Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8/8.1 en Windows 10. In de eerste fase gaat u het installatieprogramma voor de Sato Printerdriver downloaden en uitpakken op uw computer. Hiervoor volgt u de onderstaande procedure: Sluit de Sato CG4 Labelprinter niet aan op uw computer, maar installeer eerste de Sato CG4 printerdriver. U kunt de driver downloaden en installeren door het volgen van de volgende procedure: 1. Start uw Internet browers en ga naar de website

2 2. Het downloaden van de driver wordt nu gestart 3. Klik op de opdrachtknop Openen (of Uitvoeren) afhankelijk van uw besturingssysteem. 4. Klik op de opdrachtknop Volgende om de installatie te starten. 5. In de tweede stap van het installatie procedure wordt de standaard installatie locatie voorgesteld. De standaard locatie voor de driver is : C:\Program Files\Compad Software\sato setup. Deze locatie kan eventueel worden gewijzigd. Klik op de opdrachtknop Volgende 6. In de derde stap wordt een samenvatting gegeven. Door op de opdrachtknop Volgende te klikken wordt het installeren van de Sato driver daadwerkelijk gestart. 7. Klik op de opdrachtknop Einde Installeren Sato printerdriver CG4 driver Na de installatie van de Sato Printer Installer treft u op uw bureaublad een nieuwe snelkoppeling 1. Dubbel klik op de snelkoppeling Sato Driver installer die u op uw bureaublad aantreft 2. Sluit de Sato printer middels een usb kabel aan op uw computer en sluit de printer aan op de netspanning 3. Schakel de Sato printer in door op de linker blauwe knop Power 4. De groene led Online/power licht nu op 5. Klik op de opdrachtknop Volgende om het driver installatie programma te starten 6. In de tweede stap van deze installatie procedure, klik op de optie Installeer printer 7. Selecteer in de lijst voor de optie SAT CG408

3 8. Klik vervolgens op de opdrachtknop Volgende Configureren etiket formaat Nadat u de printerdriver heeft geïnstalleerd, dient u de etiketformaten vast te leggen. Dat kunt u doen door het volgen van de onderstaande procedure: Windows Klik op de window menu knop 2. Kies voor de menu optie Instellingen 3. Klik op de optie Apparaten

4 4. In het venster Apparaten klikt u op de link Apparaten en printers onder de knop Verwante instellingen 5. Het venster Apparaten en printers wordt geactiveerd. Selecteer in dit venster de SATO CG408 printer

5 6. Klik op de rechtermuisknop om het snelmenu te activeren en kies in dit snelmenu voor de optie Eigenschappen van printer 7. Het venster Eigenschappen van SATO CG408 wordt nu geactiveerd. 8. Klik op het tabblad Driver settings 9. Selecteer in de lijst voor de optie Stocks

6 10. Klik op de opdrachtknop New om een nieuw etiketformaat vast te leggen. Wilt u een bestaande etiketformaat wijzigen dan selecteert u het etiketformaat dat u wilt wijzigen en vervolgens klikt u op de opdrachtknop Edit 11. Het venster Stock wordt nu geactiveerd, waarin u de eigenschappen van het etiket kunt vastleggen. In de sectie Page setup kunt u eigenschappen zoals de naam en het formaat vastleggen. 12. Geef in het invoervak Name de naam van het etiket op. Het handigste is om het formaat in het naam van het etiket te vermelden. Bijvoorbeeld Label 110 x Geef in het invoervak Width de breedte van het etiket op 14. Leg de hoogte van het etiket vast in het invoervak Height 15. Middels de keuzelijst Media type kiest u voor de optie Labels with gaps wanneer tussen de etiketten ruimte zit. 16. De keuzelijst Media form kunt u ongewijzigd laten op de keuze optie Roll

7 17. Klik op de rubriek Printer Options 18. Stel de keuzelijst Printing mode in op Direct thermal (thermisch direct) 19. Klik op de opdrachtknop Ok om het etiketformaat op te slaan. 20. Wanneer u gebruik maakt van meerdere verschillende maten etiketten dan dient u de stappen 10 t/m 19 te herhalen voor andere formaten etiketten. 21. Als u klaar bent met het configureren van de verschillende etiketformaten dan klikt u op de opdrachtknop Ok om het venster Eigenschappen van de Sato CG408 te sluiten Configureren eigen etiket layout Wanneer u specifieke printer instellingen zoals de papierlade, afdrukkwaliteit, dubbelzijdig afdrukken, meerdere pagina s afdrukken op één vel papier, watermerken en dergelijke wilt koppelen aan een layout dan legt u dergelijke specifieke printerinstellingen vast in de layout middels een zogenaamde projectprinter. De Sato labelprinter wordt dus gekoppeld als projectprinter. LET OP: De projectprinter is alleen beschikbaar bij eigen layouts. Bij standaard layouts kunt u geen projectprinter koppelen. Om deze specifieke printerinstellingen te koppelen aan een bepaalde layout dient u als eerste de projectprinter aan de layout te koppelen. Dat kan middels de onderstaande procedure:

8 1. Ga naar Beheer Rapport Layout manager 2. Kies middels de keuzelijst Rapportgroep de gewenste rapport layout groep 3. Selecteer de layout waaraan uw een projectprinter wilt toekennen. U kunt het beste kiezen voor de Standaard Artikel Etiket Labelprinter of de Standaard Artikel Etiket Sato CG4 (110 x 110) 4. Is de door u geselecteerde layout een eigen layout, ga dan naar stap Omdat u aan een standaard layout geen projectprinter kunt koppelen, dient u deze standaard layout eerst te kopiëren. Klik hiervoor op de opdrachtknop Kopieren 6. Geef in het invoervak Naam de nieuwe naam van de layout op 7. Druk op de TAB toets 8. Klik op de opdrachtknop Ok 9. Uw nieuwe layout is nu beschikbaar in de lijst van layouts. Selecteer uw nieuwe rapport layout.

9 10. Klik op de opdrachtknop Wijzigen 11. Kies middels de keuzelijst Printer voor de Projectprinter 12. Vervolgens klikt u op de opdrachtknop Ontwerpstudio 13. In de ontwerpstudio klikt u op de menu Project 14. Daarna op de menu optie Omvat

10 15. In het venster Indeling klikt u op het tabblad Printer-selectie 16. Klik op de opdrachtknop Kiezen om de gewenste printer te selecteren 17. U komt nu in het venster printer instellingen. Kies middels de keuzelijst Naam voor Sato CG408 printer. 18. Kies middels de keuzelijst Formaat voor het gewenste etiket formaat. 19. U kunt specifieke printerinstellingen zoals de kwaliteit van de afbeeldingen wijzigen door op de opdrachtknop Eigenschappen te klikken. 20. Wanneer u klaar bent met het vastleggen van de printer instellingen sluit u het venster af door op de opdrachtknop Ok te klikken. 21. U keert terug in het venster Indeling. Ook dit venster kunt u afsluiten middels de opdrachtknop Ok 22. Om de ontwerpstudio af te sluiten klikt u op de menu optie Bestand Afsluiten 23. U bevestigd eventueel de vraag of wijzigingen opgeslagen moeten worden met Ja 24. Let op: dat bij de keuzelijst printer nog steeds de projectprinter geselecteerd staat

11 25. Wanneer u het etiket direct op de labelprinter wilt afdrukken kiest u middels de keuzelijst Uitvoer voor de optie Printer. 26. Klik op de opdrachtknop Ok 27. Klik vervolgens op de opdrachtknop Einde om de Rapport Layout manager af te sluiten Advies aanschaf etiketten Wij adviseren u bij de aanschaf van etiketten eerst goed te kijken naar de omvang van uw etiketten. Het beste kunt u hiervoor eerst uw recepten vastleggen en deze afdrukken op A4 vellen. U kunt voor het bepalen van het juiste etiket gebruik maken van de standaard etiket meetblad.