BEPALINGEN EN VOORSCHRIFTEN VOOR BEDRIJVEN, DIE OP HET TERREIN OF IN DE GEBOUWEN VAN DE INSTELLING VAN DE G.G.Z.E WERKZAAMHEDEN VERRICHTEN.

Transcriptie

1 Art.14 BEPALINGEN EN VOORSCHRIFTEN VOOR BEDRIJVEN, DIE OP HET TERREIN OF IN DE GEBOUWEN VAN DE INSTELLING VAN DE G.G.Z.E WERKZAAMHEDEN VERRICHTEN. 1.0 Algemene gedragsregels Dit reglement vormt onderdeel van het contract gesloten tussen de G.G.z.E., gevestigd te Eindhoven en de aannemer. Bij eventuele discrepanties tussen dit reglement in de voorwaarden gesteld door het hiervoor genoemde bedrijf prevaleren de bepalingen van dit reglement. 1.1 Dit reglement bevat de minimum voorschriften voor het verrichten van werkzaamheden door derden op het terrein en in de gebouwen behorende tot de stichting Geestelijke Gezondheidszorg Eindhoven en de Kempen. 1.2 Voordat de werkzaamheden starten moet tussen opdrachtgever en derden, schriftelijk worden vastgelegd hoe moet worden samengewerkt, welke voorzieningen daarbij getroffen zullen worden en op welke wijze op die voorzieningen toezicht zal worden uitgeoefend. 1.3 Derden dragen de volledige verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor de naleving van deze voorschriften door hun medewerkers. Voor schade ter zake aan G.G.z.E. dan wel aan derden is de buitenfirma volledig aansprakelijk tegenover de G.G.z.E. 1.4 In aanvulling van dit reglement, moeten derden op de hoogte zijn van en voldoen aan de eventuele specifieke veiligheidsregels, zoals die gelden ter plaatse waar gewerkt wordt. 2.0 Begrippen 2.1 Waarin dit reglement gesproken wordt over de aannemer, wordt hiermee bedoeld; de aannemer, de onderaannemer, de installateur of de leveranciers die tevens installeert. 2.2 Waarin dit reglement gesproken wordt over het betreffende afdelingshoofd, wordt hiermee bedoeld de persoon of medewerker van de afdeling onder wiens supervisie het werk wordt uitgevoerd. 2.3 Besloten ruimten zijn moeilijk toegankelijk ruimten met vaak onvoldoende ventilatie (zoals zolders, kelders en kruipruimten). 3.1 Algemene voorschriften Proefplaatsingen van apparatuur kunnen alleen geschieden na toestemming van en in overleg met Huisvesting. 3.2 Aannemers hebben de verplichting om; Onderhoudswerkzaamheden ingevolge een onderhoudscontract tijdig te plannen en minimaal een week voor aanvang bij Huisvesting of andere geautoriseerde medewerkers te melden -A-

2 3.2.1 Al hun werknemers te verplichten dat men zich voor het starten van een karwei, onderhoudsbeurt e.d. vooraf dienen te melden bij Huisvesting of andere geautoriseerde medewerker (huismeester). Op diverse plaatsen is identificatie verplicht Sleutels welke eventueel nodig zijn, worden alleen verstrekt via Huisvesting. Deze sleutels dienen voorafgaand aan het vertrek weer terug bezorgd te worden. Tekeningen, welke eventueel nodig zijn, worden alleen verstrekt via Huisvesting. De tekeningen dienen voorafgaand aan het vertrek weer terugbezorgd te worden Al hun werknemers te verplichtingen, dat men zich na het gereedkomen van de werkzaamheden moet melden bij Huisvesting of de desbetreffende huismeester en alleen door hen de werkbon moet laten aftekenen. Het aftekenen van een werkbon door de desbetreffende geautoriseerde persoon houdt niet automatisch in, dat hiermee de verantwoordelijkheid door de G.G.z.E. wordt overgenomen, indien er onverhoopt schade ontstaat door onzorgvuldig handelen van de betreffende monteur Al hun werknemers te verplichten, dat er indien men schade toebrengt aan eigendommen van de G.G.z.E. respectievelijk van de personen, welke binnen de G.G.z.E. aanwezig zijn, dit direct te worden gemeld bij Huisvesting of andere geautoriseerde medewerkers Indien het bedrijfsproces van de G.G.z.E. dit vereist, dient men bereid te zijn de werkzaamheden c.q. een deel van de werkzaamheden uit te voeren buiten de normale bedrijfsuren Indien men bij hoge uitzondering onverhoopt een beroep moet doen op de voorraad van Algemeen Onderhoud dient men vooraf te overleggen met de geautoriseerde medewerker, welke persoonlijk toe zien bij de afname Eenieder dient zich te onthouden van omgang met patiënten Het gebruik van radio s nabij plaatsen waar het patiënten en/of personeel stoort, is verboden. E.e.a. ter beoordeling van Huisvesting en betrokkene op de werkplek. 4.0 Algemene veiligheidsvoorschriften 4.1 Aannemers zijn gehouden om; Al hun medewerkers in te lichten over alle van belang zijnde veiligheidsnormen en te instrueren over de plaats en het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen en brandblussers De opdracht zo uit te voeren, dat ook andere personen, niet tot zijn personeel behoren, niet worden blootgesteld aan enig gevaar voor hun gezondheid en veiligheid Er voor zorgen dat er geen alcoholhoudende dranken op het terrein van de G.G.z.E. worden gebracht of geconsumeerd Er voor zorgen dat alle aansluitingen van de voor het werk van de aannemer benodigde elektriciteit, watertoevoer etc. in overeenstemming zijn met de Nederlandse voorschriften. -B-

3 4.1.6 Na het beëindigen van de werkzaamheden op het terrein of in de gebouwen van de G.G.z.E. bouwketen, restmaterialen en andere door de aannemer aangevoerde eigendommen inclusief afval van het terrein of uit de gebouwen van de G.G.z.E. te verwijderen. 5.0 Brandveiligheidsvoorschriften 5.1. De aannemers moeten al hun medewerkers instrueren in het gebruik van slanghaspels, brandblussers en vluchtwegen. 5.2 Blusmiddelen moeten goed bereikbaar blijven. Het gebruik van blusmiddelen moeten direct gemeld worden aan de Centrale Receptie of andere geautoriseerde medewerkers. 5.3 Brandgevaarlijke werkzaamheden mogen alleen worden verricht na overleg met Huisvesting of andere geautoriseerde medewerkers. 5.4 Deuren van brandcompartimenten en vluchtwegen mogen nooit geblokkeerd worden, noch mechanisch, noch door het plaatsen van goederen etc. 5.5 In de gebouwen van de G.G.z.E mag niet worden gerookt. Op de plaatsen waar dit wel is toegestaan, is dit aangegeven met borden. Hierop dient nauwlettend te worden toegezien. 5.6 Bij werkzaamheden die stof of rook kunnen veroorzaken en daardoor de brandmelders kunnen activeren dient de werknemer contact op te nemen met Technisch Beheer die tijdelijk de aanwezige brandmelders kan uitschakelen. Na het werk of op het einde van de werkdag moet dit weer worden gemeld bij Technisch Beheer die de brandmelders weer in kan schakelen. Bij meerdaagse werkzaamheden dient dit dagelijks te worden herhaald. 6.0 Werkzaamheden in gesloten ruimten 6.1 Het is verboden zonder toestemming van de huismeester of andere geautoriseerde personen een gesloten afdeling te betreden. 7.0 Bouw- en installatie activiteiten 7.1 Tijdelijke gebouwen en materiaalopslagplaatsen mogen alleen worden geplaatst na toestemming van de opdrachtgever en moeten ordelijk worden geplaatst. 7.2 Aannemers en installateurs moeten zo nodige afzettingen, stofschotten en duidelijke waarschuwingsborden aanbrengen, c.q. apparatuur en inventaris afdekken om iedereen in de buurt van een dergelijk werk en de aanwezige installaties of apparatuur voldoende te beschermen. 7.3 Bij werken op hoogte is het gebruik van doelmatig beschermde steigers, stellingen of bordessen verplicht. 7.4 Steigers moeten in goede staat verkeren. Geïmproviseerde steigers mogen niet worden gebruikt. -C-

4 7.5 Steigerwielen moeten geblokkeerd zijn alvorens de steiger te betreden en verrijdbare steigers moeten tijdens het verplaatsen, vrij zijn van mensen., materiaal en gereedschap. 7.6 Houten plinten kunnen vastgespijkerd worden wanneer de kwaliteit van de muur dit toelaat anders verzinken en schroeven. Bij plinten met een profiel de binnenhoeken contramallen of in verstek aanbrengen. 7.7 Alle deuren voorzien van 3 scharnieren verdeeld over de sluitkant met uitzondering van zware massieve deuren het middenscharnier nabij het bovenste scharnier monteren. 7.8 Bij de vaste inrichtingen zoals aanrechtblokken, bovenkastjes e.d. steeds scharnieren van 120 à 180 toepassen. 7.9 De randen van de deurtjes in vaste inrichtingen en schappen rondom goed afwerken, zeker niet met strijkband Kleerhaken niet direct op de muur bevestigen; steeds middels een volkern of houten strook Ten behoeve van het binnenschilderwerk steeds het sluitwerk, naambordjes, schopplaten e.d. tijdelijk demonteren en na het schilderen weer monteren 8.0 Sloopwerkzaamheden 8.1 De aannemer moet zich ervan overtuigen dat alle leidingen, voorzieningen en apparatuur vrijgegeven zijn, alvorens ze worden verwijderd. 8.2 Indien bij sloopwerkzaamheden gevaar voor vallend materiaal bestaat, moet de omgeving duidelijk gemarkeerd worden. 8.3 Hakken en boren mag alleen geschieden met medeweten en toestemming van Huisvesting of andere geautoriseerde medewerkers Voor het verrichten van brandgevaarlijke werkzaamheden, moet toestemming worden aangevraagd aan Huisvesting of andere geautoriseerde medewerkers. 9.0 Werkzaamheden aan installaties 9.1 Zonder toestemming van Huisvesting of andere geautoriseerde medewerker is het verboden om aan installaties en apparatuur te werken of veranderingen aan te brengen. 9.2 De aannemer dient op de hoogte te zijn met en te handelen naar ; 1. alle landelijke en plaatselijke voorschriften (NEN-normen). 2. alle bepalingen van de Arbeidsinspectie. De aannemer dient overeenkomstig deze voorschriften en bepalingen te handelen. 9.3 In de gebouwen van de G.G.z.E. zijn vele kabelgoten aangelegd. Afhankelijk van de hoeveelheid kabels zijn er meerdere breedten met geen of meerdere stalen scheidingsschotten toegepast. Als standaard goot wenst men een kabelgoot toe te passen van 200 mm t.b.v. de elektrische voedingen. Daarnaast een separate kabelgoot van 120 mm t.b.v. zwakstroominstallatie. Afwijkende goten mogen alleen na toestemming van de opdrachtgever toegepast worden. Aandacht dient ook besteed te worden aan kruisingen van goten ter voorkoming van inklemming van kabels. De radius voor een aantal -D-

5 toepassingen in bochten is beperkt. Voor aanleg van een goot dienen de geplande toepassingen bekend te zijn. 9.4 In geval van lassen, snijden, slijpen, respectievelijk verf afbranden dienen brandbare vloeistoffen vooraf verwijderd te worden, brandblusapparatuur gereed gehouden te worden en brandbare goederen zo nodig afgedekt te worden met branddekens of dergelijke. 9.5 Het is verboden gaten en/of doorvoeringen te maken door 30 en 60 minuten brandscheidingen, zonder melding aan en afspraken te maken met Huisvesting of andere geautoriseerde medewerkers om handhaving van de brand-scheidingswaarden te waarborgen. 9.6 Zonder voorafgaande melding aan Huisvesting of andere geautoriseerde medewerkers is het verboden werkzaamheden uit te voeren welke rook, vluchtige stoffen, vuur etc. produceren, die de automatische melders kunnen doen activeren. 9.7 Huisvesting of andere geautoriseerde medewerkers kunnen in deze gevallen, de desbetreffende sectie tijdelijk buiten bedrijf(doen) stellen. Het beëindigen van de werkzaamheden dient ten allen tijde per dag aan Huisvesting of een geautoriseerde medewerker te worden gemeld, om de desbetreffende sectie weer in bedrijf te doen stellen. 9.8 Het uitvoeren van dit soort risico-werkzaamheden dient eveneens ten allen tijde door minstens twee personen te geschieden en de desbetreffende personen dienen te weten waar een brandblusvoorziening, in de nabijheid van de werkzaamheden, aanwezig is. Dit betekend dat men verplicht is om op plaatsen waar geen standaard voorzieningen aanwezig zijn, bij bovengenoemde risico-werkzaamheden te beschikken over een handblustoestel dat geschikt is voor het type brand, welke zou kunnen ontstaan Dakbedekkingen c.q. repareren 10.1 Aannemers zijn gehouden om hun werknemers als volgt in te lichten Verken de omgeving van het karwei Overtuig u van de brandbare eigenschappen van het dak, opstanden, dakranden en dakdoorvoeren. In geval van twijfel dient een dakmonster genomen te worden om de brandbaarheid vast te stellen Bij het verwijderen van het grind en oude dakteerlagen dient voorkomen te worden dat dakisolatie zichtbaar wordt De bitumenketel mag nimmer op het dak geplaatst worden Propaanflessen dienen voorzien te zijn van een doorstroombegrenzer. De gasflessen dienen zoveel mogelijk op de begane grond te blijven Er dienen minstens 2 BC bluspoeder gevulde blusapparaten van 12 kg op het dak te bevinden in de omgeving van de werkplek Dakdekkerswerkzaamheden dienen minimaal door 2 personen te worden uitgevoerd. -E-

6 Bij gebruik van kunststof dakisolatiemateriaal dient de werkvoorraad op het dak beperkt aanwezig te blijven tot de voor één dag benodigde hoeveelheid Controleer tijdens pauzes en direct na afloop van de werkzaamheden of er smeulende restanten zijn achtergebleven in de omgeving van de werkplek Verkeersregels Op het terrein van de G.G.z.E. zijn de wegenverkeerswetgeving en de huisregels van kracht. Alle voertuigen moeten daarom voldoen aan de door de wet gestelde eisen Op het terrein gelden de normale verkeersregels, waarnaast de volgende regels van kracht zijn; - Intern transport en voetgangers hebben altijd voorrang. - Maximum snelheid is 15 km/uur. - Het parkeren en/of blokkeren van asfaltwegen is niet toegestaan. - Goederenvervoer van en naar de gebouwen/werkplekken vindt plaats over de daarvoor aangewezen routes. - Privé-auto s dienen op parkeerplaats P3 geparkeerd te worden, zo ook auto s voor het vervoer van personeel. De instelling aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan alle hiervoor bedoelde auto s De aannemer is verplicht in- en uitgangen, nooduitgangen, oversteekplaatsen brandkranen vrij te houden Te gebruiken machines, gereedschappen en uitrusting 12.1 De aannemer is verplicht zelf voor zijn gereedschap te zorgen. Bij uitzondering kan men een beroep doen op Huisvesting Medewerkers dienen, dagelijks voor vertrek, te controleren op de aanwezigheid van materiaal/gereedschappen en bij vermissing dit direct te melden aan het. (Het merken van gereedschap verdient aanbeveling) Het aanbrengen van reclameborden op het terrein is niet toegestaan met uitzondering van gebruikelijke eigendomsaanduidingen op werktuigen en materieel De aanvoer van bouwmateriaal/zwaar materieel of materiaal e.d. tijdig melden bij Huisvesting Tijdelijk opslag van materiaal kan geschieden i.o.m. Huisvesting. Dit opslaan vindt plaats voor risico van het bedrijf dat laat opslaan Het gebruik van de werkplaatsen van Algemeen Onderhoud kan alleen na toestemming van Huisvesting De aannemer heeft de volledige verantwoordelijk voor de veilige werking van de door hem gebruikte materieel Binnen het Forensisch Psychiatrisch Centrum dienen de veiligheidsvoorschriften, die ter plaatse door de veiligheidsmedewerker worden gegeven, te worden opgevolgd. -F-

7 13.0 Orde en netheid 13.1 Orde en netheid moet altijd gehandhaafd worden De aannemer en al zijn personeel dient zich te houden aan de gedragslijnen in ziekenhuizen, zoals niet roken, het voorkomen van lawaai, geen overlast door radio s enz Na de werkzaamheden dient de werkomgeving schoongemaakt te worden. Hierbij dient het afval door de aannemer zelf te worden afgevoerd Gangen, uitgangen en vluchtwegen moeten vrijhouden Bij langdurige werkzaamheden dient men zich ervan te overtuigen dat het werkterrein ordelijk en veilig wordt achtergelaten; - ladders en dergelijke neergehaald en opgeborgen, slangen branders gedemonteerd van gas-zuurstofflessen, werkputten, kruipgangen afgesloten en beveiligd etc. - Gereedschappen, kleine materialen e.d. moeten in een afsluitbaar vertrek worden opgeslagen en dienen na werktijd dagelijks afgesloten te worden. De instelling aanvaard geen aansprakelijkheid voor verdwenen goederen. - Bij werkzaamheden waar brandrisico s kunnen ontstaan voorzorgsmaatregelen nemen (zie ook materiaal ). Alle materiaal afgesloten/veilig opgeborgen. - Het op het werk en werkterrein verbranden van verpakkingsmateriaal, vuil, hout en ander afval is niet toegestaan. - De aannemer is verplicht alle aan hem vrijkomende materialen zomede puin, verpakkingsmateriaal, vuil, resten, hout en afval regelmatig op te ruimen en op eerste aanzegging van directie af te voeren van het werk en het werkterrein Schaftgelegenheid wordt in overleg bepaald. Het is niet vanzelfsprekend, dat hiervoor gebruik gemaakt wordt van de Facilitaire faciliteiten of andere ruimtes zonder toestemming vooraf De aannemer en al zijn personeel dient zich zo nodig te kunnen legitimeren Werktijden 14.1 van Huisvesting en van Technisch Beheer. Kantoor 8.00 uur uur. Gebruik van de schaftgelegenheid i.o.m. Huisvesting Bij de uitgifte van sleutel van gebouwen, is de ontvanger verantwoordelijk voor het beheer/gebruik ervan. Registratie en uitgifte vindt plaats bij Huisvesting (ruimte 3010 op Dr. Poletlaan 40C) Schade Bij eventuele vragen en/of onduidelijkheden dient men overleg te plegen met Huisvesting Indien door een bedrijf en/of haar medewerkers op het terrein van de instelling schade wordt toegebracht aan eigendommen van derden of de instelling, dan dient het bedrijf die schade te vergoeden aan die derden en/of de instelling. De instelling aanvaardt voor dergelijke schade geen enkele aansprakelijkheid. -G-

8 15.2 Indien een bedrijf één of meer van haar verplichtingen, c.q. niet tijdig of naar behoren na komt, is de instelling gerechtigd de verstrekte opdracht tussentijds en met onmiddellijke ingang per aangetekende brief in te trekken. De instelling is gerechtigd de betreffende werkzaamheden door een derde te laten voltooien. De tengevolge daarvan door de instelling geleden schade komt voor rekening van het bedrijf jegens wie de instelling de opdracht heeft ingetrokken. Bovenstaande bepalingen zijn van toepassing bij alle door derden op het terrein van de instelling in opdracht van de instelling uitgevoerde werkzaamheden. Wellicht ten overvloede wordt vermeld, dat de verplichtingen voortvloeiend uit de Arbowet bij u bekend worden verondersteld. Reglement buitenfirma s, installateurs en leveranciers Te gebruiken op de terreinen en in de gebouwen behorende tot de stichting Geestelijke Gezondheidszorg Eindhoven en de Kempen. Ondergetekende...(naam) bevoegd vertegenwoordiger van de firma...(naam bedrijf) verklaart hierbij met de inhoud van het reglement akkoord te zijn. Tevens verklaart hij/zij hierbij dat de werkzaamheden die bovengenoemde firma op de terreinen en in de gebouwen behorende tot de stichting Geestelijke Gezondheidszorg Eindhoven en de Kempen zal uitvoeren conform dit reglement. Eindhoven, dd handtekening stempel -H-