K.B.S. het Galjoen Veiligheidsverslag Kruizemunthof EX Wierden Tel Veiligheidsverslag Schooljaar 2011/ / 8

Transcriptie

1 Veiligheidsverslag Schooljaar 2011/ / 8

2 Inhoudsopgave K.B.S. het Galjoen Veiligheidsverslag Huidige situatie Materieel Immaterieel Verkeersveiligheid Klachtenprocedure Ontruimingsoefening Sociale Veiligheid Schoolregel(s) 5 2. Evaluatie Ongelukken en risico s Aandachtspunten Bijscholing personeel EHBO Bijscholing BHV Informatie aan ouders 6 3. Planning Nawoord 7 Bijlage: Arbo jaarverslag 2 / 8

3 Voorwoord In dit jaarverslag kunt u lezen wat er het afgelopen jaar gedaan is en welke plannen er zijn om de veiligheid van de kinderen, hulpouders en personeel zo goed mogelijk te garanderen. In dit verslag leest u ook hoe ontruimingen verliepen en welke ongelukken plaats hebben gevonden 1. Huidige situatie 1.1 Materieel Gedurende het afgelopen schooljaar zijn er op het gebied van de veiligheid verschillende inspecties uitgevoerd. Zo worden in het kader van de gebruiksvergunning jaarlijks, op last van de brandweer, de ontruimingsvoorzieningen gecontroleerd op werkbaarheid. Deze jaarlijkse controles worden uitgevoerd door de firma van den Molen. De controles van het brandmeldsysteem worden maandelijks gecheckt door de conciërge. Jaarlijks wordt eveneens de inrichting van het speellokaal gecontroleerd door de firma Schilte. De bevindingen hiervan worden meegenomen in de begroting van het nieuwe jaar als het om vervangingen gaat. De aanbevelingen zijn overgenomen en uitgevoerd. Brandblussers en slangen worden tweejaarlijks gecontroleerd op veiligheid en bruikbaarheid door de firma Velco. Vervangingen worden opgenomen in de begroting voor het nieuwe jaar. Eens in de 4 jaar worden de speeltoestellen op de speelplaats gecontroleerd op veiligheid en bruikbaarheid door de firma Repcon. Ook hiervan worden de aanbevelingen meegenomen in de begroting om. De drie laatst genoemde controles worden bovenschools geregeld. In alle gevallen is het dagelijks onderhoud de verantwoording van de directeur. Vervangingen worden gemeld bij het bestuur en eventueel meegenomen in de begroting van het nieuwe jaar. Op het bestuursbureau worden alle documenten die betrekking hebben op de veiligheid, bewaard. De Arbodienst heeft goedkeuring gegeven aan de totale systematiek van onderhoud en inspecties van de scholen van het bestuur. Hierdoor is de risico-inventarisatie per school komen te vervallen. De directeur, in overleg met de conciërge, zorgt ervoor dat de verbandtrommels voldoende gevuld zijn. Jaarlijks komt er een medewerker van de apotheek Wierden de verbandtrommels controleren en waar nodig materialen vervangen of aanvullen. 1.2 Immaterieel Verkeersveiligheid Met name verkeerstechnische maatregelen hebben onze aandacht om het verkeer van en naar de school zo veilig mogelijk te maken. Onze school heeft verkeersbrigadiers (ouders en leerlingen groepen 7 en 8), die daarvoor jaarlijks een opleiding krijgen vanuit de politie en dan gecertificeerd zijn. Ook heeft onze school een verkeerscommissie. Mevr. Bekhuis is het eerste aanspreekpunt voor school en ouders om de verkeersveiligheidsaspecten rondom de school te verbeteren. Er zijn goede contacten met VVN, contactpersoon is dhr. Bartelink. In samenwerking met VVN vinden jaarlijks fietscontroles plaats. Om kinderen bewust te maken van de gevaren in het verkeer en volgen wij eens in de twee jaar het project Streetwise van de Anwb. 3 / 8

4 1.2.2 Klachtenprocedure Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van een klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling. Ons bestuur, de Stichting Katholiek Onderwijs Twenterand heeft zich voor dergelijke gevallen aangesloten bij de klachtencommissie van het VBKO. Als zodanig volgt "het Galjoen" t.a.v. klachten de richtlijnen van dit model (dit ligt op school ter inzage). Het bestuur is van mening dat op deze wijze niet alleen het onderwijs maar ook de ouders recht wordt gedaan. De procedure op hoofdlijnen is als volgt te schetsen: 1. Contactpersonen op schoolniveau zijn Mevr. G. Jannink en Dhr. M. Duvigneau 2. Onafhankelijk vertrouwenspersoon is huisarts Dr. Brockhoff uit Nijverdal ( ) 3. Klachtencommissie: De klachtencommissie waar ons bestuur bij is aangesloten is de Klachtencommissie regio Noord. Raamweg HL Den Haag Tel: (bereikbaar van tot uur) info@geschillencies-klachtencies.nl Website: Ontruimingsoefening De procedure is vastgelegd in een ontruimingsplan. Dit plan hangt in directiekamer en is gedeeltelijk beschikbaar gesteld aan alle personeelsleden. Dit plan bevat de volgende onderdelen: Algemene instructiebladen Diverse plattegronden Model ontruimingsplan Bijlagen : Tabel 1: personeelsbestand Tabel 2: aantal leerlingen Model presentielijst. Dhr. Mattijs Hannink, BHV-er binnen ons team en lid van de vrijwillige brandweer Wierden, coördineert de procedure binnen de school. De schoolleiding heeft een sturende/controlerende rol. In het schooljaar 2012/2013 is een ontruimingsoefening gehouden op 10 oktober 2012, waarbij zonder vooraankondiging in opdracht van de brandweer een ontruiming moest worden uitgevoerd. Bij deze ontruiming kwam het volgende aandachtspunt naar voren: 4 / 8

5 Wanneer achterblijvende leerlingen zijn achter gebleven in het gebouw, worden ze indien mogelijk opgehaald door de eigen/een leerkracht. Deze leerkracht draagt zijn of haar groep dan over aan een collega. Hulpouders instrueren over de ontruiming, er wordt daarvoor een passage aan het ontruimingsplan toegevoegd. De brandweer was tevreden over de ontruiming Sociale veiligheid Binnen K.B.S. het Galjoen zijn regels vastgelegd m.b.t. het veilig omgaan met elkaar in de groep, in de hal en gangen en buiten op de speelplaats. In het protocol Aan boord van het Galjoen zijn de afspraken vastgelegd hoe op het Galjoen (preventief) wordt gehandeld in het kader van de sociale veiligheid Schoolregels De schoolregels zijn opgenomen in de schoolgids en informatiegids en worden aan het begin van ieder schooljaar zoals staat beschreven in het protocol Aan boord van het Galjoen (en indien extra noodzakelijk incidenteel) in alle groepen expliciet aan de orde gesteld. Daarnaast worden aan het begin van het schooljaar met de leerlingen de klassenregels opgesteld. Op schoolniveau hanteren wij tweewekelijks de regel van de week (zie informatiegids). De regel wordt besproken in de klas en staat ook in het Scheepsjournaal vermeld. 2 Evaluatie Ongelukken en risico's In het schooljaar hebben zich geen ernstige ongelukken voorgedaan. Enkele voorvallen, mogelijke risico s en acties zullen we op de volgende pagina noemen: Aan de onder- én bovenbouwkant van het speelplein zijn vogelnestschommels geïnstalleerd. Deze zijn geplaatst conform de daarvoor gestelde regels en afspraken (zoals rubbertegels e.d.). In verband met het veilig gebruiken van deze nieuwe schommels hebben regels en afspraken met de kinderen gemaakt over het gebruik van de schommel. Deze afspraken zijn als volgt omschreven: Groep 1 en 2: Er mogen maximaal 5 kinderen in de schommel, waarvan maximaal twee kinderen aan de zijkant mogen staan. Groep 3 t/m 8: Alle kinderen zitten, maximaal 3 kinderen Alle kinderen staan, maximaal 2 kinderen. 5 / 8

6 Voor alle groepen geldt: tijdens het schommelen mogen er geen kinderen op de zwarte tegels staan, de schommel mag niet geduwd worden! Leerkrachten staan elke pauze en voor schooltijd buiten om hier toezicht op te houden en zo de veiligheid te waarborgen. Het parkeergedrag van ouders op de haal- en brengzone is en blijft een aandachtpunt. Tijdens de overblijf heeft een leerling uit één van onze kleutergroepen haar arm gebroken door een val uit het duikelrek aan de kleine kant van het speelplaats. Één van onze overblijfmoeders heeft een paniekaanval gehad. Twee collega s hebben eerste hulp toegepast en er is een ambulance gekomen. 2.2 Aandachtspunten Skeelers en stepjes zijn in school en op het schoolplein verboden. Op het schoolplein wordt niet gefietst. Parkeren in het middenstuk van de haal- en brengzone is niet toegestaan. 2.3 Bijscholing personeel EHBO Zes leerkrachten werden bijgeschoold voor EHBO bij Velco in Oldenzaal. 2.4 Bijscholing BHV De BHV-ers worden eens in de twee jaar geschoold. Afgelopen schooljaar heeft de scholing plaats gevonden op woensdag 11 april Eén van deze leerkrachten is lid van de vrijwillige brandweer van de gemeente Wierden, waardoor hij vrijgesteld is van bovengenoemde bijscholing via de school. Vanuit zijn opleiding binnen de brandweer is hij uitstekend toegerust voor mogelijke calamiteiten binnen onze school. 2.5 Informatie naar ouders In verschillende nieuwsbrieven zijn de ouders geïnformeerd over afspraken in en rond het schoolgebouw (met name m.b.t. het parkeren bij het wegbrengen en halen van de kinderen) en over ontruimingsoefeningen. 3. Planning schooljaar Een keer per jaar ontruimingsoefening organiseren en evalueren. Een keer per jaar overleg plannen met Gemeente en verkeersouder. Momenteel is één ouder uit de ouderraad verkeersouder. Samen met de directie en team worden punten ter verbetering van de verkeersveiligheid rondom de school besproken en waar mogelijk ingevoerd. In november 2012 zal het project Streetwise weer plaats vinden. Aanpassen ontruimingsplan. 6 / 8

7 Nawoord Risico s zijn niet altijd te vermijden binnen een schoolgemeenschap als de onze, maar we proberen gezamenlijk door goed overleg, goede afspraken, voldoende toezicht en consequent handelen deze wel zoveel mogelijk te vermijden en/of te beperken. Mirelle Schuurman (Directeur) Instemming MR Datum: Handtekening: 7 / 8

8 Bijlage ARBO JAARVERSLAG K.B.S. het Galjoen - Twenterand Bedrijfshulpverlening: deelgenomen op 11 april 2012 door Hans Löwik, Stefanie Schreurs, Gerard Pelgrim, Mattijs Hannink, Marloes Eidhof, Maurice Duvigneau E.H.B.O. : bijscholing door: Maurice Duvigneau, Mirelle Schuurman, Stefanie Schreurs, Marloes Eidhof, Veronique Bekhuis en Mattijs Hannink Jaarlijkse controle brandslangen en brandblussers De firma Velco controleerde dit jaar weer de brandslangen en brandblussers. Jaarlijkse controle door firma Schilte van materiaal in speellokaal. Een rapport hiervoor is opgemaakt. Aanpassingen zijn uitgevoerd door de conciërge. Jaarlijkse controle door de firma van den Molen van de ontruimingsinstallatie. Overige activiteiten : o bijhouden logboek Speelplaats/Speeltoestellen De conciërge controleert maandelijks de speeltoestellen. Hij houdt e.e.a. bij in een logboek. o Halfjaarlijkse controle/aanvulling E.H.B.O.-trommels. Apotheek Wierden controleert halfjaarlijks de EHBO trommels. Verouderde materialen worden vernieuwd, waar tekorten zijn wordt aangevuld. o Maandelijkse controle ontruimingsinstallatie en rookmelders Volgens schema verstrekt door de firma van de Molen wordt maandelijks de ontruimingsinstallatie getest. Hiervoor is een protocol aanwezig. De conciërge voert dit protocol uit. o Verkeersouders Verkeersbrigadiers (zowel ouders als leerlingen van groep 7/8) helpen oversteken bij drie kruispunten. Deze assistentie vindt plaats tussen u. t/m u. en van u. t/m u. Ontruimingsoefeningen. Er is een ontruimingsoefening door de gemeente Wierden georganiseerd. 8 / 8