Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen. 5 december 2009 HT

Transcriptie

1 Openbare Werken Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon Fax Truckersdag Gehandicapten Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen 5 december 2009 HT Onderwerp evenementenvergunning voor Truckersdag Gehandicapten Geachte heer, Met het herhalingsaanvraagformulier van 5 december 2009 verzoekt u om een vergunning voor het organiseren van een truckersdag door de gemeente Houten op zaterdag 22 mei De truckersdag betreft een toertocht met trucks en vrachtwagens. Belangenafweging Uit de door diverse instanties, waaronder politie en brandweer, gegeven adviezen valt af te leiden dat door het verbinden van voorschriften aan de vergunning de openbare orde en (verkeers)veiligheid en de volksgezondheid zoveel als mogelijk kan worden gewaarborgd en de overlast tot een minimum beperkt kan worden. Ook de woon- en/of leefomgeving in de directe omgeving van de locatie waar het evenement wordt georganiseerd wordt niet op ontoelaatbare wijze beïnvloed. Besluit Ik ga in op uw verzoek en verleen u op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Houten een evenementenvergunning voor het houden van de Truckersdag Gehandicapten. Geldigheidsduur De vergunning is geldig op zaterdag 22 mei 2010 van uur tot uur. Activiteiten De vergunning is bestemd voor het houden van een truckersdag voor mensen met een verstandelijke beperking. Er wordt door zo n 40-tal vrachtauto s deelgenomen aan deze tocht. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden.

2 Route De route die op deze dag door de vrachtauto s wordt gereden is als bijlage bij deze vergunning gevoegd (route Truckersdag 2009). Wilt u eventuele wijzigingen in de route uiterlijk 5 werkdagen voor het evenement doorgeven aan mevrouw M. Verhagen Voorschriften Aan deze vergunning worden de volgende voorschriften verbonden. Algemeen 1. De aanwijzingen van de politie, brandweer en de gemeente dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; 2. U mag de verkeersveiligheid niet in gevaar brengen; 3. U brengt ondernemers en omwonenden langs de route (paardeneigenaren!) op de hoogte van de activiteit; 4. Een week voordat de truckersdag wordt gehouden maakt u de route die gevolgd wordt bekend in het Houtens Nieuws; 5. De vergunning of een kopie hiervan dient op verzoek getoond te kunnen worden. Muziek / claxonneren 1. Er mag muziek ten gehore worden gebracht; 2. De geluidssterkte van de muziek moet zodanig zijn afgesteld, dat er geen overmatige overlast voor de omgeving kan ontstaan; 3. Het equivalente geluidsniveau mag niet meer bedragen dan 85 db(a), gemeten op enig punt 50 meter van een evenement of, indien binnen een straal van 50 meter woningen liggen, aan de buitenzijde van de gevel van de dichtstbijzijnde woning op een hoogte van 1,5 meter; 4. Zaterdag 22 mei 2010 mag vanaf uur geen muziek meer ten gehore worden gebracht; 5. Claxonneren tijdens de route is toegestaan. Hierbij wordt als voorwaarde gesteld dat u het claxonneren binnen de bebouwde kom tot een minimum dient te beperken. Toezicht Direct voor, tijdens en direct na de activiteiten dienen er ten opzichte van het aantal bezoekers/deelnemers voldoende personen aanwezig te zijn die alcoholvrij zijn en toezicht houden op het verloop van de activiteiten. De personen dienen als toezichthouder herkenbaar te zijn. Daarnaast dienen er ten opzichte van het aantal bezoekers/deelnemers voldoende mensen met een geldig E.H.B.O.-diploma aanwezig te zijn om ter plaatse hulp te verlenen bij ongevallen. Verkeersregelaars - In verband met de verkeersveiligheid en om het verkeer rondom het evenement in goede banen te leiden heeft de politie mij het bindende advies gegeven dat u minimaal 20 verkeersregelaars in dient te zetten. - In onderling overleg tussen u en de politie wordt bepaald hoe invulling wordt gegeven aan de inzet van verkeersregelaars. Als overeenstemming ontbreekt, dan beslist de politie. Voor dit overleg kunt u telefonisch een afspraak maken met de politie via het nummer (0900) 88 44; - De verkeersregelaar mag uitsluitend optreden gekleed in een fluorescerende hes met daarop het woord verkeersregelaar ; Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 2

3 Als uw organisatie niet zelf beschikt over gecertificeerde verkeersregelaars, dan kunt u hiervoor een beroep doen op het Oranjecomité Houten, of de heer S. de Vries, ! Het is van belang om tijdig verkeersregelaars te regelen en ook om tegen de tijd dat het evenement gaat plaatsvinden te informeren of de verkeersregelaars nog steeds beschikbaar zijn. De verkeersveiligheid rondom een evenement is dermate belangrijk dat als er naar het oordeel van de gemeente of de politie geen of onvoldoende verkeersregelaars ingezet kunnen worden, en u het evenement toch wilt laten doorgaan, u verplicht bent op uw kosten last-minuteverkeersregelaars ïn te huren bij daarin gespecialiseerde bedrijven. Kostenindicatie: circa 60,00 exclusief BTW per uur per verkeersregelaar. Afhankelijk van de situatie wordt daarnaast ook reiskostenvergoeding en/of een maaltijdvergoeding in rekening gebracht. Parkeren 1. U dient ervoor te zorgen dat de bezoekers hun auto s niet zodanig parkeren, dat de verkeersveiligheid in gevaar komt. 2. U dient de auto s ter plaatse te verwijzen naar de nabij gelegen parkeergelegenheden. 3. In ieder geval dient u te voorkomen dat de vrije doorgang voor ambulance, brandweer en politie wordt gehinderd. 4. Parkeren in de bermen is niet toegestaan. Centraal aanspreekpunt organisatie Voor vragen van onze kant dient er tijdens het evenement iemand van de organisatie bereikbaar te zijn via een mobiele telefoon. Ik heb hiervoor genoteerd: de heer. Niet-nakomen voorschriften / intrekken vergunning / nadere voorschriften Bij niet-nakoming van de gestelde voorschriften wordt geacht dat zonder vergunning wordt gehandeld. Deze vergunning kan te allen tijde worden ingetrokken of met nadere voorschriften worden aangevuld. Vragen Als u nog vragen heeft, dan kunt u contact met mevrouw M. Verhagen opnemen. Het directe toestelnummer is (030) Met vriendelijke groet, de burgemeester van de gemeente Houten Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 3

4 Bezwaar Wat als u het met dit besluit niet eens bent? Indien u het niet eens bent met dit besluit, kunt u daartegen op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een bezwaarschrift bij de burgemeester indienen. Het bezwaarschrift moet worden ingediend binnen zes weken na de dag, volgend op de datum van verzending van dit besluit. Overige aandachtspunten en mededelingen Aansprakelijkheid De gemeente aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, in welke vorm dan ook, die als gevolg van uw activiteiten aan personen of zaken ontstaat. U bent zelf volledig aansprakelijk voor alle toegebrachte directe en indirecte schade op en rondom het activiteitenterrein. Schade aan gemeente-eigendommen zal op uw kosten worden hersteld. De houder van de vergunning, de deelnemers en de personen die voor controle en regeling werkzaam zijn, worden door de vergunning in geen enkel opzicht ontheven van hun wettelijke aansprakelijkheid met betrekking tot ongevallen, dan wel in het algemeen van hun aansprakelijkheid ten aanzien van de naleving van enig wettelijk voorschrift. Deze aansprakelijkheid moet dan ook worden gedekt door een verzekering. De gemeente heeft per 1 juli 2009 een collectieve vrijwilligersverzekering afgesloten. Meer informatie hierover kunt u vinden op Het ophangen van spandoeken / het plaatsen van driehoeksborden Met het aanvraagformulier van 2 januari 2010 heeft u vergunning aangevraagd voor het ophangen van spandoeken. De desbetreffende vergunning ontvangt u tegelijk met deze vergunning. Drink- en etenswaren De bereiding en het ter consumptie aanbieden van drink- en etenswaren moet voldoen aan de eisen van de Warenwetgeving. Beveiligingswerkzaamheden Beveiligingswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. Medewerkers van het beveiligingsbedrijf dienen duidelijk herkenbaar te zijn aan hun kleding en dienen onderling in verbinding te staan met portofoons. SENA en BUMA Sinds enige jaren is het op grond van de Wet op de naburige rechten niet toegestaan om mechanische muziek in het openbaar ten gehore te brengen zonder dat hiervoor een vergoeding aan de Stichting ter exploitatie van naburige rechten (SENA) wordt betaald. Hetzelfde geldt voor de BUMA-rechten voor wat betreft de levende muziek. Deze vergoedingen komen ten goede aan de uitvoerende kunstenaars en platenproducenten. Meer informatie kunt u vinden op en op (Verkeers)borden Voor het plaatsen van borden aan provinciale wegen dient u een vergunning aan te vragen bij de Provincie. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 4

5 Voor het plaatsen van borden aan rijkswegen dient u een vergunning aan te vragen bij Rijkswaterstaat. Plakken / (verwijs)borden Plakken Het is verboden om zonder schriftelijke toestemming van de rechthebbende op de weg of op dat gedeelte van een onroerende zaak dat vanaf de weg zichtbaar is aanplakbiljetten aan te brengen (artikel 2:42 lid 2 van de Algemene Plaatselijke Verordening). Voor zover het objecten betreft die eigendom zijn van de gemeente Houten zal de gemeente geen toestemming verlenen voor het aanbrengen van aanplakbiljetten op andere locaties dan de drie vastgestelde plaklocaties: - kruising Beusichemseweg-Tuurdijk - kruising Schalkwijkseweg-Jhr. Ramweg - kruising Waalseweg-Lange Uitweg (verwijs)borden Om (verwijs)borden te mogen plaatsen is een vergunning nodig volgens artikel 2:10 van de Algemene Plaatselijke Verordening. De gemeente verleent in de regel geen vergunning voor het hebben/ bevestigen van borden, aan of boven gemeentegrond in verband met evenementen die gehouden worden. De eerste reden hiervoor is dat wij Houten overzichtelijk willen houden. Als wij voor de één een uitzondering maken om (verwijs)borden te plaatsen dan kunnen anderen zich bij soortgelijke gevallen daarop beroepen. Een woud aan borden in Houten is een situatie die wij willen voorkomen. Verder zou het plaatsen van (verwijs)borden een belemmering kunnen vormen voor het doelmatig beheer en onderhoud van de weg. Vuurwerk Voor het afsteken van vuurwerk dient een vergunning of een ontheffing te worden aangevraagd bij de Provincie. Faciliteiten Dranghekken / kliko s U heeft aangegeven gebruik te willen maken van 18 dranghekken en 12 kliko s. De coördinator Stadsuitvoering neemt contact met u op om definitieve afspraken te maken over het afleveren en weer ophalen van de hekken en kliko s. Kosten Vanaf 1 januari 2006 vergoedt de gemeente de legeskosten van de vergunning voor openbare activiteiten van ideële instellingen. De reden is dat deze kosten geen drempel mogen vormen voor het ontwikkelen van activiteiten en voor het aanvragen van noodzakelijke vergunningen door ideële organisaties en / of individuen die actief zijn voor de Houtense samenleving. Een niet commerciële organisatie of individu kan voor deze legesvergoeding in aanmerking komen indien er sprake is van een openbare activiteit in Houten, die gericht is op de Houtense samenleving of groepen van burgers zoals bijvoorbeeld jongeren, gehandicapten of ouderen. Ook spontane inzamelingsacties kunnen hiertoe behoren. De legeskosten voor deze vergunning bedragen Evenementenvergunning 152,09 Vergunning voor het ophangen van spandoeken 26,01 Omdat uw activiteit valt onder eerdergenoemde criteria, worden voor uw vergunning géén legeskosten in rekening brengen. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 5