Raamwerk werkzaamheden Medezeggenschapsraad OBS De Wildschut Schooljaar

Transcriptie

1 Raamwerk werkzaamheden Medezeggenschapsraad OBS De Wildschut Schooljaar Inhoudsopgave 1. Samenstelling MR 2. Bevoegdheden en taken MR 3. Raamwerk documentenafhandeling 4. Taakverdeling MR 5. Speerpunten 6. Vergaderschema 7. Contactgegevens 8. Documentenoverzicht Raamwerk MR De Wildschut 21 september 2016 Pagina 1

2 1. Samenstelling MR Personeelsgeleding Ilse Stevens (secretaris) Mieke Oprins Liesbeth van den Reek Kim van der Boom (penningmeester) Oudergeleding Elly Cornelissen (voorzitter) Marja Bastiaansen Esther Ras Wendy Aarts 2. Bevoegdheden De MR is bevoegd tot bespreking van alle aangelegenheden die de school betreffen. De gezamenlijke inbreng in de MR van ouders en leerkrachten bepaalt mede de inhoud en de organisatie van het onderwijs op de school. De 5 rechten van de MR Informatierecht Initiatiefrecht Adviesrecht Instemmingsrecht Recht op overleg De MR heeft recht op informatie, recht om initiatief te nemen in bepaalde kwesties en recht op overleg. Daarnaast heeft de MR instemmingsrecht voor bepaalde zaken en in andere zaken adviesrecht. Hierbij is er een verschil tussen ouder- en de personeelsgeleding. Instemmingsrecht op onderwijskundige doelstellingen, schoolplan, schoolreglement, activiteitenplan, ondersteunende werkzaamheden ouders, regels t.a.v. gezondheid en veiligheid. Adviesrecht op de grondslag van de school, wijziging van bestemming van middelen, veranderingen van werkzaamheden van de school, fusie, wijziging van een duurzame samenwerking, deelname aan onderwijskundige projecten, organisatie van de school, beleid t.a.v. aanstelling en ontslag van schoolleiding en overig personeel, studenten en leerlingen, regeling van de vakantie, nieuwbouw, onderhoud van de gebouwen, geschillencommissie, wijziging in de huisvesting. De MR bevordert naar vermogen de openheid, openbaarheid en onderling overleg in de school. De MR heeft de plicht om zichtbaar te maken aan de achterban waar men zich mee bezighoudt. Wil een MR lid goed functioneren dan is het noodzakelijk een goed contact met de achterban (ouders, personeel en kinderen) te hebben. De MR waakt voor discriminatie, op welke grond dan ook, in de school. Raamwerk MR De Wildschut 21 september 2016 Pagina 2

3 3. Raamwerk documentenafhandeling De MR hanteert een documentenstructuur, waarin staat aangegeven welke documenten de MR bespreekt en op welke documenten zij advies-, danwel instemmingsrecht heeft. Daarbij is ook een grove planning aangegeven. De documentenstructuur vormt het raamwerk voor de wijze waarop de MR ook gedurende het schooljaar de documenten afhandelt die worden aangeboden. Aan de hand van deze documentenstructuur is tevens een jaaragenda gemaakt. Mocht er aanleiding zijn om deze afspraken te wijzigen dan wordt dit besproken tijdens een MR-vergadering en in overleg worden afspraken gewijzigd. De afspraken 1. Aan het eind van elke vergadering wordt, aan de hand van het documentenoverzicht vastgesteld welke notities de volgende vergadering behandeld worden. Op de agenda wordt dit aangegeven; 2. Ieder MR lid krijgt alle te bespreken/behandelen documenten twee weken voor de vergaderingen, tenzij anders wordt afgesproken; 3. De veranderingen in de documenten, t.o.v. het vorige vastgestelde/behandelde document, zijn door de directie duidelijk aangegeven; 4. Indien wenselijk wordt een werkgroep geformeerd en/of een overleg gepland met de directeur; 5. Waar nodig wordt in de vergadering door de directeur onderbouwd welke veranderingen door de directie n.a.v. de reacties zijn overgenomen en welke niet; 6. Tijdens de eerstvolgende vergadering wordt het advies betreffende het document gegeven door de leden aan de voltallige MR; 7. Hierna neemt de MR ter vergadering het besluit (positief/negatief advies - wel/geen instemming). Het besluit wordt in de notulen vastgelegd. 8. Indien wenselijk stelt de secretaris een brief met bovenstaand besluit op wat daarna wordt ondertekend door de voorzitter(s). Raamwerk MR De Wildschut 21 september 2016 Pagina 3

4 Werkafspraken binnen de MR De secretaris verzorgt de notulen van iedere vergadering. Notulen worden binnen twee weken na de vergadering digitaal aan alle leden en de directie verspreid. De notulen worden afgesloten met een blokje waarin de besluiten van die vergadering apart worden vermeld; De secretaris screent de post op belangrijke/interessante zaken en meldt deze aan de voltallige MR. Nagekomen agendapunten worden indien mogelijk - ingepast na de punten die al op de agenda staan. In geval van tijdnood verschuiven niet behandelde punten naar de volgende vergadering; Indien het doorschuiven van agendapunten niet mogelijk is (bijv. deadline van documenten), worden afspraken gemaakt over tussentijdse afhandeling; Op de agenda is altijd ruimte voor mededelingen van bestuur en directie; De mededelingen komen op schrift en de directie licht ze toe met de mogelijkheid tot het stellen van vragen; Stukken moeten uiterlijk twee weken voor de vergadering doorgaans digitaal verspreid zijn aan alle leden van de MR, om de gelegenheid te geven zich in te lezen en zich voor te bereiden zoals beschreven in paragraaf 2 Raamwerk documentenafhandeling. De directie verzorgt deze digitale verspreiding. Indien stukken niet tijdig gereed zijn, wordt het onderwerp niet geagendeerd voor de vergadering; De stukken en de agenda van de MR-vergaderingen zijn toegankelijk voor de overige teamleden. Het secretariaat draagt hiervoor zorg. Van deze afspraken en taken kan in overleg afgeweken worden. Raamwerk MR De Wildschut 21 september 2016 Pagina 4

5 4. Taakverdeling MR Voorzitterschap Elly (OG) Leiden van vergaderingen Ondertekenen van besluitvormingen (aangeleverd door betreffende werkgroepen) Delegeren van taken en verantwoordelijkheden naar andere MR-leden Coördinatie en opvolging van activiteiten Optreden in het openbaar Uitwerken agenda, en het opstellen van het Raamwerk van de MR (samen met secretariaat) Inventariseren en contact houden over agendapunten bij bestuur, directie en andere MR-leden Secretariaat Ilse (PG) Notuleren en doorsturen binnen een week naar voorzitter Zorgdragen voor toegang tot agenda en stukken MR voor teamleden Bijhouden en opstellen besluitenlijst/schrijven MR-jaarverslag Uitwerken, bijhouden en verspreiden vergaderschema en adressenlijst (dit raamwerk) Up-to-date houden van website via Vivian Bijhouden dropbox en zorgen voor archief Financiën Kim (PG) Bijhouden financiële administratie Overleg directie een maal per jaar over MR uitgaven en budget Uitvoering van aankopen zoals besloten door de MR Controle verwerking abonnementen en adressering Regelt attenties bij speciale gebeurtenissen volgens het bestaande lijstje * Overlijden binnen gezin MR-lid Kaart en krans/bloemstuk ( 25,-) * Geboorte/adoptie/pleegkind MR-lid Kaart en bon ( 25,-) * Langdurig ziek (> 3 weken) MR-lid Kaart en fruitmand/bloemetje ( 15,-) * Trouwen/samenwonen/verhuizen MR-lid Kaart en bloemetje ( 15,-) * Afscheid van MR-lid < 1 jaar Kaart en fles wijn 1-3 jaar eerste termijn Bloemetje en bon ( 10,-) 4-6 jaar tweede termijn Bloemetje en bon ( 20,-) 7-9 jaar derde termijn Bloemetje en bon ( 30,-) > 10 jaar uitzondering Bloemetje en bon ( 40,-) Post Ilse (PG) Opvolgen abonnementen en adressering Verwerken van inkomende post vanuit postvak en via mr.wildschut@tangent.nl Raamwerk MR De Wildschut 21 september 2016 Pagina 5

6 Contactpersoon overblijfwerkgroep Raymond Overleg overblijfwerkgroep (waaronder (schriftelijke) evaluatie) PR Wegwijzer Marja (OG) Opstellen stukje tekst in overleg met de (vice-) voorzitter - naar aanleiding van de MR-vergaderingen (bespreking en besluitvorming) en aanbieden aan postbus Wegwijzer Deelname GMR Diana (PG) Doorgeven van belangrijke punten uit MR naar GMR en vice versa Raamwerk MR De Wildschut 21 september 2016 Pagina 6

7 5. Speerpunten De MR wil de vinger aan de pols houden bij belangrijke onderwijskundige en personeelsmatige zaken en alles dat te maken heeft met de belangen van de kinderen en hun ouders/vertegenwoordiger en de continuïteit van de school. De MR wil de directie daarbij tot dienst zijn, niet tot last. Een open dialoog tussen directie en MR is noodzakelijk. De MR wil in de vergaderingen niet alleen het accent leggen op het beoordelen en goedkeuren van documenten, maar vooral letten op de inhoudelijke aspecten van het basisonderwijs. De MR heeft het vertrouwen dat documenten voldoen aan de gestelde eisen en daarom zal zij vooral letten op de ingezette koers, de kwaliteit van onderwijs en personeelsbeleid en op pertinente onjuistheden. Anderzijds betekent deze werkwijze dat de MR bepaalde acties zal vragen van de directie waarop zij strak zal monitoren en waarop de MR de door haar gewenste vooruitgang wil zien. Voor het schooljaar legt de MR focus op de volgende onderwerpen: - Passend Onderwijs/zorgleerlingen (Marion/ Daphne) - Meervoudige Intelligentie (MI) (Ilse) - PR - Gezond financieel beleid + inzicht daarin - Samenwerking Prinsenbos - Nieuwbouw Deze onderwerpen worden nauwlettend gevolgd en indien nodig (thematisch) besproken en er worden afspraken gemaakt over te behalen resultaten. Aan het einde van het schooljaar evalueert de MR haar functioneren en de voortgang op de voor het afgelopen schooljaar aangewezen speerpunten. Raamwerk MR De Wildschut 21 september 2016 Pagina 7

8 6. Vergaderschema Maandag Dinsdag Dinsdag Maandag Dinsdag Maandag Maandag 19 september november januari februari april mei juni 2017 Locatie: Wildschut Locatie: Wildschut Locatie: Prinsenbos Locatie: Wildschut Locatie: Wildschut Locatie: Prinsenbos Locatie: Wildschut Raamwerk MR De Wildschut 21 september 2016 Pagina 8

9 7. Contactgegevens 1. BESTUUR STICHTING TANGENT J. Asselbergsweg (telefoon) 5026 RR Tilburg (fax) 2. SCHOLEN OPENBARE BASISSCHOOL DE WILDSCHUT Raadhuisstr. 3 Postbus 119 Prinsenbos CK Gilze 5126 ZJ Gilze 5126 ND Gilze OC-SCHOOL PRINSENBOS / (fax) / (fax) raymond.dehaan@tangent.nl daphne.deneef@tangent.nl Raamwerk MR De Wildschut 21 september 2016 Pagina 9

10 8. Documentenstructuur Raamwerk MR De Wildschut 21 september 2016 Pagina 10

11 Raamwerk MR De Wildschut 21 september 2016 Pagina 11