Veiligheidsbeleid ICB WereldWijzer, april 2016

Transcriptie

1 Veiligheidsbeleid ICB WereldWijzer, april 2016

2 Inleiding De wet op het primair onderwijs en de arbowet verplichten organisaties acties te nemen om de veiligheid en gezondheid van allen, die in de organisaties werkzaam of aanwezig zijn, te waarborgen. De school moet een veilige plek zijn voor kinderen en volwassenen. Daarom onderneemt onze school gerichte en aantoonbare acties om in alle facetten voor iedereen die er verblijft de school een veilige plek te laten zijn. Daarom volgt hieronder een lijst met concrete acties of vastgesteld beleid die ten doel hebben een veilig klimaat binnen de school te ontwikkelen en/ of te borgen. De map veiligheid De inhoud van deze map vormt een kapstok voor ons handelen bij mogelijke problemen. De inhoud is ontwikkeld door een brede Deventer werkgroep, met vertegenwoordigers van schoolbesturen, scholen, Gemeente Deventer en Politie regio IJsselland. In het convenant wordt ingezoomd op de wens, dat veiligheid voor kinderen niet alleen op school, maar ook binnen het gezin gewaarborgd moet zijn, zowel lichamelijk als geestelijk. Veilig voelen vormt een belangrijke voorwaarde voor een kind om tot ontwikkeling te komen. De map geeft ondersteuning hoe we op school kunnen handelen als de veiligheid van een kind, maar ook de veiligheid van een schoolmedewerker( in de ruimste zin van het woord) in het geding komt. Het convenant bestaat uit de volgende onderdelen: School, veiligheid en handhaving Meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld School en medische zaken School en multimedia School en de veilige speelplaats School en veilige verkeersomgeving School en EHBC (Eerste hulp Bij Crisis) De map veiligheid wordt vermeld in de schoolgids als zijnde leidraad bij vragen omtrent handelen, waar de veiligheid van een persoon op school en /of een kind thuis in gedrang komt. Pedagogisch klimaat op school ICB WereldWijzer is een interconfessionele school. Hierbij gaan we uit van een waarden-en normenpatroon, passend bij de katholieke en christelijke traditie. Het naleven en voordoen van dit gedragspatroon is voor ons leidend, het opdoen van kennis omtrent geloof en geloofsopvoeding volgend op ouders. Dit ook in samenhang met de kerndoelen van het onderwijs. Daarnaast is een net zo belangrijke pijler in ons pedagogisch klimaat de Kanjertraining. Om de lessen Kanjertraining te verzorgen is een borgingsdocument aanwezig, waarin staat welk materiaal in een groep wordt ingezet. Alle leerkrachten met een vaste formatieplaats hebben of halen een licentie om de lessen te mogen verzorgen. De Kanjertraining gaat uit van basisregels: we vertrouwen elkaar we helpen elkaar niemand speelt de baas niemand lacht uit 2

3 niemand doet zielig Onderwerpen die in de Kanjertraining aan bod komen: jezelf voorstellen aardige dingen zeggen gevoelens Opkomen voor jezelf of anderen ja en nee (durven) zeggen belangstelling tonen samenwerken kritiek geven je mening (niet altijd) zeggen We benaderen kinderen positief, vinden belonen belangrijk. Het gedrag van schoolmedewerkers naar leerlingen en ouders gaat uit van respect. Van ouders verwachten we dezelfde houding binnen de school naar medewerkers en leerlingen. Er is dan sprake van wederzijds respect als basis voor een goede communicatie. Regels en afspraken moeten er toe bijdragen dat het kind steeds zelfstandiger wordt. De schoolregels die we hanteren zijn samengevat in drie kapstokregels, t.w.: voor groot en klein zullen we aardig zijn de school is van binnen een wandelgebied en buiten hoeft dat lekker niet we zullen goed voor de spullen zorgen, dan zijn ze weer te gebruiken morgen De regels en afspraken staan vermeld in de schoolgids. Om pedagogisch handelen te evalueren maken we gebruik van de kwaliteitskaart Pedagogisch handelen van het kwaliteitskaartensysteem van Cees Bos. Het gebruik hiervan staat beschreven in ons Kwaliteitsbeleid Veilig voelen Om grip te hebben op gevoel van veiligheid, maakt de school gebruik van diverse instrumenten: observaties van en gesprekjes met leerlingen observatie-instrument Zien ( leerkracht- en leerlingendeel) oudergesprekken volgens vastgesteld beleid medewerkerstevredenheidsonderzoek door Quo Vadis ( iedere 2 jaar) gesprekkencyclus directeur en medewerkers aanwezigheid schoolcontactpersoon klachtenregeling pestprotocol indien mogelijk deelname aan een onafhankelijk (school)onderzoek m.b.t. (sociale)veiligheidsbeleving Zodra instrumenten zijn gebruikt, wordt de verkregen informatie geanalyseerd en waar nodig een Plan van Aanpak gemaakt om verbeteringen te bewerkstelligen. In het Plan van Aanpak wordt tevens een evaluatiemoment- en manier opgenomen om te bekijken of de ingezette acties het beoogde effect hebben. 3

4 Veilig zijn De gebouwen van ICB WereldWijzer te Deventer en te Okkenbroek hebben een gebruikersvergunning. Dat houdt in dat er door de brandweer een controle is uitgevoerd, waarbij gekeken is naar brandveiligheid en mogelijkheden tot een snelle ontruiming van het gebouw. Dit is dus in orde bevonden. Om veilig zijn te kunnen uitvoeren is/ zijn aanwezig: Schoolvertrouwenspersonen Het kan gebeuren, dat er problemen ontstaan die niet zo maar even kunnen worden opgelost. In voorkomende gevallen kan het moeilijk om de weg naar de juiste persoon te vinden. Daarom zijn er op onze school (school)vertrouwenspersonen aangesteld. Samen met u wordt het probleem besproken c.q. de klacht geformuleerd. Daarna wordt gekeken welke stappen er ondernomen kunnen worden. Ook kunt u, wanneer u dat wenst, zelf rechtstreeks met uw klacht naar een externe vertrouwenspersoon. De up-to-date informatie staat opgenomen in de schoolgids. Klachtenprocedure In een school gebeurt enorm veel. Leerlingen, ouders en leerkrachten doen hun best om alles zo goed mogelijk te laten verlopen. Waar mensen werken worden echter fouten gemaakt, ontstaan misverstanden, of lopen bepaalde zaken anders dan gewenst. Op zich hoeft dit alles geen probleem te zijn, want door goed onderling overleg kunnen veel dingen prima opgelost worden. Daar waar, ondanks alle goede bedoelingen en inspanningen men er niet uit komt, kan de Klachtencommissie ingeschakeld worden. Ook deze informatie is te vinden in de schoolgids. BHV-ers (bedrijfshulpverlening) volgens wettelijke kaders Op beide locaties zijn dagelijks volgens de richtlijnen voldoende BHV-ers aanwezig. Zij ondersteunen de leerkrachten in geval van ongelukjes of calamiteiten bij het beoordelen en behandelen van ongevallen. Voor het behandelen van kleine kwetsuren is een goedgekeurde EHBO-trommel aanwezig; voor het verlenen van Eerste Hulp bij een ernstiger ongeval, waarbij hulpdiensten via 112 worden ingeschakeld, is een EHBO-kist aanwezig, waarin materialen volledig steriel zijn. Waar nodig wordt doorverwezen naar deskundige medische hulp. Hiervan worden ouders op de hoogte gebracht met, als het kan, het verzoek hun kind op te halen en naar een dokter te gaan. Waar geen uitstel mogelijk is onderneemt de school gepaste actie. Natuurlijk worden ouders hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. De schoolgebouwen beschikken over een brandbeveiligingsinstallatie. Deze bestaat uit een samenhangend systeem van een brandmeldcentrale, handmelders, optische rookmelders en een slow whoop signalering door het hele schoolgebouw. BHV-ers spelen een rol bij het uitvoeren van een ontruiming bij een calamiteit. Hiervoor is een ontruimingsplan aanwezig. Dit plan wordt jaarlijks aan de nieuwe situatie aangepast. Twee keer per jaar wordt een ontruiming geoefend (waarvan 1 x voor teamleden onverwacht). De oefeningen worden geëvalueerd, waarbij mogelijk aanpassingen volgen in het ontruimingsplan. De vluchtwegen in het gebouw worden consequent vrij gehouden. Het ontruimingsplan bevat tevens een plattegrond van de school met daarop aangegeven de vluchtwegen, de plaats van brandblusmiddelen en afsluitpunten gas en elektriciteit. De noodverlichting in het gebouw wordt maandelijks gecontroleerd, alsmede de (werking van 4

5 de) brandmeldcentrale. Hiermee is een medewerker van Quo Vadis belast. Preventiemedewerker De taak van een preventiemedewerker bestaat uit het in kaart brengen van mogelijk aanwezige gevaren op het gebied van veiligheid, gezondheid en psychosociale arbeidsbelasting. Hiervoor wordt eens per vier jaar een verplichte RI&E uitgevoerd als basis om inzicht te verschaffen in deze gebieden. De RI&E wordt uitgevoerd via de Arbomeester. Na afname vindt een bespreking plaats en worden knelpunten in een Plan van Aanpak geplaatst. In 4 jaar tijd vinden dan op basis van prioriteit diverse acties plaats om de knelpunten op te lossen. De RI&E wordt in schooljaar weer afgenomen onder begeleiding van de Stichting Quo Vadis. Het Plan van Aanpak wordt in de MR besproken. De preventiemedewerker is tijdens het hele traject van 4 jaar belast met signalerende en coördinerende taken en het bewaken van de voortgang van de uitvoering van het Plan van Aanpak. De preventiemedewerker registreert (risico s op) ongevallen op de werkplek om zo inzicht te krijgen hoe ongelukken (kunnen) gebeuren en adequate maatregelen te kunnen nemen. Diverse jaarlijkse keuringen o Inventaris speelzaal o Inventaris grote gymzaal o Brandbeveiligingsinstallatie (maandelijkse controle) en blusmiddelen o Controle EHBO-trommels o Speeltoestellen op het speelplein (door de Gemeente Deventer); jaarlijks vers zand in de zandbak Afspraken met de Ouderraad voor ondersteuning op gespreksavonden De reguliere gespreksavonden, waarvoor alle ouders een uitnodiging ontvangen, worden in Deventer gehouden in oktober, november en maart van een schooljaar. In Okkenbroek gebeurt dat in oktober en februari. Om ongewenst bezoek te voorkomen zit een ouder in de hal om aan de hand van de planning van de gesprekken de ouders te ontvangen. Hiermee voorkomen we ongewenst bezoek. Zeker als de avonden op het eind lopen kan dit belangrijk zijn om leerkrachten niet voor vervelende verrassingen te laten zijn bij een controle voor ze het schoolgebouw af sluiten. Draaisloten op de buitendeuren Op beide locaties is overdag alleen de ingang van de bovenbouw, midden op het schoolplein, geopend. Vanuit de hal is dus gemakkelijk toezicht op wie de school binnen komt. De kleuterdeur is onder schooltijd altijd dicht. Dit voorkomt ongenode gasten, maar ook dat kleuters ongemerkt naar buiten gaan tijdens het spelen en werken op de gang. Periodieke inspecties en onderhoudswerkzaamheden De stichting Quo Vadis heeft een technisch medewerker in dienst, die snel geconstateerde (kleine ) gebreken kan repareren. Groot onderhoud wordt jaarlijks geïnventariseerd via een MeerjarenOnderhoudsPlanning (MOP). De MOP wordt opgesteld door een adviesbureau, waarbij adviezen gegeven worden in de prioritering van de werkzaamheden. Het schoolgebouw beschikt over een gebruikersvergunning. 5

6 Schoonmaak De gebouwen worden dagelijks schoongemaakt door een schoonmaakbedrijf. Er zijn afspraken gemaakt over het dagelijkse en wekelijkse schoonmaakprogramma. Daarnaast voeren ze ook maandelijkse en jaarlijkse schoonmaakwerkzaamheden uit. De te gebruiken materialen voor de schoonmaak staan in een afgesloten schoonmaakruimte. In deze ruimte staan ook de verder aanwezige gevaarlijke stoffen. Verkeersveiligheid Het schoolgebouw in Deventer ligt in een verkeersarme wijk. De school ligt omsloten door fietspaden in een parkachtig landschap. Een gevaarlijk punt echter is de toegang tot de parkeerplaats bij de school. Het uitzicht op het fietspad is slecht en de parkeerdruk (van brengende/halende ouders) is, zeker met wat slechter weer, hoog. Dit brengt regelmatig gevaarlijke situaties mee als de school uit gaat en kinderen snel naar hun ouders willen versus auto s die op de parkeerplaats draaien om weer weg te gaan. Middels berichten in de WeerWatWijzer besteden we regelmatig aandacht aan deze situatie en roepen we ouders op om de auto toch iets verder van school te parkeren. De school in Okkenbroek grenst aan de doorgaande weg in het dorp. In de schoolomgeving zijn waarschuwingsborden geplaatst om het verkeer te attenderen op de mogelijkheid van overstekende kinderen. Het schoolplein is afgezet met een hek waardoor de kinderen niet rechtstreeks de weg kunnen oplopen. Er zijn duidelijke regels met de leerlingen afgesproken over het verlaten van het schoolplein onder schooltijd. Afspraken met externe instanties o GGD o Politie (wijkagent) o Bureau jeugdzorg o Bureau Halt Inzet verschillende lespakketten In ons beleid burgerschapsvorming staan diverse onderdelen, die ingaan op (sociale) veiligheid. Hierbij horen ook voorlichtingslessen over o.a. drugsgebruik, alcohol en roken, gebruik van social media en seksuele diversiteit. 6