Gelet op artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening (bevoegd orgaan burgemeester);

Transcriptie

1 Evenementenvergunning met tent Z-EVVRG De burgemeester van Woensdrecht, Burgemeester en wethouders, Elk voor wat betreft hun bevoegdheden, gelezen de aanvraag van Stichting Viering 750 jaar Huijbergen, namens deze de heer W.C.A. de Jong, Demerstraat 11, 4635 BT HUIJBERGEN, om vergunning voor het organiseren van een feestweekend op 22 en 23 mei 2014 van uur tot uur, op 24 mei 2014 van uur tot uur en op 25 mei 2014 van uur tot uur en van uur tot uur op het venneplein te Huijbergen (Gemeente Woensdrecht); Overwegende: - dat er geen weigeringsgronden zijn ten aanzien van de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid en de bescherming van het milieu als bedoeld in artikel 1:8 van de Algemene Plaatselijke Verordening, die niet ondervangen kunnen worden door het stellen van voorschriften in de vergunning; - dat voor de tent waarin het evenement wordt georganiseerd een geldig brandveiligheidscertificaat is overlegd; Gelezen het advies van de politie, brandweer en GHOR; Gelet op artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening (bevoegd orgaan burgemeester); Gelet op artikel van de Brandbeveiligingsverordening (bevoegd orgaan burgemeester en wethouders); b e s l u i t e n : aan Stichting Viering 750 jaar Huijbergen voornoemd, verder te noemen de vergunninghouder, de gevraagde vergunning te verlenen voor het organiseren van een feestweekend op 22 en 23 mei 2014 van uur tot uur, op 24 mei 2014 van uur tot uur en op 25 mei 2014 van uur tot uur en van uur tot uur op het venneplein te Huijbergen als aangegeven op de bij deze vergunning behorende en er onderdeel vanuit makende plattegrond (bijlage 1) onder de navolgende voorschriften: 1. De vergunning of een kopie daarvan moet tijdens het evenement voor directe inzage beschikbaar zijn en op verzoek ter inzage worden gegeven aan een controlerende ambtenaar; 2. Vergunninghouder van dit besluit dient er zorg voor te dragen, dat de persoon, die namens de houder van dit besluit gedurende de activiteiten als in dit besluit beschreven, bereikbaar en beschikbaar is en namens de houder van dit besluit gedurende de gehele in dit besluit genoemde periode verantwoordelijk is alsmede zorg draagt voor de naleving van het in en bij dit besluit bepaalde, bereikbaar is op GSM-nummer (Wil de Jong);

2 3. Vergunninghouder is verantwoordelijk voor de naleving van de voorschriften. 4. Alle aanwijzingen van het bevoegde gezag dienen onmiddellijk te worden opgevolgd; 5. De activiteiten moeten zodanig worden uitgevoerd, dat de toegang tot woningen, winkels en terrassen niet wordt belemmerd; 6. Gebruik van evenementenglazen is verplicht; 7. Voor het gebruik van gronden, paden of wegen welke geen eigendom zijn van de gemeente Woensdrecht, dient van de eigenaar vooraf schriftelijk toestemming te zijn verkregen; 8. Vergunninghouder moet erop toezien dat en dient in acht te nemen en dient ervoor te zorgen dat wordt nageleefd, dat er binnen of op de inrichting of het terrein, alwaar de activiteit plaatsvindt, geen goederen, opschriften, aankondigingen, geschreven of gedrukte stukken dan wel afbeeldingen van erotischpornografische aard openlijk tentoon worden gesteld, aan worden geboden of aan worden gebracht; 9. De Regeling verkeersregelaars 2009 is van toepassing op al die personen die aanwijzingen geven aan verkeersdeelnemers. De regeling is ook van toepassing waarbij sprake is van het regelen van het verkeer. Verkeersregelaars dienen op basis van de Regeling verkeersregelaars 2009 te worden aangesteld c.q. aangewezen; 10. Het al dan niet geheel of gedeeltelijk naleven van een of meer voorschriften opgenomen in dit besluit kan leiden tot intrekking van dit besluit. De voorschriften verbonden aan dit besluit kunnen worden aangevuld of uitgebreid dan wel het besluit kan geheel of gedeeltelijk worden ingetrokken indien bijzondere ontwikkelingen dan wel gewijzigde of onvoorzienbare omstandigheden hiertoe aanleiding geven; 11. Vergunninghouder van dit besluit vrijwaart, door het gebruik maken van dit besluit, de gemeente Woensdrecht van alle schadeclaims en aansprakelijkheidsstellingen door derden welke op enigerlei wijze het gevolg kunnen zijn van het gebruik maken van dit besluit. De gemeente is niet verantwoordelijk en kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade voortvloeiende uit het gebruik van dit besluit. Schade en vervuiling 1. Vergunninghouder dient er voor zorg te dragen dat schade aan constructies, straatmeubilair, verkeersborden en lantaarnpalen door het bevestigen van materialen voorkomen wordt; 2. Vergunninghouder moet met het vastzetten of verankeren van objecten er rekening mee houden dat deze eenvoudig en direct te demonteren en te verwijderen zijn zonder daarbij de bestrating te beschadigen; 3. Vergunninghouder richt geen schade aan verhardingen, plantsoenen, grasvelden, bomen en struiken. Indien onverhoopt schade is ontstaan, moet deze schade door de vergunninghouder zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 24 uur na afloop van het evenement, zijn hersteld; 4. Geen (semi-) permanente markeringen mogen aangebracht worden op de bestrating of straatmeubilair; 5. Op het terrein waar het evenement plaats vindt moeten voldoende afvalbakken aanwezig zijn. Volle afvalbakken moeten direct geleegd worden.

3 6. Ruim dagelijks binnen 2 uur na het beëindigen van de activiteiten het terrein waarop de activiteiten plaatsvinden op. 24 uur na afloop van het evenement moeten alle gebruikte materialen zijn verwijderd en de omgeving in de oude staat zijn teruggebracht. Voorkomen of beperk de overlast 1. Vergunninghouder draagt er zorg voor dat verstoring van de openbare orde door of vanwege deze activiteit wordt voorkomen en dat het veroorzaken van overlast of hinder voor derden wordt voorkomen dan wel tot een absoluut minimum wordt beperkt; 2. De aanwezige geluidsbronnen bij activiteiten of evenementen, dienen zodanig te worden opgesteld dat deze naar het midden van het terrein en naar beneden zijn gericht en/of zodanig worden opgesteld en gebruikt dat overlast en/of hinder tot een absoluut minimum worden beperkt; 3. Muziek mag alleen tussen uur en uur ten gehore worden gebracht; 4. Bij het ten gehore brengen van (muziek-)geluid, met inbegrip van het gebruik van een omroepinstallatie, moet het geluidsniveau zoveel mogelijk in redelijke verhouding staan tot het beoogde doel; 5. Er mag, ter beoordeling van de politie of gemeentelijke toezichthouders, geen overmatige overlast zijn. Geneeskundige hulpverlening bij evenementen 1. Gedurende het evenement dienen minimaal 2 personen aanwezig te zijn welke in het bezit zijn van een geldig EHBO-diploma. Deze personen dienen te beschikken over een mobiele telefoon, ter alarmering van de hulpdiensten en een goedgevulde EHBO trommel; 2. Er moet een onbelemmerde doorgang gewaarborgd zijn voor ambulance, politie en brandweer van ten minste 3.5 meter breed en 4.3 meter hoog; 3. Bij calamiteiten dient de muziek uit, licht aan en tap dicht gedaan te worden. De verkeersveiligheid 1. De verkeersveiligheid mag niet in gevaar worden gebracht; Voorschriften betreffende de (brand)veiligheid van personen of goederen 1. Vergunninghouder draagt zorg voor een deugdelijke, veilige elektrische installatie; 2. Indien gebruik wordt gemaakt van kabels of snoeren moeten deze zodanig zijn gelegd of gehangen, dat daardoor geen gevaar bestaat voor struikelen, vallen of enige andere belemmering; 3. Vergunninghouder zorgt voor voldoende blusmiddelen (blusapparaten, aangesloten tuinslang e.d.) 4. Brandkranen en andere bluswaterwinplaatsen moeten te allen tijde worden vrijgehouden voor blusvoertuigen en wel zodanig dat hiervan onbelemmerd gebruik kan worden gemaakt; 5. Gebouwen, inrichtingen en andere objecten dienen direct voor het materiaal van de hulpdiensten bereikbaar te zijn; 6. Het afsteken van vuurwerk is niet toegestaan.

4 Technische hygiënezorg 1. Vergunninghouder draagt er zorg voor dat de toiletten en urinoirs regelmatig worden gereinigd; 2. In de onmiddellijke nabijheid van een toilet dient een voorziening om de handen te wassen aanwezig te zijn. Beveiliging - Vergunninghouder draagt er zorg voor dat op 24 mei 2014 van uur tot en op 25 mei van tot uur voor de beveiliging 2 gecertificeerde beveiligers als bedoeld in de Wet PBOR aanwezig zijn, welke worden belast met het toezicht en het handhaven van de orde op het evenemententerrein en welke als zodanig direct en goed herkenbaar dienen te zijn voor zowel het publiek als politie, de brandweer, GHOR en GGD. Brandveiligheid 1. De kramen en mobiele kramen moeten voldoen aan de voorschriften als beschreven in de bij deze vergunning behorende en er onderdeel van uit makende bijlage 2; 2. De bak- en braadkramen moeten voldoen aan de voorschriften als beschreven in de bij deze vergunning en er onderdeel van uit makende bijlage 3. Voorschriften Tent 1. De opstelling van de tent dient zodanig te zijn dat deze voor brandweervoertuigen tot op een afstand van 40 meter bereikbaar is; 2. Rondom de tent dient altijd een vrije doorgang van tenminste 3,5 meter breedte en 4.30 meter hoog te zijn; 3. De afstand tussen de tent en andere objecten dient tenminste 5 meter te zijn; 4. De tent dient stormvast te zijn opgesteld; 5. De eventuele tuien van de tent moeten zodanig zijn aangebracht, dat de vluchtwegen en de uitgangen op generlei wijze worden belemmerd; 6. De bij de inrichting behorende brandkranen en andere bluswaterwinplaatsen moeten worden vrijgehouden en bereikbaar zijn voor blusvoertuigen, en wel zodanig dat hiervan een onbelemmerd gebruik kan worden gemaakt; 7. Op het evenementen terrein dient een mogelijkheid om de hulpverlening instanties te waarschuwen/alarmeren aanwezig te zijn; 8. De voor ontvluchting bestemde doorgangen moeten, opdat snel en veilig kan worden gevlucht, een vrije doorgang hebben met een breedte van ten minste 0,60 meter en een hoogte van ten minste 2,1 meter hoog; 9. De voor ontvluchting bestemde doorgangen en de paden die daar naar toe leiden, dienen te allen tijde vrijgehouden te zijn van losse voorwerpen of voorwerpen die de doorgangsbreedte verminderen; 10. Houten vloeren/vloerdelen/podia dienen zodanig te zijn aangebracht, dat geen open naden tussen de vloerdelen ontstaan in verband met een veilige ontvluchting; 11. Indien tijdens de aanwezigheid van personen in de tent op enigerlei wijze de voor de ontvluchting bestemde uitgangen zijn afgesloten dienen de uitgangen te zijn voorzien van naar buiten draaiende deuren (in de richting van de vluchtweg) de uitgangsdeuren met één handbeweging, zonder gebruik te maken van losse voorwerpen, bijvoorbeeld sleutels, gemakkelijk door iedereen te kunnen worden geopend (panieksluiting);

5 12. Er mogen geen stookplaatsen voor open vuur aanwezig zijn in of nabij de tent; 13. Voor verwarming van de tent mag alleen gebruik worden gemaakt van indirect gestookte hete luchtverwarming. De verwarmingsketel dient op minimaal 5 meter afstand van de tent te zijn opgesteld; 14. De elektrische installaties dienen te voldoen aan het gestelde in NEN 1010; 15. Voor de verlichting van de tent mag uitsluitend gebruik worden gemaakt van elektrisch licht; 16. De plaats van de verlichtingsornamenten dient zodanig te zijn dat geen brandgevaar kan ontstaan; 17. Bij het ontbreken van voldoende daglicht en/of daling van de elektriciteitsvoorziening beneden 70 % van de nominale waarde dient in de tent een noodverlichting te worden ingeschakeld, die een sterkte heeft van 1 lux op vloerniveau, zodat redelijke oriëntering mogelijk is. De noodverlichting moet, onafhankelijk van het elektriciteitsnet, tenminste 60 minuten kunnen blijven branden; 18. Boven elke voor ontvluchting bestemde doorgang dient een transparantverlichtingsarmatuur te zijn aangebracht. Op deze armaturen dienen pictogrammen te zijn aangebracht conform NEN 6088: 2002 en NEN-EN 1838:1999. De transparantverlichtingsarmaturen dienen te zijn aangesloten op de netspanning en moeten zijn voorzien van een noodvoeding zoals omschreven in punt 17; 19. De transparantverlichting dient te zijn ontstoken vanaf een half uur voor de openstelling van de ruimte totdat het bouwsel is verlaten; 20. De in de tent aanwezige transparantverlichting mag op geen enkele wijze aan het oog zijn onttrokken; 21. Gasinstallaties dienen te voldoen aan de voorwaarden gesteld in NEN Gavo 1976 en NEN Voor het bewaren en het gebruik van flessengas dienen de voorwaarden gesteld in het Handboek Milieu Vergunning 9, hoofdstuk 6 gassen, en hoofdstuk 2 opslag en gebruik van gasflessen te zijn gehanteerd. Tevens dient aan eventuele aanvullende eisen van de directeur van de nutsbedrijven te zijn voldaan; 22. Het gebruik van flessengas is alleen toegestaan mits de flessen met goedkeuring van de commandant brandweer zijn opgesteld. De appendages dienen volgens de geldende voorschriften te zijn uitgevoerd en te worden gebruikt; 23. De aanwezige asbakken en/of papierbakken dienen van onbrandbaar materiaal te zijn; 24. Asverzamelaars dienen van onbrandbaar materiaal te zijn en voorzien te zijn van een deksel. Indien er geen personen in de tent aanwezig zijn, dienen asverzamelaars op een veilige plaats buiten de tent te zijn geplaatst; 25. Voor versiering en aankleding van de tent mogen geen gemakkelijk ontvlambare materialen en materialen die bij verbranding veel rook ontwikkelen, worden gebruikt; 26. De klasse van brandvoortplanting dient te voldoen aan klasse 2 volgens de NEN 6065 en de rookdichtheid mag niet groter zijn dan 2,2 m -1 overeenkomstig NEN 6066; 27. Alle tafels,stoelen, andere meubelen en losse voorwerpen moeten zodanig zijn geplaatst, dat er een voldoende aantal tussenpaden van tenminste 60 centimeter breed is vrijgehouden;

6 28. Het toegepaste materiaal van de tent moet van een moeilijk ontvlambare kwaliteit zijn. Het materiaal dat gebruikt wordt voor de daken en verticale afscheidingen van de kramen moet bestaan uit materialen waarvan de brandvoortplantingbijdrage tenminste valt in klasse 2 van de norm NEN6065, in klasse B2 van de Duits norm DIN 4102, klasse A2 in België norm NBNS of in klasse M2 van de Franse norm NF P Bovengenoemde waarden moeten door, een door de leverancier c.q verhuurder verstrekt, schriftelijk bewijs kunnen worden overlegd; 29. Achter ieder buffet, nabij het podium en op, door of namens de commandant nader aangegeven plaatsen dient een goedgekeurd draagbaar blustoestel te zijn geplaatst met een inhoud van tenminste 6 kg bluspoeder klasse ABC of 5 kg CO2. De blustoestellen moeten voldoen aan NEN 2559 en voor direct gebruik gereed zijn; 30. Het maximum toe te laten aantal personen in de tent mag niet meer bedragen dan de totale breedte van de uitgangen in centimeters vermenigvuldigd met 0.9. de totale oppervlakte van de tent vermenigvuldigd met 2. De kleinste uitkomst van a en b wordt gehanteerd; 31. De tent moet 2 uur voor aanvang van de festiviteit zijn opgesteld, en zodanig zijn ingericht dat de brandweer de gebruiksituatie kan controleren; 32. Voor het afwijken van bovengenoemde regels kan alleen door of namens de commandant van de brandweer toestemming verleend worden. Niet eens? Indien u het niet eens bent met deze beslissing, kunt u binnen zes weken, ingaand op de dag na de datum van verzending van dit besluit, een bezwaarschrift indienen bij het bestuursorgaan (de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders, of de burgemeester) van de gemeente Woensdrecht dat het besluit heeft genomen. Tevens kunt u na het indienen van een bezwaarschrift verzoeken om een voorlopige voorziening bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant, bereikbaar via telefoonnummer Als u meer informatie wenst kunt u onze informatiefolder raadplegen. Deze folder is beschikbaar op aanvraag, in de leeskamer, op de gemeentelijke website, en aan de balie in het gemeentehuis. Hoogerheide, 20 mei 2014 Namens de burgemeester, Namens burgemeester en wethouders, M.J.A. van Terheijden Medewerkster vergunningen APV en bijzondere wetten Afdeling Publiekszaken Leges: 137,50